La produzione di corsi e-learning è un problema sempre più grande per le aziende. La richiesta di corsi di formazione e-learning cresce di anno in anno, con un più 900% rispetto al 2000 secondo i dati di SkillScouter. Inoltre, ci si aspetta che l’industria dei corsi e-learning si triplichi entro il 2025 rispetto ai volumi del 2020.
L’e-learning è fondamentale in quanto permette ai lavoratori di raggiungere obiettivi specifici e ottenere esperienza per il proprio ambito, mentre l’azienda ottiene una forza lavoro più efficiente e misura lo sviluppo del team.
Creare corsi e-learning, però, richiede conoscenze, tempo e strumenti adeguati. In questo nostro articolo vogliamo proporvi una guida che vi guidi nell’intero progetto.
iSpring Suite
Avvia la produzione di corsi e-learning per le esigenze dei tuoi dipendenti come un professionista con uno strumento intuitivo.
Fasi di produzione e-learning
Eseguire la progettazione dei propri corsi online di aggiornamento e-learning è sempre più vantaggioso rispetto all’acquisto di prodotti, contenuti e corsi già pronti perché garantisce che ogni materiale sia estremamente specifico per le vostre necessità e parli direttamente ai vostri dipendenti, invece di essere un prodotto generico.
È quindi fondamentale avere un’idea chiara di quali siano tutti i passaggi del progetto per la creazione di corsi e-learning e dei relativi contenuti di formazione.
Crea degli obiettivi
Prima ancora di iniziare la progettazione dei contenuti dei corsi di formazione e-learning, il primo pensiero deve essere rivolto alla creazione degli obiettivi dei corsi. Dovete decidere quali risultati gli studenti devono raggiungere nel progetto: avere chiaro il traguardo garantisce la creazione di corsi di formazione e lezioni e-learning mirate. Per aiutarvi, vi consigliamo di ragionare su questi fattori:
- Obiettivi specifici, che puntino all’apprendimento di competenze chiaramente identificabili.
- Obiettivi misurabili, che potrete facilmente quantificare con un test di valutazione che misura lo sviluppo del team.
- Obiettivi realizzabili, che siano realistici rispetto ai tempi a disposizione, alle competenze e all’esperienza di partenza.
- Obiettivi rilevanti, che siano visti dai lavoratori come utili nel lavoro quotidiano.
Consigliamo poi di impostare obiettivi a breve termine per i corsi e-learning: molti studenti nel vedere traguardi a lungo termine si scoraggiano. Invece di avere un singolo obiettivo di formazione a lungo termine, è ottimo avere traguardi intermedi per il progetto. Il dipendente noterà di aver imparato nuove competenze e sarà più motivato.
Produci contenuti in vari formati
Un corso di formazione non è solo un insieme di diapositive ricolme di materiali in formato testo. Gli studenti apprendono in modo diverso e il nostro consiglio è di realizzare contenuti in formati differenti: utilizzate dei testi, ma anche video, audio, simulazioni pratiche interattive, training e attività come i test di valutazione, che aiutano a rinforzare lo sviluppo di conoscenze apprese nei corsi. Contenuti più vari aiutano a rendere il corso online più interessante e invogliano l’apprendimento. Non ignorate poi la gamification. Con il termine gamification si intende quelle metodologie di progettazione basate sull’inserimento di elementi ludici che favoriscono il coinvolgimento: parliamo di cose come punteggi, ricompense e badge da esibire.
Valuta e correggi i problemi frequentemente
Un corso e-learning è un progetto composto da attività e contenuti di formazione che hanno lo scopo di promuovere l’apprendimento di nuove competenze. È fondamentale assicurarsi che gli studenti stiano veramente apprendendo tali nozioni, utilizzando dei test.
Il formato degli esami può variare a seconda dei contenuti dei corsi e-learning, con domande aperte, a risposta multipla, simulazioni pratiche e non solo. È importante che i test siano strategicamente posizionati in vari punti dei corsi online e-learning. Non si deve attendere la fine dei corsi di formazione, perché sarebbe troppo tardi: è importante rendersi conto immediatamente se qualche dipendente non ha compreso una parte dei corsi di formazione a distanza.
Le persone che si occupano di organizzare i corsi devono spingere subito alla correzione e comprensione degli errori e devono dimostrasi disponibili ad aiutare, fornendo materiali aggiuntivi (video di approfondimento, manuali…) e dimostrando di apprezzare l’impegno dei dipendenti.
Produzione di corsi e-learning in formato SCORM
Per la produzione di corsi e-learning non basta sapere quali attività e contenuti inserire, ma si deve anche decidere il loro formato e la relativa piattaforma. Molti penserebbero a un PowerPoint o un PDF o un video, ma in questo modo si rinuncia a vari tipi di contenuti, materiali e animazioni non supportati da questi formati. La soluzione migliore è puntare alla produzione di corsi SCORM.
Lo SCORM è lo standard internazionale per i corsi di formazione. Grazie ad esso è possibile utilizzare con facilità una piattaforma LMS, ovvero una piattaforma per la distribuzione di corsi online di formazione a distanza che include strumenti utili per l’analisi dei risultati. Trattandosi di uno standard, usando questo formato vi è l’assoluta certezza che non vi saranno problemi di compatibilità.
Il formato SCORM si compone di un file .zip/.pif che include un file XML che contiene a propria volta tutte le informazioni necessarie per la piattaforma LMS, che siano testi, video o altro. Ovviamente non dovete preoccuparvi di creare manualmente questi file in quanto i migliori programmi per la creazione di corsi online si occupano di convertire in formato SCORM automaticamente lezioni create in altri formati, rendendoli compatibili con la vostra piattaforma LMS.
iSpring Suite: una guida facile e veloce per gli sviluppatori di corsi SCORM
A questo punto dovete solo capire qual è un utile strumento per proseguire la produzioni di e-learning in formato SCORM. Noi vi consigliato iSpring Suite, uno strumento autoriale facile da utilizzare e potente.
iSpring Suite, che è disponibile in versione di prova gratuita da 14 giorni, si integra con PowerPoint e aggiunte molte opzioni. Con iSpring Suite potete creare un corso da zero oppure prendere una presentazione già pronta e ampliarla per renderla parte dei corsi e-learning SCORM.
Vediamo rapidamente come sfruttare iSpring Suite.
Crea una diapositiva e personalizzala
Una volta aperto PowerPoint, trovate iSpring Suite nella barra delle funzioni in alto, sulla destra. Lì potete trovare vari modelli di slide (oltre 2.300) per creare velocemente una diapositiva con un design preconfezionato.
Come mostrato nell’immagine, è possibile eseguire la personalizzazione con contenuti grafici come personaggi, sfondi, oggetti e icone. Potete inserire nei corsi e-learning anche elementi di vario tipo, come video, screencast (ovvero registrazioni video dello schermo), animazioni, audio ed effetti visivi.
Interazioni, quiz e simulazioni
iSpring Suite permette l’inserimento di test nei corsi con quattordici diversi design. Potete poi aggiungere attività interattive per realizzare simulazioni di compiti pratici: ad esempio potete creare uno scaffale e chiedere al dipendente di posizionare correttamente dei prodotti.
Potete anche creare simulazioni di dialogo per i corsi: gli studenti potranno allenarsi a servire il cliente, con un sistema a scelta multipla che dà risultati diversi a seconda di quali opzioni di dialogo si scelgono e genera una reazione nel cliente. Tutto questo può essere creato con un sistema di trascina e rilascia: non serve alcun tipo di capacità tecniche.
Pubblica in SCORM
Quando siete pronti, dovete solo pubblicare i corsi in formato SCORM con iSpring Suite. Una volta selezionato il tasto pubblica all’interno della sezione iSpring Suite di PowerPoint, potrete pubblicare i corsi su una piattaforma LMS e non solo, come mostrato nell’immagine qui sotto.
Pensieri Finali
Arrivati alla fine di questo articolo abbiamo un’idea chiara di come gestire la creazione di corsi e-learning per un’azienda, utilizzando uno strumento utile per creare contenuti SCORM compatibili con una piattaforma LMS: iSpring Suite, disponibile in versione di prova gratuita da 14 giorni. La produzione di corsi e-learning in azienda è il modo migliore per formare la forza lavoro e assicurarsi contenuti utili ed efficaci.
FAQ
Come si svolgono i corsi e-learning?
I corsi e-learning possono essere svolti liberamente tramite vari dispositivi in qualsiasi luogo. Il dipendente guarda delle diapositive, composte da testo, immagini e video, e poi esegue dei test di valutazione per verificare di aver appreso tutte le informazioni necessarie.
Quali sono le principali piattaforme di e-learning?
Le principali piattaforme di e-learning sono iSpring Learn LMS, Docebo, TalentLMS, Adobe Learning Manager e Litmos. Le piattaforme si distinguono tra quelle pensate per studenti e per aziende.
Quanto costa creare un corso?
Per calcolare i costi di creazione di un corso è necessario partire dai costi dei software utilizzati per realizzare e distribuire il corso, ma si deve poi sommare anche i costi del tempo investito dagli sviluppatori di corsi SCORM.
Quali corsi possono essere svolti in modalità e-learning?
Con la sola esclusione di alcuni corsi di formazione alla sicurezza che richiedono per legge una presenza in aula e prove pratiche, tutti i tipi di corsi online di formazione possono essere svolti in e-learning, visto che anche le azioni più manuali possono essere simulate con prove interattive all’interno del corso e-learning.
