Le presentazioni dei file PowerPoint sono facili da creare, ma i file PPT non sono universalmente accessibili: è bene convertire da PPT a PDF. Un documento PDF è perfetto per condividere diapositive che includono testi e immagini, ma come convertire PowerPoint in PDF?
In questo articolo spieghiamo come convertire una presentazione PowerPoint in PDF e quali strumenti usare come convertitore da PPT a PDF.
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Come convertire un PPT in PDF
Se vuoi sapere come convertire PowerPoint in PDF, puoi usare Microsoft PowerPoint per fare la conversione da file PPT in PDF. Quando converti PDF da file PPT, prima salva le presentazioni dei file PowerPoint in formato PPT/PPTX (dipende dalla versione di Microsoft PowerPoint) per eseguire la modifica del PowerPoint in futuro e ricreare un nuovo file PDF da file PPT.
Se hai un file PowerPoint e devi convertire PPT in PDF, il metodo più semplice per la conversione da PPT a PDF delle diapositive del documento su computer è la funzione di salvataggio di Microsoft PowerPoint interna al file PowerPoint. Devi seguire i seguenti passaggi per trasformare PPTX in PDF:
- Nella sezione File del documento PPT fai click su Salva come
- Scegli il formato PDF nel menù del file PPT
- Clic su Salva per convertire da PPT a PDF e ottenere il documento PDF
La conversione da PPT a PDF è avvenuta in pochi click col convertitore di Microsoft PowerPoint e le diapositive del file PowerPoint sono diventate pagine del file PDF.
Se vuoi più controllo sulle presentazioni del file PPT nel convertire PowerPoint in PDF, puoi eseguire più azioni cogli strumenti giusti, ovvero un convertitore da PPT a PDF.
Gli strumenti PowerPoint 2013, PowerPoint 2016 e PowerPoint Online sono un tipo di convertitore da PPT a PDF per file PowerPoint in grado di gestire la conversione PPT in PDF delle diapositive del file PPT in modo più approfondito. Se hai una versione più vecchia di Microsoft PowerPoint e devi convertire file PPT in PDF, scorri più in basso per trovare altri strumenti per convertire da PPT a PDF per i documenti e capire come convertire PowerPoint in PDF.
Se possiedi la giusta versione di Microsoft PowerPoint per i file PPT da usare come convertitore da PPT a PDF per i file PowerPoint, prosegui cogli strumenti che possiedi sul computer e converti PDF.
Ecco come convertire un file PowerPoint in PDF:
1. Nella sezione File del documento PPT fai click su Esporta.
2. Poi click su Crea Documento PDF/XPS e poi click su Crea PDF/XPS.
3. Seleziona Ottimizza per Standard o, se devi ridurre la dimensione del file PDF poiché la presentazione è grande, clic sulla voce Dimensioni minime.
4. Click su Opzioni…: troverai impostazioni per personalizzare il file PDF prima di passare da PPT a PDF.
Quando converti PDF, devi tenere in considerazione queste opzioni del documento prima di convertire PowerPoint in PDF:
- Intervallo: determina quali pagine della presentazione del file PowerPoint diventeranno un file PDF, se tutte o quali diapositive PowerPoint unire in PDF finale.
- Opzioni pubblicazione: scegli se convertire le diapositive da PPT a PDF o altre parti del file PPT. Puoi includere commenti, cornici, diapositive nascoste e input penna nel passaggio da PPT a PDF. Questo aumenta la dimensione del file PowerPoint.
- Tag del documento per l’accessibilità: se vuoi alleggerire la dimensione del file PowerPoint e hai una presentazione PowerPoint con tante diapositive, deseleziona questa voce.
- Se vuoi un file PDF conforme al formato PDF/A nel passaggio da PPT a PDF, c’è un’opzione per tali documenti.
- Se usi font particolari nelle diapositive del file PowerPoint e vuoi essere sicuro di non perdere testi nel convertire PPT in PDF, seleziona la voce Testo bitmap.
Per finire e convertire PowerPoint in PDF, premi su OK e converti PDF.
Come usare i convertitori da PowerPoint a PDF
Se non hai PowerPoint ma devi fare la conversione da PowerPoint a PDF, puoi usare strumenti non disponibili sul computer ma recuperabili online per convertire PowerPoint in PDF. In rete puoi trovare tanti strumenti adeguati a file e documenti per convertire PPT in PDF, ma qualsiasi programma per convertire un PowerPoint in PDF è categorizzabile in tre tipologie: PDF Printer, convertitore online e convertitore desktop.
PDF Printer
I PDF Printer sono strumenti che prendono i documenti e i file PPT e fanno la conversione in file PDF, ovvero da file PPT in PDF. Vengono chiamati “Printer” poiché il convertitore da PPT a PDF è all’interno della funzione di stampa di tali strumenti dei file PPT. Alcune versioni di PowerPoint e altri strumenti per la conversione da PPT a PDF sono PDF Printer.
Questi strumenti per convertire PPT in PDF permettono di modificare formato dei documenti, qualità, l’orientamento delle diapositive del file PPT e protezione dei file PDF. Basta salvare sul dispositivo il file PowerPoint nel giusto formato in pochi clic, come mostrato nella guida nell’uso di PowerPoint per convertire PPT in PDF.
Convertitore online
Se converti PDF da file PPT, significa che utilizzi un programma di conversione. Dove trovare un programma di conversione per file PowerPoint? Una soluzione è cercare strumenti per convertire PowerPoint online che funzionino senza scaricare software.
Per una conversione in pochi click, un convertitore da PowerPoint a PDF online è uno dei migliori strumenti: basta accedere al sito internet, caricare il file PPT o il documento e fare la conversione da file PPT in PDF. Convertire PowerPoint in PDF è comune e molti siti lo fanno, ma il convertitore online da PPT a PDF non include opzioni di personalizzazione di documenti e diapositive. La conversione del file PowerPoint da PPT a PDF è totalmente automatica. Convertire PPT in PDF automaticamente potrebbe non dare il risultato desiderato.
Convertitore desktop
Un convertitore di file PowerPoint da PPT a PDF installato sul dispositivo desktop è uno degli strumenti più comodi per convertire PPT in PDF, poiché dà più controllo su formato del documento, diapositive del file PPT, dimensione e protezione della conversione del file PowerPoint in file PDF.
Questi tipi di convertitore per file PowerPoint da PPT a PDF sono strumenti da scaricare sul computer e permettono di convertire PPT in PDF col dispositivo offline, ma spesso sono strumenti a pagamento. Per convertire slide in PDF una sola volta, usa le prove gratuite per il dispositivo.
Questi strumenti offline per convertire PPT in PDF sono meno immediati di un convertitore online da PPT a PDF e sono consigliati per chi ha bisogno di fare la conversione di file PPT in PDF regolarmente.
Il miglior convertitore da PowerPoint a PDF
Se siete in cerca degli strumenti per convertire PowerPoint in PDF dal dispositivo desktop, una delle migliori soluzioni per i file PPT è iSpring Suite.
iSpring Suite è un software autoriale che include molteplici funzioni, compreso un convertitore che dà la possibilità di passare da PowerPoint a PDF. Si tratta di un insieme di strumenti che si inseriscono dentro il file PPT di PowerPoint, così da semplificare l’uso del file PowerPoint e convertire PowerPoint in PDF in pochi clic. Il formato visivo di iSpring Suite è basato su Microsoft PowerPoint, quindi risulterà familiare usare il convertitore da file PPT in PDF coi documenti e file.
In pochi click, gli strumenti di iSpring Suite possono convertire PPT in PDF o altri formati. Si può fare la conversione da PPT a SCORM, o in AICC, xAPI, cmi5. Inoltre, iSpring Suite garantisce funzioni aggiuntive per sostituire il formato PDF.
Oltre a convertire PowerPoint in PDF, è possibile convertire un file PPT in video o in un documento eBook in formato HTML5: questo formato è compatibile con ogni computer e garantisce funzioni aggiuntive. È come un PDF di qualità superiore. L’eBook si adatta automaticamente al dispositivo usato e al suo orientamento, semplificando l’uso.
Potete provare il convertitore per convertire PPT in PDF e gli altri strumenti con la prova gratuita da 14 giorni di iSpring Suite.
Si somma poi la possibilità di creare presentazioni PowerPoint più elaborate, colle funzioni aggiuntive di iSpring Suite Max, come il catalogo di immagini, modelli di diapositive pronti per i file PowerPoint, icone/oggetti per impreziosire le diapositive delle presentazioni e realizzare file PDF di qualità.
Per chi crea corsi oltre a convertire PPT in PDF, iSpring Suite propone un convertitore per la conversione di PDF in SCORM e mantenere le funzioni di interazione delle diapositive dei file PowerPoint. Cogli strumenti iSpring si possono creare simulazioni di dialoghi, esercizi pratici nelle diapositive, linee del tempo, diagrammi, FAQ, glossari e cataloghi. Non dimentichiamo che iSpring Suite include opzioni per registrare video in alta risoluzione e fare screencast nei file PowerPoint. Tutti gli strumenti sono pensati per essere semplici a portata di click nel file PPT.
Pensieri finali
Abbiamo visto come trasformare un PowerPoint in PDF in modo semplice e veloce con vari tipi di strumenti sul vostro computer. Un’ottima soluzione per chi trasforma PPT in PDF è iSpring Suite, disponibile in prova gratuita da 14 giorni. Non vi resta altro da fare se non scaricare il convertitore in formato gratuito e iniziare subito a fare la conversione dei documenti da PPT a PDF.
