In questo articolo vi presentiamo i migliori software HR a disposizione sul mercato per la vostra azienda, scelti dagli esperti di iSpring.

iSpring LMS

Sviluppa le competenze dei dipendenti con il nostro software HR completo e conforme al GDPR.

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Software per le risorse umane

Per scegliere un software HR è necessario prima di tutto comprendere di cosa si ha bisogno in base alle esigenze aziendali e di mercato e alle dimensioni della ditta, per quanto riguarda recruiting, processi di formazione, onboarding, gestione di ferie, pagamenti e trattamento dei dati.

Secondo la nostra analisi, questi sono i software per la gestione delle risorse umane più utili:

• iSpring LMS
• Deel
• Trainual
• Leapsome
• Vantage Circle
• Workable
• Bit.AI
• Bonusly
• Zoho People
• TalentLyft
• Gusto

Come scegliere un LMS: Guida in 5 passaggi

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Software per la gestione HR

Vediamo quali sono i migliori software HR sul mercato secondo gli esperti di iSpring.

iSpring LMS

iSpring LMS è un software adatto agli HR manager che devono occuparsi di ogni fase della vita lavorativa dei dipendenti, dalla fase di onboarding fino alla gestione dei processi di formazione obbligatoria.

Con questa piattaforma, un HR Manager può ottimizzare il lavoro grazie a una serie di processi automatizzati: dopo un rapido setup dell’interfaccia dell’amministratore, che può personalizzare il design e le categorie mostrate in base alle esigenze della azienda, la piattaforma gestisce in modo automatico l’iscrizione ai corsi dei dipendenti, l’invio di certificati e l’invio di report (programmabili a seconda dei dati necessari).

Con iSpring LMS, potete facilmente creare una base di conoscenze (Knowledge Base) ovvero un catalogo di contenuti di formazione sempre accessibili, per il futuro, oltre a suddividere i dipendenti in diversi gruppi (ad esempio a seconda delle mansioni o dell’anzianità) potendo però comunque condividere contenuti tra i diversi gruppi e raggruppando le statistiche in un unico report per una visione più ampia dei risultati delle persone in azienda.

I dipendenti, come potete vedere nella versione di prova da 30 giorni, possono essere formati con un percorso OJT (On the Job Training, formazione sul luogo di lavoro) e successivamente possono completare una valutazione delle performance per analizzare i risultati dei processi di apprendimento. I contenuti formativi sul software HR possono inoltre essere creati con alcuni strumenti di iSpring Suite inclusi in iSpring LMS.

Leggi come Aequor Sicurezza forma 9.000 persone con iSpring LMS →

Il successo di questi strumenti è visibile anche nei risultati ottenuti da Aequor Sicurezza Srl, una PMI attiva sul suolo italiano specializzata nella fornitura di corsi di sicurezza sul lavoro. Con poche decine di persone, è in grado di fornire corsi a oltre 2.500 clienti e occuparsi dei processi di formazione di 9.000 dipendenti di aziende distribuite in tutta Italia, ma è in grado di farlo grazie ai software di iSpring che permettono di realizzare corsi coinvolgenti, in minor tempo e spendendo meno denaro.

Aequor Sicurezza Srl sfrutta anche le integrazioni dei software HR per iSpring LMS, come la sincronizzazione con il calendario di Microsoft Outlook, servizi per online meeting come ZOOM, Microsoft Teams e Google Meet, perfetti anche per processi di formazione mista con lezioni in diretta, ma anche utili servizi come Albato, per integrare nell’LMS altri strumenti già presenti in azienda, come il proprio CRM o i social media.

Potete anche usare l’integrazione per il Single Sign-On, per accedere ai dati in cloud con i vostri account aziendali in modo sicuro e centralizzando i dati in un solo spazio digitale sicuro per gestire le informazioni di tutti i collaboratori.

Non manca poi il supporto a:

• Bamboo HR: soluzione usata per semplificare i compiti quotidiani, comprese assunzioni, gestione dei pagamenti e tracciamento delle prestazioni.
• OctoProctor: per analizzare e valutare i comportamenti degli utenti e avere risultati più sicuri nei test.
• Bitrix24: per spostare i dati dei dipendenti e della struttura organizzativa da Bitrix24 ad iSpring LMS.
• OrangeHRM: semplificare la gestione dei dipendenti, sincronizzare dati e automatizzare la formazione.
• CourseBoost: gestire sessioni di apprendimento e meeting online all’interno di iSpring LMS e monitorare le presenze con report di dati.
• Salesforce, Shopify, Tilda, Go1, LinkedIn Learning, Udemy e GoodHabitz: per acquistare e vendere corsi all’interno di iSpring LMS.

La piattaforma supporta molteplici lingue (italiano compreso) ed è perfetta anche per gestire collaboratori all’estero che lavorano in una lingua differente. L’interfaccia di questo software HR in italiano è stata pensata dai nostri esperti per essere estremamente intuitiva, per una user experience semplificata, sia da browser (software HR web), che tramite l’applicazione mobile per smartphone e tablet. Inoltre, i contenuti possono essere utilizzati anche in modalità offline.

iSpring LMS è inoltre una piattaforma perfetta per il talent management, monitorando gli obiettivi aziendali in modo regolare e comunicando con feedback regolari, grazie a chat integrate, o sfruttando sezioni commenti per richiedere ulteriori informazioni sui corsi direttamente ai formatori.

Come racconta infatti l’Università del Sud della Florida, fornire feedback regolari è fondamentale e usare dei software HR permette di migliorare questo processo, riducendo gli errori e facilitando una organizzazione dei dati dei dipendenti.

Come potete verificare prenotando una demo in diretta a questo link con gli esperti di iSpring, questa piattaforma HR è pensata per piccoli team HR (da 1 a 3 persone), grazie al sistema di automazione dei compiti e alla facilità di utilizzo. La crescita dell’azienda non deve richiedere grandi team, ma solo un responsabile e uno o due dipendenti a supporto. Questo rende iSpring LMS un perfetto software HR per una piccola azienda.

Inoltre, iSpring LMS è un software HR che garantisce la massima sicurezza dei dati dei dipendenti, in quanto rispetta i più elevati standard di sicurezza informatica GDPR.

Prezzo

iSpring LMS mette a disposizione due tipi di abbonamento: Business ed Enterprise. I costi del livello Business sono di 4,25 € al mese per singolo utente in un pacchetto da 300 utenti con pagamento annuale.

Deel

Deel è un gestionale HR è pensato prima di tutto per la gestione delle buste paga di dipendenti che si trovano sul suolo italiano o all’estero. Questa piattaforma permette di assumere collaboratori in oltre un centinaio di nazioni in tutto il mondo, poiché aiuta a gestire contratti e cedolini secondo le legislazioni specifiche.

Non è quindi necessario avere un distaccamento nelle varie nazioni nelle quali si vuole assumere il personale, in quanto il software HR Deel si occupa di radunare le informazioni necessarie per il processo di recruiting e pagamento, indicando dettagli come la retribuzione minima e le ferie obbligatorie nello Stato di riferimento così come i documenti necessari. Viene in aiuto nella lettura delle regolamentazioni ed è una risorsa fondamentale automatizzando il lavoro HR.

La stesura del contratto per la forza lavoro, la firma, la raccolta dei dati e anche la gestione del pagamento delle tasse locali, così come le trattenute fiscali e qualsiasi tipo di benefit necessario è processato da questa piattaforma. Inoltre, vengono definiti i tempi delle ferie.

Deel aiuta nella gestione dei permessi, spiega quali sono le festività pubbliche di ogni nazione e come funziona il licenziamento. Anche il pagamento del consulente in smart working dall’estero è semplificato, in quanto la piattaforma si occupa di pagare direttamente in valuta locale.

È anche possibile aggiungere moduli HR che aiutano a completare compiti aggiuntivi all’interno del sistema di gestione dei dipendenti, come calcolare i costi di recruiting a livello internazionale, usare un motore di ricerca sui salari in 120 nazioni e comparare le leggi locali per i vari settori, così da trovare la soluzione adatta per voi e compiere una scelta informata.

Prezzo

Per quanto riguarda il prezzo di questo software HR, si può iniziare con un semplice pacchetto Collaboratori che costa 45 dollari al mese, ma se si cerca uno strumento per l’assunzione a tempo pieno si deve passare a pacchetti che partono da 599 dollari.

Trainual

Trainual è un software gestionale delle risorse umane sfaccettato che permette di occuparsi della gestione di svariati processi HR, partendo dalla fase di onboarding della forza lavoro appena assunta, fino alla gestione delle risorse umane in senso più ampio.

Questo software HR integrato con uno strumento organizzativo permette una più facile organizzazione dei lavoratori generando un organigramma della azienda, creando anche collegamenti tra dipendenti e comprendendo dove ci sono delle carenze e aiutando così nella ricerca dei talenti e nel successivo talent management.

Inoltre, permette di creare contenuti formativi per lavorare sulla formazione e sulla valutazione delle performance, tracciando i progressi in tempo reale. Come spiega Ermir Mamaqui della “Aleksandër Moisiu” University nella sua ricerca, la formazione dei dipendenti ha un chiaro impatto sulle performance lavorative e sui risultati finanziari della azienda: occuparsi dei processi di apprendimento del personale e in particolar modo dei talenti è quindi fondamentale. Trainual fornisce corsi pronti e permette di caricare in formato SCORM i contenuti già in vostro possesso, inserendo anche sistemi di gamification per invogliare i processi di formazione.

Permette anche di sincronizzare le informazioni sui dipendenti, così che in caso di cambiamenti nei dati o nella gestione dei pagamenti tutto rimanga aggiornato e facilmente rintracciabile. Evita anche che ci siano informazioni doppie in quanto prende i dettagli direttamente dalla fonte, tenendo aggiornati gli account dei dipendenti.

Prezzo

In termini di prezzo, il software HR Trainual propone svariati pacchetti con funzionalità differenti legate alla formazione e alla operatività aziendale: per chi cerca una soluzione combinata, c’è anche un 10% di sconto. Il problema è che il prezzo non è indicato pubblicamente ma è necessario richiedere una demo.

Leapsome

Leapsome è un altro strumento della categoria HR management software che i nostri esperti suggeriscono per chi cerca un software HR onnicomprensivo e modulare. Ad esempio, ha un modulo di Talent Management che facilita la gestione della valutazione delle performance in modo coerente con la cultura aziendale, dei ruoli e delle competenze richieste.

È infatti possibile gestire valutazioni a 360 gradi con un certo grado di automatizzazione del processo di verifica; inoltre collega gli obiettivi a certe skill da apprendere, così che per i talenti che sono parte della organizzazione sia più facile capire in che direzione puntare e fare una scelta in termini di sviluppo delle competenze prendendo decisioni più ragionate e utili sul lungo periodo.

Dispone poi di tutti gli strumenti necessari per la gestione delle presenze, con tracciamento del tempo reale di lavoro, la gestione dei turni, di ferie e permessi, l’archiviazione della documentazione con sistema per le firme digitali e uno spazio per la reportistica HR.

Tutti questi compiti possono essere completati in modo più efficiente ed efficace con una piattaforma HR e ci si aspetta che in futuro i software HR continuino a rendere la gestione delle risorse umane ancora più semplice e accessibile per gli impiegati, come spiega a questo link l’articolo di Dr. Ankita U Manekar del International Journal of Innovations In Science Engineering And Management.

Prezzo

Leapsome è un programma software HR modulare e il prezzo varia molto a seconda delle necessità della vostra organizzazione: è un’ottima soluzione per chi cerca solo specifiche funzionalità e non vuole un software con componenti inutili. Non sono però indicati i prezzi tramite il sito ufficiale ed è necessario richiedere una demo e chiedere un preventivo.

Vantage Circle

Vantage Circle è un altro strumento HR che dal punto di vista dei nostri esperti potrebbe essere utile per le risorse umane, visto che offre un tipo di servizio leggermente diverso da quello tipico.

Si tratta infatti di un insieme di strumenti che servono per migliorare la partecipazione quotidiana dei dipendenti (e quindi le loro performance) ma anche il loro benessere e la loro soddisfazione. Come racconta questa ricerca della prestigiosa università privata Universitas Mercu Buana, la soddisfazione dei dipendenti influenza direttamente le performance e di conseguenza i risultati della attività.

Dispone di funzionalità interattive, gestione di eventi all’interno della attività lavorativa, invio di sondaggi, chat anonime, integrazione con piattaforme come BambooHR, Zoho People, Slack, MS Teams e non solo. Permette di ottenere anche sconti esclusivi su vari prodotti (compresi viaggi ed elettronica) e accumulare punti che possono essere spesi direttamente su Amazon.

Permette anche di impostare degli obiettivi di salute, richiedendo un numero di passi, maratone virtuali e non solo, con l’obiettivo di mantenere in forma i dipendenti, assegnando punti, medaglie e premi legati ai progressi. Vantage Circle è un ottimo strumento di controllo che genera report sulla crescita e sui risultati delle risorse umane, collegando anche il livello di partecipazione e performance, fornendo una selezione di piani di fitness, nutrizione e salute mentale in base alle esigenze del singolo.

Prezzo

Ci sono due pacchetti di questo HR business software, Basic e Pro, con diversi vantaggi inclusi. Il prezzo può essere impostato mensilmente o annualmente, a seconda del numero di dipendenti che utilizzerebbero la piattaforma. Si inizia con un minimo di 250 dollari per quattro settimane di utilizzo del servizio per 25 dipendenti.

Workable

Workable è un software HR pensato per la selezione dei nuovi dipendenti (recruiting) e la loro gestione, per tutte le esigenze HR della vostra attività lavorativa, sfruttando l’intelligenza artificiale per ridurre il carico di lavoro.

Questo software HR si occupa di analizzare oltre 400 milioni di profili per definire quali sono i migliori candidati per la vostra forza lavoro, sfruttando 14 diversi criteri lavorativi e poi li messaggia per verificare l’interesse e richiedere informazioni aggiuntive e porre domande: quando il candidato viene proposto alla compagnia dal HR application software alla fine del processo di analisi, è stato già profondamente scrutinato ed è più semplice e veloce fare una selezione finale.

Con questo software per la gestione dei dati HR è possibile mantenere la massima onestà nella valutazione dei candidati impostando un set di domande identiche per tutti e anche eseguendo analisi nascondendo il nome, il luogo di provenienza e il numero di telefono. Workable funziona anche tramite app mobile, per un facile utilizzo.

Permette poi di segnalare internamente alla ditta posizioni vacanti, così che i dipendenti già assunti possano proporsi, ad esempio come nuovo responsabile. È un modo perfetto per trovare i talenti interni ed evitare grandi turnover per posizioni chiave, semplificando anche il recruiting e la formazione. Grazie alla sua struttura modulare potete decidere quali strumenti acquistare e aggiungere anche sistemi per la gestione degli stipendi, tracciamento del tempo di lavoro, onboarding dopo la fase di recruiting e gestione del tempo libero e la creazione di report personalizzabili.

Prezzo

Il HR platform software Workable permette di pagare un fisso annuale a seconda delle esigenze in termini di moduli (Recruiting e HR, con vari add-on disponibili).

È anche possibile comprare un numero predefinito di crediti a seconda delle necessità di momento in momento. I prezzi partono da 3.588 dollari all’anno (massimo 20 dipendenti) e 900 dollari per 1.000 crediti (ovvero analisi di 1.000 candidati). Per le richieste di crediti più grandi di 10.000 unità, è necessario richiedere un preventivo.

Bit.AI

Bit.AI è un software HR pensato per gestire la documentazione interna della compagnia senza doversi affidare a Google Docs o a Word.

Tramite questo software HR le divisioni HR delle aziende possono utilizzare oltre 90 tipi di moduli e temi predefiniti per generare documenti HR rapidamente, così da semplificare la gestione del personale. Permette di confezionare più rapidamente lettere, offerte di lavoro, guide per i dipendenti in forma testuale e non solo. Include ovviamente anche un editor per personalizzare i documenti a seconda delle esigenze delle aziende.

Gli esperti di iSpring suggeriscono anche di sfruttare la possibilità di realizzare collegamenti tra i vari file in questo software HR, così da realizzare in pratica una sorta di wiki interna, perfetta soprattutto per la fase di onboarding, così che i nuovi arrivati possano navigare tra le varie guide e i documenti, pagina per pagina, in modo più semplice. È una soluzione accessibile per una più facile gestione dei dati interni.

Ci sono varie soluzioni per la gestione della sicurezza dei documenti, impostando password, date di scadenza, fare embed sui siti e non solo, tracciando l’uso dei documenti. Il sistema di ricerca intelligente integrato nel software HR assicura che non ci sia rischio di perdere i documenti all’interno delle cartelle e il tutto può essere integrato con oltre 100 software, come Trello, GitHub e Figma.

Inoltre, supporta funzionalità di intelligenza artificiale per farsi dare suggerimenti creativi, generare template e fare ricerche di informazioni. Questi vantaggi però vanno pagati a parte in base al numero di parole.

Prezzo

Questo software per HR management dispone di un piano gratuito per provare la piattaforma, ma limita il tutto a soli cinque utenti e consente di tenere solo 50 documenti. Per le aziende, ci sono due piani: Pro e Business, che costano rispettivamente 8 dollari al mese per ogni utente e 15 dollari al mese per ogni utente se si paga annualmente (25% di risparmio rispetto al pagamento mensile).

Bonusly

Bonusly è un altro software HR che secondo le nostre analisi potrebbe essere utile alle aziende che vogliono occuparsi dello sviluppo delle performance dei dipendenti lavorando sulla cultura interna e portando innovazione con le tecnologie più moderne.

Questo software HR è la soluzione ideale per ricompensare il personale per il proprio lavoro. I dipendenti possono infatti ottenere punti a seconda del contributo dato alle aziende e i punti possono essere trasformati a propria volta in ricompense per la forza lavoro, come carte regalo oppure oggetti utili. Le aziende possono anche impostare ricompense uniche a seconda delle attività svolte a lavoro.

I singoli dipendenti possono anche complimentarsi a vicenda per le decisioni prese e i traguardi raggiunti con GIF, immagini ed emoji per fare in modo di migliorare il coinvolgimento. Nulla viene però lasciato al caso perché questo software HR permette anche di generare report con tante informazioni per verificare se le soluzioni proposte stiano davvero spingendo i dipendenti a impegnarsi, con una crescita visibile, e scovare invece chi non è molto coinvolto, così da fare una valutazione della situazione e, con tutte le informazioni a propria disposizione, definire in tempi rapidi come migliorare la user experience dei vari team.

Inoltre, il software per la gestione dei compiti HR supporta varie integrazioni con sistemi HRIS, Slack, MS Team e non solo.

Prezzo

Questo software HR dispone di un piano completamente gratuito a tempo indeterminato, ma ovviamente sono presenti vari limiti, come un massimo di otto utenti, troppo limitante per le aziende più grandi. È utile per fare delle prove o per aziende con pochissimi dipendenti. Ci sono però due piani con accessi illimitati, che partono da 5 dollari al mese per ogni utente. Questo piano include anche il supporto di una IA che aiuta a creare connessioni nel personale. I reparti HR delle aziende più grandi possono richiedere un preventivo per un prezzo personalizzato.

Zoho People

Zoho People è un software HR basato su cloud pensato per semplificare i compiti della divisione HR con vari strumenti e soluzioni HR avanzate.

Questo strumento HR è pensato per gestire il recruiting del personale, automatizzando le prime fasi delle assunzioni, gestendo la fase di onboarding, inviando lettere di offerta con firma digitale e generando report. Questo software HR nella fase di recruiting permette di ottimizzare i processi di valutazione sfruttando l’Intelligenza Artificiale e permette anche di fare colloqui in formato video per assumere personale da ogni nazione del mondo, non solo su suolo italiano.

Semplifica tutti i processi HR organizzando la forza lavoro in team, ruoli, dipartimenti e non solo. Permette di gestire le presenze, da web o mobile, applicando restrizioni in termini di indirizzi IP e luoghi; inoltre con integrazioni biometriche e un sistema di riconoscimento facciale permette di verificare le presenze in tempo reale e assicurare la produttività.

Con le soluzioni offerte da questo software HR, si possono impostare i turni di lavoro liberamente, a seconda delle esigenze, gestendo anche momenti liberi, rimborsi, ferie e coordinare le presenze in ogni momento.

Non dimentichiamo poi la possibilità di gestire documenti, tabelle per tracciare i progressi, le performance e non solo all’interno di questo software per la gestione dei compiti HR.

Prezzo

Questo software HR propone diverse tipologie di abbonamenti, a seconda dei vantaggi inclusi. Ogni attività deve decidere a seconda alle proprie esigenze, passando dal più semplice livello Essential HR da 1,25 euro per utente al mese, fino alla versione Enterprise da 4,50 euro al mese per utente. Se si hanno più di 500 utenti, si deve richiedere un preventivo per un prezzo personalizzato.

TalentLyft

TalentLyft è un software HR pensato in particolar modo per la fase di recruiting, offrendo svariati strumenti di controllo in formato cloud. Cercare dipendenti nel mercato odierno è complicato e con le risorse incluse in TalentLyft questi processi possono essere semplificati.

Con questo software HR è infatti possibile fare ricerche all’interno di 1.200 piattaforme (social media, network come LinkedIn e non solo) con la massima protezione dei dati e con svariate automazioni dei compiti HR, come la gestione di promemoria, integrazione con i calendari di Outlook e Gmail.

Il software di gestione interna delle risorse umane permette di creare un portale HR personalizzato: al suo interno i candidati possono visualizzare le informazioni sull’azienda e accedere a documenti utili. Questo software HR facilita la ricerca di personale anche grazie al fatto che permette di accedere a diversi database definiti a seconda delle skill che state cercando, delle esperienze e dei luoghi di provenienza, per poi mandare email in blocco.

Il software HR fornisce anche report dettagliati sui candidati che arrivano all’azienda, così da capire in che modo il portale viene utilizzato. Il tutto può essere integrato con Google Analytics, LinkedIn Insights e non solo. La protezione dei dati è assicurata dagli standard GDPR.

Prezzo

Il prezzo del software HR dipendente dal numero di posizioni lavorative che si vogliono ricoprire e dalla quantità di strumenti HR che si vogliono ottenere. Per due posizioni di lavoro, parliamo di 735 dollari all’anno per il pacchetto meno costoso e 1.485 dollari all’anno per il pacchetto intermedio. Se si vuole una soluzione senza limiti di ricerca del personale, si deve richiedere un preventivo a TalentLyft.

Gusto

Gusto è l’ultimo dei software HR che gli esperti di iSpring suggeriscono, ma non per questo è il meno interessante. Questa piattaforma per le risorse umane, basata su cloud, è pensata prima di tutto per la gestione delle attività HR di piccole e medie aziende, ad esempio per la gestione dei pagamenti, dei benefit così come la gestione del recruiting, dei processi di sviluppo dei nuovi assunti e anche degli allontanamenti.

Questo software HR è una buona scelta per chi ha bisogno di maggiore controllo e automazione: Gusto traccia infatti il tempo di lavoro delle risorse umane in azienda e a distanza, le presenze e le richieste di permessi, per avere tutte le informazioni in un solo portale. Aiuta poi a sincronizzare i dati e i documenti con gli strumenti di pagamento.

I singoli dipendenti possono richiedere permessi e ferie in modo indipendente. Il dipartimento HR facilita la gestione delle candidature, tracciandole e condividendole. In caso si lavori con i freelance, è possibile occuparsi dei loro pagamenti in 120 nazioni differenti, aiutando a comprendere le leggi nazionali ed essere sempre a norma e prendendo decisioni ragionate grazie a questo software per la gestione dei compiti HR.

Prezzo

Il sistema HR Gusto propone tante soluzioni a seconda delle necessità dell’azienda, ma è soprattutto un software hr per piccole e medie imprese. C’è una ampia selezione di opzioni per le piccole compagnie, che partono 49 dollari al mese, più sei dollari al mese per ogni persona della vostra attività. Il modello Premium, con tutti gli strumenti inclusi, costa invece 180 dollari al mese più 22 dollari al mese per ogni persona della vostra attività.

Conclusione

In questo articolo, abbiamo analizzato i migliori software HR sul mercato suggeriti dagli esperti di iSpring. Come avete visto, questi strumenti per le risorse umane rispondono a diverse necessità, che sia il supporto nel recruiting e nella selezione dei candidati, nelle attività di formazione, nella gestione di ferie, pagamenti, organizzazione delle informazioni e nel supportare i dipendenti nel benessere quotidiano, analizzando anche dati completi tramite report per prendere decisioni migliori per il futuro.

Gli strumenti HR sono il motore che guida la crescita dell’azienda. iSpring LMS è un’ottima soluzione, come potete vedere nella versione di prova gratuita da 30 giorni o prenotando una demo in diretta con gli esperti di iSpring. Non vi resta altro da fare se non scegliere un HR software online giusto per voi.

FAQ

Cosa è un software HR?

Con il termine software HR si fa riferimento a una piattaforma per la gestione delle risorse umane, ovvero un software per gestione del personale, pensata per semplificare e automatizzare tutti i processi interni legati al personale in azienda, tra ferie, pagamenti, condivisione di informazioni e dati personali, analisi delle performance e sviluppo delle competenze.

Quanto guadagna un HR al mese?

I compensi dei dipendenti del reparto HR di una azienda in Italia possono variare molto a seconda delle dimensioni della compagnia di cui fanno parte e del livello di esperienza. Un neo assunto delle risorse umane può partire intorno ai 1.200 € al mese, ma salendo di grado si può arrivare anche a 6.000 €.

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Ecco l’elenco dei software per creare quiz selezionati:

• iSpring Suite
• FlexiQuiz
• ExamSoft
• iSpring QuizMaker
• Moduli Google
• Canva
• iSpring Suite AI
• Algor Education
• PrepAI
• iSpring LMS
• Docebo
• Moodle

iSpring Suite

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Come creare un quiz interattivo

Vediamo il primo gruppo di software per quiz che, dal nostro punto di vista, sono perfetti per creare quiz di valutazione per mettere alla prova le persone a lavoro e a scuola.

iSpring Suite

iSpring Suite è un software a tutto tondo creato dagli esperti di iSpring per soddisfare svariate esigenze, compresa la creazione di quiz e sistemi di valutazione da vendere ai propri clienti o usare internamente alla propria azienda.

iSpring Suite si integra direttamente in PowerPoint e fornisce strumenti aggiuntivi per creare corsi e test su qualsiasi argomento. Permette di inserire immagini, video (creando anche video corsi sincronizzati con le diapositive, con impostazioni per limitare la visualizzazione dei video) e personalizzare il player del corso di apprendimento.

Potete registrare lo schermo o il video della telecamera, per inserire nel corso o quiz online un supporto visivo. Per quanto riguarda i sistemi di valutazione, iSpring Suite offre quattordici tipi di domande, con scelta multipla, vero falso e non solo.

Come potete vedere nella versione di prova da 14 giorni, con iSpring Suite potete realizzare modelli interattivi e simulazioni pratiche basate su conversazioni, per mettere alla prova gli studenti e le persone a lavoro in modo più creativo ed efficace.

È infatti fondamentale non solo creare quiz online chiari, che misurino gli obiettivi in modo completo e diano un immediato feedback, ma anche proporre test che aiutino le persone a ottenere il massimo dal percorso di apprendimento. Un modo per farlo è proporre quiz brevi e frequenti che rendono il momento della valutazione qualcosa di atteso e non stressante e aiutano la memorizzazione a lungo termine, ottenendo informazioni in tempo reale sulle capacità delle persone.

Come segnala Scientific American, da anni è noto che quiz frequenti e brevi sono migliori di pochi test pesanti per la memorizzazione, oltre ad aiutare gli utenti a comprendere i propri errori in tempo reale per ogni risposta, potenziando l’apprendimento.

iSpring Suite permette di fare tutto questo, oltre a creare quiz con audio e testo rapidamente anche con l’aiuto di una libreria di contenuti (immagini di personaggi, ambientazioni, oggetti e modelli di diapositive pronte per velocizzare i lavori). Il tutto può essere convertito in formato SCORM per la massima compatibilità con gli LMS.

I test e quiz di iSpring possono aiutare le aziende in molti modi come nel caso di Tattile, che aveva bisogno di sapere come creare un quiz personale e quale software usare.

I quiz interattivi di iSpring hanno aiutato Tattile a ridurre del 30% le richieste di assistenza →

Tattile è un’azienda italiana di successo che si occupa di sorveglianza di veicoli e sistemi di traffico intelligenti. Aveva però due problemi: i clienti chiedevano supporto troppo spesso portando a un eccessivo carico di lavoro per il reparto dedicato e i nuovi assunti non avevano un processo di onboarding delle conoscenze ragionato. Entrambi i problemi sono stati risolti con iSpring Suite, che ha permesso a oltre 400 aziende – clienti di Tattile- di accedere a 15 corsi creati da sole due persone, evitando così 60 richieste di supporto ogni mese e lasciando i clienti più soddisfatti, in quanto potevano risolvere i propri problemi personalmente e rapidamente con le conoscenze acquisite.

Potete voi stessi analizzare i vantaggi di iSpring Suite prenotando una demo in tempo reale a questo link con il team di iSpring. Il team di supporto è disponibile 24 ore su 24 e sette giorni su sette per ogni dubbio sulla creazione di quiz.

Come creare un corso eLearning efficace

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FlexiQuiz

FlexiQuiz è la seconda delle opzioni che i nostri esperti hanno selezionato per chi crea quiz. Permette a tutti gli utenti di avere il proprio account personale nel completare le domande del test o del questionario, così da poter tracciare le risposte degli studenti a scuola o a lavoro in modo individuale e vedere i risultati dei quiz di apprendimento direttamente nell’applicazione.

Permette di creare banche dati con domande e risposte: quando si creeranno quiz in futuro, si potranno riusare le domande e le risposte già pronte senza dover ripartire da capo. L’applicazione per creare un quiz invia un certificato di completamento dei test, con i risultati, in modo automatico.

Per quanto riguarda il numero di tipi di domande, non sono moltissime (solo nove), ma oltre a quelle a scelta multipla, vero falso e aperte, sono disponibili anche domande matematiche e domande basate su video e file audio.

FlexiQuiz permette di accedere alle informazioni e al questionario sia tramite mobile che computer. Purtroppo impone un limite al numero di risposte alle domande che è possibile ricevere in base al livello di abbonamento: se avete tante persone che hanno bisogno di fare test e quiz, il prezzo sale parecchio. Anche lo spazio di archiviazione online è direttamente proporzionale alla spesa.

Examsoft

Examsoft è uno dei siti che, secondo le nostre analisi, potrebbe essere adatto a chi crea quiz con domande e risposte. Nello specifico, questo è un software per quiz pensato per gli spazi accademici e si focalizza sull’aiutare i docenti a creare un quiz e dei test che possono essere facilmente condivisi con gli studenti.

Come altri siti e piattaforme che vedremo successivamente, Examsoft permette di tracciare i risultati dei quiz in lingua italiana direttamente al suo interno, sfruttando anche le funzionalità cloud. Il suo limite principale è che non è semplicissimo da usare e suggeriamo l’uso solo a chi ha un team strutturato e specializzato alla creazione di quiz e test.

Supporta un software che gli studenti devono installare per bloccare il computer durante l’uso dei quiz, così da evitare che gli utenti barino durante la compilazione del questionario sulle conoscenze.

Permette di esportare i quiz e le lezioni in formato PDF, ma non supporta lo SCORM o l’xAPI, quindi non potete ricaricare i test su qualsiasi LMS. Potete però caricare direttamente i materiali di studio all’interno di Blackboard e Canvas. Un altro limite è il numero di domande: ci sono solo sei tipologie di domande.

Creare quiz a risposta multipla

Se siete in cerca di un puro generatore di quiz, potete sfruttare alcuni dei software che a nostro parere sono più efficaci e utili. Un ottimo software per quiz infatti permette di analizzare quali sono le aree di studio che gli studenti non hanno ancora compreso e sapere in che modo migliorare i corsi di apprendimento, rendendo più efficace l’insegnamento.

iSpring QuizMaker

iSpring QuizMaker è il software per la creazione di quiz e test incluso all’interno di iSpring Suite. Se non avete bisogno dell’intero pacchetto di strumenti di Suite, però, potete tranquillamente optare per il solo QuizMaker, il puro generatore di quiz per ogni tipo di domanda e risposta.

Con questa app potete importare domande e risposte da un file Excel, così da semplificare e velocizzare la creazione dei vostri quiz. Questo strumento include al proprio interno svariate funzionalità fondamentali per rendere i corsi più efficaci, come ad esempio una funzione per mescolare l’ordine delle domande e delle risposte, perfetto per mantenere l’integrità accademica come racconta anche il Special Report di Faculty Focus (Designing Better Quizzes: Ideas for Rethinking Your Quiz Practices).

Potete impostare regole per il punteggio a ogni risposta e domanda, definendo il numero di punti necessario per superare il quiz, oppure una specifica percentuale. C’è ovviamente la possibilità di definire dei limiti di tempo per la singola domanda. Impostare un limite di tempo nei quiz è ottimo per aumentare la concentrazione e far sperimentare situazioni sotto pressione, per un’esperienza più efficace, come conferma anche l’articolo di psicologia The Value of Time Limits on Internet Quizzes di Thomas Brothen e Cathrine Wambach.

Potete poi impostare punteggi negativi per ogni risposta errata alle domande dei quiz, così da disincentivare risposte casuali: ricordate sempre che le risposte errate devono essere credibili così che gli studenti non possano dedurre la risposta corretta e debbano obbligatoriamente dimostrare la propria comprensione dell’argomento. Non dimenticate che potete selezionare 14 tipologie di domande per i quiz, come scelta multipla, vero falso, domanda hotspot, risposta a sequenza, risposta breve, risposta con Scala Likert e non solo; usare diversi tipi di domande può aiutare a rendere più coinvolgente il quiz e spinge gli studenti a comprendere meglio l’argomento.

iSpring QuizMaker è anche un mobile quiz creator – come potete vedere tramite la versione di prova gratuita da 14 giorni – in quanto funziona automaticamente su più dispositivi, ovvero su computer, ma anche su smartphone e tablet. I quiz, personalizzabili visivamente, sono automaticamente adattati ai vari schermi e durante la loro creazione potete vedere l’anteprima di come apparirà su ogni tipo di dispositivo.

Moduli Google

Moduli Google è una app gratuita e facile da usare, perfetta per creare quiz a scelta multipla, sondaggi e raccogliere le risposte degli utenti.

Si tratta di un sistema intuitivo per chi crea quiz online o un breve questionario con domande a scelta multipla, vero falso o domande aperte. È facile da condividere sui social media o tramite il proprio sito, con un semplice link. Le risposte ottenute possono essere facilmente scaricate, ad esempio con un file PDF.

Si ha bisogno di un account Google per accedere a Moduli Google (con il link indicato sopra), creare un nuovo modulo con uno dei modelli predefiniti e usare la voce “Impostazioni”, selezionando l’opzione “Trasforma in un quiz”.

Potete richiedere di inserire un indirizzo email così da poter assegnare un punteggio al quiz e inviare la valutazione finale del quiz online in tempo reale.

Il limite maggiore di Moduli Google è legato al fatto che è un generatore di quiz con poche funzionalità. Non troverete domande interattive, report avanzati o la possibilità di integrare altri software per quiz. Non è nemmeno possibile personalizzare a livello visivo in modo approfondito la piattaforma. Non è quindi adatto agli usi più professionali, ma è utile per piccoli gruppi di utenti o per fare dei rapidi test di prova, prima di passare alla creazione di quiz online con uno strumento più avanzato.

Canva

Canva è un’ottima scelta per chi crea quiz, sebbene sia noto prima di tutto per la funzione di creazione delle presentazioni. Il grande vantaggio di Canva è l’enorme semplicità di utilizzo e il fatto che è disponibile gratuitamente, sebbene la maggior parte delle opzioni di personalizzazione dei quiz siano a pagamento. Se è importante raccogliere i dati in modo efficiente, è necessario utilizzare la versione a pagamento. Un altro lato negativo è l’impossibilità di assegnare punti alle domande dei quiz online.

Ciò detto, questo generatore di quiz è visivamente molto personalizzabile, in pochi clic, così da adattare i test alla scuola, a un business o a un social media. Permette anche di collaborare con altre persone nella creazione di quiz, inserendo immagini, testi e non solo. Non serve una approfondita conoscenza di design grafico per creare flashcard e quiz online di qualità, grazie ai modelli pronti.

Gli strumenti di Canva permettono poi di esportare quiz e test con le domande in vari formati di file, compreso CSV e PDF.

Creare test a risposta multipla con intelligenza artificiale

Creare quiz divertenti e questionari densi di immagini e testi non è però sempre semplicissimo, ma è possibile semplificare il processo tramite l’IA (Intelligenza Artificiale), ovvero con un set di strumenti che aiuta a realizzare quiz ed esami a partire dagli argomenti delle lezioni.

iSpring Suite AI

iSpring Suite AI è la versione potenziata di iSpring Suite, con varie funzionalità aggiuntive legate all’IA per creare vari tipi di domanda e risposta per i quiz.

Lo strumento si integra direttamente in PowerPoint, per creare facilmente corsi, esami e quiz online, all’interno dei quali è possibile inserire video che possono essere modificati direttamente in PowerPoint tramite iSpring Cam Pro. Parliamo di un software che fa parte di iSpring Suite e permette di fare editing video.

I quiz possono includere diapositive che fanno da feedback immediato a ogni singola risposta, così che gli studenti possano comprendere meglio il materiale e capire cosa devono studiare nuovamente.

Come racconta il New York Times, infatti, i quiz non servono solo per analizzare i risultati, ma per apprendere conoscenze attivamente. Gli esperti di iSpring suggeriscono infatti di fornire test in modo regolare per supportare le persone a lavoro nel processo di miglioramento continuo. Ovviamente per farlo è necessario poter creare quiz rapidamente e iSpring Suite AI viene in aiuto.

Le opzioni IA permettono infatti di creare quiz premendo un pulsante a partire dagli argomenti delle lezioni del vostro corso, chiedendo suggerimenti sulle domande da inserire per verificare le conoscenze degli utenti del quiz. Si aggiunge poi la funzionalità text-to-speech, ovvero la possibilità di scrivere dei testi e in pochi clic ottenere un doppiaggio completo con una voce IA personalizzabile, definendo l’inflessione e vari dettagli della lettura in lingua italiana e non solo, per un pubblico internazionale.

Con il creatore di quiz iSpring Suite AI, disponibile in prova gratuita da 14 giorni a questo link, accedete anche alla versione espansa della libreria di contenuti di iSpring, ovvero 132.000 modelli di diapositiva, personaggi, immagini da usare come sfondi nei quiz e anche un creatore di personaggi dallo stile cartoon, completamente personalizzabili per le vostre necessità.

I test e i quiz possono includere anche scenari ramificati per un apprendimento dinamico, oltre che video sincronizzati con le diapositive e con restrizioni alla visualizzazione all’interno di un player del corso personalizzabile a livello visivo. Quanto realizzato con questo generatore di corsi, test e quiz può poi essere convertito in formato SCORM per utilizzare i contenuti sul vostro LMS di fiducia.

Creare quiz online è più semplice con altre persone e iSpring Suite AI offre accesso allo spazio di lavoro virtuale iSpring Cloud AI, all’interno del quale collaborare coi colleghi e ricevere feedback e conferme dai superiori in tempo reale sul sistema di valutazione delle conoscenze creato.

Potete richiedere una demo in diretta con il team di iSpring: il supporto tecnico sarà disponibile 24/7 per ogni difficoltà con l’uso del software per quiz.

Algor Education

Algor Education è un software per quiz potenziato dall’intelligenza artificiale e pensato per organizzare meglio il lavoro. Permette di radunare le informazioni in maniera più semplice e chiara, indipendentemente dall’argomento di studio.

Questa app per quiz permette di partire da un Template, uno tra molti modelli predefiniti a seconda delle necessità. Successivamente si possono caricare diversi file, come testi, video, immagini e non solo: l’IA li prende e li trasforma in risorse utili, interattive e strutturate. Permette di creare mappe concettuali, mappe mentali, flashcard e ovviamente anche costruire test di corsi generati dall’IA.

Algor Education genera un quiz personalizzato partendo da PDF o altri appunti, producendo poi domande a risposta multipla, vero falso e domande aperte per i vostri test. Si tratta di un numero tipologie di quiz limitato, purtroppo, visto che di norma le app di apprendimento dispongono di molti più tipi di domande.

I nostri esperti però suggeriscono Algor Education se non si hanno grandi necessità e si dispone già di corsi e testi di studio pronti all’uso e si vuole generare rapidamente domande e risposte per i quiz. Non si otterranno risultati validi quanto quelli prodotti con quiz tool più complessi, come iSpring Suite AI, ma per chi ha bisogno limitati, è una soluzione accettabile.

PrepAI

PrepAI è uno dei siti migliori per chi crea quiz in azienda. Permette di realizzare quiz online multimediali, sfruttando l’Intelligenza Artificiale: può rapidamente prendere informazioni a partire da file come PDF, testi Word, video (basta indicargli l’URL) o persino da una pagina di Wikipedia.

A seconda del proprio tipo di pubblico e del suo livello di istruzione, è possibile richiedere dei quiz di difficoltà differente (ci sono tre livelli selezionabili), così che domande e risposte del test siano adatte agli utenti. Il sistema IA crea quiz con vari tipi di domande, come ad esempio domande a scelta multipla, vero falso, domande aperte e non solo. È un peccato però che manchino modelli per domande e risposte interattive.

Chi crea quiz può successivamente personalizzare le domande create dall’IA, così da verificare che siano adatte per il tipo di apprendimento immaginato e che siano nell’ordine che più preferisce.

Il limite principale di questo software per quiz è che spinge all’acquisto della licenza a vita, visto che in caso di pagamento puramente basato sul numero di domande i prezzi salgono velocemente. La versione di prova gratuita però permette di farsi un’idea delle caratteristiche di questo generatore di quiz.

Piattaforma per creare quiz online

Creare quiz a risposta multipla online è utile, ma è ancora meglio avere accesso a piattaforme per creare quiz online che offrano statistiche dettagliate sui risultati, così da monitorare in un solo luogo i risultati in tempo reale e comprendere qual è il livello delle performance delle persone.

iSpring LMS

iSpring LMS è la scelta migliore, a nostro parere, nel caso stiate cercando non solo un programma per creare quiz online, ma anche una piattaforma tramite la quale gestire l’intero percorso di apprendimento.

Questa app online include degli strumenti di creazione di corsi, quiz e test, che possono poi subito essere pubblicati e distribuiti. Un LMS, infatti, è una piattaforma di gestione dell’apprendimento, nella quale è possibile creare una “knowledge base”, ovvero un catalogo di contenuti formativi sempre a disposizione, per necessità future.

L’interfaccia è pensata per essere intuitiva e semplice da usare e l’intero sistema è pensato per poter essere gestito da piccolissimi team (da 1 a 3 persone): non è necessario avere un reparto dedicato alla formazione per poter gestire la creazione e la distribuzione di test e quiz online.

Il motivo è semplice: iSpring LMS automatizza svariati processi, come l’aggiunta dei dipendenti/studenti ai corsi, l’invio di certificati e di report, che possono essere programmati a seconda delle necessità e permettono di avere una chiara idea del livello di conoscenza degli utenti dopo le attività formative.

L’intero sistema è multilingua (lingua italiana compresa) e può quindi essere usato senza problemi anche da clienti e studenti esteri. Nel creare i gruppi di studenti, è possibile anche condividere contenuti e statistiche in pochi clic e radunare tutto in un singolo report per confrontare i risultati.

Con iSpring LMS, disponibile in prova gratuita da 30 giorni, si può realizzare una valutazione delle prestazioni lavorative e attivare un percorso di formazione sul luogo di lavoro con grande semplicità, anche grazie alla possibilità di personalizzare il design e le categorie della piattaforma, a seconda di ciò di cui si ha bisogno. L’intero processo di personalizzazione e setup iniziale è molto rapido, in quanto si ha a disposizione dei modelli predefiniti di report, opzioni di supervisione automatica del lavoro e gestione del catalogo delle varie tipologie di corsi, quiz online e test.

iSpring LMS è molto facile da usare per gli utenti poiché è accessibile via browser, tramite mobile con l’app dedicata e anche offline, così da poterlo usare in viaggio. Gli utenti possono usare chat e aree commenti per comunicare e richiedere supporto, senza uscire dalla piattaforma, e si possono organizzare lezioni dal vivo tramite l’integrazione di MS Teams, ZOOM e Google Meet.

Con l’ampia selezione di prezzi, che vengono incontro alle necessità di ogni azienda, un rigido sistema di sicurezza dei dati a regola con le norme vigenti e un supporto tecnico disponibile 24 ore su 24 e 7 giorni su 7, iSpring LMS è una delle scelte migliori per chi cerca un insieme di strumenti per creare quiz online, distribuirli e ottenere report completi. Potete vederlo in diretta prenotando una demo con il team di iSpring.

Docebo

Docebo è un’altra delle piattaforme LMS che i nostri esperti suggeriscono. Si tratta di un quiz maker italiano che permette di caricare diversi tipi di materiali formativi, compresi audio, video, corsi SCORM e xAPI. Al suo interno trovate anche un semplice editor per creare quiz online in formato HTML, partendo da testi e file, che può essere pubblicato anche su un sito internet e condiviso tramite i social media.

La piattaforma include un supporto IA che crea tag con parole chiave, le quali permettono agli utenti di trovare i materiali formativi più rapidamente, sia tra quelli già a disposizione sia tra i corsi e quiz online in vendita nel Marketplace. Docebo include infatti un negozio nel quale acquistare risorse utili su svariati argomenti.

L’unico limite di Docebo, secondo la nostra analisi, è una interfaccia utenti non semplicissima da utilizzare, che richiede del tempo per essere studiata.

Docebo include comunque varie funzionalità utili, come la possibilità di registrare demo, conferenze e webinar, per poi condividerle coi colleghi. C’è anche uno spazio per comunicare con i docenti e risolvere i propri dubbi. Per avere accesso alle opzioni avanzate, però, dovete pagare un extra.

Moodle

Moodle è la piattaforma LMS che consigliamo per gli ambiti scolastici. È un servizio open source altamente personalizzabile e “freemium”, ovvero con una serie di opzioni gratuite ma con la necessità di pagare per avere accesso a quelle più avanzate.

È ottimo in quanto pensato per supportare un enorme numero di studenti, tra i 1.000 e 2.000, anche suddivisi in giro per il mondo. Si tratta della scelta migliore, secondo i nostri esperti, per i grandi istituti e le università che sfruttano la DAD (didattica a distanza) e hanno bisogno di uno spazio dove gestire le proprie aule digitali.

Moodle permette di creare semplici quiz, corsi, flashcard e non solo. Ha anche una integrazione con iSpring Suite: i corsi creati tramite PowerPoint possono poi essere caricati su Moodle in pochi clic, usando ad esempio il formato SCORM.

Non è una piattaforma adatta ai freelance e alle piccole aziende, ma i grandi istituti di formazione che devono gestire moltissimi studenti dovrebbero tenerlo in considerazione, ricordando però che sarà necessario un periodo di studio della piattaforma per poterla usare in modo efficace e che è necessario investire parecchio denaro per avere accesso alle opzioni più avanzate.

Conclusione

Abbiamo quindi visto i molteplici software per quiz selezionati dai nostri esperti per le vostre necessità di creazione di quiz online e test. A seconda delle vostre necessità potete optare per un puro generatore di quiz personalizzati come iSpring QuizMaker, disponibile in versione di prova gratuita.

Oppure, potete scegliere un insieme di strumenti che permette anche di gestire interi corsi di istruzione e non solo un quiz online e un questionario, come iSpring Suite (disponibile anche con opzioni avanzate IA), che potete provare voi stessi per 14 giorni oppure vedere in diretta prenotando una demo.

Infine, c’è anche la possibilità di scegliere un’intera piattaforma dedicata non solo alla creazione di test e quiz utili a verificare le conoscenze, ma anche per gestire report, distribuire corsi, ricevere feedback a scuola o lavoro e gestire l’intero percorso di studio, come iSpring LMS che potete provare per 30 giorni o vedere tramite una presentazione in diretta del team di iSpring. Ora che sapete quali software sono i migliori e come creare quiz online, dovete solo iniziare a creare domande a risposta multipla e vedere quali risultati otterrete.

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Scegliere una piattaforma e-learning non è affatto facile, però. Quali sono le migliori piattaforme e-learning a disposizione sul mercato? Ecco alcuni esempi di piattaforme e-learning e anche i dettagli sui software che potete utilizzare per creare i corsi e tutti i contenuti di apprendimento necessari.

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Piattaforme e-learning: cosa sono?

Partiamo con una bella definizione: le piattaforme e-learning sono un sistema di gestione del processo di apprendimento che scuole, università e aziende usano per portare avanti un corso o interi percorsi di formazione e generare contenuti accessibili da sito Internet.

Come si intuisce dal nome, le piattaforme e-learning sono state create per erogare corsi a distanza che sostituiscono i tradizionali incontri in presenza: prevedono un tipo di insegnamento e di collaborazione tra insegnanti e studenti basato su software per e-learning.

Sebbene l’e-learning in Italia si sia sviluppato soprattutto negli ultimi anni (dopo la pandemia e con la diffusione dello smart working e della didattica a distanza), in altri Paesi del mondo si usano soluzioni e piattaforme e-learning a scuola e in azienda già da diversi decenni.

Ma fai attenzione: come spesso accade, la teoria ha dei limiti. Le piattaforme di apprendimento e sviluppo online non sono tutte uguali e ogni piattaforma ha caratteristiche che variano in base a tecnologie proposte, offerta e funzionalità presenti nel software. Conoscere queste differenze è fondamentale quando ci si prepara all‘acquisto di una piattaforma e-learning.

Secondo alcuni, le piattaforme di formazione online e-learning sono strumenti simili a un sistema di gestione dei contenuti (CMS) e vengono usate per gestire i materiali dei corsi di formazione di un docente. Altri, invece, vedono queste piattaforme come un sistema di gestione del processo di apprendimento o learning management system (LMS); altri ancora considerano una piattaforma e-learning come un sistema di apprendimento collaborativo supportato da computer (CSCLS).

Infine, c’è chi vede questi strumenti come una proposta per creare una comunità virtuale di studenti, utenti, tutor, insegnanti e altri membri che utilizzano gratuitamente le strategie di gestione delle conoscenze (KM, knowledge management) per un corso o un progetto formativo all’interno della stessa piattaforma formativa.

C’è poi chi approccia questo tipo di piattaforme come degli LXP (Learning Experience Platform), ovvero uno strumento che mette lo studente al centro e gli permette di scegliere dinamicamente il contenuto formativo in base ai suoi interessi.

In questo articolo consideriamo le piattaforme e-learning come LMS (learning management system o sistema di gestione dell’apprendimento), cioè un software di gestione della formazione rivolta a utenti/dipendenti di una azienda e ai partner aziendali che necessitano di un corso o un progetto gestito da un docente per uno o più discenti (studenti).

Quali sono le piattaforme e-learning?

Le piattaforme e-learning si dividono anche per il tipo di clientela che ricercano. Alcune piattaforme sono infatti pensate prima di tutto per un contesto aziendale o più in generale di lavoro.

Parliamo di servizi come iSpring LMS, che dispone di molteplici caratteristiche utili per le aziende piccole, medie e grandi, grazie al proprio mix di facilità di navigazione e automazione dei processi. Tra le altre migliori piattaforme ci sono anche Docebo e Adobe Learning Manager, di cui parleremo nei dettagli poco sotto.

Ci sono però anche piattaforme e-learning pensate prima di tutto per il mondo scolastico, che offrono strumenti di qualità per gli insegnanti e i docenti che devono dare via a un percorso e-learning in tutta sicurezza (con password e altri strumenti di privacy). Alle volte queste piattaforme sono realizzate da un consorzio di università e istituzioni accademiche, mentre altre volte le scuole optano per prodotti esterni. In questo articolo vi parleremo di Moodle e DynDevice LMS.

Indipendentemente dal tipo di clientela a cui punta, una piattaforma e-learning deve sempre rispettare il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR). Inoltre, la sicurezza dei dati deve essere garantita tramite una serie di procedure come la crittografia, conservando i dati per un arco temporale definito dalla normativa di riferimento.

Come scegliere un LMS: Guida in 5 passaggi

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Piattaforme per corsi e-learning aziendali

Adesso possiamo entrare nel vivo del tema del nostro approfondimento. Vediamo quali sono le migliori piattaforme e-learning per portare avanti attività di formazione in azienda.

Qui di seguito trovi tool di tipi diversi: piattaforme e-learning gratuite, piattaforme open source e-learning e a pagamento. Tutte le proposte sono caratterizzate da un altissimo livello di servizio e di qualità delle funzionalità offerte. Ecco un elenco di piattaforme e-learning.

1. iSpring LMS

iSpring LMS è una piattaforma LMS basata su cloud facile da usare e ricca di fantastiche funzionalità che consentono di creare e distribuire rapidamente sia corsi singoli, sia un intero progetto di formazione aziendale creato da specialisti o insegnanti.

Questa piattaforma di formazione ha un’interfaccia intuitiva e multilingue (è disponibile anche in italiano), offre possibilità senza limiti e viene usata da centinaia di aziende in Italia e nel mondo, tra cui anche multinazionali come L’Oréal.

Nello specifico, la filiale regionale L’Oréal Adria-Balkan usa iSpring LMS per portare avanti la formazione degli addetti alle vendite in ben 7 Paesi. Il programma fornisce tutte le risorse per la formazione, dai seminari in aula al materiale didattico online, risorse video, testi, audio e tutti gli altri contenuti necessari per trasmettere conoscenze approfondite sui prodotti dell’azienda a chi ha le credenziali di accesso.

Un’unica piattaforma per tutta la formazione interna di L’Oréal →

Si tratta di una piattaforma aziendale per e-learning in grado di coprire tutte le esigenze di formazione online: dall’inserimento di nuovi assunti allo sviluppo di contenuti, dalla creazione di complessi programmi per un progetto di formazione continua alla valutazione dei risultati dei percorsi di apprendimento. E non si tratta di soli corsi online, ma anche di organizzazione di lezioni in tempo reale con un formatore tramite conferenze video su Zoom, MS Teams e Google Meet. Si possono anche lasciare commenti e comunicare tramite chat, per richiedere informazioni e mantenere tutto organizzato in una sola piattaforma.

A differenza di altri LMS, la piattaforma iSpring LMS presenta al suo interno capacità di authoring che permettono non solo di gestire, ma anche di creare da zero i contenuti per un progetto di formazione. La piattaforma vanta uno strumento incorporato per la creazione di corsi online direttamente da browser e un toolkit completo di strumenti di authoring integrati: iSpring Suite.

Quest’ultimo permette di creare contenuti, corsi e lezioni online interattivi e coinvolgenti, simulazioni di dialoghi, quiz e video tutorial per tutti i tipi di studenti e utenti. La perfetta integrazione con iSpring LMS garantisce che i contenuti didattici di ogni corso o progetto di formazione gestito da un docente funzionino alla perfezione dopo averli caricati nella piattaforma LMS. Si può così creare una Base di Conoscenza, ovvero un catalogo di contenuti di apprendimento sempre disponibili per nuovi dipendenti o per futuri processi di formazione e-learning.

Con la versione AI di iSpring Suite, ottieni accesso anche a funzionalità molto utili, come la sintesi vocale per aggiungere narrazioni a corsi e video, una libreria di contenuti con modelli di corso, immagini (come ambientazioni, oggetti di scena, simboli, fotografie di persone…) e un software per creare personaggi personalizzati. Infine, puoi approfittare di iSpring Cloud AI per lavorare in team e collaborare con colleghi, partner e altre persone allo sviluppo dei corsi con l’assistenza dell’intelligenza artificiale che ti aiuta in tutti gli aspetti della creazione di corsi di formazione.

Altri grandi vantaggi della piattaforma iSpring LMS, rispetto ad altre piattaforme per la gestione dell’e-learning, includono vaste funzionalità di reportistica, un’esperienza utente perfetta e app mobili native per iOS e Android che consentono agli utenti di imparare e seguire i migliori corsi e materiali online ovunque, su più di un dispositivo con le stesse credenziali.

Inoltre, la piattaforma e-learning di iSpring è pensata per essere gestita da piccoli team HR: bastano da una a tre persone per organizzare il percorso formativo, grazie a una interfaccia semplice da usare, anche offline. Con grande facilità è anche possibile personalizzare il design della piattaforma e-learning e le categorie mostrate.

In caso di dubbi o domande sull’uso della piattaforma, gli esperti dell’assistenza tecnica di iSpring sono a tua disposizione 24 ore su 24, 7 giorni su 7 via telefono, e-mail o chat dal vivo.

Più adatto per

iSpring LMS è la scelta ideale per tutti i tipi di imprese e dispone di due abbonamenti “Business” ed “Enterprise”, che danno accesso a una piattaforma e-learning per un corso con centinaia di studenti, a seconda delle vostre necessità con vari livelli di prezzo adatti al numero di utenti.

Prezzi

Sono disponibili diversi piani tariffari con costi che dipendono dal numero di studenti che ogni mese accedono alla piattaforma LMS. Il piano Business parte da 4.25 € per utente al mese fino a 300 utenti attivi.

Richiedi una demo per scoprire tutte le funzionalità di una delle migliori piattaforme e-learning sul mercato, oppure vai sul sito e inizia subito un periodo di prova gratuita →

2. Docebo

Docebo è senza dubbio la più famosa tra le piattaforme e-learning italiane. Il suo nome deriva dal latino “docere” che significa, appunto, “insegnare”.

Si tratta di un learning management system che offre ampie opportunità di apprendimento sia formale che informale. Questo LMS consente di caricare diversi tipi di contenuti, materiali e lezioni, inclusi audio e video, corsi SCORM e xAPI. Ha un semplice editor di contenuti integrato per creare pagine HTML da testo e file multimediali, per chi non ha necessità di creare contenuti strutturati, anche da pubblicare su un sito Internet.

Tutti i contenuti caricati in questa piattaforma e-learning didattica vengono analizzati da una tecnologia IA (intelligenza artificiale) che aggiunge tag con parole chiave. In questo modo, studenti e insegnanti riescono a trovare i materiali di cui hanno bisogno molto più rapidamente. Questa opzione può essere particolarmente utile durante la navigazione nel Marketplace: una parte della piattaforma in cui gli utenti possono acquistare corsi online e altre risorse create da un docente professionista su vari argomenti.

Questa digital e-learning platform consente anche di creare materiali per quiz, anche se è piuttosto difficile imparare a usare questa funzionalità a causa di un’interfaccia utente poco intuitiva.

Oltre a scoprire e condividere contenuti curati, Docebo consente agli studenti di registrare demo, conferenze, webinar e chiamate direttamente nella piattaforma e condividerli con i colleghi, porre domande a un docente esperto a nostra scelta e ricevere risposte. Tuttavia, tutte queste opzioni sono disponibili a un costo aggiuntivo.

Più adatto per

Docebo è un ottimo LMS (learning management system) per le aziende che desiderano coinvolgere i propri dipendenti nel social learning.

Tuttavia, poiché la sua interfaccia è piuttosto complicata e necessita di personalizzazione, non è adatta a studenti, docenti e formatori che non hanno alcuna esperienza precedente con LMS e altre piattaforme e-learning di formazione o che vogliono creare corsi online velocemente.

Prezzi

Sul sito del venditore non sono indicati i prezzi della piattaforma. Quindi, se hai bisogno di ottenere dettagli sui costi di questo LMS, devi richiedere un preventivo personalizzato al loro ufficio vendite visitando il sito al suo indirizzo.

3. Adobe Learning Manager

Adobe Learning Manager è una piattaforma di e-learning basata su cloud che si distingue per le sue avanzate capacità di social learning, gestione delle competenze e creazione di report completi di altissimo livello sotto ogni punto di vista. Vediamo le caratteristiche della piattaforma e-learning di Adobe, famoso già per altre soluzioni e strumenti usati da aziende in tutto il mondo, come Illustrator e Photoshop.

A differenza di molte altre piattaforme, questo LMS consente agli amministratori di creare e gestire gruppi esterni di studenti, ad esempio per la formazione dei partner commerciali. Tuttavia, Adobe Learning Manager non fornisce alcuna funzionalità di authoring. Di conseguenza, per creare i contenuti dei corsi online, è necessario munirsi di strumenti di authoring aggiuntivi.

Ciò nonostante, questa piattaforma LMS ha una libreria di corsi standard che si possono acquistare separatamente. La piattaforma rispecchia tutti i requisiti di chi lavora in un ambiente multilingue, in quanto consente di realizzare più versioni dello stesso corso in diverse lingue.

Questa piattaforma LMS è piuttosto interessante in termini di capacità di social learning. Consente agli studenti di registrare video e audio e di condividerli con i colleghi, permette di creare una comunità online, fornisce forum di discussione del corso in cui gli utenti possono pubblicare le proprie domande e utilizza un sistema di competenze che possono essere create dagli amministratori e acquisite dagli studenti che portano a termine i corsi.

Più adatto per

Adobe Learning Manager è una buona soluzione per le grandi aziende che hanno bisogno di formare partner e fornire materiali in una piattaforma per corsi e-learning multilingue. Questa è la migliore piattaforma e-learning per attività con sedi internazionali e collaboratori esterni che lavorano a distanza.

Prezzi

Il prezzo dipende dal numero massimo di studenti che possono accedere alla piattaforma LMS ogni mese. Tuttavia, per ottenere i prezzi aggiornati, dovrai contattare Adobe.

Piattaforme didattiche per la scuola

Come avrai avuto modo di capire, a parità di qualità, non tutte le piattaforme e-learning sono adatte a tutti i settori. Alcune sono consigliate per un percorso di formazione aziendale, altre per l’erogazione di contenuti e risorse a fini scolastici.

Qui di seguito vediamo due piattaforme educative e-learning, cioè le soluzioni più adatte per il settore dell’istruzione.

1. Moodle

Moodle è un LMS open source che utilizza quello che viene comunemente definito un modello “freemium”. In altre parole, le funzionalità di base vengono offerte dalla piattaforma di e-learning a titolo gratuito, ma se si vuole accedere a quelle avanzate è necessario pagare.

Moodle è una delle piattaforme e-learning più popolari per pubblicare online contenuti e lezioni: viene usata prima di tutto dalle istituzioni scolastiche che devono gestire corsi per un elevato numero di utenti / studenti, tra 1.000 e 2.000.

In altre parole, questo LMS è pensato per chi deve occuparsi dell’organizzazione di un gran numero di attività e per chi ha utenti in tutto il mondo; semplifica la fruizione di corsi in modalità DAD e aiuta aziende e istituti nei processi formativi in aula digitale.

Moodle ha tante funzionalità, soprattutto se si paga, ma non è semplice da usare e può risultare proibitivo, soprattutto per i freelance e le piccole aziende. A questo proposito, esistono agenzie specializzate che aiutano le aziende a usare Moodle, ma sono costose e se si hanno pochi dipendenti non ha senso investire budget in questo modo.

Un aspetto positivo è che Moodle dispone di un’integrazione specifica con iSpring Suite, lo strumento di authoring di cui abbiamo già parlato in precedenza nel capitolo dedicato a iSpring LMS. Ciò permette di creare corsi professionali direttamente su PowerPoint e di caricarli su Moodle in pochi clic, anche in formato SCORM, che è uno dei più comuni in ambito e-learning e supportato dalla maggior parte degli strumenti del settore.

Più adatto per

Moodle è utile prima di tutto per le istituzioni scolastiche più grandi che hanno bisogno di gestire tantissimi studenti con una sola piattaforma. Non è pensato per piccole aziende e per i formatori freelance che non avrebbero modo di gestire comodamente e rapidamente le attività dei propri clienti e partner.

Prezzi

I prezzi delle piattaforme e-learning di Moodle possono variare a seconda delle necessità. Esiste una versione gratuita con una prova di 45 giorni. Le spese aggiuntive in alcuni casi possono arrivare anche a 10.000 euro se si vuole accedere a varie funzionalità extra.

2. DynDevice LMS

DynDevice LMS è un altro strumento Made in Italy, il secondo, che incontriamo: sviluppato da Mega Italia Media dal 2011, viene usato da organizzazioni e istituti nazionali e multinazionali per la gestione della formazione.

A conferma della sua affidabilità in settori sensibili, nel 2020 DynDevice LMS ha ottenuto la qualifica ufficiale AgID SaaS per l’utilizzo nella Pubblica Amministrazione. Dal punto di vista funzionale, questa piattaforma è composta da moduli ricchi di funzioni e supporta progetti di apprendimento misto.

Nonostante si tratti di una soluzione nata per servire le aziende, DynDevice LMS viene spesso usato nelle scuole e nelle università che hanno bisogno di integrare l’e-learning con le attività in aula: la piattaforma supporta sia l’apprendimento asincrono (studenti che seguono corsi SCORM, videolezioni o moduli di microapprendimento) sia l’apprendimento sincrono (webinar live e classi virtuali).

Un altro punto di forza di questa piattaforma è la disponibilità di contenuti preinstallati e corsi pronti all’uso che possono integrare i curricula tradizionali senza richiedere agli insegnanti di progettare tutto da zero.

Più adatto per

Questa piattaforma e-learning italiana è perfetta per la Pubblica Amministrazione, in quanto dispone della qualifica ufficiale AgID SaaS, sebbene questo renda dipendenti dal fornitore e potrebbe non essere adatto per le aziende che vogliono maggiore controllo.

Prezzi

Il prezzo non viene indicato pubblicamente e deve essere richiesto un preventivo in base alle necessità di utilizzo. È possibile richiedere una demo per poter vedere le funzionalità della piattaforma e-learning.

Training e-learning software

Per poter usare le migliori piattaforme e-learning sul mercato e occuparsi della erogazione dei corsi di apprendimento, bisogna però prima avere a disposizione suddetti corsi.

Una delle soluzioni è comprali online, magari con il supporto di un portale come Frog Learning, ma non sempre l’esatta offerta di fornitori di apprendimento è in grado di soddisfare le necessità della propria azienda. Spesso è molto più efficace e economicamente vantaggioso creare i propri contenuti formativi, realizzando un corso internamente.

Per farlo sono necessari dei software per la creazione di corsi di apprendimento. Vediamo in breve quali sono i migliori e le loro funzionalità.

1. iSpring Suite

iSpring Suite è un software autoriale che permette di creare corsi e-learning e contenuti formativi di qualità, all’interno di PowerPoint. Questo strumento di lavoro, infatti, si integra direttamente al programma di Microsoft: questo lo rende facilissimo da usare per chiunque abbia un minimo di dimestichezza con PowerPoint. Non serve quindi seguire tutorial o studiare un manuale di istruzioni per usare iSpring Suite.

Dopo una semplice installazione, come potete vedere anche tramite la prova gratuita da 14 giorni, PowerPoint dispone di una serie di funzionalità aggiuntive che permettono di creare non solo presentazioni PPT, ma anche di inserire quiz e sondaggi, sfruttando un modello tra i molti disponibili. Inoltre, potrete realizzare attività pratiche interattive, per un corso più dinamico e interessante, comprese simulazioni di dialogo con scenari e-learning ramificati.

Non va poi ignorato il fatto che iSpring Suite include al proprio interno degli strumenti per registrare video (tramite webcam o tramite la registrazione dello schermo) e fare editing, senza dover passare da software esterni ed evitando così il rischio di problemi di compatibilità. I video corsi così creati possono essere sincronizzati con le diapositive della presentazione, impostando anche delle restrizioni per la visualizzazione dei video.

Tra le altre funzionalità vi è il fatto che il player dei corsi possono essere personalizzati, per adattarli all’azienda. Ogni presentazione può essere perfezionata anche grazie a una catalogo di immagini e modelli per le diapositive. Ci sono oltre 134.400 personaggi, oggetti e ambienti (ad esempio un interno di un luogo di lavoro, per aiutare lo studente a immedesimarsi nella situazione creando uno spazio digitale credibile).

Una volta che si ha completato la creazione dei corsi e-learning, è possibile convertire il tutto in formato SCORM, xAPI, cmi5 e AICC, così che il vostro portale LMS possa leggere senza problemi quanto creato per le aziende. La riproduzione del corso è assicurata.

Potete vedere nel dettaglio tutte queste funzionalità richiedendo una demo dal vivo al team di iSpring. Inoltre, il supporto tecnico è disponibile 24 ore su 24 e 7 giorni su 7, per qualsiasi problematica: l’83% dei casi dei clienti viene risolto in massimo 2 ore.

Più adatto per

Aziende di qualsiasi dimensione e freelance che vogliono creare corsi e-learning da rivendere. La facilità di utilizzo permette di creare molti corsi rapidamente, in particolar modo con la versione iSpring Suite AI che velocizza il lavoro con l’intelligenza artificiale.

Prezzi

I freelance pagano 720 € all’anno per la versione base, oppure 970 € per la versione con iSpring Suite AI (che aggiunge assistente IA, accesso al cloud con 10 GB di archiviazione e collaborazione in tempo reale, sintesi vocale, costruttore di personaggi). Le aziende invece pagano 970 € all’anno per autore per la versione base e 1.290 € all’anno per autore per la versione AI. C’è una offerta del 5% per gli acquisti online.

2. Articulate 360

Articulate 360 è una piattaforma e-learning che include svariati strumenti, compresi quelli per creare corsi, sia online che offline. Permette di realizzare presentazioni con elementi interattivi, al pari di iSpring Suite, ma è più complesso da usare inizialmente in quanto è un software indipendente.

Include anche una libreria di contenuti per velocizzare la creazione di diapositive, scegliendo un modello tra i vari disponibili o immagini di personaggi da inserire. La formazione a distanza può essere realizzata anche con uno strumento online chiamato “Rise”, che permette di produrre corsi semplici in modalità browser, per quanto non si ha necessità di prodotti e-learning complessi.

Dispone anche di varie caratteristiche IA per facilitare la creazione di contenuti di qualità rapidamente.

Più adatto per

Articulate 360 è adatto per aziende che hanno bisogno di una piattaforma unica per creare e condividere corsi e semplificare la fase di accesso e ricerca. I prezzi diventano molto elevati per i freelance e per le ditte che hanno bisogno di dare accesso alla piattaforma a moltissimi utenti.

Prezzi

Articulate 360 dispone di un piano di abbonamento “Personale” per i freelance e costa 1.449 dollari all’anno per ogni utente. Le aziende invece devono optare per la versione “Team” che costa 1.749 dollari all’anno per ogni utente, con l’accesso a più caratteristiche e funzioni. I prezzi però non includono l’IVA.

3. Lectora Online

Lectora Online è un altro e-learning software online per creare presentazioni interattive con al proprio interno anche quiz. Uno dei suoi vantaggi è la possibilità di utilizzare una libreria di immagini subito pronte per personalizzare le diapositive, così da velocizzare la creazione dei corsi.

Inoltre, Lectora Online include il proprio interno Branchtrack, una piattaforma software pensata per la creazione di simulazioni di dialoghi, simile a quanto viene proposto da iSpring Suite.

Questa piattaforma e-learning è basata su cloud e supporta lo SCORM. Purtroppo però Lectora Online non supporta l’italiano.

Più adatto per

Lectora Online è una piattaforma adeguata per le più grandi compagnie che hanno bisogno di uno strumento di ricerca e formazione con tante caratteristiche differenti e non hanno timore a investire molto denaro. Non è adatto per i lavoratori indipendenti.

Prezzi

La versione base di Lectora Online, che include quattro strumenti di lavoro, costa 1.548 dollari all’anno. Se si ha bisogno del pacchetto completo, è necessario pagare 10.548 dollari all’anno. È disponibile una versione gratuita da 30 giorni per verificarne le funzionalità.

Conclusione

Arrivati alla fine di questo articolo in cui abbiamo messo varie piattaforme e-learning a confronto e abbiamo chiarito quali sono le principali piattaforme e-learning (come iSpring LMS, disponibile in versione di prova a questo link e tramite una demo in diretta) e i migliori software per realizzare i materiali di studio a lavoro (come iSpring Suite, accessibile in versione di prova e con una demo in diretta su prenotazione).

Ora che abbiamo visto gli esempi di piattaforme e learning migliori sul mercato, non vi resta che iniziare a creare i vostri contenuti formativi.

FAQ

Qual è la differenza tra videoconferenza ed e-learning?

Una videoconferenza è una presentazione o una lezione in formato video che avviene di norma in diretta (sincrona). Un contenuto e-learning può avere invece diversi formati ed è disponibile in qualsiasi momento (asincrona) tramite una piattaforma dedicata. Ci sono però anche delle piattaforme e-learning per i webinar.

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In questo articolo vedremo quindi il significato di organigramma aziendale, come fare un organigramma aziendale e come si possono organizzare degli organigrammi per una migliore gestione della forza lavoro grazie a degli strumenti per creare un organigramma e gestirlo efficacemente.

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Organigramma aziendale: significato

Iniziamo vedendo una definizione di organigramma aziendale, per chiarire di cosa stiamo parlando. Gli organigrammi non sono altro se non una rappresentazione grafica all’interno della quale viene messa in mostra la struttura della compagnia. Ancora più specificatamente, un organigramma aziendale è come un fac simile dell’azienda che permette di vedere chiaramente quali sono i reparti, così come le varie funzioni svolte dai lavoratori, con relative responsabilità. Inoltre, è possibile vedere le relazioni gerarchiche tra i vari ruoli e i vari reparti.

L’organigramma aziendale per una piccola impresa o una grande compagnia è lo strumento migliore per comprendere rapidamente come il lavoro all’interno dell’azienda è strutturato, chi ha certe responsabilità e chi risponde a chi. Non si tratta ovviamente solo di uno schema ma è uno strumento fondamentale per facilitare la gestione delle risorse umane, così come definire più facilmente una pianificazione strategica e rafforzare la comunicazione interna. È utile a tutti i livelli, ovvero sia per i responsabili che hanno bisogno di prendere decisioni con una chiara visione della struttura organizzativa della compagnia, sia per i nuovi assunti che devono comprendere come è gestita. Inoltre, creare un organigramma semplificato e pubblicarlo sui siti della compagnia è utile per rendere chiaro all’esterno come è strutturata all’interno.

L’organigramma aziendale è inoltre uno strumento utilizzato da quasi due secoli, visto che i primi organigrammi risalgono alla metà del 1800, all’incirca. Uno dei primi esempi di organigramma aziendale venne creato da Daniel McCallum, un ingegnere che lavorava per la compagnia Erie Railroad, un business ferroviario enorme e molto disorganizzato. Le prestazioni della compagnia erano limitate dalla pessima gestione interna e McCallum ha così realizzato un diagramma che portasse ordine, focalizzandosi particolarmente sulla suddivisione delle responsabilità e su una più chiara comunicazione dei ruoli e della struttura complessiva della forza lavoro.

La storia degli organigrammi continua alcuni decenni dopo, nel 1917, per definire la struttura della Computing-Tabulating-Recording Company (CTR): si trattava di un grafico che mostrava le varie sezioni, con relative funzioni, con anche una suddivisione geografica. CTR è poi diventato IBM e fino agli anni ’50 questo organigramma della struttura delle aziende è rimasto il principale nell’industria.

Un nuovo uso degli organigrammi è stato proposto poi negli anni ’60, con una struttura basata sulla categoria di prodotto realizzata e dai processi interni delle varie realtà dell’azienda, che per maggiore efficienza lavoravano indipendentemente (a discapito della comunicazione delle informazioni, spesso).

Negli anni ’70, invece, tutte le aziende facevano un fac simile di organigramma aziendale a matrice: questo esempio di struttura organizzativa si è poi evoluto in strutture orizzontali per lavorare sull’autonomia e sull’indipendenza delle sezioni e dei relativi processi interni.

Vari tipi di organigramma aziendale 

Ovviamente esistono svariati tipologie di organigrammi, ovvero vari tipi di modelli che mostrano la struttura delle risorse umane con differenti modalità e permettono una lettura della realtà lavorativa personalizzata.

Due dei tipi più comuni di organigrammi sono quello funzionale e quello divisionale. Vediamone le caratteristiche principali.

Funzionale

Una tipologia di struttura utilizzata per mostrare le informazioni tramite gli organigrammi è quella funzionale. Si tratta di un formato molto tradizionale che mette in mostra come l’azienda sia suddivisa in termini di funzioni specifiche (alcuni esempi possono essere vendite, marketing, risorse umane…). All’interno di ogni area, è reso chiaro chi ha la responsabilità di ogni dipendente.

Tra i vantaggi di questa suddivisione vi è il fatto che gli organigrammi risultano molto specializzati, ovvero vi è una chiarissima visione di come sono organizzate in singoli reparti (e questo aiuta a ottimizzare ogni progetto lavorativo) ma al tempo stesso non è chiaro in quali modalità i vari reparti collaborano tra loro (rendendo più complicato gestire compiti cross-sezionali e rallentando il flusso del lavoro).

Per questi motivi, gli organigrammi funzionali sono perfetti per realtà lavorative solide che hanno un’offerta uniforme.

Divisionale

Gli organigrammi divisionali sono pensati per quelle aziende che hanno una struttura che si divide in gruppi semiautonomi, legate alla tipologia di prodotto offerto oppure all’area geografica nella quale operano.

Ogni parte dell’azienda viene suddivisa nelle proprie funzioni (marketing, vendite…) e rende chiaro come le varie sezioni della compagnia funzionano in sé e per sé. Mostrare l’azienda con questi tipi di organigrammi è utile per notare anche le possibili ridondanze, con una serie di uffici separati che si occupano di compiti simili e può suggerire dove è possibile modificare la gestione delle risorse umane.

Ruoli in un organigramma aziendale

Quando si organizzano degli organigrammi, è ovviamente necessario avere una ben chiara comprensione dei ruoli e delle relazioni tra essi all’interno della struttura organizzativa.

In generale, quando si creano degli organigrammi è necessario ragionare sul fatto che i ruoli saranno divisi in queste categorie.

Consiglio di Amministrazione

La parte più elevata degli organigrammi è tendenzialmente quella occupata dal Consiglio di Amministrazione, che si occupa di norma di definire la visione dell’azienda così che ci sia una chiara strategia sul lungo termine.

Il Consiglio di Amministrazione si occupa anche di scegliere chi si occupa delle varie macro sezioni della compagnia.

Direzione generale

All’intero della struttura amministrativa, sotto il Consiglio di Amministrazione vi è di norma la Direzione Generale, solitamente espressa nel ruolo del CEO (Amministratore Delegato).

Si tratta della figura operativa col ruolo più importante all’interno dell’azienda e svolge da collegamento tra il Consiglio e vari dipartimenti.

Dipartimenti

Gli organigrammi devono poi dare un quadro generale delle gerarchie dei dipartimenti, specificando quali sono e come le risorse all’interno sono suddivise. Di norma le divisioni di una azienda sono le Risorse Umane, il dipartimento vendite, l’area marketing, la sezione logistica e via dicendo.

Ruoli

Il passaggio finale del creare la struttura degli organigrammi è definire i singoli ruoli dei lavoratori, così da definire chiaramente le gerarchie dei reparti. Di norma ci si aspetta che creare un organigramma renda chiaro chi ha la responsabilità di ogni progetto o dei reparti, così come dare una guida su chi siano i lavoratori specifici di ogni parte della compagnia.

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Gerarchia aziendale: esempi 

Arrivati a questo punto abbiamo una idea di cosa sia un organigramma aziendale per la vostra organizzazione e abbiamo capito quali persone possono essere inserite, in termini di ruoli dei dipendenti e struttura dei team.

Nel prepararsi a creare un diagramma per la vostra azienda, però, è prima necessario decidere esattamente quale si adatta al meglio alla vostra struttura e ai vostri scopi.

Ricordando anche che è possibile – anzi, alle volte consigliato – avere più tipi di organigrammi aziendali, è necessario scegliere i modelli di organigramma aziendale corretti e più efficaci. Quali sono però i tipi di organigramma aziendale che possiamo scegliere.

Ve ne sono tre: la struttura organizzativa gerarchica, la struttura organizzativa piatta e la struttura organizzativa a matrice. Queste tipologie di organigramma aziendale hanno caratteristiche proprie e ora vogliamo indicarvi quali sono le unicità che le contraddistinguono e quali vantaggi e svantaggi possono avere.

1. Struttura organizzativa gerarchica

Partiamo con la struttura gerarchica. Si tratta di un diagramma molto utilizzato e alle volte viene chiamato anche semplicemente “Grafico delle gerarchie” per vedere le relazioni gerarchiche dei lavoratori coinvolti nei processi interni.

Visivamente, potete immaginare la struttura elementare di un organigramma a gerarchia una sorta di schema a piramide (detta piramide gerarchica aziendale). Una singola persona o un gruppo ristretto si trova in cima e l’intera organizzazione si trova al di sotto. Di norma questo tipo di organigramma viene usato da una azienda che ha una linea di comando molto chiara.

In questo tipo di struttura è sempre ovvio a chi ogni persona debba fare riferimento e quale sia la loro distribuzione. Tutti hanno un proprio responsabile al quale fare rapporto, salendo man mano di livello fino ad arrivare ai dirigenti e all’amministratore delegato o al proprietario dell’azienda.

Se una compagnia è nettamente divisa in sezioni che non comunicano molto tra loro, la gerarchia si dividerà in rami completamente indipendenti, con la propria struttura interna. Una grande azienda può ritrovarsi creare un organigramma aziendale molto complesso, quindi è anche possibile realizzarne svariati per poterli navigare con più chiarezza, vedendo ogni elemento, tutti i ruoli, le relazioni tra essi e la loro distribuzione. È fondamentale soprattutto se avete necessità di metterli su carta.

Il vantaggio di una struttura organizzativa gerarchica è legato al fatto che è molto chiaro chi ha certe responsabilità e chi deve occuparsi di supportare e guidare certi dipendenti. Ogni team è ben strutturato ed è ovvio come si posiziona nella azienda.

Questo rende più semplice far sì che ogni divisione aumenti la propria produttività e aiuta nel posizionare al meglio nuovi dipendenti e vedere in che reparto la vostra azienda sia carente di risorse umane.

Il problema è che si tratta per forza di cose di organigrammi molto rigidi. Non sempre focalizzarsi molto sulla gerarchia è utile e alle volte può impedire di comprendere come i vari team, anche lontani tra loro, siano in realtà interconnessi, come la loro collaborazione abbia un impatto e su quali prodotti stiano lavorando.

Inoltre, una struttura gerarchica pone l’accento sulla necessità di fare sempre riferimento a qualcun altro per prendere una decisione definitiva e rallenta così i processi decisionali e il tempo di risposta nella comunicazione tra le varie linee di comando.

In alcuni casi è bene che certe decisioni siano unicamente in mano a specifiche persone che non dovranno focalizzarsi troppo su chi si trova sopra di loro, così da agire direttamente e risolvere i problemi più rapidamente senza perdere troppo tempo nella comunicazione.

2. Modelli di organigramma aziendale a struttura organizzativa piatta

Se il funzionamento delle vostre organizzazioni è diverso dalla tipica attività divisa in chiari livelli e l’organigramma aziendale gerarchico non fa affatto per voi, allora potete provare qualcosa di ben diverso.

Parliamo dell’organigramma orizzontale, detto anche a struttura organizzativa piatta. In questo tipo di organigrammi lo scopo è la rappresentazione equa di ogni persona presente all’interno della impresa.

In maniera molto diversa da una classica gerarchia, le aziende che beneficiano di una struttura piatta sono composte da varie unità lavorative che sono uguali tra loro in termini di responsabilità e di potere decisionale. Tutte le risorse umane a lavoro sono in collaborazione continua e non c’è qualcuno che deve prendere tutte le decisioni finali.

Con questa rappresentazione ci si focalizza non solo sulla collaborazione ma anche sulla comunicazione orizzontale. Se tutti sono pari, le scelte si possono prendere assieme senza che vi sia un vero ordine dall’alto.

Le aziende che optano per questo tipo di gestione possono ovviamente avere dei dirigenti, ma il loro obiettivo non è prendere ogni decisione, quanto più di guidare e dare una direzione, sostenendo dinamicamente dove è necessario.

Le aziende che sfruttano una struttura piatta sono più flessibili e si possono adattare ai cambiamenti più facilmente, perché le decisioni possono essere prese da più persone.

A livello visivo, questi organigrammi vengono strutturati in base alle competenze delle risorse umane. I dipendenti vengono raggruppati in base alla loro specializzazione così da vedere chiaramente quali sono le risorse – in termini di conoscenze e abilità pratiche – dell’azienda, senza però affermare che qualcuno è meno importante di qualcun altro.

3. Organigramma a matrice della forza lavoro

Un organigramma aziendale a matrice nasce come variante dell’organigramma gerarchico-funzionale, fuso con un organigramma noto come “divisionale”. Quest’ultimo è un diagramma che si focalizza sulle divisioni, ed è utile quando ci sono moltissimi dipendenti divisi in chiari team.

Il problema di un organigramma divisionale è che impedisce di vedere in che modo i singoli team sono collegati tra loro, anche nel caso nel quale agiscano separatamente la maggior parte del tempo. Se un semplice organigramma gerarchico non fa per voi perché non mostra chiaramente come le varie persone siano divise tra i progetti in produzione e le dimensioni degli stessi, la scelta migliore spesso è optare direttamente per degli organigrammi a matrice per la vostra attività, così da ottenere i vantaggi di quest’ultimo senza gli svantaggi di quello divisionale.

Vediamo però nel dettaglio ogni elemento distintivo di questa modalità di rappresentazione dell’organigramma a matrice. Prima di tutto, si tratta di un modello di organigramma che si sviluppa sia in verticale – come quello gerarchico – che in orizzontale.

Un organigramma a matrice è molto utile per mostrare che nella azienda ci sono più team, ma i vari membri del team possono occuparsi di diversi progetti, in collaborazione col personale di altri team della organizzazione.

Ad esempio, una compagnia che crea videogiochi può avere un team di grafici, uno di programmatori e vari produttori che si spostano di progetto in progetto nel corso del tempo. Mostrarli categorizzati per divisione non rende chiaro a cosa stanno lavorando. Serve capire in che sezione si trovano ma anche di quale progetto si stanno occupando.

In un organigramma a matrice, in verticale si posiziona ogni reparto della attività e in orizzontale vengono suddivisi i progetti, in modo tale che sia chiaro da che team proviene ogni persona, ma al tempo stesso su quali prodotti sta lavorando. Un organigramma gerarchico o divisionale invece mostrerebbe tutti separati in blocchi troppo distinti.

Ovviamente l’organigramma a matrice tende a cambiare spesso, nel momento in cui le persone a lavoro vengono riposizionate su altri progetti. La forma della azienda cambia su più livelli al proprio interno regolarmente. Per questo motivo è assolutamente fondamentale gestire un organigramma aziendale in formato digitale con un programma dedicato che semplifichi il lavoro delle organizzazioni.

Сome fare un organigramma aziendale?

Ora abbiamo una chiara visualizzazione di qual è il risultato finale di un buon organigramma commerciale della azienda, ma ora è arrivato il momento di capire chiaramente come poterlo creare. Tutto chiaramente dipende dallo strumento che viene utilizzato.

Molti software, soprattutto quelli gratuiti, hanno una serie di limiti pratici e chiedono di realizzare manualmente lo schema dell’organigramma aziendale, lavorando sui colori, sulle linee, le dimensioni, realizzando riquadri e non solo. Inoltre, una volta realizzato, il modello è fisso e se si vuole modificarlo alle volte è necessario ricrearlo completamente da capo.

Per le aziende che hanno più di una manciata di dipendenti e che spesso introducono o allontanano lavoratori e collaboratori, rischia di diventare più complicato che utile avere un organigramma dei dipendenti o, peggio ancora, più di una categoria di organigrammi diversi che adempiono a scopi diversi, come viene fatto con l’organigramma di aziende famose.

Per fortuna vi è una soluzione: realizzare un organigramma della organizzazione aziendale modificabile e dinamico in pochi click, che si genera in automatico sulla base delle informazioni precedentemente inserite all’interno degli strumenti di lavoro.

iSpring LMS: lo strumento per creare un modello di organigramma aziendale semplice

Uno strumento per raggiungere questo risultato è iSpring LMS, una piattaforma LMS (Sistema di gestione dell’apprendimento) con tante funzioni utili.

Come potrai vedere prenotando una demo o iniziando i 30 giorni di prova gratuita, iSpring LMS include una funzione per generare un organigramma molto rapidamente e semplicemente. Vediamo quali sono i passaggi.

Una volta aperto il programma, per creare un organigramma dovete andare nella sezione impostazioni che trova in basso a sinistra. Lì vi è il menù Opzioni aggiuntive con la funzione Organigramma.

Una volta selezionata, dovete scegliere la voce Abilita in alto a destra (pulsante verde). Ora avete accesso al vostro organigramma aziendale completo realizzato in base agli account che sono stati aggiunti all’interno di iSpring LMS.

Chiaramente è prima necessario creare gli account del personale e definire il loro ruolo, ma il vero e proprio organigramma sarà realizzato in modo automatico. Questo semplifica la gestione dei modelli degli organigrammi di momento in momento.

Non dovrete a ogni nuovo dipendente o collaboratore aggiungere nuove informazioni agli organigrammi, in quanto i processi automatici di iSpring LMS aggiorneranno in solitaria l’organigramma aziendale della organizzazione, rendendo chiari i ruoli, le responsabilità, le relazioni tra i lavoratori e dando rapido accesso a tutte le informazioni fondamentali.

Come personalizzare l’organigramma aziendale con iSpring LMS

Il programma di gestione dell’apprendimento permette inoltre di visualizzare il vostro organigramma come un diagramma o come una lista, a seconda del template di organigramma che preferite.

Ci sono poi tutta una serie di impostazioni per personalizzare il vostro organigramma dell’impresa con gli strumenti di iSpring LMS: potete escludere certi dipartimenti dallo schema della organizzazione aziendale, oppure fare in modo che alcuni collaboratori non vi abbiano accesso.

In maniera più specifica, potete selezionare quali informazioni saranno visualizzate: il nome è obbligatorio, ma potete mostrare o nascondere il contatto email, il contatto telefonico dei dipendenti, il ruolo lavorativo, il supervisore o manager diretto che ha la responsabilità su quei dipendenti.

Con lo strumento di lavoro di iSpring LMS avete anche controllo sul colore dei dipartimenti, così che il modello di organigramma in automatico raduni le persone di una certa sezione o certe mansioni con un solo colore e renda più chiaro l’organigramma aziendale. Si possono impostare schemi del personale orizzontali a livelli o verticali a linee con un solo click.

L’organigramma aziendale creato con lo strumento di iSpring LMS permette in un click di accedere a un manager, vedere chi fa parte della sua area e ancora più precisamente analizzare il profilo di ogni singolo dipendente con tutte le informazioni necessarie.

Si tratta di un modo dinamico per approfondire la struttura dell’azienda e avere tutte le informazioni a portata, automaticamente organizzate e sempre aggiornate senza dover ricreare l’organigramma aziendale manualmente a ogni piccola modifica. La gestione dei team risulta così molto più semplice.

Ci sono anche funzioni di filtraggio negli organigrammi, così da poter trovare direttamente i dipendenti di cui si ha bisogno, senza dover navigare l’intero organigramma passando attraverso ogni singolo gruppo.

Infine, se gradite avere queste informazioni esternamente al programma, potete salvare gli organigrammi come immagine PNG e anche stampare lo schema così da conservarlo o condividerlo in formato cartaceo.

iSpring LMS, le tante funzioni utili dell’LMS per le risorse umane

iSpring LMS non è solo uno strumento per realizzare un organigramma aziendale: è utile anche come strumento per guidare la formazione, far crescere la propria compagnia e ottimizzare i risultati avendo un solo spazio dove gestire l’onboarding, valutare i dipendenti e ottenere report dettagliati dei loro risultati.

La comodità di questa piattaforma di gestione della formazione è legata al supporto dell’automazione di svariati processi: in modo automatico permette di gestire la registrazione ai corsi, l’assegnazione di certificati per il completamento di corsi e l’invio di report. Questi ultimi possono essere programmati per includere tanti dettagli utili sui risultati della forza lavoro di ogni reparto.

Se agite a livello internazionale o avete collaboratori che parlano altre lingue, iSpring LMS viene in vostro aiuto perché l’interfaccia è multilingua, oltre a essere pensata per la massima facilità di utilizzo, sia dal lato utente che per chi ha il controllo del sistema. La potete anche personalizzare per far sì che abbia lo stile della vostra azienda o attività.

Include un tool per le chat e sezioni commenti, così che gli studenti possano a più livelli lasciare il proprio feedback e comunicare con i formatori in modo semplice.

La piattaforma può essere utilizzata sia da browser che da mobile, sia tramite smartphone che tablet, e supporta anche la navigazione dei contenuti offline: i lavoratori potranno formarsi in qualsiasi luogo e momento con iSpring LMS.

Infine, sappiate che se doveste avere problemi nell’utilizzo di iSpring LMS, sia per la creazione di organigrammi che per altro, potrete facilmente richiede supporto all’assistenza visto che è attiva 24 ore su 24 e 7 giorni su 7.

Conclusione

In questo nostro articolo guida abbiamo visto nel dettaglio tutte le informazioni su cosa sia un organigramma della organizzazione aziendale, così come una definizione e degli esempi di costruzione di un organigramma aziendale.

Abbiamo analizzato le tipologie delle strutture di questo modello di rappresentazione per la vostra impresa, vedendo come occuparsi della sua creazione usando comodi strumenti di gestione come iSpring LMS (disponibile con 30 giorni di prova gratuita, tramite questo link) e abbiamo analizzato quali tipologie di ruoli lavorativi possono essere inseriti, sempre a seconda di qual’è lo scopo finale del vostro diagramma.

Utilizzando queste informazioni come punto di riferimento, puoi scoprire tutte le funzionalità con una demo e poi iniziare a creare il tuo organigramma aziendale con ruoli e funzioni per guidare la crescita delle tue organizzazioni di piccole o grandi dimensioni.

FAQ

Quali sono i 3 modelli organizzativi aziendali?

I tre più comuni e utilizzati modelli organizzativi aziendali sono quelli funzionali, divisionali e a matrice. Sono pensati per definire la gerarchia dell’azienda, così come il flusso di comunicazione tra i lavoratori, i piani di lavoro e come sono suddivise le responsabilità.

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Si ha in altre parole bisogno di una app per trasformare testo in audio. Vediamo le migliori a disposizione.

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Come trasformare testo in audio: strumenti

Vediamo con una comoda tabella tutti gli strumenti che vi suggeriamo per la generazione di una narrazione da usare per le presentazioni o dei corsi di apprendimento in varie lingue.

Come creare un corso eLearning efficace

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Da testo a audio: programmi

iSpring Suite AI

iSpring Suite AI è uno strumento a 360 gradi per la creazione di corsi e contenuti e-learning che include anche un ottimo modello di intelligenza artificiale che svolge il ruolo di sintetizzatore vocale italiano online per convertire da testo a voce professionale. Con pochi clic è possibile trasformare un testo scritto in audio con il voice generator scegliendo una voce che legge testo fuori campo umana, chiara e naturale. Tutto quello che si deve fare per la lettura è copiare all’interno dell’editor il testo e selezionare la lingua per la sintesi vocale: l’italiano è ovviamente compreso, insieme alla lingua inglese. Infine, l’editor permette di scegliere per il vostro MP3 una voce IA da testo, maschile o femminile, che si adatta meglio al progetto per il quale dovete convertire testo in audio (in totale vi sono 300 tipi di voce e 53 lingue), sia esso un video tutorial per studenti o un corso per professionisti aziendali.

Bisogna anche notare che con la funzione text to speech dell’editor per convertire da testo a voce online in un suono è possibile cambiare la pronuncia della lettura del voice generator definendo la velocità della narrazione, così come l’intonazione della voce e aggiungere pause quando serve. Il sintetizzatore dell’intelligenza artificiale da utilizzare per convertire testo in voce in italiano è in grado di convertire abbreviazioni, frazioni, date e anche numeri di telefono in modo corretto nel file audio. La voce digitale può anche pronunciare le singole sillabe o i singoli caratteri nel suono per i vostri video, se è necessario ad esempio pronunciare una sigla divisa in caratteri. Il tutto può essere definito con facilità tramite le impostazioni delle narrazioni.

iSpring Suite AI non è però solo un lettore e generatore da testo a voce, ma è uno strumento a tutto tondo che permette di creare corsi e quiz, all’interno di PowerPoint con una esperienza rapida e facile. Potete infatti creare nuove presentazioni oppure modificare un PPT già a vostra disposizione. Potete anche convertire un PDF o un Word in una presentazione in pochi clic e poi pubblicare il tutto in formato SCORM, per la compatibilità con gli LMS.

Inoltre, potete aiutarvi con un modello di intelligenza artificiale per la realizzazione di quiz, oltre che accedere a uno spazio cloud per collaborare con altri utenti e partner di lavoro nella realizzazione dei contenuti con TTS. Questa versione di Suite, inoltre, include anche una libreria di contenuti (immagini di personaggi, ambienti, oggetti e icone), oltre a svariati modelli di diapositive già pronte per aumentare la velocità di creazione dei corsi.

Con iSpring Suite AI è anche possibile personalizzare il player del corso, per adeguarlo alla vostra azienda o ai clienti per i quali realizzate il progetto con narrazione audio da testo a voce. Se avete bisogno di creare dei video, potete tranquillamente farlo internamente ad iSpring Suite AI, poiché include uno strumento chiamato iSpring Cam Pro per registrare webcam, schermo e fare editing. Poi, potete aggiungere una voce TTS fuori campo nel filmato, per avere un discorso ben doppiato. Il corso può essere trasformato in un video corso sincronizzato alle diapositive e potete impostare delle restrizioni alla visualizzazione del video.

Con questo editor TTS (text-to-speech) per convertire un discorso da testo a voce in modalità online si possono quindi creare video corsi e-learning HTML5 in lingua italiana e, al tempo stesso, inserire una voce femminile o una voce maschile che parla fuori campo a partire da dei contenuti di un testo scritto (articoli, documenti, manuali…), grazie al generatore vocale che crea discorsi. Puoi richiedere una demo gratuita della app per scoprire tutte le funzioni di questo strumento per convertire da testo a voce online già ora e poi provarle grazie alla prova di 14 giorni. Il team di iSpring è sempre disponibile, con un supporto tecnico attivo 24 ore su 24 e 7 giorni su 7.

Murf.AI

Murf.AI è un sintetizzatore vocale online pensato per creare audio da testo italiano tramite un modello d’intelligenza artificiale. Basta avviare il software di sintesi vocale, copiare i testi scritti o caricare un documento testo. Si può scegliere una voce tra le 120 disponibili nell’editor in 20 lingue diverse (italiano e lingua inglese comprese) per il proprio suono. Precisamente, in questo sintetizzatore vocale ci sono sette voci in lingua italiana discretamente naturali e credibili da usare per convertire testo in voce online.

Con questo software di sintesi vocale pensato per convertire da testo a voce online è possibile definire la velocità della lettura della voce umana nel file audio, l’intonazione, aggiungere pause dopo parole e caratteri ed enfatizzare specifiche parole nel contenuto per attirare l’attenzione degli ascoltatori del file audio, in qualsiasi lingua. Si tratta di uno strumento per riprodurre testo con voce utile per creare contenuti di e-learning oppure per audiolibri formativi o creare video YouTube con suono con una voce in italiano o un’altra lingua. Questo sintetizzatore vocale dispone di vari livelli di abbonamento, ma il migliore non indica il prezzo pubblicamente ed è necessario contattare l’azienda per farsi fare un preventivo.

Speaktor

Speaktor è un altro simulatore di voce che viene utilizzato per trasformare un file scritto e fare il download da testo a voce. È anche possibile convertire da testo a voce online in MP3 oppure creare un WAV da testi pronti. Tramite questo sintetizzatore vocale è possibile creare voci fuori campo professionali mentre siete in viaggio per la lettura di contenuti di testo per marketing, per dei podcast o per video YouTube. La sintesi vocale che crea il file audio è in grado di pronunciare in italiano o in un’altra lingua gli acronimi, i singoli caratteri e definire in che modo specifiche parole o caratteri devono essere pronunciate dalla voce, per poi salvare e riutilizzare tale impostazione.

Il sintetizzatore vocale permette di eseguire la creazione di un audio da testo con una voce tra le 900 disponibili in oltre 55 lingue, italiano e lingua inglese compresi: per la nostra lingua sono presenti venti voci diverse ed è possibile personalizzare la pronuncia. Si può facilmente spezzare il testo in frasi e usare una voce diversa per ogni frase e realizzare dialoghi in file audio da ascoltare nei video. Questo software da testo a voce dispone di vari livelli di abbonamento, con quello Squadra che arriva a 360 dollari per anno per ogni utente. È disponibile un piano “Su misura” il cui prezzo non è indicato.

IA che legge testo

NaturalReader

NaturalReader propone voci LLM in 28 lingue differenti, compreso l’italiano, l’inglese (con varie opzioni come accento USA, UK…), l’arabo, il giapponese e il cinese. Questo simulatore vocale dispone di una versione commerciale che permette di creare voci da utilizzare in qualsiasi tipo di prodotto, compreso per l’e-learning, i video per YouTube, gli audiolibri, i social media e il marketing.

Inoltre, dispone di una funzione per clonare la voce e fare editing avanzato, lavorando nel dettaglio anche sulla pronuncia della sintesi vocale. Ci sono inoltre molteplici stili di voci, ad esempio amichevole, spaventata, allegra, arrabbiata e non solo.

Se si ha bisogno di modificare la voce virtuale fuori campo dopo la registrazione, basta modificare i contenuti dei testi e immediatamente si ottiene il risultato necessario. Dispone di vari piani, compreso uno gratuito per fare delle prove. I piani a pagamento partono da 588 dollari all’anno per un singolo utente, ma se si ha necessità di far accedere più persone, si devono aggiungere 120 dollari all’anno in più per ogni utente aggiuntivo.

Eleven Labs

Eleven Labs è un altro dei noti siti utilizzati come compositore vocale per realizzare voci AI molto realistiche e con grande espressività e dispone anche di un piano gratuito limitato per fare delle prove.

Le voci potenziate dall’intelligenza artificiale per la lettura di un testo sono divise in varie categorie, già personalizzate per la pubblicità, i social media, per contenuti educativi, per narrazioni di audiolibri e podcast oltre che per personaggi di videogiochi. Ci sono oltre 10.000 voci AI di qualità.

Inoltre, Eleven Labs – oltre al lettore di contenuti testuali – include anche funzionalità per generare musica, effetti sonori, immagini e video, potenziandoli poi con le voci, che possono essere create a partire dalla propria oppure tramite le varie presenti nella libreria.

Ci sono molti piani in abbonamento a pagamento, compresi quelli per le aziende. Si parte da 330 dollari al mese per tre utenti e funzioni di collaborazione con il lettore di contenuti da testo a voce, ma si sale a 1320 dollari al mese per più spazio e funzionalità migliori. Tutti i piani hanno un numero di crediti massimo per creare contenuti.

Balabolka

Balabolka è un sito per creare voci a partire da testi in modo gratuito: funziona solo con Windows (dal 7 all’11) e permette di salvare la voce in tanti formati, compresi WAV, MP4 e OGG.

Questo lettore di contenuti da testo a voce si basa su Microsoft Speech API (SAPI) e permette di modificare elementi come la velocità della voce, il timbro, la pronuncia di parole e sillabe, da inserire ad esempio in un video. Il problema è che la licenza è puramente per uso personale, quindi non è possibile usare le voci create con Balabolka per prodotti commerciali ma è ideale per creare un discorso doppiato per la scuola.

L’interfaccia del programma che converte testo in audio è molto rozza, ma è possibile scaricare diverse skin per personalizzarne l’aspetto.

Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader è di base uno strumento per visualizzare, archiviare e condividere i propri PDF. Include però una utile funzione per generare voce da testo del PDF.

In breve, include un lettore del testo, sebbene si tratti di una funzionalità basilare e non sia possibile ottenere un suono da utilizzare per un podcast o un video online. Se però si utilizzano esclusivamente PDF a lavoro e si ha bisogno di una funzione TTS molto semplice, è possibile usare Adobe Acrobat Reader.

Canva AI Voices

Canva AI Voices è il convertitore testo in audio di Canva è un lettore pensato per creare voci con diversi accenti e lingue, compreso l’inglese (USA, Australia, UK), il cinese e l’italiano.

Per utilizzare questa funzione, si deve prima di tutto creare un progetto, inserire il testo nel campo dedicato, selezionare il linguaggio e la voce registrata tra quelle disponibili: alcune sono incluse nella versione gratuita, mentre altre sono disponibili solo pagando.

Canva è ovviamente un servizio multifunzione e permette non solo di creare le voci, ma anche di realizzare video, presentazioni per i social media o semplicemente podcast di qualità. Il contenuto finale può essere scaricato e condiviso in rete.

Per chi lavora con un team per tradurre testo in voce, è disponibile un abbonamento da 170€ all’anno per ogni utente, ma per le grandi aziende che hanno bisogno di prestazioni superiori è necessario richiedere un preventivo.

Narakeet

Narakeet è un generatore di voci in oltre 113 lingue, con oltre 900 voci sia maschili che femminili. La versione gratuita permette di creare 20 doppiaggi brevi prima di passare alle versioni a pagamento.

Permette di impostare il volume della voce, così come la velocità e il formato. Potete anche realizzare contenuti con suono e sottotitoli inclusi, ad esempio in un video. Dà la possibilità di inserire un testo a mano oppure caricare un documento scritto (txt, doc, xls, PDF, Epub, RTF, odt, ods, srt, vtt), ad esempio degli articoli di giornale o ancora usare un dettatore vocale da testo a voce facendo un discorso. Potete usare il sito anche senza creare un account (la funzione Accedi permette agli utenti di usare account Google o Amazon, ma attenti ai cookie), ma in tal caso avete dei limiti di utilizzo. Dispone anche di una breve guida in formato video che spiega come usare il software.

Il pagamento per la trascrizione testo in audio non va in base ad abbonamento mensili, ma in base al minutaggio disponibile. Si possono comprare pacchetti per la registrazione di una voce robotica a partire da 30 minuti per soli 6 euro (€0,20 al minuto), fino ad arrivare a 10.000 minuti per 500 euro (€0,05 al minuto).

Vidnoz

Vidnoz è una piattaforma basata sull’intelligenza artificiale che permette anche di passare da testo a voce. Dispone di voci in oltre 140 tipi di linguaggio, selezionando diversi accenti e lavorando sulla frequenza e sul tono ideale per discorsi o la lettura di articoli di giornale.

Permette anche di clonare le voci, inserendo un esempio di voce tramite un audio e indicando il testo: il generatore si occupa di tutto il procedimento e crea una storia narrata passando da un linguaggio all’altro a seconda delle necessità.

Dispone di una versione gratuita con funzioni di text to speech limitate, utile solo per provare le opzioni offerte dal sito. I piani pagamento sono tutti basati sull’uso di crediti a ricarica mensile (i crediti avanzati ogni mese si accumulano). Il piano meno costoso parte da 80,88 dollari all’anno, ma permette di tradurre testi da circa 300 parole. A 287,88 dollari all’anno è possibile tradurre col lettore cinque volte tanto.

Conclusione

Arrivati alla fine del nostro articolo guida, è quindi chiaro che esistono molteplici tipi di sito, app e software TTS utili per chi ha bisogno di leggere testi e trasformarli in voci per lavoro. Nella gamma di opzioni possibili, iSpring Suite AI è un’ottima scelta – come potete vedere tramite la prova gratuita o con la demo in diretta su prenotazione – per passare da testo a voce realistica.

FAQ

Come posso far leggere un testo a una voce?

Se si vuole fare la conversione di un testo in audio, è necessario un programma o un sito che trasformi le parole scritte in una narrazione. Basta scrivere e la voce parla. Un esempio è iSpring Suite AI, che contiene una funzione TTS che in pochi clic legge il testo e lo trasforma in una voce umana e personalizzabile.

Che cos’è la voce neurale?

La voce neurale è una versione avanzata di una ripetitore vocale tramite TTS, che utilizza una intelligenza artificiale. Nello specifico, utilizza il deep learning e modelli noti come reti neurali artificiali per ottenere come risultato un suono naturale e umano, quando si passa da testo a voce realistica.

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Per una buona gestione dei corsi di apprendimento, è però fondamentale avere i giusti strumenti di lavoro.

Si ha ovvero bisogno di un e-learning software online per la formazione aziendale: ecco quali sono i migliori training e-learning software tra i quali scegliere.

iSpring Suite

Veloce. Affidabile. Facile da usare. Tutto questo è lo strumento di authoring iSpring Suite, conforme al GDPR.

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Training e-learning software

Ecco una tabella comparativa dei prodotti migliori per la gestione e la creazione di corsi online, adatti a ogni settore lavorativo.

Software per creare corsi e-learning

Vediamo quindi quali sono i software migliori per creare piani di apprendimento e corsi per la formazione sul luogo di lavoro a seconda delle vostre esigenze e dei vostri clienti.

iSpring Suite AI

Se siete alla ricerca di un authoring software per realizzare contenuti di micro learning e grandi progetti di apprendimento per gli studenti lavoratori delle vostre aziende, un’ottima soluzione è iSpring Suite AI.

Con questo strumento potete creare vari corsi e quiz all’interno di PowerPoint, con la stessa facilità di utilizzo del software di Microsoft. La versione AI del programma include molteplici funzionalità fondamentali potenziate dall’intelligenza artificiale, come ad esempio una funzione text-to-speech, per creare doppiaggi completi personalizzabili da inserire in un modulo formativo, così da aiutare quegli studenti e dipendenti con problemi di vista o che riescono ad apprendere più facilmente ascoltando piuttosto che leggendo.

È infatti fondamentale, nel momento in cui ci si occupa della gestione della formazione e di ogni singolo modulo dei corsi, che i contenuti siano adeguati alle necessità di tutti i lavoratori per aiutarli ad apprendere al meglio: gli strumenti di iSpring sono perfetti per facilitare la creazione di corsi di formazione completi velocemente.

Potete anche usare l’IA per creare in modo rapido i quiz con vari tipi di domanda e risposta, ottenendo vari suggerimenti basati sul vostro corso di formazione online. Inoltre, tutti i corsi di apprendimento possono includere elementi interattivi e scenari ramificati per una formazione aziendale con una esperienza dinamica e adattiva, oltre che un player personalizzato per adattarsi al meglio all’azienda.

All’interno di iSpring Suite AI, disponibile in versione di prova da 14 giorni, troverete anche iSpring Cam Pro, un e-learning video software per fare editing di video (videocamera e screencast) tramite il quale creare un video corso sincronizzato con le slide e con la possibilità di impostare restrizioni agli studenti per la visualizzazione del video.

Con la versione AI del programma potete anche accedere a uno spazio cloud per una gestione collaborativa della formazione e farvi aiutare da altri utenti del vostro team nella creazione di un modulo e-learning o di interi corsi online, per poi convertire in pochi clic i contenuti in SCORM (per la massima compatibilità con gli LMS).

iSpring offre inoltre un supporto tecnico 24/7 e permette di prenotare una demo in diretta delle funzionalità del programma. Il prezzo è €1.290 per autore all’anno.

iSpring Suite

Se non ritenete di aver necessità dei prodotti dell’intelligenza artificiale di iSpring Suite AI, potete optare per la versione base di iSpring Suite.

Anche in questo caso, questo insieme di strumenti creativi si inserisce all’interno della interfaccia di PowerPoint e permette di modificare un modulo PPT già pronto oppure crearne uno nuovo.

Con iSpring Suite – disponibile in prova gratuita da 14 giorni – potete creare un corso con immagini, registrazioni vocali, quiz con 14 tipi di domande e video, realizzando sempre un videocorso sincronizzato alle diapositive e impostando delle restrizioni alla visualizzazione.

La versione base include 134.400 contenuti, in una libreria di modelli, personaggi e location, per creare ambienti adatti a ogni settore lavorativo, ma non ha il creatore di personaggi presente nella versione AI.

Potete inoltre sempre convertire in tutta sicurezza le vostre presentazioni in vari formati, compreso SCORM così da poter pubblicare interi corsi o un singolo modulo di formazione sulla vostra piattaforma LMS (che mantiene i progressi in un modulo e i punteggi degli studenti).

Non dimentichiamo poi che potete personalizzare il player dei corsi, per adattarlo allo stile delle vostre aziende. Infine, il team di iSpring è a servizio 24 ore su 24 e 7 giorni su 7 per ogni richiesta di supporto tecnico, oppure per prenotare una demo in diretta degli strumenti di iSpring. Il prezzo è €970 per autore all’anno.

Articulate Storyline

Articulate Storyline è una piattaforma per creare corsi di formazione e-learning compatibili con gli LMS. Permette di creare presentazioni divise in diapositive, con elementi come interazioni, modelli pronti e scenari ramificati, con 13 milioni di asset grafici già pronti per progressi rapidi nella creazione di un modulo.

Lo sviluppo di corsi di apprendimento delle competenze non è semplicissimo con Articulate Storyline e potrebbe essere necessaria una prima fase di acclimatamento con questa piattaforma di lavoro.

Articulate Storyline si integra all’interno delle piattaforme di Articulate 360 e i prezzi partono da $1.499 per utente all’anno, ma si deve salire a $1.749 per utente all’anno se si vogliono la modalità con intelligenza artificiale. Funzioni aggiuntive come il processo di traduzione dei contenuti sono da pagare a parte.

Docebo

Docebo è una piattaforma a 360 gradi che permette di creare i propri contenuti usando anche l’IA, per poi pubblicarli su una piattaforma LMS. Docebo è una piattaforma di sviluppo della formazione conosciuta a livello globale e accessibile per piccole e grandi imprese, così come per le istituzioni.

La sua proposta principale è la possibilità di creare contenuti di qualità usando l’IA, in modo molto rapido, caricando documenti, PPT, PDF e dei prompt che indichino all’IA che tipo di contenuto è necessario.

Inoltre, con la funzionalità Creator è possibile realizzare test e valutazioni elearning interattive per i dipendenti / studenti. Supporta inoltre la traduzione in molteplici lingue con un bot IA (italiano compreso): tutti i passaggi sono rapidi e semplici, per distribuire subito ogni modulo di formazione in tutto il mondo.

Non mancano poi integrazioni con software fondamentali in ogni settore, come Salesforce, MS Teams, Adobe Connect e GDrive. Docebo Creator non permette però di esportare in SCORM e PDF, ma solo in xAPI. Il prezzo non è visibile pubblicamente ai clienti.

Visme

Visme è un sito, utilizzabile anche da mobile, tramite il quale gli utenti senza esperienza possono realizzare una presentazione online per i propri studenti dipendenti o per dei clienti, usando oltre 900 layout di diapositive pronti, accedendo a milioni di immagini e simboli inclusi nel servizio e vari tipi di tabelle e grafici per visualizzare elementi numerici e dati.

Permette di inserire i font e i colori del proprio marchio, oltre che sfruttare funzioni drag-and-drop alla portata di tutti, anche chi non ha capacità di design e deve realizzare corsi di formazione per la istruzione delle competenze degli studenti lavoratori delle aziende.

Supporta anche funzionalità di interazione, per la gestione di presentazioni dinamiche nelle quali gli studenti possono interagire con determinati elementi per scoprire più informazioni in un processo di apprendimento delle conoscenze più attivo.

Inoltre, tutte le funzionalità base sono gratuite. Se volete però poter avere accesso ad asset premium, scaricare i contenuti in diversi formati (PPTX, HTML5, video, immagini, PDF…) così come accedere al supporto clienti, è necessario pagare.

Per chi ha bisogno di avere più di dieci utenti, è necessario richiedere un preventivo poiché il prezzo non è indicato ai clienti.

Conclusione

Abbiamo visto quali sono alcuni dei migliori software per PC e mobile e-learning software per la creazione di corsi di formazione online, compreso iSpring Suite AI, disponibile in versione di prova da 14 giorni o vedere prenotando una demo in diretta con il team di iSpring.

Ora che sapete tutti i dettagli sui migliori e-learning software online, dovete solo scegliere la soluzione che fa al caso vostro e dare il via alla formazione in azienda.

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In questo nostro articolo vedremo il significato di compliance aziendale e anche alcuni esempi di compliance aziendale, oltre ad analizzare i migliori software per la compliance.

iSpring LMS

Desideri implementare una formazione efficace sulla conformità normativa? Con iSpring LMS, conforme al GDPR, puoi farlo in pochi clic.

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Cos’è la compliance aziendale

Il termine compliance significa letteralmente conformità, ovvero l’adempiere alle regole o l’attenersi alle normative.

Se si parla più nello specifico di compliance aziendale, in traduzione conformità negli aspetti legali dell’azienda, stiamo quindi facendo riferimento alla capacità di rispettare i regolamenti dell’Unione Europea e dello specifico Paese la ditta opera.

La parola compliance è nata negli anni 70, in seguito a uno scandalo della compagnia Lockheed che ha corrotto dei pubblici ufficiali stranieri per vendere degli aerei militari. Di conseguenza, gli Stati Uniti d’America hanno creato il Foreign Corrupt Practices Act per combattere la corruzione nei business internazionali.

Attività di compliance aziendale

Ciò che una azienda deve fare è mettere in pratica una serie di iniziative che permettano al business di mantenere un comportamento legale ineccepibile. Lo scopo di ogni attività di compliance aziendale è evitare sanzioni o problemi legali.

Inoltre, non si deve dimenticare che non rispettare le leggi e incorrere in problematiche nella gestione della compliance causa spesso un danno alla reputazione delle aziende, molto più problematico rispetto alla perdita economica causata dalle sanzioni.

Le attività di compliance aziendale sono quindi da vedere come un mezzo di prevenzione, per salvaguardare le imprese da svariati tipi di rischi.

Funzione di compliance aziendale

Quando si parla di compliance si tende anche a discutere del concetto di funzione di compliance. Con questo termine si indica una funzione aziendale che ha lo scopo di rafforzare i presidi organizzativi e operativi delle aziende.

L’obiettivo finale, come già indicato, è di assicurarsi che le aziende stiano osservando in modo completo le normative, per quanto riguarda ogni attività svolta sul luogo di lavoro e nel rapporto con gli stakeholder.

Inoltre, il concetto di funzione di compliance si lega anche a quello di cultura della compliance, che sottintende che non basta semplicemente un insieme di attività, ma è necessario anche un cambiamento culturale all’interno delle aziende così da far radicare a lungo termine le disposizioni date dal datore di lavoro e assicurarsi che la cura verso la legge e i processi interni sia sempre massima.

Conformità normativa

Dal punto di vista dell’economia il significato di compliance è “quell’insieme di regole, di procedure e strutture organizzative volte a consentire attraverso un adeguato processo di identificazione, misurazione, gestione dei principali rischi, una conduzione dell’impresa sana, corretta e coerente con gli obiettivi” chiave in termini di evoluzione delle performance, come spiegato da Treccani.

Per farlo si deve essere in piena conformità con la normativa vigente, dedicata allo specifico campo d’azione delle imprese di cui fate parte. Non si può parlare in modo generale delle esatte normative che una azienda deve seguire, poiché variano molto da realtà a realtà, ma ci sono una serie di procedure che si possono applicare. Vediamole qui sotto.

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Compliance aziendale: esempi

La compliance aziendale ha l’obiettivo di mettere in sicurezza le attività e i business, ma esattamente cosa si deve fare? Ci sono una serie di passaggi che possono essere seguiti per essere più facilmente in conformità con le normative, a dispetto della loro complessità.

Analisi dei rischi

È di massima importanza, a interesse di ogni impresa che inizia a lavorare sulla conformità alla normativa e vuole evitare danni alle finanze o alla reputazione, che il primo passaggio sia identificare qual è la legge di riferimento per il proprio settore, sia a livello locale, che nazionale ed europeo o persino in tutto il mondo per le aziende che agiscono su più continenti contemporaneamente.

Il primo passaggio è quindi una analisi legale di ogni obbligo e di quali sanzioni possono essere applicate in caso le norme non vengano rispettate.

Definizione delle politiche interne

Successivamente si devono creare delle politiche interne, volte a definire i procedimenti corretti in base alle norme. In questo caso è fondamentale che le procedure siano chiare e che non ci siano dubbi all’interno della vostra impresa.

Inoltre, è bene permettere ai dipendenti di denunciare internamente in forma anonima, tramite canali criptati, pratiche scorrette che potrebbero mettere a rischio la compagnia, evitando che i lavoratori subiscano delle ritorsioni da parte dei colleghi.

A questo riguardo, nell’Unione Europea nel 2019 è stata introdotta la Direttiva UE sul Whistleblowing (segnalazione di illeciti) per proteggere chi denuncia e incoraggiare così le segnalazioni di qualsiasi condotta illecita all’interno di organizzazioni commerciali e statali.

Formazione dei dipendenti sulle best practice

Insieme alla chiarezza, è fondamentale lavorare sulla completa conoscenza. La formazione sul miglior modo per rispettare con successo le normative è fondamentale, per far sì che in ogni istante ci sia completa attenzione a elementi come la protezione dei dati e la salvaguardia della salute sul luogo di lavoro.

La formazione è anche uno dei migliori strumenti per lavorare sulla cultura della compliance, così da promuovere il rispetto verso le politiche interne e di conseguenza assicurarsi che i dipendenti siano sempre in sicurezza e non si vada a rischio di sanzioni.

È però importante comprendere che la formazione non è un processo usa e getta, ma uno strumento da utilizzare regolarmente. Anche se i dipendenti hanno superato i quiz sulla compliance e hanno imparato quali sono le leggi di riferimento, è bene mantenerli aggiornati e far sì che ripassino regolarmente le regole più importanti. In caso contrario, c’è il grande rischio che un loro errore possa portare a danni alla reputazione o alle finanze della compagnia.

Inoltre, ogni volta che entrano nuovi dipendenti è necessario formarli, di conseguenza è fondamentale avere a disposizione in ogni istante contenuti di apprendimento e una piattaforma tramite la quale gestire con precisione ed efficienza questo processo di onboarding sulla compliance aziendale.

Controlla e aggiorna

Non basta però definire le politiche interne corrette e insegnarle alle persone nel contesto lavorativo. Il rispetto delle leggi deve essere una costante ed è fondamentale che ci sia un continuo controllo sui processi interni e sulla precisione del codice di condotta.

Di conseguenza, si devono poi aggiornare le norme interne quando le leggi cambiano o si scoprono nuovi modi per rispettare la normativa in modo efficiente, così da evitare danni alla reputazione e alle finanze delle aziende.

Vista la necessità di continuare a rimanere aggiornati, il consiglio è di optare per un compliance officer, una persona dedicata alla conformità alle normative che si tenga aggiornata e si occupi, in collaborazione con il team HR, di creare i contenuti formativi per i dipendenti, usando dei software dedicati. Si tratta di una migliore opzione rispetto all’acquisto di contenuti già pronti, la cui utilità terminerà appena un dettaglio di una norma cambierà, costringendo a riacquistare nuovi corsi.

Software per la compliance aziendale

Abbiamo quindi visto che un passaggio fondamentale è formare internamente i dipendenti sui codici di condotta in termini di gestione della compliance. Si potrebbe acquistare dei corsi già pronti, ma spesso non sono sufficienti perché non riescono a rispondere alle specifiche necessità di ogni ditta, che andrebbe incontro a potenziali danni se non fosse aggiornata sulle ultime novità.

La scelta migliore è optare per una gestione interna della formazione, sia per quanto riguarda la produzione che la distribuzione dei corsi dedicati alla compliance.

iSpring LMS

Iniziamo con un software LMS, ovvero un sistema di gestione della formazione. Si tratta di una piattaforma tramite la quale distribuire i contenuti formativi dedicati alla compliance (e non solo), come iSpring LMS.

iSpring LMS è uno dei migliori strumenti per gestire la compliance in grandi e piccole aziende: anche se disponete di un team da massimo 1-3 persone, iSpring LMS è pensato per aiutarvi nella gestione della conformità alle regole e alle normative grazie a vari processi automatizzati (come l’iscrizione dei dipendenti ai corsi, l’invio di certificati e la creazione di report, che possono anche essere programmati a seconda delle necessità del vostro settore).

L’insieme di strumenti di iSpring LMS vi dà ogni opportunità per gestire con grande facilità una “knowledge base”, ovvero una raccolta di contenuti (guide ai regolamenti vigenti, manuali sulla compliance aziendale, corsi a tema con specifiche normative…) che saranno sempre disponibili. I contenuti possono essere facilmente condivisi tra diversi gruppi di dipendenti, dai quali si possono raccogliere statistiche diverse per poi radunarle in report unici.

La necessità di comprendere il rispetto alla legge e agli obblighi del settore richiede una regolare formazione sul luogo di lavoro così come continue valutazioni delle prestazioni per comprendere se il livello di conformità è migliorato: con iSpring LMS, come potete vedere nella versione di prova da 30 giorni, si possono gestire facilmente tutti questi procedimenti, sia in Italia che all’estero grazie a una interfaccia multilingua estremamente intuitiva, pensata per facilitare l’esperienza utente e non creare difficoltà quando si tratta di argomenti complessi come i regolamenti sulla conformità.

L’Oréal ha formato oltre 90 venditori in 7 paesi con iSpring LMS →

Le normative vanno inoltre rispettate in ogni momento e in ogni luogo, quindi iSpring LMS vi viene incontro funzionando sia da browser che tramite l’app ufficiale su mobile. Inoltre, è possibile accedere anche mentre si è offline, così da non correre mai rischi in caso di operazioni esterne all’ufficio dove potrebbe non esserci buona rete.

La piattaforma può essere personalizzata a seconda delle necessità: l’admin può in pochi clic fare il setup dell’interfaccia, scegliendo un modello di report tra i vari disponibili, gestendo un catalogo di contenuti sempre a portata e sfruttando varie funzioni di supervisione.

Gli utenti possono usare anche un sistema di chat per comunicare rapidamente con i superiori sulle regole da seguire in termini di legge e rispetto delle regole di compliance. Ci sono aree commenti nei corsi per chi ha dubbi sui processi interni lì spiegati ed è possibile sfruttare una formazione mista, con presentazioni in diretta, sfruttando anche l’integrazione con MS Teams, Zoom e Google Meet.

Ovviamente, iSpring LMS è in perfetta compliance con le leggi sulla protezione dei dati in rispetto agli obblighi odierni. Con una selezione di prezzi che vengono incontro alle necessità specifiche delle aziende e un team di supporto attivo 24/7, iSpring LMS è un’ottima scelta per la gestione dei processi di formazione sulla compliance, come potete vedere anche prenotando una demo in diretta con gli esperti di iSpring.

iSpring Suite

Prima di distribuire i corsi sulla compliance, è però necessario che le aziende creino tali contenuti. Una delle migliori soluzioni al mondo è iSpring Suite, un software autoriale che si integra direttamente in PowerPoint e risulta così facile da utilizzare per ogni persona che ha familiarità con gli strumenti di Microsoft.

Per essere in piena compliance aziendale con le leggi ed evitare danni alla reputazione e alle finanze delle aziende, è necessario produrre corsi di qualità: iSpring Suite dispone di tante funzioni per facilitare il procedimento, grazie a modelli pronti, un catalogo di immagini (personaggi, sfondi, oggetti…) per creare un chiaro contesto e funzionalità per registrare e fare editing di video (screencast e videocamera) e audio. I video corsi così creati possono essere sincronizzati alle diapositive e possono anche essere impostate delle registrazioni alla visualizzazione.

Come potete vedere anche nella versione di prova da 14 giorni, uno dei vantaggi è che potete anche prendere una presentazione PowerPoint già pronta e modificarla con iSpring Suite, inserendo anche un quiz usando 14 tipi di domanda (fondamentale per la fase di controllo dei risultati) e creando simulazioni interattive, per rendere la formazione più dinamica e interessante visto che spesso i dipendenti delle aziende trovano i corsi sulla compliance alle leggi noiosi e faticano ad apprendere le informazioni passivamente.

Tutti i contenuti creati con iSpring Suite possono essere convertiti in SCORM, per la massima compatibilità con le piattaforme LMS. Ovviamente, potete in pochi click pubblicare il vostro corso direttamente in iSpring LMS, direttamente da iSpring Suite.

Se volete realizzare dei manuali facilmente sfogliabili in formato digitale, che spieghino rapidamente a quali leggi porre attenzione senza dover passare ogni volta attraverso un intero corso di formazione, è possibile realizzare dei Flip-book direttamente con iSpring Suite, così da avere materiali per la vostra knowledge base.

Il software può essere installato completamente offline, per gli ambienti isolati che non hanno connettività per questioni di protezione. In caso di problemi c’è la possibilità di richiede immediata assistenza tramite telefono, email o chat, 24 ore su 24 e 7 giorni su 7. Potete vedere tutte queste funzioni prenotando una demo in diretta con il team di esperti di iSpring.

Pensieri finali

In questo articolo abbiamo visto l’obiettivo della compliance aziendale, cosa sia e in che modo il concetto di conformità si applica nella gestione quotidiana di una impresa. I procedimenti di compliance sono più semplici da gestire con una buona formazione interna, inoltre.

In tal senso, è consigliato usare software come iSpring LMS (in prova gratuita da 30 giorni e visibile prenotando una demo) e iSpring Suite (in prova gratuita da 14 giorni e visibile prenotando una demo).

Ora che sapete il significato di compliance aziendale e quali sono i software migliori, iniziate subito a mettere in sicurezza le varie aree delle vostre imprese.

FAQ

Chi si occupa di compliance in azienda?

Sebbene sia compito di tutti i dipendenti rispettare la compliance e che i processi di supervisione possano essere assegnati all’HR, è spesso preferibile che a occuparsi attivamente della compliance sia una persona specializzata, un compliance officer separato dagli altri organi di controllo e potere interni all’azienda.

Cosa fa il responsabile della compliance?

Il responsabile della compliance, detto anche compliance officer, è una persona che conosce le leggi del codice civile e penale, la normativa sulla protezione dei dati, i dettagli sulla sicurezza sul lavoro, le regole specifiche del settore e sulle persone giuridiche oppure che regola le attività di un team esperto di ogni tema sopra citato.

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È, in altre parole, necessario un LMS per lo sviluppo del talento in azienda. Vediamo in questa guida come scegliere un LMS, individuando anche i criteri di valutazione di un LMS.

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Criteri di valutazione di un LMS

Prima di analizzare vari LMS (Learning Management System, ovvero sistemi di gestione dell’apprendimento) è necessario comprendere quali sono le caratteristiche di questo tipo di piattaforma a cui si deve porre attenzione quando si sceglie la migliore per le proprie esigenze HR.

Supporto e sicurezza durante la formazione aziendale

Una buona piattaforma di gestione della formazione si vede prima di tutto dal fatto che il fornitore garantisce un buon supporto clienti e tecnico, per tutti coloro che potrebbero trovarsi in difficoltà nell’uso del software per la formazione aziendale. Verificare che il supporto risponda rapidamente è importante. Inoltre, è bene assicurarsi che l’LMS sia a norma in termini di privacy e soluzioni di sicurezza dei dati, in quanto i percorsi di formazione e crescita delle performance includono spesso informazioni private dell’azienda e delle persone a lavoro.

Facilità di adozione dell’LMS

Un LMS per la gestione della formazione deve essere pensato per semplificare l’adozione da parte degli utenti. I dipendenti devono poter accedere ai corsi per lo sviluppo delle competenze e della produttività, grazie a una interfaccia semplice e chiara che mantenga i progressi e i tempi di utilizzo.

Inoltre, gli amministratori devono poter organizzare i materiali, impostare report e fare la personalizzazione della piattaforma in pochi clic, senza bisogno di un grande team. Si deve poter gestire l’intero processo con poche persone, anche all’interno delle PMI.

Ruoli dell’utente in un LMS

Una piattaforma LMS deve permettere di gestire un numero illimitato di utenti e fare in modo di poter organizzarli a seconda di diversi ruoli. È fondamentale avere account studenti, così come ruoli da insegnanti che possono occuparsi della gestione dei corsi di formazione delle competenze e impostare degli Admin che abbiano massimo controllo sulla piattaforma.

Funzionalità di un LMS per gestire percorsi formativi

Ovviamente un LMS corporativo per la gestione dei talenti deve fornire tutta una serie di opzioni, anche di intelligenza artificiale, per la gestione di percorsi formativi. C’è quindi bisogno di poter organizzare corsi di formazione, onboarding, sistemi di valutazione e monitoraggio della crescita delle competenze con reportistica precisa e anche formazione mista, per lezioni in tempo reale durante i percorsi e-learning a lavoro.

Come scegliere un LMS: Guida in 5 passaggi

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LMS per la formazione dei dipendenti

Vediamo ora quali sono i più interessanti software per la gestione di percorsi formativi delle competenze, che possono soddisfare diverse esigenze.

iSpring LMS

iSpring LMS è una piattaforma di tipo SaaS (ovvero non dovete gestire i vostri server per usarla) pensata per un approccio strutturato alla formazione, con anche degli strumenti di authoring inclusi e una perfetta integrazione con i tool di iSpring Suite.

Questo LMS è in grado di automatizzare molteplici processi, come l’iscrizione ai corsi, l’invio di certificati e di report, che possono essere programmati a seconda delle proprie necessità di analisi dei risultati di crescita. Tra i vantaggi di un LMS da business di questo tipo vi è la possibilità di creare una Base di Conoscenza, ovvero un archivio di corsi, test, manuali e non solo, sempre accessibili per le persone di talento che arriveranno in futuro dentro le aziende.

Si possono creare diverse categorie di utenti, dividendoli in gruppi ma condividendo i contenuti e le loro statistiche per analisi semplificate. Inoltre, iSpring LMS – di cui potete vedere tutti i vantaggi nella versione di prova da 30 giorni – facilita la gestione della formazione delle competenze e della produttività sul luogo di lavoro e la valutazione delle prestazioni in azienda.

Non dimentichiamo poi il supporto multilingua (It, En, Fr…) così da permettere a persone che lavorano per le vostre aziende all’estero di usare i contenuti senza difficoltà. L’interfaccia è inoltre pensata per essere semplice da utilizzare, senza necessità di lunghi periodi di apprendimento. Gli admin possono eseguire il setup in modo rapido grazie a modelli già pronti e personalizzare il design e le categorie mostrate nella piattaforma per la massima ottimizzazione.

Forever Direct è riuscita a migliorare onboarding e gestione HR
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I dipendenti/studenti hanno poi accesso a chat e aree commenti, per discutere di tecniche di studio o dei propri progressi, così come a funzioni per la formazione mista e il supporto a MS Teams/Zoom/Google Meet. Uno degli altri grandi vantaggi di iSpring LMS è la possibilità di usare le sue attività e contenuti tramite browser, app mobile dedicata e accedere anche al sistema in modalità offline, per usare le risorse della piattaforma in ogni momento.

Inoltre, iSpring LMS è pensato per essere usato da piccoli team, da 1-3 persone: non c’è bisogno di una gran quantità di personale di talento per la gestione del sistema. In caso di problemi, inoltre, si può semplicemente chiedere supporto al team tecnico, disponibile 24 ore su 24 e 7 giorni su 7. Inoltre, potete prenotare una demo in diretta del software. iSpring LMS offre una ampia varietà di prezzi per venire incontro alle vostre necessità.

Docebo

Docebo (sito disponibile in It, En, Fr, De) è una piattaforma LMS per HR pensata per la massima flessibilità e scalabilità. Docebo dà anche la possibilità di fare la personalizzazione di ogni dettaglio visivo.

Docebo dispone poi di un robusto sistema API per gestire varie integrazioni. Inoltre, con Docebo si ha accesso a 20.000 corsi da fornitori certificati da Docebo, come LinkedIn Learning.

Docebo supporta inoltre la gamification ed è disponibile in 40 lingue, sebbene alcune abbiano una qualità di traduzione non elevata. Il prezzo di Docebo non è visibile e va richiesto un preventivo.

360Learning

360Learning ha un approccio unico alla formazione delle competenze, con un focus sulla collaborazione e sulla creazione dei corsi tra pari.

Dispone di un creatore di percorsi e soluzioni di apprendimento delle competenze potenziato da strumenti IA, oltre che report per analizzare i risultati dei dipendenti dopo l’uso dei contenuti e delle risorse di formazione. I dipendenti possono usare le diverse tipologie di risorse create dalla divisione HR sia da mobile che da desktop.

Ci sono due piani di pagamento per 360Learning: $8 al mese per utente, ma con un limite massimo di 100 utenti al mese; oppure una versione Business il cui prezzo non è pubblicamente disponibile.

TalentLMS

TalentLMS è una piattaforma che punta sulla facilità d’uso e sul rendere l’adozione veloce. Inoltre, è perfetta per le esperienze di onboarding e la formazione delle performance dei talenti all’interno delle piccole e medie imprese.

Supporta molte integrazioni per servizi come Slack, Trello, PayPal, Salesforce e non solo, ma richiede di pagare un extra. Permette di creare corsi, con gamification e formazione mista. Ha anche un’app nativa per iOS e Android. Pagando di più è anche possibile ottenere l’accesso a una libreria di corsi pronti (circa 1000).

Il prezzo varia in base alle funzioni di cui abbiamo necessità e al numero di utenti, con il piano Pro che parte da $5.388 all’anno con pagamento annuale (si paga il 20% in più se si opta per il pagamento mensile).

Confronto delle funzionalità di un LMS (Learning Management System)

Vediamo un confronto delle funzionalità degli LMS indicati in questo articolo tramite una comoda tabella.

Pensieri finali

Arrivati alla fine di questo articolo, dopo aver visto gli LMS principali, è chiaro che una buona piattaforma LMS è fondamentale per dare valore ai talenti in azienda e far sì che diano il massimo ottenendo nuove competenze ed esperienze. Con iSpring LMS, che rispetta i requisiti LMS tipici, potete gestire i progressi e analizzare i dati della crescita: provate subito con la prova gratuita di 30 giorni o approfondite richiedendo una demo in diretta agli esperti di iSpring.

Ora che sapete tutto sugli LMS per lo sviluppo del talento, dovete solo iniziare a formare i vostri talenti in azienda con l’aiuto del team HR.

FAQ

Qual’è la differenza tra un VLE e un LMS?

VLE significa Virtual Learning Environment ed è uno spazio virtuale dove apprendere ma è visto anche come una modalità di formazione. Un LMS è un Learning Management System per HR, ovvero un software dove non solo gestire percorsi di formazione delle competenze, ma anche analizzare dati, risultati, creare report e accumulare soluzioni di produttività.

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La creazione di un sondaggio non è difficile, ma solo se si dispone dei giusti software e dei giusti servizi online che vi permettano di gestire un progetto efficace ed efficiente.

Ecco la nostra guida con tutti i passaggi corredata da immagini sul miglior programma per fare sondaggi con relativi link.

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Come creare un sondaggio online

Iniziamo vedendo come creare un sondaggio con iSpring Suite, un software autoriale all’interno del quale troverete anche iSpring QuizMaker, uno strumento perfetto per realizzare sondaggi online, test, un corso e questionari.

iSpring Suite è un tool che si integra direttamente all’interno di PowerPoint, col vostro account MS, e all’interno degli altri strumenti in esso inclusi, permettendo così di creare con estrema facilità un progetto a base di sondaggi e questionari, poiché il design dell’interfaccia sarà subito familiare a chiunque abbia mai usato uno strumento di Microsoft.

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Con i modelli pronti di iSpring Suite potete anche creare una serie di sondaggi o questionari in formato video, con le diapositive sincronizzate al filmato. Inoltre, è possibile impostare delle restrizioni ai partecipanti nella visione del video a seconda delle necessità dei sondaggi.

Il player dei corsi o dei questionari può essere personalizzato per adattarsi ai colori della vostra azienda e, inoltre, i progetti dei sondaggi creati con iSpring Suite possono essere convertiti in altri formati, come lo SCORM, in pochi clic, così che i sondaggi possano essere condivisi online tramite una piattaforma LMS (Learning Management System, ovvero Sistema di gestione della formazione).

Passo 1: Scaricare e avviare iSpring Suite per creare un sondaggio online

Il primo passaggio del progetto per creare sondaggi interattivi da soli o con le persone del proprio team è ovviamente scaricare il generatore di sondaggi iSpring Suite dal web e installarlo.

Per iniziare, chi crea un sondaggio può sfruttare a questo link la versione di prova gratuita della durata di 14 giorni (non serve indicare la carta di credito) al seguente link per fare sondaggi o richiedere una demo con un esperto di iSpring. Una volta ottenuto il file .exe, eseguitelo per dare il via all’installazione che richiederà al massimo pochi minuti.

Ciò fatto, potete avviare il programma immediatamente oppure quando vorrete creare il sondaggio per il vostro pubblico: dovete solo selezionare l’icona di collegamento che dovreste trovare sul vostro desktop insieme ai vostri altri elementi a schermo.

Passo 2: Creare un sondaggio nuovo

La seconda del fase del progetto è creare un nuovo sondaggio per le persone della vostra organizzazione, usando la seconda voce sotto Crea che trovate al centro dello schermo. Un sondaggio o un questionario non includerà un punteggio finale, ma raccoglierà solo le risposte delle persone che partecipano.

Se volete creare sondaggi o un altro questionario che assegni una valutazione ai partecipanti oltre ai dati delle risposte, selezionate invece Quiz con punteggio, sempre dalla sezione Crea.

Passo 3: Introduzione, Informazioni, Istruzioni su come creare sondaggi online

Per la terza fase del progetto, dopo aver superato la sezione Crea del generatore di sondaggi di iSpring, dovete creare la parte iniziale della survey. Prima di inserire le domande scritte dagli insegnanti o dai dirigenti per i partecipanti del sondaggio e inviarlo a destinazione per ottenere le informazioni, però, potete creare delle slide che introducano il nome del sondaggio, permettano alle persone della vostra organizzazione di inserire i propri dati (dati e informazioni come il nome o la posizione di lavoro) e infine diano loro delle istruzioni per completare il sondaggio o questionario anonimo nel modo migliore.

Per creare la pagina dedicata ai dati del pubblico che userà il sondaggio d’indagine per le vostre ricerche di mercato, assicuratevi di aver selezionato Visualizza il modulo nella colonna di sinistra e poi, nella barra delle impostazioni in alto, consulta la voce Introduzione, come mostrato dall’immagine qui sotto.

Lì potete creare i due tipi di pagina già citati: Informazioni utente (per la raccolta di dati e informazioni del pubblico come il nome, la posizione…) e Slide di istruzioni. Tramite la colonna di sinistra del sondaggio, saranno radunate sotto la voce Introduzione del gruppo e le funzionalità potranno essere modificate individualmente da chi crea un sondaggio.

Nei modelli di diapositiva potete inserire anche immagini, audio o dei video tutorial con tutti i dati e le informazioni su come usare il sondaggio nella Slide di introduzione e nella Slide di istruzioni, se lo ritenete necessario per i partecipanti del sondaggio.

Passo 4: Domande

Per la quarta fase del progetto, è arrivato il momento di creare le domande per la raccolta delle risposte dei partecipanti del sondaggio o questionario, con l’aiuto di insegnanti o responsabili aziendali. Sempre avendo premura di selezionare Visualizza il modulo nella colonna di sinistra del generatore di sondaggi, avete ora due opzioni per creare le domande e ottenere tutti i dati e le informazioni di cui avete bisogno dal vostro pubblico.

Se avete già una lista di domande di un altro sondaggio o all’interno di un modello Excel, potete utilizzare la voce Importa le domande del sondaggio che si trova nella barra degli strumenti in alto: procederà alla raccolta dei dati delle domande in automatico.

Se invece dovete creare domande ex-novo per il sondaggio per il vostro pubblico, allora non dovete far altro se non cliccare su Domanda a sinistra nella barra delle impostazioni. Potete creare ben 14 tipologie di domande per il vostro partecipante al sondaggio; le categorie sono:

• Scelta multipla
• Risposta multipla
• Vero/Falso
• Risposta breve
• Numerico
• Sequenza
• Corrispondenza
• Riempi gli spazi vuoti
• Seleziona dalla lista
• Trascina la parola
• Hotspot
• Trascina e rilascia
• Scala Likert
• Prova

Se vi state occupando di fare un sondaggio o un questionario anonimo online per la vostra organizzazione, per esempio per ottenere un feedback in tempo reale sul grado di soddisfazione dei dipendenti o i tipi di comportamenti tenuti dai dipendenti, probabilmente le migliori per voi saranno Scelta multipla, Risposta multipla e Vero/Falso, se avete due o più opzioni semplici tra le quali scegliere, oppure optare per il metodo Scala Likert, che permette di creare domande con più valori tra i quali scegliere.

Passo 5: Personalizzare le slide

A questo punto del progetto, se avete finito di creare la domanda del sondaggio per il vostro pubblico, potete ora modificare il testo e anche inserire immagini, video o file audio per rendere più professionale e chiaro il contenuto della domanda. Potete anche permettere, con alcuni tipi di domanda, di inserire del testo in una delle risposte, così da garantire la possibilità di condividere un feedback personale per le domande più elaborate del sondaggio.

Per vedere come appariranno le domande e le risposte alle persone che utilizzeranno il sondaggio, dovete semplicemente fare clic sulla voce Visualizza la Slide nella colonna di sinistra. Qui potete cambiare il font del testo, le dimensioni, cambiare il layout del modello, dividere le risposte in colonne invece che in righe e non solo. Si tratta di opzioni profonde ma facili da usare, con un design simile a tutti i prodotti Windows sul mercato che siete abituati a utilizzare.

Sappiate inoltre che potete creare delle slide aggiuntive tra ogni domanda, che vi permettono di creare introduzioni o spiegazioni tramite testo per le domande del sondaggio.

Il metodo per farlo è semplice, dovete solo avere selezionato Visualizza il modulo nella colonna di sinistra e poi, nella barra degli strumenti in alto, selezionare la funzionalità Slide di informazioni. Qui potete creare un titolo e un testo descrittivo, sempre con l’aggiunta di foto, video o audio a supporto.

Passo 6: Personalizzare il player

Alla sesta fase del progetto, dopo che avete finito di creare le domande e risposte del sondaggio nel relativo campo, il loro testo e inserito tutti gli aggiustamenti grafici per migliorare le visualizzazioni, ci sono ancora alcuni elementi da tenere in considerazione. Si deve infatti personalizzare le opzioni del player che permette alle persone di usare il sondaggio o il questionario.

Per rendere efficace il sondaggio è necessario che appaia professionale, chiaro e visivamente piacevole: iSpring QuizMaker include per questo molteplici opzioni di personalizzazione.

Prima di tutto, selezionate la voce Player nel campo delle impostazioni in alto: lo trovate sulla destra, tra le ultime opzioni del sondaggio. Una volta fatto, si aprirà una nuova finestra che, nella barra delle impostazioni in alto, include una serie di voci utili per personalizzare il sondaggio. Troverete:

• Caratteristiche: potete mostrare il numero di domande del sondaggio, l’elenco, il carattere e il raggio di contorno.
• Navigazione: potete selezionare nelle opzioni quando le risposte saranno inviate, se permettere di riprendere il sondaggio da dove ci si era interrotti o se ricominciare e se attivare la modalità mobile friendly su smartphone.
• Colori: queste opzioni permettono di personalizzare in modo approfondito i colori, così da rendere più piacevole il sondaggio o adattarlo alla materia o ai colori all’istituto scolastico.
• Etichette di testo: potete personalizzare il testo dei pulsanti, selezionando anche un testo preimpostato in varie lingue (il testo italiano per l’Italia è compreso ed è selezionato in automatico).

Una volta completati i lavori sulle opzioni, dovete fare clic su Applica e Chiudi in alto a sinistra per fare il salvataggio delle modifiche al sondaggio.

Passo 7: Proprietà

Se volete creare sondaggi per smartphone e tablet ancora più personalizzati, il vostro account di iSpring QuizMaker vi dà un metodo per farlo: potete selezionare Proprietà dei Quiz nella barra degli strumenti in alto.

Qui potete creare il titolo del sondaggio per il vostro pubblico, definire varie opzioni come le dimensioni delle slide, inserire un limite di tempo, variare le proprietà delle domande, degli elenchi e gestire in che modo sarà inviato il rapporto dei risultati del quiz.

Passo 8: Visualizzare l’anteprima in tempo reale

Per l’ultimo passaggio del progetto, una volta impostate tutte le proprietà, dovete assicurarvi che il sondaggio sia effettivamente di qualità per i partecipanti che lo utilizzeranno.

Dovete quindi visualizzare una anteprima del testo, con la voce dedicata che trovate in alto a destra nella barra delle impostazioni. Qui potete selezionare l’anteprima della singola slide, di un gruppo di domande e risposte o dell’intero sondaggio, come mostrato nell’immagine qui sotto.

Dopo di che potete provare a completare il sondaggio che avete finito di creare, scegliendo anche il tipo di visualizzazione, tra PC, tablet e smartphone. I sondaggi di iSpring Suite sono infatti perfettamente compatibili con ogni dispositivo in modo automatico e con tante piattaforme LMS, così da garantire che siano funzionali, a portata di link e che la fedeltà del testo e dell’impaginazione sia invariata rispetto all’originale per tutte le persone che li utilizzeranno.

Creazione di un sondaggio online: perché è importante 

Arrivati a questo punto, abbiamo reso chiaro come si può creare sondaggi online in modo semplice e veloce, ma c’è una domanda che ancora non ci siamo posti. Perché?

Perché creare sondaggi online è utile e quali sono i vantaggi che si possono ottenere pubblicando dei sondaggi online sul proprio sito o sui tuoi social media? Ecco alcuni esempi.

Si ottengono informazioni in tempo reale sui dipendenti

Usare i sondaggi internamente in una azienda è molto utile perché permette di comprendere momento per momento quali sono i pensieri principali dei tuoi dipendenti grazie alle loro risposte anonime.

Potrebbero non apprezzare nuove decisioni arrivate dall’alto oppure segnalare che ci sono certe mancanze da parte dell’azienda, oppure ancora essere entusiasti di alcuni cambiamenti o risultati ottenuti. In ogni caso, è possibile agire rapidamente in risposta al feedback dei tuoi dipendenti e prevenire problemi più seri che potrebbero insorgere più avanti.

Il coinvolgimento dei dipendenti può migliorare

I sondaggi online sono utili anche perché i tuoi dipendenti sentono di avere uno spazio per dare la propria opinione sullo sviluppo dell’azienda.

Chi crea un sondaggio dovrebbe sempre creare delle domande aperte tramite le quali i lavoratori possono esprimersi in modo aperto e anonimo. Un dipendente che percepisce di avere un impatto si sente più coinvolto nell’azienda ed è spinto a lavorare meglio.

Comprendere come si evolvono le opinioni dei clienti

I sondaggi online possono essere inviati agli utenti di un sito web o di un social media per capire in tempo reale cosa ne pensano i clienti del nostro business.

Una indagine tramite dei sondaggi online permette di ottenere rapidamente dei feedback dai clienti per capire se qualcosa non funziona o se ci sono nuove tendenze apprezzate che l’azienda dovrebbe inseguire.

Potenziare la fidelizzazione dei clienti

Il funzionamento dei sondaggi è semplice: si pongono delle domande, si ottengono delle risposte dai partecipanti, si estraggono feedback utili e si fa una analisi di quanto si può migliorare.

Ci sono però tanti effetti collaterali, come la fidelizzazione dei clienti che si sentono ascoltati e avranno maggiore desiderio di tornare nel negozio o nella ditta che gli ha dato modo di esprimere le proprie opinioni.

I sondaggi online costano poco

L’importanza dei sondaggi non è da ritrovarsi solo negli effetti che hanno sui tuoi clienti e sui tuoi dipendenti, ma anche nel semplice fatto che sono degli strumenti utili e dai costi contenuti.

Persino nel caso in cui tu voglia dare qualche incentivo per ottenere delle risposte dai tuoi clienti (ad esempio offrendo sconti o regalando un prodotto), occuparsi personalmente della creazione e condivisione di sondaggi è più economico rispetto a una ricerca dal vivo (porta a porta o all’interno dei negozi) o all’appoggiarsi a una società di ricerca indipendente.

Si raggiungono tante persone in poco tempo

Non solo i sondaggi online non costano molto rispetto ad altri metodi di indagine, ma permettono di raggiungere tantissime persone in giro per il mondo in pochi attimi. Basta un link sui social media, magari in lingua inglese, e si possono ottenere feedback e opinioni da clienti in tantissime nazioni.

Inoltre, si possono usare diversi metodi per inviare i tuoi sondaggi a seconda di qual è la piattaforma o il sito web più usato in una certa parte del mondo: i sondaggi sono facilmente compatibili con diversi spazi digitali. Molte aziende in diversi tipi di settore hanno un pubblico mondiale e hanno bisogno di raccogliere feedback in tempo reale da ogni dove e i sondaggi online sono sempre la risposta migliore.

I sondaggi sono affidabili

Se si chiede a un cliente in un negozio qual è il suo grado di soddisfazione sui tuoi servizi e sui tuoi prodotti, c’è il grande rischio che menta e dica che va tutto bene perché spesso non si vuole essere scortesi o affrontare una discussione. Con i sondaggi online, però, si ottengono feedback più sinceri visto che sono anonimi (precisate che nessuna informazione personale sarà registrata). I partecipanti si sentiranno più tranquilli e i tuoi risultati saranno più precisi e affidabili.

I sondaggi sono utili per molteplici eventi o ricerche

Chi crea sondaggi da tempo sa bene che questi strumenti danno accesso a tante opzioni, ovvero possono essere adattati a diverse necessità, che sia organizzare eventi, fare una indagine di mercato, test per insegnanti o chi cerca risultati rapidi per una lettura immediata sui problemi interni all’azienda. Avete accesso a un software generatore di sondaggi è utile per diversi contesti ed è quindi un investimento a lungo termine.

Gestione dei sondaggi online

Chi crea un sondaggio per la propria azienda non ha bisogno unicamente di un software per creare sondaggi online con immagini, ma anche di una piattaforma tramite la quale distribuirli, fare la lettura dei risultati rapidamente e capire come agire sul proprio prodotto o propri servizi.

In altre parole, è necessaria una piattaforma come iSpring LMS, un sistema per la gestione di corsi, test e sondaggi. Con questo software è possibile automatizzare vari processi, come l’assegnazione di corsi e sondaggi, l’invio di certificati e di report che mostrano in modo chiaro i risultati. I report possono essere programmati a partire da un modello pronto, così da ottenere il massimo dalle opinioni dei clienti e dei lavoratori. Tutto il processo è facile da gestire e basta un team da 1-3 persone per organizzare la piattaforma e il suo uso futuro.

I contenuti della piattaforma inoltre possono essere accumulati per formare una Base di Conoscenza, ovvero un insieme di risorse (corsi, guide, sondaggi, manuali, test…) che possono essere riutilizzati o riadattati per futuri utenti con nuovi account.

Con iSpring LMS potete facilmente gestire infatti una formazione sul luogo di lavoro (On the Job Training) e una valutazione delle prestazioni degli utenti a lavoro che, sommate ai feedback dei sondaggi interni all’azienda, permettono di creare una immagine precisa della ditta in un dato momento e definire le opzioni migliori per il futuro.

Con gli strumenti di iSpring LMS, disponibile a questo link in versione di prova da 30 giorni (non serve la carta di credito), potete facilmente gestire i sondaggi in quanto la piattaforma è pensata per un setup rapido dell’interfaccia degli account admin, che ha accesso a dei moduli pronti per i report, funzionalità di supervisione e di gestione del catalogo, per risparmiare tempo. Gli utenti stessi con i propri account possono facilmente usare iSpring LMS grazie a una interfaccia intuitiva, che non richiede lunghi periodi di apprendimento. È anche possibile personalizzare le categorie mostrate e il design, per adattarlo alle necessità dell’azienda.

È inoltre importante sapere che l’applicazione è facilmente accessibile ovunque e in qualsiasi momento, per visualizzare sondaggi e risultati, visto che funziona tramite browser web, su mobile con anche un’app ufficiale e permette di accedere ai contenuti anche mentre si è offline.

In termini di lingua, iSpring LMS supporta una interfaccia multi-lingua (italiano compreso, ovviamente) per poter condividere contenuti anche con gli account dei collaboratori esteri senza problemi. Inoltre, gli insegnanti possono sfruttare le opzioni di formazione mista, organizzando eventi in diretta all’interno di iSpring LMS anche grazie all’integrazione con MS Teams / Zoom / Google Meet, senza altri account utenti.

Infine, iSpring LMS rispetta tutti i requisiti di sicurezza in termini di dati degli account e, con l’ampia selezione di prezzi a seconda delle vostre necessità e un supporto tecnico disponibile 24 ore su 24 e 7 giorni su 7, è una delle piattaforme più utili per gestire i sondaggi, come potete vedere anche prenotando una demo in diretta a questo link.

Conclusione

In questo articolo abbiamo visto come fare sondaggi online, perché i sondaggi sono uno strumento molto utile e che non sono complessi da creare a patto che si possieda uno strumento adeguato come iSpring Suite, che è disponibile al seguente link in prova gratuita da 14 giorni senza carta di credito. Oppure richiedi una demo per imparare a usarlo in soli 30 minuti.

Avete quindi capito come creare un sondaggio online e con la nostra guida sarà semplicissimo e veloce ottenere un sondaggio perfetto per le vostre necessità.

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Al giorno d’oggi, invece di affidarsi a lunghe lezioni e verifiche delle competenze in presenza, sempre più aziende in Italia e nel mondo preferiscono puntare sull’apprendimento a distanza e dividere i contenuti in learning object: esempi o unità di apprendimento più piccole, semplici da riutilizzare, aggiornare e combinare in diversi percorsi formativi.

I learning object in italiano possono essere chiamati “oggetti didattici”; ognuno di questi rappresenta un contenuto didattico autonomo incentrato su un singolo argomento o competenza. Un breve video esplicativo, un quiz interattivo, una simulazione software o una simulazione che aiuta gli studenti a esercitarsi: tutti questi sono esempi di learning objects indipendenti.

Il successo degli oggetti didattici nel campo della formazione è dovuto proprio alla struttura modulare che conferiscono ai corsi e alle possibilità che offrono in termini di flessibilità, risparmio di tempo e budget. Le aziende possono creare corsi combinando diversi learning object e modificare solo le parti che necessitano di revisione per offrire esperienze di apprendimento personalizzate in base all’argomento del materiale e alla categoria di studente. Ad esempio, lo stesso breve modulo che spiega le policy aziendali può essere usato in un corso di conformità, nell’ambito del programma di onboarding e anche durante un workshop sulle strategie di vendita.

In questo articolo vediamo tutto ciò che devi sapere sui learning object: significato, a cosa servono e di quali strumenti hai bisogno per la costruzione di un learning object; creare e gestire gli oggetti didattici, infatti, richiede l’uso di soluzioni per progettare i contenuti e di una piattaforma per distribuirli e monitorarli.

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Learning object: cosa sono

Partiamo dal principio e vediamo di capire la cosa più importante sui learning object: cosa sono.

Nel mondo e-learning, i learning object (o “training objects”) sono una piccola unità di contenuto didattico progettata per spiegare un concetto o sviluppare una competenza specifica. A differenza dei corsi tradizionali, che spesso presentano grandi quantità di informazioni in un’unica sequenza, gli oggetti didattici si concentrano su un solo argomento alla volta.

I learning object, per definizione, sono generalmente brevi, chiari e facili da integrare con altri contenuti e-learning (corsi di formazione, materiale didattico o scolastico e qualsiasi altro progetto). Queste caratteristiche li rendono ideali per i moderni ambienti di e-learning: invece di creare un unico corso lungo e complesso, gli instructional designer progettano diversi moduli più piccoli che possono essere riutilizzati in contesti differenti. Ogni learning object o oggetto didattico funziona in modo autonomo, ma più learning object possono essere combinati tra loro per costruire una lezione, un percorso formativo o un intero corso online.

Se volessimo usare una metafora, ogni learning object funziona come un elemento di un puzzle che può essere usato per la creazione di immagini diverse, a seconda delle necessità della azienda.

Un learning object può assumere forme diverse: un breve video che spiega un processo, un quiz interattivo per verificare la comprensione dei contenuti di una lezione, una simulazione di una situazione lavorativa reale, ecc.

I vantaggi dei learning object

Abbiamo visto le caratteristiche dei learning object, ora parliamo dei loro vantaggi. Prima di tutto, la riutilizzabilità: lo stesso oggetto didattico può essere inserito in più programmi di formazione senza dover essere ricreato ogni volta. Ad esempio, un breve modulo dedicato alla protezione dei dati può essere adatto sia alla formazione di onboarding, sia ai corsi sulla compliance, sia ai programmi di aggiornamento periodico.

Un altro aspetto importante è la facilità di aggiornamento. Quando una procedura o una normativa cambia, è sufficiente modificare il singolo learning object interessato invece di cambiare l’intero corso. Questa modularità consente ai team di formazione di intervenire rapidamente sui contenuti e mantenere i materiali sempre aggiornati.

I learning object migliorano anche la reperibilità dei contenuti: quando sono organizzati e descritti con metadati adeguati, diventa molto più semplice cercare e trovare il contenuto giusto all’interno di una libreria di formazione e-learning. E sì, i metadati sono il contenuto del learning object.

L’interoperabilità è un altro grande vantaggio dei learning object. Ogni oggetto didattico è progettato per rispettare gli standard tecnici necessari per poter usare gli stessi contenuti su piattaforme diverse. In pratica, un modulo creato con uno strumento di authoring può essere caricato su diversi sistemi di gestione della formazione senza dover essere modificato.

La modularità facilita anche la combinazione dei contenuti. I learning object possono essere assemblati in modalità diverse durante la progettazione dei percorsi di formazione da parte dei designer a cui non rimane che adattare i contenuti alle esigenze di gruppi di utenti differenti.

Infine, ogni learning object è un contenuto condivisibile sia dallo stesso autore, sia da chi vi ha accesso in un ambiente aziendale. la condivisione dei learning objects è semplice, come quella di un file in qualsiasi altro formato.

SCORM e xAPI

E parlando di formato, non possiamo non citare SCORM e xAPI: i due standard più diffusi per gli e-learning object.

SCORM, acronimo di Sharable Content Object Reference Model, è uno standard sviluppato alla fine degli anni ’90 per creare un modello tecnico che permettesse ai contenuti formativi digitali di funzionare su diverse piattaforme senza dover essere riprogettati ogni volta.

Lo standard SCORM definisce un insieme di regole che stabiliscono come i contenuti devono essere organizzati, distribuiti e tracciati all’interno di un LMS. In questo modello, i moduli didattici vengono chiamati Sharable Content Objects (SCO) e ogni SCO rappresenta un’unità autonoma di contenuto, molto simile a un learning object, che può essere caricata in una piattaforma, monitorata e riutilizzata in più corsi.

Il formato xAPI (Experience API), noto anche come Tin Can API, invece, non richiede che l’apprendimento avvenga all’interno di una piattaforma LMS. Può invece tracciare attività formative svolte in contesti molto diversi: app mobili, simulazioni, videogiochi formativi o persino attività offline.

Con xAPI, le attività di apprendimento vengono registrate sotto forma di dichiarazioni (“statements”) e vengono poi archiviate in un Learning Record Store (LRS), un sistema progettato per raccogliere e analizzare dati sull’apprendimento.

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Learning object: esempi

Per capire davvero come funzionano i learning objects nella pratica, è arrivato il momento di guardare alcuni esempi concreti in questa parte dell’articolo.

Al suo interno trovi non solo degli esempi, ma anche come questi tipi di oggetto didattico esprimono al meglio i vantaggi e gli elementi caratteristici di un learning object.

Learning objects e formazione sulla conformità

Immaginiamo un modulo e-learning di due minuti che spiega le basi delle policy aziendali sulla protezione dei dati. Questo video non è inserito all’interno di un unico corso lungo, ma esiste come un breve elemento indipendente.

Per la caratteristica delle riutilizzabilità, questo video può essere riutilizzato in diversi corsi di formazione completi: dall’onboarding dei nuovi dipendenti alla formazione annuale sulla compliance, fino ai corsi di aggiornamento.

Poiché il learning object si concentra su un solo argomento, lo stesso contenuto si inserisce facilmente in diversi percorsi di apprendimento senza doverlo ricreare ogni volta. Le informazioni che tratta, infatti sono utili a diversi tipi di utente o studente. Qui è evidente anche la caratteristica di modularità per cui, ormai, conviene costruire learning object.

Tutorial

Pensiamo adesso a un breve tutorial che mostra ai dipendenti come caricare una nota spese nel sistema aziendale.

Se l’interfaccia del software cambia, chi si occupa di formazione ha la possibilità di aggiornare questo singolo modulo e-learning invece di modificare tutto il corso che lo contiene. La struttura modulare dei learning object rende la manutenzione dei contenuti molto più semplice per i team di gestione delle risorse umane.

Che si tratti di corsi di inserimento per i neoassunti o di corsi a distanza per i dipendenti, le istruzioni rimangono sempre aggiornate.

Oggetti didattici e librerie di contenuti e-learning

Parliamo ora di learning object e caratteristiche di reperibilità. In molte organizzazioni, i contenuti sono conservati in ampie librerie digitali e i learning objects etichettati con metadati come argomento, reparto o livello di competenza.

In questo modo i dipendenti possono trovare rapidamente questo oggetto didattico attraverso la funzione di ricerca della piattaforma LMS, senza dover scorrere interi corsi per recuperare una singola informazione.

Il formato SCORM utilizzabile su più piattaforme (interoperabilità)

La progettazione e l’esportazione in formato SCORM fanno sì che un singolo corso, contenuto condivisibile, articolo, materiale, evento o modulo possa essere caricato su diversi sistemi di gestione dell’apprendimento senza richiedere modifiche tecniche.

Così, un provider di formazione può creare un learning object e distribuirlo a più aziende o enti clienti, anche se ciascuna usa una piattaforma LMS diversa.

Uno scenario interattivo per la formazione sulle soft skill

Un breve scenario in cui i partecipanti si esercitano a gestire una conversazione difficile con un cliente può essere utilizzato in corsi con varie finalità: formazione sul servizio clienti, workshop sulla leadership o programmi di comunicazione efficace.

Il learning object rimane lo stesso, ma può essere combinato con altri moduli per adattarsi a ogni obiettivo e offrire comunque una buona esperienza di formazione.

Costruzione di learning object

Così come per i corsi interi, il processo e le modalità di creazione di learning objects efficaci vanno ben oltre la scrittura di qualche slide o la registrazione di un breve video.

Poiché questi moduli sono pensati non solo per sviluppare le competenze, ma anche per raggiungere gli obiettivi di condivisione, interoperabilità, reperibilità e granularità del learning object e per essere riutilizzati in diversi corsi, vanno pianificati e progettati con attenzione.

Progettazione e storyboard

All’inizio del processo, i learning object sono concetti, possibilità, risorse e funzionalità non organizzate. Prima di creare qualsiasi contenuto, gli instructional designer devono identificare gli obiettivi dell’oggetto, cioè la competenza o il concetto specifico che dovrebbe affrontare.

Una volta chiaro il singolo obiettivo, possiamo passare alla struttura. Questo spesso comporta la creazione di un semplice storyboard che descrive la sequenza di schermate, interazioni e spiegazioni che un utente del corso incontrerà, in modo che i contenuti scorrano in modo logico.

Durante questa fase, è anche importante considerare il pubblico di riferimento, il tono, gli esempi e il livello di dettaglio che dovrebbero riflettere le esigenze e le conoscenze pregresse degli studenti del corso.

Creazione dei contenuti

Con il programma e il progetto del learning object alla mano, un autore può passare allo sviluppo del materiale didattico: stesura di spiegazioni, registrazione di video, progettazione di interazioni e altri elementi necessari per i corsi e-learning.

Ovviamente, gli elementi vanno scelti in base agli obiettivi e alle finalità dei learning objects. Brevi video possono illustrare procedure o introdurre nuovi concetti, mentre diagrammi e illustrazioni aiutano a chiarire informazioni complesse. Quiz interattivi o verifiche rapide delle conoscenze sono utili per rafforzare la comprensione e aiutano il nostro utente a verificare ciò che hanno appena appreso.

Test e ottimizzazione

Prima di pubblicare un oggetto didattico e di usarlo nei corsi e-learning, è importante testarlo per assicurarsi che il materiale funzioni come previsto e offra un’esperienza di apprendimento fluida.

Il test riguarda la verifica sia degli aspetti didattici, sia degli aspetti tecnici del modulo: il suo autore deve controllare che le informazioni siano accurate, le istruzioni chiare e le interazioni funzionino correttamente.

Un’altra cosa fondamentale da fare in questa fase è la verifica della compatibilità con le piattaforme della propria azienda. Come già detto nel corso del nostro articolo, l’esportazione dei corsi in formato SCORM risolve i problemi di compatibilità e di distribuzione del materiale.

Learning object software

Adesso che sappiamo come organizzare le informazioni e strutturare un oggetto didattico e-learning, possiamo passare alla seconda parte del nostro articolo in cui vediamo due programmi per creare learning object.

iSpring Suite è una risorsa fondamentale per la creazione di corsi di formazione in azienda ed è anche un alleato formidabile per lo sviluppo di oggetti didattici. Questo authoring tool permette di trasformare le idee e gli obiettivi di un autore in moduli e-learning interattivi riutilizzabili in diversi programmi di formazione.

Uno dei suoi principali vantaggi è che funziona direttamente su PowerPoint: l’interfaccia è la stessa, ma le funzionalità e le possibilità della piattaforma diventano molte di più. Rispetto ad altri learning object software della stessa categoria, iSpring Suite semplifica la produzione rapida di oggetti didattici e non richiede competenze tecniche avanzate per essere usato.

Con iSpring Suite, ogni utente può creare quiz interattivi in ​​pochi passaggi, sviluppare materiale e-learning interattivo, aggiungere animazioni e interazioni per creare un’esperienza di apprendimento coinvolgente. La piattaforma include anche un player di corso personalizzabile, in modo che le organizzazioni possano adattare la navigazione e l’aspetto dei corsi al proprio stile o brand.

Un’altra caratteristica fondamentale è la possibilità di esportare i contenuti in formato SCORM, per la massima compatibilità con ogni piattaforma. Inoltre, il software permette di sincronizzare i video con le diapositive per creare tutorial o brevi video didattici.

Puoi iniziare subito a usare iSpring Suite per creare i tuoi corsi approfittando della versione di prova gratuita, oppure richiedere una demo senza impegno per scoprire tutte le funzionalità offerte da questa risorsa e le modalità d’uso.

Learning object: piattaforma ideale

La creazione di corsi ed elementi e-learning è solo una parte del processo. Per distribuirli agli studenti, monitorare i progressi e gestire efficacemente i programmi di formazione, le aziende hanno bisogno di gestire i learning object con una piattaforma affidabile.

iSpring LMS dà la possibilità di distribuire e gestire corsi e contenuti didattici in modo strutturato e automatico: la piattaforma include processi automatizzati come l’iscrizione ai corsi, il rilascio dei certificati e la consegna dei report a studenti e gestori.

iSpring LMS supporta anche l’apprendimento misto per studenti e dipendenti (corsi a distanza e lezioni in presenza) e funzionalità aggiuntive come la formazione sul posto di lavoro (OJT) e la valutazione delle performance, una Base di Conoscenze e strumenti di collaborazione come chat e commenti.

Progettata per team HR e L&D composti da una a tre persone, questa piattaforma punta su semplicità ed efficienza e offre agli utenti un’assistenza tecnica 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Scopri tutte le incredibili nuove funzionalità di questa piattaforma attraverso una demo con un esperto iSpring e inizia subito una prova gratuita.

Conclusioni

I learning objects aiutano le organizzazioni a creare contenuti formativi flessibili e riutilizzabili, facilmente aggiornabili e adattabili a diversi percorsi di formazione. Per creare questi oggetti, ti consigliamo di usare lo strumento di authoring iSpring Suite che puoi testare con una prova gratuita di 30 giorni e scoprire con una demo senza impegno.

Una volta creati, i learning objects possono essere erogati e gestiti con iSpring LMS per organizzare la formazione, monitorare i progressi e distribuire i contenuti in modo efficiente. Inizia subito la prova gratuita o richiedi una demo con un esperto!

Ora che hai visto diversi learning object con esempi e hai scoperto come crearli, non ti rimane che metterti al lavoro!

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