Negli ultimi anni, però, l’e-learning è cambiato profondamente e l’offerta di programmi per lo sviluppo di corsi online non è più limitata ad Adobe Captivate. Oggi molte società e scuole cercano piattaforme più intuitive, con sistemi di collaborazione online e funzionalità basate sull’intelligenza artificiale, in grado di creare, aggiornare e localizzare un corso in pochi click.

Dopotutto, Adobe Captivate è nato in un’epoca in cui i contenuti e-learning venivano pubblicati come file SWF o Flash, quindi per molti anni è stato uno degli strumenti di riferimento. Oggi, però, SFW e Flash sono stati sostituiti da HTML5 e da standard e formati e-learning come SCORM 1.2 e xAPI, con cui lavorano molti altri prodotti davvero validi.

Ma come si sceglie un’alternativa ad Adobe Captivate per creare il tuo corso di apprendimento online? Non esiste una risposta univoca; la scelta dell’alternativa più adatta dipende da diversi fattori: il tipo di corso da realizzare, la quantità di moduli da inserire, il livello di esperienza del team, il budget disponibile e le funzionalità realmente necessarie. Alcuni prodotti sono pensati per creare contenuti con standard e formati avanzati, altri programmi privilegiano la semplicità d’uso, mentre altri ancora puntano sulla collaborazione in cloud o sull’automazione tramite IA.

Nell’articolo di oggi trovi tutto quello che ti serve sapere su Adobe Captivate: cos’è, quanto costa e, soprattutto, quali sono i migliori programmi alternativi disponibili sul mercato. Qui di seguito abbiamo confrontato quattro prodotti molto diffusi (tutti in grado di sostituire Adobe Captivate), analizzandone funzionalità, vantaggi, limiti e prezzi per aiutarti a scegliere quello più adatto alle tue esigenze.

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Adobe Captivate: cos’è

Prima di vedere i prodotti alternativi, concentriamoci brevemente su Adobe Captivate e sull’offerta di prodotti per e-learning disponibili su adobe.com.

Adobe Captivate è un programma di authoring, cioè uno strumento in grado di sviluppare contenuti per corsi di apprendimento interattivi destinati a diversi ambiti: dalla formazione aziendale all’onboarding dei dipendenti, da un corso sulla compliance, a uno di formazione tecnica.

Sebbene molti conoscano Adobe Captivate 4 come versione storica di questo prodotto, oggi l’ultima versione disponibile su adobe.com è Adobe Captivate 13.

Il software supporta i principali formati di file e standard del settore, tra cui SCORM, xAPI e AICC, il che gli permette di pubblicare corsi compatibili con la maggior parte delle piattaforme LMS. Adobe Captivate può anche dare vita a moduli con PDF pronti per esportazione, video e audio, tutorial, animazioni, vari tipi di interazione, ecc.

Se hai bisogno di informazioni tecniche più specifiche sugli standard e le funzionalità, puoi trovarle sul sito adobe.com.

Adobe Captivate: a cosa serve

Adobe Captivate permette di creare diverse tipologie di contenuti formativi, tra cui:

• Vari tipi di corso e-learning basati su slide;
• Simulazioni software e screencast (registrazioni dello schermo);
• Quiz e verifiche dell’apprendimento;
• Animazioni di vario tipo, inclusi i video e scenari interattivi;
• Corsi responsive per desktop, smartphone o tablet;
• Esportazione dei file in formati diversi;
• Contenuti e file compatibili con i principali LMS.

Grazie alle sue funzionalità avanzate, Adobe Captivate è particolarmente indicato per chi deve sviluppare contenuti altamente interattivi e percorsi formativi personalizzati.

Sebbene molto diffuso, Adobe Captivate è pesante quando in esecuzione, non è semplice da usare e richiede molta più pratica rispetto ad altri prodotti in vendita con funzionalità simili (che trovi su questa pagina). Inoltre, quando sono in esecuzione file di progetti particolarmente complessi, le prestazioni possono risentirne.

Adobe Captivate: prezzo

Ora che abbiamo Adobe Captivate a cosa serve, parliamo di quanto costa.

Il prodotto è disponibile su abbonamento: sul sito ufficiale adobe.com, il piano standard Individual parte da 49,20 € al mese (IVA inclusa) e comprende sia la nuova versione di Adobe Captivate 13, sia Adobe Captivate Classic, oltre a 100 GB di spazio di archiviazione e ai crediti mensili per le funzionalità di intelligenza artificiale. Questo vale sia per Adobe Captivate Mac che per la versione Windows.

Per team, aziende e istituti scolastici l’ultima versione di Adobe Captivate è disponibile con prezzi personalizzati.

Adobe Captivate: alternative

Se per il tuo corso stai valutando un’alternativa ad Adobe Captivate (prezzo o funzionalità non adatte alla tua azienda), vale la pena confrontare le principali soluzioni disponibili sul mercato.

Ognuno dei quattro prodotti riportati in questa pagina ha punti di forza diversi: alcuni sono pensati per creare rapidamente materiali e-learning, altri offrono funzionalità di collaborazione avanzate o l’intelligenza artificiale integrata.

Partiamo con una tabella riassuntiva, poi vediamo i programmi uno alla volta.

1. iSpring Suite

Tipo: Desktop + Web

Sistema operativo: Windows

Prezzo: A partire da 970 € per utente/anno. Sono disponibili sconti per docenti e organizzazioni non profit.

iSpring Suite è un’alternativa ad Adobe Captivate progettata per creare corsi e-learning in modo semplice e veloce. Il programma si integra direttamente su PowerPoint e permette a chiunque di iniziare subito a creare il proprio corso, senza dover imparare a usare un’interfaccia completamente nuova. La sua esecuzione è davvero rapida e non influisce sul funzionamento del computer.

Con iSpring puoi realizzare materiali formativi professionali, con slide, quiz interattivi, vari tipi di interazione, video o audio tutorial, animazioni e giochi di ruolo basati su scenari per sviluppare le competenze. Tutti i componenti di iSpring condividono la stessa interfaccia e la stessa logica (molto più semplice di Adobe Captivate).

Come confermano le review online, anche il processo di esportazione dei file del corso è più semplice e rapido rispetto a molti altri programmi. Per la tua esportazione, basta scegliere tra diversi standard e formati di file e fare click.

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Il piano iSpring Suite AI include anche un’ampia Libreria di Contenuti con personaggi, ambientazioni, icone e modelli di slide, così non è necessario cercare immagini o altri file sul web da inserire nel tuo corso o video.

La versione iSpring Suite AI viene costantemente arricchita con nuove funzionalità basate sull’intelligenza artificiale e include anche iSpring Cloud AI, il servizio online che consente di collaborare in team e godere dell’assistenza di un assistente IA.

Funzionalità principali

• Studio video professionale per registrare screencast e video con webcam.
• Strumento completo per creare quiz interattivi e sondaggi con 14 tipologie di domande.
• Strumento integrato per inserire simulazioni con scenari ramificati nel corso.
• Sintesi vocale basata sull’IA con voci dal suono naturale.
• Traduzione automatica del corso in oltre 70 lingue.
• Generazione IA di testi, immagini e domande per quiz.
• Conversione di file Word e PDF in flipbook interattivi.
• Ampie opzioni di personalizzazione del player del corso.
• Libreria con oltre 130.000 risorse e modelli per moduli e-learning su qualsiasi argomento.
• Spazio cloud per condividere file o contenuti e collaborare in modo rapido.
• Compatibilità con formati AICC, SCORM 1.2, SCORM 2004, xAPI e cmi5.
• Esportazione dei file del corso in formato HTML5 ottimizzato per l’apprendimento da smartphone e tablet.

Prezzi

iSpring Suite: 970 € all’anno

iSpring Suite AI: 1.290 € all’anno

Sono previste tariffe agevolate per docenti e offerte dedicate a società e organizzazioni non profit.

Puoi testare il prodotto gratuitamente per 14 giorni grazie al periodo di prova gratuita, oppure richiedere una demo senza impegno con il team di vendita per scoprire tutte le funzionalità offerte.

2. Articulate 360

Tipo: Desktop e Web (Storyline 360 e Rise 360)

Sistema operativo: Windows, macOS e Web

Prezzo: I piani partono da 1.449 USD per utente/anno (Personale) e 1.749 USD per utente/anno (Team).

Articulate 360 è un’altra valida alternativa ad Adobe Captivate. La suite comprende Storyline 360, pensato per creare corsi basati su slide con un elevato livello di interattività, e Rise 360, uno strumento online che permette di sviluppare rapidamente corsi responsive organizzati in moduli.

La combinazione dei due prodotti consente di realizzare sia corsi personalizzati e ricchi di interazioni, sia contenuti professionali in tempi rapidi e senza particolari competenze tecniche.

Funzionalità principali

Storyline 360

• Interfaccia ispirata a PowerPoint.
• Trigger e livelli per creare interazioni avanzate.
• Registrazione dello schermo e della webcam.
• Sintesi vocale.
• Player del corso personalizzabile.
• Compatibilità con standard AICC, SCORM, xAPI e cmi5 ed esportazione dei file del corso in PDF, ecc.

Rise 360

• Sviluppo di corsi e moduli direttamente dal browser.
• Layout responsive ottimizzato per computer, smartphone e tablet.
• Blocchi di contenuto predefiniti per testi, immagini, video e file multimediali.
• Strumenti di collaborazione.
• Archiviazione file cloud.
• Funzionalità di reportistica di base.

Funzionalità condivise

• Ampia libreria di modelli, personaggi, icone e contenuti multimediali royalty-free.
• Aggiornamenti regolari con nuove funzionalità.

Prezzi

Articulate 360, che include sia Storyline 360 sia Rise 360, è disponibile in due piani:

Personale: a partire da 1.449 USD per utente/anno.

Team: a partire da 1.749 USD per utente/anno.

Al contrario di iSpring Suite e Adobe Captivate, il prezzo di vendita è esposto solo in dollari americani. Non esiste una versione in italiano.

3. Elucidat

Tipo: Web

Sistema operativo: Tutti

Prezzo: Non pubblicato sul sito di vendita. È necessario contattare il fornitore.

Elucidat è un’altra alternativa cloud ad Adobe Captivate che permette di creare corsi di apprendimento professionali anche senza competenze di programmazione o grafica. Per iniziare è possibile usare modelli e moduli già pronti, corredati da storyboard scaricabili, esempi pratici e istruzioni integrate.

La piattaforma offre numerose tipologie di domande per quiz online e consente di personalizzare il percorso di apprendimento all’interno del corso in base alle azioni degli utenti grazie alla funzionalità Rules.

Purtroppo, questa alternativa ad Adobe Captivate non è in grado di registrare audio e video o creare simulazioni con scenari ramificati. Tuttavia, è una app con una buona esperienza utente e ha delle ottime review online.

Come Articulate Rise, Elucidat è una buona scelta per chi cerca un’unica piattaforma con cui creare corsi e-learning essenziali, distribuirli agli utenti e monitorare chi li ha iniziati, completati o superati.

Funzionalità principali

• Modelli di corso pronti all’uso per creare contenuti più rapidamente.
• Compatibilità con molti file e standard SCORM e xAPI (Tin Can).
• Effetti di animazione e transizioni tra le pagine.
• Percorsi di apprendimento personalizzati all’interno di ogni corso.
• Layout delle pagine e dei moduli completamente personalizzabili.
• Opzioni per creare corsi in linea con l’identità del brand.
• Dati dettagliati su come gli utenti interagiscono con i contenuti.
• Spazio online per archiviare i contenuti e collaborare con il team.

Prezzi

Il prezzo non è pubblicato sul sito del produttore. Per ricevere un preventivo è necessario contattare direttamente Elucidat.

4. Gomo

Tipo: Web

Sistema operativo: Tutti

Prezzo: Non disponibile pubblicamente. Per ricevere un preventivo è necessario contattare il fornitore.

Gomo è un’alternativa cloud ad Adobe Captivate progettata per semplificare lo sviluppo di corsi e la collaborazione tra i membri del team. Più persone possono lavorare contemporaneamente sugli stessi file e lasciare commenti in tempo reale. Grazie all’editor drag-and-drop, è possibile creare corsi interattivi in modo semplice e veloce.

Qui il lavoro si basa sull’uso di modelli già pronti. Basta scegliere un template di base, inserire testi, immagini, file video e il corso è pronto. Gomo mette anche a disposizione una raccolta di temi personalizzabili che possono essere adattati al design del brand o del progetto: è possibile aggiungere il logo, cambiare i colori e applicare lo stesso tema a ciascun corso di apprendimento.

Nel complesso, Gomo è una buona soluzione per creare rapidamente corsi semplici. Se invece hai bisogno di realizzare contenuti altamente interattivi o simulazioni avanzate, potrebbe non essere la scelta più adatta.

Funzionalità principali

• Creazione rapida di corsi responsive direttamente dal browser.
• Collaborazione in tempo reale tra i membri del team.
• Ampia raccolta di modelli predefiniti.
• Temi personalizzabili già pronti all’uso.
• Editor di immagini integrato.
• Possibilità di aggiunta file video.
• Creazione di scenari ramificati.
• Panoramica della struttura del corso.
• Supporto al formato XLIFF per la traduzione e la localizzazione dei contenuti.

Prezzi

Il prezzo varia in base al numero di utenti e allo spazio di archiviazione richiesto. Per ricevere un preventivo personalizzato è necessario contattare il fornitore.

Conclusioni

Adobe Captivate continua a essere un punto di riferimento nel settore e-learning, ma oggi esistono valide alternative adatte a esigenze e flussi di lavoro diversi (come iSpring Suite e la sua versione con IA). Prima di scegliere tra i prodotti proposti, valuta attentamente facilità d’uso, funzionalità, possibilità di collaborazione e intelligenza artificiale.

Fai click sul link per iniziare una prova gratuita di iSpring Suite e, se lo usi per la prima volta, richiedi una demo senza impegno per ottenere una prima esperienza personalizzate e imparare a usare questa alternativa ad Adobe Captivate app.

FAQ

Quanto costano le licenze annuali di Adobe?

Il costo delle licenze Adobe varia in base al prodotto e al tipo di abbonamento. Ad esempio, Adobe Acrobat Standard parte da circa 191 € all’anno, mentre Adobe Creative Cloud Tutte le applicazioni è disponibile a partire da circa 792 € all’anno con il piano annuale individuale (fonte adobe.com). Per quanto riguarda Adobe Captivate, il piano Individual parte da 49,20 € al mese (IVA inclusa).

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Fino a una decina di anni fa, parole come hosting, dominio o e-commerce erano considerate tecnicismi di nicchia e il sito Internet aziendale veniva visto come una cosa in più. Oggi, invece, qualsiasi attività deve avere una presenza online, indipendentemente dai prodotti e servizi offerti.

La formazione aziendale e le piattaforme LMS stanno vivendo un’evoluzione (o trasformazione) simile: nel 2025, lo sviluppo delle competenze dei dipendenti attraverso corsi di formazione (in presenza, ma soprattutto a distanza) è diventato una priorità strategica. In un mercato in continua evoluzione, le organizzazioni hanno bisogno di professionisti preparati e aggiornati sul settore in cui operano.

Con l’avvento di automazione e intelligenza artificiale, competenze che prima richiedevano anni per essere apprese possono diventare obsolete in pochi mesi e le aziende non possono rischiare di rimanere indietro. Ecco perché il sistema di gestione delle attività di apprendimento è diventato essenziale per organizzare i contenuti, erogare i corsi e ottimizzare i processi di formazione dei dipendenti.

In un contesto simile, la piattaforma LMS diventa qualcosa in più di un semplice strumento di apprendimento. I sistemi LMS permettono di raccogliere in un unico posto tutte le conoscenze e informazioni aziendali, portare avanti sondaggi e valutazioni raccogliendo le opinioni di colleghi o, perché no, clienti e fornitori, oppure possono diventare dei veri e propri campus digitali in cui i dipendenti apprendono nuove conoscenze, capacità e competenze e rimangono aggiornati sugli obiettivi aziendali.

Insomma, la piattaforma LMS aziendale non è più una novità, ma una necessità. In questo articolo potrai scoprire tutto ciò che devi sapere sul sistema di gestione dell’apprendimento LMS: cos’è, quali e quanti tipi ne esistono, quali sono le caratteristiche principali delle moderne piattaforme di apprendimento e i vantaggi che offrono alle aziende. Inoltre, troverai una lista delle migliori piattaforme LMS in Italia e nel mondo che ti aiuterà a scegliere quella che meglio risponde alle esigenze della tua azienda.

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LMS: cos’è

Iniziamo rispondendo a uno dei dubbi più comuni in ambito di LMS: il significato di questa parola.

In inglese, LMS è acronimo di Learning Management System: una piattaforma software o SaaS ideale per la creazione di contenuti, la distribuzione di corsi, il tracciamento dei progressi e, più in generale, la gestione e la progettazione dei programmi di formazione online di una piccola, media o grande azienda.

Per capire appieno le funzionalità di questo strumento in tutta la sua complessità, guardiamo ogni lettera più da vicino.

L – Learning (formazione). I sistemi di gestione dell’apprendimento aziendale nascono con l’intento di contenere tutti i corsi, le informazioni, i contenuti e i materiali destinati a un determinato pubblico, sia questo formato dai dipendenti di un’azienda o dagli studenti di un’università. Un LMS di formazione è prima di tutto un luogo dove si concentra il sapere di una determinata organizzazione, chiaramente con l’obiettivo di trasmetterlo.

M – Management (gestione). Oltre a custodire tutto il sapere di una azienda, i sistemi informatici LMS permettono di gestire queste informazioni, cioè di erogarle in maniera organizzata e ottimizzata per i processi di apprendimento. Non è un caso che un LMS possa anche essere chiamato Learning Content Management System.

A differenza dei semplici archivi e servizi per la condivisione di file, un sistema LMS ti permette di creare programmi formativi, organizzare i contenuti in corsi di formazione che vengono distribuiti e assegnati a determinati utenti.

Hai assunto qualcuno? Invita i neoassunti a partecipare a una procedura di onboarding. Ci sono nuovi standard o normative? Chiedi ai dipendenti di seguire corsi e-learning di aggiornamento. Le vendite si sono abbassate? I tuoi responsabili possono esercitarsi con dei clienti virtuali. E questi sono solo alcuni esempi.

Grazie alle funzionalità come il calendario, è possibile assegnare e gestire non solo la formazione online ma anche le lezioni in aula. Così, un servizio LMS può diventare una sorta di istituto online con un elenco di corsi di formazione che studenti o dipendenti possono seguire.

S – System (sistema). Sistema informatico, per la precisione. Anche se i tuoi dipendenti vivono in fusi orari diversi, puoi formarli senza uscire dal tuo ufficio. In più, i sistemi LMS automatizzano il lavoro più noioso, come erogazione dei corsi di formazione, valutazione, elaborazione delle statistiche e generazione dei report.

In altre parole, un LMS (Learning Management System) è uno strumento software che aiuta il formatore a creare, organizzare e gestire corsi e-learning, fornire agli utenti l’accesso ai contenuti, monitorare i progressi e valutare i risultati.

Come scegliere un LMS: Guida in 5 passaggi

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Learning Management System: diverse tipologie

Abbiamo appena visto cos’è un Learning Management System, cosa è in grado di fare e a cosa serve. Ma le piattaforme LMS non sono tutti uguali.

Con lo sviluppo della formazione in modalità e-learning e la sempre maggiore personalizzazione di prodotti e servizi, il mercato degli LMS si è arricchito di diverse tipologie di strumento tra cui le organizzazioni possono scegliere in base alle proprie esigenze o al proprio settore di attività.

Conoscere le differenze tra una soluzione e l’altra può aiutarti a scegliere un sistema LMS per training che si adatti alla tua struttura e ai tuoi obiettivi specifici.

Un LMS aziendale vs. Un LMS accademico

Potremmo dire che la prima distinzione si basa sui ruoli utente LMS. Un Learning Management System aziendale è progettato per le esigenze di formazione sul lavoro: aiuta con l’onboarding, lo sviluppo delle competenze, il monitoraggio della conformità, l’apprendimento misto e la reportistica. L’automazione e le funzionalità di intelligenza artificiale al suo interno rendono i processi più efficienti e permettono anche a piccoli team di gestione risorse umane di supportare un gran numero di dipendenti.

Le piattaforme LMS accademiche, invece, sono pensate per gli studenti e lo studio presso scuole, istituti professionali e università. Gestiscono studenti, semestri, voti, compiti e, a volte, anche interrogazioni ed esami per una materia o l’intero anno o corso.

Sebbene un LMS per il settore istruzione possa essere usato in ambito aziendale, spesso non offre i dettagli e le soluzioni che servono per la formazione sul posto di lavoro.

LMS basato su cloud vs. LMS self-hosted

Oggi le piattaforme LMS basate su cloud (cloud learning management system) sono molto popolari perché semplici da usare e sempre a disposizione degli utenti. Le aziende usano login e password per accedere a una piattaforma online che rimane sempre aggiornata, sicura e funziona su qualsiasi dispositivo.

Come succede per alcune soluzioni e-commerce, è il fornitore ad occuparsi della manutenzione, dell’hosting e degli aggiornamenti. In questo modo, i responsabili L&D e risorse umane possono concentrarsi sui contenuti dei corsi di formazione, sulla strategia e sulla valutazione degli studenti anziché pensare agli aspetti tecnici.

Gli LMS self-hosted sono un’ottima scelta per le organizzazioni che desiderano il pieno controllo dei propri programmi. Queste piattaforme vengono installate sui server aziendali e necessitano di supporto IT costante. Di conseguenza, c’è bisogno di assistenza da parte di specialisti con competenze tecniche specifiche, in grado di portare avanti attività, aggiornamenti, progettazione software, e altri servizi tecnici LMS e LMS development.

Una piattaforma LMS self-hosted consente un’ampia personalizzazione e viene spesso scelta da grandi aziende che operano in settori regolamentati o con policy complesse.

Sistema di gestione dell’apprendimento per aziende estese

Alcune organizzazioni hanno bisogno di fornire corsi di formazione a utenti che non sono dipendenti né studenti. Ad esempio, i franchising di vendita al dettaglio, le reti di produttori attivi in aree diverse, le aziende di software che offrono corsi ai clienti e le associazioni con molti membri utilizzano spesso sistemi LMS per aziende estese che permettono di creare portali separati, ognuno con il proprio marchio, catalogo e analisi, ma con gestione centralizzata.

LMS con funzionalità di authoring integrate

Sebbene alcuni pensino il contrario, la creazione di contenuti su LMS non è sempre possibile. Se si desidera creare un corso di formazione o contenuti di apprendimento con la stessa piattaforma che si usa per distribuirli, bisogna scegliere un LMS con funzione di authoring.

Alcuni LMS dispongono di strumenti di authoring integrati o si collegano facilmente ad altri software, consentendo a ogni azienda di creare percorsi di formazione a distanza complessi in modo rapido e semplice. Questa possibilità è particolarmente utile per piccole realtà con poche risorse umane da formare.

I materiali di formazione possono essere aggiornati immediatamente e adattati alle nuove esigenze aziendali senza problemi tecnici e da professionisti di qualsiasi livello e con qualsiasi tipo di esperienza.

Piattaforma LMS: le funzionalità principali

Abbiamo appena visto che esistono diversi tipi di software LMS per la formazione. Indipendentemente dal settore, dal tipo di apprendimento e di organizzazione per cui sono stati creati, però, queste piattaforme devono avere un set di funzionalità “base” per essere utili.

Sebbene ogni piattaforma abbia caratteristiche uniche (opzioni di gestione degli utenti e di erogazione dei corsi, tracciamento dei progressi, ecc.) l’obiettivo principale di un LMS rimane uno e solo uno: rendere la formazione efficiente, coinvolgente e facile da gestire e monitorare, in azienda come in università.

Qui di seguito, vediamo cosa deve saper fare un LMS per poter essere considerato tale.

Erogazione dei corsi e strutturazione di percorsi di apprendimento

Un LMS deve aiutarti a organizzare la formazione dall’inizio alla fine, che si tratti di training LMS in azienda o di studio. Alcune piattaforme si concentrano sulla creazione di programmi di apprendimento strutturati, mentre altre offrono maggiore flessibilità nell’ordine dei moduli.

Gli amministratori devono poter personalizzare l’onboarding, lo sviluppo delle conoscenze e qualsiasi altro tipo di corso o percorso con elementi come video, valutazioni, quiz, test, videoconferenze, ecc. A questo proposito, alcuni software LMS offrono supporto per attività di apprendimento misto (corsi e-learning in tempo reale o in auto apprendimento e lezioni in presenza).

Gestione di utenti e gruppi

Un Learning Management System che si rispetti non può limitare il numero di utenti che hanno accesso a un corso di formazione o a un percorso di apprendimento. Se succede, ci sono dei problemi e il software non svolge bene la funzione per cui è stato creato.

Più la tua azienda cresce, più la gestione degli utenti che hanno accesso alla formazione diventa complessa. Alcune piattaforme LMS permettono di raggruppare gli utenti in modo dettagliato, per ruolo, reparto o sede, mentre altri offrono categorie più semplici.

Diverse piattaforme automatizzano le attività a vari livelli, come l’assegnazione dell’onboarding ai nuovi assunti o la gestione della formazione sulla conformità per team specifici. L’integrazione con sistemi e software HR può variare in termini di semplicità e funzionalità a seconda della piattaforma.

Automazione della gestione della formazione

Uno dei principali vantaggi di un LMS è l’automazione dei processi di formazione e apprendimento, ma queste funzionalità variano a seconda della piattaforma scelta.

Certi sistemi gestiscono promemoria, assegnazioni dei corsi, notifiche, scadenze, certificati e reportistica con flussi di lavoro avanzati, mentre altri automatizzano solo la gestione delle attività di base.

A questo riguardo, non esiste un sistema o una piattaforma LMS migliore di un’altra: tutto dipende da quante e quali attività la tua azienda desidera gestire in modalità automatica e, chiaramente, dal numero di risorse umane (o clienti e partner) che prendono parte alla formazione.

Valutazione dei percorsi di apprendimento e dei progressi degli utenti

La valutazione è un elemento fondamentale della formazione, sia in azienda che nelle scuole. Praticamente tutti gli LMS offrono strumenti di base per la valutazione e il tracciamento dei progressi, come quiz e sondaggi, ma solo alcuni vantano opzioni avanzate come simulazioni, checklist o valutazione a 360 gradi.

Queste differenze tra LMS per e-learning influiscono sulla facilità e sulle modalità con cui è possibile monitorare i progressi degli utenti e individuare eventuali lacune sia nelle conoscenze acquisite, sia nei corsi proposti per la formazione.

Analisi dei risultati tramite report e dashboard

Una buona piattaforma LMS dovrebbe anche essere in grado di generare report su coinvolgimento, performance e crescita degli utenti. Le dashboard, invece, vengono usate dai manager e dagli amministratori della piattaforma per misurare l’impatto dei singoli corsi o dell’intero processo di formazione in tempo reale.

Molti LMS offrono queste possibilità, ma con una esperienza utente diversa. Prima di scegliere una piattaforma LMS, controlla che la navigazione e la grafica siano intuitive, che permetta l’accesso da dispositivi mobili e che offra assistenza continua in caso di problemi. Funzionalità come l’accesso offline e l’interfaccia multilingue sono molto utili per chi ha lavoratori in diversi Paesi o che lavorano sul campo. Infine, ricorda che gli LMS più avanzati possono anche automatizzare la gestione della reportistica e inviare informazioni a supervisori o responsabili di reparto senza interventi manuali.

Supporto per la sicurezza e la protezione dei dati

Non è certo una novità: il processo di formazione comporta lo scambio e la registrazione di un grande numero di dati personali e sensibili. Dal login e password al tracciamento dei progressi degli utenti, una buona piattaforma LMS deve assicurare privacy e sicurezza.

Alcuni software di apprendimento hanno una funzione di controllo delle autorizzazioni e un hosting crittografato e affidabile, mentre altre soddisfano solo gli standard di base. Il rispetto di requisiti come il GDPR è un fattore importante per la protezione sia degli utenti che delle organizzazioni (sì, anche i contenuti e materiali formativi di un corso vanno protetti).

I vantaggi di un LMS software

Ma si può ancora portare avanti la formazione aziendale senza usufruire di una piattaforma LMS? La risposta è: sì, ma le attività diventano molto più complesse e richiedono molto più tempo. Tra creazione dei contenuti, gestione e distribuzione dei corsi e raccolta e analisi dei risultati con fogli Excel o Documenti Google, è impossibile gestire l’intero processo ad alti livelli e senza commettere errori.

Disporre di un software LMS è il primo passo verso la trasformazione della formazione aziendale:

1. Uno dei maggiori vantaggi offerti da un LMS è la possibilità di raccogliere in un solo posto tutti i contenuti, corsi e materiali di formazione, tenerli al sicuro da occhi indiscreti e, allo stesso tempo, renderli facili da accedere quando necessario.
2. Grazie a un LMS, non ci sono limiti al numero di partecipanti ai corsi (se non imposti dalla piattaforma stessa). Il software LMS permette a ogni azienda di erogare lo stesso corso di formazione o corsi diversi a centinaia o migliaia di utenti in modo efficiente, senza aggiungere ulteriore lavoro amministrativo, né occuparsi della gestione di spostamenti, calendari e trasferte.
3. L’automazione delle attività rende ogni fase del processo di formazione molto più efficiente. I team HR e L&D non devono più dedicare ore all’invio dei corsi, al monitoraggio dei tassi di completamento o all’invio di promemoria.
4. Ultimo punto, ma non per importanza, un LMS responsabilizza i dipendenti che possono decidere come e quando seguire i corsi, tornare sulla piattaforma per rivedere i contenuti secondo necessità e comprendere chiaramente i propri obiettivi di apprendimento.

Migliori LMS per formazione aziendale

Ora che abbiamo visto perché è importante implementare un LMS e quali sono le caratteristiche e le funzionalità che una piattaforma LMS deve avere, vediamo quali sono gli LMS che le aziende italiane e internazionali scelgono per portare avanti la formazione ed erogare i propri corsi.

La scelta è davvero ampia e ogni piattaforma soddisfa esigenze e stili di apprendimento diversi. Ecco una panoramica dei software più conosciuti e apprezzati per la gestione della formazione aziendale.

iSpring LMS

iSpring LMS è una piattaforma di gestione dei processi di formazione e apprendimento adatta ad aziende di ogni settore e dimensione. Si tratta di un LMS molto semplice da usare, con un design intuitivo e funzionalità all’avanguardia che semplificano la gestione dei progetti. Ma attenzione: semplicità non significa “mancanza di funzionalità”, anzi!

Il software è davvero potente: automatizza l’iscrizione ai corsi, crea certificati e invia promemoria e report pianificati, fornisce analisi dettagliate e permette di condividere i risultati con i manager in modo sicuro e in tempo reale. I contenuti dei report possono essere personalizzati, filtrati e programmati per adattarsi ai processi aziendali o alle risorse umane a cui si riferiscono.

Storia di successo: Acer ha formato oltre 200 studenti delle superiori in esperti di Chromebook →

Queste caratteristiche rendono iSpring LMS una piattaforma versatile, adatta per la gestione di progetti di formazione in diversi ambiti, come quello di Acer. Grazie all’adozione di iSpring LMS, il famoso produttore di computer e dispositivi tecnologici ha lanciato nelle scuole statunitensi un programma di e-learning dedicato alla riparazione di Chromebook che ha permesso a oltre 200 studenti di diventare esperti di manutenzione e ottenere la certificazione “Acer Chromebook Repair Techspert”.

iSpring LMS permette anche alle aziende di creare una Base di Conoscenze che funge da punto di riferimento per il know-how aziendale, condividere contenuti solo con determinati segmenti o gruppi di utenti e unire le lezioni e-learning con la formazione sul lavoro, grazie ai suoi strumenti OJT.

Con iSpring, gli studenti possono accedere ai corsi sia online che offline, utilizzando l’app mobile, oppure partecipare a eventi di formazione e webinar, grazie all’integrazione con Microsoft Teams, Zoom e Google Meet, lasciando anche commenti in tempo reale. Inoltre, grazie all’integrazione con iSpring Suite AI, puoi usare questa soluzione anche per creare contenuti di formazione e interi corsi. Per i videocorsi e le presentazioni potete usare le nuove voci di ElevenLabs, integrate nella sintesi vocale di iSpring Suite AI che consentono di aggiungere una narrazione più naturale senza dover registrare manualmente ogni spiegazione.

Se invece dovete progettare un nuovo corso da zero, potete affidarvi al Generatore di corsi IA: basta definire l’argomento, il pubblico e gli obiettivi formativi, e il software prepara una prima bozza del corso che può essere ampliata, riorganizzata e adattata ai contenuti della vostra azienda.

La piattaforma funziona su tutti i dispositivi e browser e offre assistenza tecnica 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con un supporto via telefono, e-mail o chat in tempo reale con un operatore del team di supporto.

E non è finita qui! Adesso iniziare subito a usare iSpring LMS per gestire i tuoi corsi e sviluppare percorsi di formazione. Per farlo, inizia un periodo di prova gratuita, oppure richiedi una demo senza impegno con un esperto.

Docebo

Docebo è un LMS aziendale avanzato, nato in Italia e successivamente diventato una delle piattaforme di formazione leader a livello internazionale grazie alla sua attenzione alle possibilità offerte dall’intelligenza artificiale e da un design modulare.

Usato ormai da team Formazione e Sviluppo di qualsiasi dimensione, Docebo sfrutta l’IA per personalizzare la formazione consigliando corsi, individuando aree di miglioramento e analizzando le abitudini di apprendimento. La piattaforma incoraggia anche la condivisione delle conoscenze attraverso il social learning e consente alle aziende di estendere la formazione con corsi destinati a partner, clienti o filiali.

Si tratta di un software molto funzionale, ma complesso da usare e richiede manutenzione continua da parte di esperti. Per sfruttare al meglio questa piattaforma bisogna ricevere assistenza da un team dedicato che si occupi delle integrazioni, migliori la distribuzione dei contenuti e amministri i corsi e l’intero sistema di formazione.

TalentLMS

Il software per la formazione TalentLMS è popolare tra le piccole e medie imprese perché semplice da usare e conveniente: bastano poche ore per configurare interi corsi o percorsi di formazione digitale. L’interfaccia utente è progettata per essere minimale e intuitiva, sia per gli amministratori che per gli studenti, mentre la app per dispositivi mobili la rende ancora più accessibile. E in caso di problemi, la piattaforma offre un’ottima assistenza ai propri clienti.

TalentLMS comprende tutte le funzionalità base di cui abbiamo parlato in precedenza: creazione di corsi, quiz, percorsi di apprendimento e reportistica, quindi ideale per chi ha bisogno di formazione semplice.

Insomma, è una buona soluzione per le piccole realtà che si avvicinano alla formazione digitale, ma non per le grandi aziende che necessitano di automazione avanzata dei corsi, analisi complesse o gestione della formazione multi-sede.

Forma LMS

Forma LMS è una piattaforma open source italiana che consente alle aziende di modificare il sistema in base alle proprie esigenze, inclusi l’interfaccia, i flussi di lavoro e persino il codice sorgente. Questo ci fa già intuire che sia un LMS adatto per le aziende che dispongono di un team IT.

La piattaforma include funzionalità LMS base come percorsi formativi strutturati, report, contenuti video e gestione delle competenze. Le aziende italiane che scelgono Forma LMS lo fanno spesso perché si allinea ai modelli formativi utilizzati nei settori locali, in particolare quelli che richiedono un monitoraggio dettagliato.

Moodle

Moodle è un nome importante nel panorama della formazione online, nonché probabilmente l’LMS open source più conosciuto al mondo. Originariamente pensato per le scuole, al giorno d’oggi molte aziende lo scelgono per la sua flessibilità, l’ampia libreria di plugin che consente di personalizzare la piattaforma e le sue funzionalità, come gamification della formazione, reportistica avanzata, attività interattive e integrazioni con altri strumenti.

Per quali tipi di formazione va bene Moodle? Sicuramente per chi ha bisogno di possibilità di personalizzazione quasi illimitate: il software supporta flussi di lavoro complessi, più lingue e configurazioni di apprendimento dettagliate. Questa incredibile flessibilità, però, ha un prezzo: per sfruttarla al meglio bisogna avere competenze tecniche, portare avanti un’attenta gestione dei plugin, fare attenzione all’ottimizzazione delle prestazioni e installare aggiornamenti regolari.

Nonostante queste difficoltà, Moodle rimane una scelta valida per le aziende che cercano un ambiente di apprendimento completamente personalizzato e sono disposte a investire nella gestione tecnica.

Conclusioni

Al giorno d’oggi, formazione e apprendimento sono processi fondamentali per ogni organizzazione e, come abbiamo visto nel nostro articolo, un LMS è l’alleato ideale per portarli avanti in modo efficace ed efficiente.

La scelta di un LMS dipende da vari fattori, tra cui le esigenze specifiche della tua azienda, il numero di lavoratori da formare e il tipo di programmi di formazione che hai bisogno di erogare.

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FAQ

Cosa si intende per LMS?

Un LMS, o Learning Management System, è un software che aiuta aziende e istituti scolastici a organizzare, erogare e gestire i percorsi di formazione e apprendimento. Questa piattaforma permette agli amministratori di conservare contenuti e materiali formativi, distribuire corsi e lezioni, monitorare i progressi dei partecipanti e portare avanti attività di valutazione sia degli utenti, sia della formazione stessa.

Quali sono le piattaforme LMS?

Esistono tante piattaforme LMS, ognuna con i propri punti di forza e di debolezza. In ambito di formazione aziendale, gli LMS più noti sono iSpring LMS, Docebo, TalentLMS, Forma LMS e Moodle. Alcuni sono basati sul cloud e facili da usare, mentre altri offrono funzionalità più avanzate o sono progettati per grandi aziende.

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La formazione del personale è un bisogno primario e uno dei fondamenti per portare la propria ditta e i propri dipendenti al successo in futuro.

Bisogna però comprendere appieno cosa sia la formazione aziendale, quali tipologie di apprendimento sul posto di lavoro esistano e come approcciare i corsi di formazione e sviluppo delle competenze in modo efficace con un giusto software.

Grazie a questo e ad altri nostri articoli, vogliamo aiutarvi a ottenere tutte le competenze di cui avete necessità e comprendere appieno qual è lo scopo della formazione aziendale.

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Cos’è la formazione aziendale?

Fare formazione in azienda significa voler salire di grado e offrire ai dipendenti delle attività aziendali formative, per acquisire le conoscenze, lo sviluppo, le competenze del mercato e la risorse del lavoro di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro ai più alti livelli e nei giusti contesti. In genere, questa responsabilità e attività è assunta dai team di Ricerca e Sviluppo del talento e competenze presenti in ogni impresa, nelle grandi aziende. Per quello che riguarda organizzazioni più piccole con pochi dipendenti, se ne occupa il dipartimento delle Risorse Umane (HR).

Questi due uffici, con i corsi di formazione aziendali, riescono a ottenere obiettivi e risorse tramite la formazione in azienda. Fanno così raggiungere obiettivi e competenze definiti alle aziende per una maggiore competitività e crescita nel lavoro. Questi team hanno il compito d’identificare all’interno dell’azienda i bisogni e gli obiettivi della formazione aziendale relativi a nuove competenze e risorse. Si prefiggono di sviluppare un progetto di formazione con attività e renderlo accessibile ai dipendenti.

Con la formazione in azienda mirano a migliorare il capitale umano, creare quindi una crescita aziendale e fare team building, che porti a maggiore competitività anche nei dipendenti. Nella formazione aziendale gli argomenti e i contesti hanno diverse finalità, che convergono nel miglioramento degli hard skill e soft skill dei dipendenti e delle persone coinvolte.

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Formazione del personale in azienda: tipi

Avere un’idea di cosa sia la formazione aziendale è importante, ma è ancora più rilevante sapere quali tipologie di apprendimento dei dipendenti sono a disposizione per lo sviluppo di competenze e nella crescita delle prestazioni.

I vari tipi di formazione aziendale rispondono a necessità differenti del datore di lavoro e delle risorse umane (HR) delle aziende e alle volte si intersecano tra loro. Non bisogna quindi approcciare le attività di formazione aziendale in modo rigido, ma è bene sfruttare ogni possibilità di momento in momento, mettendo in campo diverse azioni e strategie al meglio, per rispondere a tutte le nuove esigenze e ai nuovi obiettivi di performance.

Vediamo quali sono le tipologie di formazione e sviluppo delle competenze più note e apprezzate nel mondo del lavoro.

Coaching aziendale

L’idea alla base del coaching aziendale è che la formazione e lo sviluppo delle competenze del personale non avviene tramite un istruttore interno, ma a parte tramite dei collaboratori esterni, ovvero dei “business coach” esperti delle competenze di cui i dipendenti sono carenti.

Si cerca quindi qualcuno fuori dall’azienda che deve essere in grado di analizzare la situazione attuale (obiettivi, performance, metodi lavorativi…), definire un piano di formazione e lo sviluppo delle competenze per i lavoratori, realizzare una strategia di marketing e magari anche aiutare nella ricerca di una nuova direzione per l’intera azienda.

Il coach può inoltre lavorare sulla singola persona, con piccoli gruppi di dipendenti oppure creare piani di crescita delle competenze per tutta la forza lavoro, con il sostegno delle risorse umane. Il tipo di approccio cambia molto e i tempi ovviamente si dilatano se si lavora su meno persone alla volta, ma in alcuni casi una formazione aziendale su larga scala non è possibile se in una ditta ci sono dipendenti che coprono ruoli completamente diversi l’uno dall’altro.

Quanto il business coach deve fare viene definito a monte e ovviamente più compiti e attività gli si assegna, più il business coach costerà. In ogni caso, si tratta di un tipo di formazione aziendale di norma costoso e l’investimento deve essere ripetuto se in futuro vi sarà necessità di riformare i lavoratori con nuove attività per rispondere a nuove esigenze e raggiungere nuovi obiettivi.

Training on the job

Il termine “training on the job” significa approcciare la formazione direttamente sul posto di lavoro: l’obiettivo in questo caso è puntare a un approccio molto più pratico, ed è spesso ciò che i nuovi dipendenti si ritrovano a fare quando arrivano in una nuova azienda e devono apprendere nuove competenze o l’uso di nuovi strumenti per le attività quotidiane.

Visto che non c’è spazio per la formazione in aula, si apprende facendo e imparando dai colleghi. Il problema è che molto spesso questo naturale processo di formazione viene lasciato in mano al dipendente o comunque non ha una struttura formale in termini di sviluppo delle competenze. La cosa migliore sarebbe sfruttare questo stile di formazione aziendale per dipendenti con più attenzione e consapevolezza, ovvero ricordando e applicando i relativi passaggi in modo ordinato:

• Osservazione delle attività lavorative
• Esecuzione pratica della stessa procedura
• Feedback costruttivo di un supervisore o collega anziano
• Ripetizione da capo fino all’apprendimento completo delle competenze

Questa procedura di formazione aziendale può essere fatta anche con un business coach oppure un responsabile delle risorse umane invece che un collega o supervisore, soprattutto se il nuovo assunto deve apprendere molteplici nuove competenze.

Il training on the job dei dipendenti si applica anche nel caso nel quale i lavoratori cambino ruolo all’interno dell’azienda, senza avere una pregressa preparazione per i nuovi compiti che gli stanno per essere assegnati.

Di norma, il training on the job ha vantaggi come costi ridotti e semplicità nell’applicazione, ma rischia anche nel migliori dei casi di non coprire tutte le capacità che i lavoratori devono apprendere, perché non c’è un vero piano di formazione aziendale diviso per punti definiti a tavolino.

Formazione dei dipendenti in aula

La formazione in aula è la più semplice da comprendere e ha una struttura quasi scolastica nell’insegnamento delle nuove competenze. I dipendenti si riuniscono in gruppi in un solo spazio, sia esso un’aula reale o una digitale, e in diretta seguono la lezione di un formatore che propone varie attività.

I vantaggi di questo approccio sono la possibilità di interagire immediatamente con il formatore, facendo domande in caso ci siano dubbi. Una formazione faccia a faccia è inoltre ottima perché risulta più coinvolgente per vari tipi di dipendenti.

Corsi di formazione digitali

Un altro modo per formarsi è sfruttare i corsi di formazione digitali, ovvero contenuti creati in anticipo che vengono condivisi ai dipendenti. Di norma questi corsi vengono creati con strumenti autoriali e poi condivisi tramite piattaforme LMS, con le quali è possibile tenere traccia della formazione aziendale e avere sempre una chiara visione di quale sia lo stato della forza lavoro e delle loro competenze.

I corsi di formazione digitali sono ottimi anche perché possono essere riutilizzati: sia che li si crei internamente sia che li si acquisti, una volta ottenuto un corso questo sarà per sempre disponibile. Ad esempio, si può creare un corso per i nuovi dipendenti (magari inserendo un aggiornamento se alcuni dettagli cambiano) e a ogni nuova assunzione mandare un semplice link per fare un onboarding strutturato ed efficace.

I corsi digitali, soprattutto se gestiti internamente, hanno costi limitati e possono venire incontro a varie necessità, ovvero essere ottime fonti di conoscenze teoriche ma anche di conoscenze pratiche, che possono essere messe in mostra con video o schermate interattive.

I corsi per la formazione digitale sono comodi anche perché possono essere approcciati in ogni momento, magari in una fase della giornata durante la quale c’è poco lavoro o durante gli spostamenti.

Piano di formazione misto

Detto anche “Blended”, un piano di formazione misto mira a sfruttare più approcci. Invece di optare per una sola soluzione si preferisce fondere i corsi in aula più tradizionali, con un formatore che per un tempo limitato insegna ai dipendenti nuove competenze e pratiche lavorative, insieme a una formazione digitale che può essere svolta in modo indipendente dai lavoratori.

Visto che i corsi dal vivo tendono a togliere troppo tempo alla quotidianità lavorativa, una formazione aziendale mista può insegnare il grosso delle competenze con i corsi digitali e poi sfruttare gli spazi in aula come luogo di approfondimento o per la risoluzione dei dubbi, così da ottenere il massimo da entrambe le categorie.

Formazione continua

Un altro approccio alla formazione aziendale, che si può intersecare con tutti gli altri, è l’idea della formazione continua, ovvero il continuato apprendimento di nuove competenze durante la vita lavorativa dei dipendenti. Per il datore di lavoro è utile avere piani di crescita delle prestazioni e formazione e lo sviluppo delle competenze sempre all’attivo, perché garantisce di avere una squadra sempre pronta alle sfide del mercato e in grado di rispondere a tutte le nuove esigenze dei clienti.

Non significa però semplicemente avere sempre un corso di formazione aziendale all’attivo o una lezione dal vivo sul proprio calendario, ma significa rimodulare la propria cultura lavorativa. Il punto della formazione continua è che non c’è un vero limite allo sviluppo e alla crescita aziendale e a ciò che il mercato richiede.

Significa che i lavoratori devono sviluppare una curiosità verso ogni innovazione nel proprio settore e devono desiderare migliorarsi per ottenere nuovi compiti e un nuovo ruolo, ma anche per essere soddisfatti di se stessi.

Applicare una cultura aziendale di questo tipo non è semplice, perché alcune persone si accontenteranno di quanto sanno già fare e faticheranno a trovare la spinta all’automiglioramento, evitando attività formative e ignorando gli obiettivi secondari.

Inoltre, lo sviluppo e la crescita continuo di competenze funziona solo con un ampio supporto ad personam (alcuni dipendenti vorranno accedere a corsi esterni, altri ricevere il supporto di colleghi di maggior valore, altri vorranno corsi e video da usare tramite un LMS…) che costa molto tempo e denaro.

Come fare formazione in azienda col giusto LMS

Nel provare a fare formazione ai propri dipendenti, il datore di lavoro ha necessità di strumenti adeguati. Il nostro consiglio è di puntare su un LMS, ovvero un sistema di gestione della formazione che permette di creare un catalogo di corsi di sviluppo e formazione.

Ovviamente però bisogna anche sapere come approcciare la formazione, passo passo. Vediamo i vari passaggi e metodi di gestione dello sviluppo delle competenze.

Passo 1. Comprendere gli obiettivi

Sapere che le risorse umane (HR) devono occuparsi della formazione non basta. Il datore di lavoro deve assolutamente avere ben chiari gli obiettivi da raggiungere con la formazione e lo sviluppo delle conoscenze.

Gli obiettivi di sviluppo delle competenze devono essere il più specifici possibile, così che il percorso di formazione sia più semplice da creare e venga più facilmente incontro alle esigenze quotidiane.

Se si sa cosa deve essere appreso in ogni parte del corso, diventa molto più facile organizzare la formazione per i dipendenti e rispondere alle esigenze dall’azienda.

Inoltre, dei chiari obiettivi per la formazione aziendale permettono di analizzare i risultati più chiaramente e facilmente, perché si sa benissimo quali sono le prestazioni da raggiungere per poter parlare di una formazione di successo.

Passo 2. Scegliere il tipo di formazione e creare i materiali

Nel definire i piani di formazione dei dipendenti delle aziende, bisogna per forza di cose decidere il tipo di formazione. Tra quelli che vi abbiamo indicato, il nostro suggerimento è puntare sui corsi digitali, la forma più moderna, economica ed efficace tra tutte.

I metodi di insegnamento possono variare all’interno di un corso digitale, ma il nostro suggerimento è di optare per lezioni brevi, focalizzate su singole competenze, così che i dipendenti possano con facilità studiare e ripassare certi contenuti.

Avendo ben chiaro quali sono gli obiettivi del percorso di formazione, è facile creare dei contenuti di studio che soddisfino le esigenze delle risorse umane (HR) e del datore di lavoro.

Passo 3. Distribuisci la formazione con un LMS e analizza i risultati

Per una gestione efficiente e di successo della formazione per i dipendenti, è bene distribuire il catalogo di contenuti per la formazione con uno strumento comodo: un LMS, un sistema per la gestione della formazione.

Il nostro suggerimento è iSpring LMS, una piattaforma perfetta anche per le aziende più piccole, perché è stato pensato e ottimizzato per team HR composti da massimo tre persone. Questo perché iSpring LMS è facile da usare, con una interfaccia intuitiva e una user experience perfezionata in molti anni.

Inoltre, la piattaforma per lo sviluppo delle competenze permette di automatizzare svariati processi, come l’assegnazione ai dipendenti di percorsi di formazione, ma anche l’invio di certificati dopo il completamento degli obiettivi formativi e la creazione di report automatici.

I report possono essere anche programmati a seconda delle singole esigenze e includono molteplici informazioni fondamentali per poter comprendere quali sono i risultati raggiunti dalla forza lavoro. Possono essere organizzati in base ai gruppi di dipendenti, che hanno accesso a un catalogo di contenuti (una knowledge base, usando un termine inglese) sempre disponibile. Se preferite una formazione mista, con lezioni dal vivo e webinar, potete gestirli tramite iSpring LMS.

L’applicazione è di facile accesso, come potete vedere nella versione di prova da 30 giorni, in quanto funziona su desktop tramite browser e tramite un’app ottimizzata per smartphone e tablet. Inoltre, permette di accedere anche offline al catalogo di contenuti, così da poterli sfruttare in ogni momento e luogo. Se avete dipendenti in altre nazioni, iSpring LMS supporta una interfaccia multilingua, quindi non c’è alcun problema.

I dipendenti possono inoltre comunicare tra loro e con i formatori tramite una chat condivisa e le sezioni commenti del catalogo di contenuti. Con iSpring LMS potete facilmente gestire il training on the job e la valutazione delle prestazioni dei dipendenti, per definire quali competenze hanno e quali no.

Inoltre, iSpring LMS non manca dell’integrazione con MS Teams, Zoom e Google Meet, per gestire le riunioni o le lezioni dal vivo. In caso di dubbi nell’uso della piattaforma, inoltre, potete contattare il supporto tecnico che è attivo 24 ore su 24 e 7 giorni su 7. Potete anche prenotare una demo dal vivo con il team di iSpring, per vedere le funzionalità della piattaforma LMS.

Storia di successo: come Acer con iSpring hanno formato oltre 200 studenti delle scuole superiori →

Le possibilità di crescita e i vantaggi garantiti da iSpring LMS sono visibili anche tramite la testimonianza di Acer, che ha sfruttato la piattaforma per la formazione di circa 400 studenti in oltre 15 scuole. Gli studenti hanno appreso così a riparare vari modelli di Chromebook, ottenendo un assaggio del lavoro reale e scoprendo la passione per le Scienze informatiche.

Acer ha parlato della propria esperienza e ha elogiato la flessibilità di iSpring LMS, spiegando che rispetto alla classica lezione in aula gli studenti hanno la possibilità di studiare le competenze e sfruttare le attività di sviluppo delle competenze in ogni momento e per il tempo necessario, ritornando esattamente a dove si erano interrotti la volta precedente.

Perché è importante fare formazione ai dipendenti nelle aziende?

L’importanza della formazione aziendale può essere data per scontata… ma è veramente così? Forse dovremmo chiederci: esattamente, perché è importante la formazione aziendale? Quali sono i benefici che una continua formazione del personale può portare alle aziende?

Vediamo i principali e più importanti benefici dello sviluppo delle competenze.

Miglioramento delle competenze

Il primo ovvio beneficio che è parte della formazione aziendale è il fatto che i dipendenti acquisiscono nuove competenze. L’azienda ha bisogno che i lavoratori siano in grado di svolgere i compiti assegnati e non sempre si ha modo di assumere personale già perfettamente qualificato.

Fare un investimento sulla formazione del personale già presente in azienda è un ottimo modo per ottenere dipendenti con le giuste capacità.

Ottimizzazione delle prestazioni dei singoli lavoratori

La diretta conseguenza della formazione di un lavoratore e del relativo sviluppo delle competenze è che questo migliora le proprie prestazioni.

Il datore di lavoro ovviamente punta anche a tale risultato: migliorare l’efficienza nello svolgimento delle attività lavorative su base quotidiana.

Aumento della produttività sul posto di lavoro

La formazione aziendale è di rado pensata per una singola persona ed è più spesso indirizzata allo sviluppo delle competenze di molteplici persone in azienda.

Man mano che tutti i lavoratori riescono a ottimizzare le proprie prestazioni, l’intera forza lavoro riesce ad aumentare la produttività e l’efficienza, raggiungendo le nuove esigenze produttive della azienda o implementando un certo grado di innovazione imparando a usare nuove tecnologie.

Miglioramento del morale

Uno degli obiettivi da raggiungere con un percorso di formazione aziendale è il miglioramento del livello di motivazione dei collaboratori e dei dipendenti.

La formazione aziendale infatti dona più sicurezza al personale, in quanto si rende conto di poter ottenere risultati migliori ed è soddisfatto di vedere i propri sforzi dare frutti. Un percorso di formazione aziendale permette quindi di avere delle risorse umane in azienda felici del proprio ruolo e c’è meno rischio che lascino la compagnia a favore di un luogo nel quale si sentono più utili.

Diminuzione del turnover e dei costi di assunzione

Come abbiamo appena detto, la formazione aziendale fa sì che le persone lascino meno spesso una azienda, in quanto si sentono supportate nel proprio percorso lavorativo e vedono le proprie esigenze di crescita professionale ascoltate.

La conseguenza diretta è che si avrà meno bisogno di cercare nuovi dipendenti, perché il turnover sarà inferiore. Questo riduce anche i costi di assunzione e onboarding.

Potenziamento della reputazione delle aziende

Se si investe in corsi di formazione aziendale e di aggiornamento delle competenze dei dipendenti, il tutto avrà un impatto anche sulle persone esterne alla azienda.

Una compagnia che supporta il personale e si impegna fornendo una serie di possibilità di formazione aziendale, risulta più attraente per i migliori talenti presenti sul mercato, ma anche ai clienti, che partono dal presupposto che i dipendenti saranno in grado di fornirgli dei servizi di livello superiore.

Idee per corsi aziendali per dipendenti

Pur avendo una visione chiara della formazione aziendale, delle esigenze a cui risponde e del contesto in cui si inserisce, non è sempre facile mettersi davanti a un computer e decidere esattamente quali tipi di formazione del personale mettere in atto. Semplicemente alle volte non vengono idee precise e c’è bisogno di un aiuto.

Non preoccupatevi, però, perché parte del nostro lavoro è aiutarvi a ideare i contenuti e vogliamo quindi indicarvi quali categorie di formazione dei dipendenti potete sfruttare per la formazione in azienda e suggerirvi alcuni argomenti di formazione aziendale.

Formazione per le soft skill

Un buon modo per iniziare la formazione professionale aziendale dei dipendenti è lavorare sulle soft skill, ovvero quelle capacità trasversali che sono utili in ogni ruolo e ogni contesto lavorativo.

Lo sviluppo di queste capacità può aiutare diversi tipi di dipendenti e di conseguenza supportare le imprese nella produzione di beni e servizi, a seconda delle esigenze del mercato e delle sfide del momento.

Vediamo qualche esempio di idee per corsi di formazione:

• Formazione sulla comunicazione: imparare a comunicare meglio le proprie idee è utile per i venditori e chi assiste i clienti, ma è ottimo anche per chi lavora in squadra e deve proporre progetti o soluzioni in modo chiaro ed efficace.
• Formazione sulla leadership: dedicata perlopiù ai manager e ai nuovi leader, è fondamentale per fare in modo che un responsabile sia in grado di gestire la organizzazione dei talenti e dei collaboratori, per ottenere il meglio da essi.
• Formazione sull’intelligenza emotiva: il lavoro è stressante e sapere come gestire le emozioni altrui così da limitare scontri tra colleghi o limitare difficoltà emotive in periodi complessi è fondamentale per garantire performance di alto livello regolarmente.
• Formazione sulla negoziazione: essere in grado di ottenere il massimo valore da ogni rapporto commerciale con un cliente o un fornitore è fondamentale e i ruoli commerciali beneficiano di questo tipo di formazione dei dipendenti.

Formazione sulle hard skill

Se le soft skill sono competenze trasversali, le hard skill sono più specifiche e pratiche e spesso una formazione dedicata mira a risolvere specifiche mancanze e allo sviluppo di capacità molto precise.

Vediamo qualche esempio di hard skill ad ampio spettro che possono sempre essere utili:

• Formazione sulle lingue: il mondo del lavoro è sempre più internazionale e conoscere più lingue o rafforzare quelle studiate in ambito scolastico è solo che un bene, per avere un futuro nel mercato.
• Formazione sugli strumenti digitali: oggigiorno ogni ambito lavorativo ha necessità di utilizzare software per completare alcuni dei propri compiti; una formazione su strumenti come Excel, PowerPoint, Google Workplace e simili aiuta a rendere più efficiente la quotidianità lavorativa perché i dipendenti sapranno usare tali tool più rapidamente.
• Formazione sull’analisi dei dati: anche le più piccole aziende si ritrovano a dover fare i conti con grandi moli di dati, ma se non si è in grado di capire quali informazioni “nascoste” essi raccontano, è inutile.
• Formazione sullo storytelling dei dati: il passo successivo è imparare a spiegare i dati, far comprendere agli altri cosa raccontano e in che modo tali informazioni possono essere usate, apprendendo anche regole di design fondamentali.
• Formazione sulla gestione dei progetti: i piani di lavoro quotidiani devono essere gestiti in modo chiaro e apprendere in che misura presentarli e organizzarli è fondamentale per ogni responsabile.

Formazione sul mondo digitale

Tecnicamente parte dello hard skill, la formazione sul mondo digitale merita una propria sezione perché è sempre più importante avere una chiara visione delle novità nel mondo del lavoro e i rischi associati al digitale.

Vediamo alcune idee per dei corsi su misura per le aziende:

• Formazione sugli strumenti collaborativi: sapere usare al meglio piattaforme Slack, Teams e Basecamp è fondamentale per lavorare in gruppo efficacemente.
• Formazione sulla cybersicurezza: ovviamente usare strumenti digitali apre al rischio di attacchi esterni e non tutti sanno quali sono le trappole che vengono tese per cercare di accedere a contenuti sensibili, quindi è bene fornire una formazione dei dipendenti per apprendere le pratiche migliori di cybersicurezza.
• Formazione sull’IA: l’intelligenza artificiale è sempre più presente nel quotidiano e può essere uno strumento utile se si comprende come usarlo e quali sono i limiti di tale tecnologia; comprendere come fare fact checking, ad esempio, è fondamentale.
• Formazione sulle trasformazioni digitali: il problema del digitale è che si evolve rapidamente e sfruttare un corso di formazione aziendale per insegnare come stare al passo con le ultime novità può essere d’aiuto.

Formazione aziendale sulle normative

Le regole e le leggi ci difendono, ma possono essere molto complesse e alla volte dei collaboratori di una azienda rischiano di commettere degli errori con impatti enormi a livello legale, perché non hanno una visione chiara delle normative.

È bene quindi fare formazione in azienda e limitare azioni dannose fornendo conoscenze legali a tutto il personale:

• Formazione sulla sicurezza sul lavoro: è un obbligo di leggere formare i dipendenti sulla sicurezza sul lavoro, così come sul primo soccorso e sulla sicurezza antincendio.
• Formazione sulla prevenzione delle molestie sul luogo di lavoro: spesso il personale non ha una chiara idea di cosa sia adeguato e cosa no sul luogo di lavoro, per far sì che tutti si sentano a proprio agio e possano dare il massimo nel proprio ruolo, è bene insegnare ai collaboratori come comportarsi in un contesto lavorativo.
• Formazione sui valori aziendali: ogni azienda ha un proprio codice di condotta, regole da seguire e comportamenti non accettati, quindi è fondamentale che il personale sappia cosa può fare e cosa no.
• Formazione sull’anticorruzione: nei ruoli più importanti e legati ad ambiti pubblici, è fondamentale sapere cosa è a norma e cosa no; si deve fare formazione aziendale per evitare comportamenti che possono mettere a rischio l’azienda.

Formazione sul benessere lavorativo

Il lavoro rischia alle volte di mettere in seria difficoltà la salute mentale delle persone. Il personale può faticare nel gestire le sfide quotidiane e quindi peggiorare le performance della ditta. Una formazione aziendale professionale dedicata è quindi utile per non perdere i propri talenti e per mantenere una produzione adeguata. Vediamo altre idee:

• Formazione sulla gestione dello stress: insegnare al personale come gestire la fatica mentale e le sfide quotidiane è un primo passo per limitare un impatto sulle performance.
• Formazione sull’inclusività: promuovere tramite la formazione in azienda una maggiore apertura verso diverse culture e identità permette di trovare più facilmente nuovi talenti, che non fuggiranno perché maltrattati in un ambiente ostile.
• Formazione sulla sostenibilità ambientale: insegnare a tutta la azienda come essere sostenibile e pensare all’ambiente è ottimo per migliorare l’immagine della compagnia agli occhi del pubblico.
• Formazione sul benessere emotivo: non si deve solo insegnare a combattere lo stress dopo che questo è sopraggiunto, ma con la formazione in azienda si deve anche insegnare quali sono le migliori abitudini in tempi di consapevolezza e cura del proprio benessere nel corso della giornata lavorativa.

Formazione sui processi interni

Una regolare erogazione di corsi di formazione aziendale dedicati a ogni processo interno alla azienda è fondamentale per garantire una operatività a regime con le aspettative.

Vediamo alcune proposte:

• Formazione sui software interni: è fondamentale che tutti sappiano usare al meglio le funzionalità di ogni strumento personalizzato usato dalla azienda.
• Formazione sul flusso di lavoro: la formazione in azienda deve coprire tutte le pratiche quotidiane, non solo spiegando come si svolgono i propri compiti ma anche il perché, per aiutare il personale ad avere una visione complessiva della vita lavorativa dell’azienda.
• Formazione sul servizio clienti: specificatamente pensato per chi assiste i clienti, è fondamentale per una gestione su misura dei problemi.
• Formazione iniziale: è bene definire i metodi migliori per formare i nuovi assunti, magari con un corso o con processi di mentoring, e di volta in volta ottimizzare il processo in base ai risultati ottenuti dalle risorse umane (HR).

Conclusione

Giunti alla fine del nostro articolo e dopo aver visto la definizione di formazione aziendale, è oramai chiaro che la formazione aziendale è una attività fondamentale: lo sviluppo delle conoscenze del personale aiuta la crescita delle aziende ed è parte integrante dell’ottimizzazione delle performance quotidiane.

Per gestire la organizzazione della formazione in azienda i vostri talenti, avete però bisogno di uno spazio per gestire ogni corso di formazione in azienda, ovvero una piattaforma come iSpring LMS, disponibile in prova gratuita da 30 giorni o tramite una demo dal vivo.

Non perdete quindi tempo e iniziate a lavorare per il futuro e il successo della vostra azienda, tramite la formazione delle risorse umane, con i benefici di iSpring LMS.

FAQ

Chi fa formazione nelle aziende?

La formazione in azienda può essere assegnata al reparto delle risorse umane (HR), oppure ai responsabili di una sezione oppure a dei business coach esterni che vengono assunti per aiutare nella produzione e nella erogazione dei piani formativi per la crescita delle performance.

Quali sono gli obiettivi della formazione aziendale?

Gli obiettivi della formazione all’interno delle aziende sono molteplici, ovvero insegnare nuove competenze utili ai dipendenti, per renderli più efficienti nel proprio lavoro e far sì che le prestazioni della ditta migliorino.

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Anche se il nome è cambiato, tutto ciò che ami di iSpring è rimasto invariato. Continuerai ad avere un’interfaccia intuitiva e un’esperienza di apprendimento fluida senza interruzioni al tuo flusso di lavoro.

Cosa è cambiato e cosa no

Questo aggiornamento riguarda solo il nome. La piattaforma che conosci e di cui ti fidi resta potente e affidabile, pronta a supportare i tuoi bisogni formativi.

Cosa significa per te:

• Il tuo account, nome utente e i tuoi dati resteranno invariati.
• Non sono necessari configurazioni o aggiustamenti.
• Tutti i link, i contenuti e le integrazioni continueranno a funzionare come sempre.
• Qualsiasi funzionalità o funzione da te utilizzata continuerà a essere presente.

Come scegliere un LMS: Guida in 5 passaggi

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Ideato per team di tutte le dimensioni

iSpring LMS è progettato per crescere con la tua organizzazione, offrendo due piani flessibili per rispondere a esigenze diverse: Business ed Enterprise.

• Il piano Business è l’ideale per team di media grandezza che vogliono accedere a strumenti di authoring potenti e a un learning management system completo.
• Il piano Enterprise è realizzato per organizzazioni più grandi che necessitano di scalabilità e controllo.

Il piano Enterprise include:

• Alte prestazioni per organizzazioni che contano fino 150.000 utenti
• L’opzione per l’installazione on-premise
• Supporto premium dedicato e assistenza per l’onboarding
• Single Sign-On (SSO) e accesso API illimitato
• Integrazioni con sistemi business chiave

iSpring LMS offre la flessibilità e l’affidabilità necessari per supportate un apprendimento efficace su qualsiasi scala.

Prezzi

iSpring usa un modello di prezzo per utenti attivi al mese, quindi più utenti hai, più il piano diventa conveniente. 

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La base di un LMS affidabile

Dietro al nuovo nome iSpring LMS c’è la stessa dedizione all’eccellenza che contraddistingue l’azienda da oltre venti anni.

Gli utenti di tutto il mondo possono beneficiare di:

• Supporto clienti 24/7: l’assistenza attiva 24 ore su 24 garantisce un supporto sempre disponibile. 
• Esperienza comprovata: con 20+ anni nel settore, iSpring ha una profonda conoscenza delle sfide e delle soluzioni di e-learning.
• Portata globale: la piattaforma supporta i clienti in tutto il mondo.
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“Il software è facile da eseguire e il team di supporto è molto competente ed efficiente. Per qualsiasi domanda, ricevo un’assistenza rapida e professionale. Sono lieta di avere l’opportunità di usare uno strumento così utile e moderno e raccomando vivamente la piattaforma per supportare la crescita aziendale.”

Anna K.

responsabile qualità

Uno sguardo al futuro: i prossimi passi di iSpring LMS

L’evoluzione di iSpring LMS continua con un’entusiasmante carrellata di funzioni progettate per rafforzare la creazione e l’amministrazione di corsi.

Già disponibile:

Assistente IA: questo comodo strumento aiuta gli instructional designer a velocizzare la creazione di contenuti, dal brainstorming delle domande dei quiz alla creazione di indici completi per i corsi in pochi minuti.

Appena rilasciato:

Generazione di immagini con IA: ora puoi creare elementi visivi personalizzati e specifici per un corso direttamente in iSpring LMS, senza perdere tempo e budget per designer costosi o ricerche infinite di immagini stock.

In arrivo (terzo trimestre 2025):

• Esporta la Base di conoscenza in PDF: trasforma gli articoli della tua Base di conoscenza in PDF formattati con un solo clic.
• Tipi di domanda trascina e rilascia: crea quiz interattivi più velocemente e con più creatività, grazie a un’intuitiva interfaccia trascina e rilascia.

La transizione da iSpring Learn ad iSpring LMS segna un nuovo capitolo e ne rafforza il posizionamento come un learning management system completo e orientato al futuro.

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Il vantaggio che ha reso i video tutorial una delle principali fonti di apprendimento online è abbastanza chiaro: la spiegazione è accompagnata da esempi, video, immagini e animazioni che rendono davvero semplice seguire e ripetere le istruzioni.

Ma le guide video pubblicate su YouTube, Instagram, Facebook e TikTok sono molto di più di una tendenza degli ultimi anni per ottenere qualche condivisione in più. I video tutorial online sono un vero e proprio strumento di marketing e di vendita: chi li crea può fornire informazioni interessanti e, allo stesso tempo, promuovere prodotti o servizi, crearsi un pubblico fedele e, in molti casi, monetizzare direttamente i contenuti.

Nell’articolo di oggi ti raccontiamo tutto quello che devi sapere sulla produzione di video tutorial e ti diamo dei consigli su come realizzare tutorial videos professionali, capaci di catturare l’attenzione del tuo pubblico, spiegare i concetti in modo chiaro e valorizzare il tuo brand.

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Video tutorial online: le fasi per crearli

C’è chi pensa che la realizzazione di video tutorial sia qualcosa di semplice: bastano dei video, una voce fuori campo, delle immagini e il gioco è fatto. In realtà, non è affatto così.

Che tu voglia girare un breve video con le basi di un argomento o, perché no, un video tutorial passo passo sul funzionamento di un motore, bisogna seguire uno schema prestabilito per assicurarsi di esporre i propri contenuti in modo chiaro e posizionarsi come un esperto del settore.

Per comodità, abbiamo diviso il processo di creazione di un tutorial video di qualità in fasi.

Fase 1. Analisi dei bisogni formativi

La nostra breve guida su come creare media tutorial inizia con l’analisi dei bisogni formativi: un processo fondamentale per creare video che siano davvero utili e informativi. In genere, occorrono tre passaggi base per sviluppare un video tutorial: definire gli obiettivi chiave, ricercare gli argomenti, i trucchi e le informazioni da inserire nel tutorial e definire i bisogni delle persone che lo guarderanno.

Parti facendoti una domanda: cosa dovrebbe essere in grado di fare lo spettatore una volta finito il video tutorial? La maggior parte dei progettisti didattici elenca questi obiettivi in formato testo con un verbo d’azione che afferma chiaramente cosa l’allievo sarà in grado di fare al termine del video corso.

Potrebbe sembrare scontato, ma non lo è affatto. Un video da pubblicare su un canale YouTube sarà diverso da uno che spiega ai clienti di un’azienda come usare i loro prodotti, oppure da quello che accompagna gli spettatori durante una visita.

Una volta che hai una chiara comprensione di quali azioni o concetti il tuo allievo dovrebbe conoscere dopo aver visto il tuo video didattico, puoi passare alla ricerca dell’argomento (o degli argomenti). Una ricerca approfondita ti aiuterà a raccogliere tutte le informazioni necessarie per rendere il tuo video tutorial il più utile possibile, inserire esempi adeguati, segreti del mestiere e qualche trucco o consiglio da esperto.

Dopo aver esaminato l’argomento sotto ogni chiave di lettura, il passo successivo è apprendere il più possibile sui tuoi potenziali allievi prima della registrazione del tutorial. Questo ti aiuta a sviluppare dei contenuti mirati per il tuo video manual.

I potenziali spettatori del tuo video tutorial sono dei principianti assoluti, oppure dei professionisti? Nel primo caso, dovrai spiegare nei dettagli tutti i concetti, mentre nel secondo potrai saltare i passaggi più semplici. Questa analisi funge da guida per presentare i materiali del video tutorial nel modo più comprensibile per il tuo pubblico.

Fase 2. Struttura dei contenuti

Una volta completata l’analisi dei bisogni formativi, puoi iniziare a sviluppare la bozza del tuo video tutorial. Si tratta di un testo che contiene una panoramica di tutti i contenuti che vuoi inserire e dovrebbe includere tutti i punti chiave che saranno trattati nel video.

Qui sotto trovi l’esempio di una bozza che abbiamo prodotto per un video tutorial di iSpring:

Come vedi, per il momento nel testo abbiamo inserito solo i punti salienti che danno la possibilità al creatore di farsi un’idea di ciò che deve essere inserito nel tutorial.

Un altro elemento essenziale nella progettazione della formazione è lo storyboard: uno strumento che ti permette di organizzare visivamente cosa mostrare e in quale ordine. Non è altro che una sequenza di tutti gli elementi grafici del video, compreso quando ci sarà uno speaker sullo schermo, quando verrà introdotto uno screencast (una registrazione dello schermo per mostrare il browser o un programma) e se una presentazione sarà incorporata all’interno del video tutorial.

Quando si creano dei video illustrativi che spiegano come usare un prodotto digitale, uno storyboard può essere una sequenza di scatti. Ecco come appare lo storyboard per il nostro video illustrativo su iSpring:

Storyboard del video tutorial su iSpring

1	2
3	4
5	6

Lo storyboard prodotto ti sarà molto utile per redigere il documento successivo: il copione.

Fase 3. Stesura del copione

Proprio come sul set di un film, il copione è un testo che contiene tutte le battute del tuo video tutorial. Puoi usarlo come guida alla lettura durante le riprese, oppure impararlo a memoria.

Scrivere un copione per un video tutorial può sembrare ostico, ma in realtà hai già fatto la parte difficile creando una bozza e uno storyboard. Ora, hai solo bisogno di basarti su quei due strumenti e completarli con istruzioni testuali e spiegazioni.

“Alcuni pensano che, per creare un video tutorial, sia sufficiente scrivere i punti principali di un copione e poi improvvisare durante la registrazione. Tuttavia, anche se il relatore conosce perfettamente l’argomento, può essere difficile trasmettere l’idea nel modo più chiaro possibile senza doversi ripetere o dover girare le scene due volte. La cosa migliore è scrivere la sceneggiatura del proprio video tutorial fino all’ultima parola.”

Irina Chumanova

Responsabile sviluppo prodotto iSpring

Come ogni storia, il copione per un video tutorial deve avere una buona struttura. Non importa quanto sia breve, deve comunque essere composta da un inizio, una parte centrale e una fine, come nel seguente esempio:

Nel testo dell’introduzione del video tutorial, annuncia l’argomento (ad esempio, con una frase del tipo “Oggi vi mostro passo passo come fare le riprese per un filmato…”). Nei paragrafi del corpo, descrivi l’argomento nel modo più dettagliato possibile e, nella conclusione, invita lo spettatore a compiere un’azione di qualche tipo (cliccare su un link, scaricare un file, iscriversi) o fornisci un’anteprima del successivo tutorial.

Quando avrai la prima bozza del tuo video tutorial, rileggila per assicurati che ogni parola abbia il proprio spazio nella pagina. Leggi il tuo copione ad alta voce diverse volte per vedere se il messaggio fila. Potresti scoprire che hai bisogno di cambiare alcune frasi per rendere il discorso più fluido e chiaro.

Questo può anche aiutarti a decidere il ritmo del tuo video tutorial. Assicurati di essere abbastanza esauriente per farti capire da tutti i membri del pubblico, ma senza dilungarti e perdere l’interesse di alcuni studenti.

Per definizione, il copione è il documento principale per un presentatore e non include solo le parole da pronunciare, ma anche appunti, note e informazioni supplementari per il relatore. Per esempio, se stai registrando qualcuno in video, il copione può includere indicazioni “di scena” (come dovrebbe mettersi di fronte alla telecamera o muoversi nello spazio circostante). Nel testo puoi anche inserire indicazioni di “pagina” (come devono essere messi in sequenza i file o le presentazioni del tuo video tutorial).

Ora che hai il testo del tuo tutorial completo, bisogna registrarlo.

Fase 4. Scelta del microfono

Ti è mai capitato di guardare su YouTube un video tutorial e di non riuscire a finirlo perché l’audio era ovattato o distorto? Sfortunatamente, sono cose che succedono anche ai creatori più esperti che creano video tutorial da PC o Mac ad alte prestazioni.

In generale, esiste questa tendenza che vale sia per i video informativi che per le pubblicità dei prodotti: la qualità video può non essere ideale, ma l’audio deve esserlo, altrimenti il tutorial diventa difficile da seguire.

L’audio ha il potere di rendere un video con elementi visivi di alta qualità difficile da guardare, o trasformare una presentazione semplice ma con una voce perfetta in un’esperienza di apprendimento positiva. In sintesi, c’è bisogno di avere un microfono con una buona potenza.

“Quando si registra un video tutorial, è meglio non usare il microfono integrato nel computer. Un microfono integrato non creerà un buon suono, perché non riesce a migliorare la qualità della voce o a rimuovere il rumore di fondo. La cosa migliore per un video tutorial è un microfono portatile di alta qualità”.

Irina Chumanova

Responsabile sviluppo prodotto iSpring

Fase 5. Installazione di uno strumento per la registrazione e l’editing di video

Ora che hai un microfono con la giusta potenza e un audio ottimo, è il momento di mettersi in cerca e scegliere un prodotto di progettazione per registrare ed editare i tuoi video tutorial da caricare su una piattaforma per corsi online.

iSpring Suite AI è uno degli strumenti migliori, pensato non solo per esperti di marketing aziendale, ma anche per chi produce contenuti destinati a siti Internet, social media e piattaforme di streaming. iSpring Suite include una ricca libreria di contenuti e modelli di diapositive che puoi usare direttamente nell’interfaccia di PowerPoint, senza dover imparare a usare altri strumenti.

Tra le funzionalità principali possiamo elencare la registrazione video “picture-in-picture” (screencast + webcam contemporaneamente), un sintetizzatore vocale text-to-speech, quiz facili da creare e personalizzare e strumenti basati sull’intelligenza artificiale che ti permettono di generare idee, testi, immagini e altri contenuti in pochi clic.

Il risultato finale può essere esportato in diversi formati, tra cui SCORM, per essere caricato su LMS o sito aziendali. E se dovessi incontrare delle difficoltà, hai a tua disposizione un servizio di assistenza tecnica attivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7, raggiungibile via e-mail, chat o telefono.

iSpring Suite AI è usato da centinaia di aziende e creator in Italia e nel mondo, tra cui anche la milanese Aequor Sicurezza Srl, attiva nel settore della formazione per la sicurezza sul lavoro. Questo strumento gli ha permesso di offrire corsi di formazione più accessibili e interattivi e di ottenere un miglioramento dell’efficacia formativa di oltre il 25%.

Ecco un esempio di video tutorial “picture-in-picture”, un formato che ultimamente è di tendenza. Puoi vedere che vengono registrati due video allo stesso tempo: uno screencast e le riprese della webcam.

Se non hai bisogno di una webcam per riprendere un presentatore e vuoi fare un video tutorial con la sola narrazione, iSpring Suite AI rende semplice registrare uno screencast e una narrazione separatamente per poi sincronizzarli.

Puoi scaricare una versione gratuita di iSpring Suite AI e poi richiedere una demo per scoprire tutta la potenza di questo programma per creare video tutorial.

Ovviamente, puoi anche aggiungere schermate di titoli e intestazioni su qualsiasi parte del tuo video tutorial. Il set di strumenti dispone della funzione “suggerimenti visivi”: un’altra delle funzioni intelligenti che traccia i tuoi movimenti e crea degli indizi visivi per le persone del pubblico.

Fase 6. Registrazione del video tutorial

Ora che disponi di tutti gli strumenti base di cui ha bisogno un vero creatore (un copione, un microfono e un prodotto iSpring per editare) puoi iniziare a lavorare alla creazione del tuo progetto di video tutorial per le persone dell’azienda o il tuo canale YouTube.

Vediamo due modelli diversi di realizzare un video guida per principianti a seconda del formato che scegli: uno screencast con narrazione o uno screencast con video girato dalla webcam.

Video screencast base con narrazione

Dopo aver installato iSpring Suite AI sul tuo computer, fatto l’accesso all’account e creato un progetto, vedrai una scheda aggiuntiva su PowerPoint che mostra varie funzionalità, come modelli, inserimento immagini da una libreria, filmato, contenuti interattivi e non solo. Fai clic su “Registrazione dello schermo”.

Poi, nella finestra “Impostazioni di registrazione”, scegli “Schermo”.

Specifica le dimensioni dell’area di registrazione: può essere un’area dello schermo, l’intero schermo o la finestra di una specifica applicazione.

Mentre registri, ci sono alcune cose da tenere a mente per fare un video nitido.

• Nascondi il cursore del mouse in modo che non distragga lo spettatore o assicurati che il cursore sia chiaro e visibile se fa parte del video tutorial.
• Metti in pausa il video se fai un errore, così quando editi sarà più facile per te trovare i punti in cui hai fatto errori e tagliarli.
• Parla chiaramente e con il tono e il ritmo che hai scelto per il video tutorial.

Una volta che il tuo screencast di base è completo, il passo successivo del progetto è quello di registrare la narrazione. Per iniziare a registrare una voce fuori campo, fai clic su “Registrazione audio” nella scheda iSpring Suite AI.

Prima di cliccare sul pulsante “Inizia la registrazione”, assicurati di aver preparato tutto l’occorrente per creare il tuo audio perfetto.

Uno screencast più un video di presentazione

Se vuoi registrare uno screencast e allo stesso tempo girare un video con la webcam (ad esempio per mostrare la tua cucina, il tuo prodotto tecnologico o qualsiasi sia il contenuto del tutorial), scegli l’opzione “Schermo e videocamera” nella finestra “Impostazioni di registrazione”.

Puoi mostrare entrambi i flussi insieme o passare facilmente da uno all’altro per creare un video esplicativo.

Fase 7. Editing del video tutorial

Se tra i due modelli proposti hai scelto di registrare lo screencast e la voce fuori campo separatamente, la prima cosa che devi fare nel processo di editing è assicurarti che l’audio e il video siano in sincronia tra loro.

Puoi farlo direttamente sulla piattaforma iSpring andando su “Gestisci la narrazione”:

Da qui, puoi allineare le tue tracce audio e video nella sequenza temporale. Puoi anche tagliare l’audio (o il video) e assicurarti che si sincronizzi con la transizione dei fotogrammi.

Potresti avere la necessità di rimuovere i rumori indesiderati dal video. Per farlo, seleziona “Rimuovi il rumore” nella barra degli strumenti di iSpring:

Ti verrà chiesto di scegliere un segmento che contenga solo rumore di sottofondo (almeno 5 secondi con il solo “silenzio” ambientale: senza voci, rumori del mouse ecc.). La piattaforma iSpring farà il resto! Eliminerà il rumore di sottofondo dal resto del tuo video.

Puoi anche rimuovere i video indesiderati se hai un eccesso di filmati o fai un errore durante la registrazione del video tutorial. Usa l’icona delle forbici per tagliare porzioni della sequenza temporale.

Fase 8. Rendere coinvolgente il video tutorial

Una volta che hai affrontato l’editing di base, puoi lavorare per rendere i tuoi video tutorial più coinvolgenti per le persone che visitano il tuo sito o i follower delle tue piattaforme social. Ecco alcuni suggerimenti per aggiungere qualcosa in più e tenere il tuo pubblico incollato allo schermo:

• Annotazioni e didascalie. Per enfatizzare le parole chiave pronunciate durante il video tutorial, puoi creare annotazioni, grafici e didascalie.
• Immagini e infografiche. Gli esempi che illustrano l’argomento di cui stai parlando sullo schermo aiutano ad attirare l’attenzione dello spettatore su certi punti e rendono le cose più facili da capire. A seconda dello stile che vuoi dare ai tuoi tutorial video, puoi anche aggiungere qualcosa in più, come icone, un tocco di colore o il brand del tuo servizio o prodotto, se vuoi vendere qualcosa.
• Effetti speciali. Per enfatizzare una sezione importante del tuo video tutorial per il tuo canale o dimostrare cose che potrebbero essere trascurate a velocità normale, potresti provare un effetto slow-motion e delle transizioni per catturare l’attenzione degli spettatori.

Fase 9. Condivisione del video tutorial

Dopo che avrai ultimato la realizzazione del tuo video con istruzioni, non ti rimane che presentarlo ai dipendenti della tua azienda, oppure pubblicarlo sul tuo sito o sui tuoi profili social!

Esistono diverse opzioni per la pubblicazione di video tutorial online. Puoi salvare il video sul computer come file MP4, caricarlo direttamente sul canale YouTube oppure nella tua piattaforma LMS.

Abbiamo appena visto la cosa più importante sui tutorial: come fare a crearli! Adesso non ti resta che provare. Inizia subito una prova gratuita di 14 giorni di iSpring Suite AI ed esplora tutte le sue funzionalità prenotando una demo introduttiva con un esperto senza impegno.

Come creare un corso eLearning efficace

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Come si usa un video tutorial?

Ora sai come creare video tutorial, ma manca ancora qualcosa: come usare i tutorial che hai creato. I tutorial, infatti, sono video informativi e versatili che puoi usare per far crescere il tuo progetto, aiutare un cliente o formare il tuo team.

In ambito aziendale i video tutorial sono perfetti per la formazione interna: puoi spiegare procedure, fare onboarding, spiegare l’uso di software o l’introduzione di aggiornamenti importanti, il tutto riducendo tempi e costi rispetto alla formazione in presenza.

E come si usa video tutorial per il marketing? Puoi usarli per mostrare funzionalità, fare demo veloci o accompagnare i clienti durante l’acquisto. Funzionano benissimo anche durante webinar, come parti pre-registrate per rendere la presentazione più chiara e fluida.

Infine, i tutorial sono ottimi anche per chi lavora online come creator o freelance: puoi usarli per raggiungere follower e visualizzazioni, promuovere servizi, corsi o link affiliati, dimostrando in modo concreto il valore di ciò che proponi.

Consigli per creare dei video istruzioni chiare

Terminiamo con alcuni suggerimenti e trucchi che puoi usare per rendere i tuoi video tutorial più chiari e coinvolgenti.

• Fai delle prove prima della registrazione. Quando si crea un video tutorial, il modo in cui si parla è importante. Prima di registrare, leggi il copione ad alta voce diverse volte. Assicurati di non parlare troppo velocemente e di non usare un tono pigro, impaziente o stanco. Prediligi un linguaggio informale e frasi in prima o seconda persona con i pronomi “io”, “noi” e “tu”.
• Prepara il luogo per la registrazione. Trova una stanza con una buona acustica che riduca al minimo il rumore di sottofondo. Prova con uno spazio di dimensioni ridotte, per evitare l’eco che si viene a creare nelle stanze grandi.
• Metti in ordine il desktop. Prima di creare un tutorial video devi mettere in ordine lo schermo del tuo computer, soprattutto quando usi screencast che mettono in mostra il monitor. Assicurati che tutti i tuoi dati privati, i programmi e i file non necessari non siano nell’inquadratura e disattiva i pop-up e le notifiche in modo da non dover registrare nuovamente il video dopo che un messaggio appare in un angolo.
• Racconta una storia avvincente. Soprattutto sui social, il trucco per fare un video tutorial efficace è catturare l’attenzione degli spettatori e tenerli incollati allo schermo fino alla fine per accumulare visualizzazioni.
• Collega i tuoi segmenti con delle transizioni. Collega i tuoi segmenti con le transizioni del software per video tutorial. Tutti i segmenti in un buon video tutorial fluiscono naturalmente da uno all’altro. Non mostrare tutto in ordine, ma assicurati di fare delle transizioni fluide. In questo modo, il video non apparirà nervoso e aiuterà i tuoi spettatori a passare da un’idea all’altra.

Per concludere

Ci auguriamo che questa guida, i nostri suggerimenti e i consigli forniti ti abbiano permesso di comprendere al meglio come realizzare un video tutorial. Vuoi iniziare subito a creare video tutorial?

Scarica iSpring Suite AI e accedi a tutte le funzionalità per creare video tutorial con una prova gratuita di 14 giorni. Fai fatica a usarlo? Lasciati aiutare da un nostro specialista durante una demo online dal vivo.

FAQ

Cosa vuol dire video tutorial?

La parola “tutorial” deriva dall’inglese e viene usata per descrivere i corsi o le guide pratiche. Un video tutorial è un contenuto video che spiega passo dopo passo come fare qualcosa, mostrando in modo pratico le procedure da seguire e gli strumenti da usare per ottenere un risultato.

Qual è uno degli elementi chiave per creare un video tutorial efficace?

La chiarezza è sicuramente uno degli elementi essenziali. Un buon tutorial è strutturato, segue un filo logico e mostra esattamente cosa fare, evitando distrazioni e passaggi superflui.

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La presenza di tutte queste animazioni particolari per PowerPoint non è casuale. Il movimento di porzioni di testo, tabelle, immagini e altri oggetti nelle diapositive della tua presentazione ha diversi effetti sulle persone che le guardano. Prima di tutto, le animazioni PPT fruttano l’effetto sorpresa per catturare l’attenzione del pubblico, dall’altro, i contenuti con anche solo un effetto di animazione della diapositiva consentono di creare un’esperienza visiva dinamica e coinvolgente che aiuta la maggior parte degli studenti, dipendenti o colleghi ad assimilare e ricordare meglio le informazioni.

Proprio così: gli effetti PowerPoint non servono solo ad aumentare l’interattività di un percorso di formazione, ottimizzare l’efficacia dei corsi o a intrattenere gli spettatori, ma anche e soprattutto a focalizzare l’attenzione degli utenti sui punti chiave di una diapositiva e aiutarli a memorizzarli. Nulla cattura l’occhio come un oggetto che appare nella diapositiva, un effetto di animazione del testo o un’immagine che interagisce con il clic del mouse.

Per tutti questi motivi, in PowerPoint è possibile applicare più effetti di animazione di vario tipo, indipendentemente dai progetti che si stanno sviluppando e dalla versione usata: che si tratti di un account PowerPoint 2021 o PowerPoint 2024, PowerPoint per Microsoft 365 o PowerPoint 2021 per Mac, la lista di animazioni di PowerPoint non cambia.

Avrai sicuramente già usato alcuni effetti di animazione nelle tue presentazioni, come l’effetto a comparsa, dissolvenza o tracciato. Queste sono sono alcune delle tantissime opzioni effetto base che possono essere applicate a diversi oggetti di una diapositiva, tra cui immagini, elementi di testo, tabelle e altri.

Spesso, però, la nostra immaginazione va oltre le opzioni standard di una diapositiva e il classico “come mettere le animazioni alle immagini su PowerPoint”. Sempre più persone desiderano creare slide e presentazioni di altissima qualità più simili a veri e propri siti. Cosa fare in questi casi, quando le funzioni e i modelli di base non basta più?

La verità è che esistono diversi modi per creare movimenti singoli o un’intera sequenza di animazioni su PowerPoint:

• Usare “aggiungi animazione” e creare una combinazione di effetti di animazione applicati allo stesso oggetto, testo, immagine, diapositiva, ecc.
• Creare un percorso di animazione personalizzato.
• Affidarsi a strumenti all’avanguardia con possibilità di animazione e transizione avanzate, in grado di animare le slide in maniera più professionale.

Proprio per questo abbiamo creato questa breve guida tutorial su come aggiungere animazioni a PowerPoint in diversi modi. Alla fine della lettura, capirai che non ti serve aiuto da parte di sviluppatori e IT: grazie agli strumenti giusti, è possibile inserire effetti di animazione PowerPoint in pochi clic del mouse, senza conoscenze di programmazione.

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Che cosa sono le animazioni in PowerPoint?

Prima di entrare nel vivo del nostro tutorial PowerPoint sulle animazioni e di vederle in azione (è proprio il caso di dirlo!), iniziamo da un po’ di teoria: che cosa sono le animazioni su PowerPoint?

Gli effetti di animazione PowerPoint sono movimenti che il software è in grado di applicare agli elementi delle tue slide, come porzioni di testo, immagini, grafici e forme. In quali elementi di una diapositiva può essere applicata un’animazione? Il programma di Microsoft Office o Microsoft 365 per Mac permette di applicare un’animazione a praticamente tutti gli oggetti che vengono visualizzati all’interno della slide e su cui si può “fare clic”.

Come abbiamo visto in precedenza, attivare animazioni su PowerPoint è un ottimo modo per fare effetto sugli spettatori, enfatizzare i concetti chiave, attirare l’attenzione su una parte della diapositiva e rendere le tue presentazioni più coinvolgenti ed efficaci.

Gli effetti di animazione di PowerPoint

Gli effetti di animazione che puoi aggiungere a una presentazione non sono tutti uguali. In linea di massimo, le opzioni effetto possono essere divise in quattro categorie.

Come dice il nome stesso, un effetto di animazione in entrata influisce su come un oggetto entra, appare od occupa il suo posto nella diapositiva. Alcuni esempi di questi effetti includono “Dissolvenza in entrata”, “Avanzamento in entrata” o “Zoom”.

Al contrario, un effetto di animazione in uscita permette di definire la modalità con cui un oggetto o elemento vengono rimossi dalla diapositiva, slide o presentazione, ad esempio dissolvendosi o volando fuori dallo schermo.

Oltre alle animazioni entrata e uscita su PowerPoint esistono anche quelle di enfasi che servono al creatore di contenuti per mettere in evidenza oggetti già presenti nella slide o diapositiva. Effetti come “Rotazione” e “Ingrandisci/Riduci” possono provocare il movimento di un oggetto e fargli svolgere diverse funzioni. Chi vuole aggiungere qualità alle proprie diapositive, può anche usare l’effetto percorso che sposta gli oggetti lungo un percorso personalizzato (linea retta, arco, curva complessa, o tracciato personalizzato).

Ogni effetto di animazione (incluso quello di percorso) può essere personalizzato con impostazioni di velocità, direzione (verso il basso o verso l’alto), ripetizione (effetti che si attivano una volta o durano nel tempo), trigger di avvio (clic o scorrimento) per creare sequenze sincronizzate.

Animazioni o transizioni

In questa sede dobbiamo trattare uno degli argomenti che più spesso causa confusione: la differenza tra transizione e animazione su PowerPoint.

Le animazioni sono quelle che si trovano nel riquadro animazione del programma o con “aggiungi animazione” e hanno effetto sugli oggetti all’interno di una singola diapositiva. Questi effetti servono per far apparire, spostare o scomparire un oggetto o elemento all’interno della stessa slide.

Al contrario delle precedenti, le transizioni influiscono sulle modalità di passaggio tra le diapositive di una presentazione e definiscono il modo in cui l’utente passa da una diapositiva alla successiva. Anche in questo caso esistono opzioni effetto come dissolvenza, scorrimento o capovolgimento, ma il risultato è ben diverso.

Far sì che i punti di un elenco appaiano uno dopo l’altro è un effetto di animazione, mentre la dissolvenza al clic tra una diapositiva e l’altra è una transizione. La differenza tra transizione e animazione dipende dalle funzioni svolte da questi strumenti.

Esempi pratici

Vediamo qualche esempio pratico di animazione per i tuoi corsi o progetti creati con PowerPoint per Windows, macOS o altri sistemi operativi. Una volta effettuato l’accesso al tuo account e aperto il riquadro animazioni di PowerPoint, trovi un sacco di opzioni. Come sfruttarle al meglio per far sentire al meglio la tua “voce”?

Poniamo caso che nel tuo programma formativo tu debba mettere in evidenza i punti principali della presentazione. Per farlo, puoi sfruttare un effetto di animazione a comparsa e applicarlo a un elenco puntato. In questo modo, potrai spiegare ogni punto individualmente e guidare il tuo pubblico nella narrazione.

Gli effetti disponibili nel riquadro animazione di PowerPoint sono utili anche per illustrare flussi e processi, oppure mettere in risalto il legame tra idee, modelli e concetti. Ad esempio, puoi usare percorsi nei tuoi corsi per mostrare come i dati fluiscono attraverso un diagramma di sistema, oppure utilizzare una sequenza di dissolvenza in entrata per introdurre i passaggi di un processo.

Devi presentare un modello o dare vita a un’esperienza più dinamica che mantiene vivo l’interesse degli spettatori? Anima i grafici per farli attivare e muovere in concomitanza con la tua voce e crea diapositive piene di effetti visivi.

Le animazioni, se applicate nella maniera corretta, sono in grado di rafforzare il messaggio, guidare il tuo pubblico e far rimanere la tua presentazione nella mente di coloro che assistono.

Come mettere le animazioni alle immagini su PowerPoint

Terminata la teoria, arriviamo alla parte pratica di PowerPoint: come fare animazioni e modificare il modo in cui gli oggetti appaiono, si muovono e scompaiono da ciascuna diapositiva della tua presentazione.

PowerPoint 2024 per Mac e tutti gli altri offrono agli utenti un’interfaccia intuitiva e per aggiungere effetti di animazione basta fare clic su qualche pulsante e il gioco è fatto.

Aggiungi animazione singola

Per prima cosa, seleziona l’oggetto sulla diapositiva che desideri animare, ad esempio, una casella di testo o un’immagine.

Accedere alla scheda “Animazioni” sulla barra multifunzione e, nel riquadro animazione del programma, clicca sulla freccia rivolta verso il basso accanto alle icone visibili per aprire l’elenco completo degli effetti disponibili.

Scegli l’animazione desiderata tra le diverse categorie di cui abbiamo già parlato in precedenza. Una volta selezionata, accanto all’oggetto verrà visualizzato un piccolo numero che indica l’ordine di animazione nella diapositiva.

Applicare più una sola animazione

Come scaricare più animazioni per PowerPoint? Il procedimento è simile a quello precedente e permette di creare effetti ancora più interessanti, come un’entrata seguita da un effetto di enfasi.

Per applicare un’animazione aggiuntiva, vai nella presentazione, segui lo stesso percorso e seleziona nuovamente il tuo oggetto, immagine o tabelle a cui hai già applicato un’animazione. Nel riquadro animazione, invece di cliccare direttamente su una nuova animazione, bisogna fare clic su “Animazione avanzata” e poi su “Aggiungi animazione”.

Così facendo, attraverso il riquadro animazione, basta un clic per aggiungere altri effetti di animazione allo stesso oggetto senza sostituire il primo effetto inserito. Oppure, puoi combinare diversi tipi di effetto nella stessa diapositiva e presentazione in generale.

Decidere l’ordine e la durata degli effetti di animazione

Una volta applicato ogni effetto di animazione desiderato, puoi definirne le impostazioni. Clicca sul riquadro animazione che si trova nel menu “Animazione avanzata”. Sul lato destro dello schermo, apparirà un pannello che elenca tutte le animazioni applicate alla diapositiva corrente.

Da questa finestra e dal riquadro animazione puoi riordinare gli effetti trascinandoli, facendo clic con il pulsante destro del mouse su un effetto per scegliere opzioni come “Inizia con il precedente”, “Inizia dopo precedente” o “Inizia al clic” e regolare ritardo, durata e ripetizione.

Con questa procedura, puoi modificare le animazioni di PowerPoint che hai inserito o, ad esempio, scegliere un ordine con il comando “Inizia dopo precedente”.

Anteprima dell’animazione

Dopo aver impostato la sequenza nel riquadro animazione, puoi fare clic sul pulsante “Anteprima” per vedere il risultato finale e decidere se mantenere questo oggetto animato nella tua presentazione, oppure apportare modifiche.

Ricorda che creare animazioni belle su PowerPoint richiede tempo e, spesso, diversi tentativi.

Come fare animazioni particolari su PowerPoint?

I modelli di animazione offerti da PPT sono vari, ma non riescono a rispondere a tutte le esigenze di chi crea contenuti nel 2025. Se vuoi altre opzioni o desideri ottenere risultati migliori delle animazioni PowerPoint, ti consigliamo di provare iSpring Suite.

iSpring Suite è uno strumento di creazione di corsi di formazione che offre diversi modelli per interazioni, quiz e simulazioni di giochi di ruolo. Questo software è semplicissimo da usare perché si integra direttamente su PPT e permette di sviluppare effetti di animazione avanzati che vanno ben oltre le semplici presentazioni PowerPoint con immagini in movimento.

Se sviluppi corsi di formazione, scoprire questo strumento ti sarà davvero utile! Ecco alcuni esempi e modelli che puoi usare.

14 modelli di interazioni

iSpring Suite dispone di 14 interazioni predefinite: accordion, timeline, schede, hotspot, ecc. Basta selezionare uno dei modelli, aggiungere testo e contenuti multimediali, modificare etichette, colore, carattere e sfondo e, alla fine, pubblicare le diapositive.

Guarda un esempio di modello con etichette interattive. Come vedi, un modello come questo ti dà la possibilità di presentare PowerPoint con animazioni contemporanee che non potresti ricreare in altro modo.

14 modelli di quiz

Gli effetti di animazione non sono l’unico vantaggio di iSpring Suite. Questo strumento, infatti, ti permette di creare una presentazione con elementi di gamification (cioè che ricordano giochi o videogiochi interattivi).

Per farlo, hai accesso a 14 modelli di quiz, tra cui trascinamento della selezione, sequenza, esercizi di abbinamento, modello hotspot e scala Likert.

Giochi di ruolo

Oltre a interazioni e quiz, con iSpring Suite puoi inserire nella tua presentazione dei giochi di ruolo attraverso un’intuitiva interfaccia drag-and-drop che rende semplice collegare le scene e ti mostra l’intero flusso della conversazione a colpo d’occhio. Puoi personalizzare ogni scena con personaggi, sfondi e voce fuori campo.

Ecco un esempio!

Cos’altro offre iSpring Suite e iSpring Suite AI

Gli strumenti di cui abbiamo appena parlato sono solo una piccola parte di ciò che iSpring Suite mette a disposizione per aiutarti a stupire il tuo pubblico con ogni presentazione. Questo software arricchisce PPT con funzionalità che possono trasformare una semplice presentazione in un modello o un corso interattivo pronto per la pubblicazione sul tuo LMS:

• Una Libreria di contenuti con oltre 132.000 modelli di corso, personaggi, sfondi e immagini modificabili (nella versione AI);
• Editor audio o video;
• Una funzione di sintesi vocale per creare voci fuori campo realistiche in 53 lingue (nella versione AI);
• Pubblicazione semplice su LMS in formato SCORM o altri standard come xAPI, cmi5 e AICC.

Grazie a questi e altri strumenti, puoi rendere la tua presentazione coinvolgente ed efficace direttamente in PowerPoint e risparmiare ore di lavoro proprio come ha fatto Safety Bee Training: uno dei clienti di iSpring Suite che ha ridotto di due terzi i tempi di creazione dei corsi (ottenendo feedback positivi dagli studenti).

Vuoi provare tutte le funzionalità offerte da iSpring Suite? Inizia subito una prova gratuita di 14 giorni senza impegno o richiedi una demo per esplorare i vantaggi dell’abbonamento con uno dei nostri esperti.s

Effetti PowerPoint: consigli utili

Nel corso di questo articolo, abbiamo sottolineato più volte l’importanza degli effetti di animazione, la loro differenza da quelli di transizione e come siano in grado di migliorare una presentazione. Ciò, però, non significa che possano essere usati senza cognizione di causa. Spesso, quando si impara a usare gli effetti di animazione su PPT, si è spinti ad aggiungere oggetti con ingressi spettacolari o movimenti vistosi per impressionare il pubblico; in realtà, questo approccio è pericoloso, soprattutto nei contesti professionali o educativi.

Innanzitutto, bisogna ricordare che gli effetti non devono mai rubare la scena ai contenuti, ma evidenziarli e renderli più semplici da assimilare. Se succede ogni volta che un utente decide di fare clic sullo schermo o di passare alla slide successiva, l’animazione degli oggetti diventa controproducente e distoglie l’attenzione da ciò che conta davvero, cioè le informazioni che vuoi trasmettere. Tutto ciò per dire che gli effetti di animazione devono essere usati con parsimonia e solo quando davvero utili all’interno delle presentazioni.

Ricorda che tutte le slide della presentazione devono essere in qualche modo simili e coerenti tra loro. Gli effetti sono perfetti per legare tra loro le diapositive e creare una sorti di ritmo visivo che appare intenzionale e curato, piuttosto che caotico o casuale. Se decidi di usare un’entrata in dissolvenza per gli elenchi puntati, fallo per tutti quelli che inserisci nella presentazione, se hai elementi che si muovono, controlla che abbiamo tutti lo stesso tipo di movimento.

Anche i tempi di risposta e di animazione sono importanti. Gli effetti troppo lenti possono risultare noiosi, mentre quelli troppo veloci potrebbero passare addirittura inosservati. Come abbiamo visto nei capitoli precedenti, è possibile impostare durata e velocità all’interno del riquadro animazione di PPT. Ad esempio, solitamente le entrate di testi e immagini dovrebbero durare da 0,5 a 1 secondo per essere notate e, allo stesso tempo, non risultare troppo lunghe.

E ricorda: ogni animazione dà il meglio di sé quando coincide con le tue parole o quelle della voce registrata che hai inserito nella presentazione. Se spieghi un processo composto da più fasi, farle apparire una alla volta è uno stratagemma perfetto per farle ricordare e, allo stesso tempo, permettere al pubblico di concentrarsi su ognuna di loro.

Ultimo consiglio: prima di mostrare la presentazione, visualizza sempre l’anteprima di tutte le animazioni. Ciò che sembra divertente o utile durante la fase di creazione dei materiali potrebbe apparire disordinato o eccessivo una volta vista tutta la presentazione. Mettiti nei panni dei tuoi spettatori e osserva con attenzione ogni scelta.

Insomma, fai sì che le animazioni aggiungano valore alle presentazioni, non il contrario.

Conclusioni

Qui si conclude la nostra guida dedicata a come inserire effetti di animazione nella propria presentazione senza affidarsi a sviluppatori e IT. Le nostre informazioni sono risultate utili? Faccelo sapere nei commenti!

Come abbiamo potuto vedere, le animazioni di PowerPoint non sono dei giochi divertenti, ma dei veri e propri strumenti: la loro efficacia dipende interamente da come le usi. Qualche effetto ben posizionato può dare vita alle tue diapositive, aiutare il pubblico a seguirle e rendere il tuo messaggio più facile da capire e memorizzare. Al contrario, troppi movimenti o un’animazione sbagliata possono sortire l’effetto contrario e diventare una distrazione.

E se desideri sviluppare non presentazioni, ma veri e propri corsi professionali, iSpring Suite ti mette a disposizione molto di più di semplici oggetti animati. Iscriviti subito a un periodo di prova gratuita di 14 giorni o richiedi una demo con un nostro esperto per iniziare subito a creare PowerPoint con animazioni, quiz e giochi di ruolo indimenticabili.

FAQ

Come scaricare animazioni per PowerPoint

Il programma di Microsoft Office include già una vasta libreria di opzioni che non devono essere scaricate. Tuttavia, è possibile trovare e scaricare effetti di animazione personalizzati o modelli animati su siti come Envato Elements o SlideModel e importarli nella presentazione.

In quali elementi di una diapositiva può essere applicata un’animazione?

Gli effetti di animazione di PPT possono essere applicati a quasi tutti gli elementi inseriti in una slide: testi, immagini, forme, grafici, SmartArt, numeri, icone e persino video od oggetti WordArt.

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Tutti amano i video. Secondo TechJury, l’anno scorso il conteggio totale giornaliero delle visualizzazioni su YouTube è stato di 5 miliardi. Stando a uno studio della Forrester Research, invece, i video hanno il 75% di possibilità in più di cogliere l’attenzione del pubblico rispetto a documenti, articoli e altri formati di comunicazione scritta. Questo vale per studenti, personale o risorse umane in azienda e qualsiasi altro spettatore.

Ecco perché sempre più aziende decidono di creare una video presentazione per portare avanti processi di comunicazione e formazione efficaci. Che si tratti di un discorso del presidente, di idee di marketing o di un modo per trasmettere informazioni, le presentazioni con video slide sono più apprezzate e trasmettono meglio il messaggio.

Leggendo questo articolo potrai scoprire come creare una video presentazione, perché farlo e quali sono i migliori strumenti che hai a disposizione per la creazione di un contenuto coinvolgente.

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I motivi per fare un video di presentazione

Come già accennato durante l’introduzione, esistono diversi motivi per cui una presentazione di buona qualità risulta essere più efficace di un documento scritto, indipendentemente dalla natura delle informazioni contenute.

Rispetto a delle normali slide, una video presentazione è:

Persuasiva

Una video presentazione con foto e oggetti in movimento, animazioni, registrazione di voce, suoni e video permette di creare un legame più forte con la persona che la guarda e riesce a persuadere il pubblico target attraverso tecniche di storytelling audio-visivo che includono un mix di emozioni, elementi visivi e suoni.

Più facile da ricordare

Secondo uno studio condotto da Invisia, gli utenti riescono a ricordare il 95% di un messaggio trasmesso sotto forma di video contro solo il 10% degli stessi contenuti proposti sotto forma di testo.

Accessibile sempre e ovunque

Viviamo in un mondo digitale in cui ognuno di noi ha sempre sottomano uno schermo: uno smartphone, un tablet o un computer. La presenza costante di un supporto per la visualizzazione delle presentazioni significa che le persone hanno la possibilità di guardarle in qualsiasi momento.

Emarketer ha evidenziato che il 75% dei video viene riprodotto su cellulari e tablet attraverso app. I documenti stampati non si hanno sempre a disposizione, mentre le presentazioni scritte possono risultare difficili da leggere su uno schermo così piccolo: si ha bisogno di usare lo zoom e scorrere i testi.

Efficiente ed efficace

La video presentazione nasce per consentire a chi la realizza di suddividere le informazioni e i contenuti in segmenti più piccoli e più facili da elaborare e “digerire”. Ciò consente agli spettatori di assimilare una grande quantità di informazioni in modo più semplice e veloce.

Gli obiettivi di una clip di presentazione

Prima di arrivare a spiegare come realizzare una presentazione video e quale programma di video presentazione usare, è fondamentale soffermarsi sugli obiettivi.

Una video presentazione, infatti, non è altro che un supporto, un mezzo che permette di svolgere diverse funzioni. A seconda del target a cui ci si rivolge e del fine ultimo della presentazione, si possono usare diversi modelli, elementi, animazioni, ecc.

La nota positiva è che, indipendentemente dall’obiettivo della presentazione con immagini e video, sono richieste le stesse abilità di editing per darle vita. Qui di seguito trovi alcuni esempi.

Marketing e vendite

Leggendo le caratteristiche elencate sopra, non è difficile capire perché la video presentazione è uno degli strumenti di cui hanno maggiormente bisogno i professionisti del marketing e delle vendite.

Attraverso la registrazione di video e voce, e con l’aiuto di animazioni e immagini, è possibile creare una presentazione audio video in grado di evidenziare e mostrare tutti i vantaggi, le funzionalità e le caratteristiche di un prodotto o servizio.

Le immagini in movimento catturano l’attenzione di potenziali clienti, mentre la registrazione del discorso permette alle persone del pubblico di scoprire il prodotto con facilità, proprio come una pubblicità.

Formazione

Che si tratti di formazione sul lavoro o di risorse di studio autonomo, una video presentazione di buona qualità è ideale per aiutare il proprio pubblico ad assimilare qualsiasi contenuto.

Le slide delle presentazioni tradizionali possono spiegare, ad esempio, i passaggi di un processo, ma i contenuti video e audio possono mostrarlo e raccontarlo in maniera molto più efficace.

Inoltre, elementi come animazioni, immagini in movimento e altri tipi di contenuto interattivo sono utili per spiegare concetti complessi e aiutare le persone del pubblico a ricordarli meglio.

Comunicazione in azienda

Un video di presentazione creativo può essere un modo carino per presentarsi ai colleghi della nuova azienda in cui si viene assunti, ma non solo.

Una video presentazione può essere usata durante l’onboarding del personale, per trasmettere account e password, proporre idee, o, semplicemente, informare colleghi, gruppi di lavoro e membri del team sulle ultime novità. Le possibilità sono davvero infinite e si può pubblicare la video presentazione online, oppure inviarla come file.

Come creare una video presentazione

È arrivato il momento di vedere come realizzare un video di presentazione. Per farlo, useremo iSpring Suite: una delle migliori risorse per la creazione di corsi e presentazioni online.

iSpring Suite è un programma per creare video presentazioni estremamente facile da usare perché si integra direttamente nell’interfaccia di PowerPoint. Puoi aggiungere una presentazione ad un video, creare una presentazione con modello video, convertire una presentazione PowerPoint che hai già realizzato, registrare un video separatamente oppure combinare le due modalità.

iSpring Suite funziona direttamente su PowerPoint e ti consente di aggiungere una narrazione audio alle diapositive della video presentazione. Puoi anche usare l’editor di contenuti incorporato e rendere i video ancora più professionali usando modelli e aggiungendo sottotitoli, effetti e molto altro.

Se ancora non disponi di iSpring Suite, puoi scaricare e installare la versione di prova gratuita per iniziare a creare video gratis. Per imparare a usare lo strumento, hai a disposizione una demo senza impegno.

Ecco i cinque passaggi da seguire per creare una video presentazione:

Fase 1: aggiungi una narrazione video
Fase 2: sincronizza i video con le diapositive
Fase 3: modifica il layout nelle proprietà della diapositiva
Fase 4: personalizza il tuo modello di player
Fase 5: pubblica la tua presentazione video

Fase 1: aggiungi una narrazione video

Apri la tua presentazione in PowerPoint. Vai alla scheda iSpring Suite e fai clic su Gestisci la Narrazione.

Quando si apre la finestra Editor delle narrazioni iSpring, puoi decidere se procedere con la registrazione di una nuova narrazione video e audio, oppure importare un file esistente.

Importare un file video

Per importare un file video, fai clic sul pulsante Video nella scheda Importa.

Trova il file video e fai clic sul pulsante Apri.

Suggerimento: puoi inserire nelle presentazioni più video contemporaneamente. Per farlo, prova a tenere premuto il tasto “Ctrl” mentre scegli diversi file di lavoro.

Nella finestra Importa il Video, puoi scegliere se importare il video nella posizione corrente del cursore, oppure all’inizio della diapositiva scelta.

Nota: se decidi di importare l’elemento video all’inizio di una determinata diapositiva, potrai selezionare l’opzione Regola la durata della slide. In questo modo, adatterai la diapositiva che hai selezionato alla durata del video.

Registrare una narrazione

Per iniziare la registrazione della narrazione con la webcam, fai clic sul pulsante Registra il Video nella barra degli strumenti di editing.

Apparirà il pannello Registra narrazione video.

Puoi aggiungere una narrazione video a una o più diapositive alla volta. Per registrare un video da inserire nella diapositiva corrente, seleziona Elabora solo la slide corrente.

Fase 2: sincronizza i video con le diapositive

Terminata la registrazione, è il momento di sincronizzare audio e video con le diapositive e gli effetti di animazione. Le slide sono visualizzate sotto forma di barre gialle nella Sequenza diapositive di anteprima.

Potrai addirittura scegliere l’esatto momento in cui appaiono le animazioni mentre si guardano le presentazioni. In questo modo, gli effetti in movimento si adatteranno perfettamente al contenuto della narrazione.

Nota: tutto ciò funziona solo se sono presenti degli effetti di animazione nelle diapositive della tua presentazione.

All’interno delle presentazioni, il lavoro di sincronizzazione è piuttosto facile da portare a termine. Posiziona il cursore nel punto in cui dovrebbe iniziare la sincronizzazione e fai clic sul pulsante Sincronizza nella barra degli strumenti.

Visualizzerai il pulsante Sincronizza sopra la sequenza temporale. Fai clic sul pulsante Inizia sincronizzazione per avviare il processo.

Il pulsante Inizia sincronizzazione verrà sostituito dal pulsante Diapositiva successiva o Animazione successiva. Devi fare clic su questi pulsanti al momento giusto. Premi il pulsante Animazione successiva nel punto della narrazione in cui vuoi che inizi l’animazione successiva. Per esempio, se stai facendo un elenco, puoi fare in modo che ogni elemento di testo appaia quando la persona che parla lo cita durante la narrazione.

Alla fine della sincronizzazione, fai clic su Fatto per abbandonare la modalità Sincronizza. Poi, premi il pulsante Salva e chiudi nell’angolo in alto a sinistra.

Fase 3: modifica i layout nelle proprietà della diapositiva

iSpring consente di pubblicare materiali e contenuti scegliendo tra due player: il Player universale, totalmente personalizzabile, oppure il Player per videolezioni che mostra le presentazioni con un layout 50/50 e permette al pubblico di modificare le proporzioni tra la video presentazione e le diapositive, in ogni momento.

Il Player universale contiene tre layout:

• Il Layout a schermo intero mostra le diapositive con il testo, la barra laterale e il pannello di navigazione.

• Il Layout senza barra laterale mostra solamente le presentazioni e il pannello di navigazione.

• Il Layout video ingrandito mostra il video al centro, la diapositiva sulla barra laterale e il pannello di navigazione.

Non occorre che la tua presentazione abbia lo stesso layout per tutte le diapositive. Puoi mettere in evidenza gli aspetti chiave modificando la proporzione tra il contenuto della presentazione e il video in ogni diapositiva. Per farlo, fai clic su Proprietà della slide nella barra degli strumenti.

Nella colonna Layout, scegli il layout che desideri per una diapositiva in particolare dal menù a tendina.

I layout del Player per videolezioni o Video Lecture possono essere modificati in ogni momento durante la riproduzione della presentazione. Puoi anche scegliere dei preset, ovvero dei modelli prestabiliti, che funzioneranno nel modo seguente:

• Il Layout a schermo intero mostra testo e video della presentazione in proporzioni uguali.

• Il Layout senza barra laterale mostra la diapositiva intera con un video miniaturizzato.

• Il Layout video massimizzato mostra il video di dimensioni maggiori e la diapositiva con immagini e testo di dimensioni minori.

È importante attivare l’avanzamento automatico delle diapositive per tutta la video presentazione. Per farlo, vai su Esplora presentazione, seleziona tutte le diapositive e fai clic sul pulsante Automatico.

Fase 4: personalizza il tuo modello di player

Il player incorporato per la video presentazione dispone di tutte le opzioni di personalizzazione di cui hai bisogno: puoi fornire al pubblico informazioni sul relatore, inserire il logo dell’azienda, definire la struttura e molto altro.

Per prima cosa, scegli il player che desideri usare. Fai clic su Seleziona il player nella barra multifunzione del prodotto e scegli se usare il player Universal o Video Lecture, come mostrato nell’immagine.

In questa guida per creare presentazioni video useremo il player Universal. Per personalizzarlo, fai clic su Template. Ci sono una varietà di modelli di player tra cui scegliere. Nel nostro esempio, vedi il modello Conferenza online con video.

Oltre ai modelli, puoi anche sperimentare diverse impostazioni: ad esempio, disattivare la struttura e le note facendo clic sul pulsante Layout sulla barra multifunzione. Ecco come apparirà il player della presentazione:

Inoltre, puoi personalizzare le presentazioni in modo che abbiano i colori della tua azienda. Per farlo, scegli tra i modelli di combinazioni di colori incorporati presenti nelle nostre risorse, oppure creare uno su misura delle tue idee.

Quando avrai terminato di personalizzare il player, fai clic su Applica e chiudi nell’angolo in alto a sinistra.

Fase 5: pubblica la tua presentazione video

Quando la tua video presentazione è pronta, non resta pubblicarla in formato web per renderla accessibile al pubblico tramite il browser.

Nella finestra Pubblica la presentazione, seleziona la scheda Questo PC dal menu a sinistra. Inserisci il titolo della presentazione e seleziona una cartella locale in cui salvarla. Sotto Opzioni di output, scegli un formato; ti consigliamo il formato HTML5 affinché le presentazioni si riproducano alla perfezione su diverse piattaforme e dispositivi.

Il programma di video presentazione iSpring Suite

Ovviamente, per creare una video presentazione seguendo i passaggi indicati sopra, hai bisogno di un account iSpring Suite. Ma perché questo strumento è uno dei più usati e apprezzati al mondo?

iSpring Suite è uno strumento di authoring (creazione di corsi) apprezzato dal pubblico per la sua semplicità d’uso, l’ampia libreria di risorse, immagini e modelli e per la possibilità di creare presentazioni video interattive.

Questo programma viene usato sia per la formazione in azienda, sia dai creator per rendere qualsiasi tipo di contenuto interessante e coinvolgente. Il software è ideale per diffondere e promuovere le proprie idee, i propri materiali e le proprie conoscenze.

Al contrario di altri strumenti simili, iSpring Suite permette anche di inserire quiz interattivi, giochi di ruolo, test e altri elementi simili; anche i modelli delle domande e dei quiz sono presenti nella libreria e pronti all’uso.

Conclusioni

Spero che questo articolo ti abbia dato delle idee interessanti e ti abbia permesso di capire come creare una video presentazione da zero.

Vuoi iniziare subito a creare la tua presentazione video e altri tipi di contenuti e-learning? Prova iSpring Suite. Ottieni una prova di 14 giorni e richiedi una demo senza impegno per accedere a tutte le funzionalità che ti consentono di creare una video presentazione ad effetto senza sforzi.

FAQ

Cosa bisogna dire in un video di presentazione?

I contenuti di una video presentazione possono variare a seconda dell’obiettivo per cui questa viene creata. Solitamente, prima di procedere con la registrazione, è bene preparare il cosiddetto script: una scaletta in cui l’autore inserisce tutti i temi e gli argomenti da trattare nel corso della presentazione.

Come mettere video su presentazioni?

Ci sono diversi modi per inserire un video su una presentazione. Ad esempio, PowerPoint per il web permette di inserire collegamenti a video pubblicati su YouTube e altre piattaforme. Per mettere video su presentazioni in modo che questi vengano visualizzati insieme alle diapositive e i testi, è invece necessario affidarsi a software più avanzati, come iSpring Suite.

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Il feedback a 360 gradi è un metodo rivoluzionario di valutazione 360° che ha segnato la fine di un’epoca. Prima, il supervisore era l’unica persona a monitorare le prestazioni e i margini di miglioramento di un lavoratore attraverso revisioni sulle performance piuttosto rigide e formali. Adesso, invece, sempre più aziende riconoscono il valore del feedback dei dipendenti a tutto tondo a cui prendono parte dirigenti, manager, colleghi, altri membri del team e, in alcuni casi, addirittura esterni e clienti.

Lo scopo del modello di valutazione a 360° è quello di eseguire una valutazione sotto diversi punti di vista che tenga conto di varie fonti di opinione. Molte organizzazioni in tutto il mondo hanno iniziato a coltivare un ambiente di lavoro ricco di feedback che crea maggiori opportunità di valutazione e misurazione delle prestazioni di ogni membro del team a qualsiasi livello.

Insomma, se desideri analizzare il lavoro dei tuoi colleghi, collaboratori o dipendenti sotto diversi punti di vista, ottenere informazioni preziose sulla forza lavoro della tua organizzazione, creare follow up su misura e promuovere la cooperazione, allora dovresti considerare l’implementazione di un tipo di valutazione a 360 gradi.

Continuando a leggere, potrai anche scoprire in che modo iSpring può aiutarti e assisterti durante la valutazione a 360 gradi delle prestazioni di un dipendente nella tua azienda.

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360° assessment: definizione, vantaggi e svantaggi

La valutazione a 360 gradi è un processo che prevede la valutazione di un dipendente da parte di tutti gli altri lavoratori con cui questo entra in contatto. Ciò significa che non sarà solo il capo o il manager a valutare un membro del suo team, ma anche tutti gli altri colleghi e collaboratori sullo stesso livello.

Lo scopo di una valutazione a 360 gradi consiste nel valutare le performance e i comportamenti delle risorse umane a tutto tondo, ottenendo informazioni approfondite attraverso sondaggi provenienti da fonti di vario tipo.

I vantaggi del metodo della valutazione 360°

La valutazione 360° con questionario da parte di altri membri del team porta una serie di vantaggi.

Valutazione delle competenze. Permette di valutare esattamente il modo in cui i dipendenti mettono in pratica le proprie abilità sul posto di lavoro in condizioni lavorative reali e senza coaching.

Rafforzamento della credibilità. Si ottengono valutazioni da parte di tutti i membri di un’organizzazione, il che aumenta la credibilità dei feedback ricevuti sul lavoro di un dipendente.

Test di realtà. Con questo modello, è possibile confrontare l’autovalutazione di un dipendente con il punto di vista di altre persone che lavorano a stretto contatto con lui. Ciò aiuta anche a identificare le discrepanze tra le intenzioni di un manager e ciò che percepisce il dipendente.

Diversità di opinioni. Nel modello a 360 feedback, HR e responsabili delle risorse umane basano la valutazione finale di un impiegato facendo la media di tutte le risposte ottenute al sondaggio.

Rafforzamento dell’autocoscienza. Nella maggior parte dei casi, i dipendenti possono confrontare il proprio feedback con quelli dati agli altri, individuare i propri punti di forza ed eventuali margini di miglioramento.

Gli svantaggi del feedback a 360 gradi sotto diversi punti di vista

Non sempre positivo. Alcuni manager o colleghi potrebbero avere la tentazione di usare il processo di valutazione a 360 gradi per concentrarsi sugli aspetti negativi delle performance di un dipendente o collega, invece che sullo sviluppo dei punti di forza e sulla promozione degli aspetti positivi.

Troppa negatività può portare a risentimento, paura o rabbia e rovinare le dinamiche interne alla organizzazione. I manager devono prendere in considerazione tale eventualità in modo da mantenere un equilibrio tra feedback positivi e negativi e da promuovere un atteggiamento costruttivo, trasformando i commenti negativi in uno strumento di crescita.

Tempi lunghi. Può volerci molto tempo per completare una valutazione a 360 gradi con questionario. Prima di tutto, i partecipanti devono rispondere al sondaggio o ai sondaggi in maniera completa. Poi, i supervisori o i responsabili delle risorse umane devono leggere i sondaggi completati e analizzarli in profondità.

Per un processo di questo tipo, è bene munirsi di tecnologie e software specifici in grado di esaminare le risposte alle domande di ogni questionario di valutazione 360 gradi e semplificare i dati per snellire le valutazioni delle prestazioni.

Anonimato. Il feedback anonimo con la valutazione delle prestazioni a 360 gradi potrebbe far sentire alcuni dipendenti più a proprio agio e inclini a condividere le proprie informazioni e opinioni più liberamente.

A volte, però, potrebbe anche verificarsi il contrario. A seconda dei ruoli, altri dipendenti potrebbero non prendere sul serio il processo di valutazione a 360 gradi o sfruttare l’anonimato per essere eccessivamente negativi, critici o per focalizzarsi sulle debolezze di un collega o un subordinato.

Modello e lista di controllo di skill gap analysis

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Valutazione a 360: questionario e domande

Come ormai avrai intuito, il processo di feedback 360 con questionario prevede la stesura di un sondaggio che deve essere presentato a tutti i partecipanti alla valutazione a 360°: manager, colleghi, membri del team o anche clienti, a seconda degli obiettivi che si pone l’azienda.

La stesura dei sondaggi è un passaggio fondamentale di questo processo e deve tenere conto degli obiettivi generali. A volte la valutazione a 360 gradi viene usata per valutare le prestazioni di un dipendente, altre per sottoporre a esame le sue abilità o i suoi comportamenti.

Il sondaggio è lo strumento che permette di ottenere le informazioni. Il suo sviluppo deve essere studiato in maniera dettagliata, così come il tipo di domande e gli esempi in esso contenuti. Le domande sui punti di forza e di debolezza non devono essere inserite a caso, ma considerando sempre gli obiettivi finali della valutazione a 360 gradi.

Chi si occupa della lettura delle informazioni ottenute dal sondaggio deve anche avere ben chiare in mente le prospettive future di sviluppo per ogni dipendente, in modo da trasformare la valutazione a 360 gradi nel punto di partenza di un processo di crescita sul piano personale e professionale.

Come condurre un feedback a 360 gradi

Per implementare con successo la valutazione a 360 gradi devi considerarla un vero e proprio progetto e gestirla dall’inizio alla fine. Seguendo questi sette passaggi, potrai facilitarne la gestione e ottenere informazioni e risultati migliori dalla valutazione.

Passo 1: prepara il lavoro

Una buona preparazione è fondamentale per impostare l’indagine con successo. Ecco i principali punti da considerare sulla base di alcune domande importanti da fare a te stesso.

Definizione degli obiettivi

Perché è necessario avviare una valutazione a 360 gradi? Chi verrà valutato?

• Ne abbiamo bisogno per raccogliere feedback per nuovi manager, clienti o altri collaboratori esterni, oppure per prendere decisioni informate in futuro;
• Vogliamo raccogliere informazioni e dati per lo sviluppo di piani di crescita personale;
• Abbiamo bisogno di questa valutazione per far vedere ai dipendenti a che punto sono e mostrargli esempi di come migliorare le loro prestazioni.

La verifica a 360 gradi è nata come un modo per valutare il management e la leadership di un’azienda. Tuttavia, nel corso del tempo, si è evoluta in uno dei migliori strumenti di sviluppo del personale. È uno strumento adatto per la valutazione di tutti i dipendenti, indipendentemente dal tipo e dal livello.

Pianificazione del metodo

Condurrai la valutazione internamente oppure stai cercando il fornitore più adatto? Il vantaggio della valutazione in-house è che puoi personalizzarla in base alle esigenze del tuo business e risparmiare sulle risorse esterne.

Inoltre, decidi se raccogliere il feedback online oppure offline. I sondaggi online sono più facili da realizzare e offrono maggiori funzionalità di reportistica. Realizzare un feedback 360° online è un modo sicuro per sfuggire a carichi di lavoro extra che possono protrarsi per mesi.

L’importanza della riservatezza durante la valutazione 360

Chi può accedere ai risultati del team? È una pratica consolidata che una sola persona (l’organizzatore) possa accedere ai report di valutazione a 360 gradi. In generale, la persona che è soggetto della valutazione non può vedere chi le ha assegnato un determinato punteggio, in modo da mantenere un’atmosfera amichevole all’interno del team e neutralizzare eventuali conflitti interpersonali.

Passo 2: sviluppa un modello di competenze

Un modello di competenze è il quadro in base al quale ogni utente valuta le abilità e il livello di preparazione sul posto di lavoro di una persona.

Dovresti preparare un elenco delle competenze specifiche che desideri valutare che saranno diverse a seconda delle posizioni, del team o persino dell’azienda; una determinata competenza potrebbe essere importante nell’azienda A, ma ricoprire un ruolo minore per l’azienda B.

Scegliere gli indicatori reali delle prestazioni che più contano per il successo della tua azienda può essere complesso. Identifica le qualità che vedi come essenziali per ricoprire una certa posizione o ruolo. È importante basare questa scelta sulla ricerca di informazioni o su dati empirici, non su supposizioni.

Passo 3: scegli la scala di valutazione e crea gli elementi

Per valutare una competenza o un comportamento, gli utenti hanno bisogno di una scala di valutazione e di un elenco di affermazioni (elementi) che possono essere verificate. Ad esempio, possiamo scrivere “Gianni è bravo a gestire le critiche costruttive” e poi chiedere ai valutatori di esprimersi in base a una scala che varia da Raramente a Molto spesso. In questi casi, è importante includere sempre anche l’opzione Non so.

Qui sotto trovi un esempio di valutazione a 360 gradi con elementi che aiutano a valutare le capacità di lavoro in team.

I consigli qui sotto ti possono aiutare a concepire il tuo questionario.

Trova un equilibrio nel numero delle domande

Se il tuo sondaggio è troppo lungo, i valutatori possono stancarsi e questo può influire negativamente sulla qualità delle risposte. Secondo noi, il numero ideale di affermazioni in una valutazione o feedback a 360 gradi non deve superare i cinquanta elementi.

Usa parole semplici

Formula affermazioni concrete così i valutatori non dovranno pensarci due volte e mettere in dubbio il significato di ogni frase.

Mai dire mai

Mai usare parole “estreme”. Ci piacerebbe poter dire che non ci arrabbiamo mai o che siamo Sempre in orario, ma non è la verità assoluta per nessuno.

Aggiungi l’opzione Non so

Alcune domande potrebbero confondere i valutatori. Dai loro un po’ di respiro e permettigli di rispondere Non lo so per prevenire valutazioni involontariamente false.

Mischia le domande

Quando le affermazioni sono troppo prevedibili e apparentemente solo positive o negative, i valutatori possono iniziare a dare risposte meccaniche. Mischia le affermazioni così che serva un po’ di tempo per elaborarle e si eviti di dare risposte alla cieca.

Duplica le affermazioni

Delle affermazioni ricorrenti aiutano a identificare eventuali incertezze o discrepanze nelle risposte di una valutazione a 360 gradi.

Passo 4: seleziona i partecipanti

Devi scegliere i valutatori tra supervisori, colleghi e subordinati di un impiegato e chiedere ai dipendenti di fare un’autovalutazione delle proprie prestazioni. Idealmente, i valutatori dovrebbero lavorare a stretto contatto con la persona che viene valutata e comunicare direttamente con essa.

Per rendere credibili le risposte alle domande, solo i dipendenti che hanno lavorato insieme negli ultimi sei mesi possono dare e ricevere feedback.

Nota: il numero raccomandato di partecipanti a una valutazione a 360 gradi potrebbe variare, ma è pratica comune invitare circa una dozzina di valutatori.

Passo 5: svolgi attività di sensibilizzazione

La valutazione a 360 gradi è un progetto complesso e i professionisti delle risorse umane dovrebbero comunicare il valore di questo strumento di feedback allo staff offrendo loro la guida di cui hanno bisogno.

Organizza una riunione per rassicurare i membri del team che non saranno messi a rischio e che possono condividere i propri pensieri in forma anonima. Incoraggia il personale a non esagerare (o minimizzare) le valutazioni per far sembrare qualcuno migliore o peggiore di quel che è.

Nota: quando la valutazione è completa, dovresti formare i dipendenti che sono stati valutati su come interpretare i risultati del feedback e sfruttare al massimo i benefici.

Passo 6: avvia il feedback a 360 gradi online

Le valutazioni a 360 gradi condotte con carta e penna portavano con sé troppa burocrazia ed erano abbastanza confusionarie. Spostare il feedback online tramite un’app ha cambiato le carte in tavola nella formazione e nello sviluppo del settore. Adesso, le funzionalità di feedback a 360 gradi sono integrate in alcuni sistemi di tracciamento e gestione della formazione, per avere tutto ciò di cui un HR ha bisogno in un unico posto.

Oltre a vantare incredibili funzionalità per la formazione, la piattaforma LMS iSpring LMS include il modulo “Valutazione delle prestazioni a 360 gradi” che ti consente di raccogliere i feedback da parte di più valutatori velocemente e facilmente.

È sufficiente creare una valutazione con il sistema 360° usando il creatore di competenze incorporato e assegnarla ai dipendenti online. Il sistema raccoglie tutti i dati e prepara report LMS dettagliati. Richiedi una demo di 30 minuti per imparare a usare questo strumento e poi scarica la prova gratuita di 30 giorni di iSpring LMS per testare tutte le sue funzionalità.

Perché condurre una valutazione a 360 gradi con iSpring LMS

Esistono diversi motivi per cui iSpring LMS viene scelto da centinaia di aziende in tutto il mondo sia per la formazione che per la valutazione a 360 gradi.

• Grande flessibilità. La piattaforma ti permette di allineare la valutazione e i feedback ricevuti con il tuo business e usare il modello di competenze più adatto alla tua azienda.
• Impostazioni specifiche. Puoi creare un modello separato per qualsiasi posizione o dipartimento e focalizzarti sulle abilità più importanti per ciascuno di essi.
• Tutto nell’anonimato. I dipendenti non sapranno in nessun caso chi ha revisionato il loro lavoro. I risultati dell’indagine saranno disponibili solo agli amministratori della piattaforma LMS.
• Automatizzazione completa. Crea una scala di valutazione a 360 gradi e delle domande, assegna l’indagine al tuo personale e ricevi i risultati e i feedback senza problemi.
• Report chiari e completi. Avere dei report dettagliati sulla performance di ogni dipendente e team ti aiuterà a preparare piani di crescita e sviluppo individuali.
• Fai tutto in azienda. Ora puoi gestire la tua formazione aziendale e la valutazione delle prestazioni all’interno di un’unica piattaforma di apprendimento, senza doversi affidare a esterni.

iSpring LMS ti consente di visualizzare i risultati di ciascun dipendente in termini di punti di forza e crescita su un grafico radar delle competenze. Il sistema crea automaticamente questi grafici interattivi.

Il grafico radar delle competenze ti mostra la differenza tra la percezione che il dipendente ha di sé e il punto di vista di manager, colleghi e altre persone. Questo grafico indica il punteggio di autovalutazione e il punteggio ricevuto da manager, colleghi o subordinati in diversi colori.

Un grafico radar delle competenze raffigura tutti i punteggi dati da ogni gruppo di revisori in tutte le competenze. I punteggi più alti sono posizionati vicino alla parte esterna del grafico.

I grafici radar delle competenze su iSpring LMS indicano chiaramente le aree che dovrebbero essere migliorate nella comunicazione con un determinato gruppo di colleghi. Usare il grafico come punto di riferimento può essere utile per un dipendente; puoi stamparlo direttamente da iSpring LMS e condividerlo come follow up con tutti gli interessati in formato PDF.

Passo 7: rifletti sui risultati

Non omettere o sottostimare questo passaggio. Anche quando l’implementazione è completa, il tuo team delle risorse umane dovrebbe dare seguito ai risultati delle valutazioni durante le sessioni individuali e preparare un set di raccomandazioni personalizzate per ciascun dipendente.

In alcune aziende, i team rivedono insieme i risultati delle indagini anonime per riflettere sulle prestazioni del gruppo e procedere con i follow up.

Cosa succede dopo?

In base ai risultati della valutazione a 360 gradi, puoi delineare delle strategie per la crescita e lo sviluppo dei dipendenti. Il cambiamento di comportamento sperato è più facile da raggiungere se accompagnato da corsi di formazione.

Per delinearlo, valuta i tuoi bisogni formativi e abbinali agli obiettivi perseguiti nel feedback a 360 gradi. Una corretta formazione sulle competenze trasversali promuoverà l’autosviluppo del dipendente e il miglioramento nelle aree che hanno bisogno di crescita.

Conclusioni

Il modello di feedback a 360 gradi offre un modo completo per valutare le competenze dei tuoi dipendenti sul posto di lavoro da una varietà di prospettive diverse.

Ora puoi condurre questa valutazione direttamente dal tuo account iSpring LMS; pianifica l’indagine e il feedback a 360 gradi di iSpring farà il resto. Richiedi subito una demo e inizia la tua prova gratuita di 30 giorni per iniziare un processo di valutazione 360°!

FAQ

Quando si utilizza un sistema di valutazione a 360°?

La valutazione delle prestazioni e i suoi 360° di feedback sono un sistema avanzato di analisi che viene usato da molte organizzazioni in tutto il mondo. Le prestazioni di uno o più dipendenti vengono valutate da 7-12 persone che lavorano con il dipendente in questione e condividono con lui gli ambienti di lavoro. Il feedback viene raccolto sotto forma di recensioni in termini di competenze del dipendente.

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iSpring LMS

Colma i gap di competenze con iSpring LMS, una piattaforma completa e conforme al GDPR.

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Skill gap analysis: cos’è?

Per capire la skill gap analysis cos’è dobbiamo capire cosa vuol dire skill gap. La definizione di skills gap, divario di competenze, è la differenza tra le competenze richieste per svolgere un determinato ruolo o lavoro e le competenze di cui dispone chi cerca o offre lavoro.

Per esempio, nel mondo della tecnologia, a volte c’è una carenza di persone con le competenze di programmazione necessarie per determinati lavori di sviluppo software. Nel settore sanitario, potrebbe esserci una mancanza di infermieri e medici con una formazione specifica in terapia intensiva o una determinata specializzazione. Questa mancanza di competenze può rendere difficile riempire alcune posizioni lavorative e può ostacolare il processo di assunzione, la produttività e l’innovazione in alcuni settori aziendali.

Modello e lista di controllo di skill gap analysis

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Perché fare una skill gap assessment

La skill gap analysis è uno strumento per la valutazione della differenza tra le competenze attuali dei dipendenti e le competenze richieste dai datori di lavoro per svolgere un ruolo in modo efficace. Ecco alcuni motivi per cui è importante avere un orientamento specialistico per la skill gap analysis all’interno di un’azienda:

Identificare i margini di miglioramento

La skill gap analisi è un modello di valutazione che aiuta a individuare con precisione il divario di competenze dei dipendenti e a focalizzarsi sulla creazione di programmi di formazione e sviluppo adatti a colmare la differenza tra le competenze effettive e le competenze richieste.

Migliorare le performance dei dipendenti

Individuando le competenze che devono essere sviluppate, le aziende possono fornire ai dipendenti una formazione mirata, migliorando la produttività e la performance della forza lavoro.

Ottenere un vantaggio competitivo

Le organizzazioni che riescono a colmare lo skills gap si assicurano che i dipendenti abbiano le competenze richieste e l’esperienza necessaria per aiutarle a rimanere competitive nel proprio settore.

Migliorare la soddisfazione dei dipendenti

I dipendenti che ricevono possibilità di formazione e sviluppo per colmare le lacune tendono a sentirsi più valorizzati e soddisfatti nel proprio ruolo, e questo porta a un livello maggiore di fidelizzazione sul posto di lavoro.

In generale, condurre un’analisi delle competenze aiuta un’organizzazione a capire meglio le abilità, l’esperienza e le esigenze della propria forza lavoro e questo porta a migliori livelli di performance, competitività aziendale e soddisfazione dei dipendenti.

Skill gap analysis: modello

Ecco diversi modi per condurre una skill gap analysis:

• Autovalutazioni. I dipendenti valutano i propri livelli di competenza.
• Valutazioni dei manager. Il manager valuta le competenze dei dipendenti.
• Valutazioni tra pari. I colleghi forniscono un feedback sulle competenze di un dipendente.
• Valutazioni a 360 gradi. Manager, subordinati e colleghi valutano le competenze di un dipendente.

Di fatto, le valutazioni a 360 gradi valutano efficacemente le capacità dei dipendenti, fornendo una panoramica completa delle competenze cruciali a tutti i livelli aziendali. La nostra guida ti spiegherà come condurre una skill gap analysis con questo modello.

Skill gap analysis: questionario e lista di controllo (XLS)

Stai pianificando un’analisi del divario di competenze manuale? Scarica il nostro modello e la nostra lista di controllo per la skill gap analysis personalizzabile. Questo modello gratuito ti offrirà una panoramica approfondita delle performance dei dipendenti.

Skill gap analysis: esempio in italiano

Spesso le aziende incontrano due ostacoli comuni nel condurre una skill gap analysis dei talenti:

1. I dipendenti non comprendono il processo di analisi delle competenze.
2. I risultati del processo di analisi sono difficili da interpretare.

Puoi evitare facilmente questi problemi con un’ampia preparazione e gli strumenti giusti. Segui la nostra guida passo passo per condurre un’analisi delle competenze dei dipendenti con successo.

Passo 1. Elabora un piano efficace per la skills gap analysis

È fondamentale pianificare in modo efficace. Inizia con il creare un piano di skill gap matrix rispondendo a queste domande:

• Quale area aziendale richiede immediata attenzione? Alcuni ruoli stanno vivendo un aumento del tasso di ricambio del personale? Quali KPI, indicatori chiave delle prestazioni, non vengono soddisfatti?
• Come pensi di comunicare il processo di skill gap analysis ai dipendenti?
• Chi partecipa alla gap analysis della formazione? Potrebbero essere gli stakeholder, come i manager aziendali, i team delle risorse umane e i leader.
• Quali sono i tempi previsti dal progetto per la valutazione delle competenze dei dipendenti?
• Come raccoglierai i dati sulle competenze dei lavoratori? Userai un software per il tracciamento delle competenze o lo farai manualmente?
• A quale livello stai pensando di condurre una gap analysis dell’apprendimento? Hai intenzione di valutare i singoli, i team, i reparti o l’intera azienda?

Passo 2. Identifica le competenze necessarie per raggiungere gli obiettivi aziendali

In genere, prima di programmare e fare una gita si controllano le previsioni del tempo. Dovresti fare lo stesso con la skill gap assessment.

Per identificare le competenze di cui avrà bisogno la tua organizzazione per rimanere competitiva, valuta le esigenze e gli obiettivi della tua azienda per i prossimi tre, cinque anni. Ciò richiede un’analisi del mercato per predire tendenze, innovazioni o svolte nel settore. Ecco alcune domande utili a cui rispondere:

• Quali competenze specifiche sono necessarie per raggiungere gli obiettivi aziendali?
• Ci sono nuove tecnologie nel tuo settore?
• Che influenza avranno su determinati ruoli?
• Quali sono le tecnologie prevalenti nella tua organizzazione? Alcune competenze specifiche stanno diventando più importanti nel settore?

Prendi in considerazione questi fattori per capire se i tuoi dipendenti riescono ad adattarsi a questi cambiamenti.

Dopo aver identificato le competenze desiderate, assegna i livelli di competenza richiesti: basso, base, avanzato o esperto come nella skill gap analysis di esempio in italiano che trovi qui sotto:

Passo 3. Valuta i livelli di competenza attuali

Ora è il momento di valutare i livelli di competenza attuali nella tua azienda per capire la differenza tra le competenze esistenti e le competenze richieste. Il modo più efficace è eseguire una valutazione delle competenze a 360 gradi, manualmente o digitalmente.

Condurre una valutazione dei dipendenti a 360 gradi manualmente può richiedere molto lavoro. Puoi ottimizzare questo processo con il modello in italiano qui sotto: IT skills gap analysis.

Un esempio di modello di skill gap analysis individuale

Usare un software specializzato rende più facile la realizzazione di una valutazione dei dipendenti a 360 gradi. Alcuni strumenti valutano il divario di competenze in modo autonomo, mentre altri sono integrati in un talent management systems (TMS) o learning management systems (LMS).

Un LMS è una piattaforma di apprendimento usata per la formazione aziendale e l’istruzione allo scopo di creare, distribuire e monitorare le attività di formazione online.

Ricordi i due ostacoli che abbiamo citato prima? Un LMS può rispondere a entrambi i problemi. Puoi comunicare con i tuoi dipendenti direttamente tramite la piattaforma, inviare promemoria e fornire istruzioni per la valutazione degli skills gap. Puoi anche generare report dettagliati a livello individuale, di gruppo e aziendale per monitorare e organizzare i risultati con facilità.

iSpring LMS è un ottimo esempio di LMS dotato di uno strumento di gap analysis dell’apprendimento. Questa piattaforma aiuta a identificare eventuali skills gap e fornisce la formazione che serve a colmare le disparità, il che la rende una soluzione all-in-one, versatile e conveniente.

Con il Modulo per la valutazione delle prestazioni a 360 gradi puoi effettuare una skill gap analysis con un questionario da sottoporre alle persone che lavorano con un dipendente, dai subordinati ai manager. La piattaforma crea un riepilogo delle competenze mettendo in evidenza i punti di forza e le aree di debolezza del dipendente. Puoi usare queste performance review, revisioni delle prestazioni, per valutare le competenze esistenti e vedere se sono adatte al ruolo da ricoprire.

Esegui una valutazione delle competenze per confrontare i risultati del sondaggio con le competenze richieste e vedere la differenza. L’analisi mette in evidenza quali lavoratori sono adatti a una promozione e identifica i dipendenti che hanno bisogno di più formazione.

Il grafico radar delle competenze organizza i risultati a seconda del profilo dei dipendenti e presenta le valutazioni fatte da colleghi, subordinati, responsabili e clienti.

Con questi report puoi identificare facilmente il divario di competenze di un dipendente in un determinato ruolo. Prova una versione di prova gratuita di 30 giorni di iSpring LMS per iniziare subito la skill gap analysis dei tuoi dipendentie richiedi una demo senza impegno per imparare a farlo.

Passo 4. Colma il divario di competenze

Dopo aver identificato gli skills gap, la priorità è colmare la differenze tra le competenze possedute e le competenze richieste. Non provare a superare tutti i divari di competenze simultaneamente perché è impossibile. Tieni conto delle sfide future dell’azienda per scegliere la strategia più efficace per colmare gli skills gap.

Ci sono diversi modi per compensare le lacune, come per esempio:

• Modificare il tuo processo di reclutamento per trovare i candidati con i livelli di competenza richiesti (ad es., aggiungendo delle valutazioni delle prestazioni durante i colloqui).
• Creare una partnership con il mondo della scuola e dell’università per assumere tirocinanti.
• Formare la tua forza lavoro attuale.
• Fornire programmi di formazione sulla leadership e possibilità di mentorship.
• Rafforzare il team building per aumentare la fiducia e il supporto tra i dipendenti, identificare i talenti nascosti e rafforzare le competenze di leadership.
• Perfezionare le capacità di comunicazione e negoziazione per aiutare il team a collaborare con più efficacia.
• Optare per esperti e consulenti esterni all’azienda, a seconda delle esigenze.

L’approccio da scegliere per colmare il divario di competenze dipende dall’urgenza, dal budget a disposizione per la formazione, dalle risorse umane e dal tempo necessario per offrire upskilling alla tua attuale forza lavoro.

Formare i dipendenti attuali spesso è la strategia più efficace per rispondere al livello di skills gap nella tua organizzazione. Questo approccio non solo colma la differenza di competenze ma aumenta la fidelizzazione, mantenendo i dipendenti coinvolti e motivati.

Passo 5. Fai una stima dei risultati

Colmare il divario di competenze della tua forza lavoro richiede qualcosa di più di una gap analysis della formazione. È fondamentale valutare il successo delle tue attività formative nel rispondere alla carenza di talenti. Questi sono i passaggi da seguire per verificare se hai condotto correttamente la skill gap analysis:

• Raccogli il feedback dei dipendenti sull’efficacia della formazione.
• Usa le revisioni delle prestazioni dei manager per analizzare l’impatto della formazione.
• Rivaluta le performance dei dipendenti regolarmente per tenere d’occhio le competenze richieste per raggiungere gli obiettivi aziendali.

Usa i report di un LMS per confrontare i risultati delle precedenti valutazioni a 360 gradi in modo da tenere traccia dei progressi e dell’evoluzione della formazione e identificare le aree che richiedono ulteriori azioni.

Conclusioni

Condurre una skill gap analysis, traduzione, un’analisi del divario di competenze, è fondamentale per le aziende che affrontano una carenza di forza lavoro qualificata. Identificando le competenze tecniche e trasversali che saranno richieste in futuro per svolgere un determinato ruolo, puoi modificare i tuoi programmi di formazione per colmare le differenze e assicurarti che i tuoi team siano preparati a rispondere alle esigenze del settore.

Prova lo strumento di valutazione delle prestazioni a 360 gradi di iSpring LMS per condurre una skill gap analysis in italiano senza problemi. Scopri questa funzionalità attraverso una demo senza impegno e Inizia la tua prova gratuita di 30 giorni per rendere la tua azienda a prova di futuro con la skill gap analysis.

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iSpring QuizMaker

Approfitta di un creatore di quiz comodo e facile da usare per creare quiz a risposta multipla.

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Cos’è un quiz a risposta multipla?

Un quiz a risposta multipla è costituito da due parti: la domanda (stem) e un insieme di possibili risposte (opzioni di risposta). La domanda può essere posta sotto forma di quesito, frase, frase incompleta o equazione matematica. Nei test più avanzati, le domande possono includere diversi elementi come grafici, tabelle, casi studio, descrizioni dettagliate e altre informazioni rilevanti. I partecipanti ai quiz devono scegliere la riposta corretta tra le opzioni fornite. Ci sono due tipi di opzioni: la risposta corretta o la migliore scelta, chiamata chiave, e altre opzioni chiamate distrattori.

È possibile creare un test a risposta multipla in diversi ambiti, dall’istruzione ai corsi di formazione alle ricerche di mercato. Dai un’occhiata ad alcuni suggerimenti della Vanderbilt University su come creare un test a risposta multipla.

Come creare un corso eLearning efficace

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Istruzioni passo passo per creare test a risposta multipla

Ecco come creare un modello di quiz a risposta multipla.

1. Scarica e installa una versione di prova di iSpring QuizMaker sul tuo computer.

2. Apri l’app e seleziona Quiz con punteggio.

3. Fai clic sul pulsante Domanda sulla barra degli strumenti e seleziona il tipo di domanda Scelta multipla.

Nota: iSpring QuizMaker offre 14 tipi di domande, come riempire gli spazi vuoti, hotspot, corrispondenza e altro.

4. Digita il testo della domanda.

Le domande e risposte possono essere arricchite con elementi multimediali come immagini, file audio e video che saranno a disposizione degli utenti quando visualizzano i quiz sui dispositivi desktop e mobili. Personalizza lo stile del testo della domanda e aggiungi elementi e file multimediali se necessario.

5. Aggiungi la risposta corretta e alcuni distrattori nella sezione Opzioni di risposta.

Se devi creare quiz a risposta multipla online su matematica, fisica o chimica e hai bisogno di aggiungere un’equazione alle domande o alle risposte, puoi farlo comodamente facendo clic su Equazioni sulla barra degli strumenti.

iSpring QuizMaker include un editor per equazioni incorporato che consente di creare e inserire equazioni in domande e risposte.

6. Se necessario, puoi personalizzare le impostazioni di feedback per creare domande a risposta multipla.

7. Abilita gli scenari ramificati se vuoi portare gli studenti a domande o diapositive diverse in base alle loro risposte.

Per usare le ramificazioni in modo efficace puoi aggiungere delle diapositive informative che forniscono informazioni aggiuntive sull’oggetto della domanda. Puoi aggiungere testi, foto, video o inserire un intero articolo su un certo argomento.

8. Quando il tuo quiz è pronto, non ti resta che pubblicarlo. Puoi scegliere se pubblicarlo direttamente sul tuo computer, su una piattaforma LMS come iSpring LMS o salvare il quiz come una pagina Word per poterlo stampare.

Per vedere iSpring QuizMaker al lavoro, dai un’occhiata ad alcuni quiz demo, come il quiz sul Monte Everest:

Inizia subito a creare test a risposta multipla online per aiutare dipendenti e studenti a raggiungere risultati migliori. Prova iSpring QuizMaker con una versione gratuita di 14 giorni e inizia subito a creare quiz a risposta multipla!

FAQ

Come si crea un test con Google moduli?

1. Trasforma il tuo modulo in un quiz.
2. Aggiungi domande.
3. Assegna valori a risposte e punti.
4. Regola le impostazioni della valutazione.
5. Condividi il tuo modulo.

Come creare un modulo Google per votare

Google Forms rende possibile la creazione di sondaggi gratuitamente ma in un modo inusuale. Puoi creare sondaggi su due piattaforme all’interno di Google: Google Meet e Google Forms. Puoi creare sondaggi in tempo reale durante una riunione su Google Meet. Anche su Google Forms puoi realizzare un breve sondaggio.

1. Scegli un modello di modulo.
2. Aggiungi domande e opzioni di risposta.
3. Regola le impostazioni del modulo.
4. Scegli il tipo di condivisione.
5. Condividi il sondaggio.

Come mettere la risposta multipla su Google moduli

1. Crea un nuovo modulo su Google Forms.
2. Aggiungi una griglia di domande a scelta multipla.
3. Modifica le righe e le colonne.
4. Modifica le impostazioni della griglia a scelta multipla.
5. Termina e prova il modulo.

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