In questo articolo, daremo una definizione di comunicazione aziendale, comprenderemo le sue sfumature e spiegheremo come occuparsene con un utile software.

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Cosa si intende per comunicazione aziendale

Come ci spiegano gli esperti di iSpring, “comunicazione aziendale” è il modo in cui una azienda comunica con i dipendenti e con le persone all’esterno, che siano clienti o partner commerciali.

La comunicazione aziendale alle volte viene anche definita “comunicazione corporate” e, quando rivolta verso l’esterno, “pubbliche relazioni”. Usando una lente storica, la comunicazione aziendale rivolta verso l’esterno è sempre esistita mentre quella rivolta verso il lato interno della organizzazione è più recente e spesso si considerano gli anni 90 come periodo di partenza per i nuovi approcci alla comunicazione.

La comunicazione aziendale è fondamentale sia per le grandi aziende che per quelle più piccole. La comunicazione interna aziendale è in grado di aumentare la produttività dei dipendenti, ad esempio, come racconta il saggio “Effects of internal communication on productivity“, nel quale viene spiegato come “ci sono molti modi per incidere sulla produttività, uno dei quali è l’implementazione di una valida comunicazione collaborativa. Quando le giuste informazioni vengono trasmesse al personale giusto al momento opportuno, e vengono elaborate di conseguenza, anche nei momenti più duri e complessi, la produttività ne trarrà comunque un impatto positivo.”

Inoltre, è importante per costruire relazioni positive tra i dipendenti, ma anche con i clienti. Non dimentichiamo poi che la comunicazione aziendale è un fattore importante nel mitigare i problemi tra i lavoratori: lavorando in modo tempestivo, la comunicazione interna è uno dei migliori strumenti per prevenire la causa dei conflitti o risolvere quelli già in corso. Infine, comunicare in modo adeguato permette di trasmettere i valori della compagnia, sia internamente che esternamente.

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Tipi di comunicazione aziendale

Vediamo ora quali sono i tipi di comunicazione aziendale e le aree in cui questi si specializzano. Possiamo dividere il tutto in due tipi di funzionamento: interno ed esterno.

La comunicazione interna

La comunicazione interna è chiaramente quella finalizzata a far giungere un messaggio a chi si trova all’interno della azienda. Gli obiettivi principali sono aumentare la consapevolezza e l’impegno dei dipendenti.

A sua volta, la comunicazione interna si divide in quattro versioni:

• Comunicazione interna verticale: tra dipendenti che hanno posizioni differenti nella gerarchia della azienda;
• Comunicazione interna top down: dai manager o dai dirigenti verso i dipendenti;
• Comunicazione interna bottom up: a partire dai dipendenti rivolta verso i dirigenti;
• Comunicazione interna orizzontale: tra dipendenti che sono allo stesso livello dal punto di vista della gerarchia.

Indipendentemente dalla versione della comunicazione interna utilizzata di momento in momento, è importante sapere come rendere possibile la comunicazione, con lo scopo di migliorare il coinvolgimento e l’efficacia del processo di comunicazione interna. Inoltre, una migliore comunicazione interna porta a un migliore servizio ai clienti.

La comunicazione inizia lavorando sull’ascolto, ovvero offrire sistemi, strumenti e vari metodi tramite i quali i dipendenti possono fornire il proprio feedback, anche in formato anonimo. I dipendenti si sentiranno importanti e sapranno che le interazioni con i superiori (o direttamente i dirigenti) sono ben accette dal datore di lavoro.

È importante anche fare in modo che nel contesto lavorativo siano chiari i valori della azienda. I dipendenti devono percepire tramite la comunicazione che tali valori vengono rispettati e che abbiano un impatto diretto sulle persone a lavoro, così da rafforzare un senso di comunità.

L’ultimo fattore legato alla comunicazione sono le attività. Intendiamo una serie di iniziative pratiche a servizio della comunicazione, spesso svolte internamente alle aziende. Gli obiettivi sono fare team building, creare ponti tra i vari livelli gerarchici, aumentare il coinvolgimento nel quotidiano.

Lo si può fare ad esempio anche con una formazione personalizzata di gruppo focalizzata sulle soft skill della comunicazione, cercando di coinvolgere i dipendenti rendendoli più abili e migliorando le loro performance.

Per quanto riguarda gli strumenti utili per la comunicazione interna, ecco alcuni esempi:

• Newsletter: ovvero e-mail per comunicazioni dettagliate, che in modo regolare informano sulle novità interne all’azienda e quelle del settore, così da mantenere i dipendenti coinvolti e informati.
• Community online: ovvero sfruttare dei social media interni all’azienda o un intranet nella quale condividere comunicazioni legate ai dipendenti.
• Meeting periodici: incontri regolari di persona o tramite piattaforme digitali per maggiore velocità ed efficienza, pensate per aumentare il senso di appartenenza e fornire feedback (sia positivi che negativi) sugli obiettivi raggiunti.
• Allineamenti di team: dei meeting per una comunicazione più breve, in cui i lavoratori vengono aggiornati sugli ultimi processi lavorativi e sulle ultime novità, per migliorare la collaborazione nel quotidiano.
• Attività di team building: ovvero incontri informali, come cene aziendali o anche attività più ludiche, così da spingere i lavoratori a conoscersi e creare maggiore coesione.

La comunicazione esterna

La comunicazione esterna è invece quella comunicazione aziendale che è rivolta a tutti coloro che si trovano fuori dalla compagnia. Parliamo degli azionisti, dei clienti, ma anche dei fornitori, di intermediari o più in generale il mercato e la società (per le grandi aziende che sono sempre sotto gli occhi di tutti).

Per comunicare con l’esterno, una azienda ha bisogno di scegliere il canale di comunicazione giusto. Ecco alcuni esempi:

• Comunicazioni in diretta, come una conferenza stampa;
• Comunicazione attraverso i media scritti e i giornali, magari inviando comunicati stampa;
• Newsletter al pubblico per comunicare le ultime novità e fidelizzarlo;
• Comunicazione con i media broadcast, come la radio e la televisione;
• Sfruttando i media online, come social media, e-mail, siti web.

Ecco invece gli strumenti specifici che, a nostro parere, possono essere utilizzati per migliorare le relazioni con i clienti e gli azionisti:

• Conferenze stampa: una delle forme di comunicazione per migliorare la propria credibilità e migliorare la brand image e la reputazione.
• Pubblicità: comunicazione pensata per far conoscere il bene o il servizio in vendita, o anche solo rendere più familiare al pubblico l’azienda. Di norma si chiede supporto a un’agenzia creativa, sfruttando varie forme di comunicazione come carta stampata, siti online, radio o televisione.
• Contenuti web: per raggiungere persone in tutto il mondo il web è il migliore degli strumenti per comunicare l’identità della ditta; si sfruttano articoli ottimizzati a livello SEO per apparire nei motori di ricerca, ma non solo.
• Social media: meritano una propria classificazione a parte, rispetto ai contenuti web, in quanto sono un servizio fondamentale per creare l’immagine del brand e generare interazioni e coinvolgimento da parte del pubblico; è anche importante scegliere i giusti social network, come Instagram e TikTok per una comunicazione con aspetti di intrattenimento o social network come Twitter per condividere un messaggio e informazioni più asciutte.

Come fare una comunicazione aziendale?

Se si vuole comprendere come fare una comunicazione aziendale, è fondamentale ragionare su una serie di elementi. Prima di tutto, è necessario avere una chiara visione dei tipi di immagine che le organizzazioni possono trasmettere con la comunicazione:

• Immagine oggettiva, ovvero la reale identità delle imprese (ad esempio beni e servizi che vengono prodotti).
• Immagine prospettica, in altre parole che cambiamenti sono previsti per il futuro, quale obiettivo si vuole raggiungere e la direzione del business.
• Immagine pubblica, semplicemente il modo in cui il pubblico percepisce l’azienda dall’ esterno, anche se non è del tutto reale.
• Immagine soggettiva, intesa come la percezione che i dipendenti hanno delle aziende per cui lavorano.

Gli obiettivi della comunicazione aziendale

Inoltre, come spiegano i nostri esperti, è di massima importanza sapere quali sono gli obiettivi che ci si pone, prima di potersi occupare della realizzazione della comunicazione aziendale, che sia una comunicazione interna o esterna.

Ovviamente gli obiettivi della comunicazione possono essere molteplici e starà a voi definire quelli adatti, in base ai processi che volete stimolare e alle risorse a vostra disposizione. Gli esperti di iSpring, però, hanno definito due macro categorie molto comuni, due tipi di obiettivi che la maggior parte delle aziende devono raggiungere:

• Creare consapevolezza: questa tipologia di obiettivi è valida sia per la comunicazione esterna che per la comunicazione interna aziendale; lo scopo è in questo caso è far sì che tutti (clienti e dipendenti) siano consapevoli dell’identità del brand, del ruolo della azienda o di uno specifico progetto in corso d’opera.
• Stimolare comportamenti: gli obiettivi di questa categoria sono legati al raggiungimento di certi traguardi legati ai comportamenti dei clienti o dei dipendenti, alcuni esempi sono spingere all’acquisto di prodotti (usando delle pubblicità o un messaggio promozionale) oppure migliorare la collaborazione tra i dipendenti.

I passaggi per dare la giusta direzione alla comunicazione aziendale

La comunicazione a lavoro potrebbe sembrare semplice, ma può assumere molte forme, anche in base agli strumenti che si utilizzano. Per evitare il fallimento, è necessario avere una chiara idea di come costruire la comunicazione.

Di base, potete seguire questi passaggi:

• Analizzare le necessità della comunicazione: ovvero comprendere le idee fondamentali che volete trasmettere, prima di scrivere un vero messaggio.
• Creare il team: in altre parole selezionare le figure che devono aiutare nella creazione del piano.
• Identificare il pubblico: capire a chi è rivolta la comunicazione e quindi il tipo di tono e le forme che la comunicazione assumerà, di conseguenza.
• Definire gli obiettivi: è fondamentale che siano misurabili e allineati con gli scopi dell’azienda.
• Scegliere i canali: sapere dove avverrà la comunicazione aiuta a definire il tono e lo stile necessario.
• Calendarizzare: la comunicazione è un processo continuo e non si ferma mai, si devono definire in anticipo i momenti in cui avverrà ogni successiva comunicazione.
• Analizzare i risultati: si deve comprendere cosa si è ottenuto rispetto agli obiettivi prefissati.
• Ottimizzare: ascoltando i feedback e vedendo i risultati, si comprende come migliorarlo in futuro.

Gestione della comunicazione interna aziendale

Per una migliore gestione della comunicazione aziendale è necessario disporre di strumenti dedicati e ottimizzati, sia che si tratti di una comunicazione aziendale top down o di relazioni orizzontali tra le persone a lavoro.

Comunicare non è sempre semplice, ma con un software come iSpring LMS è più semplice. Vediamo i dettagli di questa tecnologia e in che modalità può aiutare i dirigenti e i capi dei team a lavoro con la comunicazione.

Passo 1: Scaricare iSpring LMS

Ovviamente il primo passo è scaricare iSpring LMS, ovvero un Learning Management System (Sistema di gestione della formazione) che ha anche una comoda e facile da usare funzione di messaggistica e comunicazione.

Potete ad esempio scaricare iSpring LMS in versione di prova da 30 giorni, così da provare passo passo il processo che vi stiamo descrivendo. Dovrete inserire il nome, l’indirizzo email, il numero di telefono e il nome della compagnia.

Una email di verifica sarà inviata, con le credenziali all’interno, e da quel momento il vostro account sarà pronto e attivo per trenta giorni o per il periodo pagato.

Passo 2: Aggiungere utenti

Prima di poter comunicare, è ovviamente necessario aggiungere altri utenti al software. iSpring LMS permette di aggiungere lavoratori definendo informazioni come il nome, lo stato (attivo o inattivo, gli inattivi non possono usare l’account), il dipartimento, potenziali gruppi di cui fa parte e il ruolo a lavoro (proprietario, amministratore, autore di corsi, supervisore e via dicendo).

Per definire ogni componente, si deve andare nella sezione utenti a sinistra e poi premere Nuovo utente in alto a destra, come mostrato nell’immagine qui sopra.

Passo 3: Comprendere la sezione Messaggi

Con la tecnologia di iSpring LMS è possibile collegare tutte le persone a lavoro tramite un portale di messaggistica integrato nella piattaforma, perfetto per migliorare la comunicazione aziendale e le performance.

iSpring LMS rende possibile la gestione di due categorie di messaggio:

• Chat private: per comunicare direttamente con uno specifico dipendente o collaboratore, ad esempio per la formazione o una migliore organizzazione di un progetto.
• Chat di gruppo: per collaborare con un intero team, condividere informazioni e inviare comunicazioni ad ampio respiro più facilmente.

Passo 4: Abilitare i messaggi

Prima di iniziare a comunicare, è necessario abilitare l’invio e la ricezione di un messaggio. Per farlo dovete:

• Andare in Impostazioni → Opzioni Aggiuntive → Messaggi;

• Assicurarsi che il modulo messaggio sia attivo nel proprio account (di base lo è, ma potete disabilitarlo);
• Selezionare la modalità: Messaggistica con restrizioni o Messaggistica aperta.

La modalità Messaggistica con restrizioni permette ai lavoratori di scrivere solo ai membri dei propri dipartimenti, mentre i supervisori possono creare chat di gruppo solo con i membri del proprio team. Solo gli amministratori possono scrivere una comunicazione aziendale a chiunque.

In modalità Messaggistica aperta, invece, non ci sono limiti e tutti possono scrivere un messaggio a chiunque sul portale. Va comunque ricordato che solo gli amministratori e i supervisori possono creare chat per una comunicazione di gruppo, anche in modalità Messaggistica aperta.

Passo 5: Come creare una chat privata e mandare messaggi

Il passo successivo è creare una chat privata per poter gestire la comunicazione interna. Non è una sfida difficile, vi assicuriamo. Dovete solo:

• Cliccare in alto a destra sull’icona dei messaggi dalla Dashboard di iSpring LMS;
• Nella nuova schermata, premere sul simbolo del “+” e poi cliccare Selezionare utente;
• Selezionare l’utente dalla lista, cercando per nome in caso di necessità.

Un altro modo è andare nella pagina personale dell’utente con il quale si vuole parlare e premere Messaggio a destra, oppure usare l’ indice degli utenti di iSpring LMS, selezionare il simbolo “…” e poi Messaggio nella lista di opzioni disponibili.

Passo 6: Come creare una chat di gruppo e mandare messaggi

Se invece volete creare una chat di gruppo, in qualità di amministratore che deve parlare con un intero team, dovete usare un canale diverso:

• Dalla Dashboard di iSpring LMS si deve premere l’icona dei messaggi in alto a destra;
• Nella schermata successiva premere sul simbolo del “+” e poi Creare chat di gruppo;

• Selezionare tutti gli utenti per la comunicazione interna, top down o verticale che sia.

Potete fare la stessa cosa dalla sezione della gestione di gruppo, ma prima dovete selezionare i lavoratori scelti per la comunicazione e poi con il simbolo “…” selezionare Creare chat di gruppo oppure Aggiungi a una chat di gruppo in caso sia già stata creata.

La chat per la comunicazione di gruppo conterrà il nome di tutti i partecipanti, ma è possibile rinominarla premendo sul simbolo dei tre puntini in verticale e selezionare Informazioni della chat e cambiare poi il nome.

Potete analizzare questi processi anche con l’aiuto del team di iSpring, richiedendo una demo in diretta della tecnologia di iSpring LMS e richiedere un riassunto della comunicazione aziendale e delle relative funzioni di iSpring LMS.

Pensieri finali

In questo articolo abbiamo visto quali sono i vari aspetti della comunicazione aziendale, la sua gestione a lavoro, abbiamo fatto una lettura delle informazioni di base e anche delle nozioni più avanzate, utili per i dirigenti in fase di recruiting, di formazione e di gestione della comunicazione interna ed esterna.

Alle volte il fallimento di una compagnia è conseguenza di pessima comunicazione aziendale e quindi è fondamentale comprendere che forme e aspetti può assumere.

Con i giusti strumenti è possibile migliorare la comunicazione aziendale a lavoro: il nostro suggerimento è usare la tecnologia offerta da iSpring LMS, che può venire in vostro aiuto in ogni momento a lavoro.

Usando la prova gratuita da 30 giorni o richiedendo la demo in diretta, potete farvi una chiara idea di come sfruttare il canale di iSpring e dare una nuova direzione alla comunicazione interna ed esterna.

Ora che conoscete la definizione di comunicazione aziendale e come sfruttarla, dovete solo iniziare.

FAQ

Quali sono i 4 tipi di comunicazione?

I quattro tipi di comunicazione, come raccontato dalla psicologa e psicoterapeuta Anna Rossoni, sono: comunicazione aggressiva (intimidisce e impone), comunicazione passiva (subisce e non esprime), comunicazione passivo aggressiva (finto accordo con ostilità nascosta) e comunicazione assertiva (rispettosa e diretta). A voce, gli stili di comunicazione si possono facilmente distinguere dal tono.

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Fondamentale è avere una piattaforma LMS che dia supporto all’apprendimento per il servizio sanitario regionale.

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Formazione digitale sanità: i servizi digitali moderni

Per i professionisti del Servizio Sanitario Regionale che si approcciano alla sanità digitale è importante prima di tutto avere una chiara visione dei servizi digitali moderni legati alla medicina, per comprendere quali sono le informazioni fondamentali da apprendere per ottenere una certificazione.

EIPASS Sanità Digitale

Il percorso dei corsi EIPASS Sanità Digitale (100 ore di frequenza) disponibili online è pensato per assegnare la certificazione EIPASS Sanità Digitale e l’attribuzione dei crediti ECM Certipass. Si tratta di un titolo/attestato che conferma che i professionisti dispongono delle competenze digitali nell’uso delle principali soluzioni in ambito eHealth sul territorio.

Il percorso con i corsi EIPASS Sanità Digitale ha un prezzo di 300 euro, per ottenere i crediti ECM, ed è diviso in vari moduli, con video on demand ed esercitazioni pratiche a seconda della fase:

• Modulo 1 del corso EIPASS Sanità Digitale – Medicina elettronica
• Modulo 2 del corso EIPASS Sanità Digitale – Centrali operative 118 e relativi sistemi informativi
• Modulo 3 del corso EIPASS Sanità Digitale – Protezione dei dati personali (GDPR)

Fascicolo Sanitario Elettronico 2.0

Il fascicolo sanitario elettronico 2.0, secondo il PNRR (Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza), è l’insieme dei dati e dei documenti digitali legati all’ambito sanitario e socio-sanitario.

Lo scopo del fascicolo sanitario elettronico per il PNRR (Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza) è permettere il tracciamento della storia medica del paziente e condividere i contenuti con il personale, facilitando la continuità assistenziale.

Modello e lista di controllo di skill gap analysis

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Telemedicina

La telemedicina è l’insieme delle tecniche mediche ed informatiche che permettono ai professionisti del Servizio Sanitario Regionale sul territorio di curare i pazienti dalla distanza (ad esempio in video chiamata facendo accesso a un portale dedicato) riducendo i tempi d’attesa in modo sensibile, monitorando le condizioni delle persone dalla distanza con alta frequenza e inviando documenti.

eHealth

Il termine eHealth raduna una serie di tecnologie e l’uso di tecniche digitali per supportare la cura delle persone del territorio da parte dei professionisti, sia faccia a faccia nelle strutture ospedaliere che dalla distanza. La sperimentazione di nuovi metodi di cura e-health assicura servizi di qualità migliore, secondo i dati dell’articolo Quantitative analysis of e-health’s impact on health systems.

Formazione digitale in sanità con LMS

Per la gestione dei corsi della ECM, con relativo rilascio di un attestato/titolo di studio, necessari all’ottenimento delle competenze digitali in ambito di sanità digitale è fondamentale una piattaforma LMS, ovvero un Sistema di gestione dell’apprendimento.

Parliamo di sistemi come iSpring LMS, una piattaforma densa di strumenti digitali necessari per la progettazione e la distribuzione di un corso di apprendimento, come quello offerto da EIPASS Sanità digitale.

Lo sviluppo di competenze digitali con iSpring LMS è facilitato dal fatto che questo portale permette di automatizzare vari processi, come ad esempio l’iscrizione al corso, il rilascio di una certificazione/attestato e l’invio di report programmabili.

Con iSpring LMS si possono caricare contenuti di apprendimento delle competenze digitali e averli sempre a disposizione, organizzati in pillole e moduli. Il percorso di apprendimento e i suoi contenuti possono essere facilmente condivisi tra vari gruppi di studenti, anche in preparazione a un esame.

Il programma ha un’interfaccia intuitiva e di qualità, come potete vedere nella versione di prova, che può essere personalizzata cambiando il design e le categorie mostrate a ogni accesso. Dispone anche di soluzioni per apprendimento misto, con lezioni in modalità FAD dal vivo, grazie al supporto dello streaming video di MS Teams, Google Meet e Zoom.

Gli obiettivi di apprendimento sono facili da raggiungere poiché si può fare accesso ai programmi di iSpring LMS tramite browser, l’app mobile e ottenere accesso al portale anche offline. Le funzionalità dei programmi permettono di studiare anche in viaggio e durante le pause al lavoro, ad esempio con lezioni in pillole.

Potete anche creare un esame, per analizzare le competenze digitali, e assegnare compiti di cui si può discutere nell’area commenti o con le chat.

C’è massima attenzione per la protezione dei dati e dei diritti di privacy del portale, in base ai requisiti di sicurezza, e il supporto tecnico è attivo 24/7: il team è disponibile per mostrarvi una demo in diretta su prenotazione. Il prezzo del portale di livello base è 3,78€ per utente, con frequenza di pagamento mensile.

Pensieri finali

Dopo questa familiarizzazione con le modalità di apprendimento, sappiamo qual è un utile portale per la formazione digitale della sanità: iSpring LMS, disponibile in versione di prova o tramite una demo in diretta.

Non vi resta che sfruttarlo per la formazione digitale della sanità.

FAQ

Cos’è la formazione digitale?

La formazione digitale è lo sviluppo di competenze digitali e competenze analogiche tramite tecnologie, strumenti digitali e attività didattiche. Aiuta nella familiarizzazione con le ultime novità nel proprio settore lavorativo, assegnando una certificazione che confermi le competenze ottenute.

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Per le aziende e i datori di lavoro, rispettare tutti gli adempimenti previsti dalla legge non è sempre semplice: bisogna individuare i corsi sulla sicurezza dei lavoratori obbligatori per il proprio settore di attività, pianificare i moduli di aggiornamento, monitorare le scadenze, conservare la documentazione necessaria e molto altro.

Proprio per questo motivo abbiamo pensato di scrivere questa guida rivolta ai responsabili delle risorse umane, ai professionisti della formazione e a chiunque si occupi della gestione della sicurezza in azienda. Al suo interno potrai scoprire quali sono i principali obblighi formativi previsti dalla normativa, come organizzare i corsi di salute e sicurezza sul lavoro in modo conforme alle disposizioni vigenti e quali strumenti possono aiutarti a semplificare i processi, dalla creazione dei corsi alla gestione delle attività amministrative.

Che tu debba formare nuovi lavoratori o gestire i corsi di aggiornamento del personale, conoscere le regole e organizzare la formazione in modo efficace ti aiuterà a rispettare gli obblighi di legge, ridurre il carico amministrativo e avere sempre sotto controllo lo stato della formazione in azienda.

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Corsi obbligatori sulla sicurezza dei lavoratori

La formazione obbligatoria sulla sicurezza non è uguale per tutti: i percorsi da seguire variano in base al ruolo ricoperto dai dipendenti, alle mansioni svolte e ai rischi presenti nell’ambiente di lavoro. Inoltre, la normativa stabilisce quando e con quale frequenza i corsi di formazione devono essere erogati, quali dipendenti devono partecipare ai corsi e quanto spesso le certificazioni devono venire aggiornate.

Orientarsi non è affatto semplice, ma conoscere questi obblighi è fondamentale per rispettare quanto previsto dalla legge e, soprattutto, per contribuire a creare un ambiente di lavoro più sicuro. Nelle sezioni seguenti vedremo chi deve seguire la formazione per la sicurezza sul lavoro, quali corsi sono richiesti e quali sono le principali novità introdotte dal nuovo Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025.

Formazione sicurezza sul lavoro: cosa dice la legge

Il D. Lgs. 81/2008 (Testo Unico Sicurezza Lavoro) stabilisce che la formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro rappresenta una delle principali misure di prevenzione degli infortuni e, di conseguenza, è un obbligo per tutte le aziende che operano sul territorio italiano (se desideri più informazioni, puoi trovarle qui).

Quali lavoratori sono tenuti a partecipare ai corsi di formazione organizzati dal datore di lavoro? Tutti! Il datore di lavoro ha la responsabilità di garantire che ogni lavoratore riceva una formazione adeguata ai rischi connessi ai compiti svolti; quindi, un semplice modulo di primo soccorso o un generico corso sulla sicurezza dei dipendenti non è abbastanza.

Il datore di lavoro è tenuto a garantire che tutti i lavoratori ricevano una formazione adeguata ai rischi connessi alle mansioni svolte e che dispongano delle conoscenze e delle competenze necessarie per svolgerle in modo sicuro.

E se un tempo la formazione nei luoghi di lavoro poteva essere seguita entro 60 giorni dall’assunzione, il nuovo Accordo Stato-Regioni 2025 prevede che venga completata prima dell’inizio dell’attività lavorativa.

Ma attenzione, il D.Lgs. 81/2008 non parla solo di formazione sulla sicurezza per operai: la normativa prevede percorsi formativi specifici anche per altre figure aziendali, inclusi datori di lavoro, dirigenti, rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza (RLS), addetti al primo soccorso o addetti antincendio e alla gestione delle emergenze.

Per ciascuno di questi ruoli sono previsti contenuti, durata e periodi di aggiornamento differenti, definiti dalla normativa vigente e dal nuovo Accordo Stato-Regioni 2025.

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Le principali figure coinvolte nella sicurezza sul lavoro

Di regola, la tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro coinvolge diverse persone, ciascuna con responsabilità specifiche definite dal D.Lgs. 81/2008. Conoscere i rispettivi ruoli aiuta a comprendere meglio come viene organizzata la prevenzione in azienda e perché la formazione obbligatoria su salute e sicurezza rappresenta un elemento essenziale.

Ovviamente, il datore di lavoro è il principale responsabile della salute e della sicurezza dei lavoratori e ha il compito di valutare i rischi presenti in azienda, adottare le misure di prevenzione e protezione necessarie e assicurare che tutti ricevano la formazione sulla sicurezza del personale prevista dalla normativa.

In termini di sicurezza aziendale e formazione, il datore di lavoro è affiancato da un Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) che lo aiuta a individuare i rischi, propone misure per ridurli e contribuisce alla pianificazione delle attività di prevenzione e formazione sulla sicurezza. Nelle piccole e medie aziende, il ruolo di RSPP può essere ricoperto dallo stesso datore di lavoro, purché in possesso dei requisiti previsti dalla legge.

Tra le figure previste dalla normativa rientra anche il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza (RLS) che abbiamo incontrato poco fa. Questa figura viene eletta o designata per rappresentare i lavoratori nelle questioni legate alla formazione dei lavoratori. Il compito del RLS è quello di collaborare con il datore di lavoro e con il RSPP e contribuire a promuovere una cultura della sicurezza all’interno dell’azienda.

Ultimi, ma non per importanza, anche i lavoratori stessi svolgono un ruolo attivo: oltre a partecipare alla formazione sulla sicurezza, sono tenuti a rispettare le procedure aziendali, usare correttamente le attrezzature e segnalare eventuali situazioni di rischio.

Quali corsi di sicurezza nei luoghi di lavoro vanno seguiti secondo il nuovo Accordo Stato-Regioni 2025

Come ormai avrai capito, la formazione in tema di sicurezza sul lavoro non è uguale per tutti e varia in base al ruolo ricoperto e ai rischi a cui il lavoratore è esposto durante lo svolgimento dei propri compiti lavorativi.

Il nuovo Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 definisce la durata minima e i contenuti dei principali percorsi formativi previsti dal D.Lgs. 81/2008. Ai sensi della normativa, per tutti i lavoratori è previsto un percorso articolato in due moduli:

• Formazione generale, della durata minima di 4 ore, dedicata ai principi della prevenzione, ai diritti e ai doveri delle figure coinvolte nella sicurezza sul lavoro e all’organizzazione della prevenzione in azienda;
• Formazione specifica, la cui durata varia in base al livello di rischio associato alle mansioni svolte e al settore: 4 ore per il rischio basso, 8 ore per il rischio medio e 12 ore per il rischio alto. I contenuti sono definiti sulla base dei rischi effettivamente presenti.

Oltre al percorso previsto per tutti i lavoratori, la normativa stabilisce corsi dedicati anche ad altri ruoli aziendali. Il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS) deve seguire una formazione iniziale di 32 ore, mentre la durata dei corsi per gli addetti al primo soccorso (12 o 16 ore) e per gli addetti antincendio (da 4 a 16 ore) varia in base alle caratteristiche della loro azienda e al livello di rischio dell’attività.

I corsi di sicurezza devono essere organizzati da soggetti formatori abilitati e svolti da docenti in possesso dei requisiti previsti dalla normativa. Inoltre, al termine del corso, è prevista una verifica finale delle competenze acquisite con rilascio di un attestato che certifica la formazione ricevuta.

E no, non basta un corso qualunque per la protezione dei propri dipendenti. L’Accordo Stato-Regioni 2025 e il decreto legislativo parlano chiaro: ogni corso sulla sicurezza lavoratori obbligatorio deve essere erogato nel rispetto delle disposizioni per durata, contenuti e modalità, altrimenti si può incorrere in sanzioni.

Per questo motivo, prima di iscrivere i lavoratori a un corso, è consigliabile verificare che il programma, i contenuti e le modalità di svolgimento siano aggiornati e rispettino le normative vigenti.

Aggiornamento e modalità di erogazione

Tutto ciò che abbiamo detto fino ad adesso riguarda i corsi iniziali, previsti dall’obbligo di corso formazione sulla sicurezza sul lavoro. Ma il percorso di formazione dei lavoratori va ben oltre a questi: oltre agli aggiornamenti periodici previsti dalla normativa, il datore di lavoro deve assicurare che i ogni lavoratore riceva una formazione adeguata anche in occasione dell’assunzione, del cambio di mansione, dell’introduzione di nuove attrezzature, tecnologie o sostanze e ogni volta che cambiano i rischi a cui è esposto.

A questo riguardo, l’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 ha uniformato la periodicità dei corsi di aggiornamento: secondo le norme attuali, ogni lavoratore deve frequentare un corso della durata di almeno 6 ore ogni cinque anni. Per alcune figure aziendali, come gli addetti al primo soccorso e gli addetti antincendio, la frequenza e la durata degli aggiornamenti seguono disposizioni specifiche.

L’Accordo Stato-Regioni 2025 disciplina anche le modalità di erogazione dei corsi di formazione sulla sicurezza sul lavoro e c’è una grande novità! In particolare, adesso alcuni percorsi sulla sicurezza sul lavoro possono essere seguiti in modalità e-learning (più informazioni nel prossimo capitolo), mentre le attività che prevedono esercitazioni pratiche devono obbligatoriamente svolgersi in presenza.

E niente più corsi fuori orario o dopo lavoro: il D.Lgs. 81/2008 stabilisce esplicitamente che la formazione in materia di sicurezza deve essere erogata durante l’orario di lavoro e senza alcun costo per i partecipanti.

Come automatizzare la formazione obbligatoria sulla sicurezza sul lavoro

Una volta capito quali sono i requisiti e gli obblighi da rispettare per la formazione sulla sicurezza sul lavoro, il datore di lavoro deve riuscire a organizzare i percorsi per adempiere alle normative: programmare i corsi, gestire le nuove assunzioni, monitorare le scadenze degli aggiornamenti, conservare gli attestati e verificare che ogni dipendente abbia completato il proprio percorso formativo in materia di salute.

Le esigenze possono cambiare molto in base al settore e al comparto di appartenenza, al numero di lavoratori e all’organizzazione aziendale. Inoltre, dipendenti come il RSPP, il RLS e i responsabili delle risorse umane devono poter collaborare e accedere rapidamente alle informazioni necessarie per verificare lo stato della formazione e pianificare gli interventi futuri.

Per fortuna, le nuove tecnologie possono velocizzare e semplificare per molte aziende; automatizzare la formazione sicurezza sul lavoro permette di ottimizzare il lavoro, fornire un’ottima esperienza a chi organizza o segue i corsi, avere sempre sotto controllo lo stato dei percorsi formativi e dedicare meno tempo alle attività ripetitive.

Formazione sulla sicurezza: le principali sfide per aziende e datori di lavoro

Organizzare la formazione in materia di salute e sicurezza è un processo complesso che coinvolge numerose attività, spesso distribuite tra responsabili delle risorse umane, RLS, RSPP, responsabili di reparto e altri professionisti.

Oltre a individuare i corsi più adatti in base al ruolo, è necessario pianificare le lezioni in presenza (se e quando necessarie), sviluppare i moduli dei corsi e-learning quando creati internamente, iscrivere i partecipanti, monitorare le scadenze degli aggiornamenti e verificare che ciascun lavoratore abbia completato il percorso previsto in accordo con le scadenze stabilite e abbia ricevuto il suo attestato.

Certamente, la complessità aumenta nelle aziende con più sedi, un elevato turnover del personale o lavoratori distribuiti su turni diversi, senza contare che la formazione sicurezza per impiegati e quella destinata al personale in fabbrica, ad esempio, possono richiedere percorsi molto differenti.

In molte aziende queste attività vengono ancora gestite con Excel, e-mail, calendari condivisi e archivi cartacei o digitali. Con l’aumentare del numero dei dipendenti, però, cresce anche il rischio di errori e dimenticanze, soprattutto quando bisogna organizzare i moduli formativi, rispettare le norme vigenti e conservare tutta la documentazione richiesta.

Usare strumenti che semplificano la gestione della formazione in materia di salute e competenza (ma anche quella sulle competenze) permette di garantire una maggiore tutela dei lavoratori, favorire le attività di protezione e assicurare una gestione più efficace, anche per aziende con sedi distribuite su tutto il territorio o in regioni diverse.

E-learning e formazione dei lavoratori in materia di salute e sicurezza

Negli ultimi anni, la formazione online è diventata uno strumento sempre più diffuso anche nell’ambito della salute e sicurezza sul lavoro e le lezioni in presenza lasciano sempre più spazio a quelle online e ai corsi e-learning.

Questa novità non è certo passata inosservata; il nostro Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 ha chiarito quando e come i datori di lavoro possono ricorrere ai corsi e-learning in ambito di salute e sicurezza sul lavoro, definendo le modalità con cui alcuni percorsi formativi possono essere erogati a distanza nel rispetto delle leggi.

Per molte aziende questo rappresenta un cambiamento importante. L’e-learning permette di organizzare i corsi con maggiore flessibilità, ridurre gli spostamenti, facilitare la partecipazione dei lavoratori in regioni o sedi diverse e semplificare la gestione della formazione anche in presenza di turni o nuove assunzioni.

Ma non tutti i corsi e i moduli possono essere seguiti da computer e smartphone; un obbligo di svolgere lezioni in presenza rimane per tutte le attività che prevedono esercitazioni pratiche, come i corsi di primo soccorso o l’uso di macchinari e attrezzature.

L’accordo Stato-Regioni e i requisiti della formazione e-learning

La possibilità di svolgere parte della formazione online non significa che qualsiasi corso e-learning sia conforme alle normative. L’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 definisce una serie di requisiti che devono essere rispettati affinché un corso di formazione e-learning sia considerato valido.

Ovviamente, è compito del datore di lavoro e dei diversi responsabili in azienda assicurarsi che i corsi di formazione dei lavoratori in materia di salute e sicurezza rispettino quanto previsto ai sensi della legge.

Tra gli aspetti più importanti rientrano la corretta identificazione dei partecipanti ai corsi di sicurezza, la tracciabilità delle attività svolte, il monitoraggio della partecipazione ai corsi, la verifica delle conoscenze e competenze acquisite da ogni lavoratore e la conservazione della documentazione relativa al percorso di apprendimento. Tutto questo serve per poter garantire e, soprattutto, dimostrare che ogni lavoratore partecipi realmente ai corsi, completi le attività previste e acquisisca le conoscenze richieste.

L’Accordo Stato-Regioni 2025 sottolinea inoltre l’importanza di proporre corsi di prevenzione e protezione dei lavoratori, primo soccorso o salute e sicurezza aggiornati e adatti al ruolo ricoperto da ogni lavoratore, ingaggiare docenti qualificati quando previste lezioni in presenza e modalità di erogazione che assicurino un’esperienza formativa efficace.

Ricordiamo anche che non sempre la formazione dei lavoratori può avvenire online: è obbligatoria la formazione pratica in presenza per tutte quelle attività che richiedono esercitazioni o addestramento, anche per i corsi di aggiornamento.

Insomma, non basta per il datore di lavoro condividere PDF e video: la formazione online deve essere organizzata, tracciabile, monitorata e documentata nel rispetto dei requisiti previsti dalle normative valide per il singolo settore sul territorio Italiano. Inoltre, va rispettata la durata minima dei corsi prevista dall’Accordo Stato-Regioni 2025. In caso contrario, il datore di lavoro o i dirigenti di azienda possono incorrere in sanzioni.

Perché automatizzare la gestione della formazione

Quando la formazione viene gestita manualmente, è facile che i dati vadano persi tra fogli Excel, e-mail e montagne di file. Con il tempo diventa più difficile tenere sotto controllo gli adempimenti, verificare quali corsi di sicurezza e salute sul lavoro sono stati completati, quali moduli devono ancora essere assegnati e quali corsi richiedano un aggiornamento. Tutto questo aumenta il rischio di errori e, nei casi più gravi, può anche esporre una azienda a possibili sanzioni.

Automatizzare questi processi permette di raccogliere tutte le informazioni in un unico ambiente, gestire in modo più efficiente le modalità di erogazione dei corsi di formazione dei lavoratori in materia di salute e sicurezza, programmare gli aggiornamenti e, in caso di controlli, dimostrare il rispetto degli obblighi previsti dall’Accordo Stato-Regioni 2025.

Chi gestisce la formazione dei lavoratori in materia di salute e sicurezza può pianificare le attività con maggiore facilità, mentre, dirigenti, RSPP e responsabili delle risorse umane hanno sempre accesso alle informazioni di cui hanno bisogno. Questo è particolarmente utile nelle aziende che hanno sedi in diversi Paesi o regioni, oppure operano in un settore caratterizzato da un elevato livello di rischio.

Per ottenere questi risultati, però, i datori di lavoro devono fare molto di più di mettere a disposizione i corsi online. Serve una piattaforma che consenta di organizzare, monitorare e documentare l’intero percorso di formazione dei lavoratori, semplificare la gestione quotidiana e aiutare il datore di lavoro a rispettare tutti gli obblighi previsti dalla legge.

Semplice gestione della formazione sulla sicurezza sul lavoro con iSpring LMS

Giunti a questo punto dovrebbe essere chiaro che, per organizzare la formazione in materia di salute e sicurezza dei lavoratori, il datore di lavoro ha bisogno di molto di più di qualche modulo online. L’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 parla chiaro: bisogna rispettare gli obblighi previsti dalla legge, monitorare i progressi dei lavoratori, gestire i corsi di aggiornamento, conservare la documentazione ed essere in grado di dimostrare il corretto svolgimento dei percorsi formativi.

Per questo motivo, sempre più aziende e datori di lavoro scelgono di affidarsi a un Learning Management System (LMS), cioè un sistema di gestione dell’apprendimento, una piattaforma progettata per centralizzare tutte le attività legate alla formazione dei lavoratori in azienda o degli studenti negli istituti.

Oltre a semplificare il lavoro di gestione della formazione, un servizio LMS aiuta il datore di lavoro a rispettare i requisiti e gli obblighi imposti dal vigente Accordo Stato-Regioni in materia di salute e sicurezza sul lavoro.

Tra le soluzioni più complete c’è iSpring LMS, una piattaforma pensata per gestire la formazione dei lavoratori in modo semplice e intuitivo, scelta da migliaia di aziende in Italia e nel mondo. Puoi anche provarla gratuitamente per un periodo di 30 giorni, oppure richiedere una demo per scoprire tutte le funzionalità.

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Assegna i corsi in modo automatico e organizza la formazione

Uno degli aspetti più complessi nella gestione della formazione in materia di salute e sicurezza è assicurarsi che ogni lavoratore segua il corso o il percorso corretto, nei tempi previsti e con le modalità richieste. Dopotutto, in una sola azienda o settore convivono spesso mansioni diverse, sedi differenti e obblighi formativi specifici per lavoratori, dirigenti o altre categorie di personale; gestire tutto manualmente richiede tempo e aumenta il rischio di errori.

Con iSpring LMS il datore di lavoro può creare programmi personalizzati e assegnarli automaticamente ai diversi gruppi di utenti: ogni percorso può includere anche solo un modulo di aggiornamento, oppure uno o più corsi suddivisi in moduli.

Il sistema semplifica anche l’inserimento di nuove persone in azienda. Quando arriva un nuovo dipendente, ad esempio, è possibile assegnare fin da subito il percorso previsto, programmare gli eventuali aggiornamenti e verificare che ogni corso venga completato entro le scadenze stabilite. Questo vale anche per il modulo in materia di salute e sicurezza sul lavoro obbligatorio previsto ai sensi del nostro Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025.

Monitora progressi, necessità di aggiornamento e certificazioni in tempo reale

La formazione sulla salute e sicurezza sul lavoro non si ferma certo all’assegnazione del primo modulo o corso online. Per rispettare gli obblighi previsti dalla legge e ridurre il rischio di dimenticanze, il datore di lavoro deve anche sapere quali lavoratori hanno completato il percorso, chi deve ancora terminare un modulo e quali aggiornamenti sono in scadenza.

Con iSpring LMS tutti i dati vengono raccolti in un unico ambiente con dashboard e report che consentono di verificare lo stato di avanzamento dei programmi e controllare il completamento di ogni singolo modulo di formazione.

Il sistema permette anche di programmare i corsi di aggiornamento periodici e conservare attestati, registri e tutta la documentazione relativa a ogni singolo corso o modulo svolto. In caso di controlli, quindi, il datore di lavoro o i dirigenti possono recuperare rapidamente i dati e dimostrare il corretto svolgimento in azienda della formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro.

Disporre di dati sempre aggiornati non è solo un obbligo imposto dall’ormai famoso Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025, ma semplifica anche la pianificazione delle attività future. Chi gestisce la formazione in azienda può individuare con anticipo le scadenze, organizzare i corsi successivi e assicurarsi che ogni lavoratore riceva la formazione prevista, con le modalità più adatte al proprio ruolo e ai rischi associati alla mansione.

Gestisci la formazione anche quando la tua azienda ha più sedi

Indipendentemente dal settore, coordinare la formazione dei lavoratori diventa più complesso quando l’azienda cresce, apre nuove sedi o impiega personale distribuito in regioni diverse. In questi casi è fondamentale che responsabili delle risorse umane, RSPP, dirigenti e responsabili di reparto possano lavorare sugli stessi dati, senza dover ricorrere a file condivisi o continui scambi di e-mail.

Su iSpring LMS si possono organizzare gli utenti per sede, reparto, funzione o qualsiasi altro criterio definito dall’azienda; così è più semplice assegnare il modulo, corso o programma di formazione corretto a ogni lavoratore.

Inoltre, il sistema offre diversi livelli di accesso ai contenuti che possono essere assegnati agli utenti dagli amministratori. Questa modalità facilita la collaborazione tra le diverse funzioni aziendali e rende più rapido individuare eventuali problemi di un modulo o corso, senza perdere tempo nella ricerca di documenti o aggiornamenti.

Il risultato è un’organizzazione più efficiente, capace di seguire la crescita dell’azienda senza aumentare il carico di lavoro di chi gestisce la formazione dei lavoratori.

Accedi ovunque ti trovi

Non sempre i lavoratori svolgono la propria attività nella stessa sede o davanti a un computer. Molte imprese del settore manifatturiero, ad esempio, hanno trasfertisti, operatori che lavorano sul campo o collaboratori distribuiti in stabilimenti diversi.

Con iSpring LMS è possibile seguire un modulo o corso di formazione da computer, tablet o smartphone, accedendo a un’interfaccia semplice e intuitiva. Questo permette a ogni lavoratore di completare i materiali assegnati senza essere in ufficio e, di conseguenza, favorisce una partecipazione più costante alle attività di formazione.

L’accesso da dispositivi mobili è particolarmente utile anche per le organizzazioni con più sedi o con lavoratori su turni: ognuno riesce a svolgere le attività previste nei tempi stabiliti, mentre i responsabili hanno sempre una panoramica aggiornata sullo stato della formazione e possono intervenire rapidamente quando necessario.

Grazie a questa flessibilità, la formazione sulla sicurezza sul lavoro diventa più semplice da organizzare e più facile da seguire, senza rinunciare ai requisiti richiesti dal vigente Accordo Stato-Regioni del 17 aprile per l’e-learning.

Report e documentazione sempre a portata di mano

Organizzare la formazione è solo una parte del lavoro. In caso di ispezione, è altrettanto importante dimostrare che ogni lavoratore ha completato il corso previsto e che ogni aggiornamento è stato effettuato nei tempi richiesti da D. Lgs. 81/2008 e Accordo Stato-Regioni.

iSpring LMS registra automaticamente tutte le attività svolte e genera report aggiornati; bastano pochi clic per verificare chi ha portato a termine un corso, quali scadenze si stanno avvicinando e quali attestati sono già stati rilasciati, senza dover consultare manualmente la documentazione.

Ciò aiuta anche a individuare rapidamente eventuali situazioni a rischio, ad esempio quando un lavoratore non ha ancora completato la formazione obbligatoria o quando un aggiornamento è prossimo alla scadenza. In questo modo è possibile intervenire tempestivamente e ridurre il rischio di contestazioni durante un controllo.

Meno tempo dedicato all’organizzazione delle formazione

Gestire la formazione obbligatoria richiede tempo, soprattutto quando bisogna monitorare il percorso di ogni lavoratore.

iSpring LMS automatizza molte delle attività più ripetitive, consentendo di pianificare l’assegnazione di un corso, inviare notifiche automatiche prima di ogni aggiornamento e controllare in pochi minuti lo stato della formazione.

Questo approccio è particolarmente utile quando occorre garantire che ogni lavoratore riceva la formazione prevista dall’Accordo Stato-Regioni e che il livello di rischio venga gestito attraverso un aggiornamento puntuale delle competenze.

Conclusioni

Rispettare gli obblighi previsti dalla legge non significa solo evitare sanzioni, ma creare un luogo di lavoro più sano e sicuro e garantire che ogni lavoratore disponga delle conoscenze necessarie per svolgere le proprie mansioni in modo corretto.

Con iSpring LMS puoi centralizzare tutti i processi relativi alla formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro, automatizzare molte operazioni ripetitive e avere sempre una visione chiara dello stato di ogni lavoratore.

Vuoi scoprire come funziona iSpring LMS? Richiedi una demo senza impegno oppure prova il software gratuitamente e scopri come semplificare la gestione della formazione sulla sicurezza sul lavoro!

FAQ

Quali sono i corsi obbligatori per la sicurezza sul lavoro?

I corsi obbligatori dipendono dal ruolo ricoperto e dalle mansioni svolte dal lavoratore. Per tutti i dipendenti è prevista una formazione generale di 4 ore e una formazione specifica di durata variabile (4, 8 o 12 ore) in base al livello di rischio e al settore di attività. A questi si aggiungono i corsi destinati a datori di lavoro, dirigenti, RLS, RSPP, ASPP, addetti al primo soccorso, addetti antincendio e altri soggetti per cui il D.Lgs. 81/2008 e il nuovo Accordo Stato-Regioni prevedono un obbligo formativo specifico.

Quanti anni è valido il corso sulla sicurezza sul lavoro?

Per ciascun lavoratore, i corsi di formazione generale e specifica devono essere aggiornati ogni 5 anni mediante un corso di aggiornamento della durata minima di 6 ore. L’aggiornamento può essere richiesto anche prima del termine quinquennale se cambiano i rischi presenti sul luogo di lavoro o se le verifiche sull’efficacia della formazione ne evidenziano la necessità. Per alcune figure, la periodicità è diversa (ad esempio biennale).

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Classe capovolta: cos’è

La flipped classroom, che in traduzione in italiano diventa ‘classe capovolta’, è una metodologia che prende un classico momento di apprendimento e lo trasforma invertendone la struttura didattica.

Invece di studiare in classe, lo studente inizia a studiare a casa in autonomia tramite lo studio individuale e una volta tornato in classe si svolgono attività di gruppo guidate dai docenti.

Flipped classroom: chi lo ha inventato

Il modello della flipped classroom e del metodo del flipped learning sono frutto della mente di due insegnanti del Colorado, negli USA, a inizio anni 2000. Parliamo di Jonathan Bergmann e Aaron Sams, che presentano il proprio metodo nel volume Flip your classroom: reach every student in every class every day (di cui potete trovare un estratto in inglese qui).

Il tutto è nato quando Jonathan Bergmann e Aaron Sams hanno iniziato a registrare le lezioni e consegnarle agli studenti. Questi materiali digitali (video, testi, schemi…) permettevano agli studenti di mettere in atto uno studio individuale a casa e questo generava più tempo scuola per consolidare le nozioni.

I vantaggi della metodologia della flipped classroom vennero poi adottati sempre di più anche nel resto del mondo, compresa l’Italia, soprattutto con l’arrivo di nuove tecnologie e come conseguenza della pandemia.

Flipped classroom: come funziona

La flipped classroom, in italiano classe rovesciata, ha una struttura molto precisa e si divide in due macromomenti, che ridefiniscono il ruolo degli studenti e dei docenti.

Didattica capovolta a casa

Prima di tutto, il lavoro inizia a casa: lo studio individuale viene spostato prima della lezione frontale, usando materiali digitali come video, immagini interattive e documenti con commenti.

In questi momenti formativi sono utili anche piattaforme e-learning e strumenti di authoring che aiutano a creare e gestire i materiali didattici, magari anche tramite quiz e valutazioni per monitorare il livello delle competenze in modo regolare.

Nella fase a casa si possono applicare le competenze cognitive di base, ovvero l’ascolto e la memorizzazione, in autonomia.

Il flipped learning a scuola

La seconda fase è in classe, in questo spazio gli studenti svolgono attività, laboratori, si confrontano con dei dibattiti, nel mentre i docenti della flipped classroom guidano il percorso didattico, selezionano i materiali e monitorano i progressi, aiutando nello sviluppo delle competenze trasversali e invertendo l’ordine classico della didattica.

Nella fase in aula, gli studenti possono sfruttare le competenze cognitive alte (comprendere, applicare, valutare, creare), grazie al supporto dei docenti e a un approccio collaborativo con gli altri studenti a scuola.

Flipped classroom: a cosa serve

La flipped classroom è uno dei metodi di apprendimento più utili nel mondo della didattica, secondo la nostra opinione, sebbene richieda ai docenti un notevole sforzo aggiuntivo nella preparazione dei materiali e nella gestione delle attività in classe.

Permette però agli studenti di sfruttare lo studio individuale a seconda dei propri bisogni. La flipped classroom propone vantaggi come:

• Personalizzare l’apprendimento in classe e a casa in autonomia;
• Lavorare sulle competenze cognitive di base e sulle competenze cognitive alte nei giusti spazi;
• Ottimizzare il lavoro in aula a scuola, con un processo di apprendimento più inclusivo;
• Rendere la lezione frontale più interattiva e più coinvolgente, migliorando il livello di attenzione del gruppo di studenti.

Inoltre, come spiega The flipped classroom: A meta-analysis of effects on student performance across disciplines and education levels, la flipped classroom porta benefici indipendentemente dalla materia studiata e dal livello scolastico (scuola primaria, scuola secondaria media e scuola secondaria superiore). Inoltre, lo studio dimostra che un apprendimento tramite flipped classroom causa un miglioramento sulle prestazioni di ogni studente e del problem solving.

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Flipped classroom: metodologia

Per poter eseguire il metodo del flipped assessment è necessario però avere i giusti materiali da studio, sia da usare da casa che a scuola. Il fondamento della metodologia didattica dell’apprendimento capovolto è infatti proporre allo studente contenuti formativi di apprendimento che abbiano la capacità di trasmettere le informazioni efficacemente.

Un docente sa fornire queste informazioni allo studente, come in una classica lezione frontale in aula. Il problema è passare alla pratica, ovvero creare attività di insegnamento, esercizi, video e materiali di lettura che lo studente usa quando la lezione e i compiti vengono spostati a casa durante la modalità flipped classroom.

Per rispondere alle esigenze di questa metodologia didattica, è necessario uno strumento come iSpring Suite AI, un tool che si integra all’interno di PowerPoint.

È possibile creare videolezioni, registrando schermo/videocamera, ma anche materiali interattivi per generare lezioni dinamiche nelle quali lo studente deve interagire e non solo vedere video o leggere testi in autonomia.

È possibile creare attività e test con quattordici tipi di domande, con punteggio, così da permettere agli alunni a casa di verificare nel primo ciclo di studio della lezione capovolta se hanno compreso l’argomento della didattica durante la fase di apprendimento con un compito da completare fuori da scuola.

Come potete vedere tramite la prova gratuita da 14 giorni o tramite la demo dal vivo, iSpring Suite AI include tante funzioni utili per la classe inversa come un editor di video interno, la possibilità di creare video corsi, simulazioni di dialogo e sintesi vocali in 52 lingue, così da aiutare studenti con problemi nella lettura.

iSpring Suite AI propone una libreria di contenuti grafici da usare per creare lezioni ed esperienze formative graficamente soddisfacenti e comprende anche un creatore di personaggi. Questo software permette di creare i materiali in cloud per un approccio collaborativo, raccogliendo i feedback dei colleghi e condividendo poi contenuti della didattica capovolta tramite gli LMS, convertendo i contenuti in vari formati, SCORM compreso. Se avete dei corsi già pronti in formato PowerPoint, Word o PDF, in pochi click potete fare la conversione e pubblicare la lezione.

Inoltre, dispone di funzionalità IA per portare a termine svariati compiti, come il text-to-speech per creare un doppiaggio completo a partire da un testo, da inserire in un video ad esempio. Inoltre, l’intelligenza artificiale vi aiuta a creare quiz in pochi momenti per verificare le competenze.

Fasi della flipped classroom

Come si compongono le fasi della flipped classroom e in che modalità le conoscenze possono essere attivate con questa metodologia usata in tutto il mondo?

Superata la fase in cui lo studente studia l’argomento in modo autonomo usando diversi materiali offerti dall’insegnante, cosa accade una volta che torna in classe? Che ruolo svolge l’insegnante a scuola? Approcciando in modo sintetico la questione, le metodologie della flipped classroom primaria si strutturano come segue.

Introduzione dell’argomento

Nella prima parte, il docente a scuola deve fare l’introduzione dell’argomento. Non è una classica fase di apprendimento frontale, ma un momento durante il quale il docente ha il ruolo di presentatore e deve incuriosire gli studenti. Gli alunni devono essere coinvolti nella lezione a scuola, poiché altrimenti non saranno abbastanza partecipativi nella fase di insegnamento e non riusciranno a sfruttare la didattica capovolta.

È necessario fare in modo che gli alunni percepiscano l’argomento come utile e interessante, non solo dentro la scuola ma anche nella realtà / società: come farlo dipende molto dalla materia. Si devono dare degli obiettivi di apprendimento che abbiano il ruolo di luce guida durante la lezione a scuola.

Fare da tutor

Nella seconda parte il docente assume il ruolo di tutor di insegnamento che crea un rapporto onesto con gli studenti e li incanala nella giusta direzione, non una figura il cui ruolo sia di imporre gli argomenti e i ritmi della lezione a scuola. L’obiettivo è che gli studenti sviluppino l’argomento della flipped classroom e in aula capiscano cosa si nasconde sotto la superficie.

Per farlo, il docente propone un “compito aperto”, ovvero dei problemi ad ampio respiro sull’argomento della didattica capovolta. Gli studenti devono trovare una soluzione pratica o teorica: per invogliarli è utile fornire un contesto reale.

Inoltre, il problema deve richiedere il lavoro di gruppo e il confronto. In questo contesto il docente è moderatore e guida le discussioni degli studenti perché rimangano in tema e attenti.

Rielaborazione e valutazione del flipped assessment

Per l’ultima parte, il metodo della flipped classroom richiede di valutare i risultati del gruppo e del singolo con la rielaborazione. Il docente ha ovviamente seguito e guidato la lezione e può dare la propria valutazione, ma deve invogliare gli studenti a darsi una auto-valutazione e una co-valutazione in base agli obiettivi prefissati e alle competenze comprese.

Insegnare con la flipped classroom

Gli insegnanti che alla scuola primaria, scuola secondaria o a lavoro vogliono approcciare il metodo della flipped classroom, devono però creare le risorse necessarie e poi condividere il contenuto con il gruppo di studenti.

Passo 1: Produrre le risorse di studio

Il processo di apprendimento in solitaria non è possibile se l’alunno non dispone delle risorse da usare a casa e non può raggiungere gli obiettivi del ciclo di studio se non dispone di grande varietà. È fondamentale ricordare che ogni persona apprende in modo diverso, quindi durante la parte della formazione individuale della flipped classroom è importante che abbia accesso a risorse variegate.

In una situazione ideale, secondo gli esperti di didattica di iSpring, ogni lezione dovrebbe proporre le stesse informazioni ripetute in vari formati:

• Testi che spiegano in modo espanso l’argomento (si posso usare i libri scolastici, in questo caso);
• Video che presentano le informazioni in modo più visivo e con la voce del docente;
• Uno schema che riassume i dettagli fondamentali e chiede allo studente di ampliare oralmente il tutto;
• Verifiche che permettono di verificare subito da casa quante conoscenze siano state memorizzate e spiegano quali sono gli errori compiuti e cosa ripassare;
• Una sezione interattiva per apprendere in modo dinamico, ad esempio riempiendo una linea del tempo per mettere in ordine eventi storici.

Ogni insegnante della flipped classroom deve fornire quanti più metodi per il processo di apprendimento possibile, prima di arrivare alla lezione frontale.

Passo 2: Condividere il materiale formativo

Il passaggio successivo è ovviamente dare accesso alle risorse di apprendimento agli studenti o alle persone a lavoro. In altre parole serve una piattaforma LMS (Learning Management System) che permetta di distribuire i contenuti e tracciarne l’utilizzo.

Potete farlo con iSpring LMS, una piattaforma che funziona su browser, oppure tramite un’app mobile dedicata e permette anche di accedere alla lezione mentre si è offline, in base alle esigenze della singola persona.

 

iSpring LMS ha dei chiari obiettivi: automatizzare i processi, proporre esperienze formative facilmente accessibili e facilitare il lavoro degli insegnanti. Il sistema permette di automatizzare l’iscrizione ai corsi e l’invio di certificati, oltre a permettere di personalizzare in pochi attimi l’interfaccia della piattaforma, definendo il design e le categorie mostrate. Il primo setup per l’admin è inoltre rapidissimo.

Come potete vedere nella versione di prova da 30 giorni, con iSpring LMS potete facilmente creare OJT (On the Job Training, formazione sul luogo di lavoro) e creare una ‘knowledge base’, ovvero permette agli insegnanti di creare un pacchetto di contenuti formativi che possono essere riutilizzati e condivisi tra diverse categorie di alunni della classe.

Con iSpring L’Oréal Adria-Balkan è riuscita a unificare la formazione in 7 paesi →

Tramite l’interfaccia multilingua, inoltre, si possono formare studenti o collaboratori all’estero, come fatto da L’Oréal Adria-Balkan, che grazie a iSpring LMS è stata in grado di raggiungere persone in 7 Paesi diversi e formare un centinaio di dipendenti con un 100% di tasso di risposta.

Gli insegnanti hanno la possibilità di gestire una formazione mista, facendo lezioni online sfruttando anche integrazioni con MS Teams, Zoom e Google Meet.

Passo 3: Monitorare i progressi

Gli insegnanti non devono però solo fornire alla classe i materiali da usare a casa, ma devono anche poter verificare il raggiungimento degli obiettivi in vari momenti. Uno dei vantaggi di iSpring LMS è che permette di gestire la valutazione delle prestazioni, avendo accesso a report completi, programmabili e generati automaticamente.

Gli alunni possono chiedere aiuto o un nuovo punto di vista sulla materia studiata tramite la sezione chat o quella dei commenti. Come potete vedere voi stessi prenotando una demo in diretta, iSpring LMS è perfetto per piccoli team da 1-3 persone: non è necessario un grande gruppo di insegnanti o di esperti HR per gestire la piattaforma.

Grazie all’ampia selezione di prezzi, la massima sicurezza in termini di dati e la presenza del supporto tecnico 24/7, iSpring LMS è la scelta giusta per tutte le compagnie o istituti scolastici.

Conclusione

Alla fine di questo articolo sappiamo che per gestire una lezione con il modello della flipped classroom sono necessari software come iSpring Suite (in prova gratuita e in demo dal vivo) per creare i materiali della didattica a casa e come iSpring LMS (in prova gratuita e in demo dal vivo) per distribuirli.

Sapete cos’è la flipped classroom e come sfruttarla, quindi cosa aspettate?

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In questo articolo vi presentiamo i migliori software HR a disposizione sul mercato per la vostra azienda, scelti dagli esperti di iSpring.

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Software per le risorse umane

Per scegliere un software HR è necessario prima di tutto comprendere di cosa si ha bisogno in base alle esigenze aziendali e di mercato e alle dimensioni della ditta, per quanto riguarda recruiting, processi di formazione, onboarding, gestione di ferie, pagamenti e trattamento dei dati.

Secondo la nostra analisi, questi sono i software per la gestione delle risorse umane più utili:

• iSpring LMS
• Deel
• Trainual
• Leapsome
• Vantage Circle
• Workable
• Bit.AI
• Bonusly
• Zoho People
• TalentLyft
• Gusto

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Software per la gestione HR

Vediamo quali sono i migliori software HR sul mercato secondo gli esperti di iSpring.

iSpring LMS

iSpring LMS è un software adatto agli HR manager che devono occuparsi di ogni fase della vita lavorativa dei dipendenti, dalla fase di onboarding fino alla gestione dei processi di formazione obbligatoria.

Con questa piattaforma, un HR Manager può ottimizzare il lavoro grazie a una serie di processi automatizzati: dopo un rapido setup dell’interfaccia dell’amministratore, che può personalizzare il design e le categorie mostrate in base alle esigenze della azienda, la piattaforma gestisce in modo automatico l’iscrizione ai corsi dei dipendenti, l’invio di certificati e l’invio di report (programmabili a seconda dei dati necessari).

Con iSpring LMS, potete facilmente creare una base di conoscenze (Knowledge Base) ovvero un catalogo di contenuti di formazione sempre accessibili, per il futuro, oltre a suddividere i dipendenti in diversi gruppi (ad esempio a seconda delle mansioni o dell’anzianità) potendo però comunque condividere contenuti tra i diversi gruppi e raggruppando le statistiche in un unico report per una visione più ampia dei risultati delle persone in azienda.

I dipendenti, come potete vedere nella versione di prova da 30 giorni, possono essere formati con un percorso OJT (On the Job Training, formazione sul luogo di lavoro) e successivamente possono completare una valutazione delle performance per analizzare i risultati dei processi di apprendimento. I contenuti formativi sul software HR possono inoltre essere creati con alcuni strumenti di iSpring Suite inclusi in iSpring LMS.

Leggi come Aequor Sicurezza forma 9.000 persone con iSpring LMS →

Il successo di questi strumenti è visibile anche nei risultati ottenuti da Aequor Sicurezza Srl, una PMI attiva sul suolo italiano specializzata nella fornitura di corsi di sicurezza sul lavoro. Con poche decine di persone, è in grado di fornire corsi a oltre 2.500 clienti e occuparsi dei processi di formazione di 9.000 dipendenti di aziende distribuite in tutta Italia, ma è in grado di farlo grazie ai software di iSpring che permettono di realizzare corsi coinvolgenti, in minor tempo e spendendo meno denaro.

Aequor Sicurezza Srl sfrutta anche le integrazioni dei software HR per iSpring LMS, come la sincronizzazione con il calendario di Microsoft Outlook, servizi per online meeting come ZOOM, Microsoft Teams e Google Meet, perfetti anche per processi di formazione mista con lezioni in diretta, ma anche utili servizi come Albato, per integrare nell’LMS altri strumenti già presenti in azienda, come il proprio CRM o i social media.

Potete anche usare l’integrazione per il Single Sign-On, per accedere ai dati in cloud con i vostri account aziendali in modo sicuro e centralizzando i dati in un solo spazio digitale sicuro per gestire le informazioni di tutti i collaboratori.

Non manca poi il supporto a:

• Bamboo HR: soluzione usata per semplificare i compiti quotidiani, comprese assunzioni, gestione dei pagamenti e tracciamento delle prestazioni.
• OctoProctor: per analizzare e valutare i comportamenti degli utenti e avere risultati più sicuri nei test.
• Bitrix24: per spostare i dati dei dipendenti e della struttura organizzativa da Bitrix24 ad iSpring LMS.
• OrangeHRM: semplificare la gestione dei dipendenti, sincronizzare dati e automatizzare la formazione.
• CourseBoost: gestire sessioni di apprendimento e meeting online all’interno di iSpring LMS e monitorare le presenze con report di dati.
• Salesforce, Shopify, Tilda, Go1, LinkedIn Learning, Udemy e GoodHabitz: per acquistare e vendere corsi all’interno di iSpring LMS.

La piattaforma supporta molteplici lingue (italiano compreso) ed è perfetta anche per gestire collaboratori all’estero che lavorano in una lingua differente. L’interfaccia di questo software HR in italiano è stata pensata dai nostri esperti per essere estremamente intuitiva, per una user experience semplificata, sia da browser (software HR web), che tramite l’applicazione mobile per smartphone e tablet. Inoltre, i contenuti possono essere utilizzati anche in modalità offline.

iSpring LMS è inoltre una piattaforma perfetta per il talent management, monitorando gli obiettivi aziendali in modo regolare e comunicando con feedback regolari, grazie a chat integrate, o sfruttando sezioni commenti per richiedere ulteriori informazioni sui corsi direttamente ai formatori.

Come racconta infatti l’Università del Sud della Florida, fornire feedback regolari è fondamentale e usare dei software HR permette di migliorare questo processo, riducendo gli errori e facilitando una organizzazione dei dati dei dipendenti.

Come potete verificare prenotando una demo in diretta a questo link con gli esperti di iSpring, questa piattaforma HR è pensata per piccoli team HR (da 1 a 3 persone), grazie al sistema di automazione dei compiti e alla facilità di utilizzo. La crescita dell’azienda non deve richiedere grandi team, ma solo un responsabile e uno o due dipendenti a supporto. Questo rende iSpring LMS un perfetto software HR per una piccola azienda.

Inoltre, iSpring LMS è un software HR che garantisce la massima sicurezza dei dati dei dipendenti, in quanto rispetta i più elevati standard di sicurezza informatica GDPR.

Prezzo

iSpring LMS mette a disposizione due tipi di abbonamento: Business ed Enterprise. I costi del livello Business sono di 4,25 € al mese per singolo utente in un pacchetto da 300 utenti con pagamento annuale.

Deel

Deel è un gestionale HR è pensato prima di tutto per la gestione delle buste paga di dipendenti che si trovano sul suolo italiano o all’estero. Questa piattaforma permette di assumere collaboratori in oltre un centinaio di nazioni in tutto il mondo, poiché aiuta a gestire contratti e cedolini secondo le legislazioni specifiche.

Non è quindi necessario avere un distaccamento nelle varie nazioni nelle quali si vuole assumere il personale, in quanto il software HR Deel si occupa di radunare le informazioni necessarie per il processo di recruiting e pagamento, indicando dettagli come la retribuzione minima e le ferie obbligatorie nello Stato di riferimento così come i documenti necessari. Viene in aiuto nella lettura delle regolamentazioni ed è una risorsa fondamentale automatizzando il lavoro HR.

La stesura del contratto per la forza lavoro, la firma, la raccolta dei dati e anche la gestione del pagamento delle tasse locali, così come le trattenute fiscali e qualsiasi tipo di benefit necessario è processato da questa piattaforma. Inoltre, vengono definiti i tempi delle ferie.

Deel aiuta nella gestione dei permessi, spiega quali sono le festività pubbliche di ogni nazione e come funziona il licenziamento. Anche il pagamento del consulente in smart working dall’estero è semplificato, in quanto la piattaforma si occupa di pagare direttamente in valuta locale.

È anche possibile aggiungere moduli HR che aiutano a completare compiti aggiuntivi all’interno del sistema di gestione dei dipendenti, come calcolare i costi di recruiting a livello internazionale, usare un motore di ricerca sui salari in 120 nazioni e comparare le leggi locali per i vari settori, così da trovare la soluzione adatta per voi e compiere una scelta informata.

Prezzo

Per quanto riguarda il prezzo di questo software HR, si può iniziare con un semplice pacchetto Collaboratori che costa 45 dollari al mese, ma se si cerca uno strumento per l’assunzione a tempo pieno si deve passare a pacchetti che partono da 599 dollari.

Trainual

Trainual è un software gestionale delle risorse umane sfaccettato che permette di occuparsi della gestione di svariati processi HR, partendo dalla fase di onboarding della forza lavoro appena assunta, fino alla gestione delle risorse umane in senso più ampio.

Questo software HR integrato con uno strumento organizzativo permette una più facile organizzazione dei lavoratori generando un organigramma della azienda, creando anche collegamenti tra dipendenti e comprendendo dove ci sono delle carenze e aiutando così nella ricerca dei talenti e nel successivo talent management.

Inoltre, permette di creare contenuti formativi per lavorare sulla formazione e sulla valutazione delle performance, tracciando i progressi in tempo reale. Come spiega Ermir Mamaqui della “Aleksandër Moisiu” University nella sua ricerca, la formazione dei dipendenti ha un chiaro impatto sulle performance lavorative e sui risultati finanziari della azienda: occuparsi dei processi di apprendimento del personale e in particolar modo dei talenti è quindi fondamentale. Trainual fornisce corsi pronti e permette di caricare in formato SCORM i contenuti già in vostro possesso, inserendo anche sistemi di gamification per invogliare i processi di formazione.

Permette anche di sincronizzare le informazioni sui dipendenti, così che in caso di cambiamenti nei dati o nella gestione dei pagamenti tutto rimanga aggiornato e facilmente rintracciabile. Evita anche che ci siano informazioni doppie in quanto prende i dettagli direttamente dalla fonte, tenendo aggiornati gli account dei dipendenti.

Prezzo

In termini di prezzo, il software HR Trainual propone svariati pacchetti con funzionalità differenti legate alla formazione e alla operatività aziendale: per chi cerca una soluzione combinata, c’è anche un 10% di sconto. Il problema è che il prezzo non è indicato pubblicamente ma è necessario richiedere una demo.

Leapsome

Leapsome è un altro strumento della categoria HR management software che i nostri esperti suggeriscono per chi cerca un software HR onnicomprensivo e modulare. Ad esempio, ha un modulo di Talent Management che facilita la gestione della valutazione delle performance in modo coerente con la cultura aziendale, dei ruoli e delle competenze richieste.

È infatti possibile gestire valutazioni a 360 gradi con un certo grado di automatizzazione del processo di verifica; inoltre collega gli obiettivi a certe skill da apprendere, così che per i talenti che sono parte della organizzazione sia più facile capire in che direzione puntare e fare una scelta in termini di sviluppo delle competenze prendendo decisioni più ragionate e utili sul lungo periodo.

Dispone poi di tutti gli strumenti necessari per la gestione delle presenze, con tracciamento del tempo reale di lavoro, la gestione dei turni, di ferie e permessi, l’archiviazione della documentazione con sistema per le firme digitali e uno spazio per la reportistica HR.

Tutti questi compiti possono essere completati in modo più efficiente ed efficace con una piattaforma HR e ci si aspetta che in futuro i software HR continuino a rendere la gestione delle risorse umane ancora più semplice e accessibile per gli impiegati, come spiega a questo link l’articolo di Dr. Ankita U Manekar del International Journal of Innovations In Science Engineering And Management.

Prezzo

Leapsome è un programma software HR modulare e il prezzo varia molto a seconda delle necessità della vostra organizzazione: è un’ottima soluzione per chi cerca solo specifiche funzionalità e non vuole un software con componenti inutili. Non sono però indicati i prezzi tramite il sito ufficiale ed è necessario richiedere una demo e chiedere un preventivo.

Vantage Circle

Vantage Circle è un altro strumento HR che dal punto di vista dei nostri esperti potrebbe essere utile per le risorse umane, visto che offre un tipo di servizio leggermente diverso da quello tipico.

Si tratta infatti di un insieme di strumenti che servono per migliorare la partecipazione quotidiana dei dipendenti (e quindi le loro performance) ma anche il loro benessere e la loro soddisfazione. Come racconta questa ricerca della prestigiosa università privata Universitas Mercu Buana, la soddisfazione dei dipendenti influenza direttamente le performance e di conseguenza i risultati della attività.

Dispone di funzionalità interattive, gestione di eventi all’interno della attività lavorativa, invio di sondaggi, chat anonime, integrazione con piattaforme come BambooHR, Zoho People, Slack, MS Teams e non solo. Permette di ottenere anche sconti esclusivi su vari prodotti (compresi viaggi ed elettronica) e accumulare punti che possono essere spesi direttamente su Amazon.

Permette anche di impostare degli obiettivi di salute, richiedendo un numero di passi, maratone virtuali e non solo, con l’obiettivo di mantenere in forma i dipendenti, assegnando punti, medaglie e premi legati ai progressi. Vantage Circle è un ottimo strumento di controllo che genera report sulla crescita e sui risultati delle risorse umane, collegando anche il livello di partecipazione e performance, fornendo una selezione di piani di fitness, nutrizione e salute mentale in base alle esigenze del singolo.

Prezzo

Ci sono due pacchetti di questo HR business software, Basic e Pro, con diversi vantaggi inclusi. Il prezzo può essere impostato mensilmente o annualmente, a seconda del numero di dipendenti che utilizzerebbero la piattaforma. Si inizia con un minimo di 250 dollari per quattro settimane di utilizzo del servizio per 25 dipendenti.

Workable

Workable è un software HR pensato per la selezione dei nuovi dipendenti (recruiting) e la loro gestione, per tutte le esigenze HR della vostra attività lavorativa, sfruttando l’intelligenza artificiale per ridurre il carico di lavoro.

Questo software HR si occupa di analizzare oltre 400 milioni di profili per definire quali sono i migliori candidati per la vostra forza lavoro, sfruttando 14 diversi criteri lavorativi e poi li messaggia per verificare l’interesse e richiedere informazioni aggiuntive e porre domande: quando il candidato viene proposto alla compagnia dal HR application software alla fine del processo di analisi, è stato già profondamente scrutinato ed è più semplice e veloce fare una selezione finale.

Con questo software per la gestione dei dati HR è possibile mantenere la massima onestà nella valutazione dei candidati impostando un set di domande identiche per tutti e anche eseguendo analisi nascondendo il nome, il luogo di provenienza e il numero di telefono. Workable funziona anche tramite app mobile, per un facile utilizzo.

Permette poi di segnalare internamente alla ditta posizioni vacanti, così che i dipendenti già assunti possano proporsi, ad esempio come nuovo responsabile. È un modo perfetto per trovare i talenti interni ed evitare grandi turnover per posizioni chiave, semplificando anche il recruiting e la formazione. Grazie alla sua struttura modulare potete decidere quali strumenti acquistare e aggiungere anche sistemi per la gestione degli stipendi, tracciamento del tempo di lavoro, onboarding dopo la fase di recruiting e gestione del tempo libero e la creazione di report personalizzabili.

Prezzo

Il HR platform software Workable permette di pagare un fisso annuale a seconda delle esigenze in termini di moduli (Recruiting e HR, con vari add-on disponibili).

È anche possibile comprare un numero predefinito di crediti a seconda delle necessità di momento in momento. I prezzi partono da 3.588 dollari all’anno (massimo 20 dipendenti) e 900 dollari per 1.000 crediti (ovvero analisi di 1.000 candidati). Per le richieste di crediti più grandi di 10.000 unità, è necessario richiedere un preventivo.

Bit.AI

Bit.AI è un software HR pensato per gestire la documentazione interna della compagnia senza doversi affidare a Google Docs o a Word.

Tramite questo software HR le divisioni HR delle aziende possono utilizzare oltre 90 tipi di moduli e temi predefiniti per generare documenti HR rapidamente, così da semplificare la gestione del personale. Permette di confezionare più rapidamente lettere, offerte di lavoro, guide per i dipendenti in forma testuale e non solo. Include ovviamente anche un editor per personalizzare i documenti a seconda delle esigenze delle aziende.

Gli esperti di iSpring suggeriscono anche di sfruttare la possibilità di realizzare collegamenti tra i vari file in questo software HR, così da realizzare in pratica una sorta di wiki interna, perfetta soprattutto per la fase di onboarding, così che i nuovi arrivati possano navigare tra le varie guide e i documenti, pagina per pagina, in modo più semplice. È una soluzione accessibile per una più facile gestione dei dati interni.

Ci sono varie soluzioni per la gestione della sicurezza dei documenti, impostando password, date di scadenza, fare embed sui siti e non solo, tracciando l’uso dei documenti. Il sistema di ricerca intelligente integrato nel software HR assicura che non ci sia rischio di perdere i documenti all’interno delle cartelle e il tutto può essere integrato con oltre 100 software, come Trello, GitHub e Figma.

Inoltre, supporta funzionalità di intelligenza artificiale per farsi dare suggerimenti creativi, generare template e fare ricerche di informazioni. Questi vantaggi però vanno pagati a parte in base al numero di parole.

Prezzo

Questo software per HR management dispone di un piano gratuito per provare la piattaforma, ma limita il tutto a soli cinque utenti e consente di tenere solo 50 documenti. Per le aziende, ci sono due piani: Pro e Business, che costano rispettivamente 8 dollari al mese per ogni utente e 15 dollari al mese per ogni utente se si paga annualmente (25% di risparmio rispetto al pagamento mensile).

Bonusly

Bonusly è un altro software HR che secondo le nostre analisi potrebbe essere utile alle aziende che vogliono occuparsi dello sviluppo delle performance dei dipendenti lavorando sulla cultura interna e portando innovazione con le tecnologie più moderne.

Questo software HR è la soluzione ideale per ricompensare il personale per il proprio lavoro. I dipendenti possono infatti ottenere punti a seconda del contributo dato alle aziende e i punti possono essere trasformati a propria volta in ricompense per la forza lavoro, come carte regalo oppure oggetti utili. Le aziende possono anche impostare ricompense uniche a seconda delle attività svolte a lavoro.

I singoli dipendenti possono anche complimentarsi a vicenda per le decisioni prese e i traguardi raggiunti con GIF, immagini ed emoji per fare in modo di migliorare il coinvolgimento. Nulla viene però lasciato al caso perché questo software HR permette anche di generare report con tante informazioni per verificare se le soluzioni proposte stiano davvero spingendo i dipendenti a impegnarsi, con una crescita visibile, e scovare invece chi non è molto coinvolto, così da fare una valutazione della situazione e, con tutte le informazioni a propria disposizione, definire in tempi rapidi come migliorare la user experience dei vari team.

Inoltre, il software per la gestione dei compiti HR supporta varie integrazioni con sistemi HRIS, Slack, MS Team e non solo.

Prezzo

Questo software HR dispone di un piano completamente gratuito a tempo indeterminato, ma ovviamente sono presenti vari limiti, come un massimo di otto utenti, troppo limitante per le aziende più grandi. È utile per fare delle prove o per aziende con pochissimi dipendenti. Ci sono però due piani con accessi illimitati, che partono da 5 dollari al mese per ogni utente. Questo piano include anche il supporto di una IA che aiuta a creare connessioni nel personale. I reparti HR delle aziende più grandi possono richiedere un preventivo per un prezzo personalizzato.

Zoho People

Zoho People è un software HR basato su cloud pensato per semplificare i compiti della divisione HR con vari strumenti e soluzioni HR avanzate.

Questo strumento HR è pensato per gestire il recruiting del personale, automatizzando le prime fasi delle assunzioni, gestendo la fase di onboarding, inviando lettere di offerta con firma digitale e generando report. Questo software HR nella fase di recruiting permette di ottimizzare i processi di valutazione sfruttando l’Intelligenza Artificiale e permette anche di fare colloqui in formato video per assumere personale da ogni nazione del mondo, non solo su suolo italiano.

Semplifica tutti i processi HR organizzando la forza lavoro in team, ruoli, dipartimenti e non solo. Permette di gestire le presenze, da web o mobile, applicando restrizioni in termini di indirizzi IP e luoghi; inoltre con integrazioni biometriche e un sistema di riconoscimento facciale permette di verificare le presenze in tempo reale e assicurare la produttività.

Con le soluzioni offerte da questo software HR, si possono impostare i turni di lavoro liberamente, a seconda delle esigenze, gestendo anche momenti liberi, rimborsi, ferie e coordinare le presenze in ogni momento.

Non dimentichiamo poi la possibilità di gestire documenti, tabelle per tracciare i progressi, le performance e non solo all’interno di questo software per la gestione dei compiti HR.

Prezzo

Questo software HR propone diverse tipologie di abbonamenti, a seconda dei vantaggi inclusi. Ogni attività deve decidere a seconda alle proprie esigenze, passando dal più semplice livello Essential HR da 1,25 euro per utente al mese, fino alla versione Enterprise da 4,50 euro al mese per utente. Se si hanno più di 500 utenti, si deve richiedere un preventivo per un prezzo personalizzato.

TalentLyft

TalentLyft è un software HR pensato in particolar modo per la fase di recruiting, offrendo svariati strumenti di controllo in formato cloud. Cercare dipendenti nel mercato odierno è complicato e con le risorse incluse in TalentLyft questi processi possono essere semplificati.

Con questo software HR è infatti possibile fare ricerche all’interno di 1.200 piattaforme (social media, network come LinkedIn e non solo) con la massima protezione dei dati e con svariate automazioni dei compiti HR, come la gestione di promemoria, integrazione con i calendari di Outlook e Gmail.

Il software di gestione interna delle risorse umane permette di creare un portale HR personalizzato: al suo interno i candidati possono visualizzare le informazioni sull’azienda e accedere a documenti utili. Questo software HR facilita la ricerca di personale anche grazie al fatto che permette di accedere a diversi database definiti a seconda delle skill che state cercando, delle esperienze e dei luoghi di provenienza, per poi mandare email in blocco.

Il software HR fornisce anche report dettagliati sui candidati che arrivano all’azienda, così da capire in che modo il portale viene utilizzato. Il tutto può essere integrato con Google Analytics, LinkedIn Insights e non solo. La protezione dei dati è assicurata dagli standard GDPR.

Prezzo

Il prezzo del software HR dipendente dal numero di posizioni lavorative che si vogliono ricoprire e dalla quantità di strumenti HR che si vogliono ottenere. Per due posizioni di lavoro, parliamo di 735 dollari all’anno per il pacchetto meno costoso e 1.485 dollari all’anno per il pacchetto intermedio. Se si vuole una soluzione senza limiti di ricerca del personale, si deve richiedere un preventivo a TalentLyft.

Gusto

Gusto è l’ultimo dei software HR che gli esperti di iSpring suggeriscono, ma non per questo è il meno interessante. Questa piattaforma per le risorse umane, basata su cloud, è pensata prima di tutto per la gestione delle attività HR di piccole e medie aziende, ad esempio per la gestione dei pagamenti, dei benefit così come la gestione del recruiting, dei processi di sviluppo dei nuovi assunti e anche degli allontanamenti.

Questo software HR è una buona scelta per chi ha bisogno di maggiore controllo e automazione: Gusto traccia infatti il tempo di lavoro delle risorse umane in azienda e a distanza, le presenze e le richieste di permessi, per avere tutte le informazioni in un solo portale. Aiuta poi a sincronizzare i dati e i documenti con gli strumenti di pagamento.

I singoli dipendenti possono richiedere permessi e ferie in modo indipendente. Il dipartimento HR facilita la gestione delle candidature, tracciandole e condividendole. In caso si lavori con i freelance, è possibile occuparsi dei loro pagamenti in 120 nazioni differenti, aiutando a comprendere le leggi nazionali ed essere sempre a norma e prendendo decisioni ragionate grazie a questo software per la gestione dei compiti HR.

Prezzo

Il sistema HR Gusto propone tante soluzioni a seconda delle necessità dell’azienda, ma è soprattutto un software hr per piccole e medie imprese. C’è una ampia selezione di opzioni per le piccole compagnie, che partono 49 dollari al mese, più sei dollari al mese per ogni persona della vostra attività. Il modello Premium, con tutti gli strumenti inclusi, costa invece 180 dollari al mese più 22 dollari al mese per ogni persona della vostra attività.

Conclusione

In questo articolo, abbiamo analizzato i migliori software HR sul mercato suggeriti dagli esperti di iSpring. Come avete visto, questi strumenti per le risorse umane rispondono a diverse necessità, che sia il supporto nel recruiting e nella selezione dei candidati, nelle attività di formazione, nella gestione di ferie, pagamenti, organizzazione delle informazioni e nel supportare i dipendenti nel benessere quotidiano, analizzando anche dati completi tramite report per prendere decisioni migliori per il futuro.

Gli strumenti HR sono il motore che guida la crescita dell’azienda. iSpring LMS è un’ottima soluzione, come potete vedere nella versione di prova gratuita da 30 giorni o prenotando una demo in diretta con gli esperti di iSpring. Non vi resta altro da fare se non scegliere un HR software online giusto per voi.

FAQ

Cosa è un software HR?

Con il termine software HR si fa riferimento a una piattaforma per la gestione delle risorse umane, ovvero un software per gestione del personale, pensata per semplificare e automatizzare tutti i processi interni legati al personale in azienda, tra ferie, pagamenti, condivisione di informazioni e dati personali, analisi delle performance e sviluppo delle competenze.

Quanto guadagna un HR al mese?

I compensi dei dipendenti del reparto HR di una azienda in Italia possono variare molto a seconda delle dimensioni della compagnia di cui fanno parte e del livello di esperienza. Un neo assunto delle risorse umane può partire intorno ai 1.200 € al mese, ma salendo di grado si può arrivare anche a 6.000 €.

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Il motivo è semplice: i dipendenti hanno meno tempo da dedicare allo sviluppo di competenze e conoscenze e fanno fatica a seguire lezioni in presenza o corsi lunghi e teorici durante la giornata lavorativa. Contenuti brevi e facili da consultare si adattano molto meglio ai ritmi di lavoro contemporanei, aumentano efficienza ed efficacia dei percorsi di apprendimento, stimolano la memoria e consentono alle aziende di monitorare meglio lo svolgimento e i risultati della formazione.

Le app e i micro learning software nascono per rispondere a queste esigenze. Invece di proporre percorsi formativi complessi, i responsabili della formazione hanno la capacità di proporre a ogni utente moduli brevi che possono essere seguiti in pochi minuti, anche da smartphone. Un altro vantaggio importante riguarda la continuità dei processi. Grazie alle microlearning app, la formazione viene percepita come una parte integrante delle attività in azienda.

E non è finita qui: grazie al microapprendimento con app, gli specialisti possono dividere i contenuti in categorie in base all’argomento, aggiornare rapidamente i contenuti in caso di aggiornamento di procedure o standard, pubblicare nuovi materiali e mantenere i dipendenti sempre aggiornati.

Alcune microlearning app, addirittura, hanno funzionalità di intelligenza artificiale che generano contenuti su qualsiasi argomento partendo da una semplice idea, pianificano sessioni, danno consigli sui modelli da adottare e molto altro ancora.

In questo articolo trovi una panoramica delle migliori app microlearning disponibili sul mercato italiano. La rassegna è basata sulle caratteristiche di ogni strumento, sulle recensioni online e sulla nostra esperienza personale. Ovviamente, la scelta della soluzione da implementare rimane a te è strettamente legata al tuo caso specifico, alle tue esigenze e al tipo di corsi che desideri erogare.

iSpring LMS

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Migliori app microlearning per la formazione in azienda

Le microlearning app (o application per microlearning, se vogliamo dirla all’inglese) non funzionano tutte allo stesso modo. Prima di passare alla lista dei software che abbiamo selezionato, è bene iniziare con una parte più informativa su questo argomento, così che tu possa avere più elementi per fare la tua scelta.

Alcune app di microlearning sono pensate esclusivamente per distribuire contenuti brevi e rapidi da consultare su smartphone o qualsiasi altro dispositivo. Spesso, questo tipo di piattaforma offre opzioni di gamification (una soluzione per trasformare i corsi di formazioni in veri e propri giochi in cui ogni utente raccoglie punti e ottiene premi), valutazione delle competenze acquisite (test e quiz dopo ogni fase dei percorsi) e di monitoraggio dell’attività del team (raccolta dati sul completamento).

Altre micro training app, invece, permettono di sviluppare percorsi di formazione più completi, o di partire da modelli di corsi e moduli pronti all’uso su diversi argomenti, come informativa sulla privacy, onboarding, servizio clienti, ecc.

La scelta dipende dal tipo di azienda, dalla fase di sviluppo in cui si trova, dal tipo di team o di utente che desidera formare, dall’esperienza pregressa nella creazione di percorsi di formazione, ecc. Un’azienda che deve formare rapidamente team di vendita distribuiti in sedi diverse, ad esempio, avrà esigenze diverse rispetto a una realtà che vuole gestire percorsi di onboarding, aggiornamento e reskilling in modo strutturato.

Per questo motivo, prima di scegliere una piattaforma di microlearning, conviene valutare alcuni aspetti chiave: facilità d’uso, qualità dell’esperienza mobile, possibilità di creazione contenuti personalizzati, strumenti di monitoraggio e semplicità di integrazione nel flusso di lavoro in azienda.

Di seguito trovi una panoramica delle migliori microlearning app. Nel capitolo seguente, invece, vediamo ogni strumento nel dettaglio.

Come scegliere un LMS: Guida in 5 passaggi

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Piattaforme di microlearning

Entriamo nel vivo del nostro articolo e vediamo quale microlearning app è in grado di rispondere meglio alle esigenze della tua azienda.

1. iSpring LMS

iSpring LMS è un learning management system (software di gestione dell’apprendimento) per il microlearning che ti consente di ottimizzare e automatizzare la formazione sul posto di lavoro. Questa piattaforma è stata sviluppata su misura per i piccoli team HR in quanto permette di sviluppare, lanciare, gestire e monitorare percorsi di formazione complessi in modo semplice ed efficace.

Questa soluzione per il microlearning dispone di uno strumento di authoring incorporato che può essere usato per dare vita a corsi e-learning accessibili da smartphone e desktop. Inoltre, è possibile caricare corsi di formazione SCORM, diapositive PPT, dati, video e altri materiali formativi online pronti all’uso e condividerli con i dipendenti in pochi clic.

Questo learning management system è dotato di un’app di formazione per iOS/Android che consente agli studenti di accedere ai percorsi di formazione in ogni momento e in ogni luogo, anche offline. Grazie all’interfaccia in italiano di questo LMS (Learning Management System), tutti possono condividere le valutazioni con i colleghi e accedere a una sintesi di dati utili su misura.

L’interfaccia della piattaforma e della microlearning app è completamente personalizzabile con i colori del brand e si integra con strumenti come Zoom, Teams e simili per dare vita a programmi di formazione blended.

Ecco come L’Oréal mantiene i team vendita sempre aggiornati con il microlearning e iSpring →

Grazie a queste caratteristiche, iSpring LMS viene adottato da centinaia di aziende in tutto il mondo, tra cui anche L’Oréal Adria-Balkan, una filiale regionale di L’Oréal, in cui la piattaforma viene usata per formare addetti alle vendite situati in ben 7 Paesi diversi attraverso la pubblicazione di 548 corsi diversi (inclusi i materiali che pubblicano mensilmente).

Prezzo: a partire da 4,25 € a studente per 300 studenti al mese.

Inizia subito una prova gratuita di 30 giorni o partecipa a una demo senza impegno per fare conoscenza con le soluzioni iSpring e vedere la piattaforma LMS in azione.

2. OttoLearn

OttoLearn è un Learning Management System pensato per il microlearning e la formazione continua. La piattaforma permette di creare contenuti brevi e mirati, progettati per aiutare i dipendenti a sviluppare competenze specifiche durante l’onboarding, l’aggiornamento professionale o i percorsi di reskilling.

Uno degli aspetti più interessanti è la capacità di dare vita a percorsi formativi su misura in base agli obiettivi, alle informazioni e ai progressi degli utenti, rendendo l’apprendimento più personalizzato in ogni fase.

Prezzo: da 250 dollari al mese, con possibilità di prenotare una demo personalizzata.

3. Grovo

Grovo è un Learning Management System orientato al microlearning in azienda. La soluzione punta a semplificare la creazione, la gestione e la distribuzione di unità di contenuto brevi e facili da consultare per lo sviluppo delle conoscenze.

Include una libreria con oltre 2.500 contenuti pronti all’uso su temi come privacy, compliance e varie competenze professionali. Le aziende possono anche modificare i materiali esistenti e adattarli ai propri processi interni e alle esigenze formative dei team.

Prezzo: disponibile su richiesta in base al numero di utenti.

Conclusioni

Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a capire meglio come funzionano le microlearning app e le differenze tra le soluzioni più utilizzate. La scelta dipende sempre dalle esigenze della tua azienda, dal tipo di contenuti che vuoi creare e da quanto vuoi rendere la formazione semplice da seguire nella vita lavorativa di tutti i giorni.

Se stavi cercando una microlearning app italiano, la scelta non può che ricadere su iSpring LMS! Inizia subito una prova gratuita di 30 giorni o richiedi una demo con un esperto per scoprire tutte le funzionalità!

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Scegliere una piattaforma e-learning non è affatto facile, però. Quali sono le migliori piattaforme e-learning a disposizione sul mercato? Ecco alcuni esempi di piattaforme e-learning e anche i dettagli sui software che potete utilizzare per creare i corsi e tutti i contenuti di apprendimento necessari.

iSpring LMS

Offri un’esperienza di apprendimento eccellente con iSpring LMS, una piattaforma completa, affidabile e conforme al GDPR.

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Piattaforme e-learning: cosa sono?

Partiamo con una bella definizione: le piattaforme e-learning sono un sistema di gestione del processo di apprendimento che scuole, università e aziende usano per portare avanti un corso o interi percorsi di formazione e generare contenuti accessibili da sito Internet.

Come si intuisce dal nome, le piattaforme e-learning sono state create per erogare corsi a distanza che sostituiscono i tradizionali incontri in presenza: prevedono un tipo di insegnamento e di collaborazione tra insegnanti e studenti basato su software per e-learning.

Sebbene l’e-learning in Italia si sia sviluppato soprattutto negli ultimi anni (dopo la pandemia e con la diffusione dello smart working e della didattica a distanza), in altri Paesi del mondo si usano soluzioni e piattaforme e-learning a scuola e in azienda già da diversi decenni.

Ma fai attenzione: come spesso accade, la teoria ha dei limiti. Le piattaforme di apprendimento e sviluppo online non sono tutte uguali e ogni piattaforma ha caratteristiche che variano in base a tecnologie proposte, offerta e funzionalità presenti nel software. Conoscere queste differenze è fondamentale quando ci si prepara all‘acquisto di una piattaforma e-learning.

Secondo alcuni, le piattaforme di formazione online e-learning sono strumenti simili a un sistema di gestione dei contenuti (CMS) e vengono usate per gestire i materiali dei corsi di formazione di un docente. Altri, invece, vedono queste piattaforme come un sistema di gestione del processo di apprendimento o learning management system (LMS); altri ancora considerano una piattaforma e-learning come un sistema di apprendimento collaborativo supportato da computer (CSCLS).

Infine, c’è chi vede questi strumenti come una proposta per creare una comunità virtuale di studenti, utenti, tutor, insegnanti e altri membri che utilizzano gratuitamente le strategie di gestione delle conoscenze (KM, knowledge management) per un corso o un progetto formativo all’interno della stessa piattaforma formativa.

C’è poi chi approccia questo tipo di piattaforme come degli LXP (Learning Experience Platform), ovvero uno strumento che mette lo studente al centro e gli permette di scegliere dinamicamente il contenuto formativo in base ai suoi interessi.

In questo articolo consideriamo le piattaforme e-learning come LMS (learning management system o sistema di gestione dell’apprendimento), cioè un software di gestione della formazione rivolta a utenti/dipendenti di una azienda e ai partner aziendali che necessitano di un corso o un progetto gestito da un docente per uno o più discenti (studenti).

Quali sono le piattaforme e-learning?

Le piattaforme e-learning si dividono anche per il tipo di clientela che ricercano. Alcune piattaforme sono infatti pensate prima di tutto per un contesto aziendale o più in generale di lavoro.

Parliamo di servizi come iSpring LMS, che dispone di molteplici caratteristiche utili per le aziende piccole, medie e grandi, grazie al proprio mix di facilità di navigazione e automazione dei processi. Tra le altre migliori piattaforme ci sono anche Docebo e Adobe Learning Manager, di cui parleremo nei dettagli poco sotto.

Ci sono però anche piattaforme e-learning pensate prima di tutto per il mondo scolastico, che offrono strumenti di qualità per gli insegnanti e i docenti che devono dare via a un percorso e-learning in tutta sicurezza (con password e altri strumenti di privacy). Alle volte queste piattaforme sono realizzate da un consorzio di università e istituzioni accademiche, mentre altre volte le scuole optano per prodotti esterni. In questo articolo vi parleremo di Moodle e DynDevice LMS.

Indipendentemente dal tipo di clientela a cui punta, una piattaforma e-learning deve sempre rispettare il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR). Inoltre, la sicurezza dei dati deve essere garantita tramite una serie di procedure come la crittografia, conservando i dati per un arco temporale definito dalla normativa di riferimento.

Come scegliere un LMS: Guida in 5 passaggi

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Piattaforme per corsi e-learning aziendali

Adesso possiamo entrare nel vivo del tema del nostro approfondimento. Vediamo quali sono le migliori piattaforme e-learning per portare avanti attività di formazione in azienda.

Qui di seguito trovi tool di tipi diversi: piattaforme e-learning gratuite, piattaforme open source e-learning e a pagamento. Tutte le proposte sono caratterizzate da un altissimo livello di servizio e di qualità delle funzionalità offerte. Ecco un elenco di piattaforme e-learning.

1. iSpring LMS

iSpring LMS è una piattaforma LMS basata su cloud facile da usare e ricca di fantastiche funzionalità che consentono di creare e distribuire rapidamente sia corsi singoli, sia un intero progetto di formazione aziendale creato da specialisti o insegnanti.

Questa piattaforma di formazione ha un’interfaccia intuitiva e multilingue (è disponibile anche in italiano), offre possibilità senza limiti e viene usata da centinaia di aziende in Italia e nel mondo, tra cui anche multinazionali come L’Oréal.

Nello specifico, la filiale regionale L’Oréal Adria-Balkan usa iSpring LMS per portare avanti la formazione degli addetti alle vendite in ben 7 Paesi. Il programma fornisce tutte le risorse per la formazione, dai seminari in aula al materiale didattico online, risorse video, testi, audio e tutti gli altri contenuti necessari per trasmettere conoscenze approfondite sui prodotti dell’azienda a chi ha le credenziali di accesso.

Un’unica piattaforma per tutta la formazione interna di L’Oréal →

Si tratta di una piattaforma aziendale per e-learning in grado di coprire tutte le esigenze di formazione online: dall’inserimento di nuovi assunti allo sviluppo di contenuti, dalla creazione di complessi programmi per un progetto di formazione continua alla valutazione dei risultati dei percorsi di apprendimento. E non si tratta di soli corsi online, ma anche di organizzazione di lezioni in tempo reale con un formatore tramite conferenze video su Zoom, MS Teams e Google Meet. Si possono anche lasciare commenti e comunicare tramite chat, per richiedere informazioni e mantenere tutto organizzato in una sola piattaforma.

A differenza di altri LMS, la piattaforma iSpring LMS presenta al suo interno capacità di authoring che permettono non solo di gestire, ma anche di creare da zero i contenuti per un progetto di formazione. La piattaforma vanta uno strumento incorporato per la creazione di corsi online direttamente da browser e un toolkit completo di strumenti di authoring integrati: iSpring Suite.

Quest’ultimo permette di creare contenuti, corsi e lezioni online interattivi e coinvolgenti, simulazioni di dialoghi, quiz e video tutorial per tutti i tipi di studenti e utenti. La perfetta integrazione con iSpring LMS garantisce che i contenuti didattici di ogni corso o progetto di formazione gestito da un docente funzionino alla perfezione dopo averli caricati nella piattaforma LMS. Si può così creare una Base di Conoscenza, ovvero un catalogo di contenuti di apprendimento sempre disponibili per nuovi dipendenti o per futuri processi di formazione e-learning.

Con la versione AI di iSpring Suite, ottieni accesso anche a funzionalità molto utili, come la sintesi vocale per aggiungere narrazioni a corsi e video, una libreria di contenuti con modelli di corso, immagini (come ambientazioni, oggetti di scena, simboli, fotografie di persone…) e un software per creare personaggi personalizzati. Le nuove voci di ElevenLabs intergate sono naturali ed espressive e consentono di sviluppare narrazioni professionali senza dover registrare col microfono neanche una parola. Allo stesso tempo, il Generatore di corsi IA ti aiuta a preparare una prima bozza del percorso formativo seguendo un processo guidato, basato sul tuo target di studenti e sull’argomento dei tuoi materiali.

Infine, puoi approfittare di iSpring Cloud AI per lavorare in team e collaborare con colleghi, partner e altre persone allo sviluppo dei corsi con l’assistenza dell’intelligenza artificiale che ti aiuta in tutti gli aspetti della creazione di corsi di formazione.

Altri grandi vantaggi della piattaforma iSpring LMS, rispetto ad altre piattaforme per la gestione dell’e-learning, includono vaste funzionalità di reportistica, un’esperienza utente perfetta e app mobili native per iOS e Android che consentono agli utenti di imparare e seguire i migliori corsi e materiali online ovunque, su più di un dispositivo con le stesse credenziali.

Inoltre, la piattaforma e-learning di iSpring è pensata per essere gestita da piccoli team HR: bastano da una a tre persone per organizzare il percorso formativo, grazie a una interfaccia semplice da usare, anche offline. Con grande facilità è anche possibile personalizzare il design della piattaforma e-learning e le categorie mostrate.

In caso di dubbi o domande sull’uso della piattaforma, gli esperti dell’assistenza tecnica di iSpring sono a tua disposizione 24 ore su 24, 7 giorni su 7 via telefono, e-mail o chat dal vivo.

Più adatto per

iSpring LMS è la scelta ideale per tutti i tipi di imprese e dispone di due abbonamenti “Business” ed “Enterprise”, che danno accesso a una piattaforma e-learning per un corso con centinaia di studenti, a seconda delle vostre necessità con vari livelli di prezzo adatti al numero di utenti.

Prezzi

Sono disponibili diversi piani tariffari con costi che dipendono dal numero di studenti che ogni mese accedono alla piattaforma LMS. Il piano Business parte da 4.25 € per utente al mese fino a 300 utenti attivi.

Richiedi una demo per scoprire tutte le funzionalità di una delle migliori piattaforme e-learning sul mercato, oppure vai sul sito e inizia subito un periodo di prova gratuita →

2. Docebo

Docebo è senza dubbio la più famosa tra le piattaforme e-learning italiane. Il suo nome deriva dal latino “docere” che significa, appunto, “insegnare”.

Si tratta di un learning management system che offre ampie opportunità di apprendimento sia formale che informale. Questo LMS consente di caricare diversi tipi di contenuti, materiali e lezioni, inclusi audio e video, corsi SCORM e xAPI. Ha un semplice editor di contenuti integrato per creare pagine HTML da testo e file multimediali, per chi non ha necessità di creare contenuti strutturati, anche da pubblicare su un sito Internet.

Tutti i contenuti caricati in questa piattaforma e-learning didattica vengono analizzati da una tecnologia IA (intelligenza artificiale) che aggiunge tag con parole chiave. In questo modo, studenti e insegnanti riescono a trovare i materiali di cui hanno bisogno molto più rapidamente. Questa opzione può essere particolarmente utile durante la navigazione nel Marketplace: una parte della piattaforma in cui gli utenti possono acquistare corsi online e altre risorse create da un docente professionista su vari argomenti.

Questa digital e-learning platform consente anche di creare materiali per quiz, anche se è piuttosto difficile imparare a usare questa funzionalità a causa di un’interfaccia utente poco intuitiva.

Oltre a scoprire e condividere contenuti curati, Docebo consente agli studenti di registrare demo, conferenze, webinar e chiamate direttamente nella piattaforma e condividerli con i colleghi, porre domande a un docente esperto a nostra scelta e ricevere risposte. Tuttavia, tutte queste opzioni sono disponibili a un costo aggiuntivo.

Più adatto per

Docebo è un ottimo LMS (learning management system) per le aziende che desiderano coinvolgere i propri dipendenti nel social learning.

Tuttavia, poiché la sua interfaccia è piuttosto complicata e necessita di personalizzazione, non è adatta a studenti, docenti e formatori che non hanno alcuna esperienza precedente con LMS e altre piattaforme e-learning di formazione o che vogliono creare corsi online velocemente.

Prezzi

Sul sito del venditore non sono indicati i prezzi della piattaforma. Quindi, se hai bisogno di ottenere dettagli sui costi di questo LMS, devi richiedere un preventivo personalizzato al loro ufficio vendite visitando il sito al suo indirizzo.

3. Adobe Learning Manager

Adobe Learning Manager è una piattaforma di e-learning basata su cloud che si distingue per le sue avanzate capacità di social learning, gestione delle competenze e creazione di report completi di altissimo livello sotto ogni punto di vista. Vediamo le caratteristiche della piattaforma e-learning di Adobe, famoso già per altre soluzioni e strumenti usati da aziende in tutto il mondo, come Illustrator e Photoshop.

A differenza di molte altre piattaforme, questo LMS consente agli amministratori di creare e gestire gruppi esterni di studenti, ad esempio per la formazione dei partner commerciali. Tuttavia, Adobe Learning Manager non fornisce alcuna funzionalità di authoring. Di conseguenza, per creare i contenuti dei corsi online, è necessario munirsi di strumenti di authoring aggiuntivi.

Ciò nonostante, questa piattaforma LMS ha una libreria di corsi standard che si possono acquistare separatamente. La piattaforma rispecchia tutti i requisiti di chi lavora in un ambiente multilingue, in quanto consente di realizzare più versioni dello stesso corso in diverse lingue.

Questa piattaforma LMS è piuttosto interessante in termini di capacità di social learning. Consente agli studenti di registrare video e audio e di condividerli con i colleghi, permette di creare una comunità online, fornisce forum di discussione del corso in cui gli utenti possono pubblicare le proprie domande e utilizza un sistema di competenze che possono essere create dagli amministratori e acquisite dagli studenti che portano a termine i corsi.

Più adatto per

Adobe Learning Manager è una buona soluzione per le grandi aziende che hanno bisogno di formare partner e fornire materiali in una piattaforma per corsi e-learning multilingue. Questa è la migliore piattaforma e-learning per attività con sedi internazionali e collaboratori esterni che lavorano a distanza.

Prezzi

Il prezzo dipende dal numero massimo di studenti che possono accedere alla piattaforma LMS ogni mese. Tuttavia, per ottenere i prezzi aggiornati, dovrai contattare Adobe.

Piattaforme didattiche per la scuola

Come avrai avuto modo di capire, a parità di qualità, non tutte le piattaforme e-learning sono adatte a tutti i settori. Alcune sono consigliate per un percorso di formazione aziendale, altre per l’erogazione di contenuti e risorse a fini scolastici.

Qui di seguito vediamo due piattaforme educative e-learning, cioè le soluzioni più adatte per il settore dell’istruzione.

1. Moodle

Moodle è un LMS open source che utilizza quello che viene comunemente definito un modello “freemium”. In altre parole, le funzionalità di base vengono offerte dalla piattaforma di e-learning a titolo gratuito, ma se si vuole accedere a quelle avanzate è necessario pagare.

Moodle è una delle piattaforme e-learning più popolari per pubblicare online contenuti e lezioni: viene usata prima di tutto dalle istituzioni scolastiche che devono gestire corsi per un elevato numero di utenti / studenti, tra 1.000 e 2.000.

In altre parole, questo LMS è pensato per chi deve occuparsi dell’organizzazione di un gran numero di attività e per chi ha utenti in tutto il mondo; semplifica la fruizione di corsi in modalità DAD e aiuta aziende e istituti nei processi formativi in aula digitale.

Moodle ha tante funzionalità, soprattutto se si paga, ma non è semplice da usare e può risultare proibitivo, soprattutto per i freelance e le piccole aziende. A questo proposito, esistono agenzie specializzate che aiutano le aziende a usare Moodle, ma sono costose e se si hanno pochi dipendenti non ha senso investire budget in questo modo.

Un aspetto positivo è che Moodle dispone di un’integrazione specifica con iSpring Suite, lo strumento di authoring di cui abbiamo già parlato in precedenza nel capitolo dedicato a iSpring LMS. Ciò permette di creare corsi professionali direttamente su PowerPoint e di caricarli su Moodle in pochi clic, anche in formato SCORM, che è uno dei più comuni in ambito e-learning e supportato dalla maggior parte degli strumenti del settore.

Più adatto per

Moodle è utile prima di tutto per le istituzioni scolastiche più grandi che hanno bisogno di gestire tantissimi studenti con una sola piattaforma. Non è pensato per piccole aziende e per i formatori freelance che non avrebbero modo di gestire comodamente e rapidamente le attività dei propri clienti e partner.

Prezzi

I prezzi delle piattaforme e-learning di Moodle possono variare a seconda delle necessità. Esiste una versione gratuita con una prova di 45 giorni. Le spese aggiuntive in alcuni casi possono arrivare anche a 10.000 euro se si vuole accedere a varie funzionalità extra.

2. DynDevice LMS

DynDevice LMS è un altro strumento Made in Italy, il secondo, che incontriamo: sviluppato da Mega Italia Media dal 2011, viene usato da organizzazioni e istituti nazionali e multinazionali per la gestione della formazione.

A conferma della sua affidabilità in settori sensibili, nel 2020 DynDevice LMS ha ottenuto la qualifica ufficiale AgID SaaS per l’utilizzo nella Pubblica Amministrazione. Dal punto di vista funzionale, questa piattaforma è composta da moduli ricchi di funzioni e supporta progetti di apprendimento misto.

Nonostante si tratti di una soluzione nata per servire le aziende, DynDevice LMS viene spesso usato nelle scuole e nelle università che hanno bisogno di integrare l’e-learning con le attività in aula: la piattaforma supporta sia l’apprendimento asincrono (studenti che seguono corsi SCORM, videolezioni o moduli di microapprendimento) sia l’apprendimento sincrono (webinar live e classi virtuali).

Un altro punto di forza di questa piattaforma è la disponibilità di contenuti preinstallati e corsi pronti all’uso che possono integrare i curricula tradizionali senza richiedere agli insegnanti di progettare tutto da zero.

Più adatto per

Questa piattaforma e-learning italiana è perfetta per la Pubblica Amministrazione, in quanto dispone della qualifica ufficiale AgID SaaS, sebbene questo renda dipendenti dal fornitore e potrebbe non essere adatto per le aziende che vogliono maggiore controllo.

Prezzi

Il prezzo non viene indicato pubblicamente e deve essere richiesto un preventivo in base alle necessità di utilizzo. È possibile richiedere una demo per poter vedere le funzionalità della piattaforma e-learning.

Training e-learning software

Per poter usare le migliori piattaforme e-learning sul mercato e occuparsi della erogazione dei corsi di apprendimento, bisogna però prima avere a disposizione suddetti corsi.

Una delle soluzioni è comprali online, magari con il supporto di un portale come Frog Learning, ma non sempre l’esatta offerta di fornitori di apprendimento è in grado di soddisfare le necessità della propria azienda. Spesso è molto più efficace e economicamente vantaggioso creare i propri contenuti formativi, realizzando un corso internamente.

Per farlo sono necessari dei software per la creazione di corsi di apprendimento. Vediamo in breve quali sono i migliori e le loro funzionalità.

1. iSpring Suite

iSpring Suite è un software autoriale che permette di creare corsi e-learning e contenuti formativi di qualità, all’interno di PowerPoint. Questo strumento di lavoro, infatti, si integra direttamente al programma di Microsoft: questo lo rende facilissimo da usare per chiunque abbia un minimo di dimestichezza con PowerPoint. Non serve quindi seguire tutorial o studiare un manuale di istruzioni per usare iSpring Suite.

Dopo una semplice installazione, come potete vedere anche tramite la prova gratuita da 14 giorni, PowerPoint dispone di una serie di funzionalità aggiuntive che permettono di creare non solo presentazioni PPT, ma anche di inserire quiz e sondaggi, sfruttando un modello tra i molti disponibili. Inoltre, potrete realizzare attività pratiche interattive, per un corso più dinamico e interessante, comprese simulazioni di dialogo con scenari e-learning ramificati.

Non va poi ignorato il fatto che iSpring Suite include al proprio interno degli strumenti per registrare video (tramite webcam o tramite la registrazione dello schermo) e fare editing, senza dover passare da software esterni ed evitando così il rischio di problemi di compatibilità. I video corsi così creati possono essere sincronizzati con le diapositive della presentazione, impostando anche delle restrizioni per la visualizzazione dei video.

Tra le altre funzionalità vi è il fatto che il player dei corsi possono essere personalizzati, per adattarli all’azienda. Ogni presentazione può essere perfezionata anche grazie a una catalogo di immagini e modelli per le diapositive. Ci sono oltre 134.400 personaggi, oggetti e ambienti (ad esempio un interno di un luogo di lavoro, per aiutare lo studente a immedesimarsi nella situazione creando uno spazio digitale credibile).

Una volta che si ha completato la creazione dei corsi e-learning, è possibile convertire il tutto in formato SCORM, xAPI, cmi5 e AICC, così che il vostro portale LMS possa leggere senza problemi quanto creato per le aziende. La riproduzione del corso è assicurata.

Potete vedere nel dettaglio tutte queste funzionalità richiedendo una demo dal vivo al team di iSpring. Inoltre, il supporto tecnico è disponibile 24 ore su 24 e 7 giorni su 7, per qualsiasi problematica: l’83% dei casi dei clienti viene risolto in massimo 2 ore.

Più adatto per

Aziende di qualsiasi dimensione e freelance che vogliono creare corsi e-learning da rivendere. La facilità di utilizzo permette di creare molti corsi rapidamente, in particolar modo con la versione iSpring Suite AI che velocizza il lavoro con l’intelligenza artificiale.

Prezzi

I freelance pagano 720 € all’anno per la versione base, oppure 970 € per la versione con iSpring Suite AI (che aggiunge assistente IA, accesso al cloud con 10 GB di archiviazione e collaborazione in tempo reale, sintesi vocale, costruttore di personaggi). Le aziende invece pagano 970 € all’anno per autore per la versione base e 1.290 € all’anno per autore per la versione AI. C’è una offerta del 5% per gli acquisti online.

2. Articulate 360

Articulate 360 è una piattaforma e-learning che include svariati strumenti, compresi quelli per creare corsi, sia online che offline. Permette di realizzare presentazioni con elementi interattivi, al pari di iSpring Suite, ma è più complesso da usare inizialmente in quanto è un software indipendente.

Include anche una libreria di contenuti per velocizzare la creazione di diapositive, scegliendo un modello tra i vari disponibili o immagini di personaggi da inserire. La formazione a distanza può essere realizzata anche con uno strumento online chiamato “Rise”, che permette di produrre corsi semplici in modalità browser, per quanto non si ha necessità di prodotti e-learning complessi.

Dispone anche di varie caratteristiche IA per facilitare la creazione di contenuti di qualità rapidamente.

Più adatto per

Articulate 360 è adatto per aziende che hanno bisogno di una piattaforma unica per creare e condividere corsi e semplificare la fase di accesso e ricerca. I prezzi diventano molto elevati per i freelance e per le ditte che hanno bisogno di dare accesso alla piattaforma a moltissimi utenti.

Prezzi

Articulate 360 dispone di un piano di abbonamento “Personale” per i freelance e costa 1.449 dollari all’anno per ogni utente. Le aziende invece devono optare per la versione “Team” che costa 1.749 dollari all’anno per ogni utente, con l’accesso a più caratteristiche e funzioni. I prezzi però non includono l’IVA.

3. Lectora Online

Lectora Online è un altro e-learning software online per creare presentazioni interattive con al proprio interno anche quiz. Uno dei suoi vantaggi è la possibilità di utilizzare una libreria di immagini subito pronte per personalizzare le diapositive, così da velocizzare la creazione dei corsi.

Inoltre, Lectora Online include il proprio interno Branchtrack, una piattaforma software pensata per la creazione di simulazioni di dialoghi, simile a quanto viene proposto da iSpring Suite.

Questa piattaforma e-learning è basata su cloud e supporta lo SCORM. Purtroppo però Lectora Online non supporta l’italiano.

Più adatto per

Lectora Online è una piattaforma adeguata per le più grandi compagnie che hanno bisogno di uno strumento di ricerca e formazione con tante caratteristiche differenti e non hanno timore a investire molto denaro. Non è adatto per i lavoratori indipendenti.

Prezzi

La versione base di Lectora Online, che include quattro strumenti di lavoro, costa 1.548 dollari all’anno. Se si ha bisogno del pacchetto completo, è necessario pagare 10.548 dollari all’anno. È disponibile una versione gratuita da 30 giorni per verificarne le funzionalità.

Conclusione

Arrivati alla fine di questo articolo in cui abbiamo messo varie piattaforme e-learning a confronto e abbiamo chiarito quali sono le principali piattaforme e-learning (come iSpring LMS, disponibile in versione di prova a questo link e tramite una demo in diretta) e i migliori software per realizzare i materiali di studio a lavoro (come iSpring Suite, accessibile in versione di prova e con una demo in diretta su prenotazione).

Ora che abbiamo visto gli esempi di piattaforme e learning migliori sul mercato, non vi resta che iniziare a creare i vostri contenuti formativi.

FAQ

Qual è la differenza tra videoconferenza ed e-learning?

Una videoconferenza è una presentazione o una lezione in formato video che avviene di norma in diretta (sincrona). Un contenuto e-learning può avere invece diversi formati ed è disponibile in qualsiasi momento (asincrona) tramite una piattaforma dedicata. Ci sono però anche delle piattaforme e-learning per i webinar.

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Che si tratti di integrare nuovi dipendenti, mantenere aggiornati i team o erogare programmi strutturati per lo sviluppo e la crescita delle competenze, tutte le attività di e-learning possono essere gestite con una sola piattaforma: il Learning Management System (gli esempi li trovi più avanti).

I Learning Management System (o e-learning management software) sono software specifici per il settore della formazione. Questo termine deriva dall’inglese, può essere tradotto come “sistema di gestione dell’apprendimento”, ma i software vengono comunemente chiamati “LMS tools”. Questi sistemi sono fondamentali per la formazione online, in quanto permettono di gestire i contenuti, monitorare i progressi dei dipendenti e rendere i corsi accessibili da dispositivi mobili.

Negli ultimi anni, le piattaforme e-learning LMS hanno ottenuto successo su larga scala e sono entrate a far parte dei software usati da milioni di aziende e istituti in tutto il mondo. Quelli che un tempo erano semplici raccolte di materiali di formazione, adesso sono veri e propri ambienti completi in cui contenuti e percorsi di apprendimento possono essere creati, erogati, monitorati e migliorato nel tempo.

Attenzione, però. Sebbene facciano tutti la stessa cosa, i sistemi di gestione dell’apprendimento LMS non sono tutti uguali, non funzionano tutti allo stesso modo e non sono tutti progettati per gli stessi casi di uso. Alcuni programmi sono specifici per la formazione aziendale, altri Learning Management System per scuola vengono usati solo da chi opera nel campo dell’istruzione in generale, mentre altri ancora offrono funzionalità e vantaggi specifici per un determinato settore o caso, come, ad esempio, a conformità in azienda o la valutazione delle performance.

Con una tale abbondanza di soluzioni, non possiamo affermare che esiste un migliore LMS in assoluto; esaminare e confrontare diversi servizi LMS con esempi è uno dei modi più efficaci per comprendere come questi sistemi funzionano effettivamente nella pratica e trovare la piattaforma più adatta alle proprie esigenze di formazione.

Invece di concentrarsi solo su definizioni o funzionalità, in questo articolo esploriamo gli LMS per la formazione aziendale sotto un punto di vista differente: con tipi concreti che ti permettono di capire come ogni software o piattaforma riesce ad aiutarti nel tuo caso.

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LMS: esempi di impiego

Prima di arrivare al capitolo che confronta i sistemi di gestione dell’apprendimento, è opportuno fare una distinzione più ampia degli LMS principali e vedere per cosa possono essere impiegati. Quindi, iniziamo questa introduzione agli LMS con esempi di impiego dei vari management system.

Onboarding e formazione iniziale

Gli strumenti di learning management online LMS vengono spesso usati per introdurre i nuovi assunti in azienda fin dal primo giorno attraverso percorsi strutturati. Invece di affidarsi a documenti cartacei o incontri in presenza, sempre più aziende ricorrono alle tecnologie e-learning per raccogliere e presentare tutte le informazioni essenziali in una sequenza di moduli.

In questo modo, i neoassunti possono accedere alle politiche aziendali, ai processi interni e ai materiali specifici del ruolo che ricoprono, avere link alle pagine dei colleghi, le password e gli account in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo, anche dispositivi mobili. Ciò riduce il rischio di lacune o incomprensioni, soprattutto in organizzazioni con sedi multiple o un elevato turnover, e velocizza l’inserimento.

Conformità e formazione obbligatoria

Un altro caso tipico è la formazione sulla conformità. In molti settori, le aziende sono tenute ad aggiornare con regolarità il personale su temi come sicurezza, protezione dei dati e procedure normative. Farlo manualmente è dispendioso in termini di budget e di tempo, soprattutto quando entrano in gioco scadenze, certificazioni e documentazione.

Una Learning Management System app aiuta a semplificare tutto questo: organizza i corsi obbligatori, imposta le scadenze e invia promemoria automatici. Inoltre, registra i risultati e rende molto più semplice dimostrare il rispetto degli standard e delle norme in caso di audit o verifiche interne.

In questo contesto, il sistema LMS non è solo un modo per distribuire contenuti, ma un aiuto concreto per assicurarsi che la formazione venga completata e tracciata correttamente.

Apprendimento continuo

Oltre all’onboarding e alla formazione obbligatoria, le piattaforme Learning Management System sono spesso usate per portare avanti il cosiddetto “apprendimento continuo”. Non si tratta più di lezioni isolate, ma di percorsi di apprendimento che evolvono nel tempo.

Le persone possono accedere ai nuovi materiali non appena diventano disponibili, rivedere quelli già seguiti e costruire percorsi personalizzati in base al proprio ruolo o agli obiettivi di crescita.

In questo modo, il software di formazione online entra a far parte del lavoro quotidiano, invece di rimanere un’attività separata; si integra nel flusso di lavoro e diventa disponibile quando serve davvero, non solo in momenti prestabiliti.

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Formazione e-learning per chi lavora da remoto

Un altro ambito in cui il Learning Management System si rivela particolarmente utile è la formazione di team distribuiti o remoti. Quando le persone lavorano in sedi diverse (o addirittura in paesi diversi) garantire una formazione uniforme può diventare complesso.

Con un Learning Management System, i contenuti vengono centralizzati e resi accessibili ovunque. In questo modo, tutti ricevono le stesse informazioni, indipendentemente da dove si trovano e, allo stesso tempo, si riduce la necessità di trasferte o lezioni in presenza.

Le piattaforme come gli LMS per l’apprendimento misto supportano anche diversi formati: corsi in autonomia, sessioni registrate o formazione live e offrono la flessibilità necessaria per adattarsi a orari e contesti di lavoro diversi.

Learning Management System per clienti e partner

Le piattaforme LMS non servono solo per la formazione interna: molte aziende sfruttano LMS per la formazione dei clienti anche per coinvolgere un pubblico esterno, come clienti, partner o rivenditori.

In questi casi, il sistema viene usato per condividere informazioni sui prodotti, linee guida operative o percorsi di certificazione. Questo aiuta a garantire un utilizzo corretto di prodotti e servizi, con un impatto positivo sia sui livelli di soddisfazione dei clienti, sia sulla riduzione delle richieste di assistenza.

Base di conoscenze

Che si tratti di LMS per i fornitori di formazione, LMS per il settore IT, LMS per le aziende di software o addirittura di LMS per l’impresa estesa, una cosa non cambia: il Learning Management System diventa il punto di riferimento centrale per la formazione e per le conoscenze aziendali.

Materiali formativi, utenti e dati non sono più sparsi tra programmi diversi, ma riuniti in un unico ambiente che migliora l’accessibilità per chi apprende e rende più chiaro il monitoraggio dei risultati.

Confronto tra i migliori Learning Management System

Arrivati a questo punto, eccoti una tabella riassuntiva delle migliori piattaforme Learning Management System. Questo è solo un breve assaggio, di seguito trovi i dettagli su tutte le piattaforme, con funzionalità, casi d’uso, attività svolte, vantaggi, abbonamenti e molte altre informazioni utili su ciascun software di formazione online. Buona lettura!

Software LMS: i migliori

Sei in cerca di un software per l’apprendimento online per dipendenti? Hai provato Cornerstone Learning e cerchi un’alternativa valida? Hai bisogno di un Learning Management System con funzionalità particolari (come quelle di intelligenza artificiale)?

Consulta questa rassegna di piattaforme e trova il software più adatto al tuo caso specifico.

1. iSpring LMS

Valutazione: 4.7/5 – 121 recensioni (Capterra)

iSpring LMS è un Learning Management System basato su cloud, ideale per gestire attività di formazione online. La piattaforma permette di organizzare corsi, formare i dipendenti e monitorarne i risultati in modo semplice e veloce e viene usata da realtà internazionali, tra cui la famosa multinazionale Acer. Come puoi leggere nella storia di successo del brand, iSpring ha permesso a questo produttore di computer e altri dispositivi mobili di lanciare un processo di formazione e certificazione rivolto agli studenti delle scuole superiori statunitensi che gli permette di imparare a riparare i loro prodotti.

Acer ha formato oltre 200 studenti su riparazione Chromebook con iSpring LMS →

Ciò che differenzia iSpring LMS da altre piattaforme LMS è iSpring Suite, un potente toolkit di authoring per desktop che funziona direttamente su PowerPoint. A differenza dei creatori di corsi incorporati di alcune piattaforme LMS, iSpring Suite offre funzionalità che vanno ben oltre l’incorporamento di YouTube e la creazione di corsi di testo: permette di realizzare presentazioni interattive complete, con quiz avanzati, simulazioni, video-lezioni e molto altro ancora.

Chi sceglie iSpring Suite AI può anche contare sull’intelligenza artificiale che semplifica la fase di progettazione dei percorsi formativi. Il Generatore di corsi IA, ad esempio, ti aiuta a trasformare un’idea iniziale in una prima bozza del corso, mentre le nuove voci di ElevenLabs permettono di creare voci fuori campo naturali, senza ricorrere a software esterni.

La piattaforma copre l’intero processo formativo: automatizza iscrizioni, scadenze, certificati e report, offre dati dettagliati e personalizzabili per monitorare i progressi di ogni partecipante, dispone di una base di conoscenze, favorisce la formazione sul campo e consente di gestire utenti e contenuti tra diversi gruppi.

L’esperienza è semplice e accessibile: interfaccia intuitiva e multilingua, accesso da browser e app per dispositivi mobili, anche offline. Questa Learning Management System app supporta diversi formati e integra opzioni di collaborazione come chat e commenti, Microsoft Teams, Zoom e Google Meet.

Rispetto ad altri sistemi e piattaforme online LMS, iSpring LMS è pensato anche per reparti HR o L&D molto piccoli e, grazie alle sue funzionalità, permette a poche persone di gestire l’intera formazione in azienda in modo efficiente.

Richiedi la demo e scarica la versione di prova gratuita di iSpring LMS →

Funzionalità principali:

• Pacchetto con uno strumento di authoring di prima categoria (iSpring Suite o iSpring Suite IA con intelligenza artificiale).
• Ottima esperienza utente e usabilità per tutti i livelli di competenza.
• Impostazione rapida della struttura dell’azienda nella piattaforma LMS.
• Integrazione del sistema LMS con Zoom e Microsoft Teams.
• Integrazione incorporata con PowerPoint tramite iSpring Suite IA.
• Eccellente assistenza tecnica disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Prova gratuita: sì, di 30 giorni.

Prezzo: a partire da 6.61 € per utente al mese, fino a 100 utenti.

2. Docebo

Valutazione: 4.2/5 – 117 recensioni (Capterra)

Docebo è un’altra soluzione valida, una piattaforma LMS italiana pensata per gestire la formazione aziendale a 360 gradi, con particolare attenzione alla personalizzazione e alla amministrazione di contesti complessi. Docebo è una soluzione molto conosciuta in tutto il mondo, offre tantissimi vantaggi, ma anche diversi svantaggi rispetto alla precedente.

Una delle prime cose che si notano dopo l’accesso alla piattaforma è quanto sia facile adattare l’aspetto della piattaforma al proprio brand. In molte soluzioni LMS queste opzioni sono limitate, mentre qui puoi intervenire praticamente su tutto: dalla pagina di login al catalogo, fino all’app per dispositivi mobili, dove è possibile impostare il logo e i colori della tua azienda.

Oltre all’aspetto visivo, la piattaforma Docebo offre anche un buon supporto per ambienti internazionali: è disponibile in oltre 40 lingue, il che la rende adatta ad aziende con personale distribuito in diversi Paesi. Va detto che alcune traduzioni non sono sempre perfette, ma chi ne ha bisogno può esportarle e correggerle facilmente per adattarle meglio alle proprie esigenze.

Tra le funzionalità più interessanti c’è Coach & Share, un’area dedicata all’apprendimento informale. Qui gli utenti possono condividere conoscenze ed esperienze caricando materiali come presentazioni, guide o video. È possibile anche fare domande e ricevere risposte da colleghi o esperti interni, con un sistema che ricorda quello di un forum o di un servizio di assistenza, dove le richieste vengono prese in carico e gestite in modo strutturato.

Funzionalità principali di Docebo:

• La possibilità di creare playlist personalizzate con materiali formativi di diversi formati.
• Un sistema API completo per i clienti della piattaforma Docebo e le integrazioni associate alla gestione degli account, ai corsi, ai materiali formativi e all’iscrizione degli utenti.
• Accesso a oltre 20.000 corsi e-learning creati da leader di mercato (LinkedIn Learning, Skilla, OpenSesame).
• Attività e opzioni di gamification.
• Disponibile in 40 lingue.

Prova gratuita: sì, di 14 giorni.

Prezzo: le funzionalità complete di questo software as a service sono disponibili solo a pagamento. Il prezzo è su richiesta.

3. TalentLMS

Valutazione: 4.7/5 – 456 recensioni (Capterra)

Sebbene tutte le piattaforme LMS in questo elenco siano abbastanza user-friendly (tranne Docebo, forse), TalentLMS riesce a distinguersi per immediatezza. Dopo la registrazione alla prova, ti trovi davanti a una panoramica chiara e ben strutturata che ti accompagna nei primi passaggi, aiutandoti a orientarti senza fatica tra le funzionalità principali.

Un altro punto di forza è la gamification. TalentLMS permette di inserire elementi di gioco e dinamiche competitive in maniera davvero flessibile, adattandoli alle esigenze specifiche degli utenti. Per esempio, puoi creare contenuti extra accessibili solo a chi raggiunge determinati obiettivi, incentivando così la partecipazione e il coinvolgimento.

La piattaforma è inoltre ben integrata con altre piattaforme e servizi: offre oltre 200 integrazioni con servizi di terze parti come Zapier, Salesforce, Slack o WordPress. Questo è particolarmente utile se utilizzi già diversi strumenti nel tuo lavoro, perché ti permette di collegarli senza dover ricorrere a soluzioni aggiuntive o costi extra.

Funzionalità principali:

• Creatore di corsi.
• Percorsi formativi di facile amministrazione.
• Formazione mista.
• Gamification e certificati.
• Pannelli di discussione.
• Brand personalizzato (dominio, logo, colori personalizzati).
• App per iOS/Android (accesso online/offline).
• Assistenza via e-mail.

Prova gratuita: sì.

Prezzo: i piani vanno da 69 $ al mese per 40 utenti registrati a 459 $ al mese per 1.000 utenti.

4. Moodle

Valutazione: 4.2/5 – 2.121 recensioni (Capterra)

Moodle è un LMS open source che usa il modello di pagamento “freemium”: le funzionalità base sono gratis, ma paghi le opzioni aggiuntive della piattaforma. Secondo alcuni sondaggi recenti, Moodle è una delle piattaforme LMS più popolari , supporta il formato SCORM ed è usata principalmente da istituzioni che hanno tra 1.000 e 2.000 studenti a tempo pieno.

Uno dei più grandi svantaggi di questo sistema open source è che è molto difficile da impostare e affinare. Ci sono molte aziende che possono aiutarti a impostare e personalizzare la piattaforma Moodle, ma i loro servizi sono piuttosto costosi.

Moodle è adatto per raggiungere obiettivi didattici comuni, ma per implementarlo un’azienda dovrebbe avere almeno un informatico qualificato oltre a server e hardware separati. Di base Moodle è open source, quindi gratuito, ma le spese aggiuntive possono ammontare fino a 10.000 $, senza contare gli stipendi per il dipartimento IT.

Funzionalità principali:

• Controllo dei voti.
• Elenco degli utenti e delle frequenze.
• Implementazione delle valutazioni.
• Forum di discussione.
• Strumento di pianificazione delle lezioni.
• Funzionalità di collaborazione e scambio di file.
• Messaggistica interna, chat dal vivo, wiki.

Prova gratuita: sì, di 45 giorni.

Prezzo: soluzione completamente gratuita (per funzionalità base).

5. LearnUpon

Valutazione: 4.8/5 – 77 recensioni (Capterra)

LearnUpon è una piattaforma versatile che può essere utilizzata sia per la formazione interna dei dipendenti che per la formazione dei partner esterni.

I designer di LearnUpon hanno fatto un ottimo lavoro: l’interfaccia della piattaforma è pulita e facile da usare; scoprire la maggior parte delle funzionalità della piattaforma non richiede alcuna formazione. Allo stesso tempo, ogni cliente ha un responsabile dedicato che fornisce assistenza in caso di bisogno, per qualsiasi dubbio o problema relativo al Learning Management System (cosa assente in altre piattaforme LMS).

L’azienda offre un’assistenza di alto livello, ma le funzionalità disponibili dipendono dal piano scelto. Con il piano base, ad esempio, alcune opzioni non sono incluse: tra queste la gamification, i compiti per gli studenti e i percorsi di formazione mista, che diventano accessibili solo nei livelli più avanzati.

Un altro aspetto interessante di LearnUpon riguarda i portali di apprendimento, anche in questo caso legata al piano. La piattaforma consente di passare facilmente da un portale all’altro e di creare ambienti separati, personalizzati per diversi gruppi di utenti, come dipendenti, partner o organizzazioni diverse.

Funzionalità principali:

• Possibilità di suddividere una piattaforma in “mini piattaforme LMS” separate.
• Possibilità di creare vetrine per vendere i tuoi corsi.
• Esami con autocorrezione.
• Integrazione nei sistemi LMS di Salesforce.
• Certificazione con certificati personalizzabili e ricertificazione automatizzata.

Prova gratuita: sì, di 30 giorni.

Prezzo: disponibile solo su richiesta.

6. Litmos

Valutazione: 4.2/5 – 266 recensioni (Capterra)

Litmos è una piattaforma LMS basata su cloud progettata per fornire e monitorare rapidamente la formazione on demand per migliaia di studenti. È anche una piattaforma intuitiva sia per l’amministratore che per gli utenti, poiché il suo design risulta piacevole e l’interfaccia è davvero intuitiva.

Litmos mette a disposizione Litmos Heroes, una libreria molto ampia con oltre 15.000 materiali formativi pronti all’uso. I corsi sono strutturati in brevi video, generalmente tra i 5 e i 20 minuti, un formato che aiuta a mantenere alta l’attenzione.

In combinazione con l’editor integrato, che permette di creare materiali con semplicità, la piattaforma è una soluzione pratica per le aziende che non hanno una figura dedicata alla progettazione della formazione o che vogliono ridurre tempi e costi nella produzione dei materiali.

Funzionalità principali:

• Il modulo gestito dal formatore può essere pianificato sia per lezioni virtuali sia in aula.
• Possibilità di creare una vetrina online con l’integrazione Litmos LMS-Shopify.
• Strumenti di creazione di contenuti incorporati.
• Ampio catalogo di corsi di formazione.
• Interfaccia personalizzabile.

Prova gratuita: sì, di 14 giorni.

Prezzo: disponibile solo su richiesta.

7. Absorb LMS

Valutazione: 4.4/5 – 199 recensioni (Capterra)

Absorb LMS offre un’unica piattaforma per gestire diversi casi d’uso e tipi di formazione, dalla conformità all’onboarding dei dipendenti, fino alla formazione per clienti, partner ecc.

Una delle funzionalità più interessanti è Absorb Infuse, pensata per integrare la formazione direttamente negli strumenti di lavoro. In pratica, consente di portare cataloghi, materiali e possibilità di collaborazione all’interno delle applicazioni già usate, ad esempio i sistemi CRM, senza costringere gli utenti a cambiare ambiente.

Con Absorb le organizzazioni possono anche creare portali dedicati a diversi gruppi di utenti, adattando ogni ambiente in base alle esigenze specifiche. Questo permette di offrire esperienze di apprendimento più mirate, sia dal punto di vista dei contenuti sia dell’interfaccia e delle funzionalità disponibili.

Funzionalità principali:

• Modulo eCommerce per vendere online.
• Esperienze di apprendimento personalizzate per dipendenti, partner, dipartimenti interni, gruppi di clienti e luoghi geografici.
• Disponibile in 25 lingue.
• Funzione di ricerca.
• Possibilità di valutare i corsi di formazione nella sezione commenti di ogni corso.

Prova gratuita: sì, per un periodo non specificato.

Prezzo: disponibile solo su richiesta.

8. Adobe Learning Manager

Valutazione: 4.2/5 – 620 recensioni (Capterra)

Adobe Learning Manager è una piattaforma LMS che consente di gestire l’intero processo formativo, dalla creazione dei percorsi fino alla loro erogazione ai dipendenti o a clienti e partner. Permette di estendere facilmente i programmi di formazione anche a realtà esterne, mantenendo un buon livello di controllo e continuità.

Tra le novità più interessanti c’è il supporto all’apprendimento sociale basato su IA, con funzionalità che favoriscono la collaborazione e il confronto tra colleghi. Grazie a Adobe Sensei, è possibile creare materiali in modo più rapido e incoraggiare la condivisione di esperienze attraverso spazi di discussione organizzati per argomento.

Tra gli altri vantaggi di questo LMS, troviamo il lettore Fluidic integrato, che permette di seguire i corsi con accesso tramite SSO, senza dover gestire credenziali separate. I dati di apprendimento vengono sincronizzati automaticamente con la piattaforma, semplificando la gestione degli utenti.

Anche la creazione sulla piattaforma di apprendimento è piuttosto immediata grazie all’app desktop dedicata, che consente di registrare e modificare video, acquisizioni dello schermo e audio. Inoltre, gli utenti possono accedere a corsi a pagamento forniti da piattaforme note come Lynda.com, Harvard Mentor e getAbstract, ampliando così l’offerta formativa disponibile.

Funzionalità principali:

• Facile integrazione di app aziendali come Zoom, Lynda, LinkedIn Learning e Slack.
• Rapida erogazione attraverso server periferici Akamai.
• Quick Start Projects per creare progetti pronti per un dispositivo mobile.
• Strumento di apprendimento con tour virtuali, esercitazioni e scenari.
• Adobe Connect Integration per l’integrazione di altre applicazioni Adobe cloud.

Prova gratuita: sì, di 30 giorni.

Prezzo: a partire da 4 € al mese per utente.

9. BrainCert Enterprise

Valutazione: 4.2/5 – 194 recensioni (Capterra)

BrainCert è una piattaforma LMS unificata che integra quattro piattaforme di apprendimento principali in una soluzione unica: una piattaforma per i corsi di formazione, una piattaforma per test online, una classe virtuale (virtual classroom) HTML5 e un sistema di amministrazione per le organizzazioni.

È l’unico LMS aziendale con una Virtual Classroom HTML5 che offre la collaborazione in tempo reale all’interno di un unico ambiente di aula virtuale per diversi casi d’uso. La piattaforma per test integrata include la misurazione delle competenze e test adattivi e offre tipi di domande con personalizzazione avanzata per creare valutazioni.

Funzionalità principali:

• Virtual classroom per la collaborazione.
• Funzioni di test avanzate.
• Integrazione eCommerce per la vendita.
• Tutte le piattaforme sono multilingue
• Funzionalità chat uno a uno.

Prova gratuita: sì, prevede un account gratuito con funzionalità limitate.

Prezzo: a partire da 49 $ al mese.

10. Cloud Academy

Valutazione: 4.7/5 – 117 recensioni (Capterra)

Cloud Academy si posiziona come una piattaforma di apprendimento aziendale su cloud. Le grandi aziende potrebbero usare questo sistema LMS per trattenere i talenti, accelerare gli sforzi di ricerca e sviluppo e massimizzare il ritorno sull’investimento, ROI.

Cloud Academy dispone di 10.000 ore di materiali formativi sulla tecnologia creati da esperti leader nel settore. Con i laboratori pratici di Cloud Academy i dipendenti possono iniziare il loro viaggio verso le competenze tecniche e qualificarsi per le sfide di laboratorio. Si tratta di una funzione che dà ai dipendenti l’opportunità di vedere come reagiscono in uno scenario che si svolge in un’infrastruttura cloud reale. Puoi anche duplicare e personalizzare le sessioni di laboratorio in modo che i tuoi dipendenti possano allenarsi in un ambiente che simula il tuo.

Funzionalità principali:

• Cloud RosterTM aiuta gli utenti a esplorare le ultime competenze più richieste in base a specifici ruoli lavorativi.
• Cloud CatalogTM aiuta gli utenti a guardare alle tendenze e a fare confronti sulla richiesta di competenze per tecnologia.
• Formazione specifica per ruolo sui cloud principali, sulle metodologie necessarie per operare su e tra i cloud e sulle funzionalità liberate dal cloud.
• Apprendimento altamente specifico e mirato.
• Accesso da dispositivi mobili (Cloud Academy App).

Prova gratuita: sì, di 7 giorni, con richiesta di dettagli di pagamento.

Prezzo: da 65 $ per utente al mese.

Conclusioni

Siamo giunti al termine del nostro articolo sulle migliori piattaforme Learning Management System con esempi.

Se vuoi iniziare subito a dare vita ai tuoi progetti di formazione, parti con la versione di prova gratuita di iSpring LMS o richiedi la demo per scoprire tutte le funzionalità (anche quelle IA) insieme a un esperto.

FAQ

Che tipo di strumento è un LMS?

Gli LMS sono piattaforme progettate per gestire la formazione online: permettono di creare, distribuire e monitorare corsi in un unico ambiente, facilitando sia l’organizzazione dei contenuti sia il tracciamento dei progressi degli utenti.

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In questo articolo vedremo quindi il significato di organigramma aziendale, come fare un organigramma aziendale e come si possono organizzare degli organigrammi per una migliore gestione della forza lavoro grazie a degli strumenti per creare un organigramma e gestirlo efficacemente.

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Organigramma aziendale: significato

Iniziamo vedendo una definizione di organigramma aziendale, per chiarire di cosa stiamo parlando. Gli organigrammi non sono altro se non una rappresentazione grafica all’interno della quale viene messa in mostra la struttura della compagnia. Ancora più specificatamente, un organigramma aziendale è come un fac simile dell’azienda che permette di vedere chiaramente quali sono i reparti, così come le varie funzioni svolte dai lavoratori, con relative responsabilità. Inoltre, è possibile vedere le relazioni gerarchiche tra i vari ruoli e i vari reparti.

L’organigramma aziendale per una piccola impresa o una grande compagnia è lo strumento migliore per comprendere rapidamente come il lavoro all’interno dell’azienda è strutturato, chi ha certe responsabilità e chi risponde a chi. Non si tratta ovviamente solo di uno schema ma è uno strumento fondamentale per facilitare la gestione delle risorse umane, così come definire più facilmente una pianificazione strategica e rafforzare la comunicazione interna. È utile a tutti i livelli, ovvero sia per i responsabili che hanno bisogno di prendere decisioni con una chiara visione della struttura organizzativa della compagnia, sia per i nuovi assunti che devono comprendere come è gestita. Inoltre, creare un organigramma semplificato e pubblicarlo sui siti della compagnia è utile per rendere chiaro all’esterno come è strutturata all’interno.

L’organigramma aziendale è inoltre uno strumento utilizzato da quasi due secoli, visto che i primi organigrammi risalgono alla metà del 1800, all’incirca. Uno dei primi esempi di organigramma aziendale venne creato da Daniel McCallum, un ingegnere che lavorava per la compagnia Erie Railroad, un business ferroviario enorme e molto disorganizzato. Le prestazioni della compagnia erano limitate dalla pessima gestione interna e McCallum ha così realizzato un diagramma che portasse ordine, focalizzandosi particolarmente sulla suddivisione delle responsabilità e su una più chiara comunicazione dei ruoli e della struttura complessiva della forza lavoro.

La storia degli organigrammi continua alcuni decenni dopo, nel 1917, per definire la struttura della Computing-Tabulating-Recording Company (CTR): si trattava di un grafico che mostrava le varie sezioni, con relative funzioni, con anche una suddivisione geografica. CTR è poi diventato IBM e fino agli anni ’50 questo organigramma della struttura delle aziende è rimasto il principale nell’industria.

Un nuovo uso degli organigrammi è stato proposto poi negli anni ’60, con una struttura basata sulla categoria di prodotto realizzata e dai processi interni delle varie realtà dell’azienda, che per maggiore efficienza lavoravano indipendentemente (a discapito della comunicazione delle informazioni, spesso).

Negli anni ’70, invece, tutte le aziende facevano un fac simile di organigramma aziendale a matrice: questo esempio di struttura organizzativa si è poi evoluto in strutture orizzontali per lavorare sull’autonomia e sull’indipendenza delle sezioni e dei relativi processi interni.

Vari tipi di organigramma aziendale 

Ovviamente esistono svariati tipologie di organigrammi, ovvero vari tipi di modelli che mostrano la struttura delle risorse umane con differenti modalità e permettono una lettura della realtà lavorativa personalizzata.

Due dei tipi più comuni di organigrammi sono quello funzionale e quello divisionale. Vediamone le caratteristiche principali.

Funzionale

Una tipologia di struttura utilizzata per mostrare le informazioni tramite gli organigrammi è quella funzionale. Si tratta di un formato molto tradizionale che mette in mostra come l’azienda sia suddivisa in termini di funzioni specifiche (alcuni esempi possono essere vendite, marketing, risorse umane…). All’interno di ogni area, è reso chiaro chi ha la responsabilità di ogni dipendente.

Tra i vantaggi di questa suddivisione vi è il fatto che gli organigrammi risultano molto specializzati, ovvero vi è una chiarissima visione di come sono organizzate in singoli reparti (e questo aiuta a ottimizzare ogni progetto lavorativo) ma al tempo stesso non è chiaro in quali modalità i vari reparti collaborano tra loro (rendendo più complicato gestire compiti cross-sezionali e rallentando il flusso del lavoro).

Per questi motivi, gli organigrammi funzionali sono perfetti per realtà lavorative solide che hanno un’offerta uniforme.

Divisionale

Gli organigrammi divisionali sono pensati per quelle aziende che hanno una struttura che si divide in gruppi semiautonomi, legate alla tipologia di prodotto offerto oppure all’area geografica nella quale operano.

Ogni parte dell’azienda viene suddivisa nelle proprie funzioni (marketing, vendite…) e rende chiaro come le varie sezioni della compagnia funzionano in sé e per sé. Mostrare l’azienda con questi tipi di organigrammi è utile per notare anche le possibili ridondanze, con una serie di uffici separati che si occupano di compiti simili e può suggerire dove è possibile modificare la gestione delle risorse umane.

Ruoli in un organigramma aziendale

Quando si organizzano degli organigrammi, è ovviamente necessario avere una ben chiara comprensione dei ruoli e delle relazioni tra essi all’interno della struttura organizzativa.

In generale, quando si creano degli organigrammi è necessario ragionare sul fatto che i ruoli saranno divisi in queste categorie.

Consiglio di Amministrazione

La parte più elevata degli organigrammi è tendenzialmente quella occupata dal Consiglio di Amministrazione, che si occupa di norma di definire la visione dell’azienda così che ci sia una chiara strategia sul lungo termine.

Il Consiglio di Amministrazione si occupa anche di scegliere chi si occupa delle varie macro sezioni della compagnia.

Direzione generale

All’intero della struttura amministrativa, sotto il Consiglio di Amministrazione vi è di norma la Direzione Generale, solitamente espressa nel ruolo del CEO (Amministratore Delegato).

Si tratta della figura operativa col ruolo più importante all’interno dell’azienda e svolge da collegamento tra il Consiglio e vari dipartimenti.

Dipartimenti

Gli organigrammi devono poi dare un quadro generale delle gerarchie dei dipartimenti, specificando quali sono e come le risorse all’interno sono suddivise. Di norma le divisioni di una azienda sono le Risorse Umane, il dipartimento vendite, l’area marketing, la sezione logistica e via dicendo.

Ruoli

Il passaggio finale del creare la struttura degli organigrammi è definire i singoli ruoli dei lavoratori, così da definire chiaramente le gerarchie dei reparti. Di norma ci si aspetta che creare un organigramma renda chiaro chi ha la responsabilità di ogni progetto o dei reparti, così come dare una guida su chi siano i lavoratori specifici di ogni parte della compagnia.

Come scegliere un LMS: Guida in 5 passaggi

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Gerarchia aziendale: esempi 

Arrivati a questo punto abbiamo una idea di cosa sia un organigramma aziendale per la vostra organizzazione e abbiamo capito quali persone possono essere inserite, in termini di ruoli dei dipendenti e struttura dei team.

Nel prepararsi a creare un diagramma per la vostra azienda, però, è prima necessario decidere esattamente quale si adatta al meglio alla vostra struttura e ai vostri scopi.

Ricordando anche che è possibile – anzi, alle volte consigliato – avere più tipi di organigrammi aziendali, è necessario scegliere i modelli di organigramma aziendale corretti e più efficaci. Quali sono però i tipi di organigramma aziendale che possiamo scegliere.

Ve ne sono tre: la struttura organizzativa gerarchica, la struttura organizzativa piatta e la struttura organizzativa a matrice. Queste tipologie di organigramma aziendale hanno caratteristiche proprie e ora vogliamo indicarvi quali sono le unicità che le contraddistinguono e quali vantaggi e svantaggi possono avere.

1. Struttura organizzativa gerarchica

Partiamo con la struttura gerarchica. Si tratta di un diagramma molto utilizzato e alle volte viene chiamato anche semplicemente “Grafico delle gerarchie” per vedere le relazioni gerarchiche dei lavoratori coinvolti nei processi interni.

Visivamente, potete immaginare la struttura elementare di un organigramma a gerarchia una sorta di schema a piramide (detta piramide gerarchica aziendale). Una singola persona o un gruppo ristretto si trova in cima e l’intera organizzazione si trova al di sotto. Di norma questo tipo di organigramma viene usato da una azienda che ha una linea di comando molto chiara.

In questo tipo di struttura è sempre ovvio a chi ogni persona debba fare riferimento e quale sia la loro distribuzione. Tutti hanno un proprio responsabile al quale fare rapporto, salendo man mano di livello fino ad arrivare ai dirigenti e all’amministratore delegato o al proprietario dell’azienda.

Se una compagnia è nettamente divisa in sezioni che non comunicano molto tra loro, la gerarchia si dividerà in rami completamente indipendenti, con la propria struttura interna. Una grande azienda può ritrovarsi creare un organigramma aziendale molto complesso, quindi è anche possibile realizzarne svariati per poterli navigare con più chiarezza, vedendo ogni elemento, tutti i ruoli, le relazioni tra essi e la loro distribuzione. È fondamentale soprattutto se avete necessità di metterli su carta.

Il vantaggio di una struttura organizzativa gerarchica è legato al fatto che è molto chiaro chi ha certe responsabilità e chi deve occuparsi di supportare e guidare certi dipendenti. Ogni team è ben strutturato ed è ovvio come si posiziona nella azienda.

Questo rende più semplice far sì che ogni divisione aumenti la propria produttività e aiuta nel posizionare al meglio nuovi dipendenti e vedere in che reparto la vostra azienda sia carente di risorse umane.

Il problema è che si tratta per forza di cose di organigrammi molto rigidi. Non sempre focalizzarsi molto sulla gerarchia è utile e alle volte può impedire di comprendere come i vari team, anche lontani tra loro, siano in realtà interconnessi, come la loro collaborazione abbia un impatto e su quali prodotti stiano lavorando.

Inoltre, una struttura gerarchica pone l’accento sulla necessità di fare sempre riferimento a qualcun altro per prendere una decisione definitiva e rallenta così i processi decisionali e il tempo di risposta nella comunicazione tra le varie linee di comando.

In alcuni casi è bene che certe decisioni siano unicamente in mano a specifiche persone che non dovranno focalizzarsi troppo su chi si trova sopra di loro, così da agire direttamente e risolvere i problemi più rapidamente senza perdere troppo tempo nella comunicazione.

2. Modelli di organigramma aziendale a struttura organizzativa piatta

Se il funzionamento delle vostre organizzazioni è diverso dalla tipica attività divisa in chiari livelli e l’organigramma aziendale gerarchico non fa affatto per voi, allora potete provare qualcosa di ben diverso.

Parliamo dell’organigramma orizzontale, detto anche a struttura organizzativa piatta. In questo tipo di organigrammi lo scopo è la rappresentazione equa di ogni persona presente all’interno della impresa.

In maniera molto diversa da una classica gerarchia, le aziende che beneficiano di una struttura piatta sono composte da varie unità lavorative che sono uguali tra loro in termini di responsabilità e di potere decisionale. Tutte le risorse umane a lavoro sono in collaborazione continua e non c’è qualcuno che deve prendere tutte le decisioni finali.

Con questa rappresentazione ci si focalizza non solo sulla collaborazione ma anche sulla comunicazione orizzontale. Se tutti sono pari, le scelte si possono prendere assieme senza che vi sia un vero ordine dall’alto.

Le aziende che optano per questo tipo di gestione possono ovviamente avere dei dirigenti, ma il loro obiettivo non è prendere ogni decisione, quanto più di guidare e dare una direzione, sostenendo dinamicamente dove è necessario.

Le aziende che sfruttano una struttura piatta sono più flessibili e si possono adattare ai cambiamenti più facilmente, perché le decisioni possono essere prese da più persone.

A livello visivo, questi organigrammi vengono strutturati in base alle competenze delle risorse umane. I dipendenti vengono raggruppati in base alla loro specializzazione così da vedere chiaramente quali sono le risorse – in termini di conoscenze e abilità pratiche – dell’azienda, senza però affermare che qualcuno è meno importante di qualcun altro.

3. Organigramma a matrice della forza lavoro

Un organigramma aziendale a matrice nasce come variante dell’organigramma gerarchico-funzionale, fuso con un organigramma noto come “divisionale”. Quest’ultimo è un diagramma che si focalizza sulle divisioni, ed è utile quando ci sono moltissimi dipendenti divisi in chiari team.

Il problema di un organigramma divisionale è che impedisce di vedere in che modo i singoli team sono collegati tra loro, anche nel caso nel quale agiscano separatamente la maggior parte del tempo. Se un semplice organigramma gerarchico non fa per voi perché non mostra chiaramente come le varie persone siano divise tra i progetti in produzione e le dimensioni degli stessi, la scelta migliore spesso è optare direttamente per degli organigrammi a matrice per la vostra attività, così da ottenere i vantaggi di quest’ultimo senza gli svantaggi di quello divisionale.

Vediamo però nel dettaglio ogni elemento distintivo di questa modalità di rappresentazione dell’organigramma a matrice. Prima di tutto, si tratta di un modello di organigramma che si sviluppa sia in verticale – come quello gerarchico – che in orizzontale.

Un organigramma a matrice è molto utile per mostrare che nella azienda ci sono più team, ma i vari membri del team possono occuparsi di diversi progetti, in collaborazione col personale di altri team della organizzazione.

Ad esempio, una compagnia che crea videogiochi può avere un team di grafici, uno di programmatori e vari produttori che si spostano di progetto in progetto nel corso del tempo. Mostrarli categorizzati per divisione non rende chiaro a cosa stanno lavorando. Serve capire in che sezione si trovano ma anche di quale progetto si stanno occupando.

In un organigramma a matrice, in verticale si posiziona ogni reparto della attività e in orizzontale vengono suddivisi i progetti, in modo tale che sia chiaro da che team proviene ogni persona, ma al tempo stesso su quali prodotti sta lavorando. Un organigramma gerarchico o divisionale invece mostrerebbe tutti separati in blocchi troppo distinti.

Ovviamente l’organigramma a matrice tende a cambiare spesso, nel momento in cui le persone a lavoro vengono riposizionate su altri progetti. La forma della azienda cambia su più livelli al proprio interno regolarmente. Per questo motivo è assolutamente fondamentale gestire un organigramma aziendale in formato digitale con un programma dedicato che semplifichi il lavoro delle organizzazioni.

Сome fare un organigramma aziendale?

Ora abbiamo una chiara visualizzazione di qual è il risultato finale di un buon organigramma commerciale della azienda, ma ora è arrivato il momento di capire chiaramente come poterlo creare. Tutto chiaramente dipende dallo strumento che viene utilizzato.

Molti software, soprattutto quelli gratuiti, hanno una serie di limiti pratici e chiedono di realizzare manualmente lo schema dell’organigramma aziendale, lavorando sui colori, sulle linee, le dimensioni, realizzando riquadri e non solo. Inoltre, una volta realizzato, il modello è fisso e se si vuole modificarlo alle volte è necessario ricrearlo completamente da capo.

Per le aziende che hanno più di una manciata di dipendenti e che spesso introducono o allontanano lavoratori e collaboratori, rischia di diventare più complicato che utile avere un organigramma dei dipendenti o, peggio ancora, più di una categoria di organigrammi diversi che adempiono a scopi diversi, come viene fatto con l’organigramma di aziende famose.

Per fortuna vi è una soluzione: realizzare un organigramma della organizzazione aziendale modificabile e dinamico in pochi click, che si genera in automatico sulla base delle informazioni precedentemente inserite all’interno degli strumenti di lavoro.

iSpring LMS: lo strumento per creare un modello di organigramma aziendale semplice

Uno strumento per raggiungere questo risultato è iSpring LMS, una piattaforma LMS (Sistema di gestione dell’apprendimento) con tante funzioni utili.

Come potrai vedere prenotando una demo o iniziando i 30 giorni di prova gratuita, iSpring LMS include una funzione per generare un organigramma molto rapidamente e semplicemente. Vediamo quali sono i passaggi.

Una volta aperto il programma, per creare un organigramma dovete andare nella sezione impostazioni che trova in basso a sinistra. Lì vi è il menù Opzioni aggiuntive con la funzione Organigramma.

Una volta selezionata, dovete scegliere la voce Abilita in alto a destra (pulsante verde). Ora avete accesso al vostro organigramma aziendale completo realizzato in base agli account che sono stati aggiunti all’interno di iSpring LMS.

Chiaramente è prima necessario creare gli account del personale e definire il loro ruolo, ma il vero e proprio organigramma sarà realizzato in modo automatico. Questo semplifica la gestione dei modelli degli organigrammi di momento in momento.

Non dovrete a ogni nuovo dipendente o collaboratore aggiungere nuove informazioni agli organigrammi, in quanto i processi automatici di iSpring LMS aggiorneranno in solitaria l’organigramma aziendale della organizzazione, rendendo chiari i ruoli, le responsabilità, le relazioni tra i lavoratori e dando rapido accesso a tutte le informazioni fondamentali.

Come personalizzare l’organigramma aziendale con iSpring LMS

Il programma di gestione dell’apprendimento permette inoltre di visualizzare il vostro organigramma come un diagramma o come una lista, a seconda del template di organigramma che preferite.

Ci sono poi tutta una serie di impostazioni per personalizzare il vostro organigramma dell’impresa con gli strumenti di iSpring LMS: potete escludere certi dipartimenti dallo schema della organizzazione aziendale, oppure fare in modo che alcuni collaboratori non vi abbiano accesso.

In maniera più specifica, potete selezionare quali informazioni saranno visualizzate: il nome è obbligatorio, ma potete mostrare o nascondere il contatto email, il contatto telefonico dei dipendenti, il ruolo lavorativo, il supervisore o manager diretto che ha la responsabilità su quei dipendenti.

Con lo strumento di lavoro di iSpring LMS avete anche controllo sul colore dei dipartimenti, così che il modello di organigramma in automatico raduni le persone di una certa sezione o certe mansioni con un solo colore e renda più chiaro l’organigramma aziendale. Si possono impostare schemi del personale orizzontali a livelli o verticali a linee con un solo click.

L’organigramma aziendale creato con lo strumento di iSpring LMS permette in un click di accedere a un manager, vedere chi fa parte della sua area e ancora più precisamente analizzare il profilo di ogni singolo dipendente con tutte le informazioni necessarie.

Si tratta di un modo dinamico per approfondire la struttura dell’azienda e avere tutte le informazioni a portata, automaticamente organizzate e sempre aggiornate senza dover ricreare l’organigramma aziendale manualmente a ogni piccola modifica. La gestione dei team risulta così molto più semplice.

Ci sono anche funzioni di filtraggio negli organigrammi, così da poter trovare direttamente i dipendenti di cui si ha bisogno, senza dover navigare l’intero organigramma passando attraverso ogni singolo gruppo.

Infine, se gradite avere queste informazioni esternamente al programma, potete salvare gli organigrammi come immagine PNG e anche stampare lo schema così da conservarlo o condividerlo in formato cartaceo.

iSpring LMS, le tante funzioni utili dell’LMS per le risorse umane

iSpring LMS non è solo uno strumento per realizzare un organigramma aziendale: è utile anche come strumento per guidare la formazione, far crescere la propria compagnia e ottimizzare i risultati avendo un solo spazio dove gestire l’onboarding, valutare i dipendenti e ottenere report dettagliati dei loro risultati.

La comodità di questa piattaforma di gestione della formazione è legata al supporto dell’automazione di svariati processi: in modo automatico permette di gestire la registrazione ai corsi, l’assegnazione di certificati per il completamento di corsi e l’invio di report. Questi ultimi possono essere programmati per includere tanti dettagli utili sui risultati della forza lavoro di ogni reparto.

Se agite a livello internazionale o avete collaboratori che parlano altre lingue, iSpring LMS viene in vostro aiuto perché l’interfaccia è multilingua, oltre a essere pensata per la massima facilità di utilizzo, sia dal lato utente che per chi ha il controllo del sistema. La potete anche personalizzare per far sì che abbia lo stile della vostra azienda o attività.

Include un tool per le chat e sezioni commenti, così che gli studenti possano a più livelli lasciare il proprio feedback e comunicare con i formatori in modo semplice.

La piattaforma può essere utilizzata sia da browser che da mobile, sia tramite smartphone che tablet, e supporta anche la navigazione dei contenuti offline: i lavoratori potranno formarsi in qualsiasi luogo e momento con iSpring LMS.

Infine, sappiate che se doveste avere problemi nell’utilizzo di iSpring LMS, sia per la creazione di organigrammi che per altro, potrete facilmente richiede supporto all’assistenza visto che è attiva 24 ore su 24 e 7 giorni su 7.

Conclusione

In questo nostro articolo guida abbiamo visto nel dettaglio tutte le informazioni su cosa sia un organigramma della organizzazione aziendale, così come una definizione e degli esempi di costruzione di un organigramma aziendale.

Abbiamo analizzato le tipologie delle strutture di questo modello di rappresentazione per la vostra impresa, vedendo come occuparsi della sua creazione usando comodi strumenti di gestione come iSpring LMS (disponibile con 30 giorni di prova gratuita, tramite questo link) e abbiamo analizzato quali tipologie di ruoli lavorativi possono essere inseriti, sempre a seconda di qual’è lo scopo finale del vostro diagramma.

Utilizzando queste informazioni come punto di riferimento, puoi scoprire tutte le funzionalità con una demo e poi iniziare a creare il tuo organigramma aziendale con ruoli e funzioni per guidare la crescita delle tue organizzazioni di piccole o grandi dimensioni.

FAQ

Quali sono i 3 modelli organizzativi aziendali?

I tre più comuni e utilizzati modelli organizzativi aziendali sono quelli funzionali, divisionali e a matrice. Sono pensati per definire la gerarchia dell’azienda, così come il flusso di comunicazione tra i lavoratori, i piani di lavoro e come sono suddivise le responsabilità.

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Per una buona gestione dei corsi di apprendimento, è però fondamentale avere i giusti strumenti di lavoro.

Si ha ovvero bisogno di un e-learning software online per la formazione aziendale: ecco quali sono i migliori training e-learning software tra i quali scegliere.

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Ecco una tabella comparativa dei prodotti migliori per la gestione e la creazione di corsi online, adatti a ogni settore lavorativo.

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Vediamo quindi quali sono i software migliori per creare piani di apprendimento e corsi per la formazione sul luogo di lavoro a seconda delle vostre esigenze e dei vostri clienti.

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Se siete alla ricerca di un authoring software per realizzare contenuti di micro learning e grandi progetti di apprendimento per gli studenti lavoratori delle vostre aziende, un’ottima soluzione è iSpring Suite AI.

Con questo strumento potete creare vari corsi e quiz all’interno di PowerPoint, con la stessa facilità di utilizzo del software di Microsoft. La versione AI del programma include molteplici funzionalità fondamentali potenziate dall’intelligenza artificiale, come ad esempio una funzione text-to-speech, per creare doppiaggi completi personalizzabili da inserire in un modulo formativo, così da aiutare quegli studenti e dipendenti con problemi di vista o che riescono ad apprendere più facilmente ascoltando piuttosto che leggendo.

È infatti fondamentale, nel momento in cui ci si occupa della gestione della formazione e di ogni singolo modulo dei corsi, che i contenuti siano adeguati alle necessità di tutti i lavoratori per aiutarli ad apprendere al meglio: gli strumenti di iSpring sono perfetti per facilitare la creazione di corsi di formazione completi velocemente.

Potete anche usare l’IA per creare in modo rapido i quiz con vari tipi di domanda e risposta, ottenendo vari suggerimenti basati sul vostro corso di formazione online. Inoltre, tutti i corsi di apprendimento possono includere elementi interattivi e scenari ramificati per una formazione aziendale con una esperienza dinamica e adattiva, oltre che un player personalizzato per adattarsi al meglio all’azienda.

Ma attenzione: l’intelligenza artificiale di iSpring Suite AI non si limita a generare materiali; ti guida nella progettazione del corso attraverso un flusso di lavoro strutturato che parte dall’attività da svolgere, dal pubblico a cui è destinata e dagli obiettivi formativi. Insomma, non sono semplici testi generati dall’IA, ma una struttura già organizzata in sezioni, argomenti e verifica finale, che puoi sviluppare e adattare facilmente ai contenuti e alle esigenze della tua azienda.

All’interno di iSpring Suite AI, disponibile in versione di prova da 14 giorni, troverete anche iSpring Cam Pro, un e-learning video software per fare editing di video (videocamera e screencast) tramite il quale creare un video corso sincronizzato con le slide e con la possibilità di impostare restrizioni agli studenti per la visualizzazione del video.

Con la versione AI del programma potete anche accedere a uno spazio cloud per una gestione collaborativa della formazione e farvi aiutare da altri utenti del vostro team nella creazione di un modulo e-learning o di interi corsi online, per poi convertire in pochi clic i contenuti in SCORM (per la massima compatibilità con gli LMS).

iSpring offre inoltre un supporto tecnico 24/7 e permette di prenotare una demo in diretta delle funzionalità del programma. Il prezzo è €1.290 per autore all’anno.

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Se non ritenete di aver necessità dei prodotti dell’intelligenza artificiale di iSpring Suite AI, potete optare per la versione base di iSpring Suite.

Anche in questo caso, questo insieme di strumenti creativi si inserisce all’interno della interfaccia di PowerPoint e permette di modificare un modulo PPT già pronto oppure crearne uno nuovo.

Con iSpring Suite – disponibile in prova gratuita da 14 giorni – potete creare un corso con immagini, registrazioni vocali, quiz con 14 tipi di domande e video, realizzando sempre un videocorso sincronizzato alle diapositive e impostando delle restrizioni alla visualizzazione.

La versione base include 134.400 contenuti, in una libreria di modelli, personaggi e location, per creare ambienti adatti a ogni settore lavorativo, ma non ha il creatore di personaggi presente nella versione AI.

Potete inoltre sempre convertire in tutta sicurezza le vostre presentazioni in vari formati, compreso SCORM così da poter pubblicare interi corsi o un singolo modulo di formazione sulla vostra piattaforma LMS (che mantiene i progressi in un modulo e i punteggi degli studenti).

Non dimentichiamo poi che potete personalizzare il player dei corsi, per adattarlo allo stile delle vostre aziende. Infine, il team di iSpring è a servizio 24 ore su 24 e 7 giorni su 7 per ogni richiesta di supporto tecnico, oppure per prenotare una demo in diretta degli strumenti di iSpring. Il prezzo è €970 per autore all’anno.

Articulate Storyline

Articulate Storyline è una piattaforma per creare corsi di formazione e-learning compatibili con gli LMS. Permette di creare presentazioni divise in diapositive, con elementi come interazioni, modelli pronti e scenari ramificati, con 13 milioni di asset grafici già pronti per progressi rapidi nella creazione di un modulo.

Lo sviluppo di corsi di apprendimento delle competenze non è semplicissimo con Articulate Storyline e potrebbe essere necessaria una prima fase di acclimatamento con questa piattaforma di lavoro.

Articulate Storyline si integra all’interno delle piattaforme di Articulate 360 e i prezzi partono da $1.499 per utente all’anno, ma si deve salire a $1.749 per utente all’anno se si vogliono la modalità con intelligenza artificiale. Funzioni aggiuntive come il processo di traduzione dei contenuti sono da pagare a parte.

Docebo

Docebo è una piattaforma a 360 gradi che permette di creare i propri contenuti usando anche l’IA, per poi pubblicarli su una piattaforma LMS. Docebo è una piattaforma di sviluppo della formazione conosciuta a livello globale e accessibile per piccole e grandi imprese, così come per le istituzioni.

La sua proposta principale è la possibilità di creare contenuti di qualità usando l’IA, in modo molto rapido, caricando documenti, PPT, PDF e dei prompt che indichino all’IA che tipo di contenuto è necessario.

Inoltre, con la funzionalità Creator è possibile realizzare test e valutazioni elearning interattive per i dipendenti / studenti. Supporta inoltre la traduzione in molteplici lingue con un bot IA (italiano compreso): tutti i passaggi sono rapidi e semplici, per distribuire subito ogni modulo di formazione in tutto il mondo.

Non mancano poi integrazioni con software fondamentali in ogni settore, come Salesforce, MS Teams, Adobe Connect e GDrive. Docebo Creator non permette però di esportare in SCORM e PDF, ma solo in xAPI. Il prezzo non è visibile pubblicamente ai clienti.

Visme

Visme è un sito, utilizzabile anche da mobile, tramite il quale gli utenti senza esperienza possono realizzare una presentazione online per i propri studenti dipendenti o per dei clienti, usando oltre 900 layout di diapositive pronti, accedendo a milioni di immagini e simboli inclusi nel servizio e vari tipi di tabelle e grafici per visualizzare elementi numerici e dati.

Permette di inserire i font e i colori del proprio marchio, oltre che sfruttare funzioni drag-and-drop alla portata di tutti, anche chi non ha capacità di design e deve realizzare corsi di formazione per la istruzione delle competenze degli studenti lavoratori delle aziende.

Supporta anche funzionalità di interazione, per la gestione di presentazioni dinamiche nelle quali gli studenti possono interagire con determinati elementi per scoprire più informazioni in un processo di apprendimento delle conoscenze più attivo.

Inoltre, tutte le funzionalità base sono gratuite. Se volete però poter avere accesso ad asset premium, scaricare i contenuti in diversi formati (PPTX, HTML5, video, immagini, PDF…) così come accedere al supporto clienti, è necessario pagare.

Per chi ha bisogno di avere più di dieci utenti, è necessario richiedere un preventivo poiché il prezzo non è indicato ai clienti.

Conclusione

Abbiamo visto quali sono alcuni dei migliori software per PC e mobile e-learning software per la creazione di corsi di formazione online, compreso iSpring Suite AI, disponibile in versione di prova da 14 giorni o vedere prenotando una demo in diretta con il team di iSpring.

Ora che sapete tutti i dettagli sui migliori e-learning software online, dovete solo scegliere la soluzione che fa al caso vostro e dare il via alla formazione in azienda.

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