La popolarità dei software per quiz è facile da comprendere. Un quiz a risposta multipla ben progettato, giochi di associazione domande e risposte ed elementi di altro tipo non si limitano a testare le conoscenze acquisite, ma le rafforzano. Per trovare le risposte esatte, infatti, gli studenti sono costretti a pensare a ciò che hanno appena imparato e ad applicare i concetti, il che ne migliora la memorizzazione. E non solo; i quiz forniscono anche molti dati importanti sull’efficacia del corso e dello studio sia agli studenti che ai docenti.

Per tutti questi motivi, sempre più insegnanti e aziende si affidano ai quiz, indipendentemente dai tipi, argomenti o contesti in cui si inseriscono i loro corsi di formazione. Di conseguenza, negli ultimi anni sono apparsi sul mercato diversi servizi, app e software per creare quiz interattivi. Alcune piattaforme si concentrano sullo sviluppo di esperienze di apprendimento complete, altre sono specializzate nella creazione di quiz.

Se sei alla ricerca di un generatore di quiz, un sito che crea quiz online, oppure di uno strumento più professionale per progettare corsi, ma sei in dubbio su quale scegliere, qui di seguito trovi una rassegna delle soluzioni più conosciute e apprezzate.

iSpring Suite

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Software per quiz online: i migliori strumenti in sintesi

Partiamo col dire che non tutti i programmi per creare quiz didattici sono uguali: un generatore di quiz online gratis non potrà mai creare un quiz allo stesso livello di uno creato con uno strumento professionale.

Se desideri fare qualche domanda a scelta multipla ai tuoi studenti, puoi tranquillamente affidarti a un generatore di quiz gratuito. Ma se lavori in settori come HR, istruzione o L&D, metti in conto di dover usare opzioni più avanzate.

In questa tabella trovi gli strumenti che sentiamo di poterti consigliare con delle informazioni di base.

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Programmi per creare quiz didattici

I software per quiz online che leggi nella tabella precedente rispondono a esigenze molto diverse. Alcuni permettono di creare corsi completi con quiz, simulazioni e tutti gli altri elementi interattivi, mentre altre si concentrano esclusivamente sulle verifiche di ciò che è stato appreso, con semplici opzioni “domanda e risposta”.

Per aiutarti a capire quale soluzione possa adattarsi meglio al tuo caso specifico, analizziamo più da vicino informazioni, caratteristiche, punti di forza e possibili limiti dei principali software per fare quiz oggi disponibili.

iSpring Suite

Tra tutti, iSpring Suite è uno dei migliori programmi per sviluppare quiz perché non si limita alla sola verifica della comprensione, ma permette anche di realizzare corsi completi, presentazioni, slide di testo, video, audio e simulazioni di dialoghi, il tutto all’interno di un unico ambiente di lavoro.

Uno dei suoi principali punti di forza è l’integrazione con PowerPoint: iSpring Suite non crea quiz online, ma direttamente su PPT, così tu puoi iniziare il tuo progetto senza dover imparare a usare una nuova interfaccia da zero.

Per quanto riguarda i quiz, puoi scegliere tra numerose tipologie di domande e risposte, impostare punteggi e criteri di superamento, aggiungere feedback personalizzati e integrarli direttamente all’interno del tuo corso o della tua presentazione. In questo modo, la valutazione della comprensione (risultati inclusi) diventa parte integrante dell’esperienza formativa a scuola o in azienda, anziché un’attività separata.

Oltre ai quiz, iSpring Suite mette a disposizione una ricca libreria di contenuti con personaggi, sfondi, modelli e icone pronti all’uso e la possibilità di inserire videocorsi sincronizzati con le slide.

I corsi creati con iSpring Suite possono essere esportati in formato PDF o SCORM, per essere pubblicati sulla maggior parte degli LMS presenti sul mercato (come Genially o iSpring LMS). Insegnanti e aziende possono anche personalizzare il player per adattarlo all’identità dell’organizzazione e impostare restrizioni sulla visualizzazione dei video, per assicurarsi che gli studenti passino i quiz obbligatori prima di passare alla fase successiva.

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A completare il quadro troviamo l’assistenza tecnica disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Se vuoi provare il software di creazione quiz di iSpring, puoi approfittare di una prova gratuita, oppure richiedere una demo senza impegno per scoprire tutte le possibilità offerte dal prodotto.

Articulate Storyline 360

Articulate Storyline 360 è uno dei software di authoring per l’e-learning più conosciuti e viene scelto soprattutto da instructional designer che hanno bisogno di un elevato livello di personalizzazione.

Il suo principale punto di forza è la flessibilità: permette di creare simulazioni, scenari ramificati, percorsi personalizzati e quiz molto complessi, ideali per progetti formativi articolati o in contesti in cui è necessario riprodurre situazioni realistiche e processi decisionali.

Articulate Storyline 360 non è particolarmente difficile da usare, ma non è neanche un classico sito per creare quiz online gratis e richiede più pratica rispetto ad altre opzioni, soprattutto quando si vogliono usare le funzionalità avanzate.

Per le aziende che dispongono di un team L&D strutturato o di professionisti dedicati alla progettazione didattica, può essere una scelta eccellente. Chi cerca invece qualcosa di più immediato potrebbe preferire opzioni che consentono di creare corsi e quiz professionali in modo più rapido.

Kahoot!

Kahoot! è probabilmente una delle piattaforme per quiz più famose al mondo. Il suo successo è dovuto soprattutto al funzionamento basato sulla gamification, che trasforma le domande in una vera e propria sfida tra i partecipanti.

Gli utenti rispondono alle domande in tempo reale attraverso app o computer, accumulano punti e scalano la classifica in base alla velocità e alla correttezza delle risposte. Questo meccanismo rende l’apprendimento più coinvolgente e aiuta a mantenere alta l’attenzione, soprattutto quando la partecipazione attiva è fondamentale.

Per questo motivo, Kahoot! viene spesso usato nelle scuole, durante workshop, eventi aziendali, sessioni di team building e corsi in presenza o in diretta.

Al tempo stesso, questo programma per quiz non è molto indicato per percorsi formativi complessi, programmi di certificazione o contesti in cui bisogna raccogliere dati per report PDF o tracciare l’attività dei partecipanti con sistemi LMS.

Quizizz

Quizizz condivide con Kahoot! molte opzioni tipiche della gamification, ma ha un approccio più flessibile: oltre a partecipare alle attività in tempo reale, gli utenti possono completare i quiz quando preferiscono, senza necessariamente partecipare in classe.

Questa caratteristica lo rende particolarmente interessante per scuole, università e aziende che gestiscono gruppi numerosi o distribuiti in sedi diverse. Insegnanti o responsabili possono assegnare quiz, monitorarne il completamento e analizzare i risultati attraverso report dettagliati.

Quizizz include classifiche, badge, punti e altre dinamiche di gioco che aiutano a mantenere alto il coinvolgimento.

Pur non essendo un software di authoring completo come iSpring Suite o Articulate Storyline, la piattaforma Quizizz va bene per chi ha bisogno di dar vita a quiz interattivi e accessibili da app o computer.

Software per creare quiz interattivi

Non sempre serve un programma per creare corsi online. In alcuni casi, aziende, enti del settore istruzione e istituti hanno bisogno solo di un generatore per sviluppare quiz di testo del tipo “domanda e risposta”, come quelli che si trovano anche sui social media.

Rispetto ai software di e-learning più completi, questi quiz maker per PC o app per dispositivi mobili offrono maggiore controllo sulle domande, sui criteri di valutazione, sui tentativi consentiti e sui risultati finali.

Vediamone alcuni!

iSpring QuizMaker

Una delle difficoltà più comuni quando si creano quiz consiste nel gestire grandi quantità di domande senza perdere tempo in attività ripetitive.

iSpring QuizMaker nasce proprio per semplificare questo processo e sì, il famoso software per quiz di iSpring può essere usato anche da solo, senza dover scaricare tutta la Suite.

Tra le funzioni più interessanti troviamo ben 14 modelli di domande, l’importazione delle domande da Excel, particolarmente utile per chi ha già archivi di domande da riutilizzare e la definizione dettagliata dei criteri di valutazione. È possibile impostare il punteggio minimo per il superamento, la percentuale di risposte corrette richiesta, il numero massimo di tentativi, i limiti di tempo e molti altri parametri.

Grazie a questa flessibilità, iSpring QuizMaker viene usato per quiz su molti argomenti diversi. Così come iSpring Suite, anche QuizMaker include assistenza tecnica 24 ore su 24, 7 giorni su 7 ed è disponibile subito con una versione di prova gratuita.

Typeform

Typeform segue una filosofia completamente diversa rispetto ai tradizionali software per quiz. Invece di mostrare tutte le domande contemporaneamente, le presenta una alla volta, in tempo reale, dopo ogni risposta, creando una vista e un’esperienza più fluida per il tuo utente.

Viene scelto dalle aziende soprattutto per sondaggi, questionari, raccolta di feedback e attività di lead generation. L’interfaccia è moderna, intuitiva e richiede pochissimo tempo per essere configurata.

Può essere usato per sviluppare quiz a risposta multipla, ma Typeform dà il meglio di sé quando i tassi di completamento sono più importanti della valutazione formale.

ClassMarker

ClassMarker non crea quiz, ma piuttosto veri e propri esami online. Il suo punto di forza principale è l’affidabilità, soprattutto nei contesti in cui la valutazione deve seguire criteri rigorosi.

Gli utenti possono caricare domande o usare i modelli, farle apparire in ordine casuale e sempre diverso, impostare limiti di tempo, definire punteggi minimi sia per ogni risposta, sia per il superamento e rilasciare certificati automatici al termine della prova.

Pur non offrendo le possibilità di authoring avanzato presenti in piattaforme come iSpring Suite, è estremamente efficace quando l’obiettivo principale è la somministrazione di quiz complessi.

Conclusioni

Speriamo che le informazioni in questa guida ti abbiano aiutato a capire quali sono le principali opzioni disponibili per creare quiz online e corsi interattivi. Ogni opzione presenta funzionalità diverse e la scelta dipende dagli obiettivi, dagli argomenti, dal pubblico e dal contesto in cui verrà utilizzata.

Scegliere il giusto programma per creare quiz interattivi può fare una grande differenza nell’efficacia dell’intero programma formativo. Prova subito iSpring Suite gratuitamente per creare un quiz professionale direttamente su PowerPoint, oppure richiedi una demo per scoprire tutte le funzionalità.

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Nel 2026, le presentazioni non servono più solo per meeting o progetti di classe e vengono usate attivamente per la formazione dei dipendenti, le presentazioni di vendita, i corsi online, i programmi di onboarding e persino per la condivisione di informazioni nelle aziende con sedi in diversi Paesi. Insomma, un creatore di PowerPoint può far risparmiare molto tempo durante la progettazione delle slide, soprattutto se munito di intelligenza artificiale.

Le moderne app che creano PowerPoint per presentazioni possono aiutare gli utenti a progettare diapositive, generare contenuti con, creare quiz, aggiungere elementi interattivi e persino trasformare una serie di slide in un corso online completo. Tutte cose che PPT, da solo, non riesce a fare.

Se stai cercando la migliore app che fa i PowerPoint per creare una presentazione, questa guida ti aiuterà a capire quali strumenti hai a disposizione, le loro funzionalità e i punti di forza, per trovare quello più adatto alle tue esigenze.

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Creatore di PowerPoint: ecco i migliori

Oggi, molti software PowerPoint vanno ben oltre la semplice creazione di diapositive: alcuni sono semplici e facili da usare, altri includono la generazione di contenuti con intelligenza artificiale, l’automazione del design, collaborazione in tempo reale e tanti altri modi per dare vita alle tue idee.

Certo, non tutti i software di presentazione sono uguali e hanno le stesse caratteristiche. Alcune piattaforme si concentrano sulla velocità e sull’impatto visivo, aiutando gli utenti a creare presentazioni dall’aspetto professionale in pochi minuti. Altre sono progettate per casi d’uso più complessi, come la formazione dei dipendenti, l’onboarding, i workshop o i corsi online. In questi casi, una gamma di funzionalità come quiz, tracciamento dei contenuti, compatibilità SCORM e integrazione multimediale diventano molto più importanti della qualità grafica in sé.

Secondo un articolo di Aruba, le presentazioni efficaci non si limitano a rendere le diapositive esteticamente gradevoli. Il loro vero obiettivo è trasmettere concetti e idee attraverso parole, video e contenuti di altro tipo, in modo da aiutare il pubblico a comprendere e memorizzarli. Questo è uno dei motivi per cui le presentazioni interattive e le app presentazione PowerPoint sono diventate sempre più importanti sia nel mondo aziendale che in quello dell’istruzione.

Tornando al nostro argomento, ecco una panoramica delle app PPT più conosciute e apprezzate:

Ogni app affronta la creazione di presentazioni in modo diverso; vediamole nel dettaglio.

App che fa i PowerPoint: quale scegliere?

Non esiste uno strumento o un’app da scaricare per PowerPoint migliore in assoluto: tutto dipende dai problemi che devi risolvere, dal risultato che vuoi ottenere, dalle idee che vuoi realizzare, dalla grafica che vuoi ottenere e da un sacco di altri fattori.

Se il tuo obiettivo è semplicemente creare diapositive accattivanti, strumenti come Canva o Beautiful.ai potrebbero essere sufficienti. Se hai bisogno di collaborazione e accesso al cloud, Google Slides è un’ottima opzione.

Tuttavia, se cerci una gamma più ampia di funzionalità, devi affidarti a una piattaforma più “specializzata” che ti permette di creare non solo presentazioni, ma anche file PDF e SCORM, quiz, esperienze di apprendimento interattive e corsi online dallo stesso ambiente.

Esaminiamo le opzioni più popolari.

iSpring Suite

A nostro avviso, iSpring Suite è una delle soluzioni più complete disponibili per i professionisti che hanno voglia di qualcosa in più di un PowerPoint software base.

A differenza di altre app per fare PowerPoint sul computer, iSpring Suite funziona direttamente all’interno di PowerPoint e permette di lavorare in un ambiente familiare, ma con un’ampia gamma di funzioni avanzate.

Uno dei suoi maggiori vantaggi è la possibilità di creare quiz direttamente nello strumento senza affidarsi a strumenti esterni: gli utenti possono inserire valutazioni, verifiche delle conoscenze e test in modo semplice e veloce.

Un’altra caratteristica di iSpring Suite è la libreria di contenuti: una vasta raccolta di personaggi, sfondi, icone e risorse che possono essere integrate in presentazioni e corsi per risparmiare tempo e non dover disegnare i propri materiali didattici.

Per chi ha bisogno di fare formazione, iSpring Suite consente di inserire videocorsi sincronizzati con le slide. Il player è completamente personalizzabile, in modo da adattare l’esperienza di apprendimento al proprio marchio e alle esigenze del pubblico, anziché affidarsi a layout generici.

Inoltre, la possibilità di convertire i contenuti in formato SCORM garantisce la compatibilità con la maggior parte dei sistemi di gestione dell’apprendimento (LMS) e semplifica notevolmente la distribuzione dei corsi che possono essere visti da qualsiasi dispositivo, anche offline.

Altri vantaggi di questa applicazione per fare PowerPoint includono:

• Impostazioni di restrizione della visualizzazione che garantiscono che gli utenti completino le lezioni richieste prima di passare alle successive.
• Strumenti integrati per la creazione di quiz.
• Un’ampia libreria di contenuti.
• Registrazione dello schermo ed editing video.
• Supporto completo per l’esportazione in formato SCORM.
• Assistenza tecnica 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Esiste anche la versione iSpring Suite AI che aiuta a generare contenuti per presentazioni, domande per quiz e immagini direttamente all’interno dello strumento, riducendo il tempo necessario per creare materiali didattici.

iSpring Suite è in abbonamento, ma puoi approfittare di una prova gratuita di 14 giorni e della possibilità di richiedere una demo dal vivo con uno specialista.

Microsoft PowerPoint + Copilot

PowerPoint rimane lo strumento di presentazione più utilizzato al mondo ed è ottenibile semplicemente scaricandolo dai siti ufficiali, con PowerPoint app download. L’aggiunta del partner Copilot ha introdotto la generazione di elementi assistita dall’intelligenza artificiale direttamente nell’ecosistema Microsoft.

Il vantaggio principale è la familiarità: la maggior parte di noi sa già come usare PPT. Tuttavia, sebbene Copilot possa velocizzare lo sviluppo delle presentazioni, non offre lo stesso livello di apprendimento interattivo disponibile con le soluzioni più avanzate.

PowerPoint rimane un software ideale per le presentazioni aziendali, ma potrebbe richiedere tool PowerPoint aggiuntivi per progetti di formazione più avanzati.

Canva

Canva è diventato estremamente popolare tra i professionisti del marketing, gli insegnanti e i proprietari di piccole imprese ed è effettivamente un’ottima alternativa.

Come succede per altre piattaforme, il suo successo deriva dall’estrema semplicità: gli utenti possono selezionare modelli in base al loro argomento, personalizzarli e scaricare le presentazioni in file PDF o altro formato. Canva include anche una gamma di opzioni per la progettazione assistita dall’intelligenza artificiale che aiutano a generare layout e immagini in modo decisamente rapido, partendo da prompt di testo.

La piattaforma è particolarmente efficace per lo storytelling visivo e i post social media da visualizzare su qualsiasi dispositivo.

Tuttavia, il suo focus rimane sulla progettazione piuttosto che sull’apprendimento. Sebbene si possa usare per fare presentazioni accattivanti, non offre funzioni avanzate di valutazione, sviluppo di corsi e gestione dell’apprendimento.

Beautiful.ai

Beautiful.ai punta a semplificare lo sviluppo delle slide automatizzando gran parte del lavoro grafico.

In pratica, gli utenti devono concentrarsi soprattutto sulle info: una volta inseriti testi, foto, disegni e dati, la piattaforma si occupa di organizzare layout, spaziature ed elementi visivi in modo automatico.

Per questo motivo è particolarmente apprezzata da chi ha bisogno di preparare presentazioni professionali in pochi minuti e non possiede competenze specifiche per farlo. I suggerimenti e i modelli di questa PowerPoint web app sono davvero ottimi!

Di contro, questa automazione comporta una minore libertà di personalizzazione; rispetto ai tradizionali software basati su slide, il controllo sulla struttura e sull’aspetto finale della presentazione è più limitato.

Nonostante questo, per presentazioni commerciali, proposte progettuali e briefing destinati a manager e dirigenti, Beautiful.ai può rappresentare una soluzione pratica ed efficace.

Prezi

Prezi propone un approccio alle presentazioni molto diverso rispetto a quello tradizionale. Invece di procedere da una slide all’altra, usa una grande area di lavoro in cui è possibile spostarsi tra argomenti e concetti attraverso zoom e transizioni dinamiche.

Se utilizzato bene, questo sistema può rendere una presentazione più coinvolgente e aiutare a evidenziare le relazioni tra le diverse informazioni. Per questo motivo viene spesso scelto per storytelling, presentazione creativa e progetti in cui l’impatto visivo ha un ruolo importante.

Di contro, richiede un po’ di pratica. Inoltre, un uso eccessivo di zoom e movimenti può risultare dispersivo per parte del pubblico.

Google Slides

Google Slides è il modo più semplice per affrontare la progettazione di una presentazione. Il suo principale punto di forza è la possibilità di lavorare con i colleghi sullo stesso documento contemporaneamente.

Essendo completamente basato sul cloud e accessibile da vari siti, non richiede installazioni particolari ed è accessibile da qualsiasi dispositivo con una connessione Internet. Questo lo rende particolarmente adatto per scuole, aziende e organizzazioni di vario tipo che lavorano quotidianamente con documenti condivisi.

L’interfaccia è essenziale e intuitiva, ma comporta anche qualche limite nelle funzionalità più avanzate. Per presentazioni semplici, progetti collaborativi e lavoro in team, Google Slides continua comunque a essere una delle opzioni più pratiche disponibili.

Gamma

Gamma è uno dei più recenti siti di presentazione basati sull’intelligenza artificiale e prompt di testo.

Anziché creare le slide manualmente o partendo da modelli (come Genially), gli utenti scelgono un argomento e descrivono ciò che desiderano, poi la piattaforma genera automaticamente l’intera struttura della presentazione.

Tuttavia, le presentazioni generate dall’IA di Gamma spesso richiedono modifiche e perfezionamenti prima di essere pronte per l’uso professionale o per essere scaricate in PDF. Come per la maggior parte dei sistemi IA, la qualità delle presentazioni dipende in gran parte dalla qualità del prompt.

Gamma è più adatto per bozze preliminari e ideazione rapida.

Conclusioni

Ci auguriamo che questa guida ti abbia aiutato a chiarire i punti di forza e i limiti dei software di presentazione più diffusi oggi sul mercato.

A nostro avviso, iSpring Suite è la app per PowerPoint migliore, perché combina la familiarità dello strumento con funzioni avanzate per quiz, corsi video, pubblicazione SCORM e apprendimento interattivo. Inizia subito la prova gratuita o richiedi una demo per imparare a usarlo da subito!

FAQ

Dove fare un PowerPoint gratis?

Puoi creare delle presentazioni gratuitamente con Google Slides, Canva o la versione online di Microsoft PowerPoint. Tutte queste soluzioni permettono di realizzare e condividere presentazioni senza costi iniziali.

Qual è la migliore AI per fare PowerPoint?

Dipende dalle esigenze. Copilot è una delle opzioni più diffuse per chi usa PowerPoint, mentre iSpring Suite AI è particolarmente interessante per creare presentazioni formative, quiz e corsi interattivi direttamente nell’ambiente di PowerPoint. Genially va bene per le bozze.

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Il motivo è semplice: i dipendenti hanno meno tempo da dedicare allo sviluppo di competenze e conoscenze e fanno fatica a seguire lezioni in presenza o corsi lunghi e teorici durante la giornata lavorativa. Contenuti brevi e facili da consultare si adattano molto meglio ai ritmi di lavoro contemporanei, aumentano efficienza ed efficacia dei percorsi di apprendimento, stimolano la memoria e consentono alle aziende di monitorare meglio lo svolgimento e i risultati della formazione.

Le app e i micro learning software nascono per rispondere a queste esigenze. Invece di proporre percorsi formativi complessi, i responsabili della formazione hanno la capacità di proporre a ogni utente moduli brevi che possono essere seguiti in pochi minuti, anche da smartphone. Un altro vantaggio importante riguarda la continuità dei processi. Grazie alle microlearning app, la formazione viene percepita come una parte integrante delle attività in azienda.

E non è finita qui: grazie al microapprendimento con app, gli specialisti possono dividere i contenuti in categorie in base all’argomento, aggiornare rapidamente i contenuti in caso di aggiornamento di procedure o standard, pubblicare nuovi materiali e mantenere i dipendenti sempre aggiornati.

Alcune microlearning app, addirittura, hanno funzionalità di intelligenza artificiale che generano contenuti su qualsiasi argomento partendo da una semplice idea, pianificano sessioni, danno consigli sui modelli da adottare e molto altro ancora.

In questo articolo trovi una panoramica delle migliori app microlearning disponibili sul mercato italiano. La rassegna è basata sulle caratteristiche di ogni strumento, sulle recensioni online e sulla nostra esperienza personale. Ovviamente, la scelta della soluzione da implementare rimane a te è strettamente legata al tuo caso specifico, alle tue esigenze e al tipo di corsi che desideri erogare.

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Migliori app microlearning per la formazione in azienda

Le microlearning app (o application per microlearning, se vogliamo dirla all’inglese) non funzionano tutte allo stesso modo. Prima di passare alla lista dei software che abbiamo selezionato, è bene iniziare con una parte più informativa su questo argomento, così che tu possa avere più elementi per fare la tua scelta.

Alcune app di microlearning sono pensate esclusivamente per distribuire contenuti brevi e rapidi da consultare su smartphone o qualsiasi altro dispositivo. Spesso, questo tipo di piattaforma offre opzioni di gamification (una soluzione per trasformare i corsi di formazioni in veri e propri giochi in cui ogni utente raccoglie punti e ottiene premi), valutazione delle competenze acquisite (test e quiz dopo ogni fase dei percorsi) e di monitoraggio dell’attività del team (raccolta dati sul completamento).

Altre micro training app, invece, permettono di sviluppare percorsi di formazione più completi, o di partire da modelli di corsi e moduli pronti all’uso su diversi argomenti, come informativa sulla privacy, onboarding, servizio clienti, ecc.

La scelta dipende dal tipo di azienda, dalla fase di sviluppo in cui si trova, dal tipo di team o di utente che desidera formare, dall’esperienza pregressa nella creazione di percorsi di formazione, ecc. Un’azienda che deve formare rapidamente team di vendita distribuiti in sedi diverse, ad esempio, avrà esigenze diverse rispetto a una realtà che vuole gestire percorsi di onboarding, aggiornamento e reskilling in modo strutturato.

Per questo motivo, prima di scegliere una piattaforma di microlearning, conviene valutare alcuni aspetti chiave: facilità d’uso, qualità dell’esperienza mobile, possibilità di creazione contenuti personalizzati, strumenti di monitoraggio e semplicità di integrazione nel flusso di lavoro in azienda.

Di seguito trovi una panoramica delle migliori microlearning app. Nel capitolo seguente, invece, vediamo ogni strumento nel dettaglio.

Come scegliere un LMS: Guida in 5 passaggi

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Piattaforme di microlearning

Entriamo nel vivo del nostro articolo e vediamo quale microlearning app è in grado di rispondere meglio alle esigenze della tua azienda.

1. iSpring LMS

iSpring LMS è un learning management system (software di gestione dell’apprendimento) per il microlearning che ti consente di ottimizzare e automatizzare la formazione sul posto di lavoro. Questa piattaforma è stata sviluppata su misura per i piccoli team HR in quanto permette di sviluppare, lanciare, gestire e monitorare percorsi di formazione complessi in modo semplice ed efficace.

Questa soluzione per il microlearning dispone di uno strumento di authoring incorporato che può essere usato per dare vita a corsi e-learning accessibili da smartphone e desktop. Inoltre, è possibile caricare corsi di formazione SCORM, diapositive PPT, dati, video e altri materiali formativi online pronti all’uso e condividerli con i dipendenti in pochi clic.

Questo learning management system è dotato di un’app di formazione per iOS/Android che consente agli studenti di accedere ai percorsi di formazione in ogni momento e in ogni luogo, anche offline. Grazie all’interfaccia in italiano di questo LMS (Learning Management System), tutti possono condividere le valutazioni con i colleghi e accedere a una sintesi di dati utili su misura.

L’interfaccia della piattaforma e della microlearning app è completamente personalizzabile con i colori del brand e si integra con strumenti come Zoom, Teams e simili per dare vita a programmi di formazione blended.

Ecco come L’Oréal mantiene i team vendita sempre aggiornati con il microlearning e iSpring →

Grazie a queste caratteristiche, iSpring LMS viene adottato da centinaia di aziende in tutto il mondo, tra cui anche L’Oréal Adria-Balkan, una filiale regionale di L’Oréal, in cui la piattaforma viene usata per formare addetti alle vendite situati in ben 7 Paesi diversi attraverso la pubblicazione di 548 corsi diversi (inclusi i materiali che pubblicano mensilmente).

Prezzo: a partire da 4,25 € a studente per 300 studenti al mese.

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2. OttoLearn

OttoLearn è un Learning Management System pensato per il microlearning e la formazione continua. La piattaforma permette di creare contenuti brevi e mirati, progettati per aiutare i dipendenti a sviluppare competenze specifiche durante l’onboarding, l’aggiornamento professionale o i percorsi di reskilling.

Uno degli aspetti più interessanti è la capacità di dare vita a percorsi formativi su misura in base agli obiettivi, alle informazioni e ai progressi degli utenti, rendendo l’apprendimento più personalizzato in ogni fase.

Prezzo: da 250 dollari al mese, con possibilità di prenotare una demo personalizzata.

3. Grovo

Grovo è un Learning Management System orientato al microlearning in azienda. La soluzione punta a semplificare la creazione, la gestione e la distribuzione di unità di contenuto brevi e facili da consultare per lo sviluppo delle conoscenze.

Include una libreria con oltre 2.500 contenuti pronti all’uso su temi come privacy, compliance e varie competenze professionali. Le aziende possono anche modificare i materiali esistenti e adattarli ai propri processi interni e alle esigenze formative dei team.

Prezzo: disponibile su richiesta in base al numero di utenti.

Conclusioni

Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a capire meglio come funzionano le microlearning app e le differenze tra le soluzioni più utilizzate. La scelta dipende sempre dalle esigenze della tua azienda, dal tipo di contenuti che vuoi creare e da quanto vuoi rendere la formazione semplice da seguire nella vita lavorativa di tutti i giorni.

Se stavi cercando una microlearning app italiano, la scelta non può che ricadere su iSpring LMS! Inizia subito una prova gratuita di 30 giorni o richiedi una demo con un esperto per scoprire tutte le funzionalità!

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Ma vale la pena investire in questo strumento per la creazione di corsi professionali su PowerPoint? La potente IA di Copilot e PPT sono davvero una coppia perfetta?

La risposta breve è “no”. Sebbene offra diversi vantaggi, aggiungere Copilot a PowerPoint non basta per ottenere una presentazione professionale e un risultato di buona qualità. Anzi, se si usano già altri strumenti IA per creare immagini, scrivere parti di testo per le diapositive o generare la struttura dei contenuti del corso di formazione, attivare Copilot in PowerPoint non è affatto necessario.

Tuttavia, c’è più di un argomento a suo favore. Microsoft 365 Copilot in PowerPoint, Word, ecc. può far risparmiare tempo alle aziende, velocizzare il lavoro degli IT sviluppatori e consente di non passare continuamente da una scheda all’altra e di dover copiare e incollare manualmente i contenuti della presentazione. Inoltre, ha anche altre funzionalità interessanti per chi vuole creare una presentazione efficace senza uscire dall’ambiente Microsoft 365.

Indipendentemente dagli argomenti e dalla quantità di diapositive, le aziende possono trarre grande beneficio dall’uso di Copilot per la creazione delle proprie presentazioni. L’importante è sapere usare al meglio lo strumento per ottenere contenuti di alta qualità.

Proprio questa idea sta alla base del nostro articolo di oggi. Al suo interno trovi le risposte che stavi cercando, informazioni utili relative al funzionamento di Copilot per la creazione di corsi e un metodo semplice per ottimizzare ulteriormente il processo di sviluppo di contenuti di altissima qualità per la tua azienda o per i tuoi clienti.

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Come usare Copilot su PPT

Iniziamo l’articolo dalla base, cioè rispondendo a due delle domande più frequenti: come aggiungere Copilot a PowerPoint e come usare Copilot su PowerPoint.

Per mostrare il processo per filo e per segno, abbiamo creato una presentazione di prova per un ipotetico corso di esempio: “Prevenzione incendi e sicurezza sul lavoro”. Ovviamente, tutto ciò che vedrai è stato sviluppato con Microsoft 365 Copilot in PowerPoint.

Consiglio: fai attenzione ai prompt quando usi Copilot in PowerPoint per le tue presentazioni, diapositive o immagini! Per ottenere i risultati desiderati devi imparare a scrivere una richiesta efficace e diretta.

Passaggio 1. Aggiungere Copilot a PowerPoint

Prima di tutto, se la tua organizzazione usa i servizi Office (ad esempio Word, per i documenti) con un piano Microsoft 365 Business e non vedi Copilot nella scheda Home di PowerPoint, chiedi al tuo amministratore IT di verificare l’abbonamento o le autorizzazioni e di abilitare Microsoft 365 Copilot in PowerPoint.

Per avere accesso a Copilot con un piano Microsoft 365 Business, è necessario disporre di Copilot per un abbonamento a Microsoft 365 (diverso da Copilot Pro).

Se disponi di una licenza Microsoft 365 Personal o Microsoft 365 Family, dovresti già avere accesso a Copilot sul tuo dispositivo e potere usare le sue funzionalità per la tua presentazione. In caso contrario, l’articolo di supporto di Microsoft consiglia di:

• Aggiornare le app di Microsoft 365 (incluso PowerPoint, ovviamente).
• Assicurati di aver effettuato l’accesso all’app Microsoft 365 con lo stesso account Microsoft a cui sei abbonato sia a Microsoft 365 che a Copilot Pro.

Nota: per scrivere alcuni prompt, come “Crea una presentazione da {file}”, bisogna avere un abbonamento a Microsoft Business sul proprio account.

Se non hai un abbonamento a Microsoft 365, puoi utilizzare Copilot in PowerPoint nell’app Web gratuita di PowerPoint. In questo caso, avrai bisogno di abbonarti a Copilot Pro per creare una presentazione con l’aiuto della nostra amata IA. I prezzi sono disponibili sui relativi siti.

Inoltre, ricorda che tutti i prodotti menzionati fino a questo punto offrono periodi di prova mensili gratuiti. Sul sito ufficiale trovi maggiori informazioni, ma tieni conto che queste prove gratuite comprendono tutte le funzionalità degli strumenti.

Ad esempio, per un periodo limitato, puoi accedere alla creazione di presentazioni, generazione di immagini, design delle diapositive, opzioni di produttività e molte altre funzionalità offerte da Microsoft e Copilot in PowerPoint.

Passaggio 2. Attivare Copilot PowerPoint e creare una presentazione

Importante: attenzione a questo argomento delicato! Quando attivato, Copilot in PowerPoint sostituisce la presentazione corrente e crea una nuova presentazione in base alle tue richieste (incluse immagini, layout, documenti, diapositive, ecc). Assicurati di salvare sempre tutto ciò su cui hai già lavorato.

Ci sono tre modi per attivare Microsoft 365 Copilot in PowerPoint (e altri programmi del pacchetto Office, come Word, ad esempio) e usarlo per creare una presentazione, aumentare la produttività e dare libero sfogo alla propria creatività:

1. Scrivere un prompt fino a 2.000 caratteri. Di solito, però, questo limite è troppo restrittivo per la maggior parte degli argomenti e non basta per ottenere presentazioni esaustive da Copilot.
2. Creare una presentazione partendo da un file.
3. Procedere con la creazione diapositiva per diapositiva, in modo da avere un prompt a disposizione per ciascuna di esse nella chat di Copilot e non solo uno per l’intera presentazione.

Come mostra la nostra immagine, per creare una presentazione o interi corsi con Microsoft Copilot AI su PowerPoint, l’opzione migliore è generare una presentazione da un file. Puoi concentrarti prima sulla qualità dei contenuti e poi lasciare che lo strumento IA e le sue funzionalità li trasformino in una bozza di presentazione.

Fonte: YouTube

Se hai già una tua immagine che desideri inserire, oppure più di una, puoi aggiungerle al tuo documento e Copilot in PowerPoint le utilizzerà per creare le diapositive della presentazione.

Le aziende che hanno un layout o un modello PowerPoint personalizzato per le presentazioni, devono aprirlo prima di generare le presentazioni. Copilot utilizzerà quel modello come istruzione per creare la nuova presentazione.

Come vedi, anche nei suggerimenti pubblicati sul sito web di Microsoft c’è scritto che puoi utilizzare le tue immagini. Ecco la guida di Microsoft su come collegare la libreria di risorse delle aziende a Microsoft 365 Copilot.

Fonte: assistenza Microsoft

Nel nostro esempio (fatto senza account Business) vedi come generare presentazioni partendo da un prompt: Copilot genera una presentazione inserendo testo generato dalla sua IA.

Ecco come provare la funzionalità e iniziare la progettazione della tua nuova presentazione:

Dopo aver cliccato sul pulsante “Sostituisci con una presentazione su…” di Copilot, ti si aprirà questa finestra:

Questa funzione di Copilot è piuttosto inutile, soprattutto per la generazione di contenuti per corsi e presentazioni, la progettazione delle singole diapositive o la definizione della struttura o delle immagini:

1. Otterrai un risultato generico che dovrai riscrivere completamente, oltre a modificare il design della diapositiva e aggiungere interazioni.
2. Anche se generi il testo con IA, è più comodo perfezionarlo in Office Word.

Nella nostra immagine puoi vedere cosa abbiamo ottenuto dopo aver fornito a Windows Copilot in PowerPoint una bozza di base e le istruzioni entro il limite di 2.000 caratteri. Le diapositive proposte sembrano accettabili, ma il design è ripetitivo, il layout decisamente troppo semplice e la struttura lascia un po’ a desiderare.

C’è qualche immagine, ma il testo (come ci aspettavamo) è molto generico e si ripete continuamente. La nostra istruzione è stata rispettata, ma Copilot crea presentazioni piuttosto generiche, spesso con immagini di repertorio.

Passaggio 3. Generare e aggiungere immagini con Copilot in PowerPoint

Come conferma l’articolo di supporto Microsoft 365, Copilot AI su PPT può proporti delle immagini stock royalty-free da inserire nella struttura delle diapositive o nei documenti in base alla tua richiesta.

Guarda la chat qui sotto, ad esempio.

Oltre ai suggerimenti di risorse e di miglioramenti estetici per le presentazioni, Copilot in PowerPoint ti permette anche di generare la tua immagine su misura. Per farlo, devi inserire la tua richiesta e le tue informazioni o idee in forma scritta, puoi anche definire gli oggetti da usare o le attività da mostrare.

Consiglio: generare immagini con Copilot in PowerPoint è particolarmente utile quando si desidera visualizzare idee astratte, mostrare funzionalità, aggiornamenti o argomenti particolari.

Passaggio 4. Riassumere ogni modulo della nuova presentazione

Puoi generare una diapositiva con il riepilogo della presentazione oppure riassumerlo direttamente nella chat Copilot per utilizzarlo al di fuori di PowerPoint.

Ricorda che, quanto detto fino a questo punto, vale anche per PowerPoint Copilot su Mac.

Passaggio 5. Tradurre le presentazioni in lingue diverse

Questo passaggio è importante soprattutto per quelle imprese che devono sviluppare competenze per team internazionali, oppure pubblicare corsi e diapositive su piattaforme e digital workplace internazionali, come SharePoint online.

Se la tua presentazione deve essere disponibile in più lingue, Copilot in PowerPoint semplifica il processo di localizzazione: non dovrai più tradurre i contenuti con uno strumento a parte per poi inserirlo manualmente nelle diapositive della presentazione.

Copilot ti permette di tradurre l’intera presentazione direttamente in PowerPoint. Il contenuto sarà accettabile, ma è comunque consigliabile fare sempre revisionare le presentazioni da un madrelingua. Copilot crea testi in altre lingue, ma non ha competenze linguistiche tali da essere sempre naturale o comprensibile.

Basta richiedere la traduzione di una presentazione in una lingua specifica e Copilot creerà una copia in quella lingua.

Come migliorare PowerPoint online Copilot

Come abbiamo appena visto, creare una presentazione con Copilot in PowerPoint è assolutamente possibile, grazie alle funzionalità offerte da questa IA. Tuttavia, richiede molto tempo per creare presentazioni e diapositive professionali, soprattutto per quanto riguarda l’aggiunta di informazioni in formati avanzati, interazioni e quiz.

PowerPoint o PowerPoint online e Copilot possono solo fornire istruzioni su come creare animazioni e generare domande (e risposte) a partire dal contenuto. Tanto vale scriverle su dei documenti Word!

La soluzione migliore per sviluppare presentazioni davvero coinvolgenti è affidarsi a uno strumento di authoring basato su PowerPoint e iSpring Suite AI è decisamente l’opzione più valida. Si tratta di un software basato su PowerPoint estremamente intuitivo che velocizza il processo di sviluppo delle diapositive per la tua presentazione o per il tuo corso.

Puoi provarlo subito, grazie alla prova gratuita di 14 giorni, oppure richiedere una demo con un esperto per scoprire tutte le funzionalità (non è una chat, ma una call dal vivo e puoi fare tutte le domande e richieste che vuoi).

Ecco la testimonianza di un cliente (responsabile IT azienda):

“L’intero processo di sviluppo inizia con lo sviluppo di quiz con iSpring Suite, prosegue con la validazione da parte del nostro team di Ricerca e Sviluppo e infine viene consegnato ai nostri rappresentanti di vendita.

In questo modo, impiego circa 5 ore per creare un quiz completo che può includere dalle 25 alle 30 domande. Si tratta di circa 3 ore di progettazione e 2 ore di validazione.”

Ecco come funziona nella pratica.

Creazione del quiz

1) Le funzionalità di iSpring Suite ti danno accesso a 14 tipologie di domande, da quelle di base come le domande a risposta multipla a formati avanzati come il trascinamento, la sequenza e persino la scala Likert. È perfetto per tutti i tipi di quiz e autovalutazioni. Basta scegliere il formato più adatto alla tua presentazione.

2) Inserisci la tua domanda e le opzioni di risposta. Personalizza il design della domanda in base alla presentazione, aggiungi o crea elementi multimediali e slide introduttive e sfrutta le regole di test per evitare che gli studenti copino o barino: limita il tempo e il numero di tentativi consentiti, applica percorsi ramificati e altro ancora.

3) Fai clic su Salva e ritorna al corso nella scheda Home e torna alla presentazione.

4) Visualizza il tuo quiz nella presentazione PowerPoint.

Ecco come appare la struttura del quiz con le domande richieste, le informazioni, ecc.

Tutto qui. Nessun collegamento ipertestuale o necessità di sviluppare più diapositive! iSpring Suite crea il quiz con le varie attività e la struttura richiesta e lo inserisce nella tua presentazione.

Progettazione di interazioni

Le interazioni di iSpring Suite sono modelli che aiutano a strutturare le informazioni per una migliore comprensione e memorizzazione. Supportano l’apprendimento attivo consentendo agli utenti di cliccare sulle infografiche, icone o altri elementi dei documenti per assimilare il contenuto in piccoli blocchi visivi. Crea la tua interazione seguendo questi passaggi:

1) Scegli tra 14 modelli per vari tipi di informazioni. Nell’esempio vediamo il modello Passaggi.

2) Crea, digita o copia il tuo testo da documenti Word.

3) Inseriscilo nella diapositiva con la struttura desiderata.

Ecco come questa funzionalità crea una bella slide interattiva.

Altri motivi per usare iSpring Suite AI per la creazione di corsi

Le informazioni che hai appena letto non descrivono tutte le funzionalità offerte da questo software. iSpring Suite AI è un piano avanzato con una serie di strumenti basati sul cloud per semplificare ulteriormente il processo di sviluppo dei corsi. Il pacchetto include anche:

1) Libreria di contenuti aggiornata regolarmente. Oltre 134.400 modelli di corsi, personaggi, sfondi e immagini modificabili. Ogni tipo di contenuto dispone di una pratica funzionalità per cercare e filtri dettagliati, che ti faranno risparmiare un sacco di tempo durante la creazione di risorse.

2) Sintesi vocale per creare voci fuori campo realistiche in 53 lingue direttamente in PowerPoint.

3) Uno strumento per registrare e migliorare i tuoi video con narrazione, suggerimenti visivi, annotazioni ed effetti speciali.

4) Simulazioni e giochi di ruolo. Ottime opzioni per creare dialoghi ramificati e aiutare a memorizzare informazioni importanti. Vengono spesso usate per le vendite, la formazione del servizio clienti, l’insegnamento delle lingue straniere e lo sviluppo delle capacità di comunicazione e collaborazione.

5) Un editor di corsi scorrevoli basato sull’intelligenza artificiale che consente di creare rapidamente contenuti e convertirli in presentazioni PowerPoint utilizzando l’opzione di Copilot per generare presentazioni da un file. Inoltre, è possibile la collaborazione in tempo reale su uno stesso progetto o presentazione.

6) Pubblicazione semplice su iSpring Cloud AI o qualsiasi LMS in formato SCORM o altri standard come xAPI, cmi5 e AICC.

7) Collaborazione online per controllare i progetti dei corsi e ottenere un’approvazione più rapida.

8) Un player adattivo per garantire che i contenuti vengano visualizzati correttamente su qualsiasi dispositivo e piattaforma. Inoltre, mantiene intatte tutte le animazioni e le transizioni di PowerPoint.

9) Assistenza clienti. Il supporto di iSpring Suite è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, tramite telefono, chat ed e-mail nei giorni feriali e via e-mail nei fine settimana. L’83% di tutti i casi viene risolto entro 2 ore.

10) Reportistica. I risultati dei quiz degli studenti vengono inviati automaticamente via e-mail a loro e ai loro docenti. I quiz pubblicati in un LMS possono essere trasformati in report basati su utente e corso.

Conclusioni

Speriamo che le informazioni che hai trovato in questo articolo ti siano state utili e ti abbiano insegnato a usare Microsoft Copilot in PowerPoint al meglio.

Per dare una marcia in più alle tue presentazioni create con Copilot, inizia subito la prova gratuita di iSpring Suite e richiedi una demo senza impegno per capire come usarlo al meglio!

The post Сopilot PowerPoint: come usarlo correttamente e ottenere il massimo appeared first on Blog sull'e-learning.

Che si tratti di integrare nuovi dipendenti, mantenere aggiornati i team o erogare programmi strutturati per lo sviluppo e la crescita delle competenze, tutte le attività di e-learning possono essere gestite con una sola piattaforma: il Learning Management System (gli esempi li trovi più avanti).

I Learning Management System (o e-learning management software) sono software specifici per il settore della formazione. Questo termine deriva dall’inglese, può essere tradotto come “sistema di gestione dell’apprendimento”, ma i software vengono comunemente chiamati “LMS tools”. Questi sistemi sono fondamentali per la formazione online, in quanto permettono di gestire i contenuti, monitorare i progressi dei dipendenti e rendere i corsi accessibili da dispositivi mobili.

Negli ultimi anni, le piattaforme e-learning LMS hanno ottenuto successo su larga scala e sono entrate a far parte dei software usati da milioni di aziende e istituti in tutto il mondo. Quelli che un tempo erano semplici raccolte di materiali di formazione, adesso sono veri e propri ambienti completi in cui contenuti e percorsi di apprendimento possono essere creati, erogati, monitorati e migliorato nel tempo.

Attenzione, però. Sebbene facciano tutti la stessa cosa, i sistemi di gestione dell’apprendimento LMS non sono tutti uguali, non funzionano tutti allo stesso modo e non sono tutti progettati per gli stessi casi di uso. Alcuni programmi sono specifici per la formazione aziendale, altri Learning Management System per scuola vengono usati solo da chi opera nel campo dell’istruzione in generale, mentre altri ancora offrono funzionalità e vantaggi specifici per un determinato settore o caso, come, ad esempio, a conformità in azienda o la valutazione delle performance.

Con una tale abbondanza di soluzioni, non possiamo affermare che esiste un migliore LMS in assoluto; esaminare e confrontare diversi servizi LMS con esempi è uno dei modi più efficaci per comprendere come questi sistemi funzionano effettivamente nella pratica e trovare la piattaforma più adatta alle proprie esigenze di formazione.

Invece di concentrarsi solo su definizioni o funzionalità, in questo articolo esploriamo gli LMS per la formazione aziendale sotto un punto di vista differente: con tipi concreti che ti permettono di capire come ogni software o piattaforma riesce ad aiutarti nel tuo caso.

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LMS: esempi di impiego

Prima di arrivare al capitolo che confronta i sistemi di gestione dell’apprendimento, è opportuno fare una distinzione più ampia degli LMS principali e vedere per cosa possono essere impiegati. Quindi, iniziamo questa introduzione agli LMS con esempi di impiego dei vari management system.

Onboarding e formazione iniziale

Gli strumenti di learning management online LMS vengono spesso usati per introdurre i nuovi assunti in azienda fin dal primo giorno attraverso percorsi strutturati. Invece di affidarsi a documenti cartacei o incontri in presenza, sempre più aziende ricorrono alle tecnologie e-learning per raccogliere e presentare tutte le informazioni essenziali in una sequenza di moduli.

In questo modo, i neoassunti possono accedere alle politiche aziendali, ai processi interni e ai materiali specifici del ruolo che ricoprono, avere link alle pagine dei colleghi, le password e gli account in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo, anche dispositivi mobili. Ciò riduce il rischio di lacune o incomprensioni, soprattutto in organizzazioni con sedi multiple o un elevato turnover, e velocizza l’inserimento.

Conformità e formazione obbligatoria

Un altro caso tipico è la formazione sulla conformità. In molti settori, le aziende sono tenute ad aggiornare con regolarità il personale su temi come sicurezza, protezione dei dati e procedure normative. Farlo manualmente è dispendioso in termini di budget e di tempo, soprattutto quando entrano in gioco scadenze, certificazioni e documentazione.

Una Learning Management System app aiuta a semplificare tutto questo: organizza i corsi obbligatori, imposta le scadenze e invia promemoria automatici. Inoltre, registra i risultati e rende molto più semplice dimostrare il rispetto degli standard e delle norme in caso di audit o verifiche interne.

In questo contesto, il sistema LMS non è solo un modo per distribuire contenuti, ma un aiuto concreto per assicurarsi che la formazione venga completata e tracciata correttamente.

Apprendimento continuo

Oltre all’onboarding e alla formazione obbligatoria, le piattaforme Learning Management System sono spesso usate per portare avanti il cosiddetto “apprendimento continuo”. Non si tratta più di lezioni isolate, ma di percorsi di apprendimento che evolvono nel tempo.

Le persone possono accedere ai nuovi materiali non appena diventano disponibili, rivedere quelli già seguiti e costruire percorsi personalizzati in base al proprio ruolo o agli obiettivi di crescita.

In questo modo, il software di formazione online entra a far parte del lavoro quotidiano, invece di rimanere un’attività separata; si integra nel flusso di lavoro e diventa disponibile quando serve davvero, non solo in momenti prestabiliti.

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Formazione e-learning per chi lavora da remoto

Un altro ambito in cui il Learning Management System si rivela particolarmente utile è la formazione di team distribuiti o remoti. Quando le persone lavorano in sedi diverse (o addirittura in paesi diversi) garantire una formazione uniforme può diventare complesso.

Con un Learning Management System, i contenuti vengono centralizzati e resi accessibili ovunque. In questo modo, tutti ricevono le stesse informazioni, indipendentemente da dove si trovano e, allo stesso tempo, si riduce la necessità di trasferte o lezioni in presenza.

Le piattaforme come gli LMS per l’apprendimento misto supportano anche diversi formati: corsi in autonomia, sessioni registrate o formazione live e offrono la flessibilità necessaria per adattarsi a orari e contesti di lavoro diversi.

Learning Management System per clienti e partner

Le piattaforme LMS non servono solo per la formazione interna: molte aziende sfruttano LMS per la formazione dei clienti anche per coinvolgere un pubblico esterno, come clienti, partner o rivenditori.

In questi casi, il sistema viene usato per condividere informazioni sui prodotti, linee guida operative o percorsi di certificazione. Questo aiuta a garantire un utilizzo corretto di prodotti e servizi, con un impatto positivo sia sui livelli di soddisfazione dei clienti, sia sulla riduzione delle richieste di assistenza.

Base di conoscenze

Che si tratti di LMS per i fornitori di formazione, LMS per il settore IT, LMS per le aziende di software o addirittura di LMS per l’impresa estesa, una cosa non cambia: il Learning Management System diventa il punto di riferimento centrale per la formazione e per le conoscenze aziendali.

Materiali formativi, utenti e dati non sono più sparsi tra programmi diversi, ma riuniti in un unico ambiente che migliora l’accessibilità per chi apprende e rende più chiaro il monitoraggio dei risultati.

Confronto tra i migliori Learning Management System

Arrivati a questo punto, eccoti una tabella riassuntiva delle migliori piattaforme Learning Management System. Questo è solo un breve assaggio, di seguito trovi i dettagli su tutte le piattaforme, con funzionalità, casi d’uso, attività svolte, vantaggi, abbonamenti e molte altre informazioni utili su ciascun software di formazione online. Buona lettura!

Software LMS: i migliori

Sei in cerca di un software per l’apprendimento online per dipendenti? Hai provato Cornerstone Learning e cerchi un’alternativa valida? Hai bisogno di un Learning Management System con funzionalità particolari (come quelle di intelligenza artificiale)?

Consulta questa rassegna di piattaforme e trova il software più adatto al tuo caso specifico.

1. iSpring LMS

Valutazione: 4.7/5 – 121 recensioni (Capterra)

iSpring LMS è un Learning Management System basato su cloud, ideale per gestire attività di formazione online. La piattaforma permette di organizzare corsi, formare i dipendenti e monitorarne i risultati in modo semplice e veloce e viene usata da realtà internazionali, tra cui la famosa multinazionale Acer. Come puoi leggere nella storia di successo del brand, iSpring ha permesso a questo produttore di computer e altri dispositivi mobili di lanciare un processo di formazione e certificazione rivolto agli studenti delle scuole superiori statunitensi che gli permette di imparare a riparare i loro prodotti.

Acer ha formato oltre 200 studenti su riparazione Chromebook con iSpring LMS →

Ciò che differenzia iSpring LMS da altre piattaforme LMS è iSpring Suite, un potente toolkit di authoring per desktop che funziona direttamente su PowerPoint. A differenza dei creatori di corsi incorporati di alcune piattaforme LMS, iSpring Suite offre funzionalità che vanno ben oltre l’incorporamento di YouTube e la creazione di corsi di testo: permette di realizzare presentazioni interattive complete, con quiz avanzati, simulazioni, video-lezioni e molto altro ancora.

Chi sceglie iSpring Suite AI può anche contare sull’intelligenza artificiale che semplifica la fase di progettazione dei percorsi formativi. Il Generatore di corsi IA, ad esempio, ti aiuta a trasformare un’idea iniziale in una prima bozza del corso, mentre le nuove voci di ElevenLabs permettono di creare voci fuori campo naturali, senza ricorrere a software esterni.

La piattaforma copre l’intero processo formativo: automatizza iscrizioni, scadenze, certificati e report, offre dati dettagliati e personalizzabili per monitorare i progressi di ogni partecipante, dispone di una base di conoscenze, favorisce la formazione sul campo e consente di gestire utenti e contenuti tra diversi gruppi.

L’esperienza è semplice e accessibile: interfaccia intuitiva e multilingua, accesso da browser e app per dispositivi mobili, anche offline. Questa Learning Management System app supporta diversi formati e integra opzioni di collaborazione come chat e commenti, Microsoft Teams, Zoom e Google Meet.

Rispetto ad altri sistemi e piattaforme online LMS, iSpring LMS è pensato anche per reparti HR o L&D molto piccoli e, grazie alle sue funzionalità, permette a poche persone di gestire l’intera formazione in azienda in modo efficiente.

Richiedi la demo e scarica la versione di prova gratuita di iSpring LMS →

Funzionalità principali:

• Pacchetto con uno strumento di authoring di prima categoria (iSpring Suite o iSpring Suite IA con intelligenza artificiale).
• Ottima esperienza utente e usabilità per tutti i livelli di competenza.
• Impostazione rapida della struttura dell’azienda nella piattaforma LMS.
• Integrazione del sistema LMS con Zoom e Microsoft Teams.
• Integrazione incorporata con PowerPoint tramite iSpring Suite IA.
• Eccellente assistenza tecnica disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Prova gratuita: sì, di 30 giorni.

Prezzo: a partire da 6.61 € per utente al mese, fino a 100 utenti.

2. Docebo

Valutazione: 4.2/5 – 117 recensioni (Capterra)

Docebo è un’altra soluzione valida, una piattaforma LMS italiana pensata per gestire la formazione aziendale a 360 gradi, con particolare attenzione alla personalizzazione e alla amministrazione di contesti complessi. Docebo è una soluzione molto conosciuta in tutto il mondo, offre tantissimi vantaggi, ma anche diversi svantaggi rispetto alla precedente.

Una delle prime cose che si notano dopo l’accesso alla piattaforma è quanto sia facile adattare l’aspetto della piattaforma al proprio brand. In molte soluzioni LMS queste opzioni sono limitate, mentre qui puoi intervenire praticamente su tutto: dalla pagina di login al catalogo, fino all’app per dispositivi mobili, dove è possibile impostare il logo e i colori della tua azienda.

Oltre all’aspetto visivo, la piattaforma Docebo offre anche un buon supporto per ambienti internazionali: è disponibile in oltre 40 lingue, il che la rende adatta ad aziende con personale distribuito in diversi Paesi. Va detto che alcune traduzioni non sono sempre perfette, ma chi ne ha bisogno può esportarle e correggerle facilmente per adattarle meglio alle proprie esigenze.

Tra le funzionalità più interessanti c’è Coach & Share, un’area dedicata all’apprendimento informale. Qui gli utenti possono condividere conoscenze ed esperienze caricando materiali come presentazioni, guide o video. È possibile anche fare domande e ricevere risposte da colleghi o esperti interni, con un sistema che ricorda quello di un forum o di un servizio di assistenza, dove le richieste vengono prese in carico e gestite in modo strutturato.

Funzionalità principali di Docebo:

• La possibilità di creare playlist personalizzate con materiali formativi di diversi formati.
• Un sistema API completo per i clienti della piattaforma Docebo e le integrazioni associate alla gestione degli account, ai corsi, ai materiali formativi e all’iscrizione degli utenti.
• Accesso a oltre 20.000 corsi e-learning creati da leader di mercato (LinkedIn Learning, Skilla, OpenSesame).
• Attività e opzioni di gamification.
• Disponibile in 40 lingue.

Prova gratuita: sì, di 14 giorni.

Prezzo: le funzionalità complete di questo software as a service sono disponibili solo a pagamento. Il prezzo è su richiesta.

3. TalentLMS

Valutazione: 4.7/5 – 456 recensioni (Capterra)

Sebbene tutte le piattaforme LMS in questo elenco siano abbastanza user-friendly (tranne Docebo, forse), TalentLMS riesce a distinguersi per immediatezza. Dopo la registrazione alla prova, ti trovi davanti a una panoramica chiara e ben strutturata che ti accompagna nei primi passaggi, aiutandoti a orientarti senza fatica tra le funzionalità principali.

Un altro punto di forza è la gamification. TalentLMS permette di inserire elementi di gioco e dinamiche competitive in maniera davvero flessibile, adattandoli alle esigenze specifiche degli utenti. Per esempio, puoi creare contenuti extra accessibili solo a chi raggiunge determinati obiettivi, incentivando così la partecipazione e il coinvolgimento.

La piattaforma è inoltre ben integrata con altre piattaforme e servizi: offre oltre 200 integrazioni con servizi di terze parti come Zapier, Salesforce, Slack o WordPress. Questo è particolarmente utile se utilizzi già diversi strumenti nel tuo lavoro, perché ti permette di collegarli senza dover ricorrere a soluzioni aggiuntive o costi extra.

Funzionalità principali:

• Creatore di corsi.
• Percorsi formativi di facile amministrazione.
• Formazione mista.
• Gamification e certificati.
• Pannelli di discussione.
• Brand personalizzato (dominio, logo, colori personalizzati).
• App per iOS/Android (accesso online/offline).
• Assistenza via e-mail.

Prova gratuita: sì.

Prezzo: i piani vanno da 69 $ al mese per 40 utenti registrati a 459 $ al mese per 1.000 utenti.

4. Moodle

Valutazione: 4.2/5 – 2.121 recensioni (Capterra)

Moodle è un LMS open source che usa il modello di pagamento “freemium”: le funzionalità base sono gratis, ma paghi le opzioni aggiuntive della piattaforma. Secondo alcuni sondaggi recenti, Moodle è una delle piattaforme LMS più popolari , supporta il formato SCORM ed è usata principalmente da istituzioni che hanno tra 1.000 e 2.000 studenti a tempo pieno.

Uno dei più grandi svantaggi di questo sistema open source è che è molto difficile da impostare e affinare. Ci sono molte aziende che possono aiutarti a impostare e personalizzare la piattaforma Moodle, ma i loro servizi sono piuttosto costosi.

Moodle è adatto per raggiungere obiettivi didattici comuni, ma per implementarlo un’azienda dovrebbe avere almeno un informatico qualificato oltre a server e hardware separati. Di base Moodle è open source, quindi gratuito, ma le spese aggiuntive possono ammontare fino a 10.000 $, senza contare gli stipendi per il dipartimento IT.

Funzionalità principali:

• Controllo dei voti.
• Elenco degli utenti e delle frequenze.
• Implementazione delle valutazioni.
• Forum di discussione.
• Strumento di pianificazione delle lezioni.
• Funzionalità di collaborazione e scambio di file.
• Messaggistica interna, chat dal vivo, wiki.

Prova gratuita: sì, di 45 giorni.

Prezzo: soluzione completamente gratuita (per funzionalità base).

5. LearnUpon

Valutazione: 4.8/5 – 77 recensioni (Capterra)

LearnUpon è una piattaforma versatile che può essere utilizzata sia per la formazione interna dei dipendenti che per la formazione dei partner esterni.

I designer di LearnUpon hanno fatto un ottimo lavoro: l’interfaccia della piattaforma è pulita e facile da usare; scoprire la maggior parte delle funzionalità della piattaforma non richiede alcuna formazione. Allo stesso tempo, ogni cliente ha un responsabile dedicato che fornisce assistenza in caso di bisogno, per qualsiasi dubbio o problema relativo al Learning Management System (cosa assente in altre piattaforme LMS).

L’azienda offre un’assistenza di alto livello, ma le funzionalità disponibili dipendono dal piano scelto. Con il piano base, ad esempio, alcune opzioni non sono incluse: tra queste la gamification, i compiti per gli studenti e i percorsi di formazione mista, che diventano accessibili solo nei livelli più avanzati.

Un altro aspetto interessante di LearnUpon riguarda i portali di apprendimento, anche in questo caso legata al piano. La piattaforma consente di passare facilmente da un portale all’altro e di creare ambienti separati, personalizzati per diversi gruppi di utenti, come dipendenti, partner o organizzazioni diverse.

Funzionalità principali:

• Possibilità di suddividere una piattaforma in “mini piattaforme LMS” separate.
• Possibilità di creare vetrine per vendere i tuoi corsi.
• Esami con autocorrezione.
• Integrazione nei sistemi LMS di Salesforce.
• Certificazione con certificati personalizzabili e ricertificazione automatizzata.

Prova gratuita: sì, di 30 giorni.

Prezzo: disponibile solo su richiesta.

6. Litmos

Valutazione: 4.2/5 – 266 recensioni (Capterra)

Litmos è una piattaforma LMS basata su cloud progettata per fornire e monitorare rapidamente la formazione on demand per migliaia di studenti. È anche una piattaforma intuitiva sia per l’amministratore che per gli utenti, poiché il suo design risulta piacevole e l’interfaccia è davvero intuitiva.

Litmos mette a disposizione Litmos Heroes, una libreria molto ampia con oltre 15.000 materiali formativi pronti all’uso. I corsi sono strutturati in brevi video, generalmente tra i 5 e i 20 minuti, un formato che aiuta a mantenere alta l’attenzione.

In combinazione con l’editor integrato, che permette di creare materiali con semplicità, la piattaforma è una soluzione pratica per le aziende che non hanno una figura dedicata alla progettazione della formazione o che vogliono ridurre tempi e costi nella produzione dei materiali.

Funzionalità principali:

• Il modulo gestito dal formatore può essere pianificato sia per lezioni virtuali sia in aula.
• Possibilità di creare una vetrina online con l’integrazione Litmos LMS-Shopify.
• Strumenti di creazione di contenuti incorporati.
• Ampio catalogo di corsi di formazione.
• Interfaccia personalizzabile.

Prova gratuita: sì, di 14 giorni.

Prezzo: disponibile solo su richiesta.

7. Absorb LMS

Valutazione: 4.4/5 – 199 recensioni (Capterra)

Absorb LMS offre un’unica piattaforma per gestire diversi casi d’uso e tipi di formazione, dalla conformità all’onboarding dei dipendenti, fino alla formazione per clienti, partner ecc.

Una delle funzionalità più interessanti è Absorb Infuse, pensata per integrare la formazione direttamente negli strumenti di lavoro. In pratica, consente di portare cataloghi, materiali e possibilità di collaborazione all’interno delle applicazioni già usate, ad esempio i sistemi CRM, senza costringere gli utenti a cambiare ambiente.

Con Absorb le organizzazioni possono anche creare portali dedicati a diversi gruppi di utenti, adattando ogni ambiente in base alle esigenze specifiche. Questo permette di offrire esperienze di apprendimento più mirate, sia dal punto di vista dei contenuti sia dell’interfaccia e delle funzionalità disponibili.

Funzionalità principali:

• Modulo eCommerce per vendere online.
• Esperienze di apprendimento personalizzate per dipendenti, partner, dipartimenti interni, gruppi di clienti e luoghi geografici.
• Disponibile in 25 lingue.
• Funzione di ricerca.
• Possibilità di valutare i corsi di formazione nella sezione commenti di ogni corso.

Prova gratuita: sì, per un periodo non specificato.

Prezzo: disponibile solo su richiesta.

8. Adobe Learning Manager

Valutazione: 4.2/5 – 620 recensioni (Capterra)

Adobe Learning Manager è una piattaforma LMS che consente di gestire l’intero processo formativo, dalla creazione dei percorsi fino alla loro erogazione ai dipendenti o a clienti e partner. Permette di estendere facilmente i programmi di formazione anche a realtà esterne, mantenendo un buon livello di controllo e continuità.

Tra le novità più interessanti c’è il supporto all’apprendimento sociale basato su IA, con funzionalità che favoriscono la collaborazione e il confronto tra colleghi. Grazie a Adobe Sensei, è possibile creare materiali in modo più rapido e incoraggiare la condivisione di esperienze attraverso spazi di discussione organizzati per argomento.

Tra gli altri vantaggi di questo LMS, troviamo il lettore Fluidic integrato, che permette di seguire i corsi con accesso tramite SSO, senza dover gestire credenziali separate. I dati di apprendimento vengono sincronizzati automaticamente con la piattaforma, semplificando la gestione degli utenti.

Anche la creazione sulla piattaforma di apprendimento è piuttosto immediata grazie all’app desktop dedicata, che consente di registrare e modificare video, acquisizioni dello schermo e audio. Inoltre, gli utenti possono accedere a corsi a pagamento forniti da piattaforme note come Lynda.com, Harvard Mentor e getAbstract, ampliando così l’offerta formativa disponibile.

Funzionalità principali:

• Facile integrazione di app aziendali come Zoom, Lynda, LinkedIn Learning e Slack.
• Rapida erogazione attraverso server periferici Akamai.
• Quick Start Projects per creare progetti pronti per un dispositivo mobile.
• Strumento di apprendimento con tour virtuali, esercitazioni e scenari.
• Adobe Connect Integration per l’integrazione di altre applicazioni Adobe cloud.

Prova gratuita: sì, di 30 giorni.

Prezzo: a partire da 4 € al mese per utente.

9. BrainCert Enterprise

Valutazione: 4.2/5 – 194 recensioni (Capterra)

BrainCert è una piattaforma LMS unificata che integra quattro piattaforme di apprendimento principali in una soluzione unica: una piattaforma per i corsi di formazione, una piattaforma per test online, una classe virtuale (virtual classroom) HTML5 e un sistema di amministrazione per le organizzazioni.

È l’unico LMS aziendale con una Virtual Classroom HTML5 che offre la collaborazione in tempo reale all’interno di un unico ambiente di aula virtuale per diversi casi d’uso. La piattaforma per test integrata include la misurazione delle competenze e test adattivi e offre tipi di domande con personalizzazione avanzata per creare valutazioni.

Funzionalità principali:

• Virtual classroom per la collaborazione.
• Funzioni di test avanzate.
• Integrazione eCommerce per la vendita.
• Tutte le piattaforme sono multilingue
• Funzionalità chat uno a uno.

Prova gratuita: sì, prevede un account gratuito con funzionalità limitate.

Prezzo: a partire da 49 $ al mese.

10. Cloud Academy

Valutazione: 4.7/5 – 117 recensioni (Capterra)

Cloud Academy si posiziona come una piattaforma di apprendimento aziendale su cloud. Le grandi aziende potrebbero usare questo sistema LMS per trattenere i talenti, accelerare gli sforzi di ricerca e sviluppo e massimizzare il ritorno sull’investimento, ROI.

Cloud Academy dispone di 10.000 ore di materiali formativi sulla tecnologia creati da esperti leader nel settore. Con i laboratori pratici di Cloud Academy i dipendenti possono iniziare il loro viaggio verso le competenze tecniche e qualificarsi per le sfide di laboratorio. Si tratta di una funzione che dà ai dipendenti l’opportunità di vedere come reagiscono in uno scenario che si svolge in un’infrastruttura cloud reale. Puoi anche duplicare e personalizzare le sessioni di laboratorio in modo che i tuoi dipendenti possano allenarsi in un ambiente che simula il tuo.

Funzionalità principali:

• Cloud RosterTM aiuta gli utenti a esplorare le ultime competenze più richieste in base a specifici ruoli lavorativi.
• Cloud CatalogTM aiuta gli utenti a guardare alle tendenze e a fare confronti sulla richiesta di competenze per tecnologia.
• Formazione specifica per ruolo sui cloud principali, sulle metodologie necessarie per operare su e tra i cloud e sulle funzionalità liberate dal cloud.
• Apprendimento altamente specifico e mirato.
• Accesso da dispositivi mobili (Cloud Academy App).

Prova gratuita: sì, di 7 giorni, con richiesta di dettagli di pagamento.

Prezzo: da 65 $ per utente al mese.

Conclusioni

Siamo giunti al termine del nostro articolo sulle migliori piattaforme Learning Management System con esempi.

Se vuoi iniziare subito a dare vita ai tuoi progetti di formazione, parti con la versione di prova gratuita di iSpring LMS o richiedi la demo per scoprire tutte le funzionalità (anche quelle IA) insieme a un esperto.

FAQ

Che tipo di strumento è un LMS?

Gli LMS sono piattaforme progettate per gestire la formazione online: permettono di creare, distribuire e monitorare corsi in un unico ambiente, facilitando sia l’organizzazione dei contenuti sia il tracciamento dei progressi degli utenti.

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La scelta, diciamolo, non manca: Internet è ormai pieno di soluzioni, piattaforme, siti e app per presentazioni interattive dalle caratteristiche più disparate. Alcuni software di presentazione digitale sono generalisti, altri si specializzano in un determinato settore, certi sono semplici da usare, come uno strumento Microsoft Office o presentazioni Google, mentre altri sono estremamente professionali, propongono una vasta gamma di funzionalità ed effetti visivi, ma richiedono conoscenze specifiche.

Insomma, con così tanti prodotti e tool per presentazioni disponibili sul mercato, selezionare quello giusto è tutt’altro che semplice.

Per aiutarti a fare chiarezza, abbiamo preparato questa breve guida sui programmi per presentazioni interattive. Qui di seguito trovi i software per la creazione di presentazioni più apprezzati dagli utenti di tutto il mondo, ognuno con una breve descrizione, i punti di forza e quelli di debolezza.

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Che cos’è un software di presentazione?

Prima di partire con la rassegna, però, facciamo un po’ di chiarezza: che cos’è un software di presentazione e quali sono i software per le presentazioni?

Per definizione, i programmi e le applicazioni per presentazioni sono strumenti che permettono di creare e mostrare contenuti di vario tipo (immagini, testi, video, audio, ecc.) sotto forma di slides per spiegare idee, presentare progetti, formare team o accompagnare in tempo reale interventi in pubblico, sia in ambito aziendale che educativo.

A differenza di un semplice documento, una presentazione è pensata per accompagnare un discorso. Le slide non devono contenere tutto, ma aiutare il pubblico a prestare attenzione, mettere in evidenza idee e concetti principali e rendere le informazioni più facili da ricordare.

Per questo motivo, un buon software per presentazioni non si limita a testi e parole, ma offre la possibilità di aggiungere a ogni diapositiva della presentazione immagini, grafici, animazioni, effetti visivi, audio, video e un’ampia gamma di altri contenuti coinvolgenti.

Negli ultimi anni, questi strumenti si sono evoluti molto. Oltre alle funzionalità di base, come la progettazione, creazione e la modifica delle diapositive, oggi includono una serie opzioni avanzate che rendono il lavoro più veloce e permettono di sfruttare la collaborazione in tempo reale e anche un modello di intelligenza artificiale.

Questi software non sono tutti uguali: esistono specifici programmi per PowerPoint o add-on per Google Slides (presentazioni Google), programmi per creare slide online con accesso da sito web e programmi per presentazioni offline che gli utenti possono usare da qualunque dispositivo anche senza connessione Internet.

Con alcune app per fare presentazioni PowerPoint, ad esempio, è possibile, ad esempio, lavorare in team sullo stesso file, accedere alle presentazioni da diversi dispositivi e condividere i contenuti in pochi clic. Altri programmi per realizzare presentazioni, invece, puntano sulla tanto chiacchierata intelligenza artificiale per aiutarti a dare vita alle tue idee e creare presentazioni che sembrano veri e propri siti.

Un altro aspetto fondamentale è la versatilità. Le presentazioni non vengono più utilizzate solo durante riunioni o conferenze, ma anche come materiali formativi, contenuti da condividere online, post sui social o supporti per corsi e-learning. Questo ha ampliato il ruolo dei software di presentazione, che oggi devono adattarsi a contesti molto diversi.

App per presentazioni interattive: il confronto

Ora che sai cosa sono i software per presentazioni e cosa devono saper fare, qui di seguito trovi le migliori app per presentazioni da tenere in considerazione per il tuo progetto.

Attenzione: questa è solo una breve tabella riassuntiva. Nel capitolo seguente, trovi informazioni più complete su ciascun software per presentazioni, con la gamma di funzionalità, pro, contro e addirittura immagini, in modo da schiarirti le idee definitivamente.

App per fare presentazioni PowerPoint

Dopo la breve tabella panoramica, entriamo nel dettaglio della nostra selezione e scopriamo di più sui migliori programmi per presentazioni innovative disponibili al momento sul mercato.

1. iSpring Suite – il miglior software per presentazioni

Valutazione: G2 4.6, Capterra 4.6

iSpring Suite fa parte dei programmi PC per presentazioni ed è il miglior software per presentazioni in assoluto e non solo perché ti consente di creare presentazioni interattive con contenuti coinvolgenti partendo da zero, da diapositive già esistenti, oppure dai modelli disponibili.

A differenza di altri strumenti, app e programmi per fare presentazioni simili, funziona direttamente nell’interfaccia di PowerPoint, aggiungendo funzionalità avanzate a un programma che tutti conoscono e sanno usare. La facilità d’uso è estrema, anche quando si lavora con elementi più complessi come quiz, video o moduli formativi.

Un altro aspetto che distingue questo software per presentazioni da altre piattaforme sono le sue funzionalità per la creazione di diapositive interattive. Puoi aggiungere video, audio, effetti interattivi e giochi di ruolo con ramificazione, elementi di design e valutazioni dinamiche con 14 tipi di quiz (come domande a scelta multipla, vero o falso e abbinamento) e molto altro, il tutto direttamente nell’ambiente di Microsoft PowerPoint. Il software offre ai suoi utenti anche un generatore per sviluppare personaggi illustrati personalizzati a una presentazione, oltre a una ricca libreria di contenuti già pronti all’uso.

Oltre alla creazione delle slide, iSpring Suite permette di trasformare una presentazione in un vero e proprio corso completo da proporre al pubblico (dipendenti, partner, studenti). Puoi registrare un video sincronizzato con le diapositive, impostare regole di visualizzazione e assicurarti che vengano seguiti correttamente. Il player dei corsi è personalizzabile per filo e per segno con il proprio branding aziendale.

Un altro punto di forza è la possibilità di esportare corsi e presentazioni non solo in formato PDF e PPT (come Google slides), ma SCORM, rendendoli compatibili con la maggior parte delle piattaforme LMS.

iSpring Suite è uno strumento semplice, ma davvero efficiente e, soprattutto, efficace che offre agli utenti un’assistenza tecnica disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Per capirlo, basta leggere le storie di successo delle aziende italiane e internazionali che hanno scelto iSpring per creare i propri corsi di formazione in modo semplice e intuitivo. Guardiamo, ad esempio, il caso AUTOSUR.

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Questa azienda francese fornisce servizi specializzati di ispezione tecnica per veicoli privati attraverso più di 900 centri sparsi per tutto il Paese. Grazie all’implementazione di iSpring, gli specialisti sono riusciti a formare i dipendenti con istruzioni video passo per passo, esercizi interattivi e simulazioni all’interno di più di 50 corsi, riuscendo ad aumentare il livello di soddisfazione dei clienti che affidano a loro le proprie macchine per il tagliando.

Caratteristiche

• Componente aggiuntivo per PowerPoint scaricabile dal sito;
• Elementi interattivi: quiz, giochi di ruolo e animazioni di qualsiasi tipo;
• Sintetizzatore vocale da testo a voce;
• Lezioni video e diapositive;
• Creazione di presentazioni con slide illimitate;
• Varie opzioni di colori e design per la progettazione di corsi personalizzati con branding aziendale;
• Trasforma le presentazioni da PPT a SCORM, HTML e video;
• Integrazione con l’ecosistema iSpring;
• Registrazione dello schermo.

Ideale per:

iSpring Suite è il software di presentazione ideale per chi ha bisogno di creare presentazioni destinate a corsi di formazione online. La combinazione di funzionalità avanzate e facilità d’uso viene apprezzata sia dai principianti che dai professionisti.

Prezzi

I piani a pagamento partono da 970 € all’anno (sconti per istituti di istruzione e organizzazioni non profit). Lo sviluppatore offre una prova gratuita di 14 giorni delle funzionalità premium e, seguendo questo link, la possibilità di richiedere una demo di 30 minuti senza impegno per ottenere informazioni e imparare a usare il software di presentazione.

2. Nearpod

Valutazione: G2 4.6, Capterra 4.7

Nearpod è tra i programmi per presentazioni originali più conosciuti, il software di presentazione ideale per gli insegnanti e chiunque abbia un pubblico di studenti. Creare presentazioni e lezioni interattive con Nearpod è semplice, ma il risultato non è sempre eccezionale.

Questo software di presentazione interattiva eccelle nella comunicazione di informazioni in tempo reale sui progressi degli studenti attraverso l’apprendimento attivo, mette a disposizione strumenti di valutazione e quiz in un’unica app che fa PowerPoint.

Caratteristiche

• Strumento basato su cloud con comunicazione e collaborazione in tempo reale, si accede attraverso link;
• Funzionalità interattive: sondaggi, quiz, domande a risposta aperta e funzionalità di trascinamento e disegno;
• Integrazioni con Google Slides, Classroom e Drive, Microsoft Teams, piattaforme LMS;
• Possibilità di autovalutazione da parte del pubblico degli studenti.

Ideale per:

NearPod è l’opzione migliore per insegnanti che vogliono creare presentazioni e lezioni, in particolare per l’apprendimento a distanza.

Prezzi

È disponibile una versione base gratuita. I piani a pagamento partono da 159 $ all’anno per 75 studenti a lezione.

3. Prezi

Valutazione: G2 4.2, Capterra 4.6

Prezi è uno dei migliori software per presentazioni dal punto di vista grafico, in quanto permette di creare design accattivanti, belli e interattivi in modo relativamente semplice, con immagini ed elementi di altissima qualità.

Il suo pregio principale è la possibilità di creare presentazioni che raccontano una vera e propria storia sfruttando una struttura di presentazione non lineare, con una navigazione flessibile e dinamica.

Questo programma per presentazioni professionali offre agli utenti anche funzionalità di personalizzazione per la creazione di presentazioni in linea con il proprio design e brand kit.

Caratteristiche

• Strumento di presentazione basato su cloud;
• IA generativa: creazione di presentazioni partendo da prompt di parole;
• Funzionalità interattive: mappe (anche da Google maps), transizioni, animazioni, elementi cliccabili, grafici e contenuti multimediali incorporati;
• Importazione diapositive da PowerPoint;
• Visualizzazione relatore;
• Navigazione non lineare;
• Analisi del coinvolgimento;
• Collaborazione e comunicazione tra gli utenti in tempo reale.

Ideale per:

Prezi è il programma migliore per la creazione di presentazioni dinamiche e non lineari con cui sbalordire il proprio pubblico.

Prezzi

I piani partono da 60 € all’anno, ma è disponibile una prova gratuita di 14 giorni.

4. Mentimeter

Valutazione: G2 4.7, Capterra 4.4

Mentimeter è uno dei migliori strumenti di presentazione interattiva che si concentra sull’attenzione del pubblico. È semplice da usare, ma non offre strumenti o funzionalità speciali per la progettazione di presentazioni.

Mentimeter è il software migliore per chi desidera caricare il proprio deck di diapositive predefinito e aggiungere elementi interattivi alle presentazioni per coinvolgere i proprio pubblico di studenti.

Caratteristiche

• Strumento basato su cloud;
• Gamma di funzionalità interattive: sondaggi in tempo reale, quiz, Q&A e nuvola di etichette;
• Funzionalità di intelligenza artificiale per creare presentazioni: il software genera diapositive interattive partendo da prompt;
• Integrazioni con PowerPoint, Microsoft Teams, Hopin, Zoom e altri sistemi e strumenti di collaborazione;
• Analisi delle performance della presentazione.

Ideale per:

Mentimeter è un buon programma non tanto per la creazione di presentazioni, quanto per la raccolta di dati e statistiche basate su feedback. Viene usato da aziende, scuole e università.

Prezzi

È disponibile una versione base gratuita. I piani a pagamento partono da 143,88 $/anno per utente (sconto per insegnanti incluso).

5. SlideDog

Valutazione: G2 4.2, Capterra 4.6

SlideDog non è una semplice app per fare PowerPoint animati, ma un software di presentazione live progettato specificamente per presentazioni multimediali, supporta immagini, video e qualsiasi altro tipo di media.

Questo programma è ideale per gli utenti che desiderano trasformare la propria presentazione in un PDF, un tutorial video da pubblicare su YouTube o una pagina web per proporla al pubblico.

Il software in questione dà il meglio di sé quando qualcuno ha bisogno di combinare più presentazioni di diversi relatori in un flusso continuo, magari durante lo stesso evento. Si possono caricare presentazioni Prezi, Google Slides (o PowerPoint) e SlideDog mantenendo intatte le animazioni e gli elementi visivi.

Caratteristiche

• Software per presentazioni basato su desktop;
• Presentazione live su più dispositivi e per diversi utenti;
• Gamma di funzioni interattive: sondaggi, questionari e una funzione chat per gli studenti;
• Controllo remoto delle presentazioni;
• Playlist delle presentazioni;
• Condivisione in tempo reale.

Ideale per:

SlideDog è il programma ideale per l’organizzazione e la presentazione di conferenze, riunioni ed eventi con più relatori e materiali in diversi formati.

Prezzi

È disponibile una versione base gratuita. I piani a pagamento variano da 99 $ all’anno fino a 299 $ per la licenza a vita.

6. FlowVella

Valutazione: G2 4.0, Capterra 4.8

Insieme al programma Apple Keynote, FlowVella è uno degli strumenti di presentazione interattiva ed editor più noti al pubblico per i laptop e i dispositivi mobili Apple.

Le sue presentazioni consentono agli utenti di interagire in modo indipendente dai relatori. Proprio per questo motivo, questo software viene spesso usato per progetti destinati a punti vendita con iPad in modalità kiosk, come guida, questionario, ecc.

Caratteristiche

• Software basato su cloud;
• Funzionalità drag-and-drop per inserire testi e immagini nella presentazione;
• Navigazione dinamica;
• Elementi interattivi: video, immagini, testo e PDF;
• Analisi delle performance della presentazione;
• Sistema URL personalizzato per una facile condivisione;
• Capacità di collaborazione e condivisione di gruppo.

Ideale per:

FlowVella non serve propriamente per creare presentazioni, ma è ideale per gli espositori che desiderano creare contenuti e mostrarli su iPad durante gli eventi.

Prezzi

È disponibile una versione di prova gratuita. I piani a pagamento partono da 60 $ all’anno.

7. IntuiFace

Valutazione: G2 5.0, Capterra 4.7

Torniamo ai programmi per presentazioni PC con IntuiFace: uno dei migliori software di presentazione per creare esperienze personalizzate e professionali. Con questo strumento di presentazione, utenti e interi team possono creare esperienze di altamente personalizzabili e avanzate.

IntuiFace è ottimizzato per funzionare su touchscreen in modo fluido e mantiene le sue prestazioni su dispositivi di tutte le forme e dimensioni. Ciò lo rende l’opzione ideale per mostre e installazioni.

Caratteristiche

• Programma solo scaricabile;
• CMS basato su cloud;
• Scenari con condizioni SE/ALLORA con trigger e azioni;
• Elementi interattivi: linee temporali, mappe e azioni;
• Annotazioni sullo schermo;
• Ruoli e autorizzazioni;
• Integrazioni multiple (PowerPoint, Google Workspace, CRM, strumenti di collaborazione);
• API Explorer per integrazioni personalizzate;
• Analisi delle performance della presentazione;
• Opzioni di condivisione.

Ideale per:

IntuiFace è il software migliore per i progettisti di presentazioni che desiderano sbalordire con effetti speciali su uno schermo multi-touch gli ospiti di fiere, conferenze e altri eventi.

Prezzi

È disponibile una prova gratuita di 28 giorni. I piani a pagamento partono da 990 $ all’anno.

8. Visme

Valutazione: G2 4.5, Capterra 4.5

Visme è uno strumento di presentazione noto per i suoi elementi visivi. Mette a disposizione dei suoi utenti la possibilità di visualizzare dati e integrare media in modo da convertire una presentazione documenti esistenti in splendide diapositive.

Con le funzionalità interattive del software Visme, le presentazioni risultano coinvolgenti e ricche di immagini, video ed effetti.

Caratteristiche

• Strumento basato su cloud;
• IA generativa: crea presentazioni partendo da da prompt;
• Funzionalità interattive: quiz, animazioni, risorse cliccabili, sondaggi e video;
• Funzionalità drag-and-drop;
• Collaborazione tra utenti in tempo reale;
• Monitoraggio delle prestazioni dell’intera presentazione.

Ideale per:

Visme è uno dei migliori strumenti di presentazione interattiva per educatori, studenti, relatori e comunicatori che preferiscono il lavoro di squadra. Consente di organizzare i dati del progetto in cartelle e fornire autorizzazioni basate sui ruoli con il minimo sforzo.

Prezzi

È disponibile una versione base gratuita. I piani a pagamento partono da 147 $ all’anno.

9. Pear Deck

Valutazione: G2 4.4, Capterra 4.4

Pear Deck è un ottimo editor di presentazioni interattive per insegnanti, noto per la sua capacità per creare progetti con istruzioni differenziate per utenti diversi.

Adatto sia per l’apprendimento a distanza che per l’apprendimento attivo in classe, Pear Deck è progettato per massimizzare il coinvolgimento durante le presentazioni basate su diapositive.

Caratteristiche

• Funzionalità interattive: quiz, attività di trascinamento e disegno, discussioni;
• Strumento basato su cloud;
• Integrazioni con Microsoft PowerPoint, Microsoft Teams, Canva, Google Slides, Google Classroom, Schoology;
• Analisi del coinvolgimento;
• Istruzioni differenziate: si possono creare presentazioni in modo che studenti diversi visualizzino versioni diverse per livello di difficoltà, assistenza, suggerimenti.

Ideale per:

Pear Deck è il miglior strumento di presentazione interattiva online per scuole ed educatori che lavorano con i bambini.

Prezzi

È disponibile una versione base gratuita. I piani a pagamento partono da 149 $ all’anno con sconto per gli educatori.

10. Genially

Valutazione: G2 4.6, Capterra 4.3

Come la maggior parte dei software per presentazioni, Genially è facile da usare, ha un bell’aspetto e mette a disposizione un editor potente con molte nuove funzionalità per l’interattività.

La caratteristica distintiva di Genially è il suo set di opzioni non solo di presentazione, ma anche di gamification facili da implementare.

Caratteristiche

• Creatore di presentazioni intuitivo;
• Strumento basato su cloud;
• Funzioni interattive: etichette al passaggio del mouse, hotspot, pop-up, quiz, giochi drag-and-drop e giochi in stile escape room;
• Animazioni senza codice;
• Collaborazione in tempo reale;
• Analisi del coinvolgimento.

Ideale per:

Genially è l’opzione migliore per i professionisti che desiderano adottare la gamification in modo da aumentare il coinvolgimento del pubblico.

Prezzi

È disponibile una versione base gratuita. I piani a pagamento partono da 10 €/mese per utenti singoli.

11. Beautiful.ai

Valutazione: G2 4.7, Capterra 4.2

Beautiful.ai è uno degli strumenti di presentazione online più innovativi che semplifica e accelera il processo di creazione delle presentazioni.

L’intelligenza artificiale aiuta gli utenti a creare presentazioni partendo dai contenuti che si hanno a disposizione: basta inserire il testo e i contenuti multimediali e l’assistente AI faranno il resto.

Caratteristiche

• AI generativa: crea presentazioni da prompt;
• Strumento basato su cloud;
• Analisi del visualizzatore: misura le metriche della presentazione;
• Audio e narrazione;
• Esportazione in Microsoft PowerPoint;
• Opzioni di condivisione.

Ideale per:

Beautiful.ai è l’opzione migliore per chi crea o modifica frequentemente presentazioni e vuole risparmiare tempo e fatica, mantenendo alta la qualità.

Prezzi

I piani a pagamento partono da 144 $ all’anno; è disponibile una prova gratuita di 14 giorni.

Caratteristiche essenziali dei programmi per presentazioni interattive

Hai visto quanti software e programmi per presentazioni aziendali esistono? E quelli sono solo i migliori! Adesso la vera differenza sta nel capire su cosa concentrarsi nella scelta. Non tutti i programmi offrono lo stesso livello di interattività o la stessa facilità d’uso, ed è proprio qui che conviene prestare attenzione.

Un buon software deve permettere di creare presentazioni dinamiche senza complicare il lavoro. Non basta una app per PowerPoint già fatti: la presenza di quiz, elementi cliccabili e percorsi non lineari è importante, ma deve essere semplice da gestire.

Allo stesso tempo, è fondamentale valutare quanto il programma si integri nel proprio flusso di lavoro: lavorare in un ambiente già familiare può fare una grande differenza.

Un altro aspetto da non sottovalutare è la possibilità di adattare la presentazione a diversi contesti, sia in termini di formato che di fruizione. Scegliere lo strumento giusto significa quindi trovare il giusto equilibrio tra funzionalità e praticità, in modo da lavorare meglio, non di più.

Conclusioni

Scegliere lo strumento per presentazioni giusto non significa puntare su quello più ricco di funzionalità, ma su quello che ti permette di lavorare in modo più efficace e coerente con le tue esigenze. Un buon equilibrio tra semplicità, interattività e integrazione nel flusso di lavoro fa davvero la differenza nel risultato finale.

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FAQ

Qual è il miglior programma per le presentazioni?

Non esiste un programma “migliore” in assoluto: dipende da cosa devi fare. In generale, Microsoft PowerPoint resta lo standard più completo e diffuso, soprattutto in ambito aziendale. Tuttavia, strumenti come Canva o Google Slides sono molto apprezzati per la semplicità d’uso e la collaborazione online.

Cosa usare al posto di PowerPoint?

Esistono diverse alternative valide a Microsoft PowerPoint. Tra le più utilizzate ci sono Prezi per presentazioni dinamiche, Keynote per utenti Apple e Canva o Google Slides per lavorare online in modo semplice e collaborativo.

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Il generatore di immagini AI è un esempio lampante di questo cambiamento. Se fino a qualche mese fa bisognava passare ore online a cercare immagini con lo stile giusto e arte digitale senza copyright, oppure pagare un abbonamento costoso per accedere a contenuti di qualità, nel 2026 la situazione è molto diversa.

Adesso, la famosa intelligenza artificiale per immagini è in grado di creare immagini IA partendo da un semplice prompt di testo. Nessuna ricerca, nessun pagamento: basta un piccolo testo per descrivere quello che vuoi e il software AI per creare immagini dà vita alle tue idee e genera foto, immagini e addirittura video seguendo la tua descrizione.

E non si tratta solo di velocità; il vero vantaggio della creazione di immagini AI riguarda il controllo. Invece di cercare immagini di repertorio che “possono andare” per il tuo progetto, le creazioni di un generatore di immagini sono completamente personalizzate in termini di soggetto, colore, messa a fuoco, stile, dettaglio e design. Insomma, grazie ai programmi AI per creare immagini puoi dare libero sfogo alla tua immaginazione e creare non solo foto decorative, ma anche immagini AI funzionali con testi e dati per spiegare, sintetizzare o chiarire concetti.

Ma non tutti gli strumenti sono uguali. Alcune app di generazione come Gemini e il suo Nano Banana si concentrano sulla creatività, mentre altri modelli permettono di ottimizzare l’intero flusso di lavoro senza limitarsi alle immagini generate dall’IA.

Nell’articolo di oggi potrai scoprire quali sono i migliori tool per creare immagini con AI e capire quali sono gli strumenti che meglio si adattano ai tuoi bisogni specifici. Continua a leggere!

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Intelligenza artificiale e immagini con app

Molti sono convinti che creare immagini con intelligenza artificiale sia un gioco da ragazzi: basta un piccolo testo, qualche descrizione e il generatore di immagini fa il resto. Nella pratica, però, questo è molto riduttivo e non esiste modello in grado di generare una buona immagine senza istruzioni appropriate.

Prima di iniziare a creare immagini con AI bisogna avere le idee chiare e un obiettivo in mente; dopotutto, non tutte le immagini hanno lo stesso scopo: alcune servono ad attirare l’attenzione, altre a spiegare, altre ancora ad accompagnare un concetto.

Una volta chiarito questo aspetto, il prompt diventa più efficace. Invece di concentrarsi solo sugli elementi visivi, il testo dovrebbe riflettere la funzione dell’immagine: solo così un generatore crea immagini adatte al tuo progetto.

Spesso, però, questo non basta: raramente i primi risultati di un generatore di immagini AI da testo possono essere usati. La verità è che noi, umani, dobbiamo imparare a “parlare” con il modello di AI, a perfezionare i prompt e testare le varianti. Con il tempo, i contenuti prodotti dalle generazioni AI saranno sempre migliori.

Infine, l’immagine deve essere valutata nel suo contesto. Un’immagine efficace da sola potrebbe non esserlo all’interno di una diapositiva o di un documento. Scala, chiarezza e coerenza sono tutti elementi fondamentali da considerare quando si scrive un prompt di testo per ottenere immagini generate da zero.

Scrivere prompt di testo efficaci

Vale la pena ripetere questo concetto fondamentale: quando si usa un generatore di immagini AI realistiche o di arte digitale, la qualità dei risultati dipende principalmente dal prompt di testo che si inserisce nel generatore. Un prompt vago porta a un risultato generico, mentre una descrizione dettagliata produce spesso una bella immagine o foto utilizzabile.

Non si tratta di aggiungere più parole, ma di essere più specifici e di spiegare bene la propria idea, lo stile desiderato e la visione che si ha in testa. Descrivere il contesto con il giusto tono e lo scopo aiuta a guidare lo strumento a realizzare immagini con AI di alto livello.

Che si tratti di un’infografica, un ritratto o un paesaggio in stile anime, spesso la composizione iniziale non è al livello desiderato. Con il tempo, però, gli utenti sviluppano una certa sensibilità per ciò che funziona e imparano a comunicare con lo strumento correttamente per ottenere ciò di cui hanno bisogno nei minimi dettagli.

Come creare un corso eLearning efficace

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Usare le immagini generate dall’IA in presentazioni e corsi di formazione

Usare AI per creare immagini è rivoluzionario per chi crea presentazioni, corsi e materiali o contenuti formativi. In questi contesti, infatti, le immagini non sono solo decorative, ma contribuiscono a comunicare con gli studenti, a chiarire concetti e generare interesse.

Ad esempio, invece di utilizzare immagini generiche di repertorio, con un creatore di immagini AI è possibile creare elementi grafici che riflettano scenari specifici.

È qui che un generatore di immagini basato su intelligenza artificiale diventa davvero fondamentale: la condivisione del sapere in tempo reale, grazie all’uso di elementi grafici e visivi di riferimento.

Errori comuni da evitare

Nessuno nasce “imparato”: questa famosa frase vale anche per la generazione di immagini AI. Per ottenere buoni risultati non basta avere accesso a un generatore di immagini IA; si ha bisogno di tempo e di pratica.

Uno degli errori più comuni è concentrarsi troppo sullo stile e non abbastanza sulla funzionalità e sulle caratteristiche della nuova immagine. Una foto o immagine può essere d’impatto e altissima qualità, ma risultare comunque poco efficace se non riesce a trasmettere un messaggio chiaro.

Un altro errore frequente di chi disegna immagini con AI è l’abuso di contenuti generati. Ricorda: non tutte le diapositive necessitano di immagine, colore ecc. Alcune possono contenere solo testo.

Infine, c’è la questione della coerenza. Mescolare stili, toni e approcci visivi diversi può rendere una presentazione poco uniforme e difficile da seguire.

Gli strumenti a cui affidarsi

Gli strumenti di generazione di immagini basati su IA possono essere suddivisi in due grandi categorie. Alcuni sono strumenti a sé stanti, mentre altri sono integrati in altri prodotti che vengono usati per presentazioni, e-learning o creazione di contenuti.

Questa distinzione è più importante di quanto sembri. Lo strumento migliore non è necessariamente quello che genera la migliore immagine o a cui servono meno parole, ma quello che permette di utilizzare quella stessa immagine in modo rapido ed efficace nel proprio lavoro.

Prima di dare spazio a tutti i dettagli, ecco una tabella riassuntiva con un elenco degli strumenti di cui parleremo.

Come creare immagini con IA: gli strumenti

Ora che abbiamo visto come creare immagini con l’AI, è arrivato il momento di scoprire qual è il migliore generatore di immagini da usare per dare sfogo alla tua creatività, portare in vita le tue idee e, soprattutto, i tuoi prompt di testo!

Prima di iniziare, ricorda queste parole: nessuno di questi è perfetto, ma sicuramente puoi trovare quello più adatto alle tue esigenze, al tuo progetto e al tuo modo di lavorare.

iSpring Suite AI

Ciò che distingue iSpring Suite AI dalla maggior parte degli strumenti di intelligenza artificiale per la creazione di immagini non è solo ciò che genera, ma la sua perfetta integrazione con i programmi e le attività di chi lavora nel settore della formazione.

Questo software con generatore di immagini si integra direttamente su PowerPoint e gli aggiunge molte nuove funzionalità tra cui, ovviamente, lo sviluppo di immagini IA con un modello che parte da prompt di testo.

iSpring Suite AI crea materiali formativi strutturati e professionali nel minimo dettaglio, non solo presentazioni. Ad esempio, la conversione del testo in voce è immediata grazie alla funzione di sintesi vocale ed è anche possibile creare e personalizzare quiz direttamente nel corso, sfruttando logiche e layout familiari, ma migliorati dai suggerimenti dell’IA che velocizzano il processo.

Voi generare una bella immagine per i tuoi prodotti? Hai un dubbio sul colore o sui modelli da usare? Oppure hai dei dubbi sulle immagini generate dall’IA che vuoi usare nel tuo progetto? Al contrario di molti altri generatori, iSpring suite AI offre uno spazio cloud dove più persone possono lavorare sugli stessi contenuti, apportare modifiche e condividere aggiornamenti senza perdersi tra versioni, finestre e programmi.

Cerchi un ritratto particolare, una composizione, oppure uno stile di riferimento da dare all’intero progetto? Ebbene, con questo strumento hai accesso a una libreria di contenuti integrata con migliaia di risorse pronte all’uso da usare, oltre alle immagini generate con AI.

Dal punto di vista della didattica, la piattaforma offre qualcosa in più rispetto ai classici generatori AI. Permette, ad esempio, di creare scenari interattivi in cui chi apprende deve prendere decisioni, proprio come accadrebbe nella realtà. In questo modo la formazione non resta teorica, ma diventa concreta e coinvolgente.

C’è poi tutta la parte legata al controllo. Puoi decidere, ad esempio, che un video venga visto interamente prima di passare oltre, evitando che i contenuti vengano saltati velocemente. E quando il corso è pronto, puoi esportarlo in formato SCORM senza complicazioni, così da utilizzarlo su qualsiasi LMS.

Anche la produzione dei contenuti resta interna; con iSpring Cam Pro puoi registrare e modificare video direttamente nello stesso ambiente, senza dover passare da altri software o interrompere il lavoro.

Infine, iSpring Suite IA mette a disposizione dei propri clienti un’assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e la possibilità di accedere a una prova gratuita di 14 giorni. Invece, se vuoi scoprire le funzionalità di questa suite completa, puoi richiedere una demo live con uno specialista.

DALL·E

DALL·E è un generatore di immagini basato sull’intelligenza artificiale molto conosciuto; offre un elevato livello di flessibilità ed è in grado di produrre una vasta gamma di stili, dalle immagini realistiche alle illustrazioni concettuali (come gli anime). Crea foto, disegni, infografiche, genera arte e qualsiasi altra cosa di cui tu abbia bisogno per dare forma alle tue idee.

Il suo punto di forza risiede nel modo in cui interpreta i prompt di testo e crea immagini. Quando la visione è chiara, il prompt di testo è dettagliato e le parole sono ben scritte, l’output può essere molto preciso e ricco di dettagli. Questo strumento genera immagini AI personalizzate, senza basarsi su librerie di immagini stock.

Ma fai attenzione: il generatore di immagini DALL·E non è sviluppato per un settore specifico. Puoi scegliere stile delle immagini IA, composizione, colore, tono e caricare foto di riferimento, ma le tue creazione devono essere scaricate, adattate e inserite manualmente in presentazioni o documenti.

È più adatto a situazioni in cui la creatività e la flessibilità sono più importanti della velocità di integrazione.

Midjourney

Midjourney è forse il generatore di immagini IA più famoso al momento e crea immagini di qualità davvero altissima, oltre ogni immaginazione, oppure foto spesso più raffinate rispetto ad altri strumenti.

Questo lo rende popolare tra designer e creativi alla ricerca di ispirazione o di immagini di forte impatto. Tuttavia, questo punto di forza rappresenta anche un limite in ambienti più strutturati.

Il flusso di lavoro del generatore di immagini funziona sempre con i prompt di testo, ma è meno intuitivo, funziona con Discord e il risultato spesso privilegia l’estetica e lo stile rispetto alla chiarezza. Per presentazioni aziendali o materiali formativi, questo può essere uno svantaggio.

Midjourney eccelle quando l’obiettivo è creare foto realistiche, immagini IA o addirittura brevi video, ma è meno pratico quando servono risultati precisi.

Canva AI

Canva AI è un generatore di immagini IA progettato per essere accessibile sia in termini di semplicità d’uso che di accesso. Si tratta di un generatore per fare immagini con AI ospitato da una piattaforma più ampia che semplifica la creazione e la modifica delle foto senza dover cambiare strumento.

Questo lo rende particolarmente utile per gli utenti che vogliono ottenere risultati rapidi senza complessità tecniche: basta un prompt con testo e il gioco è fatto. L’interfaccia è intuitiva e l’integrazione con modelli, layout ed elementi grafici consente una produzione veloce.

Tuttavia, il livello di controllo dei processi di generazione di immagini AI è più limitato rispetto ad altre soluzioni più avanzate: Canva funziona bene, ma potrebbe non essere sufficiente per casi d’uso più specifici o tecnici. È un’ottima opzione per attività di marketing e comunicazione in cui velocità e semplicità sono più importanti della precisione.

Adobe Firefly

Terminiamo con il generatore di immagini IA Adobe Firefly che fa parte del più ampio ecosistema Adobe ed è progettato per un utilizzo professionale: elabora immagini con AI e foto forse un po’ meglio dei prodotti precedenti, ma è decisamente più impegnativo da usare.

Il suo principale vantaggio è l’integrazione con programmi come Photoshop e Illustrator, a cui puoi inviare le creazioni direttamente per continuare il progetto in modo rapido.

Un’altra particolarità di questo generatore è il fatto che mette l’accento sui contenuti commercialmente sicuri, aspetto importante per le aziende che devono garantire la conformità alle normative.

Come già accennato, il rovescio della medaglia è la complessità: Firefly e la sua intelligenza artificiale per immagini in app è più efficace se usati insieme ad altri software Adobe, il che significa che potrebbe non essere la scelta migliore per gli utenti che cercano una soluzione semplice e autonoma.

Conclusioni

Qui termina il nostro articolo. A questo punto una cosa è chiara: al giorno d’oggi, avere a disposizione un generatore di immagini IA è fondamentale per la creazione di contenuti, ma bisogna saperlo usare con accortezza e precisione.

Per chi lavora nel settore della formazione, iSpring Suite AI è senza dubbio la soluzione migliore! Approfitta subito della prova gratuita per testare il suo potente generatore di immagini AI e richiedi una demo dal vivo per scoprire tutte le funzionalità che puoi usare per le tue creazioni IA.

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Oggi i tempi sono cambiati e nel giro di qualche mese la creazione di PowerPoint con AI non solo è diventata possibile, ma addirittura consigliata per fare ricerca e raccogliere idee o informazioni su un argomento, organizzare il lavoro e l’intero progetto, scrivere contenuti, sviluppare diapositive con un design professionale, ecc.

Ma attenzione: sebbene la nuova intelligenza artificiale offra una vastissima gamma di funzionalità e possa davvero migliorare e velocizzare l’intera esperienza di sviluppo di una presentazione, non bisogna dimenticare la sua natura. Gli strumenti AI per presentazioni sono un aiuto, ma non possono e non devono fare tutto il lavoro al posto nostro.

Creare PowerPoint con AI non significa scrivere un prompt, schiacciare un pulsante e aspettare di trovarsi con slides efficaci e una presentazione pronta da mostrare al pubblico. Qualsiasi generatore di PowerPoint, per potente che sia, non potrà mai sostituire le conoscenze, le idee, la creatività o la preparazione di un essere umano.

Creare una presentazione con intelligenza artificiale significa avvalersi di un aiutante potente che devi imparare a conoscere e sfruttare al meglio. In questo articolo scopriremo insieme come fare, risponderemo ad alcune domande frequenti su come creare un PPT con intelligenza artificiale e ti consiglieremo gli strumenti di cui hai bisogno per ottimizzare il tuo lavoro e il tuo tempo, senza rinunciare a contenuti originali, efficaci e umani.

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AI PowerPoint: i segreti per la buona riuscita

L’introduzione degli strumenti AI per fare presentazioni ha reso la creazione delle slides PowerPoint molto più accessibile e veloce, ma ha portato con sé un nuovo tipo di problema: la facilità di generazione non coincide con la qualità del risultato.

Come abbiamo appena detto, l’intelligenza artificiale può preparare una presentazione in pochi minuti, certo, ma non è in grado di farlo come un umano. Per ovviare a questo problema, bisogna cambiare il rapporto che si ha con questi software: i tool AI per presentazioni non devono lavorare al posto nostro, ma rendere il NOSTRO lavoro più veloce, semplice ed efficace.

Ecco una lista da seguire per creare una presentazione di ottima qualità servendosi delle possibilità offerte dall’alleata intelligenza artificiale.

Partire da un obiettivo reale, non da un argomento

Per affrontare la creazione di una presentazione con AI bisogna partire con le idee chiare e avere ben chiara la differenza tra il concetto di “obiettivo” e quello di “argomento”.

Dire “devo fare una presentazione sulla sicurezza” non basta: è un punto di partenza troppo generico, che porta a contenuti generici. Che si tratti di ricerca di informazioni su un argomento, design o miglioramento dei testi, quando si lavora a una presentazione con l’intelligenza artificiale c’è bisogno ricordare che un input vago produce un output vago. Un prompt preciso e dettagliato, invece, costringe il programma AI per presentazioni a pensare e dare una risposta mirata.

Occhio ai testi!

Uno dei problemi più evidenti delle presentazioni PowerPoint AI è la quantità e la forma dei testi: l’intelligenza artificiale è progettata per essere esaustiva, mentre le diapositive di una presentazione devono evidenziare solo le informazioni principali; il resto va detto a voce.

Spesso, creare una presentazione con AI significa tagliare, semplificare, dividere ed editare le singole diapositive per renderle leggere ed efficaci.

E non è tutto. C’è un altro problema che spesso contraddistingue i testi generati con l’IA: sono corretti, ma impersonali, generici, pieni zeppi di frasi fatte e questo diventa evidente soprattutto quando le presentazioni AI sono rivolte a un pubblico specifico o specializzato.

Usa l’intelligenza artificiale come una base per costruire i tuoi testi, adattati al tuo argomento o progetto e non avere paura di esagerare: tra i due, l’esperto sei tu.

Usare l’AI come strumento di confronto

In origine, l’intelligenza artificiale è stata creata non per creare una presentazione o un’immagine, ma per rispondere a domande frequenti, organizzare idee, risolvere problemi e mostrare in modo chiaro dati e informazioni complesse. Questo è l’uso migliore che si può fare degli strumenti IA.

Invece di chiedergli subito diapositive complete, sfrutta il modello di intelligenza artificiale per esplorare possibilità, spiegare concetti, fare ricerca su siti per raccogliere materiale, controllare link e fare un riepilogo e altri compiti simili.

In molti casi, questo approccio porta a risultati migliori rispetto alla semplice generazione di una presentazione PowerPoint AI partendo da zero.

Il design e le immagini

L’intelligenza artificiale permette non solo di generare elementi grafici come immagini, icone, disegni, ecc., ma anche di inserirli direttamente nella presentazione.

Il rischio è riempire le diapositive di immagini, icone e grafici che non solo non aggiungono nulla, ma rendono anche le visualizzazioni difficili da dispositivo mobile.

All’interno della presentazione, ogni elemento ha una funzione: se un’immagine non spiega un concetto o non sostituisce un testo, allora meglio non inserirla. E non esagerare neanche con il branding!

Verificare sempre ogni parola

Un aspetto meno evidente, ma fondamentale, riguarda l’accuratezza del creatore di presentazioni AI.

L’intelligenza artificiale è molto brava a produrre contenuti plausibili, ma questo non significa che siano sempre corretti o reali: numeri, esempi, riferimenti possono sembrare credibili e allo stesso tempo essere imprecisi o completamente inventati.

Fai attenzione alle cosiddette “allucinazioni”, verifica sempre tutte le informazioni, ogni dato, ogni fonte e ogni parola della tua presentazione per evitare brutte figure con colleghi, superiori e pubblico.

Il ruolo del contesto: una presentazione non è mai neutra

Una delle cose che l’intelligenza artificiale non riesce ancora a cogliere davvero è il contesto in cui la presentazione verrà usata. Uno strumento IA può simulare lo scenario per cui si desidera creare una presentazione e avere o ricercare informazioni su un argomento, ma non lo conosce davvero.

Non sa cosa succede in quella sala, quali sono le aspettative del pubblico, quanto tempo c’è davvero, né quale sia il livello di attenzione reale. Eppure, nel creare presentazioni, è proprio il contesto a determinare molte scelte.

Una presentazione pensata per una riunione interna non funziona allo stesso modo in un contesto commerciale. Allo stesso modo, una presentazione tecnica può risultare incomprensibile se il pubblico non ha le basi per seguirla. L’intelligenza artificiale tende a produrre diapositive adatte a un pubblico “medio”, generico che, nella realtà, praticamente non esiste.

Per questo è fondamentale intervenire sulle presentazioni online AI: per correggere errori, certo, ma anche e soprattutto per adattarne il contenuto alla situazione concreta. A volte significa semplificare, altre volte aggiungere passaggi, idee o spiegazioni che l’AI ha saltato perché li dava per scontati. In altri casi ancora, significa cambiare completamente l’ordine delle slide.

Ritmo, attenzione e il problema delle diapositive tutte uguali

I PowerPoint fatti con intelligenza artificiale hanno un problema evidente: sono monotoni e mantengono sempre lo stesso ritmo dall’inizio alla fine della presentazione, anche nel riepilogo finale. Ogni diapositiva della presentazione ha più o meno lo stesso peso, lo stesso tipo di contenuto, lo stesso equilibrio tra testo, spazio e immagini. Insomma, la presentazione è prevedibile e, dopo poche slides, stufa.

Dopotutto, un generatore AI non è umano, non capisce che impatto abbiano le diapositive che crea su un pubblico di studenti, colleghi o superiori. Una presentazione efficace deve essere varia, alternare slides diverse, introdurre pause, accelerare e rallentare per coinvolgere gli spettatori.

Le presentazioni AI, invece, sono piatte perché il generatore non ha una sensibilità narrativa. Per questo c’è bisogno di intervenire manualmente, accorciando alcune slides, eliminandone altre, oppure inserendo passaggi che creino una buona esperienza di apprendimento.

Anche il modo in cui si distribuiscono le informazioni cambia molto. Non tutto deve avere lo stesso livello di dettaglio: alcuni concetti o idee possono essere solo accennati, altri devono essere sviluppati.

L’importanza delle transizioni

Sempre collegato all’aspetto appena trattato, un altro punto spesso trascurato dalla IA riguarda il passaggio da una diapositiva all’altra.

Una presentazione aziendale con AI, ad esempio, costruisce blocchi di contenuto, ma non si preoccupa di come questi si collegano tra loro, risultando in una presentazione che funziona “a pezzi”, ma non nel complesso.

Ora, ci sarà un motivo se Microsoft 365 e gli altri software per realizzare PPT con AI offrono una gamma così ampia di transizioni? Certo che c’è! Le transizioni non sono solo elementi grafici o effetti visivi: marcano il passaggio da un argomento all’altro, oppure un cambio di tono, oppure offrono un elemento di sorpresa che tiene lo spettatore incollato allo schermo.

Le presentazioni AI sono spesso prive di transizioni (e anche di animazioni) perché un generatore non sente il bisogno di marcare il punto di passaggio tra le diapositive. Ma per noi umani è importante: a volte basta una frase, a volte serve modificare il titolo di una slide, mentre a volte tocca cambiare completamente la sequenza delle slides.

Quando il contenuto è corretto, ma non funziona

Prima abbiamo parlato delle allucinazioni, ma esistono molti altri casi in cui le diapositive create con IA non funzionano, anche se tecnicamente corrette.

Spesso succede perché manca un elemento difficile da definire, ma facile da percepire: l’intenzione. La presentazione può avere una buona struttura, trattare un argomento in maniera esaustiva, eppure risultare poco utile perché non mette in risalto ciò che conta davvero. Tutto ciò che presenti con AI PPT sembra essere sullo stesso livello.

In questi casi, non serve aggiungere contenuti, ma toglierli e spostare l’attenzione sui concetti, i dati o sulle informazioni più importanti, decidere cosa deve emergere e cosa può restare in secondo piano.

Presentazioni diverse per usi diversi

Non tutte le presentazioni hanno lo stesso scopo, e questo cambia completamente il modo in cui un generatore di presentazioni AI dovrebbe essere usato.

La presentazione di un corso di formazione, ad esempio, ha bisogno di chiarezza e ripetizione: i concetti e le idee principali vanno messi in risalto, spiegati accuratamente e ripetuti più volte nel corso della presentazione. Lo studente va accompagnato passo dopo passo.

Una presentazione commerciale, invece, deve essere più sintetica, diretta, orientata al risultato. Le diapositive servono per mostrare andamenti, dati o piani d’azione pratici in modo sintetico.

I modelli IA tendono a uniformare questi due (e molti altri) approcci e a generalizzare, creando presentazioni AI troppo superficiali per un argomento, oppure inutilmente prolisse per un altro.

Creare una presentazione unica nel suo genere

C’è un altro aspetto che sta emergendo sempre di più: le presentazioni generate con l’AI iniziano ad assomigliarsi un po’ tutte, sia come testi che come struttura, titoli, schemi e immagini.

Per chi presenta, questo è un problema. Una presentazione non deve solo informare, deve anche distinguersi. Deve avere una voce, un’impronta. Per noi parlare poi dell’effetto che questo “copia e incolla” può avere sul branding di un’azienda.

Per creare presentazioni uniche nel loro genere, è importante intervenire sullo stile: cambiare le introduzioni, variare i titoli, rendere il linguaggio più specifico e personale, senza accontentarsi di una soluzione standard.

L’intelligenza artificiale è l’inizio, non la fine

Uno degli errori più diffusi è considerare una presentazione creata da IA pronta per essere usata. Non è affatto così: un AI PowerPoint generator in italiano non può fornirti altro che una bozza su cui lavorare, una semplice base da cui partire, non un prodotto finito.

Quando si adotta questa prospettiva, cambia completamente il modo di lavorare. Non si cerca più la perfezione nella generazione, ma si accetta una versione con diapositive da migliorare.

L’era degli strumenti di intelligenza artificiale

Capire come creare presentazioni con AI non significa trovare una formula magica che permette di ottenere diapositive pronte all’uso in pochi secondi. L’intelligenza artificiale può aiutarti nella ricerca, farti un riepilogo di qualsiasi argomento, rispondere a domande frequenti, disegnare layout e struttura per le tue slides, darti qualche buona idea e velocizzare le attività di sviluppo di un PowerPoint. Il lavoro più grande, però, spetta a te.

Qualsiasi generatore è in grado di creare una presentazione, ma NESSUNO riesce a offrirti un prodotto finito. Ora che abbiamo visto alcuni esempi pratici su come creare slide con intelligenza artificiale, possiamo passare agli strumenti più adatti per farlo.

Nel capitolo seguente troverai una rassegna dei software AI per presentazioni più diffusi e apprezzati sul mercato, oltre a PowerPoint e Google slides, ovviamente.

Per una panoramica più rapida di ogni alternativa a PowerPoint con IA, affidati a questa tabella di riepilogo:

Creare presentazioni con AI: gli strumenti migliori

ChatGPT, Google Slides, PowerPoint e Copilot non sono gli unici prodotti adatti per chi vuole creare presentazioni AI. Ne esistono molti altri che funzionano sulla propria piattaforma o su Microsoft 365 e permettono agli utenti di creare presentazioni e slide con AI incredibilmente professionali in pochi clic.

Ovviamente, le funzionalità di progettazione e le caratteristiche variano molto da strumento a strumento, così come diverso è il processo di generazione di presentazioni AI. Ogni generatore di presentazioni, però, consente di sviluppare presentazioni e ottenere documenti da mostrare o inviare al team o agli studenti. Alcuni, addirittura, possono essere aperti come presentazioni Google Slides, condivisi con un link o scaricati in file PDF.

Se sei alla ricerca di un generatore IA che crea presentazioni efficaci o elementi per le diapositive partendo da un prompt di testo, qui di seguito trovi qualche idea interessante.

iSpring Suite AI

iSpring Suite AI è uno strumento di creazione corsi che si integra direttamente nel famoso strumento Microsoft 365: PowerPoint e permette di creare file PPT con AI, ma anche PDF dal design professionale, corsi interattivi e moltissimi altri tipi di materiali formativi.

Alla base del funzionamento di questo programma c’è l’ottima idea di rendere gli strumenti professionali accessibili a tutti, grazie alla ricerca di un’estrema facilità d’uso. Il tool si integra su PowerPoint e permette di aggiornare o creare una nuova presentazione, progettare slides e altri elementi davvero in pochissimi clic.

Inoltre, iSpring Suite AI mette a disposizione una versione di prova da 14 giorni e offre al pubblico la possibilità di richiedere una presentazione dal vivo in formato demo per aiutarti a scoprire tutte le funzionalità offerte da questo generatore di presentazioni di ultima generazione.

Con il suo modello AI personalizzato integrato, iSpring Suite AI offre possibilità di progettazione avanzata su PowerPoint di Microsoft 365, ti aiuta a creare una struttura, fare ricerca su un argomento, scegliere il design per le slides, modificare il tempo reale i file con i membri del team.

Questo strumento per la creazione di presentazioni con l’assistenza dell’intelligenza artificiale è usato da centinaia di freelance e aziende in tutto il mondo. Per fare un esempio, possiamo presentarti la storia di AUTOSUR: fornitore di servizi di ispezione tecnica per veicoli privati in Francia.

I risultati ottenuti da questa azienda parlano chiaro. Grazie a iSpring Suite AI, gli specialisti AUTOSUR non hanno solo migliorato la qualità di presentazione dei corsi, ma anche aumentato le visualizzazioni e la loro durata da parte dei partecipanti e ottenuto un miglioramento sostanziale nella qualità del loro servizio di ispezione di veicoli, con il minimo sforzo.

Ecco come AUTOSUR ha garantito lo stesso standard di formazione a 1.700 ispettori →

Caratteristiche

• Funzionalità text-to-speech (sintesi vocale) per trasformare i testi in voci fuoricampo da inserire nella presentazione in pochi clic;
• Sistema di progettazione di quiz e test all’interno dell’interfaccia di PowerPoint di Microsoft 365, con diversi modelli tra cui scegliere;
• Accesso ad iSpring Cloud AI per lavorare alla presentazione col team;
• Una libreria di contenuti (come immagini di personaggi/sfondi) per le diapositive della presentazione;
• Personalizzazione semplice del player dei corsi;
• Moltissimi modelli di diapositive aggiuntivi per la presentazione PowerPoint.

Canva

Canva è un sito Internet/generatore famoso soprattutto tra i content creator che sfruttano le sue funzionalità per la progettazione di post da pubblicare sui social media. In realtà, questa piattaforma è anche un ottimo generatore di PowerPoint AI che puoi usare per le slides della tua presentazione.

Caratteristiche

• AI generativa (nella versione a pagamento) per la progettazione di presentazioni, la creazione di diapositive, immagini e altri contenuti partendo da prompt di testo;
• Disponibile online sul tuo computer e smartphone attraverso applicazione;
• Supporta animazioni, immagini, audio e video da inserire nella presentazione;
• Permette di editare foto e video internamente per poi inserirli nella presentazione;
• Gli utenti possono esportare presentazioni o singole diapositive in file PPT o PDF con diverse opzioni di condivisione.

Beautiful.ai

Beautiful.ai si è guadagnato un’ottima fama tra i prodotti per la creazione di presentazioni grazie alla sua semplicità d’uso e al modo innovativo in cui accelera il processo di creazione di splendide presentazioni.

L’intelligenza artificiale ti aiuta a creare diapositive sopra gli standard a partire da un contenuto già presente: gli utenti devono semplicemente caricare documenti, oppure inserire il testo e i contenuti multimediali e l’assistente AI fa il resto, occupandosi di slides, colori, modelli e immagini.

Insomma, un vero e proprio generatore che puoi usare per la presentazione AI di qualsiasi argomento.

Caratteristiche

• AI generativa: crea presentazioni e genera il contenuto delle diapositive partendo da prompt;
• Generatore di presentazioni basato su cloud;
• Analisi del visualizzatore: misura le metriche della presentazione e del pubblico;
• Supporta animazioni, video, immagini, audio e narrazione;
• Download delle presentazioni o singole diapositive in PPT o PDF e diverse opzioni di condivisione col pubblico.

Prezi

Prezi è uno dei migliori prodotti per generare una presentazione online, creato per progettare un contenuto con un bel design interattivo, in grado di stupire davvero gli utenti della presentazione.

La caratteristica distintiva di questo creatore di presentazioni è la modalità con cui si passa da una slide all’altra: offre una navigazione flessibile e modelli dinamici; di punto in bianco ogni cosa può cambiare con zoom, collegamenti, interazioni, ecc.

Caratteristiche

• Prodotto per la creazione di presentazioni basato su cloud;
• Progettazione di presentazioni da parte dell’intelligenza artificiale a partire da prompt di testo;
• Funzionalità interattive: mappe, elementi cliccabili, grafici e multimediali incorporati nella presentazione;
• Possibilità di importare diapositive PDF o PPT;
• Navigazione unica delle presentazioni in modalità non lineare;
• Strumenti per l’analisi del coinvolgimento degli utenti della presentazione;
• Possibilità di lavorare a una presentazione in team in tempo reale.

Avrai notato che, nonostante sia in argomento con il tema dell’articolo, non parliamo qui di Google Slides e di altre opzioni “standard di presentazione”. Nonostante Google Slides sia a tutti gli effetti un software di presentazione con un motore IA integrato, le sue possibilità non sono paragonabili a quelle degli strumenti di cui abbiamo appena parlato.

Conclusioni

E qui termina il nostro articolo dedicato all’interessante argomento delle piattaforme per la creazione di presentazioni AI. Giunti a questo punto, avrai sicuramente capito che non esiste un generatore di presentazioni AI migliore in assoluto: tutto dipende dal tuo settore di attività e dal tipo di presentazione.

Per fare un riepilogo: se devi creare una presentazione o delle slides per il settore della formazione, oppure desideri sviluppare un corso online, il software di presentazione più adatto è sicuramente iSpring Suite AI che crea PowerPoint in automatico e su qualsiasi argomento, grazie al suo modello di intelligenza artificiale integrata.

Ti piacerebbe testare tutte le funzionalità e il potere di questo generatore di presentazioni AI per dare vita alle tue idee? Scarica la versione di prova gratuita della durata di 14 giorni (non serve alcuna carta di credito) o richiedi una demo per scoprire come usare questo favoloso strumento e iniziare subito a creare presentazioni con l’AI.

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Rispetto a quelle statiche, infatti, le presentazioni interattive presentano diversi vantaggi: video, audio, animazioni e altri elementi di interattività non solo rendono ogni diapositiva più coinvolgente, ma aiutano anche le persone a memorizzare e capire i concetti presentati.

In un mondo in cui i contenuti sono sempre più brevi e la soglia dell’attenzione sempre più bassa, sfruttare la tecnologia per aumentare i livelli di produttività e coinvolgimento è diventato fondamentale per chi vuole creare programmi di formazione davvero efficaci.

Ma come rendere una presentazione interattiva? Non c’è un’unica risposta a questa domanda; sul mercato esistono moltissimi strumenti di business che permettono di aggiungere transizioni e animazioni alle proprie slide, anche in pochi clic. Scegliere il programma più adatto è tutt’altro che semplice.

Proprio per questo, qui di seguito, abbiamo deciso di insegnarti come creare un PowerPoint interattivo partendo da zero, con una serie di consigli ed esempi utili su come creare presentazioni interattive di qualità e coinvolgenti, indipendentemente dagli strumenti utilizzati e dagli argomenti trattati.

Per farlo, useremo uno strumento semplice, ma davvero potente, che si integra direttamente su PowerPoint di Microsoft Office e ti aiuta a trasformare i tuoi file ppt in diapositive efficaci e ricche di elementi di interattività per aumentare il coinvolgimento e la comprensione da parte degli utenti.

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Come rendere una presentazione interattiva con iSpring

Come appena detto, per creare una presentazione dinamica non è possibile accontentarsi delle funzionalità offerte da Microsoft Office; bisogna affidarsi a uno strumento di creazione più avanzato, qualcosa di decisamente meglio.

Per creare una presentazione interattiva, sempre più aziende in Italia e nel mondo si affidano al prodotto iSpring Suite: uno strumento di authoring che aggiunge nuove funzionalità all’interfaccia di PowerPoint (che ormai tutti conoscono) e permette di creare presentazioni davvero incredibili e professionali.

Scarica iSpring Suite

La prima cosa fondamentale da fare è, ovviamente, scaricare il programma. Parliamo di uno strumento pensato per produrre video presentazioni in modo semplice e veloce. Puoi creare un PPT interattivo partendo da zero, usare come base una presentazione PowerPoint già pronta, oppure iniziare con un tuo template.

Inoltre, ogni presentazione interattiva PowerPoint che creerai con iSpring Suite sarà compatibile con ben 156 LMS e potrà essere visualizzata sia su computer che su dispositivi mobili.

Vuoi iniziare subito a creare presentazioni e seguire i passaggi successivi del nostro articolo? Richiedi una demo per scoprire le funzionalità e inizia il periodo di prova gratuita di 14 giorni per ottenere l’accesso a iSpring Suite!

Avvia PowerPoint e trova iSpring Suite

Tieni a mente che iSpring Suite funziona direttamente all’interno di PowerPoint. Una volta installato, per ottenere accesso alle funzioni non serve fare altro che avviare l’app di Microsoft e, nel menu orizzontale in alto, selezionare l’opzione iSpring Suite (apparirà come ultima voce a destra).

Quando selezioni iSpring Suite all’interno del programma PowerPoint, puoi accedere a diverse funzioni utili per arricchire le diapositive: la registrazione audio, la registrazione video, la registrazione dello schermo e la gestione della narrazione, con cui puoi aggiungere transizioni e musica.

Troverai anche strumenti come i quiz e la simulazione di dialogo, che ti permettono di trasformare una semplice presentazione in un contenuto davvero interattivo. Sono proprio queste alcune delle funzioni che useremo per mostrarti come fare un PowerPoint interattivo, mettendo in pratica le tue idee e rendendo le slide più coinvolgenti.

Grazie a iSpring, L’Oréal ha accelerato la creazione dei corsi →

Ricorda inoltre che l’authoring tool iSpring Suite ti consente di creare e modificare i contenuti di una presentazione interattiva anche online e di portare avanti il lavoro insieme ad altri collaboratori, per un risultato ancora migliore.

Quiz

Cosa c’è di meglio di un bel quiz per aumentare il coinvolgimento delle persone e, allo stesso tempo, fare il punto sull’assimilazione di concetti e competenze?

iSpring Suite ti permette di creare una presentazione interattiva aggiungendo alle tue diapositive PowerPoint dei quiz con 14 template di domande diverse a seconda delle necessità.

Puoi, ad esempio, utilizzare domande a scelta multipla. In questo modo, all’interno del tuo video di presentazione PowerPoint comparirà una diapositiva in cui chi guarda potrà selezionare una delle opzioni disponibili per rispondere alla domanda che hai inserito.

Se stai creando un test, puoi definire delle regole per calcolare un punteggio finale e impostare la casualizzazione delle domande e delle risposte, riducendo così le possibilità di imbroglio e rendendo il prodotto formativo più affidabile.

Se la presentazione è pensata per essere mostrata a un pubblico o pubblicata su un sito, il quiz diventa un ottimo strumento per stimolare la partecipazione o aumentare le visualizzazioni di pagine attraverso l’inserimento di link.

Integrare quiz nelle slide aumenta i livelli di interattività e contribuisce a rendere il prodotto finale più professionale e coinvolgente, aiutando il pubblico a ricordare meglio i concetti e i messaggi che vuoi trasmettere.

Prove pratiche per presentazioni interattive

Se la classica sequenza di domande e risposte ti sembra un po’ limitata, con iSpring Suite puoi anche creare su PowerPoint delle attività pratiche con una componente visiva. La piattaforma permette infatti di simulare situazioni realistiche inserendo elementi interattivi che chi segue la presentazione può trascinare e posizionare all’interno delle slide.

Questa funzionalità è particolarmente utile quando una diapositiva è pensata per la formazione dei dipendenti: i partecipanti al corso possono esercitarsi su compiti concreti prima ancora di svolgerli sul posto di lavoro. Ad esempio, è possibile simulare la disposizione dei prodotti su uno scaffale e chiedere di individuare quelli fuori posto per insegnare a riconoscere possibili problemi che la persona incontrerà nella pratica.

Attività di questo tipo rendono la presentazione interattiva, dinamica e coinvolgente, mantengono alta l’attenzione e aiutano il pubblico a comprendere e ricordare meglio i concetti che vuoi trasmettere.

Simulazioni di dialoghi

I nostri consigli su come creare slide interattive per le tue presentazioni non finiscono qui, perché oltre ai quiz e alle prove pratiche, con iSpring Suite puoi anche di inserire su PowerPoint le simulazioni di dialoghi interattive.

Grazie a questo strumento, in ogni diapositiva PowerPoint puoi cimentarti con la creazione di una vera e propria simulazione di dialogo, pensata per uno scenario specifico e capace di evolversi in base alle risposte date da chi segue la presentazione.

iSpring Suite include un editor basato su funzioni “trascina e rilascia” molto semplice da usare direttamente nella diapositiva, così puoi creare una presentazione interattiva rapida e intuitiva, senza bisogno di competenze tecniche.

I dialoghi interattivi delle tue diapositive possono anche includere una componente di valutazione, che segnala se la scelta fatta è corretta oppure no. Ad esempio, quando simuli su PowerPoint una conversazione con un cliente, puoi rappresentare e modificare il suo stato d’animo e far evolvere la situazione in base alle risposte selezionate. Questa simulazione, infatti, si basa su un sistema di scelte multiple.

Questa funzione è particolarmente utile per chi usa le presentazioni per formare e allenare i dipendenti, perché permette di esercitarsi in situazioni realistiche prima di affrontarle nella pratica.

Consigli utili per creare una presentazione dinamica

Abbiamo visto come creare una presentazione interattiva e quali elementi inserire nelle diapositive delle nostre presentazioni PowerPoint. Ora è il momento di analizzare alcuni punti chiave di ogni presentazione.

Quando si svolge il lavoro di creazione di una buona presentazione interattiva, bisogna prima di tutto fare attenzione a tre fattori, fondamentali per ottimizzare ogni singola diapositiva:

La qualità della scrittura

Quando si inizia a pensare a come rendere una presentazione interattiva, ci si pone indirettamente l’obiettivo di coinvolgere il pubblico che segue il nostro PowerPoint e aiutarlo a cogliere il messaggio della nostra presentazione. Per far sì che ciò avvenga, bisogna considerare una serie di fattori, strategie e tecniche che ci semplificano il lavoro.

La prima componente a cui fare attenzione è la qualità della stesura dei testi che seguiremo durante la creazione della presentazione PowerPoint.

Ad esempio, è una buona idea aprire le presentazioni con una domanda. Anche se può sembrare un modo un po’ banale di interagire con il pubblico, aiuta gli spettatori a concentrarsi su quanto viene detto nella presentazione sin dall’inizio: il pubblico inizierà a riflettere e vorrà conoscere la risposta o capire se la propria risposta è quella corretta.

Un altro modo per mantenere alta l’attenzione è evitare di essere sempre troppo seri durante la presentazione. Ovviamente, dipende anche dal contesto e dal tipo di video e audio inseriti nel PowerPoint, ma quando possibile è bene cercare di inserire all’interno delle proprie presentazioni qualche battuta o diapositiva spiritosa per far sorridere il pubblico.

Le presentazioni sono uno strumento utilizzato da tutti e il vostro pubblico non ricorderà solo quanto è stato spiegato nei contenuti, ma anche di aver passato del tempo in modo utile e allegro.

Lo stile della presentazione PowerPoint

Uno dei punti fondamentali di una presentazione PowerPoint coinvolgente è il contenuto. Solitamente, se quest’ultimo è interessante, approfondito e ben scritto, è difficile ritrovarsi con una presentazione interattiva che non funziona.

Al tempo stesso, però, è bene assicurarsi che la propria presentazione abbia un certo stile, ovvero una serie di elementi aggiuntivi che vadano oltre i puri contenuti. Idealmente, bisogna ricercare il famoso effetto “wow”, in modo che la propria presentazione venga ricordata facilmente dal pubblico.

iSpring Suite è di aiuto anche sotto questo punto di vista. Il software permette di inserire transizioni, realizzare screencast o registrare video per le presentazioni e offre strumenti di editing video integrati (evita problemi durante l’esportazione dei file video e permette di lavorare in un solo ambiente). Inoltre, è possibile inserire scritte, musica ed effetti all’interno del proprio video, così da personalizzarlo e adattarlo al PowerPoint.

Se il budget per la presentazione PowerPoint è elevato, potrebbe anche essere un buona idea realizzare o far realizzare una parte della presentazione in forma di video sequenza animata, 2D o 3D, accompagnata da musica o da una narrazione. Una buona presentazione animata unita alla voce del presentatore aiuta il pubblico a rimanere focalizzato e presenta un fattore di unicità che la rende più memorabile.

Il design della presentazione e di ogni diapositiva

Se vuoi realizzare una presentazione PowerPoint davvero coinvolgente, capace di mantenere alta l’attenzione del pubblico, è fondamentale curare ogni singola diapositive. Anche la slide più semplice, infatti, deve essere progettata con attenzione: creare diapositive interattive con un design chiaro, immagini e contenuti di qualità è essenziale per la buona riuscita della presentazione.

Il primo aspetto da tenere presente è che una diapositiva non dovrebbe mai contenere troppe informazioni o immagini. Testo, immagini, grafici e altri elementi visivi o testuali (come il link) devono aiutare a comprendere il messaggio in modo semplice, non sovraccaricare il pubblico della presentazione.

Allo stesso tempo, è importante che tutti questi contenuti siano organizzati in modo coerente nelle diapositive. Per farlo, conviene scegliere con cura layout e modelli adatti alle idee che vuoi comunicare. PowerPoint offre già una serie di layout predefiniti, sufficienti per molte situazioni, ma non sempre abbastanza flessibili per ogni esigenza.

Qui entra in gioco iSpring Suite AI, che oltre all’assistenza dell’intelligenza artificiale, ti mette a disposizione oltre 2.300 modelli di diapositive pronte all’uso. Basta selezionare il modello più adatto e inserire il testo della tua sceneggiatura negli spazi previsti. In questo modo puoi creare una slide completa e ben strutturata in pochissimo tempo.

E non è finita qui, perché iSpring Suite mette a disposizione anche una vasta libreria con 81.000 immagini di personaggi, 2.500 ambientazioni oltre a icone, oggetti grafici e modelli pronti all’uso, pensati per semplificare la progettazione delle diapositive. In questo modo, puoi concentrarti soprattutto sui contenuti e sul messaggio da trasmettere, senza dover creare ogni elemento grafico da zero.

Conclusioni

In questo articolo abbiamo visto che creare una presentazione efficace significa andare oltre la semplice successione di slide. Inserire quiz, attività pratiche, simulazioni di dialogo e contenuti multimediali permette di trasformare una presentazione in un’esperienza più dinamica, capace di coinvolgere davvero il pubblico e di rendere i contenuti più facili da comprendere e ricordare.

Naturalmente, anche gli aspetti più tradizionali restano fondamentali. La qualità della scrittura, l’organizzazione delle informazioni, lo stile visivo e il design delle diapositive sono tutti elementi che contribuiscono al successo di una presentazione. Curare questi dettagli e scegliere gli strumenti giusti permette di lavorare in modo più semplice e ottenere risultati più professionali.

Se vuoi creare presentazioni efficaci senza complicare il processo di produzione, provare il software iSpring Suite è un’ottima idea! Approfitta subito della prova gratuita di 14 giorni, scopri tutte le funzionalità del tool con una demo gratuita con un nostro specialista e inizia subito a creare il tuo PowerPoint interattivo.

FAQ 

Come farsi fare un PowerPoint da ChatGPT?

Puoi chiedere a ChatGPT di aiutarti a strutturare la presentazione: titolo, scaletta delle slide, testi e idee per immagini o grafici. Una volta generati i contenuti, puoi copiarli su PowerPoint e adattarli al tuo design.

Come far scorrere automaticamente le diapositive di PowerPoint?

Apri PowerPoint, vai nella scheda Transizioni, imposta la durata della diapositiva e attiva l’opzione “Dopo” per farla avanzare automaticamente dopo un certo numero di secondi.

Come creare slide in movimento?

Puoi usare animazioni, transizioni e video all’interno delle slide che permettono di far apparire testi e immagini gradualmente e rendere la presentazione più dinamica.

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Oggi la situazione è decisamente cambiata: con team che lavorano da remoto, orari flessibili e aziende con sempre più ruoli e dipendenti sparsi per il mondo, manager e responsabili HR hanno bisogno di più modelli di matrice delle competenze e di strumenti appositi per la valutazione delle competenze, l’individuazione degli skill gap (lacune di competenze) e lo sviluppo delle risorse umane.

Utilizzando modelli di matrice delle competenze strutturati, le organizzazioni moderne possono mappare chiaramente le competenze, identificare le lacune e sviluppare processi di formazione personalizzati in base ai propri obiettivi di business e alle abilità, performance e necessità dei propri lavoratori.

Ma attenzione: una HR skill matrix non è semplicemente un diario su cui inserire dei “voti” o un foglio di calcolo per le risorse umane. La matrice delle competenze professionali o matrice di polivalenza è un vero e proprio strumento strategico che aiuta le aziende a gestire lo sviluppo delle proprie risorse, la crescita del carico di lavoro, il turnover dei dipendenti e qualsiasi processo di cambiamento con maggiore sicurezza.

All’interno di questo articolo ti proponiamo alcuni esempi concreti, strumenti e tecniche per aiutarti a creare una matrice competenze aziendali dinamica e davvero utile per la tua organizzazione, non un altro documento che viene dimenticato in una cartella condivisa.

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Skill matrix: cos’è

Anche se abbiamo già introdotto il concetto di matrici nella breve introduzione, partiamo facendo un po’ di chiarezza sulla skill matrix: cos’è e cosa vuol dire skill matrix in italiano.

La skill matrix è una “matrice delle competenze”, cioè uno schema, uno strumento grafico che permette di visualizzare chiaramente in che modo le abilità necessarie per ricoprire un determinato ruolo in azienda corrispondono alle competenze effettive di un certo dipendente per specifici tipi di attività.

In altre parole, la matrice delle competenze dei dipendenti è uno strumento di vitale importanza per l’azienda e può essere usata in molte occasioni per prendere diverse decisioni:

• Mappatura delle competenze esistenti: la skill matrix offre una panoramica chiara di cosa sanno fare i dipendenti (hard e soft skill).
• Individuazione delle lacune di competenze (skill gap analysis).
• Pianificazione della formazione: per sviluppare piani e percorsi formativi mirati invece di corsi generici per tutte le risorse.
• Onboarding di nuovi dipendenti: capire quali competenze devono acquisire i neoassunti in azienda e con quali priorità.
• Valutazione delle performance: collegare la valutazione a competenze oggettive e livelli di padronanza.
• Piani di carriera e pianificazione della successione.
• Riorganizzazioni aziendali: quando si ridistribuiscono ruoli e responsabilità, serve sapere chi ha le competenze adatte a ricoprire quale ruolo.
• Audit, compliance o certificazioni di qualità: per dimostrare formalmente che il personale possiede le competenze richieste.
• Gestione della produzione (in contesto industriale e manifatturiero): assegnare forza lavoro alle linee o ai turni in base a competenze certificate.

La skill matrix è uno degli strumenti più utilizzati in ambito specialistico, ad esempio dalle risorse umane, dagli addetti alla formazione e da chi, in generale, si occupa delle competenze e di workforce management (gestione della forza lavoro) all’interno dell’organizzazione.

Modello e lista di controllo di skill gap analysis

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Matrice delle competenze: esempio

Giunti a questo punto, avrai capito che la skill matrix (matrice delle competenze) è uno strumento fondamentale per mappare, monitorare e sviluppare le competenze delle persone in azienda, per il processo di allocazione delle risorse e per la gestione delle risorse umane in generale.

Per creare la matrice delle competenze delle risorse umane, alcune aziende usano strumenti semplici come Excel: è accessibile, flessibile e non richiede investimenti iniziali. Tuttavia, quando il numero di dipendenti aumenta, i ruoli, i team e le attività si diversificano e le competenze diventano più articolate, la gestione manuale non basta più.

Proprio per questo, ti presentiamo anche una matrice delle competenze di esempio sviluppata con un software specializzato: iSpring LMS, che permette di creare e gestire una mappa delle competenze e una skill matrix in modo strutturato, adatta per tutti i progetti.

Matrice delle competenze Excel

Poche persone al mondo non conoscono Excel, ma anche se quasi tutti lo sanno usare a livello base, pochi sono in grado di sfruttare tutte le funzioni e i vantaggi dei fogli di calcolo per creare con successo una skill matrix.

Spesso i meno esperti commettono errori durante l’inserimento dei dati e il programma non è pensato per rilevare accuratamente queste sviste. Inoltre, la mancanza di esperienza con uno strumento che è solo all’apparenza semplice causa molteplici lentezze nella creazione della matrice della competenza.

Il tutto diventa ancora più complicato man mano che la mole di dati da registrare e gestire nella matrice delle competenze dei dipendenti cresce.

Ecco un esempio di matrice delle competenze creata con lo strumento Excel.

Con una matrice delle competenze in Excel, è possibile creare una skill matrix online e accedere allo schema delle competenze tramite cloud o una rete condivisa. Attenzione, però: il livello di sicurezza offerto è veramente minimo. La matrice della competenza può essere condivisa via mail, ma se il link capita in mano a dei malintenzionati non c’è modo di proteggere i dati sensibili dell’azienda da eventuali tentativi di copia o eliminazione.

E i limiti non sono finiti. La skill matrix su file Excel non ha alcuna funzione di problem solving e non permette di identificare con precisione chi ha eseguito le ultime modifiche alla risorsa, rendendo quasi impossibile capire quale dipendente o membro del team abbia commesso eventuali errori o compromesso lo strumento.

Inoltre, l’inserimento di dati nella matrice della competenza e la creazione di una risorsa grafica e di report sono da gestire perlopiù manualmente: anche ammesso che ogni dipendente del team disponga delle conoscenze avanzate per eseguire questi compiti, è comunque necessario più tempo rispetto ad altri servizi.

Nel caso poi si voglia ampliare i propri file di lavoro della matrice di valutazione competenze, si dovrà agire da capo sul progetto per creare nuovi spazi e adattare altre parti del sistema di calcolo, in quanto il foglio non si adatta automaticamente all’esatta mole di dati a disposizione dell’organizzazione.

Matrice delle competenze iSpring LMS

La skill matrix creata su Excel è uno strumento che può andare bene per una piccola azienda agli inizi, con pochi dipendenti e vuole tracciarne le abilità in maniera generale o ha bisogno di una matrice di formazione della forza lavoro.

In caso contrario, è meglio affidarsi a uno strumento per matrice delle competenze che permette di monitorare ogni competenza nel tempo in maniera professionale, come iSpring LMS.

Disponibile con una versione di prova di 30 giorni, iSpring LMS è un Learning Management System che include tutti gli strumenti per la gestione e per la distribuzione di corsi di formazione sulle competenze aziendali, ma non solo! Per scoprire tutte le funzionalità puoi anche richiedere una demo senza impegno con un esperto.

Tra gli altri vantaggi, un LMS permette di gestire i dati dei propri dipendenti e creare report automatici sul livello di competenza di facile lettura.

Esistono più di un modo in cui un LMS può aiutare la tua azienda nel processo di mappatura, valutazione, verifica e sviluppo delle competenze dei dipendenti.

Prima di tutto, per poter creare una skill matrix, è necessario verificare l’effettivo livello di competenza del dipendente e per farlo non vi è strumento migliore di test e quiz. Tramite strumenti come iSpring LMS è possibile creare team o un gruppo per ruolo e assegnare al dipendenti dei test per definire in modo chiaro quale sia il loro livello di competenza e poter creare rapidamente una digital skill matrix.

Un altro strumento fondamentale per la skill matrix o, perché no, la matrice di polivalenza del personale, è la valutazione delle prestazioni a 360 gradi che fornisce un quadro molto più completo delle competenze individuali.

Invece di basarsi esclusivamente sulla prospettiva di manager o di occupa ruoli di leadership, questo metodo permette di raccogliere feedback da più fonti, tra cui colleghi di team, supervisori, collaboratori diretti e persino partner esterni, evidenziando punti di forza, performance, capacità, abilità e lacune in una vasta gamma di competenze e comportamenti della persona.

Questa visione più ampia sui dipendenti aiuta i professionisti delle risorse umane e della formazione e sviluppo a mappare le reali capacità dei lavoratori rispetto a ruoli e aspettative e semplifica la creazione di una skill matrix con dati accurati e dettagliati, anziché con impressioni soggettive.

Infine, come abbiamo già detto, dopo aver creato una skill matrix è spesso necessario procedere alla formazione delle competenze del dipendente: con iSpring LMS si dispone già degli spazi e degli strumenti giusti per distribuire i corsi e monitorare tutto il processo di formazione del team.

I contenuti di iSpring LMS possono essere facilmente usati da qualsiasi tipo di dispositivo (computer, smartphone o tablet) e anche in modalità offline. I responsabili possono inoltre assegnare a ogni persona dell’azienda un diverso grado d’accesso, così da garantire possibilità di visualizzazione e modifica a più gradi a seconda del ruolo della singola persona.

HR skill matrix: modelli

Abbiamo visto gli aspetti principali della skill matrix: cos’è, a cosa serve e come crearla. Nel parlarne, potrebbe sembrare che la skill matrix sia uno strumento statico, una semplice griglia da completare con informazioni e dati sul personale della nostra organizzazione. In realtà, non è affatto così.

Contesti organizzativi diversi richiedono non solo competenze e capacità dei dipendenti diverse, ma anche approcci differenti allo sviluppo della skill matrix. Qui di seguito vediamo alcuni dei modelli più comuni ed efficaci di matrice delle competenze delle risorse umane da applicare in base ai propri obiettivi e al proprio ambito lavorativo.

Hard VS Soft skill matrix

Una delle prime decisioni da prendere durante lo sviluppo di una matrice delle competenze riguarda le competenze e capacità da inserire nella mappa: competenze tecniche (hard skill), competenze comportamentali o trasversali (soft skill) o entrambe.

Solitamente, una hard skill matrix include capacità acquisite attraverso lo studio e il lavoro, misurabili e specifiche per il ruolo ricoperto, come linguaggi di programmazione, uso di macchinari, conoscenze normative o di prodotto, analisi finanziaria o lingue straniere. Queste competenze sono più facili da valutare oggettivamente perché possono essere testate, certificate o dimostrate attraverso indicatori di performance.

Una soft skill matrix, invece, mappa le competenze interpersonali e comportamentali dei lavoratori, come comunicazione, leadership, problem solving, adattabilità, lavoro di squadra, gestione del tempo, ecc. Non sono abilità o capacità tecniche, piuttosto tratti della personalità del dipendente. Queste competenze sono più difficili da quantificare, ma sempre più importanti nel contesto di lavoro ibrido.

La skill matrix che include sia le competenze trasversali che quelle tecniche offre un quadro più realistico delle capacità dei dipendenti ed è più utile in ambito di business e sviluppo del personale. Ad esempio, un dipendente potrebbe avere ottime conoscenze tecniche, ma dover migliorare il modo in cui comunica con gli altri lavoratori del team.

Skill matrix nei diversi settori

La struttura di una skill matrix può dipendere anche dal settore in cui opera la organizzazione che la sviluppa. In base al contesto, la matrice cambia, ma cambiano anche i motivi per cui viene usata nel sistema.

Nel settore manifatturiero, la matrice di formazione per la produzione è solitamente basata sui ruoli e sui compiti che svolge ogni dipendente, con relativo livello di competenza. Qui le skill matrix possono includere certificazioni, abilità di gestione delle attrezzature, livelli di formazione sulla sicurezza e capacità di insegnare i compiti della funzione ricoperta ad altri lavoratori. I supervisori la usano soprattutto per la pianificazione dei turni e lo sviluppo dei piani di carriera nel breve e lungo periodo.

Ora, per dare un esempio di matrice competenze in discipline diverse, passiamo al settore IT o, più in generale, digitale. Qui le skill matrix sono molto più dinamiche e spesso vengono redatte in base ai diversi progetti, piuttosto che a livello di azienda e dipendenti, includono linguaggi di programmazione, framework, livello di competenza dell’uso di strumenti e metodologie. Data la rapida evoluzione della tecnologia, queste matrici devono essere aggiornate frequentemente e spesso integrano autovalutazioni, revisioni e valutazione tra membri del personale con gli stessi livelli.

Insomma, una skill matrix può cambiare in base a ruoli, livello di competenza dei dipendenti, azienda, persone e molto altro. Una matrice competenze di ingegneria sarà molto diversa da quella di un ufficio vendite, ma entrambe sono uno strumento efficace che contribuisce all’ottimizzazione della gestione delle risorse umane, al workforce management e al successo della tua azienda.

Matrice del livello di competenza

Uno dei modelli più diffusi di skill matrix è la matrice dei livelli di competenza del dipendente, che tiene conto di ciascuna competenza rispetto a livelli di competenza predefiniti. Invece di indicare semplicemente se un dipendente “possiede” una competenza, questo modello misura il livello di competenza, la reale abilità della persona ed eventuali gap (lacune).

Solitamente, ogni competenza viene valutata in base a quattro o cinque livelli che variano in base al ruolo o alle attività svolte dalla persona in esame. Ad esempio:

• Conoscenza di base;
• Conoscenza pratica;
• Applicazione autonoma;
• Competenza avanzata;
• Livello di formatore o mentore.

Questo modello di skill matrix consente ai team delle risorse umane di identificare esperti interni, pianificare programmi di mentorship in azienda, gestire attività di allocazione ruoli e pianificazione successioni, e progettare percorsi di sviluppo mirati.

Matrice basata sui ruoli e sul framework delle competenze

Nelle organizzazioni più strutturate, una skill matrix deve sempre corrispondere a un framework formale delle competenze richieste in base ai ruoli delle risorse e dalle rispettive attività svolte. Ogni ruolo e ogni team ha competenze chiave predefinite e la matrice monitora le prestazioni di ciascun dipendente rispetto ai punti definiti.

Questo è un altro modello di matrice di formazione che presenta diversi vantaggi ed è particolarmente efficace se integrato con valutazioni a 360 gradi che permettono di individuare lacune e punti di forza per ogni competenza e attività svolta.

Una skill matrix basata sui ruoli garantisce trasparenza e fa in modo che i dipendenti comprendano cosa ci si aspetta da ogni livello e quali competenze devono sviluppare per avanzare nel team e nell’organizzazione.

Strumento per matrice delle competenze

Sviluppare una skill matrix è una cosa, ma fare in modo che sia sempre aggiornata e pronta per essere usata è un altro. Un LMS come iSpring LMS è ideale per gestire e mantenere una skill matrix in modo da poter monitorare i livelli di competenza (ed eventuali lacune) in tempo reale, sempre aggiornati.

iSpring LMS consente ai team delle risorse umane di organizzare gli utenti in categorie in base a ruoli, reparti o sedi e di monitorare il completamento della formazione, lo stato delle certificazioni e i risultati delle valutazioni attraverso report dettagliati e programmabili. Invece di aggiornare manualmente i fogli di calcolo, le competenze possono essere collegate in modo automatico ai corsi completati, alle verifiche delle conoscenze (o lacune) e alle attività di valutazione delle performance.

La piattaforma supporta anche la formazione sul posto di lavoro (OJT) per aiutare le aziende a collegare l’apprendimento teorico con le competenze del mondo reale. Contenuti condivisi e statistiche centralizzate garantiscono che i dati sulle competenze rimangano accessibili a tutti i team, anche da remoto. Infine, la Base di Conoscenze integrata offre un unico posto dove le organizzazioni possono raccogliere e rendere disponibili tutti i materiali e le informazioni.

Progettato per team HR e L&D da una a tre persone, iSpring LMS semplifica la pianificazione e la gestione con un’interfaccia intuitiva, processi automatizzati e un’assistenza clienti disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, via chat, e-mail o telefono. Inizia subito il tuo periodo di prova gratuita, oppure richiedi una demo senza impegno con un esperto di iSpring.

Conclusioni

Come abbiamo imparato oggi, una matrice delle competenze ben progettata offre ai team HR chiarezza, possibilità di pianificazione e controllo sullo sviluppo dei lavoratori; se abbinata ai giusti servizi digitali, luna skill matrix può diventare una risorsa strategica piuttosto che un documento statico.

Inizia a mappare le competenze con iSpring LMS! Parti subito con la prova gratuita di 30 giorni, oppure richiedi una demo con un esperto per scoprire tutte le funzionalità utili a creare una skill matrix d’esempio per la tua azienda.

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