Se un tempo bisognava usare software complessi o accontentarsi di voci robotiche dal classico suono metallico, ormai i progressi dell’intelligenza artificiale hanno migliorato notevolmente esperienza utente, rapidità del lavoro e la qualità della sintesi vocale. Adesso i migliori strumenti di text to speech italiano con AI permettono non solo di scegliere tra voci diverse, ma in molti casi anche di intervenire su aspetti come ritmo, velocità di lettura, emozioni, intonazione, pause ed enfasi.

Le possibilità di utilizzo sono davvero molte: la sintesi vocale viene usata per realizzare voice-over per video, lezioni online e presentazioni, audiolibri, podcast e contenuti per i social media, oppure per aggiungere una narrazione ai corsi e-learning senza dover registrare ogni volta l’audio. Inoltre, la capacità di questa tecnologia di lavorare in qualsiasi lingua la rende perfetta per la localizzazione di articoli, audioguide, narrazioni, prodotti, audio e video YouTube per audience di tutto il mondo.

Ma tra tutte le soluzioni text to speech italiano online, quale conviene scegliere? In questa guida vedremo come funziona il text to speech, quali caratteristiche è utile confrontare e quali sono, secondo noi, le migliori soluzioni disponibili per creare contenuti audio e voci in italiano con la sintesi vocale e strumenti IA.

 

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TTS online per l’italiano

Qui trovi solo una breve panoramica degli strumenti che abbiamo scelto di prendere in esame dopo una ricerca online:

• iSpring Suite AI: uno strumento per la creazione di corsi e-learning che include funzionalità di sintesi vocale e permette di generare voice-over direttamente mentre si lavora sui contenuti del corso. La nuova integrazione con ElevenLabs mette a disposizione voci IA particolarmente realistiche ed espressive.
• Google Cloud Text-to-Speech: il servizio TTS di Google dedicato soprattutto a sviluppatori e organizzazioni che vogliono integrare la sintesi vocale nelle proprie applicazioni e nei propri servizi.
• Narakeet: una web app con sintetizzatore che consente di trasformare testi e documenti in contenuti audio e offre un’ampia scelta di voci e lingue, comprese numerose voci italiane maschili e femminili.
• SpeechGen: un generatore vocale online che permette di creare file audio a partire da un testo e intervenire su parametri come velocità, intonazione, pause ed enfasi.
• CapCut: conosciuto soprattutto come editor per la creazione di video e contenuti per i social media, include anche una funzione text to speech che permette di generare una voce a partire dal testo direttamente durante l’editing.
• Voicertool: uno strumento online più semplice, pensato per chi vuole convertire rapidamente un testo in voce e scaricare il risultato come file audio.

Più avanti esamineremo queste soluzioni una ad una per trovare il sintetizzatore vocale italiano migliore in base alle tue necessità, analizzeremo più da vicino questi strumenti di TTS e confronteremo caratteristiche, qualità delle voci e possibilità di utilizzo. Prima di confrontare i diversi strumenti disponibili e di aiutarti a trovare il miglior text to speech italiano per i tuoi progetti, però, vale la pena chiarire cosa si intende per text to speech.

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Cos’è la sintesi vocale

Il TTS (Text-to-Speech), o sintesi vocale, converte un testo scritto in un contenuto audio: il software analizza le parole inserite e genera una voce artificiale che le legge ad alta voce. Questa trasformazione da testo a voce viene eseguita da un cosiddetto sintetizzatore vocale che riesce a convertire il testo e riprodurre il suono della lingua parlata dagli utenti. La traccia audio generata dal sintetizzatore può essere scaricata in formato mp3, pubblicata online, ecc.

Come molte altre tecnologie, anche il text to speech ha fatto passi da gigante negli ultimi anni, soprattutto grazie al magico tocco della tanto acclamata intelligenza artificiale.

Con i sistemi tradizionali di conversione testo in voce, il risultato era spesso facilmente riconoscibile per il tono piatto e poco naturale della traccia audio finale. Oggi, invece, qualsiasi sintetizzatore vocale avanzato riesce a riprodurre con maggiore precisione la voce umana e il modo in cui parliamo, gestendo elementi come pronuncia, velocità, emozioni, ritmo, intonazione, ecc.

Stiamo parlando di una tecnologia potente e, allo stesso tempo, molto semplice da usare. Per usare un qualsiasi TTS online in italiano basta inserire o incollare il testo nell’apposito editor (di solito con un clic su “input text”), selezionare la lingua (o le lingue) di cui si ha bisogno e una delle voci TTS disponibili per fare entrare in funzione il sintetizzatore.

Molti servizi di sintesi vocale permettono di scegliere tra voci maschili e femminili realistiche, modificare alcuni parametri della lettura e scaricare il risultato in formato mp3 o in altri formati audio. La qualità del risultato varia a seconda della lingua, dalla piattaforma o applicazione scelta e da molti altri aspetti.

Come già accennato, i servizi TTS audio possono essere utilizzati per esigenze molto diverse, dalla creazione di un semplice campione audio alla produzione di voice-over, podcast, audiolibri e contenuti e-learning. In contesto aziendale, molte organizzazioni usano queste tecnologie per aggiungere voice over ai propri corsi di onboarding o formazione, presentare l’azienda con un discorso, e molto altro.

TTS italiano con AI

L’intelligenza artificiale ha migliorato notevolmente la qualità della sintesi vocale e oggi sono disponibili numerosi strumenti di text to speech in italiano di altissimo livello. La scelta dipende soprattutto dall’uso che vuoi farne, dalla qualità che ti serve e dalle funzionalità di cui hai bisogno. Vediamo quali sono, secondo noi, le soluzioni più interessanti.

iSpring Suite AI

iSpring Suite AI è una soluzione pensata principalmente per chi crea corsi e-learning, presentazioni e altri contenuti didattici. A differenza dei servizi dedicati esclusivamente alla sintesi vocale, iSpring ha un sintetizzatore da testo a voce integrato che genera dialoghi e narrazioni direttamente mentre si lavora al corso: basta inserire il testo, scegliere la voce desiderata e aggiungere l’audio alle slide senza ricorrere a programmi esterni.

La funzione text to speech di iSpring Suite supporta 53 lingue, mette a disposizione 378 voci e permette di intervenire anche sul modo in cui viene letto il testo: con l’editor SSML puoi modificare la velocità e l’intonazione, inserire pause e stabilire come devono essere pronunciati singoli caratteri, sigle o determinate parole in ciascuna lingua.

Questo strumento ti dà accesso anche alle voci IA di ElevenLabs: uno dei software di sintesi vocale più avanzati disponibili. Il loro punto di forza è soprattutto la naturalezza: intonazione, ritmo ed espressività si avvicinano maggiormente al modo di parlare di una persona e rendono la narrazione meno monotona e più piacevole da ascoltare, ideale anche per i creatori di video e lezioni su YouTube o altri social media.

Le voci di ElevenLabs permettono di ottenere voice-over di qualità professionale senza organizzare registrazioni o utilizzo altri software esterni. Se il contenuto di una lezione cambia, è possibile modificare il testo e il sintetizzatore vocale si occuperà di convertire il testo in voce automaticamente.

E iSpring Suite AI non si limita al generatore text to speech: ti aiuta a creare corsi, quiz, simulazioni di dialoghi, video e molto altro senza dover passare continuamente da uno strumento all’altro. Anche per questo, iSpring Suite è già utilizzato per la formazione da grandi organizzazioni internazionali come L’Oréal.

Basta un clic per iniziare il download della versione di prova gratuita, oppure per richiedere una demo senza impegno e scoprire tutte le funzionalità dello strumento.

Google Cloud Text-to-Speech

Un sacco di gente usa almeno la mail, ma non tutti conoscono Text-to-Speech: il servizio di sintesi vocale di Google, pensato soprattutto per sviluppatori e organizzazioni che vogliono integrare la conversione automatica di testo in voce in applicazioni, siti o servizi digitali. L’API offre più di 380 voci in oltre 75 lingue e varianti, tra cui numerose voci in italiano.

Tra le soluzioni disponibili troviamo le voci Chirp 3 HD e Gemini-TTS, che consente di controllare attraverso semplici prompt aspetti come stile, accento e modalità di lettura. A seconda del modello utilizzato, Google supporta anche testo semplice e SSML e permette di intervenire su emozioni, pronuncia e altri parametri della sintesi vocale per aumentare il livello di qualità del risultato.

L’audio può essere generato in file MP3, OGG Opus, Linear16 e altri formati, mentre per alcuni modelli è possibile creare anche una voce personalizzata partendo da un campione audio.

Narakeet

Narakeet è una piattaforma online per la sintesi vocale nata prima di qualsiasi IA. Questo strumento dà agli utenti accesso alla possibilità di convertire da testo a voce direttamente dal browser, senza installare alcun software.

Il servizio offre 123 voci in lingua italiana, sia maschili che femminili, e può essere utilizzato per realizzare voice-over, audiolibri, lezioni, presentazioni e contenuti e-learning. Ovviamente, sono presenti anche tantissime altre lingue per il text to speech.

Usarlo è molto semplice, soprattutto le funzionalità base: puoi scrivere o incollare il testo nell’editor oppure caricare direttamente alcuni tipi di file, come documenti Word e sottotitoli. Dopo aver scelto la lingua (Italy, IT) e la voce, puoi regolare parametri come velocità e volume e selezionare il formato del file audio. Il sintetizzatore vocale Narakeet permette di scaricare il risultato in mp3 o WAV con l’opzione text to mp3 italiano (e altre lingue).

Complessivamente sono disponibili oltre 900 voci in 100 lingue, una caratteristica interessante per chi deve produrre gli stessi audio per Paesi diversi. Inoltre, è possibile provare questo sintetizzatore vocale gratuitamente per 20 file audio senza registrazione.

Secondo noi, Narakeet è una soluzione interessante soprattutto per chi cerca uno strumento online immediato per trasformare testi e documenti in file audio, senza avere bisogno delle funzionalità più avanzate. Forse il miglior TTS italiano per chi usa il text to speech saltuariamente, oppure ha bisogno di creare pochi file voce di qualità accettabile, magari per un lavoro in contesto educativo o scolastico, brevi video, una ricerca e simili.

SpeechGen

SpeechGen è un altro sintetizzatore vocale text to speech in italiano con download di buona qualità. Offre oltre 120 voci AI in italiano, sia maschili che femminili. Il servizio funziona direttamente dal browser: puoi inserire il testo, scegliere le lingue, ascoltare un’anteprima della voce e generare l’audio senza installare altri programmi.

Rispetto a soluzioni più essenziali, il sintetizzatore vocale SpeechGen offre diverse possibilità di personalizzazione: controllare le pause tra frasi e paragrafi e utilizzare i tag SSML per intervenire più precisamente sulla lettura. È anche possibile assegnare voci diverse a parti dello stesso testo, una funzione utile, ad esempio, per il lavoro su dialoghi o contenuti formativi con più speaker.

Una volta generata la voce con questo strumento text to speech, puoi scaricarla in mp3, WAV, FLAC, OGG e OPUS. Anche SpeechGen offre una prova gratuita per i primi 1.000 caratteri, senza registrazione, così da creare un breve campione audio e valutare la voce prima di acquistare altri crediti.

Tra le funzionalità più recenti trovi anche la clonazione vocale con IA: partendo da un breve campione di voce registrato, è possibile creare un modello della propria voce e utilizzarlo successivamente per generare nuovi contenuti audio o video in varie lingue.

Secondo noi, SpeechGen è particolarmente adatto a chi cerca un convertitore da testo a voce con molte possibilità di personalizzazione e vuole avere un controllo piuttosto preciso sul file audio finale.

CapCut

CapCut è conosciuto soprattutto come editor video, ma include anche uno strumento di sintesi vocale text to speech con cui trasformare qualsiasi testo in un voice-over e inserirlo direttamente nel progetto. È disponibile online, su desktop e su dispositivi mobili, quindi può essere una soluzione pratica soprattutto per chi crea video per social media, tutorial, presentazioni o altri contenuti audiovisivi.

Il generatore mette a disposizione oltre 200 voci IA in diverse lingue e consente di scegliere lo stile più adatto al contenuto. Dopo aver inserito il testo e selezionato la voce, puoi ascoltare un’anteprima e generare la traccia da inserire direttamente nel video oppure scaricare come file audio. Tra i formati disponibili troviamo mp3, WAV, FLAC e AAC.

Il vantaggio principale, secondo noi, rimane l’integrazione del convertitore di testo in voce con gli strumenti di video editing: puoi generare il voice-over, sincronizzarlo con video, immagini e sottotitoli e continuare a lavorare sul progetto senza passare da un’applicazione all’altra.

Voicertool

Voicertool è un servizio di sintesi vocale online gratuito, pensato per chi vuole trasformare rapidamente un testo in voce senza installare software o creare un account. Attualmente offre oltre 300 voci IA in più di 70 lingue, tra cui l’italiano, e consente di inserire fino a 5.000 caratteri per volta.

Usarlo è davvero semplice: basta incollare il testo nell’editor, scegliere la lingua e la voce e avviare la generazione. Uno degli aspetti più interessanti è l’assenza di limiti giornalieri al numero di conversioni. e di watermark. I file voce generati possono essere usati in presentazioni e video anche a scopo commerciale.

Secondo noi, Voicertool è una soluzione adatta soprattutto a chi cerca un TTS gratuito e molto semplice e usa la voce sintetica per brevi video o contenuti online, senza avere bisogno di funzioni più avanzate.

Conclusioni

Gli strumenti di sintesi vocale disponibili oggi permettono di ottenere risultati molto più naturali rispetto al passato, ma non esiste una soluzione migliore in assoluto. La scelta dipende dal tipo di contenuto che vuoi creare: un servizio online essenziale può essere sufficiente per generare occasionalmente un file audio, mentre video, audiolibri e corsi e-learning possono richiedere funzioni più avanzate e un maggiore controllo sulla voce creata.

Per chi lavora nell’e-learning e usa software per la formazione, è importante poter generare la voce fuori campo direttamente mentre si sviluppa il corso. iSpring Suite AI riunisce la sintesi vocale e gli strumenti per creare quiz, video e altri contenuti interattivi, evitando di dover utilizzare diversi programmi per completare lo stesso progetto.

Se vuoi valutare personalmente questo strumento text to speech italiano realistico, puoi provare gratuitamente iSpring Suite AI per 14 giorni o richiedere una demo per scoprire come funziona.

FAQ

Come funziona speech to text?

Lo speech to text (STT) esegue il processo inverso rispetto al text to speech: parte dalla voce e la trasforma in testo scritto. Il software usa gli algoritmi per analizzare un contenuto audio o il parlato in tempo reale, riconosce le parole pronunciate e le trascrive automaticamente.

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In questo articolo, daremo una definizione di comunicazione aziendale, comprenderemo le sue sfumature e spiegheremo come occuparsene con un utile software.

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Cosa si intende per comunicazione aziendale

Come ci spiegano gli esperti di iSpring, “comunicazione aziendale” è il modo in cui una azienda comunica con i dipendenti e con le persone all’esterno, che siano clienti o partner commerciali.

La comunicazione aziendale alle volte viene anche definita “comunicazione corporate” e, quando rivolta verso l’esterno, “pubbliche relazioni”. Usando una lente storica, la comunicazione aziendale rivolta verso l’esterno è sempre esistita mentre quella rivolta verso il lato interno della organizzazione è più recente e spesso si considerano gli anni 90 come periodo di partenza per i nuovi approcci alla comunicazione.

La comunicazione aziendale è fondamentale sia per le grandi aziende che per quelle più piccole. La comunicazione interna aziendale è in grado di aumentare la produttività dei dipendenti, ad esempio, come racconta il saggio “Effects of internal communication on productivity“, nel quale viene spiegato come “ci sono molti modi per incidere sulla produttività, uno dei quali è l’implementazione di una valida comunicazione collaborativa. Quando le giuste informazioni vengono trasmesse al personale giusto al momento opportuno, e vengono elaborate di conseguenza, anche nei momenti più duri e complessi, la produttività ne trarrà comunque un impatto positivo.”

Inoltre, è importante per costruire relazioni positive tra i dipendenti, ma anche con i clienti. Non dimentichiamo poi che la comunicazione aziendale è un fattore importante nel mitigare i problemi tra i lavoratori: lavorando in modo tempestivo, la comunicazione interna è uno dei migliori strumenti per prevenire la causa dei conflitti o risolvere quelli già in corso. Infine, comunicare in modo adeguato permette di trasmettere i valori della compagnia, sia internamente che esternamente.

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Tipi di comunicazione aziendale

Vediamo ora quali sono i tipi di comunicazione aziendale e le aree in cui questi si specializzano. Possiamo dividere il tutto in due tipi di funzionamento: interno ed esterno.

La comunicazione interna

La comunicazione interna è chiaramente quella finalizzata a far giungere un messaggio a chi si trova all’interno della azienda. Gli obiettivi principali sono aumentare la consapevolezza e l’impegno dei dipendenti.

A sua volta, la comunicazione interna si divide in quattro versioni:

• Comunicazione interna verticale: tra dipendenti che hanno posizioni differenti nella gerarchia della azienda;
• Comunicazione interna top down: dai manager o dai dirigenti verso i dipendenti;
• Comunicazione interna bottom up: a partire dai dipendenti rivolta verso i dirigenti;
• Comunicazione interna orizzontale: tra dipendenti che sono allo stesso livello dal punto di vista della gerarchia.

Indipendentemente dalla versione della comunicazione interna utilizzata di momento in momento, è importante sapere come rendere possibile la comunicazione, con lo scopo di migliorare il coinvolgimento e l’efficacia del processo di comunicazione interna. Inoltre, una migliore comunicazione interna porta a un migliore servizio ai clienti.

La comunicazione inizia lavorando sull’ascolto, ovvero offrire sistemi, strumenti e vari metodi tramite i quali i dipendenti possono fornire il proprio feedback, anche in formato anonimo. I dipendenti si sentiranno importanti e sapranno che le interazioni con i superiori (o direttamente i dirigenti) sono ben accette dal datore di lavoro.

È importante anche fare in modo che nel contesto lavorativo siano chiari i valori della azienda. I dipendenti devono percepire tramite la comunicazione che tali valori vengono rispettati e che abbiano un impatto diretto sulle persone a lavoro, così da rafforzare un senso di comunità.

L’ultimo fattore legato alla comunicazione sono le attività. Intendiamo una serie di iniziative pratiche a servizio della comunicazione, spesso svolte internamente alle aziende. Gli obiettivi sono fare team building, creare ponti tra i vari livelli gerarchici, aumentare il coinvolgimento nel quotidiano.

Lo si può fare ad esempio anche con una formazione personalizzata di gruppo focalizzata sulle soft skill della comunicazione, cercando di coinvolgere i dipendenti rendendoli più abili e migliorando le loro performance.

Per quanto riguarda gli strumenti utili per la comunicazione interna, ecco alcuni esempi:

• Newsletter: ovvero e-mail per comunicazioni dettagliate, che in modo regolare informano sulle novità interne all’azienda e quelle del settore, così da mantenere i dipendenti coinvolti e informati.
• Community online: ovvero sfruttare dei social media interni all’azienda o un intranet nella quale condividere comunicazioni legate ai dipendenti.
• Meeting periodici: incontri regolari di persona o tramite piattaforme digitali per maggiore velocità ed efficienza, pensate per aumentare il senso di appartenenza e fornire feedback (sia positivi che negativi) sugli obiettivi raggiunti.
• Allineamenti di team: dei meeting per una comunicazione più breve, in cui i lavoratori vengono aggiornati sugli ultimi processi lavorativi e sulle ultime novità, per migliorare la collaborazione nel quotidiano.
• Attività di team building: ovvero incontri informali, come cene aziendali o anche attività più ludiche, così da spingere i lavoratori a conoscersi e creare maggiore coesione.

La comunicazione esterna

La comunicazione esterna è invece quella comunicazione aziendale che è rivolta a tutti coloro che si trovano fuori dalla compagnia. Parliamo degli azionisti, dei clienti, ma anche dei fornitori, di intermediari o più in generale il mercato e la società (per le grandi aziende che sono sempre sotto gli occhi di tutti).

Per comunicare con l’esterno, una azienda ha bisogno di scegliere il canale di comunicazione giusto. Ecco alcuni esempi:

• Comunicazioni in diretta, come una conferenza stampa;
• Comunicazione attraverso i media scritti e i giornali, magari inviando comunicati stampa;
• Newsletter al pubblico per comunicare le ultime novità e fidelizzarlo;
• Comunicazione con i media broadcast, come la radio e la televisione;
• Sfruttando i media online, come social media, e-mail, siti web.

Ecco invece gli strumenti specifici che, a nostro parere, possono essere utilizzati per migliorare le relazioni con i clienti e gli azionisti:

• Conferenze stampa: una delle forme di comunicazione per migliorare la propria credibilità e migliorare la brand image e la reputazione.
• Pubblicità: comunicazione pensata per far conoscere il bene o il servizio in vendita, o anche solo rendere più familiare al pubblico l’azienda. Di norma si chiede supporto a un’agenzia creativa, sfruttando varie forme di comunicazione come carta stampata, siti online, radio o televisione.
• Contenuti web: per raggiungere persone in tutto il mondo il web è il migliore degli strumenti per comunicare l’identità della ditta; si sfruttano articoli ottimizzati a livello SEO per apparire nei motori di ricerca, ma non solo.
• Social media: meritano una propria classificazione a parte, rispetto ai contenuti web, in quanto sono un servizio fondamentale per creare l’immagine del brand e generare interazioni e coinvolgimento da parte del pubblico; è anche importante scegliere i giusti social network, come Instagram e TikTok per una comunicazione con aspetti di intrattenimento o social network come Twitter per condividere un messaggio e informazioni più asciutte.

Come fare una comunicazione aziendale?

Se si vuole comprendere come fare una comunicazione aziendale, è fondamentale ragionare su una serie di elementi. Prima di tutto, è necessario avere una chiara visione dei tipi di immagine che le organizzazioni possono trasmettere con la comunicazione:

• Immagine oggettiva, ovvero la reale identità delle imprese (ad esempio beni e servizi che vengono prodotti).
• Immagine prospettica, in altre parole che cambiamenti sono previsti per il futuro, quale obiettivo si vuole raggiungere e la direzione del business.
• Immagine pubblica, semplicemente il modo in cui il pubblico percepisce l’azienda dall’ esterno, anche se non è del tutto reale.
• Immagine soggettiva, intesa come la percezione che i dipendenti hanno delle aziende per cui lavorano.

Gli obiettivi della comunicazione aziendale

Inoltre, come spiegano i nostri esperti, è di massima importanza sapere quali sono gli obiettivi che ci si pone, prima di potersi occupare della realizzazione della comunicazione aziendale, che sia una comunicazione interna o esterna.

Ovviamente gli obiettivi della comunicazione possono essere molteplici e starà a voi definire quelli adatti, in base ai processi che volete stimolare e alle risorse a vostra disposizione. Gli esperti di iSpring, però, hanno definito due macro categorie molto comuni, due tipi di obiettivi che la maggior parte delle aziende devono raggiungere:

• Creare consapevolezza: questa tipologia di obiettivi è valida sia per la comunicazione esterna che per la comunicazione interna aziendale; lo scopo è in questo caso è far sì che tutti (clienti e dipendenti) siano consapevoli dell’identità del brand, del ruolo della azienda o di uno specifico progetto in corso d’opera.
• Stimolare comportamenti: gli obiettivi di questa categoria sono legati al raggiungimento di certi traguardi legati ai comportamenti dei clienti o dei dipendenti, alcuni esempi sono spingere all’acquisto di prodotti (usando delle pubblicità o un messaggio promozionale) oppure migliorare la collaborazione tra i dipendenti.

I passaggi per dare la giusta direzione alla comunicazione aziendale

La comunicazione a lavoro potrebbe sembrare semplice, ma può assumere molte forme, anche in base agli strumenti che si utilizzano. Per evitare il fallimento, è necessario avere una chiara idea di come costruire la comunicazione.

Di base, potete seguire questi passaggi:

• Analizzare le necessità della comunicazione: ovvero comprendere le idee fondamentali che volete trasmettere, prima di scrivere un vero messaggio.
• Creare il team: in altre parole selezionare le figure che devono aiutare nella creazione del piano.
• Identificare il pubblico: capire a chi è rivolta la comunicazione e quindi il tipo di tono e le forme che la comunicazione assumerà, di conseguenza.
• Definire gli obiettivi: è fondamentale che siano misurabili e allineati con gli scopi dell’azienda.
• Scegliere i canali: sapere dove avverrà la comunicazione aiuta a definire il tono e lo stile necessario.
• Calendarizzare: la comunicazione è un processo continuo e non si ferma mai, si devono definire in anticipo i momenti in cui avverrà ogni successiva comunicazione.
• Analizzare i risultati: si deve comprendere cosa si è ottenuto rispetto agli obiettivi prefissati.
• Ottimizzare: ascoltando i feedback e vedendo i risultati, si comprende come migliorarlo in futuro.

Gestione della comunicazione interna aziendale

Per una migliore gestione della comunicazione aziendale è necessario disporre di strumenti dedicati e ottimizzati, sia che si tratti di una comunicazione aziendale top down o di relazioni orizzontali tra le persone a lavoro.

Comunicare non è sempre semplice, ma con un software come iSpring LMS è più semplice. Vediamo i dettagli di questa tecnologia e in che modalità può aiutare i dirigenti e i capi dei team a lavoro con la comunicazione.

Passo 1: Scaricare iSpring LMS

Ovviamente il primo passo è scaricare iSpring LMS, ovvero un Learning Management System (Sistema di gestione della formazione) che ha anche una comoda e facile da usare funzione di messaggistica e comunicazione.

Potete ad esempio scaricare iSpring LMS in versione di prova da 30 giorni, così da provare passo passo il processo che vi stiamo descrivendo. Dovrete inserire il nome, l’indirizzo email, il numero di telefono e il nome della compagnia.

Una email di verifica sarà inviata, con le credenziali all’interno, e da quel momento il vostro account sarà pronto e attivo per trenta giorni o per il periodo pagato.

Passo 2: Aggiungere utenti

Prima di poter comunicare, è ovviamente necessario aggiungere altri utenti al software. iSpring LMS permette di aggiungere lavoratori definendo informazioni come il nome, lo stato (attivo o inattivo, gli inattivi non possono usare l’account), il dipartimento, potenziali gruppi di cui fa parte e il ruolo a lavoro (proprietario, amministratore, autore di corsi, supervisore e via dicendo).

Per definire ogni componente, si deve andare nella sezione utenti a sinistra e poi premere Nuovo utente in alto a destra, come mostrato nell’immagine qui sopra.

Passo 3: Comprendere la sezione Messaggi

Con la tecnologia di iSpring LMS è possibile collegare tutte le persone a lavoro tramite un portale di messaggistica integrato nella piattaforma, perfetto per migliorare la comunicazione aziendale e le performance.

iSpring LMS rende possibile la gestione di due categorie di messaggio:

• Chat private: per comunicare direttamente con uno specifico dipendente o collaboratore, ad esempio per la formazione o una migliore organizzazione di un progetto.
• Chat di gruppo: per collaborare con un intero team, condividere informazioni e inviare comunicazioni ad ampio respiro più facilmente.

Passo 4: Abilitare i messaggi

Prima di iniziare a comunicare, è necessario abilitare l’invio e la ricezione di un messaggio. Per farlo dovete:

• Andare in Impostazioni → Opzioni Aggiuntive → Messaggi;

• Assicurarsi che il modulo messaggio sia attivo nel proprio account (di base lo è, ma potete disabilitarlo);
• Selezionare la modalità: Messaggistica con restrizioni o Messaggistica aperta.

La modalità Messaggistica con restrizioni permette ai lavoratori di scrivere solo ai membri dei propri dipartimenti, mentre i supervisori possono creare chat di gruppo solo con i membri del proprio team. Solo gli amministratori possono scrivere una comunicazione aziendale a chiunque.

In modalità Messaggistica aperta, invece, non ci sono limiti e tutti possono scrivere un messaggio a chiunque sul portale. Va comunque ricordato che solo gli amministratori e i supervisori possono creare chat per una comunicazione di gruppo, anche in modalità Messaggistica aperta.

Passo 5: Come creare una chat privata e mandare messaggi

Il passo successivo è creare una chat privata per poter gestire la comunicazione interna. Non è una sfida difficile, vi assicuriamo. Dovete solo:

• Cliccare in alto a destra sull’icona dei messaggi dalla Dashboard di iSpring LMS;
• Nella nuova schermata, premere sul simbolo del “+” e poi cliccare Selezionare utente;
• Selezionare l’utente dalla lista, cercando per nome in caso di necessità.

Un altro modo è andare nella pagina personale dell’utente con il quale si vuole parlare e premere Messaggio a destra, oppure usare l’ indice degli utenti di iSpring LMS, selezionare il simbolo “…” e poi Messaggio nella lista di opzioni disponibili.

Passo 6: Come creare una chat di gruppo e mandare messaggi

Se invece volete creare una chat di gruppo, in qualità di amministratore che deve parlare con un intero team, dovete usare un canale diverso:

• Dalla Dashboard di iSpring LMS si deve premere l’icona dei messaggi in alto a destra;
• Nella schermata successiva premere sul simbolo del “+” e poi Creare chat di gruppo;

• Selezionare tutti gli utenti per la comunicazione interna, top down o verticale che sia.

Potete fare la stessa cosa dalla sezione della gestione di gruppo, ma prima dovete selezionare i lavoratori scelti per la comunicazione e poi con il simbolo “…” selezionare Creare chat di gruppo oppure Aggiungi a una chat di gruppo in caso sia già stata creata.

La chat per la comunicazione di gruppo conterrà il nome di tutti i partecipanti, ma è possibile rinominarla premendo sul simbolo dei tre puntini in verticale e selezionare Informazioni della chat e cambiare poi il nome.

Potete analizzare questi processi anche con l’aiuto del team di iSpring, richiedendo una demo in diretta della tecnologia di iSpring LMS e richiedere un riassunto della comunicazione aziendale e delle relative funzioni di iSpring LMS.

Pensieri finali

In questo articolo abbiamo visto quali sono i vari aspetti della comunicazione aziendale, la sua gestione a lavoro, abbiamo fatto una lettura delle informazioni di base e anche delle nozioni più avanzate, utili per i dirigenti in fase di recruiting, di formazione e di gestione della comunicazione interna ed esterna.

Alle volte il fallimento di una compagnia è conseguenza di pessima comunicazione aziendale e quindi è fondamentale comprendere che forme e aspetti può assumere.

Con i giusti strumenti è possibile migliorare la comunicazione aziendale a lavoro: il nostro suggerimento è usare la tecnologia offerta da iSpring LMS, che può venire in vostro aiuto in ogni momento a lavoro.

Usando la prova gratuita da 30 giorni o richiedendo la demo in diretta, potete farvi una chiara idea di come sfruttare il canale di iSpring e dare una nuova direzione alla comunicazione interna ed esterna.

Ora che conoscete la definizione di comunicazione aziendale e come sfruttarla, dovete solo iniziare.

FAQ

Quali sono i 4 tipi di comunicazione?

I quattro tipi di comunicazione, come raccontato dalla psicologa e psicoterapeuta Anna Rossoni, sono: comunicazione aggressiva (intimidisce e impone), comunicazione passiva (subisce e non esprime), comunicazione passivo aggressiva (finto accordo con ostilità nascosta) e comunicazione assertiva (rispettosa e diretta). A voce, gli stili di comunicazione si possono facilmente distinguere dal tono.

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Fondamentale è avere una piattaforma LMS che dia supporto all’apprendimento per il servizio sanitario regionale.

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Formazione digitale sanità: i servizi digitali moderni

Per i professionisti del Servizio Sanitario Regionale che si approcciano alla sanità digitale è importante prima di tutto avere una chiara visione dei servizi digitali moderni legati alla medicina, per comprendere quali sono le informazioni fondamentali da apprendere per ottenere una certificazione.

EIPASS Sanità Digitale

Il percorso dei corsi EIPASS Sanità Digitale (100 ore di frequenza) disponibili online è pensato per assegnare la certificazione EIPASS Sanità Digitale e l’attribuzione dei crediti ECM Certipass. Si tratta di un titolo/attestato che conferma che i professionisti dispongono delle competenze digitali nell’uso delle principali soluzioni in ambito eHealth sul territorio.

Il percorso con i corsi EIPASS Sanità Digitale ha un prezzo di 300 euro, per ottenere i crediti ECM, ed è diviso in vari moduli, con video on demand ed esercitazioni pratiche a seconda della fase:

• Modulo 1 del corso EIPASS Sanità Digitale – Medicina elettronica
• Modulo 2 del corso EIPASS Sanità Digitale – Centrali operative 118 e relativi sistemi informativi
• Modulo 3 del corso EIPASS Sanità Digitale – Protezione dei dati personali (GDPR)

Fascicolo Sanitario Elettronico 2.0

Il fascicolo sanitario elettronico 2.0, secondo il PNRR (Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza), è l’insieme dei dati e dei documenti digitali legati all’ambito sanitario e socio-sanitario.

Lo scopo del fascicolo sanitario elettronico per il PNRR (Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza) è permettere il tracciamento della storia medica del paziente e condividere i contenuti con il personale, facilitando la continuità assistenziale.

Modello e lista di controllo di skill gap analysis

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Telemedicina

La telemedicina è l’insieme delle tecniche mediche ed informatiche che permettono ai professionisti del Servizio Sanitario Regionale sul territorio di curare i pazienti dalla distanza (ad esempio in video chiamata facendo accesso a un portale dedicato) riducendo i tempi d’attesa in modo sensibile, monitorando le condizioni delle persone dalla distanza con alta frequenza e inviando documenti.

eHealth

Il termine eHealth raduna una serie di tecnologie e l’uso di tecniche digitali per supportare la cura delle persone del territorio da parte dei professionisti, sia faccia a faccia nelle strutture ospedaliere che dalla distanza. La sperimentazione di nuovi metodi di cura e-health assicura servizi di qualità migliore, secondo i dati dell’articolo Quantitative analysis of e-health’s impact on health systems.

Formazione digitale in sanità con LMS

Per la gestione dei corsi della ECM, con relativo rilascio di un attestato/titolo di studio, necessari all’ottenimento delle competenze digitali in ambito di sanità digitale è fondamentale una piattaforma LMS, ovvero un Sistema di gestione dell’apprendimento.

Parliamo di sistemi come iSpring LMS, una piattaforma densa di strumenti digitali necessari per la progettazione e la distribuzione di un corso di apprendimento, come quello offerto da EIPASS Sanità digitale.

Lo sviluppo di competenze digitali con iSpring LMS è facilitato dal fatto che questo portale permette di automatizzare vari processi, come ad esempio l’iscrizione al corso, il rilascio di una certificazione/attestato e l’invio di report programmabili.

Con iSpring LMS si possono caricare contenuti di apprendimento delle competenze digitali e averli sempre a disposizione, organizzati in pillole e moduli. Il percorso di apprendimento e i suoi contenuti possono essere facilmente condivisi tra vari gruppi di studenti, anche in preparazione a un esame.

Il programma ha un’interfaccia intuitiva e di qualità, come potete vedere nella versione di prova, che può essere personalizzata cambiando il design e le categorie mostrate a ogni accesso. Dispone anche di soluzioni per apprendimento misto, con lezioni in modalità FAD dal vivo, grazie al supporto dello streaming video di MS Teams, Google Meet e Zoom.

Gli obiettivi di apprendimento sono facili da raggiungere poiché si può fare accesso ai programmi di iSpring LMS tramite browser, l’app mobile e ottenere accesso al portale anche offline. Le funzionalità dei programmi permettono di studiare anche in viaggio e durante le pause al lavoro, ad esempio con lezioni in pillole.

Potete anche creare un esame, per analizzare le competenze digitali, e assegnare compiti di cui si può discutere nell’area commenti o con le chat.

C’è massima attenzione per la protezione dei dati e dei diritti di privacy del portale, in base ai requisiti di sicurezza, e il supporto tecnico è attivo 24/7: il team è disponibile per mostrarvi una demo in diretta su prenotazione. Il prezzo del portale di livello base è 3,78€ per utente, con frequenza di pagamento mensile.

Pensieri finali

Dopo questa familiarizzazione con le modalità di apprendimento, sappiamo qual è un utile portale per la formazione digitale della sanità: iSpring LMS, disponibile in versione di prova o tramite una demo in diretta.

Non vi resta che sfruttarlo per la formazione digitale della sanità.

FAQ

Cos’è la formazione digitale?

La formazione digitale è lo sviluppo di competenze digitali e competenze analogiche tramite tecnologie, strumenti digitali e attività didattiche. Aiuta nella familiarizzazione con le ultime novità nel proprio settore lavorativo, assegnando una certificazione che confermi le competenze ottenute.

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Per le aziende e i datori di lavoro, rispettare tutti gli adempimenti previsti dalla legge non è sempre semplice: bisogna individuare i corsi sulla sicurezza dei lavoratori obbligatori per il proprio settore di attività, pianificare i moduli di aggiornamento, monitorare le scadenze, conservare la documentazione necessaria e molto altro.

Proprio per questo motivo abbiamo pensato di scrivere questa guida rivolta ai responsabili delle risorse umane, ai professionisti della formazione e a chiunque si occupi della gestione della sicurezza in azienda. Al suo interno potrai scoprire quali sono i principali obblighi formativi previsti dalla normativa, come organizzare i corsi di salute e sicurezza sul lavoro in modo conforme alle disposizioni vigenti e quali strumenti possono aiutarti a semplificare i processi, dalla creazione dei corsi alla gestione delle attività amministrative.

Che tu debba formare nuovi lavoratori o gestire i corsi di aggiornamento del personale, conoscere le regole e organizzare la formazione in modo efficace ti aiuterà a rispettare gli obblighi di legge, ridurre il carico amministrativo e avere sempre sotto controllo lo stato della formazione in azienda.

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Porta la formazione sulla sicurezza sul lavoro nella tua azienda a un livello superiore con un LMS conforme al GDPR!

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Corsi obbligatori sulla sicurezza dei lavoratori

La formazione obbligatoria sulla sicurezza non è uguale per tutti: i percorsi da seguire variano in base al ruolo ricoperto dai dipendenti, alle mansioni svolte e ai rischi presenti nell’ambiente di lavoro. Inoltre, la normativa stabilisce quando e con quale frequenza i corsi di formazione devono essere erogati, quali dipendenti devono partecipare ai corsi e quanto spesso le certificazioni devono venire aggiornate.

Orientarsi non è affatto semplice, ma conoscere questi obblighi è fondamentale per rispettare quanto previsto dalla legge e, soprattutto, per contribuire a creare un ambiente di lavoro più sicuro. Nelle sezioni seguenti vedremo chi deve seguire la formazione per la sicurezza sul lavoro, quali corsi sono richiesti e quali sono le principali novità introdotte dal nuovo Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025.

Formazione sicurezza sul lavoro: cosa dice la legge

Il D. Lgs. 81/2008 (Testo Unico Sicurezza Lavoro) stabilisce che la formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro rappresenta una delle principali misure di prevenzione degli infortuni e, di conseguenza, è un obbligo per tutte le aziende che operano sul territorio italiano (se desideri più informazioni, puoi trovarle qui).

Quali lavoratori sono tenuti a partecipare ai corsi di formazione organizzati dal datore di lavoro? Tutti! Il datore di lavoro ha la responsabilità di garantire che ogni lavoratore riceva una formazione adeguata ai rischi connessi ai compiti svolti; quindi, un semplice modulo di primo soccorso o un generico corso sulla sicurezza dei dipendenti non è abbastanza.

Il datore di lavoro è tenuto a garantire che tutti i lavoratori ricevano una formazione adeguata ai rischi connessi alle mansioni svolte e che dispongano delle conoscenze e delle competenze necessarie per svolgerle in modo sicuro.

E se un tempo la formazione nei luoghi di lavoro poteva essere seguita entro 60 giorni dall’assunzione, il nuovo Accordo Stato-Regioni 2025 prevede che venga completata prima dell’inizio dell’attività lavorativa.

Ma attenzione, il D.Lgs. 81/2008 non parla solo di formazione sulla sicurezza per operai: la normativa prevede percorsi formativi specifici anche per altre figure aziendali, inclusi datori di lavoro, dirigenti, rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza (RLS), addetti al primo soccorso o addetti antincendio e alla gestione delle emergenze.

Per ciascuno di questi ruoli sono previsti contenuti, durata e periodi di aggiornamento differenti, definiti dalla normativa vigente e dal nuovo Accordo Stato-Regioni 2025.

Come aprire un centro di formazione di successo

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Le principali figure coinvolte nella sicurezza sul lavoro

Di regola, la tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro coinvolge diverse persone, ciascuna con responsabilità specifiche definite dal D.Lgs. 81/2008. Conoscere i rispettivi ruoli aiuta a comprendere meglio come viene organizzata la prevenzione in azienda e perché la formazione obbligatoria su salute e sicurezza rappresenta un elemento essenziale.

Ovviamente, il datore di lavoro è il principale responsabile della salute e della sicurezza dei lavoratori e ha il compito di valutare i rischi presenti in azienda, adottare le misure di prevenzione e protezione necessarie e assicurare che tutti ricevano la formazione sulla sicurezza del personale prevista dalla normativa.

In termini di sicurezza aziendale e formazione, il datore di lavoro è affiancato da un Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) che lo aiuta a individuare i rischi, propone misure per ridurli e contribuisce alla pianificazione delle attività di prevenzione e formazione sulla sicurezza. Nelle piccole e medie aziende, il ruolo di RSPP può essere ricoperto dallo stesso datore di lavoro, purché in possesso dei requisiti previsti dalla legge.

Tra le figure previste dalla normativa rientra anche il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza (RLS) che abbiamo incontrato poco fa. Questa figura viene eletta o designata per rappresentare i lavoratori nelle questioni legate alla formazione dei lavoratori. Il compito del RLS è quello di collaborare con il datore di lavoro e con il RSPP e contribuire a promuovere una cultura della sicurezza all’interno dell’azienda.

Ultimi, ma non per importanza, anche i lavoratori stessi svolgono un ruolo attivo: oltre a partecipare alla formazione sulla sicurezza, sono tenuti a rispettare le procedure aziendali, usare correttamente le attrezzature e segnalare eventuali situazioni di rischio.

Quali corsi di sicurezza nei luoghi di lavoro vanno seguiti secondo il nuovo Accordo Stato-Regioni 2025

Come ormai avrai capito, la formazione in tema di sicurezza sul lavoro non è uguale per tutti e varia in base al ruolo ricoperto e ai rischi a cui il lavoratore è esposto durante lo svolgimento dei propri compiti lavorativi.

Il nuovo Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 definisce la durata minima e i contenuti dei principali percorsi formativi previsti dal D.Lgs. 81/2008. Ai sensi della normativa, per tutti i lavoratori è previsto un percorso articolato in due moduli:

• Formazione generale, della durata minima di 4 ore, dedicata ai principi della prevenzione, ai diritti e ai doveri delle figure coinvolte nella sicurezza sul lavoro e all’organizzazione della prevenzione in azienda;
• Formazione specifica, la cui durata varia in base al livello di rischio associato alle mansioni svolte e al settore: 4 ore per il rischio basso, 8 ore per il rischio medio e 12 ore per il rischio alto. I contenuti sono definiti sulla base dei rischi effettivamente presenti.

Oltre al percorso previsto per tutti i lavoratori, la normativa stabilisce corsi dedicati anche ad altri ruoli aziendali. Il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS) deve seguire una formazione iniziale di 32 ore, mentre la durata dei corsi per gli addetti al primo soccorso (12 o 16 ore) e per gli addetti antincendio (da 4 a 16 ore) varia in base alle caratteristiche della loro azienda e al livello di rischio dell’attività.

I corsi di sicurezza devono essere organizzati da soggetti formatori abilitati e svolti da docenti in possesso dei requisiti previsti dalla normativa. Inoltre, al termine del corso, è prevista una verifica finale delle competenze acquisite con rilascio di un attestato che certifica la formazione ricevuta.

E no, non basta un corso qualunque per la protezione dei propri dipendenti. L’Accordo Stato-Regioni 2025 e il decreto legislativo parlano chiaro: ogni corso sulla sicurezza lavoratori obbligatorio deve essere erogato nel rispetto delle disposizioni per durata, contenuti e modalità, altrimenti si può incorrere in sanzioni.

Per questo motivo, prima di iscrivere i lavoratori a un corso, è consigliabile verificare che il programma, i contenuti e le modalità di svolgimento siano aggiornati e rispettino le normative vigenti.

Aggiornamento e modalità di erogazione

Tutto ciò che abbiamo detto fino ad adesso riguarda i corsi iniziali, previsti dall’obbligo di corso formazione sulla sicurezza sul lavoro. Ma il percorso di formazione dei lavoratori va ben oltre a questi: oltre agli aggiornamenti periodici previsti dalla normativa, il datore di lavoro deve assicurare che i ogni lavoratore riceva una formazione adeguata anche in occasione dell’assunzione, del cambio di mansione, dell’introduzione di nuove attrezzature, tecnologie o sostanze e ogni volta che cambiano i rischi a cui è esposto.

A questo riguardo, l’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 ha uniformato la periodicità dei corsi di aggiornamento: secondo le norme attuali, ogni lavoratore deve frequentare un corso della durata di almeno 6 ore ogni cinque anni. Per alcune figure aziendali, come gli addetti al primo soccorso e gli addetti antincendio, la frequenza e la durata degli aggiornamenti seguono disposizioni specifiche.

L’Accordo Stato-Regioni 2025 disciplina anche le modalità di erogazione dei corsi di formazione sulla sicurezza sul lavoro e c’è una grande novità! In particolare, adesso alcuni percorsi sulla sicurezza sul lavoro possono essere seguiti in modalità e-learning (più informazioni nel prossimo capitolo), mentre le attività che prevedono esercitazioni pratiche devono obbligatoriamente svolgersi in presenza.

E niente più corsi fuori orario o dopo lavoro: il D.Lgs. 81/2008 stabilisce esplicitamente che la formazione in materia di sicurezza deve essere erogata durante l’orario di lavoro e senza alcun costo per i partecipanti.

Come automatizzare la formazione obbligatoria sulla sicurezza sul lavoro

Una volta capito quali sono i requisiti e gli obblighi da rispettare per la formazione sulla sicurezza sul lavoro, il datore di lavoro deve riuscire a organizzare i percorsi per adempiere alle normative: programmare i corsi, gestire le nuove assunzioni, monitorare le scadenze degli aggiornamenti, conservare gli attestati e verificare che ogni dipendente abbia completato il proprio percorso formativo in materia di salute.

Le esigenze possono cambiare molto in base al settore e al comparto di appartenenza, al numero di lavoratori e all’organizzazione aziendale. Inoltre, dipendenti come il RSPP, il RLS e i responsabili delle risorse umane devono poter collaborare e accedere rapidamente alle informazioni necessarie per verificare lo stato della formazione e pianificare gli interventi futuri.

Per fortuna, le nuove tecnologie possono velocizzare e semplificare per molte aziende; automatizzare la formazione sicurezza sul lavoro permette di ottimizzare il lavoro, fornire un’ottima esperienza a chi organizza o segue i corsi, avere sempre sotto controllo lo stato dei percorsi formativi e dedicare meno tempo alle attività ripetitive.

Formazione sulla sicurezza: le principali sfide per aziende e datori di lavoro

Organizzare la formazione in materia di salute e sicurezza è un processo complesso che coinvolge numerose attività, spesso distribuite tra responsabili delle risorse umane, RLS, RSPP, responsabili di reparto e altri professionisti.

Oltre a individuare i corsi più adatti in base al ruolo, è necessario pianificare le lezioni in presenza (se e quando necessarie), sviluppare i moduli dei corsi e-learning quando creati internamente, iscrivere i partecipanti, monitorare le scadenze degli aggiornamenti e verificare che ciascun lavoratore abbia completato il percorso previsto in accordo con le scadenze stabilite e abbia ricevuto il suo attestato.

Certamente, la complessità aumenta nelle aziende con più sedi, un elevato turnover del personale o lavoratori distribuiti su turni diversi, senza contare che la formazione sicurezza per impiegati e quella destinata al personale in fabbrica, ad esempio, possono richiedere percorsi molto differenti.

In molte aziende queste attività vengono ancora gestite con Excel, e-mail, calendari condivisi e archivi cartacei o digitali. Con l’aumentare del numero dei dipendenti, però, cresce anche il rischio di errori e dimenticanze, soprattutto quando bisogna organizzare i moduli formativi, rispettare le norme vigenti e conservare tutta la documentazione richiesta.

Usare strumenti che semplificano la gestione della formazione in materia di salute e competenza (ma anche quella sulle competenze) permette di garantire una maggiore tutela dei lavoratori, favorire le attività di protezione e assicurare una gestione più efficace, anche per aziende con sedi distribuite su tutto il territorio o in regioni diverse.

E-learning e formazione dei lavoratori in materia di salute e sicurezza

Negli ultimi anni, la formazione online è diventata uno strumento sempre più diffuso anche nell’ambito della salute e sicurezza sul lavoro e le lezioni in presenza lasciano sempre più spazio a quelle online e ai corsi e-learning.

Questa novità non è certo passata inosservata; il nostro Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 ha chiarito quando e come i datori di lavoro possono ricorrere ai corsi e-learning in ambito di salute e sicurezza sul lavoro, definendo le modalità con cui alcuni percorsi formativi possono essere erogati a distanza nel rispetto delle leggi.

Per molte aziende questo rappresenta un cambiamento importante. L’e-learning permette di organizzare i corsi con maggiore flessibilità, ridurre gli spostamenti, facilitare la partecipazione dei lavoratori in regioni o sedi diverse e semplificare la gestione della formazione anche in presenza di turni o nuove assunzioni.

Ma non tutti i corsi e i moduli possono essere seguiti da computer e smartphone; un obbligo di svolgere lezioni in presenza rimane per tutte le attività che prevedono esercitazioni pratiche, come i corsi di primo soccorso o l’uso di macchinari e attrezzature.

L’accordo Stato-Regioni e i requisiti della formazione e-learning

La possibilità di svolgere parte della formazione online non significa che qualsiasi corso e-learning sia conforme alle normative. L’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 definisce una serie di requisiti che devono essere rispettati affinché un corso di formazione e-learning sia considerato valido.

Ovviamente, è compito del datore di lavoro e dei diversi responsabili in azienda assicurarsi che i corsi di formazione dei lavoratori in materia di salute e sicurezza rispettino quanto previsto ai sensi della legge.

Tra gli aspetti più importanti rientrano la corretta identificazione dei partecipanti ai corsi di sicurezza, la tracciabilità delle attività svolte, il monitoraggio della partecipazione ai corsi, la verifica delle conoscenze e competenze acquisite da ogni lavoratore e la conservazione della documentazione relativa al percorso di apprendimento. Tutto questo serve per poter garantire e, soprattutto, dimostrare che ogni lavoratore partecipi realmente ai corsi, completi le attività previste e acquisisca le conoscenze richieste.

L’Accordo Stato-Regioni 2025 sottolinea inoltre l’importanza di proporre corsi di prevenzione e protezione dei lavoratori, primo soccorso o salute e sicurezza aggiornati e adatti al ruolo ricoperto da ogni lavoratore, ingaggiare docenti qualificati quando previste lezioni in presenza e modalità di erogazione che assicurino un’esperienza formativa efficace.

Ricordiamo anche che non sempre la formazione dei lavoratori può avvenire online: è obbligatoria la formazione pratica in presenza per tutte quelle attività che richiedono esercitazioni o addestramento, anche per i corsi di aggiornamento.

Insomma, non basta per il datore di lavoro condividere PDF e video: la formazione online deve essere organizzata, tracciabile, monitorata e documentata nel rispetto dei requisiti previsti dalle normative valide per il singolo settore sul territorio Italiano. Inoltre, va rispettata la durata minima dei corsi prevista dall’Accordo Stato-Regioni 2025. In caso contrario, il datore di lavoro o i dirigenti di azienda possono incorrere in sanzioni.

Perché automatizzare la gestione della formazione

Quando la formazione viene gestita manualmente, è facile che i dati vadano persi tra fogli Excel, e-mail e montagne di file. Con il tempo diventa più difficile tenere sotto controllo gli adempimenti, verificare quali corsi di sicurezza e salute sul lavoro sono stati completati, quali moduli devono ancora essere assegnati e quali corsi richiedano un aggiornamento. Tutto questo aumenta il rischio di errori e, nei casi più gravi, può anche esporre una azienda a possibili sanzioni.

Automatizzare questi processi permette di raccogliere tutte le informazioni in un unico ambiente, gestire in modo più efficiente le modalità di erogazione dei corsi di formazione dei lavoratori in materia di salute e sicurezza, programmare gli aggiornamenti e, in caso di controlli, dimostrare il rispetto degli obblighi previsti dall’Accordo Stato-Regioni 2025.

Chi gestisce la formazione dei lavoratori in materia di salute e sicurezza può pianificare le attività con maggiore facilità, mentre, dirigenti, RSPP e responsabili delle risorse umane hanno sempre accesso alle informazioni di cui hanno bisogno. Questo è particolarmente utile nelle aziende che hanno sedi in diversi Paesi o regioni, oppure operano in un settore caratterizzato da un elevato livello di rischio.

Per ottenere questi risultati, però, i datori di lavoro devono fare molto di più di mettere a disposizione i corsi online. Serve una piattaforma che consenta di organizzare, monitorare e documentare l’intero percorso di formazione dei lavoratori, semplificare la gestione quotidiana e aiutare il datore di lavoro a rispettare tutti gli obblighi previsti dalla legge.

Semplice gestione della formazione sulla sicurezza sul lavoro con iSpring LMS

Giunti a questo punto dovrebbe essere chiaro che, per organizzare la formazione in materia di salute e sicurezza dei lavoratori, il datore di lavoro ha bisogno di molto di più di qualche modulo online. L’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 parla chiaro: bisogna rispettare gli obblighi previsti dalla legge, monitorare i progressi dei lavoratori, gestire i corsi di aggiornamento, conservare la documentazione ed essere in grado di dimostrare il corretto svolgimento dei percorsi formativi.

Per questo motivo, sempre più aziende e datori di lavoro scelgono di affidarsi a un Learning Management System (LMS), cioè un sistema di gestione dell’apprendimento, una piattaforma progettata per centralizzare tutte le attività legate alla formazione dei lavoratori in azienda o degli studenti negli istituti.

Oltre a semplificare il lavoro di gestione della formazione, un servizio LMS aiuta il datore di lavoro a rispettare i requisiti e gli obblighi imposti dal vigente Accordo Stato-Regioni in materia di salute e sicurezza sul lavoro.

Tra le soluzioni più complete c’è iSpring LMS, una piattaforma pensata per gestire la formazione dei lavoratori in modo semplice e intuitivo, scelta da migliaia di aziende in Italia e nel mondo. Puoi anche provarla gratuitamente per un periodo di 30 giorni, oppure richiedere una demo per scoprire tutte le funzionalità.

Con iSpring LMS, Aequor Sicurezza ha aumentato del 25% l’efficacia dei corsi di sicurezza →

Assegna i corsi in modo automatico e organizza la formazione

Uno degli aspetti più complessi nella gestione della formazione in materia di salute e sicurezza è assicurarsi che ogni lavoratore segua il corso o il percorso corretto, nei tempi previsti e con le modalità richieste. Dopotutto, in una sola azienda o settore convivono spesso mansioni diverse, sedi differenti e obblighi formativi specifici per lavoratori, dirigenti o altre categorie di personale; gestire tutto manualmente richiede tempo e aumenta il rischio di errori.

Con iSpring LMS il datore di lavoro può creare programmi personalizzati e assegnarli automaticamente ai diversi gruppi di utenti: ogni percorso può includere anche solo un modulo di aggiornamento, oppure uno o più corsi suddivisi in moduli.

Il sistema semplifica anche l’inserimento di nuove persone in azienda. Quando arriva un nuovo dipendente, ad esempio, è possibile assegnare fin da subito il percorso previsto, programmare gli eventuali aggiornamenti e verificare che ogni corso venga completato entro le scadenze stabilite. Questo vale anche per il modulo in materia di salute e sicurezza sul lavoro obbligatorio previsto ai sensi del nostro Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025.

Monitora progressi, necessità di aggiornamento e certificazioni in tempo reale

La formazione sulla salute e sicurezza sul lavoro non si ferma certo all’assegnazione del primo modulo o corso online. Per rispettare gli obblighi previsti dalla legge e ridurre il rischio di dimenticanze, il datore di lavoro deve anche sapere quali lavoratori hanno completato il percorso, chi deve ancora terminare un modulo e quali aggiornamenti sono in scadenza.

Con iSpring LMS tutti i dati vengono raccolti in un unico ambiente con dashboard e report che consentono di verificare lo stato di avanzamento dei programmi e controllare il completamento di ogni singolo modulo di formazione.

Il sistema permette anche di programmare i corsi di aggiornamento periodici e conservare attestati, registri e tutta la documentazione relativa a ogni singolo corso o modulo svolto. In caso di controlli, quindi, il datore di lavoro o i dirigenti possono recuperare rapidamente i dati e dimostrare il corretto svolgimento in azienda della formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro.

Disporre di dati sempre aggiornati non è solo un obbligo imposto dall’ormai famoso Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025, ma semplifica anche la pianificazione delle attività future. Chi gestisce la formazione in azienda può individuare con anticipo le scadenze, organizzare i corsi successivi e assicurarsi che ogni lavoratore riceva la formazione prevista, con le modalità più adatte al proprio ruolo e ai rischi associati alla mansione.

Gestisci la formazione anche quando la tua azienda ha più sedi

Indipendentemente dal settore, coordinare la formazione dei lavoratori diventa più complesso quando l’azienda cresce, apre nuove sedi o impiega personale distribuito in regioni diverse. In questi casi è fondamentale che responsabili delle risorse umane, RSPP, dirigenti e responsabili di reparto possano lavorare sugli stessi dati, senza dover ricorrere a file condivisi o continui scambi di e-mail.

Su iSpring LMS si possono organizzare gli utenti per sede, reparto, funzione o qualsiasi altro criterio definito dall’azienda; così è più semplice assegnare il modulo, corso o programma di formazione corretto a ogni lavoratore.

Inoltre, il sistema offre diversi livelli di accesso ai contenuti che possono essere assegnati agli utenti dagli amministratori. Questa modalità facilita la collaborazione tra le diverse funzioni aziendali e rende più rapido individuare eventuali problemi di un modulo o corso, senza perdere tempo nella ricerca di documenti o aggiornamenti.

Il risultato è un’organizzazione più efficiente, capace di seguire la crescita dell’azienda senza aumentare il carico di lavoro di chi gestisce la formazione dei lavoratori.

Accedi ovunque ti trovi

Non sempre i lavoratori svolgono la propria attività nella stessa sede o davanti a un computer. Molte imprese del settore manifatturiero, ad esempio, hanno trasfertisti, operatori che lavorano sul campo o collaboratori distribuiti in stabilimenti diversi.

Con iSpring LMS è possibile seguire un modulo o corso di formazione da computer, tablet o smartphone, accedendo a un’interfaccia semplice e intuitiva. Questo permette a ogni lavoratore di completare i materiali assegnati senza essere in ufficio e, di conseguenza, favorisce una partecipazione più costante alle attività di formazione.

L’accesso da dispositivi mobili è particolarmente utile anche per le organizzazioni con più sedi o con lavoratori su turni: ognuno riesce a svolgere le attività previste nei tempi stabiliti, mentre i responsabili hanno sempre una panoramica aggiornata sullo stato della formazione e possono intervenire rapidamente quando necessario.

Grazie a questa flessibilità, la formazione sulla sicurezza sul lavoro diventa più semplice da organizzare e più facile da seguire, senza rinunciare ai requisiti richiesti dal vigente Accordo Stato-Regioni del 17 aprile per l’e-learning.

Report e documentazione sempre a portata di mano

Organizzare la formazione è solo una parte del lavoro. In caso di ispezione, è altrettanto importante dimostrare che ogni lavoratore ha completato il corso previsto e che ogni aggiornamento è stato effettuato nei tempi richiesti da D. Lgs. 81/2008 e Accordo Stato-Regioni.

iSpring LMS registra automaticamente tutte le attività svolte e genera report aggiornati; bastano pochi clic per verificare chi ha portato a termine un corso, quali scadenze si stanno avvicinando e quali attestati sono già stati rilasciati, senza dover consultare manualmente la documentazione.

Ciò aiuta anche a individuare rapidamente eventuali situazioni a rischio, ad esempio quando un lavoratore non ha ancora completato la formazione obbligatoria o quando un aggiornamento è prossimo alla scadenza. In questo modo è possibile intervenire tempestivamente e ridurre il rischio di contestazioni durante un controllo.

Meno tempo dedicato all’organizzazione delle formazione

Gestire la formazione obbligatoria richiede tempo, soprattutto quando bisogna monitorare il percorso di ogni lavoratore.

iSpring LMS automatizza molte delle attività più ripetitive, consentendo di pianificare l’assegnazione di un corso, inviare notifiche automatiche prima di ogni aggiornamento e controllare in pochi minuti lo stato della formazione.

Questo approccio è particolarmente utile quando occorre garantire che ogni lavoratore riceva la formazione prevista dall’Accordo Stato-Regioni e che il livello di rischio venga gestito attraverso un aggiornamento puntuale delle competenze.

Conclusioni

Rispettare gli obblighi previsti dalla legge non significa solo evitare sanzioni, ma creare un luogo di lavoro più sano e sicuro e garantire che ogni lavoratore disponga delle conoscenze necessarie per svolgere le proprie mansioni in modo corretto.

Con iSpring LMS puoi centralizzare tutti i processi relativi alla formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro, automatizzare molte operazioni ripetitive e avere sempre una visione chiara dello stato di ogni lavoratore.

Vuoi scoprire come funziona iSpring LMS? Richiedi una demo senza impegno oppure prova il software gratuitamente e scopri come semplificare la gestione della formazione sulla sicurezza sul lavoro!

FAQ

Quali sono i corsi obbligatori per la sicurezza sul lavoro?

I corsi obbligatori dipendono dal ruolo ricoperto e dalle mansioni svolte dal lavoratore. Per tutti i dipendenti è prevista una formazione generale di 4 ore e una formazione specifica di durata variabile (4, 8 o 12 ore) in base al livello di rischio e al settore di attività. A questi si aggiungono i corsi destinati a datori di lavoro, dirigenti, RLS, RSPP, ASPP, addetti al primo soccorso, addetti antincendio e altri soggetti per cui il D.Lgs. 81/2008 e il nuovo Accordo Stato-Regioni prevedono un obbligo formativo specifico.

Quanti anni è valido il corso sulla sicurezza sul lavoro?

Per ciascun lavoratore, i corsi di formazione generale e specifica devono essere aggiornati ogni 5 anni mediante un corso di aggiornamento della durata minima di 6 ore. L’aggiornamento può essere richiesto anche prima del termine quinquennale se cambiano i rischi presenti sul luogo di lavoro o se le verifiche sull’efficacia della formazione ne evidenziano la necessità. Per alcune figure, la periodicità è diversa (ad esempio biennale).

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Negli ultimi anni, però, l’e-learning è cambiato profondamente e l’offerta di programmi per lo sviluppo di corsi online non è più limitata ad Adobe Captivate. Oggi molte società e scuole cercano piattaforme più intuitive, con sistemi di collaborazione online e funzionalità basate sull’intelligenza artificiale, in grado di creare, aggiornare e localizzare un corso in pochi click.

Dopotutto, Adobe Captivate è nato in un’epoca in cui i contenuti e-learning venivano pubblicati come file SWF o Flash, quindi per molti anni è stato uno degli strumenti di riferimento. Oggi, però, SFW e Flash sono stati sostituiti da HTML5 e da standard e formati e-learning come SCORM 1.2 e xAPI, con cui lavorano molti altri prodotti davvero validi.

Ma come si sceglie un’alternativa ad Adobe Captivate per creare il tuo corso di apprendimento online? Non esiste una risposta univoca; la scelta dell’alternativa più adatta dipende da diversi fattori: il tipo di corso da realizzare, la quantità di moduli da inserire, il livello di esperienza del team, il budget disponibile e le funzionalità realmente necessarie. Alcuni prodotti sono pensati per creare contenuti con standard e formati avanzati, altri programmi privilegiano la semplicità d’uso, mentre altri ancora puntano sulla collaborazione in cloud o sull’automazione tramite IA.

Nell’articolo di oggi trovi tutto quello che ti serve sapere su Adobe Captivate: cos’è, quanto costa e, soprattutto, quali sono i migliori programmi alternativi disponibili sul mercato. Qui di seguito abbiamo confrontato quattro prodotti molto diffusi (tutti in grado di sostituire Adobe Captivate), analizzandone funzionalità, vantaggi, limiti e prezzi per aiutarti a scegliere quello più adatto alle tue esigenze.

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Adobe Captivate: cos’è

Prima di vedere i prodotti alternativi, concentriamoci brevemente su Adobe Captivate e sull’offerta di prodotti per e-learning disponibili su adobe.com.

Adobe Captivate è un programma di authoring, cioè uno strumento in grado di sviluppare contenuti per corsi di apprendimento interattivi destinati a diversi ambiti: dalla formazione aziendale all’onboarding dei dipendenti, da un corso sulla compliance, a uno di formazione tecnica.

Sebbene molti conoscano Adobe Captivate 4 come versione storica di questo prodotto, oggi l’ultima versione disponibile su adobe.com è Adobe Captivate 13.

Il software supporta i principali formati di file e standard del settore, tra cui SCORM, xAPI e AICC, il che gli permette di pubblicare corsi compatibili con la maggior parte delle piattaforme LMS. Adobe Captivate può anche dare vita a moduli con PDF pronti per esportazione, video e audio, tutorial, animazioni, vari tipi di interazione, ecc.

Se hai bisogno di informazioni tecniche più specifiche sugli standard e le funzionalità, puoi trovarle sul sito adobe.com.

Adobe Captivate: a cosa serve

Adobe Captivate permette di creare diverse tipologie di contenuti formativi, tra cui:

• Vari tipi di corso e-learning basati su slide;
• Simulazioni software e screencast (registrazioni dello schermo);
• Quiz e verifiche dell’apprendimento;
• Animazioni di vario tipo, inclusi i video e scenari interattivi;
• Corsi responsive per desktop, smartphone o tablet;
• Esportazione dei file in formati diversi;
• Contenuti e file compatibili con i principali LMS.

Grazie alle sue funzionalità avanzate, Adobe Captivate è particolarmente indicato per chi deve sviluppare contenuti altamente interattivi e percorsi formativi personalizzati.

Sebbene molto diffuso, Adobe Captivate è pesante quando in esecuzione, non è semplice da usare e richiede molta più pratica rispetto ad altri prodotti in vendita con funzionalità simili (che trovi su questa pagina). Inoltre, quando sono in esecuzione file di progetti particolarmente complessi, le prestazioni possono risentirne.

Adobe Captivate: prezzo

Ora che abbiamo Adobe Captivate a cosa serve, parliamo di quanto costa.

Il prodotto è disponibile su abbonamento: sul sito ufficiale adobe.com, il piano standard Individual parte da 49,20 € al mese (IVA inclusa) e comprende sia la nuova versione di Adobe Captivate 13, sia Adobe Captivate Classic, oltre a 100 GB di spazio di archiviazione e ai crediti mensili per le funzionalità di intelligenza artificiale. Questo vale sia per Adobe Captivate Mac che per la versione Windows.

Per team, aziende e istituti scolastici l’ultima versione di Adobe Captivate è disponibile con prezzi personalizzati.

Adobe Captivate: alternative

Se per il tuo corso stai valutando un’alternativa ad Adobe Captivate (prezzo o funzionalità non adatte alla tua azienda), vale la pena confrontare le principali soluzioni disponibili sul mercato.

Ognuno dei quattro prodotti riportati in questa pagina ha punti di forza diversi: alcuni sono pensati per creare rapidamente materiali e-learning, altri offrono funzionalità di collaborazione avanzate o l’intelligenza artificiale integrata.

Partiamo con una tabella riassuntiva, poi vediamo i programmi uno alla volta.

1. iSpring Suite

Tipo: Desktop + Web

Sistema operativo: Windows

Prezzo: A partire da 970 € per utente/anno. Sono disponibili sconti per docenti e organizzazioni non profit.

iSpring Suite è un’alternativa ad Adobe Captivate progettata per creare corsi e-learning in modo semplice e veloce. Il programma si integra direttamente su PowerPoint e permette a chiunque di iniziare subito a creare il proprio corso, senza dover imparare a usare un’interfaccia completamente nuova. La sua esecuzione è davvero rapida e non influisce sul funzionamento del computer.

Con iSpring puoi realizzare materiali formativi professionali, con slide, quiz interattivi, vari tipi di interazione, video o audio tutorial, animazioni e giochi di ruolo basati su scenari per sviluppare le competenze. Tutti i componenti di iSpring condividono la stessa interfaccia e la stessa logica (molto più semplice di Adobe Captivate).

Come confermano le review online, anche il processo di esportazione dei file del corso è più semplice e rapido rispetto a molti altri programmi. Per la tua esportazione, basta scegliere tra diversi standard e formati di file e fare click.

Grazie a iSpring Suite, Tattile ha ridotto del 30% il carico di lavoro dell’assistenza tecnica →

Il piano iSpring Suite AI include anche un’ampia Libreria di Contenuti con personaggi, ambientazioni, icone e modelli di slide, così non è necessario cercare immagini o altri file sul web da inserire nel tuo corso o video.

La versione iSpring Suite AI viene costantemente arricchita con nuove funzionalità basate sull’intelligenza artificiale e include anche iSpring Cloud AI, il servizio online che consente di collaborare in team e godere dell’assistenza di un assistente IA.

Funzionalità principali

• Studio video professionale per registrare screencast e video con webcam.
• Strumento completo per creare quiz interattivi e sondaggi con 14 tipologie di domande.
• Strumento integrato per inserire simulazioni con scenari ramificati nel corso.
• Sintesi vocale basata sull’IA con voci dal suono naturale.
• Traduzione automatica del corso in oltre 70 lingue.
• Generazione IA di testi, immagini e domande per quiz.
• Conversione di file Word e PDF in flipbook interattivi.
• Ampie opzioni di personalizzazione del player del corso.
• Libreria con oltre 130.000 risorse e modelli per moduli e-learning su qualsiasi argomento.
• Spazio cloud per condividere file o contenuti e collaborare in modo rapido.
• Compatibilità con formati AICC, SCORM 1.2, SCORM 2004, xAPI e cmi5.
• Esportazione dei file del corso in formato HTML5 ottimizzato per l’apprendimento da smartphone e tablet.

Prezzi

iSpring Suite: 970 € all’anno

iSpring Suite AI: 1.290 € all’anno

Sono previste tariffe agevolate per docenti e offerte dedicate a società e organizzazioni non profit.

Puoi testare il prodotto gratuitamente per 14 giorni grazie al periodo di prova gratuita, oppure richiedere una demo senza impegno con il team di vendita per scoprire tutte le funzionalità offerte.

2. Articulate 360

Tipo: Desktop e Web (Storyline 360 e Rise 360)

Sistema operativo: Windows, macOS e Web

Prezzo: I piani partono da 1.449 USD per utente/anno (Personale) e 1.749 USD per utente/anno (Team).

Articulate 360 è un’altra valida alternativa ad Adobe Captivate. La suite comprende Storyline 360, pensato per creare corsi basati su slide con un elevato livello di interattività, e Rise 360, uno strumento online che permette di sviluppare rapidamente corsi responsive organizzati in moduli.

La combinazione dei due prodotti consente di realizzare sia corsi personalizzati e ricchi di interazioni, sia contenuti professionali in tempi rapidi e senza particolari competenze tecniche.

Funzionalità principali

Storyline 360

• Interfaccia ispirata a PowerPoint.
• Trigger e livelli per creare interazioni avanzate.
• Registrazione dello schermo e della webcam.
• Sintesi vocale.
• Player del corso personalizzabile.
• Compatibilità con standard AICC, SCORM, xAPI e cmi5 ed esportazione dei file del corso in PDF, ecc.

Rise 360

• Sviluppo di corsi e moduli direttamente dal browser.
• Layout responsive ottimizzato per computer, smartphone e tablet.
• Blocchi di contenuto predefiniti per testi, immagini, video e file multimediali.
• Strumenti di collaborazione.
• Archiviazione file cloud.
• Funzionalità di reportistica di base.

Funzionalità condivise

• Ampia libreria di modelli, personaggi, icone e contenuti multimediali royalty-free.
• Aggiornamenti regolari con nuove funzionalità.

Prezzi

Articulate 360, che include sia Storyline 360 sia Rise 360, è disponibile in due piani:

Personale: a partire da 1.449 USD per utente/anno.

Team: a partire da 1.749 USD per utente/anno.

Al contrario di iSpring Suite e Adobe Captivate, il prezzo di vendita è esposto solo in dollari americani. Non esiste una versione in italiano.

3. Elucidat

Tipo: Web

Sistema operativo: Tutti

Prezzo: Non pubblicato sul sito di vendita. È necessario contattare il fornitore.

Elucidat è un’altra alternativa cloud ad Adobe Captivate che permette di creare corsi di apprendimento professionali anche senza competenze di programmazione o grafica. Per iniziare è possibile usare modelli e moduli già pronti, corredati da storyboard scaricabili, esempi pratici e istruzioni integrate.

La piattaforma offre numerose tipologie di domande per quiz online e consente di personalizzare il percorso di apprendimento all’interno del corso in base alle azioni degli utenti grazie alla funzionalità Rules.

Purtroppo, questa alternativa ad Adobe Captivate non è in grado di registrare audio e video o creare simulazioni con scenari ramificati. Tuttavia, è una app con una buona esperienza utente e ha delle ottime review online.

Come Articulate Rise, Elucidat è una buona scelta per chi cerca un’unica piattaforma con cui creare corsi e-learning essenziali, distribuirli agli utenti e monitorare chi li ha iniziati, completati o superati.

Funzionalità principali

• Modelli di corso pronti all’uso per creare contenuti più rapidamente.
• Compatibilità con molti file e standard SCORM e xAPI (Tin Can).
• Effetti di animazione e transizioni tra le pagine.
• Percorsi di apprendimento personalizzati all’interno di ogni corso.
• Layout delle pagine e dei moduli completamente personalizzabili.
• Opzioni per creare corsi in linea con l’identità del brand.
• Dati dettagliati su come gli utenti interagiscono con i contenuti.
• Spazio online per archiviare i contenuti e collaborare con il team.

Prezzi

Il prezzo non è pubblicato sul sito del produttore. Per ricevere un preventivo è necessario contattare direttamente Elucidat.

4. Gomo

Tipo: Web

Sistema operativo: Tutti

Prezzo: Non disponibile pubblicamente. Per ricevere un preventivo è necessario contattare il fornitore.

Gomo è un’alternativa cloud ad Adobe Captivate progettata per semplificare lo sviluppo di corsi e la collaborazione tra i membri del team. Più persone possono lavorare contemporaneamente sugli stessi file e lasciare commenti in tempo reale. Grazie all’editor drag-and-drop, è possibile creare corsi interattivi in modo semplice e veloce.

Qui il lavoro si basa sull’uso di modelli già pronti. Basta scegliere un template di base, inserire testi, immagini, file video e il corso è pronto. Gomo mette anche a disposizione una raccolta di temi personalizzabili che possono essere adattati al design del brand o del progetto: è possibile aggiungere il logo, cambiare i colori e applicare lo stesso tema a ciascun corso di apprendimento.

Nel complesso, Gomo è una buona soluzione per creare rapidamente corsi semplici. Se invece hai bisogno di realizzare contenuti altamente interattivi o simulazioni avanzate, potrebbe non essere la scelta più adatta.

Funzionalità principali

• Creazione rapida di corsi responsive direttamente dal browser.
• Collaborazione in tempo reale tra i membri del team.
• Ampia raccolta di modelli predefiniti.
• Temi personalizzabili già pronti all’uso.
• Editor di immagini integrato.
• Possibilità di aggiunta file video.
• Creazione di scenari ramificati.
• Panoramica della struttura del corso.
• Supporto al formato XLIFF per la traduzione e la localizzazione dei contenuti.

Prezzi

Il prezzo varia in base al numero di utenti e allo spazio di archiviazione richiesto. Per ricevere un preventivo personalizzato è necessario contattare il fornitore.

Conclusioni

Adobe Captivate continua a essere un punto di riferimento nel settore e-learning, ma oggi esistono valide alternative adatte a esigenze e flussi di lavoro diversi (come iSpring Suite e la sua versione con IA). Prima di scegliere tra i prodotti proposti, valuta attentamente facilità d’uso, funzionalità, possibilità di collaborazione e intelligenza artificiale.

Fai click sul link per iniziare una prova gratuita di iSpring Suite e, se lo usi per la prima volta, richiedi una demo senza impegno per ottenere una prima esperienza personalizzate e imparare a usare questa alternativa ad Adobe Captivate app.

FAQ

Quanto costano le licenze annuali di Adobe?

Il costo delle licenze Adobe varia in base al prodotto e al tipo di abbonamento. Ad esempio, Adobe Acrobat Standard parte da circa 191 € all’anno, mentre Adobe Creative Cloud Tutte le applicazioni è disponibile a partire da circa 792 € all’anno con il piano annuale individuale (fonte adobe.com). Per quanto riguarda Adobe Captivate, il piano Individual parte da 49,20 € al mese (IVA inclusa).

The post Adobe Captivate: app alternative e come scegliere quella che fa per te appeared first on Blog sull'e-learning.

iSpring Suite

Crea la tua flipped classroom in pochissimo tempo con uno strumento di authoring robusto e conforme al GDPR!

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Classe capovolta: cos’è

La flipped classroom, che in traduzione in italiano diventa ‘classe capovolta’, è una metodologia che prende un classico momento di apprendimento e lo trasforma invertendone la struttura didattica.

Invece di studiare in classe, lo studente inizia a studiare a casa in autonomia tramite lo studio individuale e una volta tornato in classe si svolgono attività di gruppo guidate dai docenti.

Flipped classroom: chi lo ha inventato

Il modello della flipped classroom e del metodo del flipped learning sono frutto della mente di due insegnanti del Colorado, negli USA, a inizio anni 2000. Parliamo di Jonathan Bergmann e Aaron Sams, che presentano il proprio metodo nel volume Flip your classroom: reach every student in every class every day (di cui potete trovare un estratto in inglese qui).

Il tutto è nato quando Jonathan Bergmann e Aaron Sams hanno iniziato a registrare le lezioni e consegnarle agli studenti. Questi materiali digitali (video, testi, schemi…) permettevano agli studenti di mettere in atto uno studio individuale a casa e questo generava più tempo scuola per consolidare le nozioni.

I vantaggi della metodologia della flipped classroom vennero poi adottati sempre di più anche nel resto del mondo, compresa l’Italia, soprattutto con l’arrivo di nuove tecnologie e come conseguenza della pandemia.

Flipped classroom: come funziona

La flipped classroom, in italiano classe rovesciata, ha una struttura molto precisa e si divide in due macromomenti, che ridefiniscono il ruolo degli studenti e dei docenti.

Didattica capovolta a casa

Prima di tutto, il lavoro inizia a casa: lo studio individuale viene spostato prima della lezione frontale, usando materiali digitali come video, immagini interattive e documenti con commenti.

In questi momenti formativi sono utili anche piattaforme e-learning e strumenti di authoring che aiutano a creare e gestire i materiali didattici, magari anche tramite quiz e valutazioni per monitorare il livello delle competenze in modo regolare.

Nella fase a casa si possono applicare le competenze cognitive di base, ovvero l’ascolto e la memorizzazione, in autonomia.

Il flipped learning a scuola

La seconda fase è in classe, in questo spazio gli studenti svolgono attività, laboratori, si confrontano con dei dibattiti, nel mentre i docenti della flipped classroom guidano il percorso didattico, selezionano i materiali e monitorano i progressi, aiutando nello sviluppo delle competenze trasversali e invertendo l’ordine classico della didattica.

Nella fase in aula, gli studenti possono sfruttare le competenze cognitive alte (comprendere, applicare, valutare, creare), grazie al supporto dei docenti e a un approccio collaborativo con gli altri studenti a scuola.

Flipped classroom: a cosa serve

La flipped classroom è uno dei metodi di apprendimento più utili nel mondo della didattica, secondo la nostra opinione, sebbene richieda ai docenti un notevole sforzo aggiuntivo nella preparazione dei materiali e nella gestione delle attività in classe.

Permette però agli studenti di sfruttare lo studio individuale a seconda dei propri bisogni. La flipped classroom propone vantaggi come:

• Personalizzare l’apprendimento in classe e a casa in autonomia;
• Lavorare sulle competenze cognitive di base e sulle competenze cognitive alte nei giusti spazi;
• Ottimizzare il lavoro in aula a scuola, con un processo di apprendimento più inclusivo;
• Rendere la lezione frontale più interattiva e più coinvolgente, migliorando il livello di attenzione del gruppo di studenti.

Inoltre, come spiega The flipped classroom: A meta-analysis of effects on student performance across disciplines and education levels, la flipped classroom porta benefici indipendentemente dalla materia studiata e dal livello scolastico (scuola primaria, scuola secondaria media e scuola secondaria superiore). Inoltre, lo studio dimostra che un apprendimento tramite flipped classroom causa un miglioramento sulle prestazioni di ogni studente e del problem solving.

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Flipped classroom: metodologia

Per poter eseguire il metodo del flipped assessment è necessario però avere i giusti materiali da studio, sia da usare da casa che a scuola. Il fondamento della metodologia didattica dell’apprendimento capovolto è infatti proporre allo studente contenuti formativi di apprendimento che abbiano la capacità di trasmettere le informazioni efficacemente.

Un docente sa fornire queste informazioni allo studente, come in una classica lezione frontale in aula. Il problema è passare alla pratica, ovvero creare attività di insegnamento, esercizi, video e materiali di lettura che lo studente usa quando la lezione e i compiti vengono spostati a casa durante la modalità flipped classroom.

Per rispondere alle esigenze di questa metodologia didattica, è necessario uno strumento come iSpring Suite AI, un tool che si integra all’interno di PowerPoint.

È possibile creare videolezioni, registrando schermo/videocamera, ma anche materiali interattivi per generare lezioni dinamiche nelle quali lo studente deve interagire e non solo vedere video o leggere testi in autonomia.

È possibile creare attività e test con quattordici tipi di domande, con punteggio, così da permettere agli alunni a casa di verificare nel primo ciclo di studio della lezione capovolta se hanno compreso l’argomento della didattica durante la fase di apprendimento con un compito da completare fuori da scuola.

Come potete vedere tramite la prova gratuita da 14 giorni o tramite la demo dal vivo, iSpring Suite AI include tante funzioni utili per la classe inversa come un editor di video interno, la possibilità di creare video corsi, simulazioni di dialogo e sintesi vocali in 52 lingue, così da aiutare studenti con problemi nella lettura.

iSpring Suite AI propone una libreria di contenuti grafici da usare per creare lezioni ed esperienze formative graficamente soddisfacenti e comprende anche un creatore di personaggi. Questo software permette di creare i materiali in cloud per un approccio collaborativo, raccogliendo i feedback dei colleghi e condividendo poi contenuti della didattica capovolta tramite gli LMS, convertendo i contenuti in vari formati, SCORM compreso. Se avete dei corsi già pronti in formato PowerPoint, Word o PDF, in pochi click potete fare la conversione e pubblicare la lezione.

Inoltre, dispone di funzionalità IA per portare a termine svariati compiti, come il text-to-speech per creare un doppiaggio completo a partire da un testo, da inserire in un video ad esempio. Inoltre, l’intelligenza artificiale vi aiuta a creare quiz in pochi momenti per verificare le competenze.

Fasi della flipped classroom

Come si compongono le fasi della flipped classroom e in che modalità le conoscenze possono essere attivate con questa metodologia usata in tutto il mondo?

Superata la fase in cui lo studente studia l’argomento in modo autonomo usando diversi materiali offerti dall’insegnante, cosa accade una volta che torna in classe? Che ruolo svolge l’insegnante a scuola? Approcciando in modo sintetico la questione, le metodologie della flipped classroom primaria si strutturano come segue.

Introduzione dell’argomento

Nella prima parte, il docente a scuola deve fare l’introduzione dell’argomento. Non è una classica fase di apprendimento frontale, ma un momento durante il quale il docente ha il ruolo di presentatore e deve incuriosire gli studenti. Gli alunni devono essere coinvolti nella lezione a scuola, poiché altrimenti non saranno abbastanza partecipativi nella fase di insegnamento e non riusciranno a sfruttare la didattica capovolta.

È necessario fare in modo che gli alunni percepiscano l’argomento come utile e interessante, non solo dentro la scuola ma anche nella realtà / società: come farlo dipende molto dalla materia. Si devono dare degli obiettivi di apprendimento che abbiano il ruolo di luce guida durante la lezione a scuola.

Fare da tutor

Nella seconda parte il docente assume il ruolo di tutor di insegnamento che crea un rapporto onesto con gli studenti e li incanala nella giusta direzione, non una figura il cui ruolo sia di imporre gli argomenti e i ritmi della lezione a scuola. L’obiettivo è che gli studenti sviluppino l’argomento della flipped classroom e in aula capiscano cosa si nasconde sotto la superficie.

Per farlo, il docente propone un “compito aperto”, ovvero dei problemi ad ampio respiro sull’argomento della didattica capovolta. Gli studenti devono trovare una soluzione pratica o teorica: per invogliarli è utile fornire un contesto reale.

Inoltre, il problema deve richiedere il lavoro di gruppo e il confronto. In questo contesto il docente è moderatore e guida le discussioni degli studenti perché rimangano in tema e attenti.

Rielaborazione e valutazione del flipped assessment

Per l’ultima parte, il metodo della flipped classroom richiede di valutare i risultati del gruppo e del singolo con la rielaborazione. Il docente ha ovviamente seguito e guidato la lezione e può dare la propria valutazione, ma deve invogliare gli studenti a darsi una auto-valutazione e una co-valutazione in base agli obiettivi prefissati e alle competenze comprese.

Insegnare con la flipped classroom

Gli insegnanti che alla scuola primaria, scuola secondaria o a lavoro vogliono approcciare il metodo della flipped classroom, devono però creare le risorse necessarie e poi condividere il contenuto con il gruppo di studenti.

Passo 1: Produrre le risorse di studio

Il processo di apprendimento in solitaria non è possibile se l’alunno non dispone delle risorse da usare a casa e non può raggiungere gli obiettivi del ciclo di studio se non dispone di grande varietà. È fondamentale ricordare che ogni persona apprende in modo diverso, quindi durante la parte della formazione individuale della flipped classroom è importante che abbia accesso a risorse variegate.

In una situazione ideale, secondo gli esperti di didattica di iSpring, ogni lezione dovrebbe proporre le stesse informazioni ripetute in vari formati:

• Testi che spiegano in modo espanso l’argomento (si posso usare i libri scolastici, in questo caso);
• Video che presentano le informazioni in modo più visivo e con la voce del docente;
• Uno schema che riassume i dettagli fondamentali e chiede allo studente di ampliare oralmente il tutto;
• Verifiche che permettono di verificare subito da casa quante conoscenze siano state memorizzate e spiegano quali sono gli errori compiuti e cosa ripassare;
• Una sezione interattiva per apprendere in modo dinamico, ad esempio riempiendo una linea del tempo per mettere in ordine eventi storici.

Ogni insegnante della flipped classroom deve fornire quanti più metodi per il processo di apprendimento possibile, prima di arrivare alla lezione frontale.

Passo 2: Condividere il materiale formativo

Il passaggio successivo è ovviamente dare accesso alle risorse di apprendimento agli studenti o alle persone a lavoro. In altre parole serve una piattaforma LMS (Learning Management System) che permetta di distribuire i contenuti e tracciarne l’utilizzo.

Potete farlo con iSpring LMS, una piattaforma che funziona su browser, oppure tramite un’app mobile dedicata e permette anche di accedere alla lezione mentre si è offline, in base alle esigenze della singola persona.

 

iSpring LMS ha dei chiari obiettivi: automatizzare i processi, proporre esperienze formative facilmente accessibili e facilitare il lavoro degli insegnanti. Il sistema permette di automatizzare l’iscrizione ai corsi e l’invio di certificati, oltre a permettere di personalizzare in pochi attimi l’interfaccia della piattaforma, definendo il design e le categorie mostrate. Il primo setup per l’admin è inoltre rapidissimo.

Come potete vedere nella versione di prova da 30 giorni, con iSpring LMS potete facilmente creare OJT (On the Job Training, formazione sul luogo di lavoro) e creare una ‘knowledge base’, ovvero permette agli insegnanti di creare un pacchetto di contenuti formativi che possono essere riutilizzati e condivisi tra diverse categorie di alunni della classe.

Con iSpring L’Oréal Adria-Balkan è riuscita a unificare la formazione in 7 paesi →

Tramite l’interfaccia multilingua, inoltre, si possono formare studenti o collaboratori all’estero, come fatto da L’Oréal Adria-Balkan, che grazie a iSpring LMS è stata in grado di raggiungere persone in 7 Paesi diversi e formare un centinaio di dipendenti con un 100% di tasso di risposta.

Gli insegnanti hanno la possibilità di gestire una formazione mista, facendo lezioni online sfruttando anche integrazioni con MS Teams, Zoom e Google Meet.

Passo 3: Monitorare i progressi

Gli insegnanti non devono però solo fornire alla classe i materiali da usare a casa, ma devono anche poter verificare il raggiungimento degli obiettivi in vari momenti. Uno dei vantaggi di iSpring LMS è che permette di gestire la valutazione delle prestazioni, avendo accesso a report completi, programmabili e generati automaticamente.

Gli alunni possono chiedere aiuto o un nuovo punto di vista sulla materia studiata tramite la sezione chat o quella dei commenti. Come potete vedere voi stessi prenotando una demo in diretta, iSpring LMS è perfetto per piccoli team da 1-3 persone: non è necessario un grande gruppo di insegnanti o di esperti HR per gestire la piattaforma.

Grazie all’ampia selezione di prezzi, la massima sicurezza in termini di dati e la presenza del supporto tecnico 24/7, iSpring LMS è la scelta giusta per tutte le compagnie o istituti scolastici.

Conclusione

Alla fine di questo articolo sappiamo che per gestire una lezione con il modello della flipped classroom sono necessari software come iSpring Suite (in prova gratuita e in demo dal vivo) per creare i materiali della didattica a casa e come iSpring LMS (in prova gratuita e in demo dal vivo) per distribuirli.

Sapete cos’è la flipped classroom e come sfruttarla, quindi cosa aspettate?

The post Flipped classroom: cos’è e come applicarla appeared first on Blog sull'e-learning.

In questo articolo vi presentiamo i migliori software HR a disposizione sul mercato per la vostra azienda, scelti dagli esperti di iSpring.

iSpring LMS

Sviluppa le competenze dei dipendenti con il nostro software HR completo e conforme al GDPR.

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Software per le risorse umane

Per scegliere un software HR è necessario prima di tutto comprendere di cosa si ha bisogno in base alle esigenze aziendali e di mercato e alle dimensioni della ditta, per quanto riguarda recruiting, processi di formazione, onboarding, gestione di ferie, pagamenti e trattamento dei dati.

Secondo la nostra analisi, questi sono i software per la gestione delle risorse umane più utili:

• iSpring LMS
• Deel
• Trainual
• Leapsome
• Vantage Circle
• Workable
• Bit.AI
• Bonusly
• Zoho People
• TalentLyft
• Gusto

Come scegliere un LMS: Guida in 5 passaggi

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Software per la gestione HR

Vediamo quali sono i migliori software HR sul mercato secondo gli esperti di iSpring.

iSpring LMS

iSpring LMS è un software adatto agli HR manager che devono occuparsi di ogni fase della vita lavorativa dei dipendenti, dalla fase di onboarding fino alla gestione dei processi di formazione obbligatoria.

Con questa piattaforma, un HR Manager può ottimizzare il lavoro grazie a una serie di processi automatizzati: dopo un rapido setup dell’interfaccia dell’amministratore, che può personalizzare il design e le categorie mostrate in base alle esigenze della azienda, la piattaforma gestisce in modo automatico l’iscrizione ai corsi dei dipendenti, l’invio di certificati e l’invio di report (programmabili a seconda dei dati necessari).

Con iSpring LMS, potete facilmente creare una base di conoscenze (Knowledge Base) ovvero un catalogo di contenuti di formazione sempre accessibili, per il futuro, oltre a suddividere i dipendenti in diversi gruppi (ad esempio a seconda delle mansioni o dell’anzianità) potendo però comunque condividere contenuti tra i diversi gruppi e raggruppando le statistiche in un unico report per una visione più ampia dei risultati delle persone in azienda.

I dipendenti, come potete vedere nella versione di prova da 30 giorni, possono essere formati con un percorso OJT (On the Job Training, formazione sul luogo di lavoro) e successivamente possono completare una valutazione delle performance per analizzare i risultati dei processi di apprendimento. I contenuti formativi sul software HR possono inoltre essere creati con alcuni strumenti di iSpring Suite inclusi in iSpring LMS.

Leggi come Aequor Sicurezza forma 9.000 persone con iSpring LMS →

Il successo di questi strumenti è visibile anche nei risultati ottenuti da Aequor Sicurezza Srl, una PMI attiva sul suolo italiano specializzata nella fornitura di corsi di sicurezza sul lavoro. Con poche decine di persone, è in grado di fornire corsi a oltre 2.500 clienti e occuparsi dei processi di formazione di 9.000 dipendenti di aziende distribuite in tutta Italia, ma è in grado di farlo grazie ai software di iSpring che permettono di realizzare corsi coinvolgenti, in minor tempo e spendendo meno denaro.

Aequor Sicurezza Srl sfrutta anche le integrazioni dei software HR per iSpring LMS, come la sincronizzazione con il calendario di Microsoft Outlook, servizi per online meeting come ZOOM, Microsoft Teams e Google Meet, perfetti anche per processi di formazione mista con lezioni in diretta, ma anche utili servizi come Albato, per integrare nell’LMS altri strumenti già presenti in azienda, come il proprio CRM o i social media.

Potete anche usare l’integrazione per il Single Sign-On, per accedere ai dati in cloud con i vostri account aziendali in modo sicuro e centralizzando i dati in un solo spazio digitale sicuro per gestire le informazioni di tutti i collaboratori.

Non manca poi il supporto a:

• Bamboo HR: soluzione usata per semplificare i compiti quotidiani, comprese assunzioni, gestione dei pagamenti e tracciamento delle prestazioni.
• OctoProctor: per analizzare e valutare i comportamenti degli utenti e avere risultati più sicuri nei test.
• Bitrix24: per spostare i dati dei dipendenti e della struttura organizzativa da Bitrix24 ad iSpring LMS.
• OrangeHRM: semplificare la gestione dei dipendenti, sincronizzare dati e automatizzare la formazione.
• CourseBoost: gestire sessioni di apprendimento e meeting online all’interno di iSpring LMS e monitorare le presenze con report di dati.
• Salesforce, Shopify, Tilda, Go1, LinkedIn Learning, Udemy e GoodHabitz: per acquistare e vendere corsi all’interno di iSpring LMS.

La piattaforma supporta molteplici lingue (italiano compreso) ed è perfetta anche per gestire collaboratori all’estero che lavorano in una lingua differente. L’interfaccia di questo software HR in italiano è stata pensata dai nostri esperti per essere estremamente intuitiva, per una user experience semplificata, sia da browser (software HR web), che tramite l’applicazione mobile per smartphone e tablet. Inoltre, i contenuti possono essere utilizzati anche in modalità offline.

iSpring LMS è inoltre una piattaforma perfetta per il talent management, monitorando gli obiettivi aziendali in modo regolare e comunicando con feedback regolari, grazie a chat integrate, o sfruttando sezioni commenti per richiedere ulteriori informazioni sui corsi direttamente ai formatori.

Come racconta infatti l’Università del Sud della Florida, fornire feedback regolari è fondamentale e usare dei software HR permette di migliorare questo processo, riducendo gli errori e facilitando una organizzazione dei dati dei dipendenti.

Come potete verificare prenotando una demo in diretta a questo link con gli esperti di iSpring, questa piattaforma HR è pensata per piccoli team HR (da 1 a 3 persone), grazie al sistema di automazione dei compiti e alla facilità di utilizzo. La crescita dell’azienda non deve richiedere grandi team, ma solo un responsabile e uno o due dipendenti a supporto. Questo rende iSpring LMS un perfetto software HR per una piccola azienda.

Inoltre, iSpring LMS è un software HR che garantisce la massima sicurezza dei dati dei dipendenti, in quanto rispetta i più elevati standard di sicurezza informatica GDPR.

Prezzo

iSpring LMS mette a disposizione due tipi di abbonamento: Business ed Enterprise. I costi del livello Business sono di 4,25 € al mese per singolo utente in un pacchetto da 300 utenti con pagamento annuale.

Deel

Deel è un gestionale HR è pensato prima di tutto per la gestione delle buste paga di dipendenti che si trovano sul suolo italiano o all’estero. Questa piattaforma permette di assumere collaboratori in oltre un centinaio di nazioni in tutto il mondo, poiché aiuta a gestire contratti e cedolini secondo le legislazioni specifiche.

Non è quindi necessario avere un distaccamento nelle varie nazioni nelle quali si vuole assumere il personale, in quanto il software HR Deel si occupa di radunare le informazioni necessarie per il processo di recruiting e pagamento, indicando dettagli come la retribuzione minima e le ferie obbligatorie nello Stato di riferimento così come i documenti necessari. Viene in aiuto nella lettura delle regolamentazioni ed è una risorsa fondamentale automatizzando il lavoro HR.

La stesura del contratto per la forza lavoro, la firma, la raccolta dei dati e anche la gestione del pagamento delle tasse locali, così come le trattenute fiscali e qualsiasi tipo di benefit necessario è processato da questa piattaforma. Inoltre, vengono definiti i tempi delle ferie.

Deel aiuta nella gestione dei permessi, spiega quali sono le festività pubbliche di ogni nazione e come funziona il licenziamento. Anche il pagamento del consulente in smart working dall’estero è semplificato, in quanto la piattaforma si occupa di pagare direttamente in valuta locale.

È anche possibile aggiungere moduli HR che aiutano a completare compiti aggiuntivi all’interno del sistema di gestione dei dipendenti, come calcolare i costi di recruiting a livello internazionale, usare un motore di ricerca sui salari in 120 nazioni e comparare le leggi locali per i vari settori, così da trovare la soluzione adatta per voi e compiere una scelta informata.

Prezzo

Per quanto riguarda il prezzo di questo software HR, si può iniziare con un semplice pacchetto Collaboratori che costa 45 dollari al mese, ma se si cerca uno strumento per l’assunzione a tempo pieno si deve passare a pacchetti che partono da 599 dollari.

Trainual

Trainual è un software gestionale delle risorse umane sfaccettato che permette di occuparsi della gestione di svariati processi HR, partendo dalla fase di onboarding della forza lavoro appena assunta, fino alla gestione delle risorse umane in senso più ampio.

Questo software HR integrato con uno strumento organizzativo permette una più facile organizzazione dei lavoratori generando un organigramma della azienda, creando anche collegamenti tra dipendenti e comprendendo dove ci sono delle carenze e aiutando così nella ricerca dei talenti e nel successivo talent management.

Inoltre, permette di creare contenuti formativi per lavorare sulla formazione e sulla valutazione delle performance, tracciando i progressi in tempo reale. Come spiega Ermir Mamaqui della “Aleksandër Moisiu” University nella sua ricerca, la formazione dei dipendenti ha un chiaro impatto sulle performance lavorative e sui risultati finanziari della azienda: occuparsi dei processi di apprendimento del personale e in particolar modo dei talenti è quindi fondamentale. Trainual fornisce corsi pronti e permette di caricare in formato SCORM i contenuti già in vostro possesso, inserendo anche sistemi di gamification per invogliare i processi di formazione.

Permette anche di sincronizzare le informazioni sui dipendenti, così che in caso di cambiamenti nei dati o nella gestione dei pagamenti tutto rimanga aggiornato e facilmente rintracciabile. Evita anche che ci siano informazioni doppie in quanto prende i dettagli direttamente dalla fonte, tenendo aggiornati gli account dei dipendenti.

Prezzo

In termini di prezzo, il software HR Trainual propone svariati pacchetti con funzionalità differenti legate alla formazione e alla operatività aziendale: per chi cerca una soluzione combinata, c’è anche un 10% di sconto. Il problema è che il prezzo non è indicato pubblicamente ma è necessario richiedere una demo.

Leapsome

Leapsome è un altro strumento della categoria HR management software che i nostri esperti suggeriscono per chi cerca un software HR onnicomprensivo e modulare. Ad esempio, ha un modulo di Talent Management che facilita la gestione della valutazione delle performance in modo coerente con la cultura aziendale, dei ruoli e delle competenze richieste.

È infatti possibile gestire valutazioni a 360 gradi con un certo grado di automatizzazione del processo di verifica; inoltre collega gli obiettivi a certe skill da apprendere, così che per i talenti che sono parte della organizzazione sia più facile capire in che direzione puntare e fare una scelta in termini di sviluppo delle competenze prendendo decisioni più ragionate e utili sul lungo periodo.

Dispone poi di tutti gli strumenti necessari per la gestione delle presenze, con tracciamento del tempo reale di lavoro, la gestione dei turni, di ferie e permessi, l’archiviazione della documentazione con sistema per le firme digitali e uno spazio per la reportistica HR.

Tutti questi compiti possono essere completati in modo più efficiente ed efficace con una piattaforma HR e ci si aspetta che in futuro i software HR continuino a rendere la gestione delle risorse umane ancora più semplice e accessibile per gli impiegati, come spiega a questo link l’articolo di Dr. Ankita U Manekar del International Journal of Innovations In Science Engineering And Management.

Prezzo

Leapsome è un programma software HR modulare e il prezzo varia molto a seconda delle necessità della vostra organizzazione: è un’ottima soluzione per chi cerca solo specifiche funzionalità e non vuole un software con componenti inutili. Non sono però indicati i prezzi tramite il sito ufficiale ed è necessario richiedere una demo e chiedere un preventivo.

Vantage Circle

Vantage Circle è un altro strumento HR che dal punto di vista dei nostri esperti potrebbe essere utile per le risorse umane, visto che offre un tipo di servizio leggermente diverso da quello tipico.

Si tratta infatti di un insieme di strumenti che servono per migliorare la partecipazione quotidiana dei dipendenti (e quindi le loro performance) ma anche il loro benessere e la loro soddisfazione. Come racconta questa ricerca della prestigiosa università privata Universitas Mercu Buana, la soddisfazione dei dipendenti influenza direttamente le performance e di conseguenza i risultati della attività.

Dispone di funzionalità interattive, gestione di eventi all’interno della attività lavorativa, invio di sondaggi, chat anonime, integrazione con piattaforme come BambooHR, Zoho People, Slack, MS Teams e non solo. Permette di ottenere anche sconti esclusivi su vari prodotti (compresi viaggi ed elettronica) e accumulare punti che possono essere spesi direttamente su Amazon.

Permette anche di impostare degli obiettivi di salute, richiedendo un numero di passi, maratone virtuali e non solo, con l’obiettivo di mantenere in forma i dipendenti, assegnando punti, medaglie e premi legati ai progressi. Vantage Circle è un ottimo strumento di controllo che genera report sulla crescita e sui risultati delle risorse umane, collegando anche il livello di partecipazione e performance, fornendo una selezione di piani di fitness, nutrizione e salute mentale in base alle esigenze del singolo.

Prezzo

Ci sono due pacchetti di questo HR business software, Basic e Pro, con diversi vantaggi inclusi. Il prezzo può essere impostato mensilmente o annualmente, a seconda del numero di dipendenti che utilizzerebbero la piattaforma. Si inizia con un minimo di 250 dollari per quattro settimane di utilizzo del servizio per 25 dipendenti.

Workable

Workable è un software HR pensato per la selezione dei nuovi dipendenti (recruiting) e la loro gestione, per tutte le esigenze HR della vostra attività lavorativa, sfruttando l’intelligenza artificiale per ridurre il carico di lavoro.

Questo software HR si occupa di analizzare oltre 400 milioni di profili per definire quali sono i migliori candidati per la vostra forza lavoro, sfruttando 14 diversi criteri lavorativi e poi li messaggia per verificare l’interesse e richiedere informazioni aggiuntive e porre domande: quando il candidato viene proposto alla compagnia dal HR application software alla fine del processo di analisi, è stato già profondamente scrutinato ed è più semplice e veloce fare una selezione finale.

Con questo software per la gestione dei dati HR è possibile mantenere la massima onestà nella valutazione dei candidati impostando un set di domande identiche per tutti e anche eseguendo analisi nascondendo il nome, il luogo di provenienza e il numero di telefono. Workable funziona anche tramite app mobile, per un facile utilizzo.

Permette poi di segnalare internamente alla ditta posizioni vacanti, così che i dipendenti già assunti possano proporsi, ad esempio come nuovo responsabile. È un modo perfetto per trovare i talenti interni ed evitare grandi turnover per posizioni chiave, semplificando anche il recruiting e la formazione. Grazie alla sua struttura modulare potete decidere quali strumenti acquistare e aggiungere anche sistemi per la gestione degli stipendi, tracciamento del tempo di lavoro, onboarding dopo la fase di recruiting e gestione del tempo libero e la creazione di report personalizzabili.

Prezzo

Il HR platform software Workable permette di pagare un fisso annuale a seconda delle esigenze in termini di moduli (Recruiting e HR, con vari add-on disponibili).

È anche possibile comprare un numero predefinito di crediti a seconda delle necessità di momento in momento. I prezzi partono da 3.588 dollari all’anno (massimo 20 dipendenti) e 900 dollari per 1.000 crediti (ovvero analisi di 1.000 candidati). Per le richieste di crediti più grandi di 10.000 unità, è necessario richiedere un preventivo.

Bit.AI

Bit.AI è un software HR pensato per gestire la documentazione interna della compagnia senza doversi affidare a Google Docs o a Word.

Tramite questo software HR le divisioni HR delle aziende possono utilizzare oltre 90 tipi di moduli e temi predefiniti per generare documenti HR rapidamente, così da semplificare la gestione del personale. Permette di confezionare più rapidamente lettere, offerte di lavoro, guide per i dipendenti in forma testuale e non solo. Include ovviamente anche un editor per personalizzare i documenti a seconda delle esigenze delle aziende.

Gli esperti di iSpring suggeriscono anche di sfruttare la possibilità di realizzare collegamenti tra i vari file in questo software HR, così da realizzare in pratica una sorta di wiki interna, perfetta soprattutto per la fase di onboarding, così che i nuovi arrivati possano navigare tra le varie guide e i documenti, pagina per pagina, in modo più semplice. È una soluzione accessibile per una più facile gestione dei dati interni.

Ci sono varie soluzioni per la gestione della sicurezza dei documenti, impostando password, date di scadenza, fare embed sui siti e non solo, tracciando l’uso dei documenti. Il sistema di ricerca intelligente integrato nel software HR assicura che non ci sia rischio di perdere i documenti all’interno delle cartelle e il tutto può essere integrato con oltre 100 software, come Trello, GitHub e Figma.

Inoltre, supporta funzionalità di intelligenza artificiale per farsi dare suggerimenti creativi, generare template e fare ricerche di informazioni. Questi vantaggi però vanno pagati a parte in base al numero di parole.

Prezzo

Questo software per HR management dispone di un piano gratuito per provare la piattaforma, ma limita il tutto a soli cinque utenti e consente di tenere solo 50 documenti. Per le aziende, ci sono due piani: Pro e Business, che costano rispettivamente 8 dollari al mese per ogni utente e 15 dollari al mese per ogni utente se si paga annualmente (25% di risparmio rispetto al pagamento mensile).

Bonusly

Bonusly è un altro software HR che secondo le nostre analisi potrebbe essere utile alle aziende che vogliono occuparsi dello sviluppo delle performance dei dipendenti lavorando sulla cultura interna e portando innovazione con le tecnologie più moderne.

Questo software HR è la soluzione ideale per ricompensare il personale per il proprio lavoro. I dipendenti possono infatti ottenere punti a seconda del contributo dato alle aziende e i punti possono essere trasformati a propria volta in ricompense per la forza lavoro, come carte regalo oppure oggetti utili. Le aziende possono anche impostare ricompense uniche a seconda delle attività svolte a lavoro.

I singoli dipendenti possono anche complimentarsi a vicenda per le decisioni prese e i traguardi raggiunti con GIF, immagini ed emoji per fare in modo di migliorare il coinvolgimento. Nulla viene però lasciato al caso perché questo software HR permette anche di generare report con tante informazioni per verificare se le soluzioni proposte stiano davvero spingendo i dipendenti a impegnarsi, con una crescita visibile, e scovare invece chi non è molto coinvolto, così da fare una valutazione della situazione e, con tutte le informazioni a propria disposizione, definire in tempi rapidi come migliorare la user experience dei vari team.

Inoltre, il software per la gestione dei compiti HR supporta varie integrazioni con sistemi HRIS, Slack, MS Team e non solo.

Prezzo

Questo software HR dispone di un piano completamente gratuito a tempo indeterminato, ma ovviamente sono presenti vari limiti, come un massimo di otto utenti, troppo limitante per le aziende più grandi. È utile per fare delle prove o per aziende con pochissimi dipendenti. Ci sono però due piani con accessi illimitati, che partono da 5 dollari al mese per ogni utente. Questo piano include anche il supporto di una IA che aiuta a creare connessioni nel personale. I reparti HR delle aziende più grandi possono richiedere un preventivo per un prezzo personalizzato.

Zoho People

Zoho People è un software HR basato su cloud pensato per semplificare i compiti della divisione HR con vari strumenti e soluzioni HR avanzate.

Questo strumento HR è pensato per gestire il recruiting del personale, automatizzando le prime fasi delle assunzioni, gestendo la fase di onboarding, inviando lettere di offerta con firma digitale e generando report. Questo software HR nella fase di recruiting permette di ottimizzare i processi di valutazione sfruttando l’Intelligenza Artificiale e permette anche di fare colloqui in formato video per assumere personale da ogni nazione del mondo, non solo su suolo italiano.

Semplifica tutti i processi HR organizzando la forza lavoro in team, ruoli, dipartimenti e non solo. Permette di gestire le presenze, da web o mobile, applicando restrizioni in termini di indirizzi IP e luoghi; inoltre con integrazioni biometriche e un sistema di riconoscimento facciale permette di verificare le presenze in tempo reale e assicurare la produttività.

Con le soluzioni offerte da questo software HR, si possono impostare i turni di lavoro liberamente, a seconda delle esigenze, gestendo anche momenti liberi, rimborsi, ferie e coordinare le presenze in ogni momento.

Non dimentichiamo poi la possibilità di gestire documenti, tabelle per tracciare i progressi, le performance e non solo all’interno di questo software per la gestione dei compiti HR.

Prezzo

Questo software HR propone diverse tipologie di abbonamenti, a seconda dei vantaggi inclusi. Ogni attività deve decidere a seconda alle proprie esigenze, passando dal più semplice livello Essential HR da 1,25 euro per utente al mese, fino alla versione Enterprise da 4,50 euro al mese per utente. Se si hanno più di 500 utenti, si deve richiedere un preventivo per un prezzo personalizzato.

TalentLyft

TalentLyft è un software HR pensato in particolar modo per la fase di recruiting, offrendo svariati strumenti di controllo in formato cloud. Cercare dipendenti nel mercato odierno è complicato e con le risorse incluse in TalentLyft questi processi possono essere semplificati.

Con questo software HR è infatti possibile fare ricerche all’interno di 1.200 piattaforme (social media, network come LinkedIn e non solo) con la massima protezione dei dati e con svariate automazioni dei compiti HR, come la gestione di promemoria, integrazione con i calendari di Outlook e Gmail.

Il software di gestione interna delle risorse umane permette di creare un portale HR personalizzato: al suo interno i candidati possono visualizzare le informazioni sull’azienda e accedere a documenti utili. Questo software HR facilita la ricerca di personale anche grazie al fatto che permette di accedere a diversi database definiti a seconda delle skill che state cercando, delle esperienze e dei luoghi di provenienza, per poi mandare email in blocco.

Il software HR fornisce anche report dettagliati sui candidati che arrivano all’azienda, così da capire in che modo il portale viene utilizzato. Il tutto può essere integrato con Google Analytics, LinkedIn Insights e non solo. La protezione dei dati è assicurata dagli standard GDPR.

Prezzo

Il prezzo del software HR dipendente dal numero di posizioni lavorative che si vogliono ricoprire e dalla quantità di strumenti HR che si vogliono ottenere. Per due posizioni di lavoro, parliamo di 735 dollari all’anno per il pacchetto meno costoso e 1.485 dollari all’anno per il pacchetto intermedio. Se si vuole una soluzione senza limiti di ricerca del personale, si deve richiedere un preventivo a TalentLyft.

Gusto

Gusto è l’ultimo dei software HR che gli esperti di iSpring suggeriscono, ma non per questo è il meno interessante. Questa piattaforma per le risorse umane, basata su cloud, è pensata prima di tutto per la gestione delle attività HR di piccole e medie aziende, ad esempio per la gestione dei pagamenti, dei benefit così come la gestione del recruiting, dei processi di sviluppo dei nuovi assunti e anche degli allontanamenti.

Questo software HR è una buona scelta per chi ha bisogno di maggiore controllo e automazione: Gusto traccia infatti il tempo di lavoro delle risorse umane in azienda e a distanza, le presenze e le richieste di permessi, per avere tutte le informazioni in un solo portale. Aiuta poi a sincronizzare i dati e i documenti con gli strumenti di pagamento.

I singoli dipendenti possono richiedere permessi e ferie in modo indipendente. Il dipartimento HR facilita la gestione delle candidature, tracciandole e condividendole. In caso si lavori con i freelance, è possibile occuparsi dei loro pagamenti in 120 nazioni differenti, aiutando a comprendere le leggi nazionali ed essere sempre a norma e prendendo decisioni ragionate grazie a questo software per la gestione dei compiti HR.

Prezzo

Il sistema HR Gusto propone tante soluzioni a seconda delle necessità dell’azienda, ma è soprattutto un software hr per piccole e medie imprese. C’è una ampia selezione di opzioni per le piccole compagnie, che partono 49 dollari al mese, più sei dollari al mese per ogni persona della vostra attività. Il modello Premium, con tutti gli strumenti inclusi, costa invece 180 dollari al mese più 22 dollari al mese per ogni persona della vostra attività.

Conclusione

In questo articolo, abbiamo analizzato i migliori software HR sul mercato suggeriti dagli esperti di iSpring. Come avete visto, questi strumenti per le risorse umane rispondono a diverse necessità, che sia il supporto nel recruiting e nella selezione dei candidati, nelle attività di formazione, nella gestione di ferie, pagamenti, organizzazione delle informazioni e nel supportare i dipendenti nel benessere quotidiano, analizzando anche dati completi tramite report per prendere decisioni migliori per il futuro.

Gli strumenti HR sono il motore che guida la crescita dell’azienda. iSpring LMS è un’ottima soluzione, come potete vedere nella versione di prova gratuita da 30 giorni o prenotando una demo in diretta con gli esperti di iSpring. Non vi resta altro da fare se non scegliere un HR software online giusto per voi.

FAQ

Cosa è un software HR?

Con il termine software HR si fa riferimento a una piattaforma per la gestione delle risorse umane, ovvero un software per gestione del personale, pensata per semplificare e automatizzare tutti i processi interni legati al personale in azienda, tra ferie, pagamenti, condivisione di informazioni e dati personali, analisi delle performance e sviluppo delle competenze.

Quanto guadagna un HR al mese?

I compensi dei dipendenti del reparto HR di una azienda in Italia possono variare molto a seconda delle dimensioni della compagnia di cui fanno parte e del livello di esperienza. Un neo assunto delle risorse umane può partire intorno ai 1.200 € al mese, ma salendo di grado si può arrivare anche a 6.000 €.

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In questo case study, Ruchi Shah, Quality Assurance Coordinator di Synerglass-Soft, ci racconta come il suo team usa iSpring LMS per riunire tutti i materiali formativi in un’unica piattaforma, offrire ai neoassunti un onboarding più strutturato e monitorare più facilmente i progressi dei dipendenti.

L’azienda

Ruchi Shah,

Quality Assurance Coordinator

Operiamo in un settore molto specializzato: sviluppiamo software ERP per aziende che lavorano il vetro piano e le aiutiamo a gestire tutte le attività quotidiane, dalla preparazione dei preventivi e la pianificazione della produzione fino alla consegna degli ordini e al monitoraggio delle performance.

In questo contesto, la formazione del personale è particolarmente importante. Per lavorare con il nostro software e fornire assistenza ai clienti, i dipendenti devono conoscere non solo il prodotto, ma anche i processi di lavorazione del vetro e le attività che le aziende del settore svolgono ogni giorno.

I materiali formativi vengono creati con il contributo di diversi esperti. A seconda dell’argomento, intervengono persone che si occupano di prodotto, qualità e gestione dei progetti, così che la formazione si basi sull’esperienza e sulle conoscenze di chi lavora ogni giorno a stretto contatto con questi processi.

In qualità di Quality Assurance Coordinator, gestisco i processi di formazione all’interno dell’LMS: aggiungo nuovi materiali, organizzo e aggiorno i corsi, verifico i contenuti e faccio in modo che la formazione sia chiara e ben strutturata per tutti i dipendenti.

La sfida: mantenere onboarding e formazione efficaci con la crescita dell’azienda 

Prima di adottare iSpring LMS, Synerglass-Soft organizzava la formazione principalmente con presentazioni PowerPoint, documenti condivisi, e-mail, registrazioni delle lezioni e affiancamento diretto. Erano risorse facili da preparare e condividere, ma rendevano la formazione fortemente dipendente da manager e formatori; spesso i dipendenti avevano bisogno di qualcuno che spiegasse meglio i contenuti, fornisse il giusto contesto o li aiutasse a trovare le informazioni di cui avevano bisogno.

Con la crescita dell’azienda e l’aumento della complessità dei prodotti, questo approccio ha iniziato a mostrare i suoi limiti. I materiali formativi erano distribuiti tra strumenti e archivi diversi e non era sempre facile capire dove trovare le informazioni aggiornate. Ogni modifica a un prodotto o a una procedura richiedeva l’aggiornamento di più documenti, presentazioni o istruzioni inviate via e-mail, con il rischio che continuassero a circolare versioni obsolete.

Anche l’onboarding rappresentava una sfida. A volte, team e responsabili diversi spiegavano gli stessi argomenti in modi differenti, creando discrepanze nella comprensione di processi, prodotti e procedure interne da parte dei nuovi assunti. Allo stesso tempo, i manager non avevano modo di sapere chi avesse completato la formazione, quanto i dipendenti avessero realmente compreso gli argomenti trattati o quali aspetti fosse necessario approfondire.

Ciò che funzionava bene quando l’azienda era più piccola era diventato progressivamente più difficile da gestire. Abbiamo iniziato a notare che le stesse domande continuavano a ripresentarsi, che l’onboarding richiedeva più tempo del previsto e che i risultati della formazione variavano molto da un team all’altro.

Ruchi Shah

Synerglass-Soft aveva bisogno di un modo più strutturato per gestire la formazione: un unico punto di accesso ai materiali, un onboarding più chiaro e strumenti migliori per monitorare i progressi dei dipendenti e individuare eventuali lacune nelle competenze.

La soluzione: iSpring LMS

Quando Synerglass-Soft ha iniziato a cercare un modo migliore per gestire la formazione interna, il team ha valutato diverse piattaforme, tra cui iSpring LMS, Totara Learn e Adobe Learning Manager.

La scelta si è basata su criteri molto concreti: facilità d’uso, tempi e complessità di implementazione, strumenti per la gestione della formazione, funzionalità di monitoraggio dei risultati, costi e capacità di adattarsi alla crescita dell’azienda.

Alcune delle altre piattaforme hanno funzionalità interessanti, ma ci sono sembrate più complesse o meno adatte alle nostre esigenze.

Ruchi Shah

Synerglass-Soft non voleva un sistema che richiedesse competenze tecniche particolari o lunghi tempi di implementazione: l’azienda aveva bisogno di una piattaforma che fosse facile da amministrare e che i dipendenti fossero in grado di utilizzare fin da subito.

iSpring LMS si è rivelata la scelta più adatta alle nostre esigenze. Offre un buon equilibrio tra semplicità e funzionalità e ci consente di gestire la formazione, assegnare i corsi, monitorare i progressi degli utenti e far crescere le competenze dei dipendenti senza procedure complicate.

Ci ha subito dato la sensazione di essere una soluzione adatta non solo alle esigenze del momento, ma anche a quelle future.

Ruchi Shah

Un LMS facile da usare sia per i dipendenti che per gli amministratori

Grazie a iSpring LMS, Synerglass-Soft ha creato Syner Academy, un portale aziendale che raccoglie in un unico posto tutti i materiali formativi dell’azienda.

Il catalogo comprende sezioni dedicate agli strumenti usati in azienda, al settore del vetro, alla formazione interna, alla gestione dei progetti, alle attività commerciali e alla sicurezza. In questo modo i dipendenti possono trovare rapidamente ciò che cercano e recuperare le informazioni quando ne hanno bisogno.

Anche per chi gestisce la piattaforma il lavoro è diventato più semplice. Ruchi e il suo team possono aggiungere nuovi materiali, organizzare i corsi per argomento e mantenere il catalogo ordinato e aggiornato nel tempo.

iSpring LMS si è dimostrata una soluzione pratica, intuitiva e adatta al nostro modo di lavorare. Ci ha permesso di organizzare e gestire la formazione in modo semplice, senza complicare inutilmente il lavoro quotidiano.

Ruchi Shah

Percorsi formativi per l’onboarding e la formazione sui prodotti

Synerglass-Soft ha organizzato i corsi in percorsi formativi strutturati. Questo approccio si è rivelato particolarmente utile per l’onboarding e la formazione sui prodotti, cioè quando è importante affrontare gli argomenti in una sequenza logica anziché consultare materiali separati senza un ordine preciso.

Questa struttura rende l’intero processo più semplice da seguire: i nuovi dipendenti possono procedere gradualmente, affrontando un argomento alla volta, e tornare sui materiali più importanti ogni volta che ne hanno bisogno. Secondo Ruchi, è proprio questo uno degli aspetti più apprezzati: quando il percorso è ben definito, orientarsi è più semplice e le aspettative sono chiare fin dall’inizio.

Uno dei commenti che riceviamo più spesso è che i dipendenti si sentono più sicuri quando hanno un percorso ben definito e sanno esattamente cosa ci si aspetta da loro.

Ruchi Shah

Report per monitorare i progressi

Con iSpring LMS, Synerglass-Soft può monitorare più facilmente i progressi dei dipendenti nei percorsi formativi assegnati. Invece di verificare l’andamento della formazione tramite e-mail o controlli individuali, Ruchi e il suo team possono consultare i report dell’LMS e avere tutte le informazioni in un unico posto.

Gli indicatori che consultiamo più spesso sono i tassi di completamento dei corsi, i progressi degli utenti, i risultati di quiz e test e i livelli di partecipazione. Ci aiutano a capire se la formazione viene completata e se i contenuti vengono effettivamente compresi.

Ruchi Shah

Oltre ai dati raccolti dall’LMS, il team valuta anche il tempo necessario per completare i corsi, le domande e gli errori che continuano a emergere dopo il corso e i feedback ricevuti da dipendenti e manager.

Oggi possiamo vedere immediatamente chi ha completato la formazione e chi invece potrebbe aver bisogno di essere seguito più da vicino.

Ruchi Shah

I risultati

Dall’introduzione di iSpring LMS, Synerglass-Soft ha migliorato il modo in cui organizza e gestisce la formazione interna. I dipendenti possono accedere più facilmente ai materiali formativi, mentre i manager hanno a disposizione informazioni più precise sul completamento dei percorsi assegnati.

Il cambiamento più significativo è che la formazione non viene più usata soltanto per rispondere a domande o risolvere dubbi dell’ultimo minuto. Oggi Synerglass-Soft può preparare i contenuti in anticipo, assegnarli alle persone giuste e utilizzare i corsi per l’onboarding, gli aggiornamenti di prodotto, le procedure interne e la condivisione delle conoscenze in modo più strutturato.

In passato i corsi di formazione nascevano spesso da una necessità immediata o da una richiesta di chiarimento. Con iSpring LMS, abbiamo iniziato a pianificare la formazione in anticipo, invece di intervenire solo quando emerge un problema.

Ruchi Shah

Questo ha aiutato l’azienda a considerare la formazione come un’attività continuativa, non più come qualcosa da svolgere solo all’occorrenza. Per il team di Ruchi, iSpring LMS ha reso più semplice aggiornare, riutilizzare e organizzare le conoscenze interne con l’evolversi delle esigenze formative.

Il vantaggio principale è che oggi disponiamo di un metodo più efficace per condividere le conoscenze, accompagnare i dipendenti nella crescita professionale e garantire un approccio uniforme alla formazione, anche quando le esigenze dell’azienda cambiano.

Ruchi Shah

Per Synerglass-Soft, iSpring LMS rappresenta una base solida su cui continuare a sviluppare la formazione interna. L’azienda intende ampliare i contenuti dedicati all’onboarding, ai prodotti, alle procedure interne e alle attività quotidiane dei vari team, con l’obiettivo di rendere la formazione sempre più pratica e utile nel lavoro di tutti i giorni. Il team prevede anche di creare moduli più brevi e mirati, che possano essere completati rapidamente e consultati nuovamente quando è necessario ripassare un argomento. 

Il nostro obiettivo è rendere la formazione online più utile, più semplice da gestire e sempre più vicina alle competenze che i dipendenti applicano ogni giorno sul lavoro.

Ruchi Shah

Uno sguardo al futuro: una formazione sempre più basata sui dati e sull’IA 

Synerglass-Soft intende sfruttare sempre di più i dati per migliorare la formazione in azienda: 

Analizzando i tassi di completamento, i risultati delle valutazioni e i feedback degli utenti, possiamo migliorare i corsi sulla base dell’esperienza reale dei dipendenti e non di semplici supposizioni.

Ruchi Shah

Anche l’intelligenza artificiale è un ambito che il team desidera approfondire. Secondo Ruchi, può contribuire a rendere più rapida la creazione dei contenuti.

L’IA potrebbe aiutarci a velocizzare la creazione dei corsi. Ad esempio, potrebbe trasformare documenti esistenti o note operative in una prima bozza di contenuti, creare verifiche delle conoscenze o suggerire miglioramenti alla struttura dei corsi.

Ruchi Shah

Questa prospettiva riflette perfettamente le nuove funzionalità di intelligenza artificiale di iSpring LMS. Invece di partire ogni volta da zero, il team può caricare materiali esistenti, come documenti, istruzioni, file audio o anche una semplice idea per un corso, e ottenere una prima bozza già strutturata con slide, testi, attività e quiz. In questo modo, le conoscenze interne possono essere trasformate più rapidamente in contenuti formativi pronti per la revisione.

Una volta creato il corso, gli strumenti basati sull’IA possono essere usati per aggiungere narrazioni audio, realizzare video con avatar virtuali o localizzare i contenuti in più lingue. Il tutto senza ricorrere a studi di registrazione, attori o strumenti di produzione complessi.

Per un’azienda in crescita come Synerglass-Soft, iSpring LMS con funzionalità di intelligenza artificiale può fare davvero la differenza. Con prodotti sempre più complessi e una crescente necessità di contenuti formativi, il team può creare, aggiornare e localizzare i corsi più rapidamente, senza aggiungere ulteriore lavoro a manager ed esperti interni.

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La popolarità dei software per quiz è facile da comprendere. Un quiz a risposta multipla ben progettato, giochi di associazione domande e risposte ed elementi di altro tipo non si limitano a testare le conoscenze acquisite, ma le rafforzano. Per trovare le risposte esatte, infatti, gli studenti sono costretti a pensare a ciò che hanno appena imparato e ad applicare i concetti, il che ne migliora la memorizzazione. E non solo; i quiz forniscono anche molti dati importanti sull’efficacia del corso e dello studio sia agli studenti che ai docenti.

Per tutti questi motivi, sempre più insegnanti e aziende si affidano ai quiz, indipendentemente dai tipi, argomenti o contesti in cui si inseriscono i loro corsi di formazione. Di conseguenza, negli ultimi anni sono apparsi sul mercato diversi servizi, app e software per creare quiz interattivi. Alcune piattaforme si concentrano sullo sviluppo di esperienze di apprendimento complete, altre sono specializzate nella creazione di quiz.

Se sei alla ricerca di un generatore di quiz, un sito che crea quiz online, oppure di uno strumento più professionale per progettare corsi, ma sei in dubbio su quale scegliere, qui di seguito trovi una rassegna delle soluzioni più conosciute e apprezzate.

iSpring Suite

Cerchi un software per quiz? Prova subito uno strumento di authoring robusto e conforme al GDPR!

Ottieni la prova gratuitaOttieni la prova gratuitaPer saperne di più

Software per quiz online: i migliori strumenti in sintesi

Partiamo col dire che non tutti i programmi per creare quiz didattici sono uguali: un generatore di quiz online gratis non potrà mai creare un quiz allo stesso livello di uno creato con uno strumento professionale.

Se desideri fare qualche domanda a scelta multipla ai tuoi studenti, puoi tranquillamente affidarti a un generatore di quiz gratuito. Ma se lavori in settori come HR, istruzione o L&D, metti in conto di dover usare opzioni più avanzate.

In questa tabella trovi gli strumenti che sentiamo di poterti consigliare con delle informazioni di base.

Come creare un corso eLearning efficace

Cliccando su “Scarica”, accetti i nostri Termini di Servizio, il Contratto di Licenza e l’Informativa sulla Privacy.

Programmi per creare quiz didattici

I software per quiz online che leggi nella tabella precedente rispondono a esigenze molto diverse. Alcuni permettono di creare corsi completi con quiz, simulazioni e tutti gli altri elementi interattivi, mentre altre si concentrano esclusivamente sulle verifiche di ciò che è stato appreso, con semplici opzioni “domanda e risposta”.

Per aiutarti a capire quale soluzione possa adattarsi meglio al tuo caso specifico, analizziamo più da vicino informazioni, caratteristiche, punti di forza e possibili limiti dei principali software per fare quiz oggi disponibili.

iSpring Suite

Tra tutti, iSpring Suite è uno dei migliori programmi per sviluppare quiz perché non si limita alla sola verifica della comprensione, ma permette anche di realizzare corsi completi, presentazioni, slide di testo, video, audio e simulazioni di dialoghi, il tutto all’interno di un unico ambiente di lavoro.

Uno dei suoi principali punti di forza è l’integrazione con PowerPoint: iSpring Suite non crea quiz online, ma direttamente su PPT, così tu puoi iniziare il tuo progetto senza dover imparare a usare una nuova interfaccia da zero.

Per quanto riguarda i quiz, puoi scegliere tra numerose tipologie di domande e risposte, impostare punteggi e criteri di superamento, aggiungere feedback personalizzati e integrarli direttamente all’interno del tuo corso o della tua presentazione. In questo modo, la valutazione della comprensione (risultati inclusi) diventa parte integrante dell’esperienza formativa a scuola o in azienda, anziché un’attività separata.

Oltre ai quiz, iSpring Suite mette a disposizione una ricca libreria di contenuti con personaggi, sfondi, modelli e icone pronti all’uso e la possibilità di inserire videocorsi sincronizzati con le slide.

I corsi creati con iSpring Suite possono essere esportati in formato PDF o SCORM, per essere pubblicati sulla maggior parte degli LMS presenti sul mercato (come Genially o iSpring LMS). Insegnanti e aziende possono anche personalizzare il player per adattarlo all’identità dell’organizzazione e impostare restrizioni sulla visualizzazione dei video, per assicurarsi che gli studenti passino i quiz obbligatori prima di passare alla fase successiva.

I quiz interattivi creati con iSpring hanno aiutato Tattile a ridurre del 30% le richieste di assistenza →

A completare il quadro troviamo l’assistenza tecnica disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Se vuoi provare il software di creazione quiz di iSpring, puoi approfittare di una prova gratuita, oppure richiedere una demo senza impegno per scoprire tutte le possibilità offerte dal prodotto.

Articulate Storyline 360

Articulate Storyline 360 è uno dei software di authoring per l’e-learning più conosciuti e viene scelto soprattutto da instructional designer che hanno bisogno di un elevato livello di personalizzazione.

Il suo principale punto di forza è la flessibilità: permette di creare simulazioni, scenari ramificati, percorsi personalizzati e quiz molto complessi, ideali per progetti formativi articolati o in contesti in cui è necessario riprodurre situazioni realistiche e processi decisionali.

Articulate Storyline 360 non è particolarmente difficile da usare, ma non è neanche un classico sito per creare quiz online gratis e richiede più pratica rispetto ad altre opzioni, soprattutto quando si vogliono usare le funzionalità avanzate.

Per le aziende che dispongono di un team L&D strutturato o di professionisti dedicati alla progettazione didattica, può essere una scelta eccellente. Chi cerca invece qualcosa di più immediato potrebbe preferire opzioni che consentono di creare corsi e quiz professionali in modo più rapido.

Kahoot!

Kahoot! è probabilmente una delle piattaforme per quiz più famose al mondo. Il suo successo è dovuto soprattutto al funzionamento basato sulla gamification, che trasforma le domande in una vera e propria sfida tra i partecipanti.

Gli utenti rispondono alle domande in tempo reale attraverso app o computer, accumulano punti e scalano la classifica in base alla velocità e alla correttezza delle risposte. Questo meccanismo rende l’apprendimento più coinvolgente e aiuta a mantenere alta l’attenzione, soprattutto quando la partecipazione attiva è fondamentale.

Per questo motivo, Kahoot! viene spesso usato nelle scuole, durante workshop, eventi aziendali, sessioni di team building e corsi in presenza o in diretta.

Al tempo stesso, questo programma per quiz non è molto indicato per percorsi formativi complessi, programmi di certificazione o contesti in cui bisogna raccogliere dati per report PDF o tracciare l’attività dei partecipanti con sistemi LMS.

Quizizz

Quizizz condivide con Kahoot! molte opzioni tipiche della gamification, ma ha un approccio più flessibile: oltre a partecipare alle attività in tempo reale, gli utenti possono completare i quiz quando preferiscono, senza necessariamente partecipare in classe.

Questa caratteristica lo rende particolarmente interessante per scuole, università e aziende che gestiscono gruppi numerosi o distribuiti in sedi diverse. Insegnanti o responsabili possono assegnare quiz, monitorarne il completamento e analizzare i risultati attraverso report dettagliati.

Quizizz include classifiche, badge, punti e altre dinamiche di gioco che aiutano a mantenere alto il coinvolgimento.

Pur non essendo un software di authoring completo come iSpring Suite o Articulate Storyline, la piattaforma Quizizz va bene per chi ha bisogno di dar vita a quiz interattivi e accessibili da app o computer.

Software per creare quiz interattivi

Non sempre serve un programma per creare corsi online. In alcuni casi, aziende, enti del settore istruzione e istituti hanno bisogno solo di un generatore per sviluppare quiz di testo del tipo “domanda e risposta”, come quelli che si trovano anche sui social media.

Rispetto ai software di e-learning più completi, questi quiz maker per PC o app per dispositivi mobili offrono maggiore controllo sulle domande, sui criteri di valutazione, sui tentativi consentiti e sui risultati finali.

Vediamone alcuni!

iSpring QuizMaker

Una delle difficoltà più comuni quando si creano quiz consiste nel gestire grandi quantità di domande senza perdere tempo in attività ripetitive.

iSpring QuizMaker nasce proprio per semplificare questo processo e sì, il famoso software per quiz di iSpring può essere usato anche da solo, senza dover scaricare tutta la Suite.

Tra le funzioni più interessanti troviamo ben 14 modelli di domande, l’importazione delle domande da Excel, particolarmente utile per chi ha già archivi di domande da riutilizzare e la definizione dettagliata dei criteri di valutazione. È possibile impostare il punteggio minimo per il superamento, la percentuale di risposte corrette richiesta, il numero massimo di tentativi, i limiti di tempo e molti altri parametri.

Grazie a questa flessibilità, iSpring QuizMaker viene usato per quiz su molti argomenti diversi. Così come iSpring Suite, anche QuizMaker include assistenza tecnica 24 ore su 24, 7 giorni su 7 ed è disponibile subito con una versione di prova gratuita.

Typeform

Typeform segue una filosofia completamente diversa rispetto ai tradizionali software per quiz. Invece di mostrare tutte le domande contemporaneamente, le presenta una alla volta, in tempo reale, dopo ogni risposta, creando una vista e un’esperienza più fluida per il tuo utente.

Viene scelto dalle aziende soprattutto per sondaggi, questionari, raccolta di feedback e attività di lead generation. L’interfaccia è moderna, intuitiva e richiede pochissimo tempo per essere configurata.

Può essere usato per sviluppare quiz a risposta multipla, ma Typeform dà il meglio di sé quando i tassi di completamento sono più importanti della valutazione formale.

ClassMarker

ClassMarker non crea quiz, ma piuttosto veri e propri esami online. Il suo punto di forza principale è l’affidabilità, soprattutto nei contesti in cui la valutazione deve seguire criteri rigorosi.

Gli utenti possono caricare domande o usare i modelli, farle apparire in ordine casuale e sempre diverso, impostare limiti di tempo, definire punteggi minimi sia per ogni risposta, sia per il superamento e rilasciare certificati automatici al termine della prova.

Pur non offrendo le possibilità di authoring avanzato presenti in piattaforme come iSpring Suite, è estremamente efficace quando l’obiettivo principale è la somministrazione di quiz complessi.

Conclusioni

Speriamo che le informazioni in questa guida ti abbiano aiutato a capire quali sono le principali opzioni disponibili per creare quiz online e corsi interattivi. Ogni opzione presenta funzionalità diverse e la scelta dipende dagli obiettivi, dagli argomenti, dal pubblico e dal contesto in cui verrà utilizzata.

Scegliere il giusto programma per creare quiz interattivi può fare una grande differenza nell’efficacia dell’intero programma formativo. Prova subito iSpring Suite gratuitamente per creare un quiz professionale direttamente su PowerPoint, oppure richiedi una demo per scoprire tutte le funzionalità.

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Ecco l’elenco dei software per creare quiz selezionati:

• iSpring Suite
• FlexiQuiz
• ExamSoft
• iSpring QuizMaker
• Moduli Google
• Canva
• iSpring Suite AI
• Algor Education
• PrepAI
• iSpring LMS
• Docebo
• Moodle

iSpring Suite

Il miglior strumento per la creazione di corsi e quiz, conforme al GDPR e basato su PowerPoint, è a tua disposizione!

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Come creare un quiz interattivo

Vediamo il primo gruppo di software per quiz che, dal nostro punto di vista, sono perfetti per creare quiz di valutazione per mettere alla prova le persone a lavoro e a scuola.

iSpring Suite

iSpring Suite è un software a tutto tondo creato dagli esperti di iSpring per soddisfare svariate esigenze, compresa la creazione di quiz e sistemi di valutazione da vendere ai propri clienti o usare internamente alla propria azienda.

iSpring Suite si integra direttamente in PowerPoint e fornisce strumenti aggiuntivi per creare corsi e test su qualsiasi argomento. Permette di inserire immagini, video (creando anche video corsi sincronizzati con le diapositive, con impostazioni per limitare la visualizzazione dei video) e personalizzare il player del corso di apprendimento.

Potete registrare lo schermo o il video della telecamera, per inserire nel corso o quiz online un supporto visivo. Per quanto riguarda i sistemi di valutazione, iSpring Suite offre quattordici tipi di domande, con scelta multipla, vero falso e non solo.

Come potete vedere nella versione di prova da 14 giorni, con iSpring Suite potete realizzare modelli interattivi e simulazioni pratiche basate su conversazioni, per mettere alla prova gli studenti e le persone a lavoro in modo più creativo ed efficace.

È infatti fondamentale non solo creare quiz online chiari, che misurino gli obiettivi in modo completo e diano un immediato feedback, ma anche proporre test che aiutino le persone a ottenere il massimo dal percorso di apprendimento. Un modo per farlo è proporre quiz brevi e frequenti che rendono il momento della valutazione qualcosa di atteso e non stressante e aiutano la memorizzazione a lungo termine, ottenendo informazioni in tempo reale sulle capacità delle persone.

Come segnala Scientific American, da anni è noto che quiz frequenti e brevi sono migliori di pochi test pesanti per la memorizzazione, oltre ad aiutare gli utenti a comprendere i propri errori in tempo reale per ogni risposta, potenziando l’apprendimento.

iSpring Suite permette di fare tutto questo, oltre a creare quiz con audio e testo rapidamente anche con l’aiuto di una libreria di contenuti (immagini di personaggi, ambientazioni, oggetti e modelli di diapositive pronte per velocizzare i lavori). Il tutto può essere convertito in formato SCORM per la massima compatibilità con gli LMS.

I test e quiz di iSpring possono aiutare le aziende in molti modi come nel caso di Tattile, che aveva bisogno di sapere come creare un quiz personale e quale software usare.

I quiz interattivi di iSpring hanno aiutato Tattile a ridurre del 30% le richieste di assistenza →

Tattile è un’azienda italiana di successo che si occupa di sorveglianza di veicoli e sistemi di traffico intelligenti. Aveva però due problemi: i clienti chiedevano supporto troppo spesso portando a un eccessivo carico di lavoro per il reparto dedicato e i nuovi assunti non avevano un processo di onboarding delle conoscenze ragionato. Entrambi i problemi sono stati risolti con iSpring Suite, che ha permesso a oltre 400 aziende – clienti di Tattile- di accedere a 15 corsi creati da sole due persone, evitando così 60 richieste di supporto ogni mese e lasciando i clienti più soddisfatti, in quanto potevano risolvere i propri problemi personalmente e rapidamente con le conoscenze acquisite.

Potete voi stessi analizzare i vantaggi di iSpring Suite prenotando una demo in tempo reale a questo link con il team di iSpring. Il team di supporto è disponibile 24 ore su 24 e sette giorni su sette per ogni dubbio sulla creazione di quiz.

Come creare un corso eLearning efficace

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FlexiQuiz

FlexiQuiz è la seconda delle opzioni che i nostri esperti hanno selezionato per chi crea quiz. Permette a tutti gli utenti di avere il proprio account personale nel completare le domande del test o del questionario, così da poter tracciare le risposte degli studenti a scuola o a lavoro in modo individuale e vedere i risultati dei quiz di apprendimento direttamente nell’applicazione.

Permette di creare banche dati con domande e risposte: quando si creeranno quiz in futuro, si potranno riusare le domande e le risposte già pronte senza dover ripartire da capo. L’applicazione per creare un quiz invia un certificato di completamento dei test, con i risultati, in modo automatico.

Per quanto riguarda il numero di tipi di domande, non sono moltissime (solo nove), ma oltre a quelle a scelta multipla, vero falso e aperte, sono disponibili anche domande matematiche e domande basate su video e file audio.

FlexiQuiz permette di accedere alle informazioni e al questionario sia tramite mobile che computer. Purtroppo impone un limite al numero di risposte alle domande che è possibile ricevere in base al livello di abbonamento: se avete tante persone che hanno bisogno di fare test e quiz, il prezzo sale parecchio. Anche lo spazio di archiviazione online è direttamente proporzionale alla spesa.

Examsoft

Examsoft è uno dei siti che, secondo le nostre analisi, potrebbe essere adatto a chi crea quiz con domande e risposte. Nello specifico, questo è un software per quiz pensato per gli spazi accademici e si focalizza sull’aiutare i docenti a creare un quiz e dei test che possono essere facilmente condivisi con gli studenti.

Come altri siti e piattaforme che vedremo successivamente, Examsoft permette di tracciare i risultati dei quiz in lingua italiana direttamente al suo interno, sfruttando anche le funzionalità cloud. Il suo limite principale è che non è semplicissimo da usare e suggeriamo l’uso solo a chi ha un team strutturato e specializzato alla creazione di quiz e test.

Supporta un software che gli studenti devono installare per bloccare il computer durante l’uso dei quiz, così da evitare che gli utenti barino durante la compilazione del questionario sulle conoscenze.

Permette di esportare i quiz e le lezioni in formato PDF, ma non supporta lo SCORM o l’xAPI, quindi non potete ricaricare i test su qualsiasi LMS. Potete però caricare direttamente i materiali di studio all’interno di Blackboard e Canvas. Un altro limite è il numero di domande: ci sono solo sei tipologie di domande.

Creare quiz a risposta multipla

Se siete in cerca di un puro generatore di quiz, potete sfruttare alcuni dei software che a nostro parere sono più efficaci e utili. Un ottimo software per quiz infatti permette di analizzare quali sono le aree di studio che gli studenti non hanno ancora compreso e sapere in che modo migliorare i corsi di apprendimento, rendendo più efficace l’insegnamento.

iSpring QuizMaker

iSpring QuizMaker è il software per la creazione di quiz e test incluso all’interno di iSpring Suite. Se non avete bisogno dell’intero pacchetto di strumenti di Suite, però, potete tranquillamente optare per il solo QuizMaker, il puro generatore di quiz per ogni tipo di domanda e risposta.

Con questa app potete importare domande e risposte da un file Excel, così da semplificare e velocizzare la creazione dei vostri quiz. Questo strumento include al proprio interno svariate funzionalità fondamentali per rendere i corsi più efficaci, come ad esempio una funzione per mescolare l’ordine delle domande e delle risposte, perfetto per mantenere l’integrità accademica come racconta anche il Special Report di Faculty Focus (Designing Better Quizzes: Ideas for Rethinking Your Quiz Practices).

Potete impostare regole per il punteggio a ogni risposta e domanda, definendo il numero di punti necessario per superare il quiz, oppure una specifica percentuale. C’è ovviamente la possibilità di definire dei limiti di tempo per la singola domanda. Impostare un limite di tempo nei quiz è ottimo per aumentare la concentrazione e far sperimentare situazioni sotto pressione, per un’esperienza più efficace, come conferma anche l’articolo di psicologia The Value of Time Limits on Internet Quizzes di Thomas Brothen e Cathrine Wambach.

Potete poi impostare punteggi negativi per ogni risposta errata alle domande dei quiz, così da disincentivare risposte casuali: ricordate sempre che le risposte errate devono essere credibili così che gli studenti non possano dedurre la risposta corretta e debbano obbligatoriamente dimostrare la propria comprensione dell’argomento. Non dimenticate che potete selezionare 14 tipologie di domande per i quiz, come scelta multipla, vero falso, domanda hotspot, risposta a sequenza, risposta breve, risposta con Scala Likert e non solo; usare diversi tipi di domande può aiutare a rendere più coinvolgente il quiz e spinge gli studenti a comprendere meglio l’argomento.

iSpring QuizMaker è anche un mobile quiz creator – come potete vedere tramite la versione di prova gratuita da 14 giorni – in quanto funziona automaticamente su più dispositivi, ovvero su computer, ma anche su smartphone e tablet. I quiz, personalizzabili visivamente, sono automaticamente adattati ai vari schermi e durante la loro creazione potete vedere l’anteprima di come apparirà su ogni tipo di dispositivo.

Moduli Google

Moduli Google è una app gratuita e facile da usare, perfetta per creare quiz a scelta multipla, sondaggi e raccogliere le risposte degli utenti.

Si tratta di un sistema intuitivo per chi crea quiz online o un breve questionario con domande a scelta multipla, vero falso o domande aperte. È facile da condividere sui social media o tramite il proprio sito, con un semplice link. Le risposte ottenute possono essere facilmente scaricate, ad esempio con un file PDF.

Si ha bisogno di un account Google per accedere a Moduli Google (con il link indicato sopra), creare un nuovo modulo con uno dei modelli predefiniti e usare la voce “Impostazioni”, selezionando l’opzione “Trasforma in un quiz”.

Potete richiedere di inserire un indirizzo email così da poter assegnare un punteggio al quiz e inviare la valutazione finale del quiz online in tempo reale.

Il limite maggiore di Moduli Google è legato al fatto che è un generatore di quiz con poche funzionalità. Non troverete domande interattive, report avanzati o la possibilità di integrare altri software per quiz. Non è nemmeno possibile personalizzare a livello visivo in modo approfondito la piattaforma. Non è quindi adatto agli usi più professionali, ma è utile per piccoli gruppi di utenti o per fare dei rapidi test di prova, prima di passare alla creazione di quiz online con uno strumento più avanzato.

Canva

Canva è un’ottima scelta per chi crea quiz, sebbene sia noto prima di tutto per la funzione di creazione delle presentazioni. Il grande vantaggio di Canva è l’enorme semplicità di utilizzo e il fatto che è disponibile gratuitamente, sebbene la maggior parte delle opzioni di personalizzazione dei quiz siano a pagamento. Se è importante raccogliere i dati in modo efficiente, è necessario utilizzare la versione a pagamento. Un altro lato negativo è l’impossibilità di assegnare punti alle domande dei quiz online.

Ciò detto, questo generatore di quiz è visivamente molto personalizzabile, in pochi clic, così da adattare i test alla scuola, a un business o a un social media. Permette anche di collaborare con altre persone nella creazione di quiz, inserendo immagini, testi e non solo. Non serve una approfondita conoscenza di design grafico per creare flashcard e quiz online di qualità, grazie ai modelli pronti.

Gli strumenti di Canva permettono poi di esportare quiz e test con le domande in vari formati di file, compreso CSV e PDF.

Creare test a risposta multipla con intelligenza artificiale

Creare quiz divertenti e questionari densi di immagini e testi non è però sempre semplicissimo, ma è possibile semplificare il processo tramite l’IA (Intelligenza Artificiale), ovvero con un set di strumenti che aiuta a realizzare quiz ed esami a partire dagli argomenti delle lezioni.

iSpring Suite AI

iSpring Suite AI è la versione potenziata di iSpring Suite, con varie funzionalità aggiuntive legate all’IA per creare vari tipi di domanda e risposta per i quiz.

Lo strumento si integra direttamente in PowerPoint, per creare facilmente corsi, esami e quiz online, all’interno dei quali è possibile inserire video che possono essere modificati direttamente in PowerPoint tramite iSpring Cam Pro. Parliamo di un software che fa parte di iSpring Suite e permette di fare editing video.

I quiz possono includere diapositive che fanno da feedback immediato a ogni singola risposta, così che gli studenti possano comprendere meglio il materiale e capire cosa devono studiare nuovamente.

Come racconta il New York Times, infatti, i quiz non servono solo per analizzare i risultati, ma per apprendere conoscenze attivamente. Gli esperti di iSpring suggeriscono infatti di fornire test in modo regolare per supportare le persone a lavoro nel processo di miglioramento continuo. Ovviamente per farlo è necessario poter creare quiz rapidamente e iSpring Suite AI viene in aiuto.

Le opzioni IA permettono infatti di creare quiz premendo un pulsante a partire dagli argomenti delle lezioni del vostro corso, chiedendo suggerimenti sulle domande da inserire per verificare le conoscenze degli utenti del quiz. Si aggiunge poi la funzionalità text-to-speech, ovvero la possibilità di scrivere dei testi e in pochi clic ottenere un doppiaggio completo con una voce IA personalizzabile, definendo l’inflessione e vari dettagli della lettura in lingua italiana e non solo, per un pubblico internazionale.

Con il creatore di quiz iSpring Suite AI, disponibile in prova gratuita da 14 giorni a questo link, accedete anche alla versione espansa della libreria di contenuti di iSpring, ovvero 132.000 modelli di diapositiva, personaggi, immagini da usare come sfondi nei quiz e anche un creatore di personaggi dallo stile cartoon, completamente personalizzabili per le vostre necessità.

I test e i quiz possono includere anche scenari ramificati per un apprendimento dinamico, oltre che video sincronizzati con le diapositive e con restrizioni alla visualizzazione all’interno di un player del corso personalizzabile a livello visivo. Quanto realizzato con questo generatore di corsi, test e quiz può poi essere convertito in formato SCORM per utilizzare i contenuti sul vostro LMS di fiducia.

Creare quiz online è più semplice con altre persone e iSpring Suite AI offre accesso allo spazio di lavoro virtuale iSpring Cloud AI, all’interno del quale collaborare coi colleghi e ricevere feedback e conferme dai superiori in tempo reale sul sistema di valutazione delle conoscenze creato.

Potete richiedere una demo in diretta con il team di iSpring: il supporto tecnico sarà disponibile 24/7 per ogni difficoltà con l’uso del software per quiz.

Algor Education

Algor Education è un software per quiz potenziato dall’intelligenza artificiale e pensato per organizzare meglio il lavoro. Permette di radunare le informazioni in maniera più semplice e chiara, indipendentemente dall’argomento di studio.

Questa app per quiz permette di partire da un Template, uno tra molti modelli predefiniti a seconda delle necessità. Successivamente si possono caricare diversi file, come testi, video, immagini e non solo: l’IA li prende e li trasforma in risorse utili, interattive e strutturate. Permette di creare mappe concettuali, mappe mentali, flashcard e ovviamente anche costruire test di corsi generati dall’IA.

Algor Education genera un quiz personalizzato partendo da PDF o altri appunti, producendo poi domande a risposta multipla, vero falso e domande aperte per i vostri test. Si tratta di un numero tipologie di quiz limitato, purtroppo, visto che di norma le app di apprendimento dispongono di molti più tipi di domande.

I nostri esperti però suggeriscono Algor Education se non si hanno grandi necessità e si dispone già di corsi e testi di studio pronti all’uso e si vuole generare rapidamente domande e risposte per i quiz. Non si otterranno risultati validi quanto quelli prodotti con quiz tool più complessi, come iSpring Suite AI, ma per chi ha bisogno limitati, è una soluzione accettabile.

PrepAI

PrepAI è uno dei siti migliori per chi crea quiz in azienda. Permette di realizzare quiz online multimediali, sfruttando l’Intelligenza Artificiale: può rapidamente prendere informazioni a partire da file come PDF, testi Word, video (basta indicargli l’URL) o persino da una pagina di Wikipedia.

A seconda del proprio tipo di pubblico e del suo livello di istruzione, è possibile richiedere dei quiz di difficoltà differente (ci sono tre livelli selezionabili), così che domande e risposte del test siano adatte agli utenti. Il sistema IA crea quiz con vari tipi di domande, come ad esempio domande a scelta multipla, vero falso, domande aperte e non solo. È un peccato però che manchino modelli per domande e risposte interattive.

Chi crea quiz può successivamente personalizzare le domande create dall’IA, così da verificare che siano adatte per il tipo di apprendimento immaginato e che siano nell’ordine che più preferisce.

Il limite principale di questo software per quiz è che spinge all’acquisto della licenza a vita, visto che in caso di pagamento puramente basato sul numero di domande i prezzi salgono velocemente. La versione di prova gratuita però permette di farsi un’idea delle caratteristiche di questo generatore di quiz.

Piattaforma per creare quiz online

Creare quiz a risposta multipla online è utile, ma è ancora meglio avere accesso a piattaforme per creare quiz online che offrano statistiche dettagliate sui risultati, così da monitorare in un solo luogo i risultati in tempo reale e comprendere qual è il livello delle performance delle persone.

iSpring LMS

iSpring LMS è la scelta migliore, a nostro parere, nel caso stiate cercando non solo un programma per creare quiz online, ma anche una piattaforma tramite la quale gestire l’intero percorso di apprendimento.

Questa app online include degli strumenti di creazione di corsi, quiz e test, che possono poi subito essere pubblicati e distribuiti. Un LMS, infatti, è una piattaforma di gestione dell’apprendimento, nella quale è possibile creare una “knowledge base”, ovvero un catalogo di contenuti formativi sempre a disposizione, per necessità future.

L’interfaccia è pensata per essere intuitiva e semplice da usare e l’intero sistema è pensato per poter essere gestito da piccolissimi team (da 1 a 3 persone): non è necessario avere un reparto dedicato alla formazione per poter gestire la creazione e la distribuzione di test e quiz online.

Il motivo è semplice: iSpring LMS automatizza svariati processi, come l’aggiunta dei dipendenti/studenti ai corsi, l’invio di certificati e di report, che possono essere programmati a seconda delle necessità e permettono di avere una chiara idea del livello di conoscenza degli utenti dopo le attività formative.

L’intero sistema è multilingua (lingua italiana compresa) e può quindi essere usato senza problemi anche da clienti e studenti esteri. Nel creare i gruppi di studenti, è possibile anche condividere contenuti e statistiche in pochi clic e radunare tutto in un singolo report per confrontare i risultati.

Con iSpring LMS, disponibile in prova gratuita da 30 giorni, si può realizzare una valutazione delle prestazioni lavorative e attivare un percorso di formazione sul luogo di lavoro con grande semplicità, anche grazie alla possibilità di personalizzare il design e le categorie della piattaforma, a seconda di ciò di cui si ha bisogno. L’intero processo di personalizzazione e setup iniziale è molto rapido, in quanto si ha a disposizione dei modelli predefiniti di report, opzioni di supervisione automatica del lavoro e gestione del catalogo delle varie tipologie di corsi, quiz online e test.

iSpring LMS è molto facile da usare per gli utenti poiché è accessibile via browser, tramite mobile con l’app dedicata e anche offline, così da poterlo usare in viaggio. Gli utenti possono usare chat e aree commenti per comunicare e richiedere supporto, senza uscire dalla piattaforma, e si possono organizzare lezioni dal vivo tramite l’integrazione di MS Teams, ZOOM e Google Meet.

Con l’ampia selezione di prezzi, che vengono incontro alle necessità di ogni azienda, un rigido sistema di sicurezza dei dati a regola con le norme vigenti e un supporto tecnico disponibile 24 ore su 24 e 7 giorni su 7, iSpring LMS è una delle scelte migliori per chi cerca un insieme di strumenti per creare quiz online, distribuirli e ottenere report completi. Potete vederlo in diretta prenotando una demo con il team di iSpring.

Docebo

Docebo è un’altra delle piattaforme LMS che i nostri esperti suggeriscono. Si tratta di un quiz maker italiano che permette di caricare diversi tipi di materiali formativi, compresi audio, video, corsi SCORM e xAPI. Al suo interno trovate anche un semplice editor per creare quiz online in formato HTML, partendo da testi e file, che può essere pubblicato anche su un sito internet e condiviso tramite i social media.

La piattaforma include un supporto IA che crea tag con parole chiave, le quali permettono agli utenti di trovare i materiali formativi più rapidamente, sia tra quelli già a disposizione sia tra i corsi e quiz online in vendita nel Marketplace. Docebo include infatti un negozio nel quale acquistare risorse utili su svariati argomenti.

L’unico limite di Docebo, secondo la nostra analisi, è una interfaccia utenti non semplicissima da utilizzare, che richiede del tempo per essere studiata.

Docebo include comunque varie funzionalità utili, come la possibilità di registrare demo, conferenze e webinar, per poi condividerle coi colleghi. C’è anche uno spazio per comunicare con i docenti e risolvere i propri dubbi. Per avere accesso alle opzioni avanzate, però, dovete pagare un extra.

Moodle

Moodle è la piattaforma LMS che consigliamo per gli ambiti scolastici. È un servizio open source altamente personalizzabile e “freemium”, ovvero con una serie di opzioni gratuite ma con la necessità di pagare per avere accesso a quelle più avanzate.

È ottimo in quanto pensato per supportare un enorme numero di studenti, tra i 1.000 e 2.000, anche suddivisi in giro per il mondo. Si tratta della scelta migliore, secondo i nostri esperti, per i grandi istituti e le università che sfruttano la DAD (didattica a distanza) e hanno bisogno di uno spazio dove gestire le proprie aule digitali.

Moodle permette di creare semplici quiz, corsi, flashcard e non solo. Ha anche una integrazione con iSpring Suite: i corsi creati tramite PowerPoint possono poi essere caricati su Moodle in pochi clic, usando ad esempio il formato SCORM.

Non è una piattaforma adatta ai freelance e alle piccole aziende, ma i grandi istituti di formazione che devono gestire moltissimi studenti dovrebbero tenerlo in considerazione, ricordando però che sarà necessario un periodo di studio della piattaforma per poterla usare in modo efficace e che è necessario investire parecchio denaro per avere accesso alle opzioni più avanzate.

Conclusione

Abbiamo quindi visto i molteplici software per quiz selezionati dai nostri esperti per le vostre necessità di creazione di quiz online e test. A seconda delle vostre necessità potete optare per un puro generatore di quiz personalizzati come iSpring QuizMaker, disponibile in versione di prova gratuita.

Oppure, potete scegliere un insieme di strumenti che permette anche di gestire interi corsi di istruzione e non solo un quiz online e un questionario, come iSpring Suite (disponibile anche con opzioni avanzate IA), che potete provare voi stessi per 14 giorni oppure vedere in diretta prenotando una demo.

Infine, c’è anche la possibilità di scegliere un’intera piattaforma dedicata non solo alla creazione di test e quiz utili a verificare le conoscenze, ma anche per gestire report, distribuire corsi, ricevere feedback a scuola o lavoro e gestire l’intero percorso di studio, come iSpring LMS che potete provare per 30 giorni o vedere tramite una presentazione in diretta del team di iSpring. Ora che sapete quali software sono i migliori e come creare quiz online, dovete solo iniziare a creare domande a risposta multipla e vedere quali risultati otterrete.

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