Software di gestione delle risorse umane: tutti i tipi per per digitalizzare i processi

Il fulcro di ogni azienda sono i suoi dipendenti ed è compito di ogni attività ottimizzare il flusso di lavoro e massimizzare la produttività utilizzando correttamente i lavoratori: per farlo, però, è altamente consigliato utilizzare un software di gestione delle risorse umane.

Per aiutarvi nella scelta del migliore, abbiamo compilato una lista di programmi per la gestione del personale che si adattano alle necessità di molteplici tipologie di aziende e imprenditori. Vediamo quindi quali sono le caratteristiche e i vantaggi principali di un buon software per la gestione delle risorse umane e quali sono i migliori del 2023.

Le 6 caratteristiche principali per scegliere un software di gestione del personale

Prima di scegliere un software per la gestione del personale, dovete aver ben chiaro quali sono le caratteristiche e i vantaggi principali di questi programmi e di conseguenza sapere quali sono le necessità principali della vostra azienda e del personale HR.

Gli 11 migliori software di gestione dei dipendenti del 2023

Vediamo ora quali sono i migliori software HR per la gestione dei dipendenti nel 2023.

iSpring Learn

iSpring Learn è un software di gestione dell’apprendimento con ottime funzioni per la produzione e la distribuzione di vari programmi formativi, utili per le nuove assunzioni e per la formazione obbligatoria.

Oltre a permettere la creazione di corsi indipendenti, iSpring Learn permette ai manager e al personale HR di combinarli per tenere traccia del livello di apprendimento così da creare un processo di assunzione coeso e fluido, ma anche di fornire programmi di sviluppo per i dipartimenti in azienda o un particolare dipendente.

Questa piattaforma per la gestione delle risorse umane può anche aiutare gli HR assistant nell’implementazione di programmi ibridi, definendo meeting offline insieme a sessioni online: il tutto viene gestito tramite un singolo calendario. Il sistema invierà automaticamente inviti ai lavoratori di tutti i dipartimenti e gli ricorderà di incontri che stanno per iniziare.

Oltre alle proprie capacità in ambito di formazione, iSpring Learn offre un modulo di valutazione a 360 gradi per la gestione di sondaggi dei dipendenti. Inoltre, questa piattaforma fornisce uno schema organizzativo interattivo che mostra con chiarezza la struttura aziendale. Per mantenere tutti i dipendenti allo stesso livello, i manager e il personale HR possono creare risorse e documenti con informazioni sempre accessibili.

Caratteristiche più importanti:

• Produzione di contenuti: Dispone di soluzioni interne per creare corsi e quiz in un attimo e include anche iSpring Suite, uno strumento autoriale per creare corsi online avanzati, testi, elementi interattivi di formazione e video.
• Automazione della formazione: La piattaforma per la gestione delle risorse umane si occupa di tutte le azioni di routine: assegna corsi agli studenti, riassegna lezioni in base a degli impegni predeterminati in azienda e invia notifiche e promemoria.
• Analisi delle informazioni approfondita: Si ottiene totale controllo sui progressi dei dipendenti con 20 tipi di report chiari e dettagliati.
• Compatibilità con il mobile: Questo LMS include app mobile per iOS e Android per rendere la formazione più accessibile.

Prezzo

Ci sono due tipi di abbonamento: Start e Business. Start ha meno opzioni e costa 2,28 € per ogni utente al mese per il pacchetto da 300 utenti. Il piano Business, invece, propone più funzionalità e costa 3,13 € al mese per ogni utente nel pacchetto da 300 utenti. Il pagamento è annuale. Sono disponibili una demo di 30 minuti per imparare a usare il prodotto e una versione di prova gratuita di 30 giorni.

Ottimo per

iSpring Learn è un software HR in italiano perfetto per le aziende di tutte le dimensioni che hanno bisogno di una piattaforma intuitiva e al tempo stesso completa con grandi capacità di produzione di documenti e contenuti per le assunzioni, la formazione e lo sviluppo della forza lavoro.

Leapsome

Leapsome si presenta come un software HR onnicomprensivo. Si tratta di una piattaforma modulare per la gestione delle risorse umane che permette di scegliere solo le funzionalità di cui si ha bisogno.

In questo sistema gestionale delle risorse umane in azienda troviamo ad esempio il modulo Prestazioni che permette all’HR assistant e ai manager di definire quali sono le prestazioni dei dipendenti usando formati predefiniti. La piattaforma è utile per gestire valutazioni a 360 gradi in quanto permette di automatizzare il processo di verifica e collega obiettivi di sviluppo a specifiche skill, fornendo ai dipendenti chiari obiettivi verso i quali puntare.

Il modulo Coinvolgimento del sistema di gestione del personale dà controllo su questionari usando formati di domande creati da psicologi. Inoltre è possibile richiedere conversazioni anonime per ottenere informazioni oneste da parte dei dipendenti dell’azienda.

Il modulo Apprendimento di questo gestionale delle risorse umane permette agli HR assistant di assegnare programmi di apprendimento personalizzati ai dipendenti, sfruttando informazioni e contenuti creati dai partner di Leapsome.

Caratteristiche più importanti:

• OKR Management: Oltre al tracciamento di obiettivi di mercato generici, i manager possono connettere tra loro obiettivi individuali, del team e dell’azienda in un albero degli obiettivi per sottolinearne l’interdipendenza.
• Matrice delle competenze: L’HR può creare una matrice delle competenze per ogni ruolo lavorativo. Questo permette ai dipendenti di avere tutte le informazioni per capire in che direzione dovrebbero evolvere le proprie capacità.
• Analisi dei sentimenti: Le tecnologie HR di Leapsome in ambito Machine Learning permettono di analizzare e valutare il sentimento delle risposte scritte alle domande aperte.
• Riconoscimenti dei dipendenti: Si possono celebrare traguardi raggiunti e riconoscere il lavoro del team inviando loro dei complimenti nel feed pubblico dell’azienda.

Prezzo

Il prezzo dipende dai moduli e parte da circa otto euro al mese per utente. Per i dettagli su tutte le soluzioni di questo software per la gestione delle risorse umane si deve contattare il venditore.

Ottimo per

Leapsome è ottimo per le aziende PMI in cerca di uno strumento HR flessibile che permetta di scegliere gli strumenti HR necessari per migliorare con facilità le prestazioni dei dipendenti e il loro coinvolgimento.

Deel

Deel è uno strumento di controllo della gestione dei pagamenti e del personale dell’azienda; dà inoltre controllo sui sistemi di assunzione e gestione dei collaboratori e lavoratori a distanza.

Con questo sistema gestionale delle risorse umane in azienda è possibile assumere collaboratori in oltre 100 nazioni, anche se non si dispone di un distaccamento in tale regione del mondo. Questa piattaforma di gestione delle risorse umane localizza le informazioni necessarie per assumere nuovi dipendenti, indicando la retribuzione minima di tale Stato e i documenti necessari. Automatizza anche il processo di stesura, firma e raccolta dei contratti aiutando così il personale HR.

Questo software di pianificazione delle risorse umane si occupa di gestire le tasse locali, i costi delle trattenute fiscali e i benefit in oltre 90 nazioni, fornendo ai dipendenti un pagamento diretto nella loro valuta locale. Indica tutte le informazioni anche sui giorni di ferie per la gestione dei permessi, le festività pubbliche e indica come seguire le leggi per il licenziamento. Automatizza il pagamento finale dei collaboratori.

Caratteristiche più importanti:

• Integrazioni: Deele offre 15 integrazioni per i sistemi HR più noti, così come API libere.
• Strumenti aggiuntivi: Il venditore offre moduli HR aggiuntivi per questo sistema di gestione del personale per calcolare i costi di assunzioni internazionali, fare ricerche sui salari per vari ruoli in 120 nazioni e compara leggi locali, ferie, documenti legali e costi.
• Portale amministratori: Include funzioni di ricerca sulla base di team, status e nazione, e offre grafici organizzativi e profili dei dipendenti.
• Supporto ai clienti: Promette di rispondere in cinque minuti alle richieste di supporto, 24/7.

Prezzo

Offre un pacchetto Collaboratori a 45 euro circa al mese, ma il pacchetto EOR per l’assunzione di impiegati a tempo pieno costa una cifra minima di 550€ circa al mese.

Ottimo per

Deel è ottimo per il controllo e la gestione pagamenti e assunzioni internazionali nelle PMI assicurandosi di seguire le leggi locali. Questo HR software permette anche di gestire documenti, profili e grafici.

Workable

Workable è un software HR basato sul cloud che aiuta le attività ad assumere dipendenti in azienda, a partire dalla segnalazione di proposte di lavoro fino all’analisi dei candidati.

Quando una proposta di lavoro viene inviata, Workable automaticamente la segnala su 200 siti usando l’IA che trova poi i candidati migliori in base ad abilità ed esperienza richiesta dall’organizzazione. Man mano che arrivano le candidature in azienda, il gestionale delle risorse umane raccoglie tutti le informazioni e dà uno spazio per fare colloqui e fornisce domande create tramite AI. Questo strumento HR usa quattro test cognitivi e un test di personalità per trovare i candidati più interessanti.

Per i team, questo software per la gestione delle risorse umane permette di assegnare livelli di accesso diversi per vari compiti.

Caratteristiche più importanti:

• Valutazioni oneste: Puoi impostare questo software di gestione del personale dipendente per eseguire analisi anonime e nascondere nome, luogo e numero di telefono del candidato. Si possono creare set di domande identiche così da valutare tutti i candidati allo stesso modo.
• Programma di assunzione interno: Il sistema di gestione del personale permette di segnalare rapidamente posizioni ai dipendenti per coprire posizioni vacanti con dipendenti dell’azienda.
• Automatizzazione: Facilità la gestione di email automatiche, dei processi di assunzione e permette ai candidati di definire gli orari dei colloqui.
• App mobile: Dispone di un’app mobile per gestire tutto in qualsiasi momento e luogo.

Prezzo

Ci sono vari piani: Starter costa circa 135€, Standard circa 270€ e Premier circa 550€. Dispone di una versione di prova da 15 giorni.

Ottimo per

Workable è una delle soluzioni HR giuste per le aziende che cercano un software HR per le assunzioni che gestisca l’intero processo.

Trainual

Trainual è una piattaforma centralizzata per la gestione delle risorse umane che aiuta il personale HR delle attività di piccole e medie dimensioni a creare e gestire le procedure operative.

Con questo software HR è possibile creare moduli formativi con vari media e usare centinaia di modelli per realizzare documenti facili da comprendere. Il gestionale delle risorse umane permette anche di organizzare il contenuto in collezioni basati su dipartimenti, team e distribuire test per i dipendenti dell’azienda.

Trainual aiuta anche a visualizzare la struttura dell’attività e aiuta nella creazione di profili dei dipendenti approfonditi.

Caratteristiche più importanti:

• Uso dei media: Si possono inserire media tramite embed da oltre 700 fonti.
• Orientamento dei neoassunti: Permette di creare un set di documenti per spiegare facilmente visione dell’azienda, missione, valori, informazioni fondamentali e storia.
• Registratore incluso: La registrazione dello schermo è possibile con il software.
• Tracciamento delle informazioni: È in grado di tracciare i progressi della formazione e impostare promemoria per le tempistiche di lavoro.

Prezzo

In termini di costi, l’abbonamento “Train” parte da 90€ al mese per 10 accessi, mentre “Scale” – con tutte le funzionalità – costa 181€ al mese per 20 accessi. Accessi aggiuntivi costano circa tre euro. Dispone di una prova gratuita da 7 giorni.

Ottimo per

Trainual è pensato per tenere in ordine le risorse interne e avere uno spazio dove definire regole.

Bonusly

Bonusly è un programma di gestione del personale che permette ai dipendenti di ricompensare i colleghi, i subordinati e i superiori, così da aiutare ogni membro dei vari dipartimenti a sentirsi valorizzato.

Questo gestionale delle risorse umane in azienda offre un sistema a punti: i lavoratori ottengono punti per il proprio contributo all’organizzazione. Le ricompense appaiono in un feed pubblico così che tutti vedano quando un lavoro importante è stato completato. I punti possono essere trasformati in ricompense reali come carte regalo o altri oggetti.

Caratteristiche più importanti:

• Ricompense genuine: I dipendenti possono complimentarsi con GIF, immagini ed emoji per rendere il tutto più personale.
• Ricompense personalizzate: Si possono creare ricompense uniche per la propria attività.
• Analisi delle informazioni: Questo software HR fornisce rapporti sui trend di riconoscimento per verificare quali dipendenti sono eccellenti e quali invece sono poco coinvolti.
• Integrazioni: Funziona con molti sistemi HRIS, Slack, MS Team e non solo.

Prezzo

Bonusly parte da un paio di euro per la versione base (Core) e sale a circa 4€ per la versione Pro, per ogni utente. Il pagamento è annuale ed è disponibile una versione di prova.

Ottimo per

Bonusly è un buon software HR per promuovere il coinvolgimento e il riconoscimento dei traguardi raggiunti.

TalentLyft

TalentLyft è un software HR basato su cloud pensato per fornire tool utili per gli HR assistant che devono assumere personale.

La piattaforma di gestione delle risorse umane fornisce un unico luogo per l’azienda dove gestire 1.200 spazi dedicati alla ricerca di candidati, compresi social media, network professioni con LinkedIn e non solo. Con questo gestionale delle risorse umane si può creare un portale HR personalizzato tramite il quale coinvolgere i candidati e fornire loro tutte le informazioni e i documenti su cultura dell’azienda, benefit e opportunità di lavoro.

TalentLyft fornisce un database tramite il quale il personale HR può cercare talenti in base alle skill, esperienze, luoghi e mandare email in blocco.

Caratteristiche più importanti:

• Automazione: Gestisce promemoria, permette ai candidati di prendere appuntamenti per i colloqui e si collega al calendario di Outlook e Gmail.
• Metriche profonde: Gli HR assistant possono ricevere rapporti per analizzare da dove arrivano i migliori candidati, in che modo stanno usando il tuo portale e non solo.
• Integrazioni: Il software di gestione delle risorse umane si integra con Google Analytics, LinkedIn Insights e non solo.
• Sicurezza delle informazioni: Le informazioni dei candidati e i processi dell’azienda sono ben protetti secondo gli standard GDPR.

Prezzo

Si parte da 112€ al mese e si arriva a 226€ per 10 posizioni lavorative attive. C’è una versione di prova da 14 giorni.

Ottimo per

TalentLyft è un software HR perfetto per chi deve trovare i migliori potenziali dipendenti e tracciare le informazioni del processo di assunzione.

Gusto

Gusto è un software HR basato su cloud che aiuta le attività di piccole e medie dimensioni a gestire pagamenti, benefit, gestione dei neoassunti e allontanamenti.

Con Gusto, il dipartimento HR risparmia tempo: il software traccia il tempo di lavoro dei dipendenti, le richieste di permessi di coloro che lavorano dalla distanza e sincronizza informazioni e documenti con il sistema di pagamento.

Caratteristiche più importanti:

• Self-service: Gusto permette ai dipendenti di richiedere in solitudine permessi per le ferie, accedere a documentazione delle tasse e vedere i benefit tramite mobile.
• Moduli di assunzione: Con il gestionale delle risorse umane si possono condividere offerte di lavoro, tracciare e gestire candidature.
• Pagamenti dei collaboratori: Con Gusto il personale HR può gestire pagamenti dei freelance in 120 nazioni.
• Conformità: Aiuta a gestire i freelance in rispetto delle leggi nazionali.

Prezzo

In termini di costi, Gusto parte da 36€ al mese con “Simple“, Gusto Plus viene invece 72€ e infine vi è Gusto Premium che è personalizzato. Dispone di una versione di prova da 30 giorni.

Ottimo per

Gusto è una buona soluzione per chi cerca un software HR per gestire pagamenti dei lavoratori in molte nazioni, soprattutto se cercate dipendenti negli USA per il quale Gusto è ottimizzato.

Zoho People

Zoho People è un software HR completo basato su cloud che semplifica i compiti dell’HR, traccia il tempo di lavoro dei dipendenti, monitora le prestazioni e distribuisce programmi di formazione.

Con questo software di gestione delle risorse umane si può gestire la forza lavoro organizzandola in team, ruoli, dipartimenti e non solo. Ci sono anche varie funzionalità per self-service dei lavoratori, come la richiesta di permessi per le ferie, e la possibilità di creare una sezione Q&A per evitare di dover rispondere alle stesse domande più volte.

Il gestionale delle risorse umane permette di tracciare il tempo di lavoro anche da remoto, con restrizioni di IP e luoghi. Zoho People è un software di gestione delle risorse umane che permette di impostare obiettivi, fare valutazioni a 360 gradi, generare rapporti e visualizzare le skill dei dipendenti. Permette anche di programmi per la condivisione di informazioni per la vostra attività.

Caratteristiche più importanti:

• Report profondi: Questo software per la gestione delle risorse umane fornisce report predefiniti e personalizzati.
• Sistemi di riconoscimento: È integrato con XoxoDay che abilità l’assegnazione di ricompense per i traguardi raggiunti.
• Assistente AI: Include un assistente AI che aiuta nella gestione delle varie funzionalità e risponde a domande.
• Sondaggi HR: Permette di condurre sondaggi per misurare le soddisfazione dei dipendenti.

Prezzo

Ci sono cinque livelli di abbonamento per questo software as a service che partono da 1,25€ per utente al mese e arrivano a 9€ per utente al mese, con fatturazione annuale (IVA esclusa). C’è una versione di prova da 30 giorni.

Ottimo per

Zoho People è una delle soluzioni per chi cerca un software gestionale per le risorse umane completo che aiuta le attività ad automatizzare vari processi.

Bit.AI

Bit.AI è una piattaforma di gestione per le risorse umane pensata per sostituire servizi come Google Docs o Word.

Questo software per la gestione delle risorse umane dispone di oltre 90 moduli e temi per creare documenti HR rapidamente, comprese lettere, offerte di lavoro, guide per i dipendenti in formato testuale. L’editor permette di personalizzare i contenuti.

Con questo software gestionale delle risorse umane si possono invitare colleghi nei documenti e inserire commenti. Si possono collegare tra loro i file per realizzare una sorta di wiki dell’azienda, perfetta per i nuovi assunti di tutti i dipartimenti.

Caratteristiche più importanti:

• Gestione dei contenuti: Si può dividere in modo chiaro e illimitato i contenuti così da avere tutto organizzato per cartelle.
• Condivisione: Permette di condividere link con funzionalità di tracciamento, impostare password e date di scadenza, fare embed su siti e blog e non solo.
• Ricerca intelligente: Permette di cercare nei vari spazi di lavoro, cartelle, documenti e anche nel testo.
• Integrazioni: Permette di integrare contenuti da oltre 100 software, come Trello, Miro, Figma, GitHub, social media e non solo.

Prezzo

Dispone di due piani, da 7€ circa e da 13€ circa. C’è anche un piano gratuito per provare il servizio e sconti per Startup, società non-profit ed enti educativi.

Ottimo per

Bit.AI è utile per creare documenti per l’azienda su una sola piattaforma.

Vantage Circle

Vantage Circle è un insieme di strumenti software pensati per migliorare la partecipazione dei dipendenti, il loro benessere e misurare la loro soddisfazione.

La piattaforma include funzionalità interattive, feed social in tempo reale dove i dipendenti possono ricompensare i colleghi con medaglie e punti. I punti possono essere usati per ottenere gift card.

Usando questo gestionale delle risorse umane si possono organizzare eventi in azienda e gestire sondaggi a intervalli regolari con chat anonime.

Caratteristiche più importanti:

• Dashboard intuitiva: Gli HR assistant possono avere una visione completa dei programmi e delle statistiche di gestione e pubblicare annunci pubblici per tutta l’azienda.
• Sconti esclusivi: Vantage Circle propone sconti su prodotti di vari brand, compresi viaggi, elettronica e non solo.
• Integrazione con Amazon: Dispone di un sistema per spendere i punti direttamente su Amazon.
• Integrazioni: Funziona con HRIS come Bamboo HR, Zoho People, Slack, MS Team e non solo.

Prezzo

Ci sono vari tipi di tipi di abbonamenti e per i dettagli completi sui prezzi è necessario contattare il venditore, ma le cifre per questo sistema di gestione del personale partono da 180€ circa al mese.

Ottimo per

Vantage Circle è un software gestionale per le risorse umane pensato per coinvolgere i dipendenti e misurare la loro soddisfazione.

Pensieri finali

Abbia quindi avuto la possibilità di vedere nel dettaglio perché le piattaforme di gestione del personale sono un ottimo strumento HR per le aziende, in varie fasi del ciclo lavoratori. Vi sono molteplici software di gestione delle risorse umane, come ad esempio iSpring Learn che è disponibile in versione di prova di 30 giorni e prevede la possibilità di richiedere una demo gratuita per imparare a usarlo.

Software HR: FAQ

Cosa sono gli strumenti per le risorse umane?

I software gestionali HR sono piattaforme pensate per aiutare l’HR dell’azienda a gestire l’intero ciclo aziendale di un dipendente. Le funzionalità variano a seconda del software, ma coprono vantaggi come la ricerca di talenti, i processi di inserimento dei neoassunti, la gestione dei pagamenti, dei documenti, il coinvolgimento e non solo. Alcuni software per la gestione delle risorse umane si concentrano solo su alcuni fattori.

Perché utilizzare un software per le risorse umane?

Un gestionale per le risorse umane può offrire vantaggi come l’incremento dell’efficienza, riduzione dei potenziali errori e aiuta a prendere decisioni, soprattutto quando propone anche strumenti basati su IA. La conseguenza finale è un dipartimento HR in grado di elaborare le migliori strategie in tempi rapidi e con conseguente ottimizzazione dei risultati delle attività aziendali.