Alle soglie del 2026, i software di gestione formazione dei dipendenti sono ormai diventati uno strumento fondamentale per tutte quelle aziende che credono nello sviluppo costante delle competenze dei propri lavoratori.
La formazione dei dipendenti sul posto di lavoro è sempre meno un’attività sporadica: i piani di formazione del personale, i percorsi di crescita professionale, i corsi di aggiornamento e di compliance vengono visti come un investimento strategico per il raggiungimento degli obiettivi di business. In un contesto simile, un software di gestione corsi permette alle aziende di sviluppare e portare avanti un vero e proprio sistema di formazione in modo chiaro e strutturato.
Ecco perché i software di formazione aziendale sono così ricercati: sono programmi e piattaforme indispensabili per la progettazione e la gestione di progetti di formazione e per la valutazione di risultati e competenze, soprattutto quando si sceglie l’apprendimento online con e-learning. Una piattaforma di formazione HR aiuta ad automatizzare i processi, migliorare i risultati di apprendimento e fornire informazioni misurabili sulla crescita dei dipendenti.
Il nostro articolo di oggi è interamente dedicato ai software di gestione corsi online. Al suo interno, potrai scoprire quali sono i migliori software per la gestione della formazione in azienda, quali strumenti puoi usare per la creazione di corsi e quali, invece, sono ideali per la gestione e il controllo delle attività di formazione dei dipendenti.
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Software di gestione corsi di formazione: panoramica
Se stai leggendo queste parole, probabilmente sei un imprenditore in cerca di un software per la tua impresa, uno specialista di corsi di formazione, oppure un HR impegnato nello sviluppo e formazione dei dipendenti che desidera ottimizzare il lavoro del proprio team.
In ogni caso, prima di passare ai fornitori, è importante iniziare con un po’ di teoria per fare chiarezza sui diversi servizi e software per corsi di formazione e apprendimento disponibili sul mercato.
I diversi tipi di software per la formazione
Prima di esplorare le diverse piattaforme di formazione disponibili sul mercato italiano e di scoprire quali sono i migliori software di gestione corsi di formazione, dobbiamo fare una distinzione importante tra tre diverse categorie di servizi che, spesso, vengono confuse: TMS, LMS e strumenti di authoring (creazione corsi di formazione).
Un TMS (Training Management System) non è propriamente un software per gestire corsi, ma una piattaforma di back-office che si concentra sull’aspetto amministrativo della formazione: pianificazione delle sessioni in aula, gestione del calendario, gestione delle iscrizioni, coordinamento dei docenti, supervisione del budget e monitoraggio dei documenti. Al giorno d’oggi, i TMS sono usati prevalentemente dalle aziende che svolgono formazione in presenza o gestiscono grandi volumi di dati.
Al contrario dei precedenti, gli LMS (Learning Management System), sono la base di qualsiasi progetto di formazione digitale nel mondo. La piattaforma LMS è il luogo in cui gli studenti accedono ai corsi, completano le attività, svolgono i quiz e scaricano i certificati e ricevono gli attestati; insomma, il software di gestione formazione aziendale per eccellenza. Una piattaforma LMS è in grado di monitorare i progressi, centralizzare le attività di valutazione e automatizzare processi come le iscrizioni e le notifiche.
Infine, abbiamo gli strumenti di authoring. L’authoring tool (strumento di creazione corsi) è un programma che consente ai propri utenti di sviluppare i contenuti didattici veri e propri: corsi interattivi, presentazioni, quiz, video, simulazioni, giochi di ruolo, ecc. Gli strumenti di authoring non gestiscono gli studenti o i report, ma creano i corsi che vengono poi caricati sugli LMS, online o erogati attraverso percorsi di formazione misti.
Nel nostro articolo ci concentreremo solo sugli ultimi due tipi di piattaforma, gli LMS e gli strumenti di creazione corsi, cioè quelli di cui le aziende hanno più bisogno per portare avanti un piano di formazione del personale online nel 2026.
Tabella di confronto: software per la gestione della formazione
Partiamo chiarendo un altro aspetto importante: non esiste un software migliore in assoluto, ma solo quello che risponde meglio alle tue esigenze, quello più adatto ai tuoi progetti e ai tuoi lavoratori. Ogni LMS ha dei punti di forza che si adattano a contesti specifici: automazione, gestione dei contenuti, funzionalità di intelligenza artificiale, ecc.
In questa tabella trovi un breve confronto tra i vari servizi che ne fornisce una panoramica sintetica delle caratteristiche principali (inclusi i costi per i clienti). Le informazioni più approfondite su questi software di gestione formazione lavoratori sono inserite dopo.
| iSpring LMS | Docebo | TalentLMS | Forma LMS | Moodle | |
| Tipo di hosting | Cloud | Cloud | Cloud | Cloud o installazione locale | Installazione locale o cloud |
| Formati supportati (SCORM, xAPI, video, PPT) | Supporto completo | Supporto completo | Supporto completo | Supporto completo | Supporto completo (con plugin) |
| Automazione dei processi | Automazione avanzata | Automazione avanzata | Automazione limitata | Automazione intermedia | In base ai plugin |
| App mobile | App completa | App | App | App | App ufficiale Moodle Mobile |
| Strumenti con intelligenza artificiale | Disponibili tramite iSpring Suite AI | Presenti | Basi essenziali | Non disponibili | In base ai plugin |
| Supporto per formazione blended | Sì, molto completo | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Strumenti di authoring integrati | Sì, integrazione diretta con iSpring Suite | No | No | No | Funzionalità base, avanzate con plugin |
| Interfaccia multilingua | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Integrazioni per videoconferenze | MS Teams, Zoom, Google Meet | MS Teams, Zoom | Zoom | Plugin aggiuntivi | Zoom, Teams e Meet con plugin |
| Dettaglio dei report | Report molto dettagliati e programmabili | Report molto dettagliati | Report essenziali | Report di livello medio | Report personalizzabili, richiedono configurazione |
| Facilità d’uso | Molto facile da usare | Facile | Facile | Complessità media | Complessità medio-alta |
| Assistenza tecnica | Disponibile 24/7 | Disponibile con limitazioni | Non 24/7 | Basata sulla community | Basata sulla community |
| Trasparenza dei prezzi | Alta | Media | Alta | Alta | Dipende dal partner, non centralizzato |
Noterai che nella tabella è stato inserito anche Moodle. Sebbene si tratti di uno dei software di gestione LMS più conosciuti in Italia, Moodle è usato soprattutto come uno spazio open-source per scuole, istituti e università ed è raramente impiegato in azienda. Di Moodle parleremo brevemente anche più avanti.
Software di formazione aziendale: il dettaglio
Una volta vista la tabella comparativa, prendiamo ora in esame i migliori prodotti software di formazione professionale in e-learning, usati già da migliaia di aziende in tutto il mondo per la gestione e lo sviluppo delle competenze delle risorse umane.
La formazione aziendale non consiste semplicemente nel caricare corsi e sperare che gli studenti li completino. Nel 2025, ogni contenuto formativo ha un ruolo gestionale e strategico ed elementi come le capacità di personalizzazione, monitoraggio delle presenze, valutazione e lezioni in modalità mista svolte in tempo reale fanno davvero la differenza.
Così come un software gestionale, l’LMS deve rispondere alle esigenze specifiche di un’azienda e del suo target di lavoratore: le aziende manifatturiere si concentrano su sicurezza e conformità, reti di vendita al dettaglio hanno bisogno di training e onboarding rapidi per impiegati e fornitori, le grandi società di servizi professionali necessitano di report dettagliati, e così via.
Qui di seguito esploriamo alcune delle soluzioni software più apprezzate in base alla nostra esperienza e alle recensioni online.
iSpring LMS
iSpring LMS è uno dei software di gestione per formazione obbligatoria in azienda più apprezzati in Italia e in tutto il mondo per la sua semplicità d’uso e per la capacità di integrare diversi strumenti e modalità in una sola soluzione.
A differenza di altre piattaforme di gestione che richiedono tempo e risorse per iniziare, iSpring LMS ha un’interfaccia intuitiva (e in lingua italiana!) che permette a clienti (amministratori dei corsi) e studenti di orientarsi senza difficoltà.
La piattaforma è particolarmente indicata per le aziende che hanno bisogno di monitorare i progressi delle persone, lo sviluppo delle competenze e l’intero processo di formazione attraverso report dettagliati e programmabili. La possibilità di suddividere gli utenti in gruppi, aree, reparti o filiali permette di distribuire contenuti in modo mirato e di analizzare le performance in maniera approfondita.
Grazie all’app per dispositivi mobili, i tuoi dipendenti possono seguire i corsi sia online che offline, ovunque si trovino e in qualsiasi momento. L’automazione svolge un ruolo fondamentale: iscrizioni, certificazioni, promemoria e report programmati permettono agli amministratori di concentrarsi sulle procedure più importanti, lasciando al software il controllo di tutto il resto.
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La piattaforma iSpring LMS è scelta anche dagli esperti in materia di formazione, tra cui l’azienda italiana Aequor Sicurezza Srl, specializzata in corsi sulla sicurezza sul lavoro. Grazie a questo software per il tracciamento della formazione dei dipendenti, l’azienda è riuscita a digitalizzare la maggior parte della formazione, proporre programmi e-learning, ottimizzare costi ed esperienza clienti.
Hai avuto brutte esperienze con altri fornitori? Con iSpring non corri rischi: offre assistenza tecnica 24 ore su 24, 7 giorni su 7 fornita da persone reali (non da bot o computer) raggiungibili via telefono, e-mail o chat in tempo reale sul sito. E c’è di più! Oggi puoi approfittare di una prova gratuita di 14 giorni per testare iSpring LMS e richiedere una demo senza impegno per ricevere una consulenza personalizzata e imparare a usare tutte le sue funzionalità.
Docebo
Docebo è una delle soluzioni LMS italiane più riconosciute a livello internazionale, nota principalmente per il suo approccio alla formazione basato sull’IA. È particolarmente apprezzata dai business di medie e grandi dimensioni che richiedono personalizzazioni avanzate e non temono le spese.
I suoi principali punti di forza sono un’elevata automazione dei flussi di lavoro, un’interfaccia moderna e la possibilità di gestire lo sviluppo delle competenze su larga scala. Docebo è una piattaforma di apprendimento e gestione della formazione molto flessibile: può essere personalizzata tramite moduli che, a volte, si traducono in una maggiore complessità nella configurazione del sistema.
Sebbene le componenti IA di questo software siano innovative, bisogna prima imparare a usare la piattaforma per riuscirle a sfruttare con sicurezza e competenza. Il software prevede la possibilità di integrazione con altri servizi di gestione della formazione, un eventuale gestionale aziendale e sistemi di monitoraggio.
TalentLMS
Il programma TalentLMS è discretamente diffuso in Europa e si rivolge a ciascuna azienda che abbia un budget limitato per la gestione dei processi di formazione.
Questo LMS basato su cloud ha costi accessibili, è semplice da usare e offre funzionalità essenziali come l’organizzazione dei corsi, quiz, documenti, reportistica e un’app per dispositivi mobili. La sua interfaccia è intuitiva e si adatta alle piccole e medie imprese che desiderano una piattaforma semplice da usare con costi limitati.
TalentLMS semplifica l’onboarding e supporta una varietà di formati di contenuto, ma le funzionalità di reportistica e automazione sono limitate rispetto alle precedenti soluzioni.
Forma LMS
Forma LMS è un software per la valutazione e la gestione dei processi di apprendimento open source che può essere adattato alle specifiche esigenze di ogni azienda e del suo personale. Può essere installato on-premise, personalizzato liberamente e integrato in sistemi esistenti per erogare corsi di formazione ai propri dipendenti.
La sua comunità è attiva e solidale, ma l’assistenza e consulenza clienti è limitata, il che può comportare dei rischi. Forma LMS funziona bene per le aziende che desiderano mantenere il pieno controllo sulla propria piattaforma e sono in grado di gestire aggiornamenti, hosting e sicurezza.
Moodle
Moodle è forse la soluzione più conosciuta in tutto il mondo, ma raramente usata sul lavoro: questa piattaforma si specializza nel settore accademico e nella formazione pubblica. La sua struttura modulare permette un livello di personalizzazione molto elevato che può rivelarsi un vantaggio per realtà dotate di risorse IT interne o per organizzazioni che desiderano un controllo totale sull’hosting, sulla sicurezza e sulle funzionalità.
Tuttavia, proprio l’elevata flessibilità di Moodle può trasformarsi in complessità per i business che non dispongono delle risorse tecniche necessarie per adattarlo alle proprie esigenze di gestione della formazione.
Software per corsi di formazione: creazione e sviluppo
Le piattaforme LMS e i software di gestione delle procedure di apprendimento sono solo una parte dell’equazione. Prima di distribuirli ai propri dipendenti, i corsi di formazione devono essere creati. Ed è qui che entrano in gioco gli authoring tool (programmi per la creazione corsi di formazione).
Gli strumenti per la creazione di corsi sono diversi dai software di gestione della formazione, ma egualmente indispensabili, in quanto permettono di sviluppare esperienze di apprendimento e tutti gli altri materiali e contenuti necessari per la formazione dei dipendenti sul lavoro.
Si tratta di programmi diversi con cui puoi progettare i tuoi corsi in formato SCORM (da pubblicare direttamente sull’LMS), ma anche videolezioni, presentazioni, giochi di ruolo, ecc. Alcuni prodotti permettono di trasformare la formazione in azienda in veri e propri eventi di apprendimento, il tutto limitando le spese.
iSpring Suite AI
iSpring Suite AI è uno strumento di authoring pensato per rendere la creazione dei corsi estremamente semplice, anche per chi non ha capacità tecniche: si integra direttamente nell’interfaccia di PowerPoint ed è in grado di trasformare le presentazioni in corsi di formazione completi e interattivi in pochi minuti. Una vera rivoluzione per i team che gestiscono il personale, ma anche per i fornitori di servizi legati alla sicurezza o altre attività di apprendimento.
Nelle diapositive è possibile caricare video o audio di formazione per dipendenti, oppure sfruttare la funzionalità text-to-speech per generare rapidamente una voce narrante naturale in diverse lingue, utilissima per le aziende con personale sparso in diversi Paesi.
Per la valutazione della formazione e delle attività di business, il monitoraggio delle presenze e dell’efficacia dei corsi, iSpring Suite AI consente ai formatori di proporre ai dipendenti quiz con 14 tipi di domande diverse. L’assistente IA può anche generare automaticamente le domande a partire da documenti o testi di riferimento.
Qualsiasi team può condividere le risorse e collaborare in modo semplice in cloud, senza scambi di file, mentre la Libreria di Contenuti mette a disposizione tantissime risorse (template, sfondi e personaggi = già pronti all’uso per velocizzare il lavoro. Ovviamente, tutte le risorse sono compatibili con qualsiasi gestionale e software di gestione della formazione.
iSpring Suite AI include anche il registratore iSpring Cam Pro, per unire video e slide in modo sincronizzato, la possibilità di creare scenari ramificati per rende più coinvolgenti i corsi su procedure, vendita o sicurezza e tantissime altre funzionalità utili per il tuo business. Vuoi testarlo subito? Approfitta di una prova gratuita di 30 giorni, oppure richiedi una demo senza impegno e senza spese con uno dei nostri esperti.
Articulate Storyline 360
Articulate Storyline 360 è un altro dei servizi di creazione corsi per dipendenti più conosciuti sul mercato italiano, apprezzato soprattutto dalle aziende che necessitano di risorse e contenuti altamente interattivi.
La sua interfaccia basata su slide ricorda PowerPoint, ma le sue funzionalità sono più vicine a quelle di un ambiente multimediale professionale. I clienti possono progettare ramificazioni complesse, usare esperienze simili a videogiochi e interazioni personalizzate per il proprio personale.
Tra gli aspetti negativi, possiamo nominare un numero limitato di risorse pronte all’uso e il fatto che ci vuole un po’ di tempo e di esperienza di lavoro con il software per usarlo al meglio.
Adobe Captivate
Adobe Captivate è uno software per la creazione di corsi per dipendenti famoso nel mondo del lavoro, in quanto prodotto dalla stessa azienda di Reader, Photoshop e Illustrator.
Scelta soprattutto dai business di grandi dimensioni, con grandi budget e team specializzati, questa soluzione offre risorse e funzionalità professionali per la creazione di corsi interattivi ottimizzati per dispositivi mobili.
Pur essendo potente, è significativamente più complesso degli altri servizi e il suo set di funzionalità può essere sfruttato appieno solo dalle organizzazioni che producono simulazioni su larga scala o percorsi di apprendimento sul lavoro con centinaia di presenze.
Conclusioni
Qui si conclude il nostro articolo sui programmi di gestione della formazione per i dipendenti in cui ti abbiamo presentato diverse soluzioni, da iSpring LMS a Moodle. Come hai potuto vedere, la scelta del gestionale dipende prettamente dalle necessità specifiche della tua azienda e dei tuoi dipendenti.
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