LMS SaaS: cosa sono e quale scegliere per la tua azienda

Da qualche anno a questa parte, i software LMS SaaS hanno trasformato il modo in cui le aziende gestiscono la formazione, rendendola più flessibile e accessibile.

Un online LMS SaaS consente di lanciare percorsi formativi in tempi rapidi, senza infrastrutture complesse, con costi prevedibili e sfruttando il cloud, senza occupare spazio sul server interno dell’organizzazione.

In questo articolo vedremo nel dettaglio gli LMS cloud riportati in questa tabella e ti spiegheremo come scegliere quello più adatto alle tue esigenze.

Cos’è un SaaS LMS

Prima di andare a scoprire di più sulle migliori piattaforme LMS in mode SaaS, facciamo un passo indietro e soffermiamoci sulle parole “SaaS” e “LMS” per capire cos’è un SaaS LMS e a cosa serve davvero.

Il termine inglese SaaS è l’acronimo di “Software as a Service” che significa “software come servizio”. Si incontra sempre più spesso e viene usato per descrivere prodotti e soluzioni online che sono accessibili su Internet in cloud dietro pagamento. Dagli strumenti per e-learning ai sistemi per la vendita e-commerce, di sistemi di gestione dell’apprendimento alle soluzioni per il controllo di dipendenti e clienti, questi sistemi software as a service sono accessibili ovunque e in qualunque momento, senza occupare spazio sul proprio server e senza necessità di manutenzione del sistema. E questi sono solo alcuni dei vantaggi e benefici di una soluzione SaaS!

Anche l’acronimo LMS deriva dall’inglese: il Learning Management System (sistema di gestione dell’apprendimento) è un software creato appositamente per chi lavora nel settore della formazione sia scolastica che sul lavoro. In breve, una piattaforma LMS permette agli educatori di erogare corsi, dare accesso a contenuti di vario genere, monitorare e valutare i risultati ottenuti.

Quindi, possiamo affermare che le soluzioni SaaS LMS in definizione sono un sistema di gestione dell’apprendimento accessibile da cloud che viene erogato sotto forma di servizio, non come un software da installare e gestire su server interno. Una piattaforma del genere offre diversi vantaggi e benefici: una soluzione cloud è sempre accessibile online in tempo reale, non necessita di aggiornamento, configurazione o manutenzione da parte dei clienti e permette grande flessibilità in quanto l’intera infrastruttura può essere adattata alle specifiche necessità di ogni singola organizzazione.

Questo approccio trasforma l’LMS da un prodotto che viene acquistato una tantum a un servizio continuo: è sempre aggiornato, non occupa spazio sul server aziendale ed è capace di adattarsi alle esigenze dell’azienda man mano che cresce.

Online LMS SaaS: le migliori opzioni

Arrivati a questo punto, passiamo alla rassegna delle principali piattaforme LMS SaaS per la gestione dell’apprendimento e a un’analisi delle loro caratteristiche, dei loro vantaggi principali e di eventuali problemi riscontrati durante il loro uso.

1. iSpring LMS

iSpring LMS è una delle piattaforme LMS SaaS più complete, pensata per aiutare le aziende a gestire l’intero ciclo di sviluppo dei dipendenti: dall’onboarding alla formazione obbligatoria, fino alla crescita continua e al miglioramento delle performance.

Grazie ai suoi altissimi livelli di sicurezza, all’automatizzazione dei processi e delle attività di apprendimento, all’interfaccia intuitiva e multilingua disponibile anche offline attraverso l’apposita app per dispositivi mobili e all’assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, iSpring SaaS LMS è un sistema usato da centinaia di organizzazioni in Italia e nel mondo.

Leggi come L’Oréal usa iSpring LMS per erogare più di 548 corsi diversi →

Uno dei suoi principali vantaggi è la rapidità di implementazione: questa piattaforma LMS è talmente semplice da usare che i percorsi di formazione possono essere sviluppati e avviati in pochi giorni.

iSpring LMS offre molte possibilità di integrazione con software CRM o HR già in uso, senza operazioni di configurazione e manutenzione complesse. Gli utenti possono seguire le lezioni con opzioni di gamification e social learning, in modo da rendere la formazione parte integrante del lavoro quotidiano e favorire all’interno di ogni organizzazione una vera cultura di apprendimento e condivisione delle competenze.

Funzionalità principali

• Piani di sviluppo individuali. I responsabili L&D e IT possono creare un corso di formazione o interi percorsi personalizzati in base a ruoli o competenze specifiche, come programmi di onboarding o percorsi di crescita per futuri leader.
• Creazione di contenuti con l’aiuto dell’intelligenza artificiale. Grazie agli strumenti IA, è possibile trasformare rapidamente modelli e materiali formativi in corsi online pronti all’uso, accessibili su Internet e dispositivi mobili. Per programmi più strutturati, la perfetta integrazione con iSpring Suite AI consente di creare corsi interattivi e pubblicarli direttamente su LMS con un solo clic.
• Una Base di Conoscenze integrata e centralizzata, dove ogni organizzazione può raccogliere materiali formativi, procedure operative, playbook e FAQ, tutti facilmente ricercabili in modo che sia i nuovi assunti che i dipendenti più esperti possano trovare rapidamente le informazioni di cui hanno bisogno.
• Reportistica e analisi avanzate. È possibile monitorare la formazione per reparto o per singolo dipendente, analizzare tassi di completamento e risultati dei quiz ed esportare oltre 25 report dettagliati in formato Excel, utili per HR e audit di conformità.

Prezzi

iSpring LMS offre piani Business ed Enterprise, con prezzi che partono da 4,25 € per 300 utenti al mese.

Sono disponibili una prova gratuita di 30 giorni, senza bisogno di inserire la carta di credito, e una demo senza impegno con un esperto della piattaforma per scoprire tutte le funzioni offerte.

Ideale per

iSpring LMS è particolarmente indicato per chi desidera adottare un approccio strutturato allo sviluppo del personale nella propria organizzazione. La piattaforma mette insieme onboarding, aggiornamento delle competenze e performance in un unico processo continuo, con risultati chiari e un carico amministrativo ridotto.

2. Docebo

Docebo è un LMS SaaS cloud pensato per aziende medio-grandi che si posiziona come una piattaforma supportata dai dati e dall’intelligenza artificiale.

Si tratta di una piattaforma di gestione dell’apprendimento SaaS modulare: oltre all’LMS principale, è possibile aggiungere moduli avanzati come il social learning e i contenuti generati dagli utenti (Coach & Share), l’e-commerce per la formazione di clienti e partner, un’app per dispositivi mobili brandizzata e molto altro ancora.

Funzionalità principali

• Personalizzazione basata su IA. Docebo LMS sfrutta l’intelligenza artificiale per automatizzare la classificazione dei contenuti formativi, offrire percorsi di apprendimento personalizzati, creare e tradurre corsi online e aiutare gli utenti (studenti e dipendenti) a trovare rapidamente le informazioni più rilevanti.
• Architettura software multi-tenant. Senza andare troppo nello specifico, si tratta di un LMS che consente di gestire formazione interna ed esterna da un’unica piattaforma. È elencato nei vantaggi perché questo sistema rende possibile creare portali separati per categorie di utenti o diverse aree geografiche, mantenendo però il controllo centralizzato.
• Automazione e segmentazione avanzate. L’assegnazione dei corsi è completamente automatizzabile attraverso regole basate su ruolo, gruppo o metadati (come area geografica o linea di prodotto).
• Integrazioni e flussi di dati. Questo LMS SaaS supporta oltre 400 integrazioni con i principali strumenti aziendali: sistemi HR/HCM, CRM, soluzioni per la formazione mista (in aula + su Internet), e-commerce, Single Sign-On e piattaforme di analisi.

Prezzi

Docebo LMS offre mette a disposizione due piani diversi: Elevate o Enterprise. I prezzi sono disponibili su richiesta, in base alle necessità e alle dimensioni dell’organizzazione.

Ideale per

Docebo LMS è particolarmente adatto a organizzazioni che hanno bisogno di gestire programmi formativi per più audience (dipendenti, partner e clienti) e cercano un LMS cloud avanzato, con strumenti di creazione dei contenuti accelerati dall’IA, percorsi di apprendimento personalizzati e molte integrazioni. Se non si dispone di un reparto IT, la manutenzione dei moduli di questa soluzione può portare non solo benefici, ma anche problemi all’intera infrastruttura.

3. TalentLMS

TalentLMS è un LMS SaaS cloud pensato per le organizzazioni che vogliono avviare rapidamente la formazione online e farla crescere nel tempo. La piattaforma punta su semplicità, prezzi flessibili e supporto alla formazione di dipendenti, partner e clienti.

Pur offrendo funzioni e opzioni avanzate, il vero punto di forza di questo LMS software as a service è il suo approccio pratico: è possibile pubblicare un corso o interi percorsi, automatizzarne l’assegnazione e iniziare a formare gli utenti con pochissimi passaggi.

Il sistema supporta ramificazioni e sottodomini (sub-portali), il branding personalizzato e flussi di automazione, rendendolo una scelta solida quando serve un LMS SaaS affidabile senza avviare un progetto IT complesso.

Funzionalità principali

• Libreria di corsi pronti all’uso (TalentLibrary™). Include oltre 1.000 corsi pre-configurati su skills trasversali, compliance, leadership e altri argomenti.
• Automazioni e workflow. È possibile creare regole per automatizzare iscrizioni, notifiche, disattivazione degli utenti e gestione degli accessi.
• Contenuti e gestione delle competenze con l’aiuto dell’IA. Il software presenta strumenti basati su intelligenza artificiale per la creazione dei corsi, la generazione di test, le traduzioni e la mappatura delle competenze.
• Integrazione con strumenti di videoconferenza. Zoom, Microsoft Teams, Webex e GoToMeeting si collegano direttamente a questo LMS SaaS per incontri online dal vivo e il tracciamento delle presenze.

Prezzi

TalentLMS offre un piano gratuito e un modello di abbonamento a livelli, basato sulle funzionalità disponibili e sul numero di utenti:

• Core: a partire da 149 $ al mese;
• Grow: a partire da 229 $ al mese;
• Pro: a partire da 449 $ al mese;
• Enterprise: prezzo su richiesta.

Ideale per

TalentLMS è un LMS particolarmente indicato per piccole e medie organizzazioni che hanno bisogno di un LMS SaaS rapido da implementare e che non occupi molto spazio sul server interno. La semplicità d’uso è sicuramente uno dei vantaggi principali e dei benefici più apprezzati da chi sceglie questo LMS SaaS.

4. 360Learning

360Learning è un software LMS SaaS che combina le funzionalità di un Learning Management System cloud con quelle di una LXP e si basa su un tipo di apprendimento collaborativo. La piattaforma permette agli esperti di co-creare e condividere materiali formativi per trasformare il know-how aziendale in percorsi di formazione.

Questo sistema di gestione dell’apprendimento SaaS punta su apprendimento tra pari e aggiornamenti guidati dalla community e affianca al sapere umano degli strumenti di intelligenza artificiale.

Funzionalità principali

• Modifica dei corsi avanzata. Gli autori possono aggiornare i materiali direttamente nei moduli del corso caricato su LMS e le modifiche sono visibili immediatamente.
• “Academy” basate sui ruoli. È possibile creare in cloud ambienti di apprendimento dedicati a specifici target di pubblico.
• Framework delle competenze e analisi dei gap. Diverse conoscenze e abilità possono essere associate a ogni corso, monitorate e utilizzate per sviluppare percorsi formativi personalizzati in base ai gap da colmare.
• Feedback video. Gli utenti possono registrare brevi video e ricevere commenti, valutazioni e feedback da colleghi o responsabili.

Prezzi

Lo strumento LMS cloud di 360Learning offre due piani:

• Team: 8 $ per utente al mese (fatturazione annuale), fino a 100 partecipanti;
• Business: prezzo personalizzato.

Ideale per

Le caratteristiche di 360Learning lo rendono un LMS cloud particolarmente indicato per le aziende che vogliono valorizzare le conoscenze interne, promuovere l’apprendimento tra persone e costruire una cultura della formazione condivisa all’interno della propria organizzazione.

5. LearnUpon

LearnUpon è un LMS SaaS rapido da implementare, semplice da gestire e supportato da un’assistenza clienti di altissimo livello.

Questo LMS cloud offre strumenti per la gestione su diversi portali, analisi dettagliate, integrazioni e dashboard pronte all’uso all’interno di un’interfaccia pulita e pensata per gli amministratori.

Funzionalità principali

• Formazione multi-tenant. Questo LMS SaaS permette di creare più portali formativi (siti secondari) per audience diverse, tutti gestiti da un unico posto.
• Assistenza. Ogni account include assistenza live 24/7 e un success manager dedicato.
• Supporto multilingua e white label avanzato. Il sistema supporta più lingue e ampie possibilità di branding e personalizzazione.
• Mobile learning. Con questo LMS, i dipendenti possono imparare su cloud anche da dispositivi mobili.

Prezzi

I prezzi di LearnUpon LMS sono disponibili su richiesta, in base alle esigenze e alla dimensione dell’organizzazione.

Ideale per

LearnUpon è una buona scelta per aziende con reparti HR o L&D di piccole dimensioni che hanno bisogno di un LMS in cloud con assistenza continua e dedicata.

Piattaforme LMS in mode SaaS: come scegliere

Chi lavora nel mondo del training aziendale o dell’istruzione sa bene quanto possa essere complesso scegliere un LMS SaaS.

Michael Keller, Chief Product Officer di iSpring, ha individuato cinque vantaggi o fattori chiave che spesso distinguono un buon sistema di gestione della formazione SaaS da un LMS cloud che funziona bene solo sulla carta.

Consiglio 1. Dai priorità alla facilità d’uso

Un’interfaccia intuitiva può sembrare un requisito scontato, ma non lo è affatto. Se gli amministratori faticano ad accedere al cloud, configurare il software LMS SaaS o i manager non riescono a visualizzare rapidamente i progressi, il tuo LMS finirà per essere evitato.

La tecnologia non deve essere un ostacolo e un buon LMS cloud deve essere semplice da usare per tutti: HR, responsabili e studenti.

Consiglio 2. Crea un ecosistema integrato

Le integrazioni portano diversi vantaggi e possono fare la differenza tra un LMS SaaS funzionale e uno da dimenticare. Quando i dati scorrono liberi tra LMS, HR, CRM e altri sistemi di gestione dell’apprendimento e analytics, i compiti ripetitivi e amministrativi si riducono al minimo.

Al contrario, se il tuo LMS SaaS non è collegato agli altri software sul server o in cloud, la funzione L&D rimane isolata dal resto dell’organizzazione.

Consiglio 3. Fai attenzione all’esperienza utente

Un buon sistema LMS SaaS deve essere in grado di mantenere alto il coinvolgimento attraverso varietà e opzioni di interazione. Integrare moduli in autoapprendimento, spazi collaborativi, social learning e una leggera gamification rende l’apprendimento più interattivo e coinvolgente.

Consiglio 4. Controlla sempre le funzioni di reportistica

Una buona reportistica fa risparmiare ore di lavoro ogni settimana ed è proprio qui che le soluzioni LMS Saas in cloud dimostrano il loro vero valore.

Quando valuti una soluzione LMS SaaS per il tuo sistema e-learning, presta particolare attenzione agli strumenti di analisi: puoi visualizzare rapidamente i dati per reparto o area geografica, monitorare i progressi individuali, personalizzare le dashboard per ruoli diversi e misurare l’efficacia dei processi formativi in diretta?

La risposta a queste domande fa la differenza tra un LMS SaaS su Internet che porta reali vantaggi e un software i cui problemi e problemi di manutenzione superano i benefici della sua implementazione.

Consiglio 5. Scegli una piattaforma che cresca con te

Nessuno sa cosa può succedere in futuro, ma l’obiettivo principale di ogni impresa è quello di crescere, espandersi. Un buon LMS SaaS in cloud deve essere una soluzione in grado di crescere insieme al tuo business.

Che si tratti del numero di studenti, delle modalità di erogazione dei materiali formativi, delle lingue, delle nuove tecnologie impiegate o di qualunque altro aspetto, i migliori LMS SaaS seguono il tuo ritmo di crescita, invece di costringerti a passare ad altri fornitori.

Prima di scegliere un sistema di gestione dell’apprendimento su Internet, controlla che il software non abbia limiti in termini di server, numero di amministratori o di utenti e punta ai software LMS SaaS in cloud flessibili.

Conclusioni

In questo articolo abbiamo visto le caratteristiche dei principali LMS SaaS e i vari vantaggi e benefici che possono portare alla tua organizzazione e alla sua infrastruttura di gestione dell’apprendimento. Adesso che disponi di tutte le informazioni di cui hai bisogno per scegliere un LMS in cloud adatto per la tua azienda e che conosci vantaggi e svantaggi di ogni piattaforma, non ti rimane che iniziare a provarle tutti!

E nel farlo, ricorda che iSpring LMS ti mette a disposizione un periodo di prova gratuita di 30 giorni e ti permette di richiedere una demo conoscitiva senza impegno.

FAQ

Che cosa sono le licenze SaaS?

Le licenze SaaS sono abbonamenti che permettono di utilizzare un software online, senza installarlo sui propri server. I clienti possono scegliere di pagare annualmente o mensilmente e il costo include non solo l’utilizzo della piattaforma, ma anche assistenza, aggiornamenti e manutenzione.